1 - INTRODUCTION EMAIL

TRIGGER – activated the customer from lead to quote on system - administrator

SUBJECT– [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] INTRODUCTIE VAN OBLIGATIES

Geachte [Contact Name]

[Supplier] hebben me verzocht contact met u op te nemen over het verkrijgen van een
[Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie voor [Company Name], als een mogelijkheid om te
voldoen aan uw betaalgarantie aan [Supplier].

U ontvangt binnenkort een e-mail van admin@franchiseefirst.com waarin u wordt gevraagd

zich te registreren en in te loggen op onze site waar uw gegevens al zijn voorgeregistreerd
door [Supplier].

Wanneer u dit doet, kunt u de offerte bekijken voor een [Bond Type - Fuel/ Payment]
obligatie ter waarde van [security amount] vereist als betalingsgarantie door [Supplier] met
ingang van [Start date of bond].

Wat is een [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie?

Een [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie is een betalingsgarantie, vergelijkbaar met een
bankgarantie, maar terwijl bankgaranties vaak een onderpand vereisen, worden [Bond Type
- Fuel/ Payment] obligaties verstrekt zonder enige noodzaak voor een onderpand. Dit
betekent dat u vrij bent om het contante geld of de kredietlijnen die eerder met een
bankgarantie werden vastgezet, naar eigen inzicht te gebruiken.

Hoe werkt het?

Franchiseefirst heeft zijn fiat al gegeven aan [Supplier]'s kredietprocessen en -resultaten en

is vooraf akkoord gegaan om u een [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie aan te bieden,
dus het is niet nodig om naar de bank te gaan en dagenlang te wachten op een besluit.

Het proces is snel, gemakkelijk en geheel online, zodat u er altijd toegang toe heeft op uw
computer, tablet of telefoon.

De obligaties kunnen jaarlijks worden verlengd en de kosten zijn vergelijkbaar met die van
een bankgarantie, maar zonder dat een harde garantie vereist is. 

U bent vrij om uw huidige vorm van betalingszekerheid voort te zetten, of gebruik te maken
van het aanbod van [Supplier]-Franchiseefirst. U hoeft niet te wachten tot uw huidige
bankgarantie afloopt, u kunt uw [Bond Type - Fuel/ Payment]Obligatie op elk gewenst
moment aanvragen. 

Wanneer uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie door [Supplier] is ontvangen, zullen zij
uw bankgarantie vrijgeven. 
Let wel, een [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie vermindert uw betalingsverplichtingen
aan [Supplier] geenszins en mocht u niet voldoen aan uw betalingsverplichtingen, dan zal
[Supplier] gepaste actie ondernemen. 

Volgende stappen

Als u uw liquiditeit wilt verhogen en uw activa effectiever en efficiënter wilt gebruiken dan
ze op te sluiten met een bankgarantie, overweeg dan het Franchiseefirst [Bond Type - Fuel/
Payment] obligatie-aanbod.

Mocht u meer willen weten of heeft u vragen heeft, vindt dan mijn contactgegevens
hieronder. Ook is een korte PDF bijgevoegd die interessant kan zijn.

Als u admin@franchiseefirst.com aan uw contacten wilt toevoegen, dan komt onze e-mail

niet in uw junkfolder terecht.

Met vriendelijke groeten

Het Franchiseefirst Team

2 - REGISTRATION EMAIL
TRIGGER – activated the customer from lead to quote on system – and previous email sent
- administrator

SUBJECT- [SUPPLIER] [BOND TYPE - FUEL/ PAYMENT] OBLIGATIE - REGISTRATIE

Geachte [Contact Name]

 
[Supplier], in samenwerking met Franchiseefirst, zijn verheugd u [Bond Type - Fuel/
Payment] obligaties aan te kunnen bieden als een alternatieve methode om aan uw
betalingsgarantie te voldoen.
 
[Bond Type - Fuel/ Payment] obligaties vereisen in tegenstelling tot een bankgarantie geen
hard onderpand, waardoor u uw voorheen vastgezette werkkapitaal beter kunt benutten. Ze
zijn snel en gemakkelijk online te verkrijgen via de Franchiseefirst website, zodat de
gebruikelijke worsteling om uw garantie te vernieuwen in enkele minuten voorbij is.
 
Uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatieportaal is voor u ingesteld.
 
Om uw obligatie op te zetten volgt u de eenvoudige stappen hieronder:
 
1. 1. Klik op de onderstaande link om u te registreren op het portaal. 
2. Voer uw klantnummer en e-mailadres in.
3. U ontvangt een e-mail om een wachtwoord te selecteren en te bevestigen.
4. Zodra een wachtwoord is geselecteerd, wordt u doorgestuurd om uw klantnummer en
wachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot het [Bond Type - Fuel/ Payment]
obligatieportaal.
 
KLANTNUMMER: [Customer number]
E-MAIL: [Customer email]
LINK: Obligatieportaal-link
 
Voor hulp of vragen kunt u contact met ons opnemen via [Country Contact Number] of e-
mail enquiries@franchiseefirst.com.
 
Hartelijk dank
 
 
 

The Franchiseefirst Team

3 - ONLINE COMPLETED BUT SELECTED BANK TRANSFER PAYMENT TYPE
TRIGGER – Customer has completed online journey and selected Bank transfer as payment
method.

SUBJECT– [SUPPLIER] [BOND TYPE - FUEL/ PAYMENT] LAATSTE STAPPEN OBLIGATIES –

FACTUUR

Geachte [Contact Name]

[Company Name]
 
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om een [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment]
obligatie aan te vragen bij Franchiseefirst.
 
Wij kunnen bevestigen dat wij uw aanvraag hebben ontvangen en goedgekeurd.
 
Bijgevoegd bij deze e-mail is een factuur met betalingsgegevens voor de [Bond Type - Fuel/
Payment] obligatie.
 
Na ontvangst van de betaling zullen wij de aanvraag snel afronden en uw [Bond Type - Fuel/
Payment] obligatiecertificaat uitgeven.
 
Als u hier vragen over heeft, kunt u ons bellen op [Country Contact Number] of een e-mail
sturen naar enquiries@franchiseefirst.com.
 
Hartelijk dank
 
 
[Named Contact and address]
4 - ONLINE COMPLETED BUT TRIGGERED ADDITIONAL INFORMATION and BANK TRANSFER
EMAIL
TRIGGER – bond amount over auto accept threshold and bank transfer selected

SUBJECT– [SUPPLIER] [BOND TYPE - FUEL/ PAYMENT] OBLIGATIES AANVULLENDE

INFORMATIE VOOR ACTIE

Geachte [Contact Name]

[Company Name]
 
Hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen om een [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment]
obligatie aan te vragen bij Franchiseefirst.
 
Wij kunnen bevestigen dat wij uw aanvraag voor een [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie
hebben ontvangen.
 
Aangezien het bedrag van uw aangevraagde [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie hoger is
dan [Scheme Underwriting trigger] vragen wij u ook om ons de laatste set van
gecontroleerde rekeningen van [Company Name] ter beoordeling te e-mailen.
 
Gelieve de gecontroleerde jaarrekening te mailen naar admin@franchiseefirst.com met als
SUBJECT"[Company Name]" in de onderwerpregel.
 
Gelieve vervolgens de bijgevoegde factuur per bankoverschrijving te betalen.
 
Na ontvangst van de gecontroleerde rekeningen en de betaling zullen wij de aanvraag snel
voltooien en uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie uitgeven. 
 
Als u hier vragen over heeft, kunt u ons bellen op [Country Contact Number] of een e-mail
sturen naar enquiries@franchiseefirst.com.
 
Wij kijken ernaar uit u als klant te mogen verwelkomen.
 
Hartelijk dank
 
 
[Named Contact and address]
5 - ONLINE COMPLETED BUT TRIGGERED PERSONAL GUARANTEE and BANK TRANSFER
EMAIL
TRIGGER – Personal Guarantee selected by administrator for this customer.

SUBJECT– [SUPPLIER] [BOND TYPE - FUEL/ PAYMENT] OBLIGATIES AANVULLENDE

INFORMATIE VOOR ACTIE

Geachte [Contact Name]

[Company Name]
 
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om een [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment]
obligatie aan te vragen bij Franchiseefirst.
 
Wij kunnen bevestigen dat wij uw aanvraag voor een [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie
hebben ontvangen.
 
Aangezien dit uw eerste aanvraag is voor een [Bond Type - Fuel/ Payment]obligatie bij ons,
dient u, voordat wij verder kunnen gaan, de bijgevoegde Persoonlijke Garantie af te drukken
en te bekijken.

Deze dient ondertekend te worden door de aanvragende directeur van het bedrijf en OF
een tweede directeur OF de secretaris van het bedrijf, welke optie u ook gekozen heeft.
(DEZE ZEGGENSCHAP IS VERSCHILLEND PER TYPE VENNOOTSCHAP, zoals bijvoorbeeld
commanditaire vennootschap, eenmanszaak of vennootschap onder firma)
 
Wanneer u de formulieren ingevuld heeft, gelieve de ondertekende Persoonlijke Garantie te
scannen en te e-mailen naar admin@franchiseefirst.com  met als SUBJECT"[Company
Name]" in de onderwerpregel.
 
Gelieve vervolgens de bijgevoegde factuur per bankoverschrijving te betalen.
 
Na ontvangst van de ondertekende Persoonlijke Garantie en betaling zullen wij de aanvraag
snel afronden en uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie uitgeven. 
 
Als u hier vragen over heeft, kunt u ons bellen op [Country Contact Number] of een e-mail
sturen naar enquiries@franchiseefirst.com.
 
Wij kijken ernaar uit u als klant te mogen verwelkomen.
 
Hartelijk dank
 
 

The Franchiseefirst Team

6 - ONLINE COMPLETED RECEIVED ALL ADDITIONAL INFO (If required) and PAYMENT
RECEIVED.
TRIGGER – card payment received (STRIPE API) or system notified bank transfer received
by administrator.

SUBJECT– Uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] Obligatie-informatie

Welkom bij [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligaties

Geachte [Contact Name]

[Company Name]
 
Dank u dat u de tijd heeft genomen om een [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie
aan te vragen als uw voorkeursmethode voor betalingszekerheid.
 
Het verheugt ons u te kunnen bevestigen dat u bent geaccepteerd voor een [Supplier] [Bond
Type - Fuel/ Payment] obligatie.
 
Ter referentie hebben wij de volgende documentatie bij deze e-mail gevoegd:
 
- Uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatiecertificaat
- [Bond Type - Fuel/ Payment] obligaties polissamenvatting – belangrijkste feiten
- Verklaring van eisen en behoeften
- Factuur ontvangstbewijs voor uw administratie.
 
Bewaar uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatiecertificaat op een veilige plaats.
 
Een kopie van uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatiecertificaat is ook naar [Supplier]
gestuurd om hen te laten weten dat u een betalingsgarantie hebt voor [Company Name].
 
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons mailen op enquiries@franchiseefirst.com of
bellen op [Country Contact Number]. 
 
Vergeet niet dat u 24/7 kunt inloggen op www.franchiseefirst.com om uw garantie of
bedrijfsgegevens te bekijken en aankopen of vernieuwingen te doen.
 
Dank u voor uw aankoop.
 

The Franchiseefirst Team

7 - AFTER A BOND (NEW, Renewal or Top UP) IS EMAILED TO THE CUSTOMER THIS EMAIL
IS SENT.
TRIGGER – Bond email issued to customer plus 5 minutes.

SUBJECT– Nieuwe [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie

Geachte X (contactpersoon bij leverancier)

Het verheugt mij u te kunnen meedelen dat

[Company Name], [Customer number], een obligatie heeft gekocht voor X bedrag aan
betalingsgarantie vanaf [Start date of bond] en eindigend om middernacht op [End date of
bond].

In de bijlage vindt u een kopie van de obligatie.

Met vriendelijke groeten

[Named Contact and address]

8 - 10 MINUTES AFTER THE INITIAL BOND IS EMAILED TO THE CUSTOMER THIS EMAIL IS
SENT.
TRIGGER – bond email sent to customer plus 10 minutes

SUBJECT– Uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie-informatie

Geachte [Contact Name]

[Company Name]

Als het goed is, heeft u in de afgelopen 10 minuten een e-mail met uw obligatie ontvangen.

Ik heb aan [Supplier] gemeld dat u een obligatie heeft gekocht. Zij zullen uw vorige garantie
vrijgeven zodra uw obligatie in werking treedt op bv. 1 mei. Het kan de moeite waard zijn dit
na deze datum nog op te volgen.

Dank u voor uw aankoop en twijfel niet contact met mij op te nemen als u nog vragen heeft.

Met vriendelijke groeten

[Named Contact and address]

9 - RENEWAL – BOND SETUP AND EMAIL TO LET CUSTOMER KNOW ITS AVAILABLE
TRIGGER – Renewal bond setup and activated by administrator from lead to quote.

SUBJECT– Vernieuwing van uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie - nu

beschikbaar

Geachte [Contact Name]

[Company Name]

Vernieuwing van uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie is nu beschikbaar.

De startdatum van de vernieuwing van uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie is [Start
date of bond], de [Supplier] kredietpolis vereist dat vernieuwing van de betalingsgaranties
tenminste 30 dagen vóór de vernieuwing, bv. per 1 maart heeft plaatsgevonden.

Alle specificaties zijn gelijk aan die van de [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie van vorig
jaar.

Om te vernieuwen kunt u ofwel inloggen om te betalen met een bankpas, of u kunt

gebruikmaken van de bijgevoegde factuur en via bankoverschrijving betalen (wat iets
goedkoper is, aangezien er geen transactiekosten worden doorberekend).

Zodra we uw betaling hebben ontvangen, zullen we de vernieuwing van uw [Bond Type -

Fuel/ Payment] obligatie uitgeven en versturen we een kopie naar [Supplier].

Indien u met uw bankpas wilt betalen, dient u op uw obligatieportaal in te loggen met uw

hieronder vermelde klantnummer en uw eerder bewaarde wachtwoord.

KLANTNUMMER: [Customer Number]

E-MAIL: [Customer email]
LINK: Bond Portal Link

 
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons mailen op enquiries@franchiseefirst.com of
bellen op [Country Contact Number]. 

Hartelijk dank
 
 

The Franchiseefirst Team

10 - RENEWAL – CHASER AS WITHIN 2 WEEKS OF TRIGGER DATE
TRIGGER – Renewal still quote and 14 days until 30 days prior to bond renewal date.

SUBJECT– Vernieuwing van uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie -

BELANGRIJK

Geachte [Contact Name]

[Company Name]

In opvolging van mijn e-mail van 6 januari, is deze e-mail alleen bedoeld als herinnering dat
de vernieuwing van uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie nu zou moeten
plaatsvinden.

[Supplier]s’ Leverancierskredietovereenkomst bepaalt dat betaalgaranties minstens een

maand vóór de vervaldatum van de vorige garantie in werking treden.

Dit betekent dat uw vernieuwing deze of volgende week dient plaats te vinden.

U kunt ofwel inloggen en betalen per bankpas (iets duurder), ofwel betalen via de
bijgevoegde factuur.

Kunt u me op de hoogte stellen wanneer u de betaling heeft gedaan, zodat we uw obligatie

zo snel mogelijk uit kunnen geven en de leverancier [Supplier] op de hoogte stellen om
problemen te voorkomen.

Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons mailen op enquiries@franchiseefirst.com of

bellen op [Country Contact Number]. 

Hartelijk dank
 
 

The Franchiseefirst Team

11 - RENEWAL – CHASER AS WITHIN 1 WEEKS OF TRIGGER DATE
TRIGGER – Renewal still quote and 7 days until 30 days prior to bond renewal date.

SUBJECT– Vernieuwing van uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie – nu

vereist

Geachte [Contact Name]

[Company Name]

In opvolging van mijn e-mails van 10 en 17 januari, is de vernieuwing van uw [Supplier]

[Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie nu vereist.

[Supplier]s’ Leverancierskredietovereenkomst bepaalt dat betaalgaranties minstens een

maand vóór de vervaldatum van de vorige garantie in werking treden, bv. [End date of
bond]-30.

Dit betekent dat uw vernieuwing deze week nog in werking moet treden.

U kunt ofwel inloggen en betalen per bankpas (iets duurder), ofwel betalen via de
bijgevoegde factuur.

Kunt u me op de hoogte stellen wanneer u de betaling heeft gedaan, zodat we uw obligatie

zo snel mogelijk uit kunnen geven en de leverancier [Supplier] op de hoogte stellen om
[Bond Type - Fuel/ Payment] leveringsproblemen te voorkomen.

Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons mailen op enquiries@franchiseefirst.com of

bellen op [Country Contact Number]. 

Hartelijk dank
 
 
[Named Contact and address]
12 - ONLINE RENEWAL COMPLETED and PAYMENT RECEIVED.
TRIGGER – card payment received (STRIPE API) or system notified bank transfer received
by administrator.

SUBJECT– Informatie omtrent de vernieuwing van uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/

Payment] Obligatie

Geachte [Contact Name]

[Company Name]

Uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie is vernieuwd

 
Dank u dat u de tijd heeft genomen om uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie
te vernieuwen als uw voorkeursmethode voor betalingszekerheid.
 
Voor uw referentie hebben wij uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatiecertificaat
bijgevoegd bij deze e-mail en hebben we ook een factuur en ontvangstbewijs meegestuurd
voor uw administratie.
 
Bewaar het [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatiecertificaat op een veilige plaats.
 
Een kopie van uw [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatiecertificaat is ook naar [Supplier]
gestuurd om hen te laten weten dat u een betalingsgarantie hebt voor [Company Name].
 
Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons mailen op enquiries@franchiseefirst.com of
bellen op [Country Contact Number]. 
 
Vergeet niet dat u 24/7 kunt inloggen op [Supplier] vanuit www.franchiseefirst.com om uw
garantie of bedrijfsgegevens te wijzigen en aankopen of vernieuwingen te doen.
 
Dank u voor uw aankoop.
 

[Named Contact and address]

13 - AFTER A BOND IS RENEWED IS EMAILED TO THE CUSTOMER THIS EMAIL IS SENT.
TRIGGER – Bond email issued to customer plus 5 minutes.

SUBJECT– Nieuwe [Bond Type - Fuel/ Payment] obligatie

Geachte X (contactpersoon bij leverancier)

Het verheugt mij u te kunnen meedelen dat

[Company Name], [Customer number], een obligatie heeft gekocht voor X bedrag aan
betalingsgarantie vanaf [Start date of bond] en eindigend om middernacht op [End date of
bond].

In de bijlage vindt u een kopie van de obligatie.

Met vriendelijke groet

[Named Contact and address]

14 - 10 MINUTES AFTER THE INITIAL BOND IS EMAILED TO THE CUSTOMER THIS EMAIL IS
SENT.
TRIGGER – bond email sent to customer plus 10 minutes

SUBJECT– Informatie omtrent de vernieuwing van uw [Supplier] [Bond Type - Fuel/

Payment] obligatie

Geachte [Contact Name]

[Company Name]

Als het goed is, heeft u in de afgelopen 10 minuten een e-mail ontvangen met uw [Bond
Type - Fuel/ Payment] vernieuwde obligatie in een bijlage.

Ik heb aan [Supplier] gemeld dat u uw obligatie [Bond Type - Fuel/ Payment] heeft
vernieuwd.

Dank u voor uw aankoop en twijfel niet contact met mij op te nemen als u nog vragen
heeft.

Met vriendelijke groeten

[Named Contact and address]