PAWANA : MINIT MESYUARAT AGUNG KHAS

Tarikh: 04/05/2019
Masa: 4.25pm - 5.08pm
Lokasi: Aeon Big, Ampang

Kehadiran Ajk: Pn. Fauzilah, Puan Nor Azlina, Pn. Rusediana, Pn Nam Jem, Pn. Norashidah
Ajk tidak Hadir: Pn. Susniyettri, Pn. Azleena Jamaluddin
Ahli Hadir: Pn Julia, Pn. Shafawati, Pn. Sharifah, Pn Nor, Pn. Fadhilah, Pn. Junaidah.

No Perkara Tindakan

1 Pembentangan Kewangan & Perbelanjaan setakat suku tahun Kesemua

Jan-April (Pembentangan oleh Bendahari - Pn. Nam Jem) pendapatan dan
tunggakan telah di
Jumlah Pendapatan & Perbelanjaan melalui bank transfer dengar oleh Puan
- Januari 2019
Fauzilah
- Pendapatan +RM 3,797.90
- Perbelanjaan - RM 3444.00
- Baki = RM 313.90 1. Tunggakan
Majlis Hi-Tea telah
- Februari 2019 disahkan akan
- Baki sebelum +RM313.90 diselesaikan oleh
- Pendapatan +RM 1980.00 “Induk”
- Perbelanjaan -RM 321.00
- Baki =RM 1790.90
2.
- March 2019 Tunggakan-tungak
- Baki sebelum + RM 1790.90 an lain adalah
- Pendapatan + RM 5090.20 tanggungjawab
- Perbelanjaan - RM 6,835.00 Puan Fauzilah
- Baki = RM 46.10
3. Rekod-rekod
- April 2019 pebelanjaan yang
- Baki Sebelum + RM 46.10
belum diterima
- Pendapatan + RM 20.00
- Perbelanjaan - RM 40.00 akan di serahkan
- Baki Akhir = RM 26.10 kepada bendahari
baharu yang
Jumlah Pendapatan & Pebelanjaan melalui tunai dalam tangan dilantik.
- Januari 2019
- Pendapatan +RM 90.00 4. Dilampirkan
- Perbelanjaan - RM 67.10 rekod-rekod
- Baki = RM 22.90
kewangan,
* Baki telah di bank-in
tunggakan dan
- Februari 2019 penyata akaun
- Pendapatan +RM 2000.00 bank terkini serta
- Perbelanjaan - RM 00.00 invois-invois dan
- Baki = RM 2000.00 tuntutan yang
masih tertunggak
- Mac 2019
- Baki Sebelum + RM 2000.00
 - Pendapatan + RM 30.00
- Perbelanjaan - RM 00.00
- Baki = RM 2030.00

- April 2019
- Baki Sebelum + RM 30 00
- Pendapatan + RM 00.00
- Perbelanjaan - RM 30.00
- Baki = RM 00.00

Jumlah Pendapatan RM 13,037.00

Jumlah Pebelanjaan RM 10,737.10
Baki sepatutnya RM 2,299.90
( tidak termasuk pebelanjaan Program Lawatan Amal & Program Agro
Urban Farming)

Tunggakan
- Jumlah Tunggakkan ​dari Majlis terdahulu​:
- Majlis Hi Tea (Sept 2018)
kepada Kelab Darul Ehsan RM 1,550.00

- Majlis “Back To School” (Dis 2018)

Kepada FCJ Vision Event Mgmnt RM 52,750.00
*Dimaklumkan termasuk tunggakan
alaun kesemua urusetia

- Tunggakan Nasi Lemak Lantun

kepada Pn. Lina RM 40.00
- Tunggakan Cetakkan Bunting
dan banner kepada En. Faizul RM 300.00
____________
Jumlah Tunggakan​ ​ M 54,640.00
R

* Tiada rekod perbelanjaan​ diterima untuk program-program berikut:

- Program Lawatan Amal​ kerumah anak yatim (telah di
suntik dana sebanyak RM 2,000 oleh MAPIM)
- Program Agro Urban Farming​ ​(yang telah di beri dana
sebanyak RM5,000 oleh SME Bank)

Rumusan dari penyata akaun bank Maybank:

* Didapati terlalu banyak pengeluaran wang yang dilakukan ke akaun

peribadi Puan Fauzilah yang dilakukan tanpa pengetahuan ahli-ahli
jawatan kuasa

* Buat Pengetahuan, Setiausaha dan Bendahari tidak pernah mempunyai

akses kepada akaun bank pertubuhan sejak dilantik dan semua
maklumat-maklumat perakaunan telah di berikan oleh bendahari terdahulu
dengan jasa baik beliau memandangkan, akses perbankan masih
menggunakan nama beliau sebagai salah satu pengesah transaksi dalam
 akaun tersebut walaupun beliau telah meletakkan jawatan sejak bulan
Disember 2018, dan segala transaksi tidak beliau ketahui sejak tarikh
tersebut.

2. Penyelesaian Tunggakan Alaun AJK & penyerahan semula barang * Semua alaun
peribadi pengerusi -laptop & telefon bimbit akan di review dan
segelintirnya perlu
Tuntutan Alaun bagi mendapat
- Puan Nor Azlina persetujuan
- Alaun Perjalanan Program Sejak Disember RM 1750 “Induk”
- Puan Rusediana
- Alaun Perjalanan Program sejak Disember RM 2100 * Nota: Puan
- Sponsor BTS DYXY RM800 20% Rusediana masih
(Komisyen RM160 - telah dibayar RM70) RM 90 memegang Laptop
- Puan Nam Jem dan telefon bimbit
- Alaun Perjalanan Program Sejak Disember RM 1410 yang diberikan
untuk kegunaan
Alaun-alaun lain (Majlis Back to School) bekerja dan akan
- Alaun Pengacara Majlis kepada Datin Rohaya RM 500.00 memulangkan
- Alaun Instruktur Zumba Puan Susniyettri RM 200.00 selewatnya hari
___________ Jumaat ​10hb Mei
Jumlah keseluruhan Tuntutan Alaun RM 6,050.00 2019​ kepada Puan
Lina setelah satu
Jumlah keseluruhan Tunggakan​ ​RM 54,640.00 laporan polis
Jumlah keseluruhan Tuntutan Alaun RM 6,050.00
dibuat untuk
_____________
menyatakan
Jumlah Keseluruhan perlu dibayar RM 60, 690.00
tentang tuntutan
alaun dan
Penyerahan Barangan keperluan kerja yang di bekalkan kepada Pn.
pemulangan
Rusediana:
barangan tersebut.
- Laptop jenis HP tiada betri belakang (diserahkan dalam keadaan
Baik)
- Pengecas laptop (diserahkan dalam keadaan baik)
- Sebuah telefon bimbit Asus model Zenfon (keadaan tidak baik
ketika diserahkan kepada Puan Rusediana, tiada penutup
belakang dan kerap mati sendiri, pulang dalam keadaan baik
setelah di baikpulih)

3 Peletakan Jawatan Ahli-Ahli Jawatan Kuasa Sedia Ada, Jawatan yang Kesemua surat
akan dikosongkan: peletakan jawatan
telah diterima oleh
- Timbalan Presiden : Puan Nor Azlina binti Abdul Wahab pengerusi kecuali
- Setiausaha Agung : Rusediana Afiqah Izzati Bt Ahmad Saifuddin surat Puan
- Bendahari : Zairiyati Nam Jem Binti Abdullah Susniyettri yang
- Ahli Jawatan Kuasa Tetap 1 : Norashidah binti Satim akan
- Ahli Jawatan Kuasa Tetap 2 : Susniyettri Binti Norman ( tidak hadir) menyerahkan
sendiri surat
beliau.

4 Pelantikan Ahli-Ahli Jawatan Kuasa Baharu Pelantikan

setiausaha baharu
 Tiada pelantikan rasmi dilakukan kecuali pemberitahuan pelantikan akan dibuat
setiausaha baharu (tidak hadir mesyuarat) dengan maklumat dibawah: secepat mungkin.

Nama: Salina Binti Sahak

No kp : 821006-14-5576
Tempat Lahir: KL
Email: salinasahakmarketing@gmail.com
Alamat: C,-03-15 Ppr Pinggiran Bukit Jalil Jalan Bukit Jalil
Indah 58200 Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Pekerjaan: Berniaga

5 Serahalih Tugasan dari Ahli Jawatan Kuasa sedia ada ke Jawatan Telah diserahkan
Kuasa Baharu kepada pengerusi.

- Setiausaha : penyerahan dokumen perlembagaan

- Bendahari : penyerahan laporan kewangan

Sekian Terima Kasih,

Disediakan oleh,

_____________________________________
Rusediana Afiqah Izzati Binti Ahmad Saifuddin