02 phòng phó hiệu. 01 phòng truyền thống, phòng 07 phòng bộ mòn....

Do đó, ãnh
hưởng không nhỏ đến còng tác sử dụng và quân lý cơ sở vật chắt.
Thực trạng trên đặt ra cho người còng tác cơ sờ vật chất như kế toán là một nhiệm vụ
nặng nề. Làm thé nào để xảy dựng, tu bồ. nâng cẩp cơ sở vặt chất nhà trường một cách
đồng bộ, chuẩn hóa đáp ứng nhu cầu dạy và học của thầy và trò? Đảy là một vấn để
mà tòi hẳng trăn trở. nghiên cứu.
3. Các giài pháp đà tiến hành
3.1. Phản cấp đễ quản lý và sừ dụng cơ sờ vật Chat
Do đặc thủ của trường THPT Vinh Xuân. Hiệu trưởng quản lý chung phụ trách cơ sở
vặt chắt, quân lý toàn bộ tài sân trong nhà trường. Bàn thản tòi phụ trách ké toán cặp
nhập sả tài sản đúng theo từng phòng học. phòng bộ mòn. tùy từng chức năng đề tiện
theo dồi. Song, tài sản từng phòng chức năng làm việc và quân lý tài sân bên trong
phòng của minh cụ thề theo bâng phân còng như sau:
Ngươi chịu trách
To chức Loại tài sản • nhiệm •
(bộ phận)
Ph An o
Tài sân bèn trong phòng Hiệu trường. Hiệi 1 trường
*

Hiệu trường
Tài sân bên trong phòng phó hiệu trưởng của Phó Hiệu trưởng của
Hiệu trường từng cơ sờ. từng cơ sờ

viên dạy Tin chịu

Tài sân bên trong phòng Tin. Cán bộ phụ
trách nhiệm. Giáo
02 Phòng tin trách phòng tin phải chịu trách nhiệm bão
viên khác vào dạy
học quân, lau chùi sạch sè. Thường xuyên kiểm
phải bàn giao cụ thể.
tra báo cáo lẻn lành đạo và ban cơ sở vặt chất
Có sổ theo dõi bàn
đề bảo tri sửa chừa (nếu có hư hỏng).
giao.
Phòng Tài s in bên ĩroncr nhòne ĩmvèn thône ( Rão vê ciìa cơ sỡ

Trang 6
Truyên-------- phòng lap), giao bão vệ chịu trách-------------- minh phụ trách.--------
thống nhiệm bảo quản

(Phòng lap)
Phòng Hội từng cơ sờ giao bảo vệ chịu trách nhiệm bảo
trường chịu trách
đồng quân
nhiệm quân lý.
Trang thiét bi dav hoc dùng chung, phải

Nhân viên thiết bị

Phòng thiết đặt tại phòng thiết bị. Nhàn viên thiết bị chịu
phụ trách
bị trách nhiệm bảo quản, có sổ theo dồi mượn -
Trả. Thường xuyên kiểm kẻ đề tránh thắt lạc
Tổ trường tổ Toán
Tranh, ãnh tổ, dụng cụ dạy học tồ Toán... chịu trách nhiệm
Tồ Toán
quân lý
Tồ trườn o tổ Anh
Tồ Tiếng Văn chịu trách nhiệm
Tranh ảnh, băng đĩa, máy cassette...
Anh quân lý
Tổ trường tổ ngữ

Tranh, ảnh, băng đìa tồ Ngừ Văn... văn chịu trách nhiệm
Tổ Ngừ văn
quân lý
Tổ Sừ - TA trpAmct tA Qiy _

Địa - Tranh, ảnh, bản đồ tồ Sử Địa

Địa - GDCD quân lý
GDCD
TỒ trường tồ Lý -
Tổ Lý- Tranh ảnh tổ Lý Hóa tự sắp xép (két hợp
Hóa và nhân viên
Tin nhân viên thiết bị)
thiết bị quân lý

Tổ trưởng tổ sinh

Tò Sinh - còng nghệ chịu trách

Tranh, ảnh, máu vật tò Sinh Còng Nghệ oán
nhiệm quản lý.
Còng Nghệ
ường to The__________

dung cu thế duc cúa hoc kv như: Tổ ti

 -7-
3.2. Sừ dụng, bào dường, sửa chừa cơ sờ vật chất
3.2.1. Sừ dụng, bào dường, sửa chừa cơ sờ vật Chat
Các bộ phận, cá nhàn được phàn còng quản lý và sửa chừa cơ sở vật chất phải đảm
bảo đủng quy trinh sử dụng, nhắt là các thiết bị còng nghệ cao (các loại máy chiếu,
máy tính, ti vi, ti vi cảm ứng...)
- Quản lý thòng tin. hỉnh thành tẩt cả các loại tài sản cố định (viết tắt là TSCĐ)
thuộc phạm vi quân lý của đơn vị, gồm: Đất; nhà. vật kiến trúc; phương tiện vặn tài.
truyền dẫn; máy móc. thiết bị; dụng cụ quân lý; cày lâu năm; tài sản đặc biệt; tài sân
cố định khác; tài sản cố định vò hình...
- Quản lý các thòng tin biến động về: Tăng giảm nguyên giá; thay đồi thòng
tin; điều chuyền, bán - chuyền nhượng; thu hổi; thanh lý; tiêu hủy... Tài sản cố định
thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
- Theo dồi giá trị khẩu hao. hao mòn tài sản cố định trên phấn mềm
Misamimosa.net 2014.
- Ke toán phàn loại tài sàn theo từng phòng ban và vào sổ đề tiện theo dõi. Tương tự
như thế cũng áp dụng đối với còng cụ dụng cụ trong nhà trường.
- Khi mua hoặc nhận tài sân bằng hiện vật. kế toán nhập vào sổ tài sản
cổ định vào phẩn mềm ké toán và chọn mà tài sân của tài sản tương ứng. từng phòng
và từng cơ sở tại trường THPT Vinh Xuân. Ke toán in thê tài sản giao cho các bộ phận
phụ trách ở mồi phòng ban quân lý cơ sở vặt chất dán lên từng tài sân đẻ thuận tiện
theo dồi và quân lý. Cử như vậy. tẩt các các tài sân trong nhà trường đều có mà tài sản
theo các bước sau:
+ Ke toán nhập sổ và ghi tăng tài sân (phụ lục 1 và phụ lục 4)

+ Ke toán in thẻ tài sân giao cho bộ phận được phán còng, cắp sử dụng và quản lý tài
Trang 8
sân lưu giừ. Phụ lục 2)
+ Mà tài sản để dán vào tài sản cố định như sau: Giao cho bộ phận được phàn còng,
sử dụng và quản lý tài sản dán vào tài sản của phòng minh. (Phụ lục 3)
+ Kiềm kẻ tài sàn mẫu (Phụ lục 5)
Mồi năm học. kiểm kẻ cơ sở vật chắt cuổi năm học vào ngày 30/5 và đầu năm
tài chính vào ngày 01/01. BGH quyết định thành lập Hội đồng kiểm kẻ cơ sở vặt chắt
gồm các thành phần đà phàn cấp. phàn quyền sử dụng và quân lý cơ sở vặt chắt:
* Kiềm kê giừa năm vào 30/5 mục đích kiềm kê nliừng tài sản hư hỏng đề đề
xuất sửa chừa, hoặc đẻ xuất thanh lý, đẻ xuất lành đạo nhà trường mua sẩm bồ sung tài
sản đề phục vụ năm học mới. Đối chiếu tài sân giừa ké toán và các bộ phận đà được
phân cắp. phần quyển sử dụng và quân lý tài sản trong năm học.
* Kiềm kê đầu năm vào ngày 01/01 mục đích kiềm kẻ tài sản hư hỏng để để
xuất sửa chừa, đề xuất thanh lý và thống kẻ tài sản tăng giâm trong năm để báo cáo tài
chính.
Biên bản kiềm kè tài sản. ké toán in ra và đối chiếu giừa các bộ phận được phàn
cắp. phấn quyển sử dụng và quàn lý tài sản. (Phụ lục 6)
+ Khi có tài sản bị hư hỏng, bộ phận phụ trách tài sản minh sử dụng và quàn lý lặp
danh sách theo mẫu trinh về bộ phận phụ trách cơ sở vặt chẩt tập hợp và tham mưu
lãnh đạo có phương án sữa chừa khắc phục kịp thời. (Phụ lục 6)
+ Thanh lý tài sán:
Trong quá trinh kiểm kê nhừng tài sân. cỏ tài sản hư hỏng không thể sửa chừa

được nừa hoặc đà hét hạn sử dụng thi tham mưu lành đạo nhà trường thanh lý-

Trinh tự và thù tục thanh lý như sau:

Bước 1: Làm tờ trinh xin thanh lý tài sản hư hỏng đà hét thời hạn sử dụng
Bước 2: Danh mục đề nghị thanh lý tài sản
Bước 3: Biên bàn định giá tài sản thanh lý

-9-

3.2.2. Sừ dụng, bào dường, sửa chừa tliiẻt bị

- Nhà trường
Trang 9
 + Chi đạo sâu sắc và kiềm tra chặt chè việc thường xuyên sử dụng thiết bị dạy
học và tự làm đồ dùng dạy học phục vụ giảng dạy của giáo viên bộ mòn Xém xét. phê
duyệt đề nghị tu bồ mua sắm trang thiết bị mới hẳng năm theo đề nghị của cán bộ thiết
bị.
- Giáo viên
+ Giáo viên bộ mòn thường xuyên sử dụng thiết bị, tích cực mượn và sử dụng
thiết bị dạy học.
+ Giáo viên tự bão quân thiết bị khi mượn, tránh để mắt mát. hòng, mượn trả
thiết bị đủng quy định.
+ Giáo viên bộ mòn cẩn phải liên hệ đăng ký vào phiếu mượn thiết bị trước
cho cán bộ thiết bị để có sự chuẩn bị tổt nhắt các thí nghiệm cần thiết đề phục vụ giảng
dạy. Giáo viên lập ké hoạch sử dụng thiết bị cho mồi học kỳ và cả năm ngay từ đầu
năm. đăng kí số tiết giảng có sử dụng còng nghệ thòng tin/học kỳ; khuyến khích giáo
viên tự làm nhưng thiết bị dạy học còn thiếu; sử dụng hợp lí hệ thống điện, máy chiếu,
nước sạch.
- Cán bộ thiết bị
+ Cán bộ thiết bị trực tiếp mang thiết bị, phương tiện dạy học lên lớp cho giáo
viên sử dụng để từng bước thay đỏi thói quen, nhặn thức việc sử dụng thiết bị dạy học
khi lên lớp của giáo viên; từng bước giúp giáo viên từ ít sử dụng thiết bị dạy học đển
thường xuyèn sử dụng, từ việc sử dụng đến sử dụng thành thạo tắt cả thiết bị dạy học
và dẳn đi đến câm nhặn thấy thiếu đồ dủng dạy học là thiếu một cái gi đo quan trọng
khi lẻn lóp, không cỏ đồ dùng dạy học là không thề giảng dạy tốt được.
+ Cán bộ thiết bị tăng cường việc quân lý thiết bị từ việc hoàn thành hồ sơ sả
sách theo quy định thi còn phải vệ sinh thiết bị hằng ngày, bảo tri bão dường thiết bị
địnli kỳ. Kịp thời báo cáo tỉnh hình sử dụng thiết bị của giáo viên cho Ban Giám Hiệu.

-10-

+ Tuyên truyền rộng rài cho giáo viên bộ mòn về tẩm quan trọng của phương
tiện thiết bị giáo dục.
+ Kịp thời giới thiệu được các danh mục, các thiết bị dạy học mà nhà trường
hiện đang có theo định kỳ hằng tháng.