Kit Dan Borang HLP DN

KIT
HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN

(DALAM NEGARA)
SESI 2022
ISI KANDUNGAN
TATACARA PENGURUSAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ......................................................... 2

SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN .................................................................................................... 2
SEMASA MENGIKUTI PENGAJIAN ......................................................................................................... 3
SETELAH TAMAT PENGAJIAN / CUTI BELAJAR ................................................................................... 4
SYARAT-SYARAT TAWARAN HLP BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN PERINGKAT
SARJANA DAN KEDOKTORAN ................................................................................................................. 7
A. TEMPOH PENAJAAN ....................................................................................................................... 7
B. KELAYAKAN ..................................................................................................................................... 8
C. TARIKH KUATKUASA PEMBAYARAN ELAUN DAN KEMUDAHAN .............................................. 9
D. PENDAFTARAN SUBJEK ................................................................................................................ 9
E. ELAUN .............................................................................................................................................. 9
F. KEMUDAHAN ................................................................................................................................. 14
G. URUSAN PEMBAYARAN ............................................................................................................... 19
H. PENERIMAAN GAJI, BAYARAN DAN ELAUN ............................................................................... 19
I. PERJANJIAN .................................................................................................................................. 19
J. PENALTI ......................................................................................................................................... 19
K. HAK KERAJAAN ............................................................................................................................. 20
SYARAT-SYARAT CUTI BELAJAR BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN PERINGKAT
SARJANA DAN KEDOKTORAN DI BAWAH PENAJAAN HLP .............................................................. 21
A. CUTI BELAJAR ............................................................................................................................... 21
B. BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN ............................................................................................. 22
C. GAJI DAN EMOLUMEN .................................................................................................................. 23
D. BERTUGAS RASMI ........................................................................................................................ 24
E. TANGGUNG JAWAB PEGAWAI .................................................................................................... 24
F. LAPOR DIRI UNTUK BERKHIDMAT .............................................................................................. 25
G. TATATERTIB .................................................................................................................................. 25
H. HAK KERAJAAN ............................................................................................................................. 25
LAMPIRAN A : SENARAI UNIVERSITI DALAM NEGARA ......................................................................... 26
LAMPIRAN B1 : CARTA ALIR SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN ..................................................... 27
LAMPIRAN B2 : CARTA ALIR URUSAN LAPOR DIRI ............................................................................... 28
LAMPIRAN C : KADAR BIASISWA PERSEKUTUAN ................................................................................ 30
LAMPIRAN C1 : ELAUN & KEMUDAHAN SPOUSE PROGRAMME (TINGGAL BERSAMA) ................... 33
LAMPIRAN C2 : ELAUN & KEMUDAHAN SPOUSE PROGRAMME (TINGGAL ASING) ......................... 34
LAMPIRAN D : BAYARAN YANG TIDAK DITANGGUNG OLEH KERAJAAN ........................................... 35
LAMPIRAN E : SENARAI JENIS PENYAKIT KRONIK ............................................................................... 36
LAMPIRAN F : JADUAL TEMPOH IKATAN PERJANJIAN DAN JUMLAH GANTI RUGI .......................... 37
SOALAN-SOALAN LAZIM .......................................................................................................................... 38
Kit HLP 2022 (Dalam Negara)
TATACARA PENGURUSAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN (PEGAWAI) YANG AKAN MENGIKUTI PENGAJIAN PERINGKAT
SARJANA DAN KEDOKTORAN DI UNIVERSITI TEMPATAN
SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN
1. Hadir Kursus Persediaan yang diwajibkan.
2. Memohon sekurang-kurangnya tiga universiti berdasarkan kepada bidang dan mod

pengajian yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
3. Mendapatkan surat tawaran (unconditional offer) daripada universiti yang telah dipilih
(Sila rujuk Lampiran A senarai universiti yang dibenarkan).
4. Memastikan bidang yang akan diikuti di universiti adalah sama dengan bidang yang
ditawarkan oleh KPM.
5. Mengemukakan borang permohonan kelulusan cuti belajar, dokumen yang

disenaraikan dalam senarai semak HLP bagi pegawai dan Perjanjian Hadiah Latihan
Persekutuan (tiga salinan yang telah diremitkan setem hasil) kepada Bahagian Tajaan
Pendidikan (BT), KPM selewat-lewatnya satu bulan sebelum memulakan pengajian
(setelah menerima surat tawaran daripada universiti).
6. Surat Kelulusan Cuti Belajar akan dikemukakan kepada pegawai melalui Ketua Jabatan
asal setelah BT, KPM menerima dokumen lengkap seperti di perenggan 5.
7. Memastikan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemas kini dan dikemukakan kepada
BT, KPM setelah Surat Kelulusan Cuti Belajar diperoleh.
8. Melapor diri di universiti yang ditetapkan untuk mengikuti kursus yang telah diluluskan.
(Sila kemukakan slip pendaftaran pelajar yang dikeluarkan oleh pihak universiti kepada
BT, KPM).
9. Sila rujuk Lampiran B1 untuk Carta Alir Memulakan Pengajian.
2
SEMASA MENGIKUTI PENGAJIAN
1. Memaklumkan kepada BT, KPM sekiranya universiti menetapkan syarat tambahan yang
hanya diketahui setelah pegawai memulakan pengajian.
2. Mengemukakan rangka kursus / pelan perancangan pengajian kepada BT, KPM

dalam tempoh satu bulan selepas memulakan pengajian.
3. Memberikan komitmen terhadap pengajian dan mematuhi peraturan-peraturan yang

berkaitan sebagai pelajar universiti, pegawai yang sedang cuti belajar serta sebagai
penjawat awam.
4. Mengemukakan laporan kemajuan pengajian dan keputusan peperiksaan setiap

semester / penggal kepada BT, KPM, selewat-lewatnya dua minggu selepas keputusan
diperoleh. Kelewatan mengemukakan keputusan boleh mengakibatkan pembayaran
elemen biasiswa terjejas dan amaran dikeluarkan.
5. Pegawai hendaklah mengemukakan permohonan ke BT, KPM sekiranya ingin ke luar

negara semasa dalam tempoh cuti belajar, dalam tempoh:
5.1 satu bulan jika ke luar negara atas perbelanjaan sendiri; atau
5.2 dua bulan jika ke luar negara jika perbelanjaan ditanggung oleh kerajaan.
6. Memaklumkan kepada BT, KPM sekiranya pegawai menghadapi masalah berhubung

pengajian / ditamatkan pengajian / gagal pengajian / ingin menarik diri daripada
pengajian dengan kadar segera
3
SETELAH TAMAT PENGAJIAN
1. Setelah tamat pengajian atau tamat tempoh cuti belajar yang diluluskan atau mana-mana
yang terdahulu, pegawai dikehendaki melapor diri di BT, KPM. Pegawai yang bertugas
sebelum cuti belajar dan tempat pengajian selain daripada di Semenanjung Malaysia,
dikehendaki melapor diri di Jabatan Pendidikan Negeri mengikut tempat asal bertugas
seperti jadual di bawah.
Kegagalan pegawai untuk hadir melapor diri kembali bertugas boleh dikenakan
tindakan.
Tempat Bertugas
Tempat Pengajian Tempat Lapor Diri
Sebelum Cuti belajar
Semenanjung Malaysia /
Semenanjung Malaysia Sabah / Sarawak / W.P. BT, KPM
Labuan
Sabah / Sarawak / W.P. JPN Sabah / Sarawak /
Sabah / Sarawak / W.P. Labuan
Labuan W.P. Labuan
Sabah / Sarawak / W.P. Semenanjung Malaysia BT, KPM
Labuan
2. Bagi pegawai yang menamatkan pengajian lebih awal daripada tarikh tamat cuti belajar,
pegawai perlu memaklumkan BT, KPM dan melapor diri dengan kadar segera tanpa
menunggu sehingga tamat tempoh cuti belajar yang telah diluluskan.
Definisi tamat pengajian adalah seperti berikut:
i. setelah menghantar deraf terakhir tesis sebelum viva; dan

ii. setelah melengkapkan lain-lain syarat bergraduasi yang ditetapkan oleh universiti.
3. Melapor diri setelah tamat pengajian / tamat tempoh cuti belajar, mana-mana yang
terdahulu dengan membawa dokumen berikut semasa hadir melapor diri:
i. dua salinan Borang Permohonan Penempatan yang telah lengkap diisi;

ii. laporan kemajuan pengajian semester terkini (semester akhir);
iii. pengesahan status pengajian daripada pusat pengajian siswazah universiti
(menggunakan kepala surat universiti); dan
iv. ulasan Penyelia berkenaan jangkaan tamat pengajian pegawai (menggunakan
kepala surat universiti) jika masih belum tamat pengajian.
4
* Sebagai langkah berjaga-jaga dan pengesahan, pegawai adalah disarankan untuk

membuat semakan dengan pihak Bendahari Universiti berkenaan bayaran yuran yang
masih belum selesai (jika ada) dan membawa pengesahan bayaran yuran semasa
melapor diri untuk simpanan rekod dan tindakan BT, KPM.
4. Pegawai hendaklah hadir melapor diri di BT, KPM sebelum pukul 11.00 pagi dengan
berpakaian pejabat mengambil kira hari melapor diri adalah dikira sebagai hari bekerja.
5. Bagi pegawai yang melapor diri di BT, KPM, pegawai perlu ke Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia dan mengemukakan sesalinan surat / memo untuk urusan
penempatan. Setelah melapor diri di penempatan yang baharu, pegawai hendaklah
memastikan Jabatan tersebut mengemukakan salinan surat pengesahan lapor diri
kepada BT, KPM dalam tempoh tiga hari setelah selesai proses lapor diri untuk
urusan perkhidmatan selanjutnya.
6. Pegawai hendaklah endapatkan Surat / Memo Pengesahan Lapor Diri daripada BT,
KPM dan menyerahkan surat tersebut kepada:
i. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM; dan

ii. Ketua Jabatan yang baharu.
7. Setelah pegawai diberi penempatan yang baharu, sila maklumkan alamat terkini dan
maklumat berkaitan pegawai melalui e-mel kepada BT, KPM dalam tempoh satu bulan
selepas melapor diri di Jabatan baharu.
8. Sila rujuk Lampiran B2 dan B3 untuk Carta Alir Proses Lapor Diri.
9. Pegawai perlu mengemukakan dokumen berikut dalam tempoh tidak melebihi tiga
tahun bagi peringkat Sarjana dan enam tahun bagi peringkat Kedoktoran dari tarikh
mula cuti belajar:
i. salinan surat senat dan salinan ijazah;

ii. tesis/disertasi dalam bentuk hard copy (berkulit keras) dan soft copy (dalam
bentuk CD); dan
iii. salinan transkrip lengkap yang telah disahkan.
5
KES-KES LAIN
1. Gagal dan diberhentikan: Pegawai dikehendaki melapor diri dengan segera

selewat- lewatnya satu hari setelah diberhentikan daripada pihak universiti. Sila bawa
laporan kemajuan pengajian dan surat pengesahan diberhentikan pengajian oleh
universiti semasa melapor diri.
2. Menarik diri daripada pengajian: Pegawai dikehendaki melapor diri dengan segera
seperti yang diarahkan oleh BT, KPM.
3. Masalah kesihatan: Pegawai atau waris bertanggungjawab untuk melaporkan kepada

BT, KPM berkenaan masalah kesihatan serius yang melibatkan cuti sakit melebihi 14 hari
dan mengganggu pengajian. Pegawai dikehendaki menyimpan semua sijil cuti sakit yang
pernah diterima dalam tempoh cuti belajar untuk tujuan rekod.
4. Masalah kesihatan kronik*: Sekiranya pegawai disahkan oleh pakar perubatan Kerajaan
menghidap penyakit terminal semasa dalam tempoh cuti belajar dan memerlukan rawatan
berkala yang mengganggu jadual pengajian, sila hubungi BT, KPM kadar segera.
(*Penyakit terminal, penyakit kronik dan kesihatan mental sahaja).
6
SYARAT-SYARAT TAWARAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN BAGI PEGAWAI

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN YANG MENGIKUTI PENGAJIAN PERINGKAT
SARJANA DAN KEDOKTORAN DI UNIVERSITI TEMPATAN
A. TEMPOH PENAJAAN
1. Pegawai tajaan HLP akan diluluskan tempoh penajaan seperti yang berikut:
Tempoh
Peringkat Pengajian Mod Pengajian
Penajaan
Kerja Kursus*
2 - 4 semester
Campuran (12 - 22 bulan)
Sarjana (Kerja Kursus & Penyelidikan)
4 semester
Penyelidikan penuh
(24 bulan)
Kedoktoran EdD: Kerja Kursus / Campuran 7 semester
PhD: Penyelidikan penuh (42 bulan)
*Mod Kerja Kursus yang mensyaratkan penyediaan kertas projek/kertas penyelidikan/disertasi
dengan minimum 6 jam kredit
2. Tempoh yang dinyatakan dalam jadual di atas merupakan tempoh penajaan yang
diluluskan kepada semua pegawai di bawah tajaan HLP mengikut struktur pengajian.
3. Tempoh cuti belajar yang diluluskan oleh Kerajaan adalah bermula dari tarikh kelas
/ kuliah bermula sehingga tarikh akhir peperiksaan / tarikh akhir penghantaran
tesis sebelum viva (final draft) atau mana-mana tarikh yang ditetapkan oleh
Kerajaan. Bagi pegawai yang diluluskan pengajian peringkat Kedoktoran dan Sarjana
secara penyelidikan penuh, tempoh cuti belajar akan bermula dari tarikh pendaftaran.
4. Tempoh kelulusan cuti belajar ini TIDAK TERMASUK tempoh pendaftaran (bagi
mod kerja kursus dan campuran), orientasi, program persediaan, kelas bahasa,
tempoh menunggu tarikh viva dan majlis konvokesyen.
5. Kelulusan cuti belajar adalah tertakluk kepada dasar semasa yang sedang berkuat
kuasa. Pegawai bertanggungjawab memastikan tempoh cuti belajar digunakan
dengan sewajarnya agar dapat menamatkan pengajian dalam tempoh yang
ditetapkan.
6. Pegawai hendaklah memulakan pengajian selewat-lewatnya pada 30 November

2022 atau mana-mana tarikh yang ditetapkan oleh BT, KPM. Sekiranya pegawai gagal
memulakan pengajian sebelum / pada tarikh berkenaan, tindakan akan dikenakan
seperti berikut:
i. Disenarai hitam bagi tiga sesi penawaran HLP dan CBBP TB; dan
ii. Disenarai hitam bagi lain-lain kemudahan latihan / tajaan KPM lain yang layak
dimohon oleh pegawai dalam tempoh tiga tahun (tahun 2023, 2024 dan 2025).
7
B. KELAYAKAN
1. Semasa mengikuti pengajian (dalam tempoh kelulusan cuti belajar dengan tajaan),
pegawai akan ditaja atas kelayakan bujang atau keluarga.
2. Bagi tujuan penajaan, maksud ‘keluarga’ adalah “Pasangan dan maksimum tiga
orang anak berumur di bawah 13 tahun”.
3. Bagi anak berumur lebih 13 tahun, pegawai perlu memohon kebenaran daripada BT,
KPM.
4. Bagi pegawai yang mempunyai pasangan yang turut ditawarkan HLP daripada mana-
mana agensi Kerajaan (seperti JPA, KKM, MINDEF, KPT dsb.), kelayakan biasiswa
bagi pegawai tersebut akan dikira sebagai HLP Spouse Dengan Merit dengan
komponen Elaun Sara Hidup (ESH) adalah 60% daripada jumlah saraan bagi salah
seorang yang ditaja kemudian. (Berdasarkan Surat JPA bil. JPA(L)180/6/1-1Klt.19(4)
bth.28.5.2009). (Sila Rujuk Lampiran C1 dan C2 untuk menyemak kelayakan)
i. Sekiranya kedua-dua pasangan ditaja secara serentak dengan kedua-duanya di

bawah seliaan KPM / mana-mana agensi Kerajaan, salah seorang pasangan
akan dibayar 60% ESH sepanjang pengajian;
ii. Sekiranya kedua-dua pasangan ditaja pada peringkat yang berlainan (Sarjana
dan Kedoktoran), pasangan yang menyambung pengajian pada peringkat Sarjana
akan dibayar 60% ESH sepanjang pengajian;
iii. Sekiranya terdapat pertindihan suatu tempoh penajaan (bagi pasangan yang
baru memulakan pengajian dan seorang lagi akan tamat dalam tahun yang
sama), bayaran ESH 60% akan dilaksanakan ke atas pegawai yang baru
memulakan pengajian, bagi tempoh pertindihan sahaja. ESH dengan kadar
penuh akan dibayar setelah pegawai mengemukakan surat lapor diri pasangan
kepada BT, KPM sebagai bukti pasangan telah tamat cuti belajar di bawah
kemudahan HLP;
iv. Pegawai wajib memaklumkan kepada BT, KPM sekiranya terdapat pasangan
daripada agensi Kerajaan yang lain ditawarkan HLP dan kedua-duanya menerima
bayaran penuh daripada agensi yang membuat bayaran. BT, KPM akan
berurusan dengan pihak agensi terlibat berkenaan pelaksanaan 60% ESH
kepada salah seorang pasangan;
v. Pegawai wajib memaklumkan kepada BT, KPM sekiranya pasangan menerima

HLP daripada mana-mana agensi Kerajaan yang lain. Sekiranya pasangan
ditawarkan lebih lewat daripada pegawai, makluman hendaklah dibuat setelah
surat tawaran bersyarat daripada agensi diterima.
8
C. TARIKH KUATKUASA PEMBAYARAN ELAUN DAN KEMUDAHAN
1. Elaun dan kemudahan akan dibayar setelah pegawai melengkapkan dan

mengembalikan borang perjanjian dan dokumen cuti belajar seperti di Senarai
Semak serta telah diluluskan cuti belajar oleh BT, KPM.
2. Elaun kali pertama akan dibayar dalam tempoh 30 hari bekerja dari tarikh pegawai
diluluskan cuti belajar setelah memulakan kelas / pengajian dan mengemukakan slip
pendaftaran.
D. PENDAFTARAN SUBJEK
1. Pegawai perlu mendaftar MINIMUM 3 subjek / 9 jam kredit atau lebih bagi setiap
semester terutamanya pada semester pertama dan kedua.
2. Pegawai tidak dibenarkan untuk mendaftar semula / mengulang subjek yang telah
lulus dan memenuhi syarat bergraduat hanya untuk memperbaiki atau
meningkatkan Purata Nilaian Gred Kumulatif (PNGK).
3. Pegawai DIKEHENDAKI mendaftar pengajian mengikut pelan pengajian yang telah

ditetapkan oleh pihak universiti bagi memastikan pegawai TAMAT DALAM TEMPOH
CUTI BELAJAR YANG DILULUSKAN.
E. ELAUN (Sila rujuk Lampiran C bagi Kadar Bayaran Biasiswa)
Pegawai layak menerima bayaran elaun yang telah disediakan di sepanjang tempoh
penajaan, tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:
1. Elaun Sara Hidup (ESH)
Elaun Sara Hidup dibayar empat bulan sekali mengikut kadar berdasarkan lokasi
institusi pengajian / universiti sepanjang dalam tempoh penajaan. Jika baki
tempoh pengajian kurang empat bulan, pengiraan elaun akan dilakukan secara
purata (proportionate).
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, ESH akan dibayar
dengan kadar 60% daripada kadar penuh berdasarkan lokasi pengajian.
2. Elaun Buku (EB)
Elaun Buku dibayar sekali setahun mengikut kadar berdasarkan peringkat pengajian.
Jika tempoh pengajian pegawai kurang 12 bulan, pembayaran dibuat secara
purata (proportionate).
9
3. Elaun Alat Perkakas (EP)
Elaun Alat Perkakas dibayar sekali setahun mengikut kadar berdasarkan peringkat
pengajian. Jika tempoh pengajian pegawai kurang 12 bulan, pembayaran dibuat
secara purata (proportionate).
4. Elaun Penempatan (EPTN)
Elaun Penempatan dibayar kepada pegawai yang berpindah dengan pengesahan

Ketua Jabatan.
EPTN dibayar bagi menampung tuntutan perjalanan, perbelanjaan penginapan

semasa dalam perjalanan sebelum memasuki universiti / institusi pengajian atau
sebelum mendapat rumah kediaman tetap serta lain-lain perbelanjaan runcit semasa
dalam perjalanan.
Elaun ini tidak layak dibayar kepada pegawai yang berpindah ke mana-mana
asrama di bawah seliaan universiti kerana tidak memenuhi syarat perpindahan
yang dinyatakan.
Elaun Penempatan layak dibayar kepada pegawai, tertakluk kepada syarat-syarat

seperti yang berikut:
(a) Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan.
(b) Jarak perpindahan melebihi 25 kilometer radius dari alamat rumah lama dan
mendekatkan jarak pegawai dengan institusi pengajian / universiti.
(c) Bukan berpindah ke asrama / kolej kediaman yang disediakan di institusi

pengajian / universiti.
(d) Kadar bujang layak dibayar kepada pegawai bujang atau pegawai yang
berpindah tanpa membawa keluarga.
(e) Kadar keluarga layak dibayar kepada pegawai yang diluluskan membawa
keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26 dan
keluarga pegawai tinggal bersama pegawai:
a. tempoh minimum keluarga tinggal bersama adalah selama enam bulan;
b. mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan untuk membawa keluarga

dan berpindah rumah kerana berkursus; dan
c. kelayakan maksimum adalah pegawai, pasangan dan tiga orang anak

sahaja berumur 13 tahun ke bawah.
10
Bagi penerima HLP dengan kelayakan Spouse Dengan Merit, sila rujuk Lampiran
C1 dan C2.
5. Elaun Bantuan Keluarga (EBK)
Pegawai bujang dan pegawai yang berpindah tanpa membawa keluarga adalah
TIDAK LAYAK dibayar EBK.
Kelayakan EBK adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:
(a) EBK akan dibayar empat bulan sekali mengikut kadar berdasarkan lokasi
institusi pengajian / universiti dan bilangan ahli keluarga yang tinggal bersama
pegawai.
(b) Diluluskan membawa keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab

‘B’ Perkara 26 dan keluarga pegawai tinggal bersama pegawai.
(c) Tempoh minimum keluarga tinggal bersama adalah selama enam bulan.
(d) Kelayakan maksimum adalah pegawai, pasangan dan tiga orang anak
sahaja berumur 13 tahun ke bawah.
(e) Mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan untuk membawa keluarga dan
berpindah rumah kerana berkursus.
(f) Kelayakan elaun ini adalah bagi tempoh pegawai berpindah dan tinggal dengan
keluarga sahaja. Perpindahan sementara yang melebihi enam bulan tetapi
kurang daripada tempoh penajaan hendaklah dimaklumkan dengan jelas
kepada BT, KPM. EBK adalah tidak layak dibayar kepada pegawai bagi tempoh
ahli keluarga tidak tinggal bersama pegawai.
C1 dan C2.
6. Elaun Akhir Pengajian (EAP)
Elaun Akhir Pengajian layak dibayar kepada pegawai yang menerima kemudahan
EPTN.
Elaun ini dibayar setelah pegawai menamatkan kursus. EAP meliputi tuntutan
perjalanan, perbelanjaan upah mengangkut barang, perbelanjaan membawa barang
lebihan dan lain-lain perbelanjaan runcit semasa dalam perjalanan.
11
Elaun ini tidak layak dibayar kepada pegawai yang berpindah ke mana-mana
asrama di bawah seliaan universiti kerana tidak memenuhi syarat perpindahan
yang dinyatakan.
Elaun Akhir Pengajian layak dibayar kepada pegawai berdasarkan lokasi institusi
pengajian / universiti, tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:
(a) Dibayar sekali sahaja pada akhir pengajian.
(b) Kadar bujang layak dibayar kepada pegawai bujang atau pegawai yang
berpindah tanpa membawa keluarga.
(c) Kadar keluarga layak dibayar kepada pegawai yang diluluskan membawa
keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26 dan
keluarga pegawai tinggal bersama pegawai.
(d) Tempoh minimum keluarga tinggal bersama adalah selama 6 bulan.
(e) Dibayar bersekali dengan ESH bulan yang terakhir selepas pegawai melapor diri.
C1 dan C2.
7. Elaun Latihan Amali (ELA)
Pegawai yang diwajibkan oleh institusi pengajian / universiti untuk mengikuti Latihan
Amali / Klinikal / Industri / Sangkutan, boleh dibayar ELA. Pegawai perlu
mengemukakan surat permohonan, surat sokongan universiti dan surat
kelulusan tempat latihan amali tiga bulan sebelum latihan bermula kepada BT, KPM
tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:
(a) Latihan diwajibkan dalam subjek teras dan merupakan syarat bergraduat.
(b) Latihan dijalankan di dalam negara pengajian.
(c) Tuntutan dibayar berdasarkan hari.
(d) Tempoh latihan tidak melebihi tiga bulan / 92 hari (tidak termasuk cuti
umum).
(e) Jarak antara kediaman pegawai dengan tempat latihan melebihi 25 kilometer.
(f) Tambang perjalanan dibayar sekali di awal dan akhir latihan.
(g) Tuntutan perlu dikemukakan dalam tahun semasa.
12
Bagi tujuan tuntutan, pegawai DIWAJIBKAN mengemukakan kepada BT, KPM

dokumen-dokumen berikut:
(i) Borang tuntutan.
(ii) Borang laporan latihan amali.
(iii) Dokumen pengesahan kehadiran (contoh: salinan punch card / slip kehadiran)
yang telah disahkan penyelia.
8. Elaun Tesis (ET)
Elaun Tesis layak dibayar, tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:
(a) Kadar kelayakan berdasarkan peringkat pengajian dan mod pengajian.
(b) Pengajian mewajibkan pegawai menyediakan tesis / disertasi.
(c) Tesis / disertasi mestilah bernilai sekurang-kurangnya enam jam kredit dan
dalam kod program yang sama.
(d) Tesis / disertasi disediakan secara individu.
(e) Pembayaran hanya dibuat setelah pegawai mengemukakan satu salinan tesis
/ disertasi dalam bentuk hard copy (berkulit keras) dan soft copy (dalam bentuk
CD) berserta salinan transkrip penuh / surat senat kepada BT, KPM.
(f) Kertas projek / kajian kes yang dihasilkan dalam format jurnal / analisis /
laporan ringkas / majalah yang tidak mengikut spesifikasi standard yang
ditetapkan TIDAK LAYAK DIBAYAR elaun tesis.
(g) Tuntutan tesis / disertasi perlu dikemukakan semasa pegawai melapor diri atau
selewat-lewatnya dalam tempoh seperti yang berikut:
i. peringkat Sarjana: tiga tahun dari tarikh mula cuti belajar
ii. peringkat Kedoktoran: enam tahun dari tarikh mula cuti belajar
(h) Tuntutan hendaklah dikemukakan bersekali dengan salinan surat senat dan
salinan ijazah daripada universiti berserta transkrip lengkap pengajian dan
salinan akaun bank gaji yang telah disahkan.
(i) Kegagalan pegawai mengemukakan salinan tesis / disertasi dalam tempoh

yang ditetapkan menyebabkan pegawai tidak layak menuntut elaun tesis dan
boleh dianggap sebagai gagal menamatkan pengajian dengan jaya. Pegawai
juga tertakluk kepada syarat-syarat penalti yang ditetapkan.
13
F. KEMUDAHAN
Pegawai layak menerima kemudahan seperti di bawah, tertakluk kepada syarat-syarat

seperti yang berikut:
1. Yuran
(a) Bayaran permohonan institusi pengajian / universiti (maksimum tiga

universiti), yuran pendaftaran, yuran pengajian, bayaran peperiksaan dan
bayaran lain yang dikenakan oleh institusi pengajian / universiti (tertakluk kepada
jenis bayaran) akan ditanggung oleh Kerajaan. Yuran hanya akan dibayar setelah
pegawai mendaftar dan berada di institusi pengajian / universiti. Bayaran seperti
di Lampiran D tidak ditanggung oleh Kerajaan dan adalah di bawah
tanggungjawab pegawai sepenuhnya.
(b) Yuran pengajian akan dibayar terus kepada institusi pengajian / universiti
KECUALI Universiti Teknologi MARA (UiTM), yang memerlukan pegawai untuk
mengemukakan resit pembayaran kepada BT, KPM. Tuntutan yuran pengajian
akan dikreditkan kepada pegawai setelah bayaran yuran dilakukan sendiri oleh
pegawai kepada pihak UiTM (berdasarkan ketetapan pihak UiTM).
(c) Yuran yang dibayar adalah bagi subjek yang wajib diambil dan memenuhi
syarat bergraduat. Sebarang pertambahan yuran pengajian bagi subjek
tambahan yang tidak wajib diambil adalah di bawah tanggungawab pegawai
sepenuhnya.
(d) Bagi pegawai yang GAGAL disebabkan oleh kelemahan akademik dalam satu-
satu subjek, yuran pengajian boleh dibiayai semula bagi subjek berkenaan,
tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:
i. wajib mengulang subjek tersebut untuk menamatkan pengajian dengan

jaya;
ii. maksimum dua subjek sahaja di sepanjang tempoh pengajian untuk
ulangan pertama bagi setiap subjek; dan
iii. tempoh mengulang tidak melibatkan sebarang pelanjutan tempoh
penajaan.
(e) Pegawai yang dikenakan yuran pemeriksaan tesis dan lain-lain tuntutan yuran
perlu dikemukakan dalam tempoh penajaan.
14
2. Pembentangan Kertas Kerja di Seminar / Persidangan Antarabangsa /

Sangkutan / Kutipan Data
Pegawai yang bercadang untuk membentangkan kertas kerja di seminar /

persidangan antarabangsa di dalam atau di luar negara perlu mendapat kelulusan
daripada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
terlebih dahulu.
Pegawai pada peringkat Kedoktoran SAHAJA boleh dipertimbangkan kemudahan di

atas ketika dalam tempoh penajaan. Permohonan perlu dikemukakan ke BT, KPM
berserta dengan dokumen sokongan, tiga bulan sebelum aktiviti bermula.
(a) Kemudahan yang disediakan adalah seperti berikut:
i. sangkutan / kutip data di luar negara dan pembentangan kertas kerja di

seminar / persidangan antarabangsa di Malaysia;
ATAU
ii. sangkutan / kutip data di Malaysia dan pembentangan kertas kerja di seminar
/ persidangan antarabangsa di luar negara.
(b) Kelulusan menghadiri pembentangan kertas kerja di seminar / persidangan

antarabangsa / sangkutan / kutipan data adalah tertakluk kepada ketetapan
yang berkuat kuasa dan peruntukan tahun semasa.
(c) Syarat-syarat kemudahan:
i. Sekali sahaja di sepanjang tempoh pengajian.
ii. Diwajibkan oleh universiti sebagai memenuhi syarat bergraduat.
iii. Program berkaitan dengan kajian / pengajian.
iv. Tempoh kutip data maksimum tiga bulan / 92 hari sahaja.
v. Tempoh untuk pembentangan kertas kerja dihadkan kepada maksimum

tujuh hari sahaja (tertakluk kepada jadual pembentangan), tidak termasuk
hari untuk lawatan sebelum dan selepas seminar/ persidangan.
vi. Tempoh tajaan dengan biasiswa masih berkuatkuasa.
vii. Bukan dalam tempoh pelanjutan.
viii. Penajaan hanya untuk pegawai sahaja.
15
(d) Berikut merupakan dokumen permohonan yang perlu dikemukakan dan dihantar
kepada BT, KPM tiga bulan sebelum tarikh seminar:
PEMBENTANGAN KERTAS KERJA KUTIP DATA
(i) Surat justifikasi (i) Surat justifikasi

(ii) Surat kelulusan pembentangan (ii) Surat pengesahan
daripada BPPDP penyelia
(iii) Surat sokongan dan pengesahan (iii) Surat pengesahan
penyelia taraf pencalonan
Kedoktoran (PhD
(iv) Surat pengesahan universiti
candidature)
sebagai syarat bergraduat
(iv) Tajuk, rangka tesis
(v) Surat pengesahan taraf
dan maklumat yang
pencalonan Kedoktoran (PhD
akan dikaji atau
candidature)
dikumpul
(vi) Laporan kemajuan tesis terkini (v) Laporan kemajuan
(vii) Ringkasan kertas kerja yang tesis terkini
dikemukakan untuk pembentangan (vi) Jadual perancangan
(viii) Maklumat dan aturcara program / pengumpulan
seminar / persidangan maklumat
(ix) Pengesahan pemilihan untuk (vii) Keputusan
membentangkan kertas kerja oleh peperiksaan (jika
penganjur program / seminar / berkenaan)
persidangan (viii) Surat maklum balas
(x) Keputusan peperiksaan (jika jabatan / universiti /
syarikat untuk tujuan
berkenaan)
kutip data
(e) Maklumat berhubung kelayakan untuk pembentangan kertas kerja di luar negara
adalah seperti yang berikut:
i. yuran seminar (sebagai pembentang);

ii. tambang kapal terbang pergi dan balik sekali sahaja (kelas ekonomi);
iii. tambang pengangkutan awam domestik semasa di luar negara
pengajian, berdasarkan kadar / kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013;
iv. Elaun Makan dan Elaun Penginapan mengikut kelayakan semasa
pegawai, berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP
WP 1.10/2013 (jika tidak termasuk dalam yuran seminar / persidangan);
v. tuntutan lain di bawah Pekeliling Perbandaharan WP 1.10/2013 tidak layak
dituntut dan adalah di bawah tanggungjawab pegawai. Peruntukan di
perenggan 7.8 adalah tidak terpakai dalam kemudahan ini;
16
vi. Elaun Pakaian Panas, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan;

vii. insurans (jika berkenaan);
viii. bayaran pasport;
ix. bayaran vsa (jika berkenaan); dan
x. tuntutan dihantar kepada BT, KPM dalam tahun semasa dengan
mengemukakan resit bayaran / bukti pembayaran asal dan butiran
tuntutan.
(f) Maklumat berhubung kelayakan untuk pembentangan kertas kerja di Malaysia

adalah seperti berikut:
i. yuran seminar (sebagai pembentang);

ii. tambang perjalanan, berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013, mengikut kelayakan semasa pegawai;
iii. Elaun Penginapan (jika tidak termasuk dalam yuran seminar /
persidangan) mengikut kelayakan semasa pegawai, berdasarkan
kelayakan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP 1.10/2013;
iv. tuntutan lain dibawah kelayakan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP
1.10/2013 adalah tidak layak dituntut dan adalah tanggungjawab pegawai.
Peruntukan di perenggan 7.8 adalah tidak terpakai dalam kemudahan ini;
dan
v. tuntutan dihantar kepada BT, KPM dalam tahun semasa dengan
tuntutan.
(g) Maklumat berhubung kelayakan untuk sangkutan atau kutip data di luar negara
i. yuran (jika diwajibkan);

ii. tambang kapal terbang pergi dan balik sekali sahaja (kelas ekonomi)
iii. Elaun Sara Hidup kadar Malaysia akan diberhentikan dan pegawai layak
menerima Elaun Sara Hidup mengikut kadar negara yang berkenaan, jika
tempoh melebihi 2 minggu;
iv. tuntutan lain dibawah kelayakan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP
1.10/2013 adalah tidak layak dituntut dan ia adalah tanggungjawab
pegawai;
v. Elaun Pakaian Panas tertakluk kepada syarat yang ditetapkan;
vi. insurans (jika berkenaan);
vii. bayaran pasport;
viii. bayaran visa (Jika berkenaan); dan
ix. tuntutan dihantar kepada BT, KPM dalam tahun semasa dengan
tuntutan.
17
(h) Maklumat berhubung kelayakan untuk sangkutan atau kutip data di Malaysia
i. yuran (jika diwajibkan);

ii. tambang kapal terbang pergi dan balik sekali sahaja (kelas ekonomi);
iii. tambang perjalanan, seperti yang diperuntukkan di bawah Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013;
iv. Elaun Sara Hidup di dalam negara dikekalkan;
v. tuntutan lain di bawah kelayakan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP
1.10/2013 adalah tidak layak dituntut dan ia adalah tanggungjawab
pegawai; dan
vi. tuntutan dihantar kepada BT, KPM dalam tahun semasa dengan
tuntutan.
3. Tambang Perjalanan ke Universiti
Tambang perjalanan daripada tempat kediaman ke institusi pengajian / universiti akan

dibayar oleh BT, KPM iaitu sekali pada awal dan sekali pada akhir pengajian
sahaja. Tambang perjalanan ini adalah berdasarkan kelayakan dalam Pekeliling
Perbendaharaan WP 1.10/2013 (hanya untuk elaun perjalanan kenderaan atau
tambang pengangkutan awam sahaja, tidak termasuk elaun makan dan lojing).
Pegawai yang layak menerima elaun penempatan dan elaun akhir pengajian
tidak layak membuat tuntutan tambang perjalanan.
4. Tuntutan Bayaran Pindah Barang Sebelum atau Selepas Berkursus
Pegawai yang diluluskan berkursus panjang dan berpindah rumah layak menuntut
bayaran pindah barang sebelum atau selepas berkursus tertakluk kepada
syarat-syarat yang ditetapkan dalam WP 1.3. Bayaran hanya boleh dituntut
daripada Ketua Jabatan masing-masing.
5. Pemeriksaan Kesihatan
Pegawai dikehendaki untuk menjalani pemeriksaan kesihatan sebelum memulakan

pengajian dengan menggunakan Borang Pengakuan dan Pemeriksaan Kesihatan /
atau borang kesihatan universiti / institusi pengajian. Segala kos yang berkaitan
dengan pemeriksaan kesihatan, sama ada di hospital / klinik kerajaan atau panel
doktor yang ditetapkan adalah di bawah tanggungjawab pegawai. Ahli keluarga tidak
perlu menjalani pemeriksaan kesihatan. Pegawai hendaklah bebas daripada
penyakit kronik. BT, KPM BERHAK MENARIK BALIK TAWARAN HLP
SEKIRANYA PEGAWAI DISAHKAN MENGHIDAP PENYAKIT KRONIK YANG
DISENARAIKAN (Sila rujuk Lampiran E).
18
G. URUSAN PEMBAYARAN
BT, KPM bertanggungjawab menguruskan pembayaran yuran pengajian dan elaun /

kemudahan kepada pegawai setelah pegawai memulakan pengajian dan mengembalikan
borang perjanjian yang telah dilengkapkan ke BT, KPM. Pegawai dikehendaki
memulangkan / membuat bayaran balik elaun / kemudahan yang diterima kepada BT,
KPM sekiranya berlaku situasi seperti yang berikut:
i. terlebih bayar elaun; atau
ii. tamat pengajian dan melapor diri lebih awal dari tempoh asal penajaan.
H. PENERIMAAN GAJI, BAYARAN DAN ELAUN LAIN
Jika pegawai menerima apa-apa elaun, gaji dan bayaran-bayaran lain daripada pihak lain
semasa mengikuti kursus atau dalam penempatan di universiti / institusi pengajian jumlah
yang diterima itu akan ditolak daripada wang gaji / elaun yang dibayar oleh Kerajaan
kepada pegawai. Pegawai perlu memaklumkan kepada BT, KPM mengenai bayaran /
elaun yang diterima.
Tindakan akan diambil kepada pegawai yang didapati tidak mengisytiharkan penerimaan
bayaran / elaun tersebut.
I. PERJANJIAN
Pegawai dikehendaki menandatangani borang perjanjian cuti belajar sebelum mengikuti

kursus. Sekiranya pegawai tidak menyempurnakan dan mengembalikan borang
perjanjian dalam tempoh yang ditetapkan, tawaran ini akan ditarik balik dan
pembayaran elaun / kemudahan tidak akan dilaksanakan.
J. PENALTI
Pegawai yang menarik diri daripada pengajian, ditamatkan atas masalah disiplin atau gagal
menamatkan pengajian dengan jaya dalam tempoh yang ditetapkan akan dikenakan
tindakan penalti berdasarkan perjanjian.
19
K. HAK KERAJAAN
Kementerian Pendidikan Malaysia berhak meminda syarat-syarat Hadiah Latihan

Persekutuan ini dari semasa ke semasa dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan-
pindaan tersebut. KPM juga berhak menarik balik kelulusan Hadiah Latihan
Persekutuan tanpa memberi sebarang notis.
Cawangan Latihan Dalam Perkhidmatan

Bahagian Tajaan Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Mei 2022
20
SYARAT-SYARAT CUTI BELAJAR BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

YANG MENGIKUTI PENGAJIAN PERINGKAT SARJANA DAN KEDOKTORAN DI
BAWAH PENAJAAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN
A. CUTI BELAJAR
Kelulusan cuti belajar ini meliputi perkara-perkara seperti yang berikut:
1. Tawaran cuti belajar adalah sebagaimana yang diperuntukkan di dalam Perintah Am

Bab ‘C’ Perkara 36.
2. Tempoh cuti belajar dikira dari tarikh pendaftaran (mod penyelidikan penuh) / tarikh
mula kelas / kuliah (mod kerja kursus dan campuran) hingga tarikh tamat peperiksaan
/ tarikh akhir penghantaran tesis, berdasarkan kalendar akademik universiti. Tempoh
ini tidak meliputi tempoh pendaftaran, orientasi, program persediaan, kelas bahasa,
tempoh menunggu viva dan majlis konvokesyen.
3. Tempoh cuti belajar layak diambil kira untuk tujuan perkiraan faedah persaraan.
4. Pegawai juga adalah layak untuk dipertimbangkan dalam urusan kenaikan pangkat
semasa dalam tempoh cuti belajar. Sekiranya pegawai dinaikkan pangkat dalam
tempoh cuti belajar, pegawai perlu memaklumkan kepada BT, KPM dengan
menghantar sesalinan surat pengesahan kenaikan pangkat.
5. Bagi pegawai yang mengikuti pengajian melebihi 12 bulan, pegawai akan dianggap
sebagai telah menghabiskan semua cuti rehat yang pegawai berkelayakan sebelum
pergi berkursus itu - Perintah Am Bab ‘C’ Perkara 37 (b). Walau bagaimanapun,
pegawai boleh memohon cuti rehat daripada Ketua Jabatan tidak melebihi tujuh hari
selepas menamatkan pengajian yang melebihi 12 bulan dengan syarat seperti berikut:
i. pegawai masih mempunyai baki cuti rehat sebelum berkursus; dan
ii. cuti rehat ini bukanlah sebahagian daripada kelayakan semasa. Cuti rehat
pegawai selepas berkursus perlu ditolak dari cuti rehat yang pegawai akan
berkelayakan setelah pegawai berkhidmat semula - Perintah Am Bab ‘C’
Perkara 38 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2009.
6. Pegawai juga adalah diingatkan bahawa ‘tiada cuti dalam cuti’ sepanjang tempoh
pengajian yang diluluskan. (Contoh: cuti mengerjakan haji / cuti bersalin).
7. Pegawai yang bersalin atau mengalami masalah kesihatan kritikal / kronik dalam
tempoh pengajian, adalah dinasihatkan untuk memohon penangguhan daripada pihak
universiti dan BT, KPM. Pegawai perlu melapor diri di BT, KPM dan BPSM untuk
urusan penempatan sementara serta memohon Cuti Bersalin atau Cuti Sakit yang
21
diperuntukkan kepada pegawai dalam perkhidmatan. Bayaran elaun dan

kemudahan sepanjang tempoh penangguhan yang disebabkan Cuti Bersalin
(boleh dimohon sekali sepanjang tempoh penajaan) atau Cuti Sakit akan
ditangguhkan.
8. Pegawai yang bakal mengerjakan fardhu haji dalam tempoh pengajian, perlu
memohon penangguhan cuti belajar daripada BT, KPM dan memohon Cuti Haji
daripada Ketua Jabatan. Bayaran elaun dan kemudahan sepanjang tempoh
penangguhan yang disebabkan oleh Cuti Haji akan ditangguhkan.
9. Permohonan penangguhan hendaklah dikemukakan kepada BT, KPM dengan

melengkapkan dokumen sokongan seperti yang berikut:
i. surat justifikasi permohonan; dan

ii. salinan pengesahan tarikh jangkaan bersalin / laporan pemeriksaan kesihatan /
salinan surat tawaran mengerjakan fardhu haji.
B. BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN
1. Sepanjang tempoh kelulusan cuti belajar, pegawai akan mengisi Jawatan Latihan BT,
KPM dan Setiausaha Bahagian BT, KPM adalah Ketua Jabatan baharu.
2. Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) pegawai akan dipindahkan ke BT, KPM.
3. BT, KPM bertanggungjawab untuk merekod dan mengemas kini BPK sepanjang
tempoh pegawai mengisi Jawatan Latihan BT, KPM.
4. Ketua Jabatan (KJ) asal hendaklah memastikan:
i. Kelulusan cuti belajar pegawai direkodkan ke dalam BPK.
ii. BPK pegawai dikemas kini sehingga tarikh pegawai meninggalkan tempat
bertugas.
iii. BPK pegawai dibuat salinan sebelum dikemukakan ke BT, KPM untuk tujuan
rujukan dan simpanan Jabatan asal.
5. BPK pegawai yang telah lengkap hendaklah dikemukakan kepada Unit Sumber
Manusia, Cawangan Pengurusan dan Kewangan (PK), BT, KPM dalam tempoh 90
hari dari tarikh Surat Kelulusan Cuti belajar dikeluarkan berserta dengan Sijil Gaji
Akhir, Penyata Perubahan Gaji (Kew-8) dan Kenyataan Cuti bagi tahun semasa.
22
C. GAJI DAN EMOLUMEN
1. Pegawai layak menerima gaji penuh, Imbuhan Tetap Perumahan dan Imbuhan Tetap
Khidmat Awam / Imbuhan Tetap Keraian seperti yang diterima sebelum ditawarkan
berkursus. Dalam tempoh cuti belajar, gaji pegawai akan dibayar oleh BT, KPM.
2. Elaun Pemangkuan tidak layak dibayar kepada pegawai yang mengikuti kursus
melebihi 92 hari berturut-turut berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4
Tahun 2009.
3. Bantuan Sara Hidup (COLA) dibayar mengikut lokasi institusi pengajian bagi
pegawai yang diluluskan cuti belajar / kursus jangka panjang dalam negara
berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2012 dan Surat Edaran
Kelayakan Pemberian Bantuan Sara Hidup Kepada Penjawat Awam Yang Mengikuti
Kursus / Cuti Jangka Panjang bertarikh 8 Februari 2010.
4. Bayaran Insentif Wilayah (BIW) tidak dibayar kepada pegawai yang mengikuti
kursus melebihi tempoh 3 bulan, berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4
Tahun 2009. BIW akan digantikan dengan COLA, mengikut kadar berdasarkan lokasi
institusi pengajian.
5. Elaun Perumahan Wilayah tidak dibayar kepada pegawai yang mengikuti kursus
melebihi tempoh tiga bulan, berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun
2001 dan akan digantikan dengan Imbuhan Tetap Perumahan (ITP).
6. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal tidak dibayar kepada pegawai yang

mengikuti kursus melebihi tempoh tiga bulan berdasarkan Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007.
7. Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar

Wilayah seperti yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 22 Tahun
2008 tidak layak diterima oleh pegawai sepanjang tempoh penajaan dan cuti belajar.
8. Berdasarkan pemakluman melalui surat edaran rujukan JPA.BK(S) 306/4Jld.2 (6)

bertarikh 25 September 2019 berhubung pemansuhan penggunaan Borang PSD
6/1993, pegawai yang diluluskan cuti belajar adalah layak dipertimbangkan
Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) sebenar sepanjang tempoh cuti belajar
berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2009.
9. BT, KPM akan merekod dan menguruskan pergerakan gaji pegawai ke dalam BPK
sepanjang tempoh kelulusan cuti belajar.
10. BT, KPM akan mengeluarkan Surat Pergerakan Gaji pegawai kepada KJ baharu
setelah pegawai melapor diri atau menamatkan cuti belajar (jika berkaitan).
23
D. BERTUGAS RASMI
Pegawai TIDAK DIBENARKAN untuk menjalankan tugas rasmi sepanjang dalam tempoh
penajaan dan cuti belajar seperti menghadiri mesyuarat, datang bertugas di pejabat,
memberikan ceramah, menjadi pemeriksa kertas atau panel temuduga dan sebagainya.
Kegagalan pegawai mematuhi peraturan ini boleh menyebabkan pegawai dikenakan
tindakan yang sewajarnya.
E. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Pegawai dikehendaki:
1. Memastikan Kelulusan Cuti belajar Bergaji Penuh dengan penajaan Hadiah

Latihan Persekutuan seperti yang dinyatakan dalam surat tawaran telah direkodkan
dalam BPK oleh Ketua Jabatan asal.
2. Memaklumkan perkara-perkara berikut kepada BT, KPM dari semasa ke semasa

sekiranya terdapat sebarang perubahan:
i. Struktur pengajian
ii. Alamat terkini tempat kediaman
iii. Alamat e-mel
iv. Nombor telefon
v. Maklumat akaun bank
3. Mengemukakan pelan perancangan pengajian kepada BT, KPM dalam tempoh satu
bulan selepas memulakan pengajian dengan menyatakan tarikh, tempoh aktiviti,
struktur kursus serta peperiksaan yang akan diambil sepanjang tempoh penajaan.
4. Menamatkan pengajian dengan jaya dalam tempoh yang ditetapkan.
5. Menghadiri semua kelas dan peperiksaan yang dijadualkan semasa menghadiri

kursus (jika berkaitan).
6. Melaksanakan semua tugasan dan kajian yang diwajibkan dalam mod pengajian yang
diambil.
7. Mengemukakan laporan kemajuan pengajian / keputusan peperiksaan setiap

semester kepada Cawangan Latihan Dalam Perkhidmatan, BT, KPM. Laporan ini
penting untuk meneruskan pembayaran biasiswa dan menilai kemajuan
prestasi pengajian pegawai.
8. Mengemukakan dokumen berikut dalam tempoh tidak melebihi tiga tahun bagi
peringkat Sarjana dan enam tahun bagi peringkat Kedoktoran dari tarikh mula
cuti belajar:
24
i. salinan surat senat dan salinan ijazah;

ii. tesis/disertasi dalam bentuk hard copy (berkulit keras) dan soft copy
(dalam bentuk CD); dan
iii. salinan transkrip lengkap yang telah disahkan.
Kegagalan pegawai mengemukakan dokumen di atas dalam tempoh yang

ditetapkan menyebabkan pegawai dianggap sebagai gagal menamatkan pengajian
dengan jaya. Pegawai tertakluk kepada syarat-syarat penalti dan
penguatkuasaan perjanjian yang ditetapkan.
F. LAPOR DIRI UNTUK BERKHIDMAT
1. Pegawai dikehendaki melapor diri di BT, KPM setelah tamat pengajian atau tamat
tempoh cuti belajar yang diluluskan atau mana-mana yang terdahulu. Bagi
pegawai yang menamatkan pengajian lebih awal, pegawai perlu memaklumkan BT,
KPM dan melapor diri dengan kadar segera tanpa menunggu sehingga tamat tempoh
cuti belajar yang telah diluluskan.
2. Pegawai perlu hadir ke BT, KPM sebelum pukul 11.00 pagi pada hari lapor diri.
Kegagalan pegawai hadir pada masa dan hari yang ditetapkan akan dianggap
sebagai Tidak Hadir Tanpa Sebab dan boleh dikenakan tindakan.
G. TATATERTIB
Semasa mengikuti pengajian, pegawai perlu menjaga tatakelakuan sebagai penjawat

awam. Jika didapati pegawai terlibat dalam sesuatu kegiatan atau mengeluarkan
kenyataan atau penerbitan yang tidak bertanggungjawab, termasuk tidak mematuhi
syarat-syarat cuti belajar ini, maka kelulusan cuti belajar akan ditarik balik dan tindakan
tatatertib boleh dikenakan di bawah Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
H. HAK KERAJAAN
Kementerian Pendidikan Malaysia berhak meminda syarat-syarat cuti belajar ini dari
semasa ke semasa dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaan-pindaan tersebut. KPM
juga berhak menarik balik kelulusan cuti belajar tanpa memberi sebarang notis.
Cawangan Latihan Dalam Perkhidmatan

Mei 2022
25
LAMPIRAN A
SENARAI UNIVERSITI DALAM NEGARA BAGI PERMOHONAN HADIAH LATIHAN
PERSEKUTUAN (HLP) PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
BIL. UNIVERSITI AWAM (UA)
A. UNIVERSITI PENYELIDIKAN
1. Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
2. Universiti Malaya (UM)
3. Universiti Putra Malaysia (UPM)
4. Universiti Sains Malaysia (USM)
5. Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
B. UNIVERSITI KOMPREHENSIF
1. Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)
2. Universiti Malaysia Kelantan (UMK)
3. Universiti Malaysia Terengganu (UMT)
4. Universiti Malaysia Sabah (UMS)
5. Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)
6. Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)
7. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)
8. Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)
9. Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA)
10. Universiti Teknologi MARA (UiTM)
11. Universiti Utara Malaysia (UUM)
C. UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA (MTUN)
1. Universiti Malaysia Pahang (UMP)
2. Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
3. Universiti Teknikal Malaysia (UTeM)
4. Universiti Tun Hussien Onn Malaysia (UTHM)
26
LAMPIRAN B1
CARTA ALIR SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN / KELULUSAN CUTI BELAJAR
Pegawai menerima tawaran bersyarat daripada BT, KPM.
Pegawai menghadiri Kursus Persediaan yang diwajibkan.
Pegawai mendapatkan sekurang-kurangnya tiga tawaran pengajian

(unconditional offer) daripada universiti yang menawarkan bidang yang
sama seperti ditawarkan oleh BT, KPM.
Pegawai melengkapkan dan mengemukakan kesemua borang dan

dokumen seperti di senarai semak yang disediakan. Dokumen boleh
dihantar awal untuk membolehkan surat kelulusan dikeluarkan lebih awal.
Surat kelulusan dikeluarkan kepada pegawai melalui Ketua Jabatan

asal. Salinan surat akan diposkan kepada pegawai bersekali dengan
sesalinan borang perjanjian yang telah lengkap.
Pegawai mendaftar pengajian pada tarikh pendaftaran yang ditetapkan

oleh pihak universiti.
Pegawai mengikuti pengajian dan meninggalkan jabatan asal berdasarkan

tarikh cuti belajar yang diluluskan.
Pegawai mengemukakan slip pendaftaran pengajian dan borang

perakuan penyelia untuk menyempurnakan dokumen wajib di BT, KPM
dan membolehkan bayaran elaun dibuat kepada pegawai.
Pegawai memastikan BPK telah dikemaskini oleh KJ asal dan

mengemukakan ke Unit Sumber Manusia, BT, KPM dalam tempoh 90 hari
dari tarikh Surat Kelulusan Cuti Belajar.
27
CARTA ALIR URUSAN LAPOR DIRI DI BT, KPM
Pegawai tamat pengajian/tamat cuti belajar mengikut mana yang terdahulu.
Penting: Pegawai telah mengisi borang Permohonan Penempatan dan

Lapor Diri tiga bulan sebelum hari lapor diri dan dikemukakan kepada
Unit Guru, BPSM, KPM dan membawa bersama sesalinan semasa
lapor diri.
Pegawai juga perlu membawa dokumen berikut semasa hadir melapor diri:
i. Laporan kemajuan pengajian semester terkini (semester akhir);

ii. Pengesahan status pengajian daripada pusat pengajian
siswazah universiti (menggunakan kepala surat universiti); dan
iii. Ulasan Penyelia berkenaan jangkaan tamat pengajian pegawai
(menggunakan kepala surat universiti) jika masih belum tamat
pengajian.
Pegawai hadir melapor diri di BT, KPM, Cyberjaya dan membawa dokumen
yang diperlukan sebelum pukul 11.00 pagi.
Pegawai mengemukakan surat / memo lapor diri pada hari yang sama ke
BPSM, KPM, Putrajaya untuk mendapatkan penempatan.
Pegawai melapor diri di jabatan baharu berdasarkan penempatan yang

diberikan oleh BPSM.
Pegawai menghantar makluman awal melalui e-mel kepada pegawai program

di BT, KPM berkenaan alamat penempatan baharu.
Pegawai mengemukakan tuntutan tesis/disertasi semasa lapor diri sebagai

bukti tamat pengajian dalam tempoh tidak melebihi tiga tahun bagi
peringkat Sarjana dan enam tahun bagi peringkat Kedoktoran dari
tarikh mula cuti belajar:
i. Salinan surat senat dan salinan ijazah;

ii. Tesis/disertasi dalam bentuk hard copy (berkulit keras) dan soft
copy (dalam bentuk CD); dan
ii. Salinan transkrip lengkap yang telah disahkan.
28
CARTA ALIR URUSAN LAPOR DIRI DI JPN SABAH/SARAWAK
Pegawai tamat pengajian/tamat cuti belajar mengikut mana yang terdahulu.
Penting: Pegawai telah mengisi borang Permohonan Penempatan dan

Lapor Diri tiga bulan sebelum hari lapor diri dan dikemukakan kepada
Unit Guru, BPSM, KPM.
Pegawai juga perlu membawa dokumen berikut semasa hadir melapor diri:
i. Laporan kemajuan pengajian semester terkini (semester akhir);

ii. Pengesahan status pengajian daripada pusat pengajian siswazah
universiti (menggunakan kepala surat universiti); dan
iii. Ulasan Penyelia berkenaan jangkaan tamat pengajian pegawai
(menggunakan kepala surat universiti) jika masih belum tamat
pengajian.
Pegawai hadir melapor diri di JPN Sabah / Sarawak dan membawa dokumen
yang diperlukan sebelum pukul 11.00 pagi.
Pegawai menghantar makluman awal melalui e-mel kepada pegawai program

di BT, KPM berkenaan alamat penempatan baharu.
Pegawai mengemukakan tuntutan tesis/disertasi semasa lapor diri sebagai

bukti tamat pengajian dalam tempoh tidak melebihi tiga tahun bagi
peringkat Sarjana dan enam tahun bagi peringkat Kedoktoran dari
tarikh mula cuti belajar:
i. Salinan surat senat dan salinan ijazah;

ii. Tesis/disertasi dalam bentuk hard copy (berkulit keras) dan soft
copy (dalam bentuk CD); dan
iii. Salinan transkrip lengkap yang telah disahkan.
29
LAMPIRAN C
KADAR BIASISWA PERSEKUTUAN BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUTI KURSUS

IJAZAH LANJUTAN DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI (IPT) TEMPATAN
KADAR BIASISWA
BIL. JENIS ELAUN
(RM)
1 ELAUN SARA HIDUP (Sebulan)

Kadar A
(a) Sarjana 900
(b) Kedoktoran 900
Kadar B
(a) Sarjana 800
(b) Kedoktoran 800
2 ELAUN BUKU (Setahun)

(a) Sarjana 750
(b) Kedoktoran 825
3 ELAUN ALAT PERKAKAS (Setahun)

(a) Sarjana 900
(b) Kedoktoran 900
4 ELAUN TESIS (Sekali)

(a) Sarjana
- Kerja Kursus / Campuran 1,500
- Penyelidikan 3,000
(b) Kedoktoran
- Kerja Kursus / Campuran Dalam semakan
- Penyelidikan 6,000
5 ELAUN LATIHAN AMALI (Sehari) 15
6 ELAUN PENEMPATAN (Sekali)

Kadar A
i. Pegawai bujang 1,350
ii. Pegawai dan pasangan; Pegawai, pasangan dan 1 2,340
anak; Pegawai dan anak tanpa had
iii. Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 2,520
Kadar B
i. Pegawai bujang 1,200
ii. Pegawai dan pasangan; Pegawai, pasangan dan 1 2,080
anak; Pegawai dan anak tanpa had
iii. Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 2,240
30
KADAR BIASISWA
BIL. JENIS ELAUN
(RM)
7 ELAUN AKHIR PENGAJIAN (Sekali)

Kadar A
(i) Pegawai bujang 540
(ii) Pegawai berkeluarga 900
Kadar B
(i) Pegawai bujang 480
(ii) Pegawai berkeluarga 800
8 ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK) (Sebulan)

Kadar A
(i) Pegawai dan pasangan 270
(ii) Pegawai, pasangan dan 1 anak 270
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 360
(iv) Pegawai dan anak tanpa had 270
Kadar B
(i) Pegawai dan pasangan 240
(ii) Pegawai, pasangan dan 1 anak 240
(iii) Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih 320
(iv) Pegawai dan anak tanpa had 240
9 YURAN PENGAJIAN Bergantung kepada

invois daripada
universiti
Kadar A : Kuala Lumpur, Pulau Pinang, Seberang Perai, Johor Bahru, Skudai, Gelang Patah, Kangkar Pulai, Tanjung
Kupang, Tanjung Pelepas, Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang, Petaling Jaya, Ampang, Sabah dan Sarawak
Kadar B : Tempat-tempat lain selain yang dinyatakan di atas
31
LAMPIRAN C1
ELAUN DAN KEMUDAHAN BAGI PASANGAN DI BAWAH PROGRAM MENGIKUTI

PASANGAN (SPOUSE PROGRAMME) ATAS MERIT
ELAUN/KEMUDAHAN
KATEGORI CATATAN
PASANGAN
PEGAWAI
(ATAS MERIT)
Pegawai dan 1. Cuti Belajar Bergaji 1. Cuti Belajar Bergaji
pasangan tinggal Penuh (CBBP) Penuh (CBBP) i) Elaun Pakaian Panas
bersama dan Insurans
2. Biasiswa 2. Separa Biasiswa Kesihatan hanya
diberi kepada
(i) Elaun Sara Hidup (i) Yuran Pengajian pegawai yang
(ii) Elaun Buku (ii) Elaun Sara Hidup* melanjutkan
(iii) Elaun Tesis (iii) Elaun Buku pengajian ke luar
(iv) Yuran Pengajian (iv) Elaun Tesis negara ahaja
(v) Elaun Alat (v) Elaun Alat
Perkakas Perkakas ii) Elaun Latihan Amali
(vi) Elaun Bantuan (vi) Elaun Latihan diberi kepada
Sewa Rumah Amali pegawai yang
(vii) Elaun Bantuan (vii) Elaun Pakaian melanjutkan
Keluarga Panas (Luar pengajian di dalam
(viii) Elaun Penempatan Negara) dan di luar negara.
(ix) Elaun Akhir
Pengajian *Pasangan diberi
(x) Insurans Kesihatan Elaun Sara Hidup
(Luar Negara) bagi komponen
(xi) Elaun Pakaian saraan sahaja.
Panas (Luar Komponen
Negara) penginapan tidak
(xii) Elaun Latihan diberi.
Amali
32
LAMPIRAN C2
ELAUN DAN KEMUDAHAN BAGI PASANGAN DI BAWAH PROGRAM MENGIKUTI

PASANGAN (SPOUSE PROGRAMME) ATAS MERIT
ELAUN/KEMUDAHAN
KATEGORI CATATAN
PASANGAN
PEGAWAI
(ATAS MERIT)
Pegawai dan 1. Cuti Belajar Bergaji 1. Cuti Belajar Bergaji
pasangan Penuh (CBBP) Penuh (CBBP). i) Elaun Pakaian Panas
tinggal dan Insurans Kesihatan
berasingan 2. Biasiswa 2. Separa Biasiswa hanya diberi kepada
pegawai yang
(i) Elaun Sara Hidup (ii) Yuran Pengajian melanjutkan pengajian ke
(ii) Elaun Buku (iii) Elaun Sara Hidup* luar negara sahaja.
(iii) Elaun Tesis (iv) Elaun Buku
(iv) Yuran Pengajian (v) Elaun Tesis ii) Elaun Latihan Amali
(v) Elaun Alat (vi) Elaun Alat diberi kepada pegawai
Perkakas Perkakas yang melanjutkan
(vi) Elaun Bantuan (vii) Elaun Latihan pengajian di dalam dan di
Sewa Rumah Amali luar negara.
(Kadar Pegawai (viii) Elaun Pakaian
dan Anak Sahaja) Panas (Luar
(vii) Elaun Bantuan Negara)
Keluarga (Kadar (ix) Elaun Penempatan
Pegawai dan Anak (Kadar Bujang)
Sahaja) (x) Elaun Akhir
(viii) Elaun Penempatan Pengajian (kadar
(ix) Elaun Akhir bujang)
Pengajian
(x) Insurans Kesihatan
(Luar Negara)
(i) Elaun Pakaian
Panas (Luar
Negara)
(xi) Elaun Latihan
Amali
33
LAMPIRAN D
BAYARAN YANG TIDAK DITANGGUNG OLEH KERAJAAN

DI BAWAH KEMUDAHAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN BAGI
PENGAJIAN DI UNIVERSITI TEMPATAN
1. Insurans Kesihatan
2. Yuran Kesihatan
3. Yuran Pergigian
4. Perlindungan Insurans / Insurans Takaful
5. Segala Bentuk / Jenis Cagaran
6. Wang Hemat Diri
7. Segala Bayaran Nota Kursus / Nota Calon
8. Jurnal / Majalah / Buku Panduan
9. Bahan Makmal
10. Yuran Peralatan
11. Yuran Asrama
12. Yuran Pengangkutan / Bas
13. Sewa Jubah
14. Sebarang Bentuk / Jenis Denda
34
LAMPIRAN E
SENARAI JENIS-JENIS PENYAKIT KRONIK
(i) Kanser;
(ii) Serangan jantung;
(iii) Pulmonary Hypertension;
(iv) Sakit buah pinggang yang kronik;
(v) Sakit hati (liver) yang kronik;
(vi) Fullminant Viral Hepatitis;
(vii) Kecederaan di kepala disebabkan kemalangan;
(viii) Tumor dan kecacatan pembuluh darah di otak;
(ix) Melepuh dan melecur kerana kebakaran;
(x) Pemindahan organ utama;
(xi) Penyakit Parkinson;
(xii) Penyakit HIV dan Aids;
(xiii) Pemindahan kaki dan/atau tangan;
(xiv) Skizofrenia; dan
(xv) Lain-lain penyakit yang disahkan sebagai penyakit kronik dan tidak sihat
untuk meneruskan pengajian oleh pakar perubatan Kerajaan dan/atau pakar
perubatan yang diperakukan oleh penaja.
35
LAMPIRAN F
JADUAL TEMPOH IKATAN PERJANJIAN DAN JUMLAH GANTI RUGI

KEPADA PEGAWAI YANG MENERIMA BIASISWA / HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN
(Berkuatkuasa mulai 2 Julai 2003)
TEMPOH IKATAN JUMLAH GANTI RUGI

PERJANJIAN (TAHUN) (RINGGIT MALAYSIA)
PEGAWAI
Kursus Bukan Kursus Dalam Negara Luar Negara dan
Profesional Profesional* (IPTA) IPTS
A. Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Biasiswa
a) Sijil / Diploma Lepasan Ijazah / Ijazah Lanjutan
i. Tempoh pengajian lebih 3 bulan hingga 1 tahun** 2 3 40,000.00 Kos Sebenar ****
ii. Tempoh pengajian lebih 1 tahun hingga 2 tahun 4 5 100,000.00 Kos Sebenar
iii. Tempoh pengajian lebih 2 tahun hingga 3 tahun 5 6 120,000.00 Kos Sebenar
iv. Tempoh pengajian lebih 3 tahun 6 7 160,000.00 Kos Sebenar
B. Cuti Belajar Lain-lain Kategori***
a) Diploma / Ijazah Pertama
i. Tempoh pengajian 4 tahun atau kurang 4 6 110,000.00 Kos Sebenar
ii. Tempoh pengajian lebih dari 4 tahun 5 7 130,000.00 Kos Sebenar
b) Sijil / Diploma Lepasan Ijazah / Ijazah Lanjutan
i. Tempoh pengajian lebih 3 bulan hingga 1 tahun** 1 2 25,000.00 Kos Sebenar
ii. Tempoh pengajian lebih 1 tahun hingga 2 tahun 2 3 50,000.00 Kos Sebenar
iii. Tempoh pengajian lebih 2 tahun hingga 3 tahun 3 4 60,000.00 Kos Sebenar
iv. Tempoh pengajian lebih 3 tahun 4 5 80,000.00 Kos Sebenar
* Kursus Profesional / Kritikal meliputi kursus-kursus seperti Perubatan dan Pergigian, Kejuruteraan, Senibina, Perakaunan dan
Undang-undang seperti ditetapkan oleh Jawatankuasa Tetap Penilaian dan Pengiktirafan Kelayakan.
** Tempoh 3 bulan atau kurang tidak dikenakan ikatan perjanjian dan gantirugi
*** Meliputi Cuti belajar Bergaji Penuh (CBBP), CBBP Tanpa Biasiswa, Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG), CBSG Tanpa Biasiswa dan
Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) Dengan Biasiswa
**** Kos sebenar merangkumi segala perbelanjaan yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan termasuk segala jenis yuran, elaun dan
perbelanjaan tiket kapal terbang (sekiranya ada)
36
SOALAN-SOALAN LAZIM BERKAITAN CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH, KPM
A. SEBELUM MULA PENGAJIAN
1. BOLEHKAH SAYA MENUKAR MOD PENGAJIAN PADA BILA-BILA MASA JIKA SAYA BERHASRAT
SEDEMIKIAN?
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menukar mod pengajian sama ada sebelum atau semasa
pengajian. Mod pengajian adalah berdasarkan permohonan yang telah anda kemukakan dan
Surat Kelulusan Cuti belajar.
2. BOLEHKAH SAYA MEMOHON KEPADA 1 UNIVERSITI SAHAJA?

BOLEH DENGAN SYARAT anda telah mendapat tempat di universiti berkenaan dan menerima
surat tawaran pengajian (unconditional) daripada universiti tersebut dalam bidang yang sama
ditawarkan oleh BT. Walau bagaimanapun, anda adalah dinasihatkan untuk memohon kepada
sekurang-kurangnya tiga universiti berdasarkan senarai BT, KPM.
3. BOLEHKAH SAYA MENUKAR BIDANG ATAU PENGKHUSUSAN BIDANG SEBELUM ATAU SEMASA
PENGAJIAN?
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menukar bidang atau pengkhususan bidang. Penentuan bidang
adalah berdasarkan keperluan KPM.
4. BOLEHKAH SAYA MENANGGUH PENGAJIAN SEKIRANYA DIBERI PEMANGKUAN JAWATAN?

Anda akan dianggap sebagai menarik diri dan boleh dikenakan tindakan sekiranya menangguhkan
pengajian untuk menerima pemangkuan jawatan. Sekiranya anda menarik diri semasa dalam
tempoh pengajian atau meninggalkan pengajian sebelum sempurnanya pengajian itu tanpa
kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada Kerajaan, tindakan anda boleh mengakibatkan anda
dikenakan tuntutan gantirugi berdasarkan perjanjian.
5. BOLEHKAH SAYA MENERIMA TAWARAN PENGAJIAN JIKA PENGKHUSUSAN YANG

DITAWARKAN OLEH UNIVERSITI BERBEZA DARIPADA TAWARAN BT, KPM?
TIDAK DIBENARKAN. Walau bagaimanapun, sekiranya bidang yang ditawarkan oleh universiti
adalah sama dengan bidang yang ditawarkan oleh KPM, tetapi menggunakan nama yang berbeza,
anda hendaklah memaklumkan secara rasmi perkara ini kepada pihak BT, KPM berserta dokumen
sokongan. Keputusan untuk menerima tawaran universiti berkenaan adalah tertakluk kepada
kelulusan Kementerian.
37
6. BOLEHKAH SAYA MENERIMA TAWARAN PENGAJIAN JIKA BIDANG PENGKHUSUSAN YANG

DITAWARKAN OLEH UNIVERSITI BERKENAAN ADALAH SAMA DENGAN BIDANG PENGKHUSUSAN
YANG DIMOHON TETAPI BERADA DI BAWAH FAKULTI/BIDANG BERBEZA?
Anda hendaklah memaklumkan secara rasmi perkara ini kepada BT, KPM dan sebarang
keputusan adalah tertakluk kepada kelulusan Kementerian.
7. BOLEHKAH SAYA MENGGUNAKAN BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN SELAIN DARIPADA

YANG DIKELUARKAN OLEH BT, KPM?
Anda adalah digalakkan untuk menggunakan borang pemeriksaan kesihatan yang telah
dikeluarkan oleh BT, KPM. Walau bagaimanapun, jika institusi pengajian menetapkan borang
pemeriksaan kesihatan yang khusus, anda dibenarkan untuk menggunakan borang tersebut bagi
menggantikan borang pemeriksaan kesihatan yang telah dikeluarkan oleh BT, KPM dengan
mengemukakan salinan yang telah disahkan.
8. BOLEHKAH SAYA MEMBUAT PEMERIKSAAN KESIHATAN DI PUSAT KESIHATAN/HOSPITAL

SWASTA?
Boleh dengan syarat pusat kesihatan/ hospital berkenaan diiktiraf oleh Kerajaan dan bukan
klinik swasta.
9. BOLEHKAH SAYA MEMBUAT TUNTUTAN BAGI KOS PEMERIKSAAN KESIHATAN DARIPADA BT,
KPM?
TIDAK BOLEH.
10. TEMPOH TAJAAN/ CUTI BELAJAR YANG DILULUSKAN OLEH BT, KPM SEBAGAI PENAJA
ADALAH LEBIH SINGKAT DARIPADA TEMPOH PENGAJIAN YANG DITAWARKAN OLEH UNIVERSITI.
SEBAGAI PENAJA, BAGAIMANAKAH BT, KPM MENENTUKAN TEMPOH TAJAAN/ CUTI BELAJAR
YANG DILULUSKAN KEPADA SAYA?
Penentuan tempoh tajaan/ cuti belajar oleh BT, KPM adalah berasaskan kepada dasar tempoh
penajaan yang berkuat kuasa mengikut struktur pengajian dan kalendar akademik serta mod
pengajian yang akan diikuti oleh penerima tajaan HLP.
B. SEMASA PENGAJIAN
1. ADAKAH SAYA PERLU MENGEMUKAKAN BORANG PSD PADA SETIAP PENGHUJUNG SEMESTER?
Penggunaan Borang PSD 6/1993 telah dimansuhkan dan pegawai yang diluluskan cuti belajar
adalah layak diberikan pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh berkursus.
38
2. SEBAGAI PENAJA, ADAKAH BT, KPM AKAN MENAJA SAYA UNTUK MENGIKUTI SESI FIELD
TRIP SEMASA DALAM PENGAJIAN?
Sebagai penaja, BT, KPM TIDAK MENAJA sebarang sesi field trip selain daripada subjek pengajian
yang terdapat di dalam yuran pengajian anda. Sebarang perbelanjaan adalah di bawah
tanggungjawab pegawai.
3. ADAKAH SAYA PERLU MENGEMUKAKAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN KEPADA BT, KPM?

YA, anda wajib mengemukakan keputusan setiap peperiksaan kepada BT, KPM dalam tempoh
dua minggu setelah keputusan dikeluarkan oleh pihak universiti.
4. BOLEHKAH SAYA MENJALANKAN SEBARANG TUGAS RASMI ATAU AKTIVITI YANG DAPAT
MENJANA PENDAPATAN SAMPINGAN SEMASA DALAM PENGAJIAN?
Anda TIDAK DIBENARKAN untuk menjalankan sebarang tugas rasmi atau aktiviti yang dapat
menjana pendapatan sampingan semasa dalam pengajian.
5. BILAKAH SAYA PERLU MENGEMUKAKAN PERANCANGAN PENGAJIAN SAYA?

Anda perlu mengemukakan pelan pengajian / Pelan perancangan pengajian dalam tempoh satu
bulan selepas memulakan pengajian.
6. ADAKAH PENANGGUHAN PENGAJIAN DIBENARKAN?

Anda TIDAK DIBENARKAN membuat sebarang penangguhan pengajian KECUALI bagi masalah
kesihatan, bersalin atau mengerjakan haji.
7. BILAKAH SAYA AKAN MENERIMA ELAUN? BAGAIMANAKAH PROSES PEMBAYARAN ELAUN

DILAKSANAKAN?
Anda akan menerima elaun selepas memulakan pengajian dan borang perjanjian yang lengkap
telah dikemukakan kepada BT. Pembayaran elaun secara tahunan akan dibuat tiga kali setahun
seperti jadual di bawah:
Minggu terakhir Minggu terakhir Minggu terakhir

Kemasukan
Januari Mei September
Elaun
(25-30 Jan) (25-31 Mei) (25-30 Sept)
Bayaran Bagi
Feb, Mac, Apr, Mei Jun, Julai, Ogos, Sept Okt, Nov, Dis, Jan
Bulan
Sila ambil perhatian bahawa Elaun Sara Hidup (ESH) & Elaun Bantuan Keluarga (EBK) bagi
bulan terakhir penajaan dengan cuti belajar akan dibayar bersekali dengan Elaun Akhir
Pengajian (EAP) setelah pegawai melapor diri di BT, KPM. Sekiranya terdapat pindaan bagi
kitaran bayaran ini, pegawai akan dimaklumkan melalui hebahan e-mel.
39
8. SIAPAKAH YANG AKAN MENGURUSKAN BAYARAN YURAN PENGAJIAN SAYA KEPADA

UNIVERSITI? ADAKAH WUJUD KEPERLUAN UNTUK MAKLUMKAN KEPADA BT, KPM BAGI SETIAP
SEMESTER PENGAJIAN?
Pihak BT, KPM bertanggungjawab ke atas urusan pembayaran yuran pengajian anda kepada
universiti. Pegawai bertanggungjawab menyemak status pembayaran yuran bagi setiap semester
dengan pihak Bendahari Universiti.
9. BERAPAKAH JUMLAH JAM KREDIT MINIMUM YANG PERLU SAYA AMBIL SETIAP SEMESTER?
Jumlah jam kredit minimum yang perlu anda ambil bagi setiap semester ialah sebanyak 9 jam
kredit. Tidak dibenarkan kurang daripada jumlah ini.
10. ADAKAH SAYA DIBENARKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUTAN BAGI PEMBENTANGAN KERTAS
KERJA DI SEMINAR ATAU PERSIDANGAN PERINGKAT ANTARABANGSA?
Kelulusan tuntutan menghadiri pembentangan kertas kerja di seminar / persidangan
antarabangsa / sangkutan/ kutipan data adalah tertakluk kepada ketetapan yang berkuatkuasa
dan peruntukan tahun semasa.
Pihak BT, KPM hanya akan menanggung pembentangan pengajian peringkat Kedoktoran
SAHAJA berdasarkan kelayakan penajaan yang diterima. Tuntutan hanya dibenarkan SEKALI
SAHAJA bagi sepanjang pengajian dan tertakluk kepada peraturan semasa yang berkuatkuasa dan
keutamaan diberikan kepada pelajar yang diwajibkan mengutip data di luar negara.
11. SEKIRANYA SAYA MEMPUNYAI MASALAH DENGAN PENYELIA SEMASA DALAM PENGAJIAN
APAKAH YANG PERLU SAYA LAKUKAN?
Sila berjumpa dan berbincang dengan pihak pentadbir di universiti terlebih dahulu berhubung
bantuan dan pilihan penyelesaian yang dicadangkan. Walau bagaimanapun, sekiranya masalah
masih tidak dapat diselesaikan dan mengganggu pengajian, anda hendaklah dengan segera
memaklumkan BT, KPM berkenaan perkara ini untuk mendapatkan bantuan.
12. ADAKAH SAYA DIBENARKAN MENUKAR UNIVERSITI SEMASA DALAM PENGAJIAN?

Tidak dibenarkan.
13. ADAKAH SAYA DIBENARKAN MENUKAR PENYELIA SEMASA DALAM PENGAJIAN?

Dibenarkan dengan justifikasi yang kukuh dan diperakui oleh pihak pentadbir universiti. Walau
bagaimanapun, pertukaran adalah amat tidak digalakkan selepas semester kedua pengajian.
Anda hendaklah memaklumkan kepada BT, KPM sekiranya berlaku pertukaran penyelia
berbanding penyelia asal yang telah dimaklumkan kepada BT, KPM.
40
14. BAGAIMANAKAH UNTUK SAYA MEMASTIKAN PENGAJIAN BOLEH DILAKSANAKAN DALAM

TEMPOH YANG DITETAPKAN?
Anda perlu berdisiplin dalam urusan pengajian dan meletakkan komitmen penuh pengajian sama
seperti kehadiran bekerja setiap hari. Kebiasaan bagi pelajar yang dapat menghabiskan pengajian
dalam tempoh yang ditetapkan adalah dengan berada di perpustakaan atau ruangan pengajian
yang disediakan pada setiap hari dan fokus dalam pengajian/ kajian yang diikuti / dilaksanakan.
Berulang-alik dari tempat tinggal ke universiti dalam jarak jauh juga adalah tidak digalakkan dan
boleh mengganggu fokus dalam pengajian.
Pelajar yang cemerlang perlu memperkasakan diri dengan keperluan dan kemahiran penulisan
dan pembacaan jurnal, bersedia dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan penyelia, serta
tidak berputus asa dalam kesukaran pengajian yang diikuti.
C. SELEPAS PENGAJIAN
1. DI MANAKAH SAYA PERLU MELAPOR DIRI SETELAH TAMAT PENGAJIAN?
Anda perlu melapor diri di BT, KPM. Walau bagaimanapun, sekiranya tempat bertugas anda
sebelum cuti belajar dan tempat pengajian anda ialah di Sarawak, Sabah atau W.P Labuan, anda
dikehendaki melapor diri di Jabatan Pendidikan Negeri tersebut.
2. BILAKAH WAKTU TERAKHIR UNTUK SAYA MELAPOR DIRI?

Anda wajib melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan di dalam surat tawaran atau dengan
segera jika berjaya menamatkan pengajian sebelum tarikh tamat cuti belajar. Anda hendaklah
melapor diri dengan berpakaian pejabat sebelum pukul 11.00 pagi pada hari berkenaan.
3. APAKAH KESAN JIKA SAYA MELAPOR DIRI LEBIH LEWAT DARI TARIKH YANG DITETAPKAN?
Kegagalan anda untuk melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan akan menyebabkan anda
dianggap sebagai Tidak Hadir Bertugas Tanpa Sebab bagi sepanjang ketidakhadiran tersebut dan
boleh dikenakan tindakan tatatertib.
4. BILAKAH TEMPOH TERAKHIR UNTUK SAYA KEMUKA TUNTUTAN ELAUN TESIS? APAKAH
YANG PERLU DIKEMUKAKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUTAN BERKENAAN?
Tempoh terakhir untuk anda mengemukakan tuntutan elaun tesis adalah sebelum tamat
tempoh tiga tahun bagi pengajian peringkat Sarjana dan enam tahun bagi Kedoktoran dari
tarikh anda mula ditaja. Kelewatan dari tarikh tersebut akan meyebabkan anda tidak layak
dibayar elaun tesis. Anda perlu mengemukakan borang tuntutan elaun tesis dan salinan surat
senat atau transkrip lengkap pengajian berserta tesis dalam bentuk hard copy (jilid) yang telah
disahkan dan soft copy (cakera padat) ke BT, KPM.
41
5. BILAKAH ELAUN AKHIR PENGAJIAN (EAP) DIBAYAR?

Pembayaran akan dibuat bersekali dengan ESH dan EBK terakhir setelah anda tamat cuti belajar
dan melapor diri di BT, KPM.
6. BAGAIMANA SEKIRANYA SAYA TAMAT PENGAJIAN LEBIH AWAL DARIPADA TEMPOH TAJAAN
HLP / CUTI BELAJAR?
Bagi pegawai yang menamatkan pengajian lebih awal, pegawai perlu memaklumkan BT, KPM dan
melapor diri dengan KADAR SEGERA tanpa menunggu sehingga tamat tempoh cuti belajar yang
telah diluluskan. Sekiranya gagal berbuat demikian, pegawai akan dikenakan tindakan. Walau
bagaimanapun, sekiranya terdapat lebihan bayaran sepanjang tempoh penajaan, Kerajaan berhak
untuk membuat tuntutan berkenaan.
7. APAKAH MAKSUD TARIKH TAMAT PENGAJIAN ATAU TAMAT CUTI BELAJAR MENGIKUT YANG
TERDAHULU?
Tamat Pengajian bermaksud jika Pegawai telah menghantar deraf tesis terakhir untuk viva dan
telah melengkapkan lain-lain syarat bergraduasi yang ditetapkan oleh universiti, tidak termasuk
tempoh menunggu untuk viva.
Pegawai perlu melapor diri awal jika telah melaksanakan syarat bergraduasi di atas walaupun
masih mempunyai baki tempoh cuti belajar.
Tamat cuti belajar bermaksud telah tamat tempoh cuti belajar yang diluluskan. Tempoh
keseluruhan CUTI BELAJAR yang diluluskan oleh Kerajaan adalah bermula dari tarikh kelas / kuliah
bermula sehingga tarikh akhir peperiksaan / tarikh akhir penghantaran tesis (sebelum viva)
atau mana- mana tarikh yang ditetapkan oleh Kerajaan.
Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai telah digantung pengajian atau diberhentikan oleh
pihak universiti, pegawai hendaklah melapor diri dengan kadar segera ke BT, KPM.
8. APAKAH YANG AKAN BERLAKU JIKA SAYA GAGAL MENAMATKAN PENGAJIAN DALAM TEMPOH
PENAJAAN?
Pegawai perlu melapor diri ke BT, KPM sebaik sahaja tamat tempoh penajaan dan hendaklah
meneruskan pengajian sehingga tamat dengan jayanya dengan pembiayaan sendiri. Pegawai
yang gagal menamatkan pengajian dan gagal mengemukakan bukti tamat pengajian dalam
tempoh tiga tahun bagi pengajian peringkat Sarjana dan enam tahun bagi Kedoktoran dari
tarikh mula ditaja adalah dianggap gagal menamatkan pengajian dengan jayanya serta tertakluk
kepada syarat-syarat penalti dan tindakan penguatkuasaan perjanjian.
9. BOLEHKAH SAYA MENYIMPAN BAYARAN ELAUN TERLEBIH BAYAR?

TIDAK BOLEH. Sebarang bayaran elaun terlebih bayar akan dikira semula secara proportionate
dan tuntutan semula akan dibuat segera. Anda bertanggungjawab memaklumkan kepada BT,
KPM sekiranya menerima elaun terlebih bayar.
42
MAKLUMAT PERHUBUNGAN PEGAWAI

BAHAGIAN TAJAAN PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Alamat :

Cawangan Cyberjaya
Aras 1, Blok 2251
Jalan Usahawan 1
63000 Cyberjaya
SELANGOR DARUL EHSAN
CAWANGAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
NAMA E-MEL NO. TELEFON
Puan Yasmin binti Azuddin yasmin.azuddin@moe.gov.my 03-8321 7163
HLP KEDOKTORAN
Puan Sakina binti Ismail sakina@moe.gov.my 03-8321 7089
Encik Mohamad Ikmal bin Hamid mikmal.hamid@moe.gov.my 03-8321 7140
Puan Norfarliyana binti Razali farliyana@moe.gov.my 03-8321 7136
HLP SARJANA
Puan Nurul Husna binti Zaidi husna.zaidi@moe.gov.my 03-8321 7161
Puan Dianawati binti Osman diana.osman@moe.gov.my 03-8321 7139
Puan Zawiah binti Ibrahim @ Yusop zawiah.ibrahim@moe.gov.my 03-8321 7150
HLPS / I.R 4.0 / SPADA / CBBP TB
Encik Muhammad Najmi bin Azizan najmi@moe.gov.my 03-8321 7160
Puan Noorazlin binti Hashim noorazlin.hashim@moe.gov.my 03-8321 7141
Puan Nor Innas binti Mustaffa innas.mustaffa@moe.gov.my 03-8321 7143
43
CAWANGAN PENGURUSAN DAN KEWANGAN
NAMA E-MEL NO. TELEFON
Puan Aruna binti Mat Kesumin aruna@moe.gov.my 03- 8321 7039
UNIT SUMBER MANUSIA
Cik Husna Syahirah binti Zulkofli husnasyahirah@moe.gov.my 03-8321 7028
Puan Rahmah binti Junus@Abdul

rahmah.junus@moe.gov.my 03-8321 7032
Razak
UNIT AKAUN (GAJI)
Puan Nurul Hidayah Binti Mohd hidayah.yunus@moe.gov.my 038321 7062

Yunus
Puan Fazidah Binti Mohd Ali fazidah.ali@moe.gov.my 038321 7035
Puan Siti Aishah Binti Saibani aishah.saibani@moe.gov.my 038321 7053
Cik Noor Baizura Binti Baharuddin noor.baharuddin@moe.gov.my 038321 7054
44
SENARAI SEMAK HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN 2022
NAMA :
NO. K.P :
PERINGKAT :
BIL. SENARAI BORANG/ DOKUMEN SEMAKAN SEMAKAN

(Sila susun dan tagging kesemua dokumen dan susun mengikut turutan) PEMOHON ☑ BT
1. Surat Tawaran Bersyarat LENGKAP/
TIDAK
2. Borang Permohonan Cuti Belajar Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan LENGKAP LENGKAP/
KPM(BT)LD 1/2022 TIDAK
TIDAK
Tarikh Mendaftar Pengajian: ___________________ LENGKAP
Slip Pendaftaran: ADA TIADA
3. Borang Perakuan Kedudukan Kewangan Sebelum Cuti Belajar Bagi Pegawai LENGKAP/
Perkhidmatan Pendidikan KPM(BT)LD 3/2022 TIDAK
4. Borang Maklumat Pinjaman Pendidikan / Tabung Pendidikan KPM(BT)LD 4/2022 LENGKAP/

TIDAK
5. Borang Maklumat Politik Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM(BT)LD 5/2022 LENGKAP/
TIDAK
6. Borang Permohonan Elaun Penempatan (EP) dan Elaun Bantuan Keluarga (EBK) LENGKAP LENGKAP/
KPM(BT)LD 6/2022 [Jika telah berpindah sahaja. Borang ini boleh dihantar TIDAK
BELUM
berasingan setelah selesai berpindah] MEMOHON
Tarikh Berpindah/akan berpindah : ______________________
7. Borang Persetujuan Menghantar Keputusan Peperiksaan, Perancangan Pengajian dan LENGKAP/

Laporan Kemajuan Tesis TIDAK
8. Borang Pengakuan dan Pemeriksaan kesihatan (Laporan Perubatan) FIT/TIDAK
[Nama Penyakit:_______________________________(Jika tidak Fit)

9. Borang Perakuan Persetujuan Penempatan Berdasarkan Keperluan Dan Kepentingan LENGKAP/
Perkhidmatan KPM(BT)LD 13/2022 TIDAK
10. Borang Perakuan Penyelia yang dilantik KPM(BT)LD 14/2022 LENGKAP/
TIDAK
11. Borang Perjanjian (3 Salinan) [Telah diremitkan di LHDN] LENGKAP/
TIDAK
12. Salinan muka hadapan buku bank / dokumen yang memaparkan No. Akaun Bank (wajib LENGKAP/
menggunakan akaun gaji) & Slip Gaji Terkini TIDAK
[tidak diklipkan dengan mana-mana borang lain]
A. SOKONGAN KETUA JABATAN/PENGETUA/GURU BESAR
Permohonan pegawai disokong : Ya Tidak
………………………………… ………………………………… …………………………………

(Tandatangan) (Nama & Cap Jawatan) (Tarikh)
B. PENGESAHAN KETUA JABATAN (Pengarah Bahagian/ Setiausaha Bahagian/Rektor IPGM Induk/

Pengarah Bahagian Matrikulasi/Pengarah JPN)
Saya telah menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan mengesahkan bahawa pegawai ini telah memenuhi semua
syarat yang ditetapkan untuk DILULUSKAN Cuti Belajar
………………………………… ………………………………… …………………………………

(Tandatangan) (Nama & Cap Jawatan) (Tarikh)
Nota : Panduan mengisi Bahagian A dan B

Tempat Bertugas Bahagian A (Sokongan) Bahagian B (Pengesahan)
1. Bahagian di KPM Ketua Unit/Cawangan Pengarah/ Setiausaha Bahagian
2. IPG Pengarah IPG Rektor IPGM Induk
3. Kolej Matrikulasi Pengarah Kolej Matrikulasi Pengarah Bahagian Matrikulasi
4. JPN Ketua Unit/Cawangan Pengarah JPN
5. PPD Pengarah PPD Pengarah JPN
6. Sekolah Pengetua/Guru Besar Pengarah JPN/BPI/BPSBP/BPLTV/BSKK
KPM(BT)LD 1/2022
BORANG PERMOHONAN MENGIKUTI PENGAJIAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
ARAHAN
1. Sila lengkapkan borang dengan jelas dan menggunakan HURUF BESAR sahaja.
2. Borang ini perlu diisi dalam satu salinan sahaja.
3. Pegawai mestilah telah mendapat tawaran universiti dan penajaan semasa mengemukakan permohonan ini.
4. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan:
i. Surat Tawaran daripada Institusi Pengajian;
ii. Surat Tawaran Bersyarat daripada Penaja (Bagi program yang mempunyai penaja);
iii. Salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan; Sila lekatkan gambar
iv. Salinan Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana (bagi permohonan kedoktoran); pasport terkini
v. Takwim Pengajian yang dikeluarkan oleh Institusi Pengajian bagi semester pengajian yang dimohon
vi. Slip/Pengesahan Pendaftaran (Bagi pegawai yang telah mendaftar. Jika belum mendaftar, slip boleh dihantar selepas
pendaftaran selesai.)
vii. Laporan Pengisytiharan Harta melalui HRMIS (Hendaklah dimuat turun daripada sistem HRMIS)
viii. Salinan muka hadapan buku bank / dokumen yang memaparkan no. akaun bank (wajib menggunakan akaun
gaji) [Bagi Penerima Tajaan KPM sahaja]
* 5. Bagi permohonan untuk mengikuti pengajian di luar negara, sila kemukakan cetakan semakan berikut:
i. Salinan Ranking Universiti (THE)
ii. Salinan Ranking Bidang Pengajian (QS)
* 6. Bagi permohonan Cuti Belajar Dengan Tajaan Selain Kementerian (Tajaan Asing) dan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) daripada Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP), permohonan hendaklah mendapat sokongan oleh majikan tempat bertugas dan dihantar ke Bahagian
Profesionalisme Guru (BPG) melalui Ketua Jabatan sebelum dikemukakan ke Bahagian Tajaan Pendidikan (BT).
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Nama :
02. No. Kad Pengenalan :
03. Tarikh Lahir : 11. Bandar Kelahiran :
04. Umur : 12. Jantina :
05. Keturunan : 13. Agama :
06. Warganegara : 14. Taraf Perkahwinan :
07. No. Telefon Rumah & : 15. Alamat E-mel* & :

Telefon Bimbit* Facebook
08. Alamat Tetap :
09. Alamat Surat-menyurat :

(Jika Berlainan dengan Alamat Tetap)
10. Alamat Luar Negara :

(Jika berkenaan)
* Perhatian: No. telefon bimbit dan e-mel yang diberikan mestilah sentiasa aktif dalam tempoh penajaan. Segala pemakluman akan dihantar menggunakan no. telefon atau alamat e-mel
yang diberikan. Sebarang perubahan perlu dimaklumkan kepada BT dengan segera.
B. MAKLUMAT PASANGAN/ WARIS/ ANAK

Pasangan/ Waris 1 (*Wajib diisi)
01. Nama Penuh :
02. No. Kad Pengenalan : 06. Umur :
03. Keturunan : 07. Pekerjaan :
04. Hubungan Dengan : 08. No. Telefon & :
Pegawai Alamat E-mel
(ms 1/6)
No. Kad Pengenalan : KPM(BT)LD 1/2022
Pasangan/ Waris 2 (*Wajib diisi)

01. Nama :
02. No. Kad Pengenalan : 06. Umur :

03. Keturunan : 07. Pekerjaan :
04. Hubungan Dengan : 08. No. Telefon & :
Pemohon Alamat E-mel
Maklumat Anak
Bil Nama No. Kad Pengenalan Umur
(Sila tambah lampiran jika ruangan tidak mencukupi)
C. MAKLUMAT KEMUDAHAN YANG DIMOHON
01. Jenis Kemudahan: Cuti Belajar Cuti Belajar Cuti Belajar Belajar Separuh
Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Masa/ Sambilan
02. Jenis Biasiswa : Dengan Separa Tanpa

Biasiswa Biasiswa Biasiswa
03. Negara Pengajian :
04. Nama Penganjur Program/ Penaja :

(Jika ada)
05. Tempoh Tajaan yang diterima : hingga

(selain program HLP/HLPS)
D. MAKLUMAT KURSUS YANG DIMOHON
01. Peringkat Pengajian : Ijazah Kedoktoran Diploma
Ijazah Sarjana Sijil
Ijazah Pertama Lain-Lain* Sila Nyatakan:
02. Tempoh Pengajian : hingga (berdasarkan surat tawaran institusi pengajian)
03. Tempoh Dimohon : bulan
04. Bidang yang ditawarkan oleh :

Penaja/ KPM
05. Bidang/ Kursus oleh Institusi :

Pengajian
06. Nama Institusi Pengajian : Kampus/Cawangan:
07. Nama Fakulti :
08. Ranking Universiti (Berdasarkan laporan THE ) :

*Bagi institusi luar negara sahaja
Ranking Bidang (Berdasarkan laporan QS ) :

*Bagi institusi luar negara sahaja
(ms 2/6)
09. Telah Mendaftar Pengajian (bagi pegawai yang telah memulakan pengajian) : Ya Tidak
Jika ya, sila nyatakan maklumat berikut:-

a) Tarikh Mendaftar Di Institusi Pengajian :
b) No. Matrik Pelajar :
10. Tempoh Bagi Pengajian Peringkat Ijazah Kedoktoran / Ijazah Sarjana Sahaja
(Sebelum mengisi bahagian ini sila dapatkan pengesahan universiti tentang struktur pengajian dan tempoh minima pengajian sama
ada 12/ 18/ 24/ 36/ 42/ 48 bulan)
Struktur Pengajian
a) Ijazah Kedoktoran
i) PhD : Penyelidikan Sepenuh Masa
ii) EdD : Kerja Kursus/Campuran
b) Ijazah Sarjana : Kerja Kursus

: Kerja Kursus dan Penyelidikan
: Penyelidikan
c) Lain-lain (Sila Nyatakan) :
11. Jumlah Jam Kredit Yang Perlu Diambil

a) PhD : Jam kredit penyelidikan sepenuh masa
b) EdD : Jam kredit kerja kursus Jam kredit penyelidikan
b) Ijazah Sarjana : Jam kredit kerja kursus; Jam kredit penyelidikan
c) Lain-lain (Sila Nyatakan) :
E. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
01. Skim dan Gred Perkhidmatan :
02. Nama Gelaran Jawatan :
03. Pihak Berkuasa Melantik :
04. Tarikh Lantikan Ke Skim Perkhidmatan Pertama :
05. Tarikh Lantikan Ke Skim Perkhidmatan Sekarang :
06. Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
07. Tempoh Berkhidmat Dalam Jawatan Sekarang :
08. Opsyen Subjek Asal :
09. Subjek Utama Yang Diajar :
10. Pengalaman Dalam Bidang Yang Dimohon : Tahun
11. Opsyen Sistem Saraan : SSM SSB
12. Opsyen Umur Persaraan (Tahun) : 55 56 58 60
13. No. Telefon Pejabat :
14. No. Faksimili pejabat :
15. E-mel Rasmi Ketua Jabatan :

*wajib diisi
16. Nama Sekolah/Bahagian/Jabatan :
17. Alamat Sekolah/Bahagian/Jabatan :
(ms 3/6)
F. PENGALAMAN BEKERJA PEGAWAI
01. Kluster Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

Mata Pelajaran Yang Diajar :
Tempoh : Dari tahun hingga:
Ringkasan Sumbangan/penglibatan :
02. Kluster Kepimpinan

Jawatan disandang :
Tempoh : Dari tahun hingga:
03. Kluster Kepakaran Khusus Pendidikan

Jawatan disandang :
Tempoh : Dari tahun Hingga:
G. MAKLUMAT LATAR BELAKANG AKADEMIK
01. Gred Kelulusan Bahasa Melayu Peringkat SPM :
02. Gred Kelulusan Bahasa Inggeris Peringkat SPM :
03. Pencapaian Akademik :
Tarikh
Kelayakan Bidang/ Institusi Pengajian Gred/ PNGK Penaja
Diperolehi
Sijil
Diploma
Ijazah Pertama
Ijazah Sarjana
Ijazah Kedoktoran
Lain-Lain
(ms 4/6)
H. MAKLUMAT KURSUS YANG PERNAH DIIKUTI
01. Kursus Yang Pernah/ Sedang Diikuti Yang Melebihi 3 Bulan
Bil Nama Kursus dan Anjuran Tempat Tarikh dan Tempoh
02. Maklumat Pasangan Yang Sedang Cuti Belajar (Jika Ada)

Nama Pasangan :
No. Kad Pengenalan :
Jenis Cuti Belajar :
Nama Penaja :
Tempoh Cuti Belajar :
Institusi Pengajian :
Tempat Berkhidmat sebelum Cuti Belajar :
I. IKATAN PERJANJIAN SEDIA ADA
01. Adakah tuan/puan pernah diluluskan Cuti Belajar sebelum ini? : Ya Tidak
02. Jika Ya, Jenis Cuti Belajar Yang Pernah Diluluskan : Kali
Tarikh Tarikh Tempoh Cuti Tempoh

Program dan Jenis Cuti Belajar
Mula Cuti Belajar Tamat Cuti Belajar Ikatan
J. STATUS PENGAJIAN TERKINI
01. Adakah tuan/puan sedang dalam Cuti Belajar/penajaan/Pengajian bagi mana-mana program ? : Ya Tidak
02. Jika ya, sila nyatakan maklumat berikut:
a) Kemudahan yang telah diterima : Cuti Belajar Penajaan Geran universiti Tiada
b) Jenis Pengajian : Sepenuh Masa Jarak Jauh (PJJ)/Sambilan
c) Tarikh Mula & Tempoh Pengajian :
d) Peringkat Pengajian :
e) Bidang Pengajian :
f) Semester Terkini : daripada Keseluruhan Semester
g) Baki Jam Kredit Yang Perlu Diambil :
h) Penaja :
i) Jenis Cuti Belajar Yang Diluluskan :
(ms 5/6)
K. PENGAKUAN PEGAWAI
1. Saya mengaku bahawa semua kenyataan yang diberi adalah benar dan permohonan ini adalah lengkap;
2. Kementerian Pendidikan Malaysia berhak membatalkan permohonan ini sekiranya didapati maklumat yang dikemukakan adalah tidak
benar atau permohonan ini tidak lengkap;
3. Saya faham bahawa cuti belajar dan peringkat pengajian yang diikuti adalah untuk tujuan peningkatan kompetensi diri dan
bukan untuk kenaikan pangkat atau tujuan lantikan;
4. Saya faham bahawa KPM berhak menempatkan saya di mana-mana agensi/jabatan/bahagian berdasarkan keperluan dan
kepentingan KPM;
5. Saya juga berjanji akan mematuhi semua syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia sebelum, semasa dan selepas
cuti belajar.
(Tarikh) (Tandatangan Pemohon)
L. PENGESAHAN MAJIKAN
Saya telah menyemak permohonan ini dan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan oleh pegawai di atas adalah benar.
(Tarikh) (Tandatangan Ketua Jabatan) (Nama & Cap Jawatan)
(ms 6/6)
KPM(BT)LD 3/2022
BORANG PERAKUAN KEDUDUKAN KEWANGAN

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
ARAHAN
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen yang berikut yang telah disahkan :
1. Salinan slip gaji terakhir yang telah disahkan;
2. Bagi permohonan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG), sila lampirkan surat/dokumen pengesahan sumber kewangan.
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
B. MAKLUMAT KEWANGAN
01. No. Gaji :
02. Pusat Tanggungjawab :

03. Emolumen : Gaji Hakiki RM (sebulan)
Elaun - Elaun RM (sebulan)

Jumlah RM
04. Jumlah Potongan Dalam Slip Gaji : RM
05. Tarikh Pergerakan Gaji : Januari April Julai Oktober
C. PERAKUAN (Sila Tandakan √ ):
Saya mengaku bahawa jumlah potongan wajib/peribadi tidak melebihi 60% daripada
jumlah emolumen tetap yang saya terima setiap bulan
Sekiranya berlaku lebihan bayaran gaji atau lebihan bayaran elemen biasiswa,
saya bersetuju :
a) membenarkan Ketua Jabatan membuat potongan gaji; atau
b) memohon pendahuluan diri untuk membayar balik lebihan bayaran gaji tersebut.
Saya juga mengaku bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak membatalkan

Cuti Belajar saya serta-merta sekiranya didapati maklumat yang diberikan
tidak benar
Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang memohon CBSG sahaja;
Saya mengaku bahawa :
a) emolumen tetap yang saya terima tidak negatif setelah diseparuhkan; dan
b) gaji bersih tidak kurang 40% setelah diseparuhkan.
(Tarikh) (Tandatangan)
KPM(BT)LD 4/2022
BORANG MAKLUMAT PINJAMAN PENDIDIKAN/

TABUNG PENDIDIKAN
ARAHAN
A. MAKLUMAT DIRI
01. Nama :
03. Jawatan dan Gred :
B. MAKLUMAT PINJAMAN PENDIDIKAN
01. Saya pernah mengambil pinjaman pendidikan : Ya Tidak
02. Maklumat Pinjaman adalah :
Pihak Yang Memberi Jumlah Tempoh Status Pembayaran

Bil
Pinjaman Pinjaman Pinjaman (Telah selesai/Belum)
03. Kaedah Pembayaran yang dibuat adalah :
Saya masih belum membuat pembayaran pinjaman
Saya sedang membuat pembayaran bulanan secara tunai
Saya sedang membuat pembayaran bulanan melalui potongan gaji.

Tarikh mula potongan gaji :
Lain-lain kaedah pembayaran :
C. PERAKUAN
Saya mengaku bahawa perisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g), Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
(Tandatangan ) (Tarikh)
KPM(BT)LD 5/2022
BORANG MAKLUMAT POLITIK

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)
BAGI PERMOHONAN CUTI BELAJAR/BIASISWA
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Nama :
03. Gred Jawatan :
B. MAKLUMAT KEDUDUKAN POLITIK
Saya mengaku tidak terlibat dalam pertubuhan parti politik
Saya mengaku sedang menyertai / terlibat dalam jawatankuasa pertubuhan parti politik
Jawatan politik yang dipegang :
Peringkat (Cawangan/Bahagian/dll) :
Nama Parti Politik :
Tarikh dan tempoh pelantikan :
Status (aktif /tidak aktif) :
Sekiranya saya diluluskan Cuti Belajar/Biasiswa di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia,

saya bersetuju akan meninggalkan semua jawatan dan kepentingan saya dalam mana-mana
pertubuhan parti politik
C. PERAKUAN
Saya mengaku bahawa sekiranya saya tidak mematuhi persetujuan di atas, Kementerian Pendidikan
Malaysia berhak menarik balik atau membatalkan kelulusan Cuti Belajar/Biasiswa tersebut.
(Tarikh) (Tandatangan )
KPM(BT) LD 6/2022
BORANG PERMOHONAN ELAUN PENEMPATAN (EP)

DAN ELAUN BAWA KELUARGA (EBK)
ARAHAN
01. Borang ini perlu diisi oleh PPP yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (dalam negara) yang berpindah sahaja.
02. Alamat baharu yang diberikan akan digunakan sebagai alamat rasmi surat-menyurat sepanjang tempoh penajaan.
03. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama- sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan. Hanya permohonan lengkap
yang akan diproses:
1. Surat Pengesahan Perpindahan ke Alamat Baru (pengesahan Balai Polis terdekat/ Pengesahan Ketua Kampung/ JKKK
Kampung).
2. Salinan Sijil Nikah; *
3. Salinan Sijil Kelahiran Anak-anak; *
4. Salinan Slip Gaji Terkini; *
5. Salinan Surat Pertukaran Sekolah Lama dan Pengesahan Sekolah Baru Anak; *
6. Salinan Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji Pasangan;*
7. Surat Pengesahan / Pertukaran Tempat Bekerja Pasangan (Surat pengesahan badan-badan penguatkuasa berkaitan
perpindahan).*
* Wajib dilampirkan sekiranya berpindah dengan keluarga sahaja
A. MAKLUMAT DIRI PEMOHON
01. Peringkat Pengajian : Ijazah Kedoktoran Ijazah Sarjana
02. No.Rujukan Surat :

Tawaran
03. Program Penajaan :
04. Nama Pemohon :
06. Tempat Pengajian :
B. MAKLUMAT PERPINDAHAN
01. Alamat rumah lama :
02. Alamat rumah baru :
03. No.Telefon Rumah Baru :
04. No. Telefon Bimbit :
05. Emel :
06. Jarak rumah lama dengan rumah baru :

* mesti melebihi 25km
07. Jarak rumah baru dengan tempat pengajian :

* mesti berada dalam lingkungan 35 km
08. Tarikh berpindah :

09. Tempoh menetap di kediaman baharu : hingga
(ms 1/3)
No. Kad Pengenalan : KPM(BT) LD 6/2022
C. MAKLUMAT KELUARGA (*DIISI OLEH PPP YANG MEMBAWA KELUARGA SAHAJA)
01. Tarikh berpindah : hingga
02. Maklumat ahli keluarga yang tinggal bersama sepanjang tempoh kursus.
(i) Pasangan (Suami/Isteri)
Nama Pasangan :
Pekerjaan pasangan :
Tempat Bertugas Lama :
Tempat Bertugas Baru :
(ii) Anak-Anak (maksimum 3 orang anak sahaja berumur 13 tahun ke bawah)
Bil Nama No.Kad Pengenalan Umur
D. PERAKUAN PEGAWAI
Saya mengaku bahawa segala butiran yang dinyatakan di atas adalah benar.
(Tarikh) (Tandatangan )
E. PENGESAHAN MAJIKAN
Saya mengesahkan bahawa pegawai di atas telah berpindah rumah kerana mengikuti kursus.
(Tarikh) (Tandatangan Pengarah/Pengetua/Guru Besar ) (Nama dan Cap Jawatan )
(ms 2/3)
F. UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN TAJAAN PENDIDIKAN
(i) Semakan Dokumen : LENGKAP TIDAK LENGKAP
(ii) Status Pindah : Bujang
Pegawai dan pasangan/ Pegawai, pasangan dan 1 anak/ Pegawai

dan anak tanpa had
Pegawai, pasangan dan 2 anak atau lebih
(iii) Kadar (Mengikut Tempat Pengajian) : Kadar A Kadar B
(iv) Permohonan DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
*Justifikasi Tidak Lulus :
01. Kelayakan Elaun Penempatan : RM sekali sahaja
02. Elaun Bantuan Keluarga (EBK) : RM sebulan
03. Tempoh layak terima EBK : Tarikh hingga
04. Tempoh Cuti Belajar yang diluluskan : Mula Tamat
(Tarikh) (Tandatangan Pegawai ) (Nama dan Jawatan )
(ms 3/3)
Setiausaha Bahagian
Aras 1, Blok 2251, Jalan Usahawan 1
63000 Cyberjaya
Selangor Darul Ehsan
Tuan,
PERSETUJUAN UNTUK MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN, PERANCANGAN

PENGAJIAN DAN LAPORAN KEMAJUAN PENGAJIAN BAGI SETIAP SEMESTER.
Saya………………………………………………..…………No. K.P :…………………………………

bersetuju bahawa saya :-
i) Akan menghantar salinan keputusan peperiksaan bagi setiap semester ke

Bahagian Tajaan Pendidikan selewat-lewatnya 2 minggu selepas keputusan
peperiksaan diumumkan;
ii) Membenarkan Bahagian Tajaan Pendidikan mendapat maklumat dan keputusan

peperiksaan daripada pihak universiti;
iii) Akan menghantar rancangan pengajian (Plan of Study) dan Laporan Kemajuan
Pengajian bagi setiap semester kepada Bahagian Tajaan Pendidikan;
iv) Mengambil maklum dan bersetuju bahawa Bahagian Tajaan Pendidikan tidak
akan membayar sebarang elaun dan yuran pengajian bagi semester
seterusnya sekiranya saya gagal mengemukakan :-
a) Keputusan peperiksaan bagi setiap semester;

b) Perancangan pengajian bagi semester baru; dan
c) Laporan Kemajuan Pengajian bagi semester terakhir.
PERSETUJUAN PEGAWAI :
Tandatangan :……………………………………………………..
Nama :………………………………………………………
No. K.P :………………………………………………………
Tarikh :………………………………………………………
Dokumen ini perlu diisi sebanyak 2 salinan. Satu salinan akan di simpan oleh pegawai dan satu salinan
untuk simpanan Bahagian Tajaan Pendidikan
CONFIDENTAL
BORANG PENGAKUAN DAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
Instruction : (Kindly use Black ink ball pen to fill up this form)
(i) Health Declaration - to be completed by student

(ii) Medical Examination - to be completed by certified physician
Note : Student is responsible to return this form to PSD once completed
Arahan : (Sila gunakan pen mata bola berdakwat HITAM sahaja untuk mengisi
borang ini)
(i) Pengakuan Kesihatan - diisi oleh pelajar
(ii) Pemeriksaan Kesihatan - diisi oleh pegawai perubatan bertauliah
Nota :Pelajar adalah bertanggungjawab untuk mengembalikan borang yang telah

lengkap diisi ke Bahagian Tajaan Pendidikan
*Pemeriksaan kesihatan untuk kanak-kanak dan bayi, bergantung kepada

keperluan yang ditentukan oleh Pegawai Perubatan yang berkenaan.
*For children and babies, the Medical Officer can determine which particular
medical checkup is relevant and valid.
CONFIDENTAL
PERSONAL DETAILS
Maklumat Peribadi
Name I.C. No Date of Birth

Nama No.KP Tarikh Lahir
/ /
Sex : M [ ]F[ ] Marital Status : Single [ ] Married [ ] Other :

Jantina L P Status Perkahwinan Bujang Berkahwin Lain-lain
Home Address Contact Number

Alamat Kediaman No untuk dihubungi
(H)R :
(H/P) I.B :
Name, relationship and address of next of kin Contact Number

Nama hubungan dan alamat waris No untuk dihubungi
(H)R :
(H/P) I.B :
2
CONFIDENTAL
HEALTH DECLARATION
Pengakuan Kesihatan
Have you or your family members ever suffered any of the following
conditions?
Pernahkah anda atau keluarga terdekat mengalami masalah-masalah kesihatan berikut?
Please mark X in an appropriate column/ Tandakan X di ruang berkenaan
Student Family Member

Pelajar Ahli Keluarga
SN ILLNESS YES NO YES NO
1. Psychiatric illness / (Sakit Jiwa)
2. Epilepsy / (Sawan)
3. Migraine / (Migrain)
4. Hysteria /(Histeria)
5. Allergic Rhinitis / (Resdung)
6. Asthma / (Lelah)
7. Tuberculosis (PTB) / (Batuk Kering)
8. Hypertension (HPT) / (Darah Tinggi)
9. Diabetes Mellitus (DM) / (Kencing Manis)
10. Heart Diseases / (Penyakit Jantung)
11. Thyroid Diseases / (Penyakit Tiroid)
12. Kidney Diseases / (Penyakit Buah Pinggang)
13. Gastric / (Penyakit Gastrik)
14. HIV / AIDS
15. Cancer / (Barah)
16. Venereal Diseases / (Penyakit Kelamin)
17. Leukemia / (Leukimia)
18. Hepatitis / (Hepatitis)
19. Blood Stained Sputum (Kahak Berdarah)
20. Other Lung Diseases/ (Lain-lain Penyakit
Paru-Paru)
21. Joint Pain /(Sengal-sengal sendi)
22. Swelling of Legs /(Bengkak Kaki )
23. Giddines/( Pening Kepala)
24. Hernia/(Burut)
25. Drug Addiction/(Ketagihan Dadah
26. Allergic/ (Alahan)
27. Surgical Operation/(Pembedahan)
28. Disability or Handicap/(Kecacatan)
29. Gout
30. Depression/ (Depresi atau kemurungan)
31. Skizofrenia
32. Parkinson
33. Bipolar Disorder
3
CONFIDENTAL
If yes, please give details (Jika Ya, sila nyatakan butiran lanjut)
Please State (Sila nyatakan)
Other illnesses / (Penyakit-penyakit lain)
Operation/Surgical (Minor/Major) / (Pembedahan Besar/ Kecil)
Details of Allergies / (Butiran lanjut mengenai Alahan)
Family Medical History/ (Sejarah Kesihatan Keluarga)
Details of Disability/Handicap/ (Butiran lanjut mengenai Kecacatan)
History of Blood Transfusion / (Sejarah Perpindahan Darah)
Number of Date of Amount Reasons for Transfusion

Transfusion Transfusion Transfused
4
CONFIDENTAL
Please mark X in an appropriate column / Tandakan X di ruang berkenaan.
Smoking : YES/Ya NO/Tidak

Merokok
If yes : a) Duration/Tempoh : ………Year /Tahun

b) No. of sticks per day/Jumlah batang rokok sehari : …………
I hereby certify that the above information are true and complete, and agree that
any misrepresentation or deliberate omissions of a material fact on this form may
result in me not being permitted to enter a program, or may result in termination
and I will be required to pay back the whole expenses incurred by Ministry of
Education (MOE). I hereby grant Education Sponsorship Division, MOE
permission to share information contained herein with relevant authorities.
Saya dengan ini mengaku maklumat di atas adalah benar dan lengkap dan
bersetuju sekiranya terdapat maklumat yang tidak benar atau dengan sengaja tidak
menyatakan perihal sebenar di dalam borang ini akan menyebabkan saya tidak
dibenarkan mengikuti program yang ditawarkan, atau menghadapi kemungkinan
ditamatkan daripada program dan dituntut perbelanjaan sebenar oleh KPM. Saya
dengan ini memberi kebenaran kepada Bahagian Tajaan Pendidikan, KPM untuk
berkongsi maklumat yang terdapat di dalam Borang Pemeriksaan Kesihatan saya
dengan mana-mana pihak yang berkenaan.
Signature/ Tandatangan Date/ Tarikh
5
CONFIDENTAL
CONFIDENTIAL
MEDICAL EXAMINATION
(The Physician must complete all questions, give additional comment where necessary and
responsible for the information, suggestion and recommendation regarding the student’s health
given in this form)
Student Name and I.C. Number Date of Birth
/ /
PHYSICAL EXAMINATION
WEIGHT HEIGHT
BLOOD PRESSURE PULSE
VISION
Acuity Test R L
Without glass
With glass
Colour Test :
6
CONFIDENTAL
Are there abnormalities of the following systems? If yes, describe fully using
additional sheet if necessary
SYSTEMS Normal Abnormal (Please provide additional information)
1 Skin
2 Ear Nose Throat
3 Cardiovascular BP
Pulse
Rhythm
Heart Murmur
4 Respiratory
5 Gastrointestinal
6 Genitourinary
(incl. Venereal
Diseases such as
HIV/AIDS)
7 Central and
Peripheral Nervous Upper limb Lower limb
System L R L R
Power
Reflexes
Others
8 Psychiatric
(Mental State
Examination)
9 Lymphatic System
10 Reproductive If case of pregnancy, please provide further details: Last

system
Menstrual Date =
Period of Amenorrhea =
Expected Date of Delivery =
7
CONFIDENTAL
A. INVESTIGATIONS:
ALL TESTS LISTED BELOW ARE MANDATORY:
SN TESTS RESULTS
1. Urine For All candidates
URINE TEST
NAD WBC RBC
PROTEIN GLUCOSE DRUG
For Ladies only:

Pregnancy test (for ladies only) –
PREGNANCY TEST
POSITIVE NEGATIVE
2. Chest X-Ray
3. Blood
Positive Negative
HEPATITIS B
HIV/AIDS
VDRL
TPHA
4. Mantoux test (For candidate who study in USA only)
Other discretionary tests undertaken if necessary:
TESTS RESULTS
8
CONFIDENTAL
Is the student now under treatment for any physical or emotional condition?
By history and physical examination, is this student a carrier of any communicable

disease?
B. RECOMMENDATION:
Medically fit
Medically fit with Please explain.

limited capability
Medically Not fit Please explain.
I hereby certify that I have examined

I/C No. including x-ray and I confirmed that the
candidate is *MEDICALLY FIT/ UNFIT (*delete where appropriate) to enter
the program.
PHYSICIAN’S FULL NAME :
NO. K/P (I/C NO.) :
POST AND QUALIFICATION :
CAP RASMI (OFFICIAL SEAL) :
PHYSICIAN’S SIGNATURE DATE
9
CONFIDENTAL
Note: In completing this form, particular attention should be paid to the following
points :-
(a) X-ray of chest to rule out any tuberculosis or chronic pulmonary

disease: where the film is entirely normal it needs not be forwarded but
if any abnormality is noted the film should be sent with this report.
(b) Kidneys – no evidence of renal lesion should be present
(c) Eyesight – severe errors of refraction should be not passed as these

should only give trouble during the years of study.
(d) Hearing – deafness be considered a definite bar.
10
KPM(BT)LD 13/2022
BORANG PERAKUAN PERSETUJUAN PENEMPATAN BERDASARKAN KEPERLUAN DAN

KEPENTINGAN PERKHIDMATAN BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG DILULUSKAN CUTI BELAJAR
ARAHAN
2. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan 3 salinan Borang Perjanjian yang telah dilengkapkan
A. MAKLUMAT PEGAWAI (DIISI OLEH PEGAWAI YANG MEMOHON)
01. Jenis Kemudahan yang dimohon :
02. Bidang Pengajian :
03. Tahun Pengajian :
B. PERAKUAN PEGAWAI
Saya ………………………………………………..………… No. K.P :…………………………………bersetuju bahawa saya:-
i) Faham bahawa saya akan diberikan penempatan baharu setelah tamat cuti belajar yang diluluskan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM);
ii) Telah membaca dengan baik dan faham dengan setiap klausa yang disebut dalam Borang Perjanjian yang saya tandatangani;
iii) Mengambil maklum dan bersetuju bahawa KPM berhak menempatkan saya di mana-mana agensi/jabatan/bahagian berdasarkan
keperluan dan kepentingan KPM
PERSETUJUAN PEGAWAI : SAKSI :
Tandatangan :…………………………………………………….. Tandatangan :……………………………………………………..
Nama :………………………………………………………….……. Nama :………………………………………………………………..
No. K.P :…………………………………………………………..… No. K.P :……………………………………………………………...
Tarikh :…………………………………………………………...… Tarikh :…………………………………………………………….…

KPM(BT)LD 14/2022
BORANG PERAKUAN PENYELIA YANG DILANTIK OLEH UNIVERSITI BAGI PEGAWAI

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG DILULUSKAN CUTI BELAJAR
ARAHAN
2. Borang ini hendaklah diisi oleh penyelia/ Ketua Program yang dilantik oleh universiti dan dilengkapkan dengan cop rasmi jawatan
3. Borang ini hendaklah dikemukakan kepada BT dalam tempoh 30 hari selepas mendaftar bersama-sama slip pendaftaran pengajian
1. Slip Pendaftaran Pengajian; dan
2. Pelan Perancangan Pengajian yang telah disahkan oleh penyelia
A. MAKLUMAT PELAJAR YANG MENERIMA KEMUDAHAN/PENAJAAN
01. Nama Pelajar :
02. No Matrik Pelajar :
03. Nama Institusi & Fakulti :
04. Peringkat Pengajian : Kedoktoran Sarjana Lain-lain: …..................................
05. Mod Pengajian : Penyelidikan Campuran Kerja Kursus dengan tesis
06. Jenis Kemudahan yang diluluskan : Cuti Belajar Bergaji Penuh Cuti Belajar Bergaji Penuh Hadiah Latihan Persekutuan
Dengan Biasiswa Tanpa Biasiswa Separuh Masa
Cuti Belajar Tanpa Gaji Cuti Belajar Bergaji Penuh

Dengan Tajaan Asing
Lain-lain (Sila Nyatakan:
07. Bidang Kursus :
08. Tempoh Cuti Belajar/Penajaan yang diluluskan oleh :

KPM
B. PERAKUAN PENYELIA (PENYELIDIKAN) / KETUA PROGRAM (MOD CAMPURAN) YANG DILANTIK OLEH UNIVERSITI
Adalah dengan ini, saya selaku penyelia utama,
bersama-sama dengan selaku penyelia bersama,
i. Merupakan penyelia yang telah dilantik secara rasmi oleh pihak universiti bagi menyelia pelajar di atas;
ii. Faham dan mengambil maklum berkenaan tempoh cuti belajar/penajaan yang telah diluluskan oleh KPM kepada pelajar ini iaitu selama ……………… semester;
iii. Akan menilai dan melaporkan tahap sebenar pelajar ini sepanjang penyeliaan pada setiap semester; dan
iv. Membenarkan penaja (KPM) untuk menghubungi saya pada waktu bekerja bagi mendapatkan maklumat/semakan bagi pelajar yang saya selia ini. Sehubungan
dengan itu, saya boleh dihubungi melalui capaian di bawah:
Penyelia Pertama Penyelia Kedua
No telefon pejabat : No telefon pejabat :

No telefon bimbit : No telefon bimbit :
Alamat emel : Alamat emel :
Tandatangan dan Cap Rasmi Penyelia Tandatangan dan Cap Rasmi Penyelia
KPM(BT) LD 8/2022
BORANG TUNTUTAN BAYARAN
PERMOHONAN UNIVERSITI/PASPORT/VISA/
RESIDENT PERMIT (UNTUK BELAJAR)
ARAHAN
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan dokumen yang berikut:
1. Bagi tuntutan bayaran universiti, hanya resit rasmi universiti sahaja diterima;
2. Salinan Passport dan Visa setiap individu terlibat (bagi permohonan tuntutan visa dan passport); dan
3. Salinan Buku Bank Dalam Negara (bank gaji sahaja).
2. Permohonan hendaklah dikemukakan pada tahun semasa dan tidak melebihi 30 hari daripada tarikh resit.
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Peringkat Pengajian : Ijazah Kedoktoran Ijazah Sarjana
02. No.Rujukan Surat :

Tawaran
03. Program Penajaan :
04. Nama Pemohon :
06. Tarikh Cuti Belajar yang diluluskan : hingga
07. Nama Universiti :
08. Negara Pengajian :
B. MAKLUMAT PERMOHONAN TUNTUTAN
BIL JENIS TUNTUTAN MAKLUMAT RESIT JUMLAH

Tarikh:
No Resit:
Tarikh:
No Resit:
Tarikh:
No Resit:
Tarikh:
No Resit:
Tarikh:
No Resit:
*Sila tambah lampiran jika ruang tidak mencukupi.
Sukacita dikemukakan bersama-sama dengan borang ini resit bayaran original bagi permohonan seperti yang dinyatakan di atas. Saya mengaku
bahawa segala butiran yang dinyatakan di atas adalah benar.
(Tarikh) (Tandatangan Pemohon )
C. UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN TAJAAN PENDIDIKAN
Permohonan DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
(i) Permohonan Universiti : RM
(ii) Pasport : RM
(iii) Visa : RM
(iv) Lain-lain (sila nyatakan) : RM
Jumlah Bayaran : RM
(Tarikh) (Tandatangan Pegawai ) (Cap Nama dan Jawatan )

KPM(BT) LD 12/2022
BORANG PERMOHONAN MENGIKUTI PERSIDANGAN

DALAM TEMPOH CUTI BELAJAR
BAHAGIAN TAJAAN PENDIDIKAN, KPM
ARAHAN
01. PPP yang berkelayakan boleh memohon untuk mendapatkan kemudahan mengikuti seminar/pembentangan
antarabangsa sebagai pembentang sekali dalam tempoh pengajian, dengan kebenaran penaja sahaja.
02. Setiap permohonan akan dinilai oleh Jawatankuasa Melulus, Bahagian Tajaan Pendidikan. Keputusan akan
dimaklumkan melalui surat rasmi daripada BT.
03. Borang ini hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya satu bulan (30 hari) sebelum tarikh persidangan/
penerbangan mengikuti persidangan. Permohonan yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
04. Senarai semak dokumen yang perlu dilampirkan:
1. Surat Sokongan Penyelia Untuk Menyertai Persidangan ;
2. Surat Kelulusan pembentangan daripada BPPDP
3. Surat Pengesahan pembiayaan luar yang diterima bagi menghadiri persidangan (peruntukan
universiti/geran penyelidikan);
4. Maklumat Persidangan (Brosur/ sebarang bentuk yang mengandungi maklumat keseluruhan persidangan)
5. Surat Pengesahan Sebagai Pembentang (Daripada Pihak Penganjur);*
6. Tentatif program (mengandungi nama dan slot PPP sebagai pembentang);*
7. Carta Gantt pengajian asal yang telah disahkan oleh penyelia;
8. Laporan Prestasi Pengajian / Laporan Kemajuan Tesis Terkini;
9. Melengkapkan Borang Lampiran A (Borang menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi ke Luar Negeri);
10. Surat Kelulusan Cuti Belajar; dan
11. Dokumen berkaitan yang lain (jika berkaitan).
* Sekiranya masih belum diperolehi semasa memohon, dokumen tersebut boleh dikemukakan setelah mendapat kelulusan daripada BT
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Peringkat Pengajian : Ijazah Lain-lain (Sila Nyatakan)

Kedoktoran
02. No. Rujukan Fail :
03. Program Tajaan :
04. Nama pemohon :
06. No. Telefon dan e-mel :
07. Nama Universiti dan Fakulti :
08. No. Matrik di universiti :
09. Nama Penyelia :
10. No. Telefon dan e-mel : /

Penyelia (Sila berikan no. telefon bimbit dan no. pejabat yang mudah dihubungi)
11. Bidang yang ditawarkan

oleh KPM :
12. Kelulusan Asal Cuti Belajar :
12. Kelulusan Pelanjutan (Jika :

Berkaitan)
(ms 1/3)
B. MAKLUMAT PERSIDANGAN
01. Kekerapan menghadiri persidangan sebagai pembentang dalam tempoh cuti belajar:
Pembiayaan
Bil. Peringkat Tarikh Nama Persidangan dan lokasi Tajuk Kertas Kerja
yang diterima
1.
2.
3.
02. Permohonan menghadiri Persidangan : Kali Pertama Lain-lain : (sila nyatakan)
03. Nama Penganjur :
04. Tarikh Persidangan :
05. Tarikh & Slot PPP :
06. Tajuk Kertas Kerja :
07. Tajuk Kajian di universiti :
08. Impak penyertaan seminar terhadap kajian dalam pengajian di universiti :
07. Pembiayaan yang diterima : YA TIDAK
08. Jika Ya, sila nyatakan maklumat di bawah:

i. Peruntukan : Universiti Geran kajian
ii. Nilai pembiayaan yang diterima :
a. Elaun Makan :
b. Elaun Penginapan :
c. Elaun pengangkutan :
d. Elaun Wang saku :
e. Lain-lain (Sila nyatakan) :
09. Tarikh Pergi : Tarikh balik :
(ms 2/3)
C. MAKLUMAT PRESTASI PENGAJIAN
01. Semester pengajian : daripada

02. Tarikh Proposal diluluskan oleh Panel Universiti:
03. Status Tahap Pengajian/ Kajian Terkini:
Peringkat Pencapaian
Bil. Huraian Status dan Penghasilan
Kemajuan (%)
1 Bab 1
2 Bab 2
3 Bab 3
4 Bab 4
5 Bab 5
6 Kerja Kursus Jumlah Jam Kredit yang telah diambil :

Baki Jam Kredit :
D. ULASAN DAN PENGESAHAN

01. Ulasan Penyelia (Ulasan hendaklah menyentuh hal prestasi pengajian dan justifikasi penyertaan dalam persidangan dan
impak terhadap pengajian dan kajian pelajar) :
Saya selaku penyelia dengan ini mengaku dan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan
penyertaan dalam persidangan ini tidak akan memberi kesan terhadap tempoh pengajian asal pelajar yang telah
diluluskan oleh pihak KPM. Saya bertanggungjawab ke atas pengesahan ini.
(Tarikh) (Tandatangan Penyelia) (Nama dan Cap Jawatan)

Pemohon:
Saya mengaku dan mengesahkan maklumat yang diberikan adalah benar dan penyertaan dalam persidangan ini
tidak akan memberi kesan terhadap tempoh pengajian asal yang telah diluluskan oleh pihak KPM. Saya
bertanggungjawab ke atas pengesahan ini.
(Tarikh) (Tandatangan dan Nama Pemohon)
(ms 3/3)
KPM(BT) LD 10/2022
BORANG PENGESAHAN TAMAT PENGAJIAN & TUNTUTAN ELAUN
TESIS PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
ARAHAN
PENGESAHAN TAMAT TEMPOH PENAJAAN (bagi PPP HLPS yang masih belum tamat pengajian sahaja)
1. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan :
1. Laporan kemajuan pengajian semester terkini (semester terakhir);
2. Pengesahan status pengajian daripada pusat pengajian siswazah universiti (menggunakan letterhead universiti); dan
3. Ulasan Penyelia berkenaan jangkaan tamat pengajian pegawai (menggunakan letterhead universiti) jika masih belum tamat
pengajian
TUNTUTAN ELAUN TESIS

2. Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan dokumen berikut yang telah disahkan :
1. Surat Kelulusan Senat daripada universiti yang telah disahkan dan;
2. Salinan Sijil / skrol ijazah yang telah disahkan;
3. Salinan Transkrip Pengajian yang diikuti (Pengajian selain mod penyelidikan); dan
4. Sesalinan tesis dalam bentuk hard cover dan soft copy dalam bentuk Compact Disc (CD);
[Bagi Penerima HLP,HLPS,CBBP TB dan Program yang disyaratkan sahaja]
5. Salinan buku bank/penyata no akaun (wajib menggunakan akaun gaji).[Bagi Tuntutan Elaun Tesis sahaja]
6. Salinan slip gaji terkini. [Bagi Tuntutan Elaun Tesis sahaja]
3. Bagi Permohonan Elaun Tesis, penghantaran dokumen seperti di arahan 2 hendaklah dihantar kepada BBP dengan menepati syarat
berikut:
i) Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (Dengan Kelayakan Elaun Tesis) :
Tidak melebihi tempoh 6 tahun dari tarikh mula pengajian bagi peringkat kedoktoran
Tidak melebihi 3 tahun dari tarikh mula pengajian bagi peringkat sarjana
ii) Penajaan Separuh Masa (Dengan Kelayakan Elaun Tesis) :

Tidak melebihi tempoh 8 tahun dari tarikh mula pengajian bagi peringkat kedoktoran
Tidak melebihi 4 tahun dari tarikh mula pengajian bagi peringkat sarjana
A. MAKLUMAT PEGAWAI
01. Peringkat Pengajian : Ijazah Kedoktoran Ijazah Sarjana Lain-Lain:
02. No. Rujukan Fail BT :
03. Program/Kemudahan KPM :
04. Nama Pemohon :
06. Alamat surat-menyurat :

terkini
07. E-mel :
08. No.telefon Rumah :
09. No. Telefon Bimbit :
10. Tempoh Kelulusan Cuti Belajar/

:
Penajaan hingga
11. Tarikh Lapor Diri di BT

:
(Penerima cuti belajar)
12. Tarikh Tamat Tajaan :

(Penerima tajaan separuh masa)
13. No. Akaun Bank (Bank Gaji) :
(Bagi Program yang menawarkan Elaun tesis sahaja. Rujuk arahan 2.4)
14. Nama Bank :

(Bagi Program yang menawarkan Elaun tesis sahaja. Rujuk arahan 2.4)
(ms 1/2)
B. MAKLUMAT PENGAJIAN DAN TESIS

01. Nama Universiti dan
:
Fakulti
02. Bidang yang ditawarkan
:
oleh KPM
03. Tajuk Tesis :
04. Tarikh Kelulusan Senat :
05. Mod Pengajian : Kerja Kerja Kursus Penyelidikan

Kursus dan tesis sepenuh masa
Jumlah Jam Kredit Tesis :
C. PENGESAHAN PEMOHON
Saya dengan ini menyerahkan dokumen yang diwajibkan ke atas saya melalui penajaan/kemudahan yang diterima dan
menyelesaikan tanggungjawab yang diamanahkan;
Saya ingin membuat tuntutan elaun tesis yang berdasarkan kelayakan program yang ditawarkan kepada saya;
Saya mengaku kesemua maklumat yang dinyatakan dalam permohonan ini adalah benar dan bertanggungjawab di atas
pengakuan ini.
(Tarikh) (Tandatangan Pemohon)
D. UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN TAJAAN PENDIDIKAN
01. Semakan Dokumen : Surat Senat TIDAK LENGKAP

(Berdasarkan Keperluan Jenis Transkrip Akhir
Program/Kemudahan yang Sijil / Skrol pengijazahan
ditawarkan)
Tesis
Perkara 2-4 hanya diisi untuk tujuan pertimbangan Elaun Tesis kepada penerima tajaan yang layak untuk elaun tesis
sahaja
02. Pembayaran Elaun-Elaun Biasiswa :

(Sila semak lejer dan sejarah bayaran kepada pelajar)
Belum Telah Kutip Balik
Selesai Selesai (Terlebih bayar)
03. Tempoh hantar tesis dari tarikh lapor diri di BT (HLP)/tamat tajaan (HLPS): tahun
04. Pembayaran Elaun Tesis DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
(i) Kelayakan Elaun Tesis : RM
(ii) Sebab tidak diluluskan :
(Tarikh) (Tandatangan Pegawai Program) (Cap Nama dan Jawatan )

(ms 2/2)

Kit Dan Borang HLP DN

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Kit Dan Borang HLP DN

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KIT

HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN

TATACARA PENGURUSAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ......................................................... 2

TATACARA PENGURUSAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERKHIDMATAN

SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN

1. Hadir Kursus Persediaan yang diwajibkan.

2. Memohon sekurang-kurangnya tiga universiti berdasarkan kepada bidang dan mod

5. Mengemukakan borang permohonan kelulusan cuti belajar, dokumen yang

9. Sila rujuk Lampiran B1 untuk Carta Alir Memulakan Pengajian.

SEMASA MENGIKUTI PENGAJIAN

2. Mengemukakan rangka kursus / pelan perancangan pengajian kepada BT, KPM

3. Memberikan komitmen terhadap pengajian dan mematuhi peraturan-peraturan yang

4. Mengemukakan laporan kemajuan pengajian dan keputusan peperiksaan setiap

5. Pegawai hendaklah mengemukakan permohonan ke BT, KPM sekiranya ingin ke luar

6. Memaklumkan kepada BT, KPM sekiranya pegawai menghadapi masalah berhubung

SETELAH TAMAT PENGAJIAN

Definisi tamat pengajian adalah seperti berikut:

i. setelah menghantar deraf terakhir tesis sebelum viva; dan

i. dua salinan Borang Permohonan Penempatan yang telah lengkap diisi;

* Sebagai langkah berjaga-jaga dan pengesahan, pegawai adalah disarankan untuk

i. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM; dan

i. salinan surat senat dan salinan ijazah;

1. Gagal dan diberhentikan: Pegawai dikehendaki melapor diri dengan segera

3. Masalah kesihatan: Pegawai atau waris bertanggungjawab untuk melaporkan kepada

SYARAT-SYARAT TAWARAN HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN BAGI PEGAWAI

6. Pegawai hendaklah memulakan pengajian selewat-lewatnya pada 30 November

i. Sekiranya kedua-dua pasangan ditaja secara serentak dengan kedua-duanya di

v. Pegawai wajib memaklumkan kepada BT, KPM sekiranya pasangan menerima

C. TARIKH KUATKUASA PEMBAYARAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

1. Elaun dan kemudahan akan dibayar setelah pegawai melengkapkan dan

3. Pegawai DIKEHENDAKI mendaftar pengajian mengikut pelan pengajian yang telah

E. ELAUN (Sila rujuk Lampiran C bagi Kadar Bayaran Biasiswa)

1. Elaun Sara Hidup (ESH)

2. Elaun Buku (EB)

3. Elaun Alat Perkakas (EP)

4. Elaun Penempatan (EPTN)

Elaun Penempatan dibayar kepada pegawai yang berpindah dengan pengesahan

EPTN dibayar bagi menampung tuntutan perjalanan, perbelanjaan penginapan

Elaun Penempatan layak dibayar kepada pegawai, tertakluk kepada syarat-syarat

(a) Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan.

(c) Bukan berpindah ke asrama / kolej kediaman yang disediakan di institusi

a. tempoh minimum keluarga tinggal bersama adalah selama enam bulan;

b. mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan untuk membawa keluarga

c. kelayakan maksimum adalah pegawai, pasangan dan tiga orang anak

5. Elaun Bantuan Keluarga (EBK)

Kelayakan EBK adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:

(b) Diluluskan membawa keluarga seperti peruntukan di dalam Perintah Am Bab

6. Elaun Akhir Pengajian (EAP)

(a) Dibayar sekali sahaja pada akhir pengajian.

(d) Tempoh minimum keluarga tinggal bersama adalah selama 6 bulan.

7. Elaun Latihan Amali (ELA)

(b) Latihan dijalankan di dalam negara pengajian.

(c) Tuntutan dibayar berdasarkan hari.

(f) Tambang perjalanan dibayar sekali di awal dan akhir latihan.

(g) Tuntutan perlu dikemukakan dalam tahun semasa.

Bagi tujuan tuntutan, pegawai DIWAJIBKAN mengemukakan kepada BT, KPM

(i) Borang tuntutan.

(ii) Borang laporan latihan amali.

8. Elaun Tesis (ET)

(a) Kadar kelayakan berdasarkan peringkat pengajian dan mod pengajian.

(b) Pengajian mewajibkan pegawai menyediakan tesis / disertasi.

(d) Tesis / disertasi disediakan secara individu.

i. peringkat Sarjana: tiga tahun dari tarikh mula cuti belajar