MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID (HEM) 1/2019

SMK MERBAU, MIRI

TARIKH : 29 DISEMBER 2018

MASA : 11.30 PAGI
TEMPAT : BILIK RAFFLESIA, SMK MERBAU
KEHADIRAN:
BIL NAMA AHLI BIL NAMA AHLI
1 JUMARI BIN HASHIM 58 JENNY ULAU SIGAU
2 WONG KUNG KUI 59 JESSICA ANAK JONATHAN
3 NG WEI MUN 60 JOSEPHINE JUSTIN
4 DAHLAN BIN SULIMAN 61 JUSTINAH BINTI SUKIR
5 LAI SIEW FUNG 62 KAMARUDIN BIN MAN @ EDEN BIN MAN
6 LO LEE FANG 63 KU SHI LIAN
7 LYDIA LU YEE 64 LAI SIEW TIEN
8 NORZITA BINTI WAHAB 65 LAU SIEW PING
9 TING NIK MEE 66 LEK XIAO PEI
10 YEO SUNG MING 67 LEROY PEREZ ANAK ESTOR
11 AIME SAFRI BIN DAHLAN 68 LIEW KE-DU
12 DARI ANAK NGABONG 69 LIEW MEI KHIM
13 NORALIFAH BINTI KARIM 70 LILY BT. JARANEE
14 ROTINA ANAK DUNGGAU 71 LINA BINTI ABDULLAH
15 STELLA ANAK LUDAN 72 LINDA ABRAHAM
16 ABI BALQIS ANG BINTI ABDULLAH 73 LING NGAIE PING
17 ADRIAN BETIE ANAK JOHNATHAN 74 LYDIA ONG YAH LIN
18 AKMAL ARIF BIN MOHD SALLEH 75 MADELINE ANAK JITOB
19 ALEXANDER ANAK JAENG 76 MALINDA RUTH JOSLEE
20 ALHADI BIN EKNI 77 MARGARETH ANAK NANGKAI
21 AMMIRULL BIN DAHLAN 78 MARYLYNE ENTAGI ANAK SALANG
22 ANGELINA ANGELA ANAK BELON 79 MASWATI BINTI JAWI
23 ANGLELINA SII AI JING 80 MAUREEN ANAK BABAT
24 ANNE KIU SIAU CHING 81 MAZNI BINTI KAMIN 
25 ANTHONY BONG 82 MICHELLE BONG PEI FAUN
26 ANUAR BIN AHMAD 83 MOHAMAD SABRI BIN SAYUTI
27 ARIZA BINTI MUHAMMAD ISHAK 84 MOHD KHALID BIN WAHAP
28 ASMAWATI BINTI WAHAB 85 MOHD SADDAM BIN ISMAIL
29 AWANG MOHAMMAD AZHAR BIN AWG ROSELY 86 MONICA ANAK GIRA
30 BAHARIN BIN ROSMAN 87 MUHAMMAD AIMAN BIN ZULKIFELI
31 BAWANG ANAK UKAN 88 MUHAMMAD RAFFIZAN BIN OMAR
32 CATHY ANAK MANG 89 MUHD FAIZ BIN MOHAMAD RAJELI
33 CHAN SIEW LIENG 90 NANCY THOMAS
34 CHARLES LING SOON KIONG 91 NICHOLAS JINSHAMSUDIN
35 CHUA LI SIANG 92 NINI LENTA ANAK PETER BALLAK
36 DIANAH ANAK BLANDOI 93 NOR AMIRA BINTI NAWI 
37 DOREEN UNYA 94 NOR HAYATI BINTI KAMISMAN
38 DORIA ANAK NYOKIN 95 NOR HIDAYAH BINTI AZMAN 
39 EKKA RAFISA BINTI BIDIN 96 NORAIN BINTI NAWAWI
40 ELIZABETH LINDA ANAK UGAP 97 NORAZILA BINTI AMIN
41 FADRICK MAJIUM 98 NORHIDAYAH BINTI ISMAIL
42 FAM CHEE LEONG 99 NORLY EMILIA BINTI RAMLY
43 FEDERICK MATIUS 100 NORMAH BINTI DILLAH
44 FITRA NAZLIAH BINTI WASLI 101 NUR ILI AIMI BINTI BUNIYAMI
45 FLORA RIGO MATIUS 102 NURASHIMA BINTI BAHADIN
46 FRANCESCA ANNE ANAK JOSEPH 103 NURHAFILA BINTI MOR
47 FREADY ANAK HANG 104 ONG AH PIN
48 FRED THOMPSON ANAK KUMBAH 105 PAMELA WAIDY URAI DENG
49 GORETTI LAIE JOHN GAJAH 106 PAULA ANAK ALOI
50 GRACE TENG PING 107 PETER JAMPIE AK KILAT
51 HALIZAH ANAK SANGGAT 108 PRADA ANAK SIPANG
52 HAMIEZA BINTI HASLAN 109 RAJA MOHD AZAN BIN RAJA SULONG
53 HAVIANA LAHEI EMANG WAN 110 RAJESWARY A/P RAMAYAH
54 HELEN EDWARD 111 RAMSEY ANAK NICHOL

1
 55 JACQUELINE BINTI SIKING 112 RATNAWATI BINTI HASAN
56 JELOR ANAK JISUK 113 RINA CHIENG ING
57 JENNEF JAU 114 ROSMAIDA BINTI MOHD RESDI
115 SAFRINA BINTI MASNI 132 WONG CHEE LOONG
116 SHAFINAZ BINTI MD ISA  133 WONG HUANG YEW
117 SITI ARBAIAH BINTI HUSAIN 134 WONG LEE JEN
118 SITI HAJAR BINTI HARUN 135 WONG MEE LING
119 SITI HAWANAH BINTI AROSDIEE 136 WONG WEI WEI
120 SITI NURULHUDA BINTI AHMAD 137 WONG YIIK HOON
121 SOO LEE PHIN 138 YEO SOOK MOI
122 SOPI ANAK SAHAH 139 YII KWONG
123 SU TING LING 140 ZAIDIN BIN EDEN
124 SUBANG ANAK TAMBI 141 ZAIM BIN ZAIDI
125 SUZI HERYANIE BINTI YAAKUB 142 ZAIMAHIZZATI BINTI ZAILAN 
126 TANG SEE WEI 143 ZAINAB BINTI ABDUL RAHMAN
127 TEO FUNG YONG 144 ZULFADHLI AL FAHMI BIN ABDUL HAMID
128 TING GIE HUNG
129 TING MEE SING TIDAK HADIR BERSEBAB
130 TING SIEW HIONG 1 NOREZEANY BINTI ISMAIL (CUTI REHAT KHAS)
131 WILMA BENNET

BIL PERKARA TINDAKAN

1.0 Kata Alu-aluan Tuan Pengetua - Encik Jumari bin Hashim
1.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran semua guru kembali bertugas selepas bercuti hujung tahun. Makluman
1.2 Tuan Pengetua mengucapkan selamat menyambut Hari Natal kepada semua guru yang menyambut perayaan Semua Guru
tersebut.
1.3 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran dua orang guru yang berpindah masuk ke SMK Merbau iaitu Encik
Wong Chee Loong dan Puan Norhidayah binti Ismail.
1.4 Tuan Pengetua turut memaklumkan terdapat 7 orang guru praktikal daripada UPSI yang akan membantu SMK
Merbau yang akan melapor diri pada 21 Januari 2019.
1.5 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada Puan Paula yang masih meneruskan perkhidmatan beliau di
SMK Merbau dan menolak perpindahan antara daerah.
1.6 Tuan Pengetua juga mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir pada waktu cuti sekolah untuk
mengadakan kelas pecutan terakhir serta memberi dorongan kepada murid-murid yang menduduki peperiksaan
SPM dan STPM.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Minit Dialog HEM yang lalu telah disahkan oleh Encik Zulfadhli Al Fahmi bin Abdul Hamid dan disokong Makluman
oleh Encik Alhadi bin Ekni Semua Guru

3.0 Perkara-perkara Berbangkit Makluman

3.1 Tiada perkara berbangkit. Semua Guru

4.0 Taklimat Hari Pendaftaran & Hari Pertama Persekolahan - Encik Ng Wei Mun (PK HEM)
4.1 Hari Pendaftaran Semua Pelajar: Makluman
Tarikh : 31 Disember 2018 Semua Guru
Hari : Isnin Tingkatan
Masa : 7.00 – 12.00 pagi
Tempat : Kelas masing-masing
4.2 PK HEM mengingatkan guru-guru untuk membuat persediaan sebelum hari pendaftaran iaitu: -
- Cari kelas masing-masing
- Mengambil FGT di BIlik Sri Merbau
- Memastikan dokumen-dokumen yang perlu ada dalam FGT;
1) Senarai nama murid
2) Borang inventori kelas
3) No. Giliran Ibu Bapa/Penjaga (Pagi & Petang beza warna)
4) Tatacara pengurusan ketidakhadiran
5) Tatacara Tindakan Terhadap Salah Laku Murid
6) Borang Maklumat Murid:
- Alamat terkini,
- No. Telefon H/P dan rumah terkini,
- Pekerjaan Ibu Bapa / Penjaga,
7) Buku Pergerakan Murid
8) Semakan Inventori Kelas:

2
 - Bil kerusi & meja kelas,
- penyapu (4 batang)
- penyeduk sampah (1)
- bakul sampah (1)
- pemadam papan hitam (1)
- kipas dinding dan lampu
9) Semakan Bukan Warganegara:
- bayaran yuran RM240/- setahun kepada JPNS menerusi Pn. Suriati, dengan surat kelulusan.
- minta ibu bapa/penjaga dapatkan resit rasmi kerajaan semasa pembayaran.
4.3 Guru- guru tingkatan juga diingatkan dengan perkara-perkara yang perlukan dilakukan semasa hari Makluman
pendaftaran: Semua Guru
- Kedudukan Pendaftaran di dalam kelas: Tingkatan
a. Kelas sesi petang : hadapan kelas
b. Kelas sesi pagi : belakang kelas
- Mendapatkan maklumat berikut daripada ibu bapa / penjaga
i. No. Telefon rumah,
ii. No. Tel H/P Bapa / Ibu /Penjaga
iii. Isi Borang Pendaftaran T.2 – T.6
iv. Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga bahawa tujuan untuk mendapatkan maklumat terkini 2019
4.4 (alamat, no.H/P, pekerjaan dan pendapatan (jika ada perubahan))
PK HEM juga mengingatkan tindakan yang perlu diambil oleh guru tingkatan
1) Berada dalam kelas sebelum jam 6.45 pagi
2) Salin Jadual Waktu kelas pada papan hitam (Rabu & Khamis),
3) Semakan Borang Pendaftaran:
- (Peralihan & T1)
- Borang diisi lengkap & dilampirkan
a. salinan KP Ibu/Bapa dan murid,
b. salinan surat beranak murid,
c. salinan bil. air/elektrik untuk alamat,
d. salinan slip gaji Ibu/Bapa/Penjaga
4) Murid T2 – T6, minta Ibu Bapa/Penjaga untuk isikan borang maklumat murid yang dibekalkan.
Pendaftaran cuma bagi nama murid yang disenaraikan dalam senarai nama sahaja.
5) Edarkan 2 surat kepada Ibu Bapa/Penjaga:
a. surat Larangan Membawa HP
4.5 b. surat Keselamatan Pergi-Balik Sekolah
Guru-guru tingkatan juga diingatkan untuk memohon kerjasama ibu bapa secara berhemah jika anak:
a. Tidak memakai Pakaian Seragam Sekolah yang Lengkap,
b. Berambut panjang,
c. Rambut dye/berwarna,
d. Rambut digunting berfesyen,
4.6 e. Tiada nama dalam senarai kelas (FGT) – rujuk kepada kaunter sesi pagi/petang di Foyer Koperasi.
PK HEM juga telah membuat maklumat tentang kaunter-kaunter HEM yang akan dibuka di Foyer Koperasi
seperti berikut: -
1) Kaunter Pertanyaan/Keciciran
SESI PAGI
i. Alhadi Ekni
ii. Jessica Jonathan
SESI PETANG
i. Jelor Jisuk
ii. Chan Siew Ling
2) Kaunter SPBT di Bilik BOSS:
i. Halizah Sanggat
4.7 ii. Di bantu oleh 4 pengawas
Guru-guru tingkatan juga diingatkan tentang tindakan selepas pendaftaran
i. Buku Kedatangan: hanya pelajar yang mendaftar sahaja.
ii. Lengkapkan return bulanan Januari 2019 mengikut jantina dan kaum dengan tepat.
4.8 iii. Mula tarik nama ke dalam APDM
Manakala bagi tindakan selepas proses pendaftaran ialah kemaskini system APDM (APLIKASI
PANGKALAN DATA MURID) di pautan www.apdm.moe.gov.my dengan ID PENGGUNA : No. KPT guru
Tingkatan dan KATA LALUAN : P3nd1d1kan
PK HEM juga membuat makluman tentang E-KEHADIRAN dalam sistem APDM iaitu semua kehadiran
dalam e-kehadiran mulai pada 2/1/2019(Rabu) iaitu sesi pagi sebelum jam 10:00 pagi dan sesi petang sebelum
jam 3:00 petang. Ini adalah merupakan arahan daripada PPD Miri. Amaran akan dikeluarkan kepada PK HEM
pada jam 3:30 petang dan kepada Pengetua pada jam 4:00 petang.

3
5.0 Lain-lain perkara
5.1 Lain-lain perkara yang diingatkan oleh PK HEM ialah: - Makluman
a) Bentuk JK Kelas Semua Guru
b) Kemaskini maklumat murid terkini dalam APDM (No.KPT, alamat, no. HP, pekerjaan & pendapatan) Tingkatan
c) Isi Borang inventori kelas dan serah kepada PK PETANG pada 11/1/2019(Jumaat)
d) Maklumat lengkap dalam buku kehadiran selewat-lewatnya pada 11/1/2019 (Jumaat)
- maklumat peribadi murid seperti nama, No.KPT, alamat rumah, no. tel rumah/HP, nama
ibu bapa, pekerjaan dan lain-lain.
- Down load daripada APDM

6.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari.

Minit dicatat oleh; Minit disemak oleh; Disahkan oleh;

………………………………… ………………………………… …………………………………

(NOR HAYATI BINTI KAMISMAN) (NG WEI MUN) (JUMARI BIN HASHIM)
Setiausaha, Penolong Kanan HEM, Pengetua,
Mesyuarat HEM SMK Merbau, Miri SMK Merbau, Miri
SMK Merbau, Miri