Trường Đại học Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
Ngày họp: 23/06/2022
Địa điểm: Phòng họp số 2 – Tầng 3 – Thư viện trường Hufi
Thời gian họp: 13:00 đến 15:00
I. Thành phần tham dự
1. Huỳnh Thị Kim Ngân (Nhóm trưởng)
2. Lê Anh Duy
3. Lê Minh Phương
4. Phạm Trần Thanh Vy
5. Trần Anh Thư
II. Mục đích cuộc họp
1. Chỉnh sửa một số nội dung còn chưa ổn: poster, kịch bản,…
2. Phân công công việc các vị trí từng thành viên đảm nhiện
3. Check list
4. Thống nhất lại các hình thức + Nội dung cho buổi chạy sự kiện
5. Tập dợt MC, góp ý chỉnh sửa cho MC
6. Đi tìm hiểu thuê trang phục
III. Nội dung
1. 12:51  13:00: Chốt món ăn và trò chơi
Món ăn: Mận, bánh giầy, phở chua, cơm ngô (Anh Duy + Thanh Vy)
Trò chơi: Đẩy gậy, tù lu, ném pao, tâu tí (Minh Phương)
2. 13:00  13:15: Phân chia công việc, các bộ phận, vị trí các thành viên đảm
nhiệm
Người Chức
ST Bộ Công Thời Địa Số điện Ghi
đảm vụ/ Vị
T phận việc gian điểm thoại chú
trách trí
1 Kim Bộ Tổng Thực Suốt Nơi 032xxxxxxx
Ngân phận đạo hiện công sự TCSK
quản diễn tác quản kiện
lý và lý, đối
tiến thoại,
hành giám sát
kế và thực
hoạch/ hiện sự
 hợp kiện
đồng
2 Andy Âm Giám Phụ trách Suốt Nơi 036xxxxxxx
Lee thanh, đốc âm âm thanh sự TCSK
(Anh ánh nhạc và ánh kiện
Duy) sáng sáng
3 Ngân Thiết Nhân Phụ trách Suốt Nơi 034xxxxxxx
Huỳnh kế sân viên thiết kế sự TCSK
(Kim khấu, backdrop kiện
Ngân) trường , trang trí
quay sân
khấu…
4 Anh Ẩm Nhân Chuẩn bị Trước Nơi 037xxxxxxx
Thư thực viên gian hàng và TCSK
ẩm thực trong
sự
kiện
5 Phương Vận Nhân Vận Trước Nơi 098xxxxxxx
Lee chuyển viên chuyển và TCSK
trang hậu
thiết bị, sự
món ăn, kiện
dụng cụ
trò
chơi…
6 Ngọc Trang Nhân Trang Suốt Nơi 092xxxxxxx
Trinh phục viên điểm, sự TCSK
(Anh phục chuẩn bị kiện
Thư) trang, trang
trang phục
điểm trình diễn
7 Diệu Kế Nhân Thanh Suốt Nơi 031xxxxxxx
Nhi toán/ viên toán tiền sự TCSK
(Kim Thu cát xê kiện
Ngân) chi cho
khách
mời,
hoạch
toán thu
chi
8 Khắc Vệ Nhân Đảm bảo Suốt Nơi 094xxxxxxx
Tiệp sinh viên vệ sinh sự TCSK
(Anh nơi diễn kiện
Duy) ra sự kiện
9 Thanh MC Làm chủ Trong Nơi 099xxxxxxx
Vy sân khấu sự TCSK
kiện
10 Vê Biên Chỉnh Suốt Nơi 0311xxxxxx
 Phạm tập chu nội sự TCSK
(Thanh viên dung và kiện
Vy) hình thức
kịch bản
11 Kim Quay Quay Trong Nơi 0321xxxxxx
Duyên phim phim, sự TCSK
(Thanh chụp ảnh kiện
Vy) cho sự
kiện
12 Choice Trợ lý Hỗ trợ Trong Nơi 0318xxxxxx
(Anh trường các vấn sự TCSK
Thư) quay đề trường kiện
quay
13 Quang Biên Dàn Trước Nơi 0911xxxxxx
Đăng đạo dựng, sự TCSK
(Anh múa biên đạo kiện
Duy) động tác
múa
14 Vê Nhân Hỗ trợ Trong Nơi 03955xxxxx
(Thanh viên thu dọn, sự TCSK
Vy) hậu đài cất các kiện
thiết bị
trên sân
khấu
15 Huỳnh Chỉ Chỉ đạo Suốt Nơi 0371xxxxxx
Ngân đạo góc sự TCSK
(Kim hình đứng, vị kiện
Ngân) ảnh trí, hình
ảnh…
16 Ngơ Nhân Trưởng Tổ chức Suốt Nơi 0926xxxxxx
(Kim sự bộ phân sự TCSK
Ngân) phận công kiện
nhân sự
cho sự
kiện
17 Thư Quản Nhân Chuẩn bị Trong Nơi 0961xxxxxx
Trần lý & viên nước sự TCSK
Anh Chăm suối, đón kiện
(Anh sóc tiếp
Thư) khách khách
mời mời
18 Anh Nhân Đảm bảo Trong Nơi 0375xxxxxx
Khoa viên an ninh sự TCSK
(Duy) bảo vệ cho sự kiện
kiện
3. 13:15  13:30: Check list
4. 13:30  13:45: Chỉ đạo hình ảnh
 - Chuẩn bị video clip (Nhóm trưởng góp ý chữ video quá nhỏ, tivi bên cơ sở Tân
Kỳ Tân Quý nhỏ sợ không đọc được chữ, video không có thuyết minh chỉ có
nhạc và hình ảnh vì thế bắt làm lại bằng cách ghi âm thuyết minh về văn hoá
H’Mông và ghép vào video) (Anh Duy và Minh Phương)
- Góc đứng của MC, dáng đứng, yếu tố phi ngôn ngữ như cử chỉ… (Thanh Vy)
- Cách biểu diễn thời trang, động tác, chuẩn bị nhạc (Anh Duy)
5. 13:45: Chuẩn bị rủi ro, ứng phó trong khi chạy sự kiện
6. 13:45  14:00: Thống nhất các vấn đề về nhà tài trợ, khách mời
- Tài trợ ẩm thực: Mẹt Quán
- Tài trợ tài chính: Trường Hufi
7. 14:00  14:15: Bàn thiết kế lại poster, phân chia nhà tài trợ
- Nhà tài trợ chính: Trường Hufi
- Phụ: Khoa và Mẹt Quán
8. 14:15: Đặt lại tên sự kiện
- Thanh Vy: Văn hoá dân tộc H’Mông – Đa dạng bản sắc Việt
- Anh Duy: ABCXYZ&* (Văn phong lủng củng cả nhóm không hiểu nên bỏ qua)
- Minh Phương: Văn hoá dân tộc H’Mông – Kết nối bản sắc Việt
- Kim Ngân: Văn hoá dân tộc H’Mông – Đậm đà bản sắc Việt / Văn hoá H’Mông –
Tô màu bản sắc Việt
- Anh Thư: Văn hoá H’Mông – Cội nguồn bản sắc Việt
 CHỐT: “Văn hoá H’Mông – Đa dạng bản sắc Việt”
9. 14:15  15:00: Tập dợt, chỉnh sửa kịch bản cho MC
10. 15:00  17:30: Tìm kiếm trang phục trình diễn
- Địa chỉ: 95 Nguyễn Thị Thơi, P. Hiệp Thành, Q.12, TP.HCM
IV. Đánh giá chung
Mặc dù có bất đồng quan điểm, đi mưa gió, ngập lụt nhưng buổi làm việc nhóm hiệu
quả, giải quyết được khá nhiều vấn đề.
Chữ ký các thành viên Chữ ký nhóm trưởng