Kegunaan setiap borang perolehan

 Sebelum proses pembelian, sesuatu pejabat/ organisasi

1. Borang permintaan perlu mengisi borang permintaan (request Form).
 Borang request form merupakan permintaan dalaman
untuk membeli barang/ mengeluarkan barangan
daripada stok.

2. Borang sebut harga  Satu senarai bercetak atau bertaip yang menyatakan
butir – butir lengkap mengenai barangan yang
ditawarkan dan syarat – syarat jualan.
 Minimum untuk mendapatkan sebutharga sekurang -
kurangnya adalah 3 surat sebutharga daripada pembekal
yang terpilih.

3. Borang pesanan  Setelah meneliti sebut harga, katalog atau senarai harga
pembelian daripada beberapa pembekal atau penjual, pembelian
akan memilih pembekal yang menawarkan syarat- syarat
jualan yang paling baik untuk membuat pesanan
barangan.
 Borang permintaan digunakan oleh pembeli untuk
membuat pesanan barangan dan digunakan oleh
pembekal sebagai rujukan untuk menyediakan barangan
yang diminta oleh pembeli.

4. Nota serahan  Nota serahan merupakan dokumen pengesaham

penerimaan barang yang telah dikirimkan oleh pembekal
seperti yang dikehendaki dengan betul dan selamat.
 Pembeli perlu menandatangi nota serahan sebagai akua
penerimaan barang yang telah dikirimkan.

5. Penyata atau resit  Resit ialah dokumen yang menunjukkan bahawa sesuatu
urusniaga itu telah tamat atau pembayaran telah
diterima.
 Resit hanya akan dikeluarkan apabila penerimaan tunai
atau cek diperolehi. Resit terbahagi kepada 2 iaitu :
i. Resit rasmi.
ii. Resit sementara.