โปรแกรมบริหารจัดการโรงพิมพ์

การติดตั้ง
1.1 การติดตั้งโปรแกรม Appserv ดับเบิ้ลคลิกที่ตัวติดตั้ง Appserv เพื่อเริ่มการติดตั้ง กด Next

1.2 กด Agree
3. เลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บ

1.4 การตั้งค่าโปรแกรม Appserv เลือกติดตั้งส่วนเสริมให้ครบทุกตัว (เลือกเครื่องหมายถูกทุกช่อง)

1.5 การตั้งค่า Server Apache หากต้องการใช้งานแค่เพียงเครื่องเดียวให้ตั้งค่าชื่อ Server เป็น localhost

1.6 การตั้งค่า My SQL ตั้งค่ารหัสผ่านของ My SQL เป็น 1234 และตั้งค่าภาษาเป็น UTF-8 UNICODE
 กด Finish

1.7 การติดตั้ง Rental วางไฟล์ trakool-printery ลงในโฟลเดอร์ www ของ Appserv (Appserv > www
1.8 การสร้าง และ การนําเข้าฐานข้อมูล
เข้าไปยังหน้าหลักของ Appserv เลือก phpMyAdmin

1.9 สร้างฐานข้อมูลใหม่ชื้อ printery ลงใน MySQL กด สร้าง

 เลือก tab Import แล้วเลือกไฟล์จาก trakool- printery > database >trakool_printery_db.sql
จากนั้นกด ลงมือ

การตั้งค่าเชื่อมต่อฐานข้อมูล
ไปยัง trakool- printery > application > config เลือกไฟล์ database.php ด้วย notepad จาก
นั้นให้แก้ข้อมูลให้ตรงกับที่ตั้งค่า Appserv ก่อนหน้านี้ แล้วจึงกดบันทึก
เริ่มการใช้งาน TRAKOOL printery
ไปยัง Browser จากนั้นพิมพ์ localhost/trakool- printery เพื่อเริ่มใช้งาน printery ได้ทันที ผู้ใช้
กรอก “ชื่อผู้ใช้” และ “รหัสผ่าน” เพื่อเข้าระบบ

1. เงินทุน
การบริหารจัดการเงินทุน และเป็นการเก็บรายละเอียดของเงินทุน โดยสามารถเพิ่ม /ถอนเงินทุนได้ โย
การคลิกที่
 กรอกจํานวนเงินและรายละเอียด จากนั้นเลือกประเภท ฝากเงินเพิ่ม /ถอนเงิน กดบันทึก

2. งานพิมพ์
2.1 ฟอร์มรับงาน
กรอข้อมูลการรับงานลงในโปรแกรม จากนั้นกด บันทึก
 2.2 รายงานการพิมพ์
แสดงรายละเอียดการรับงานพิมพ์ รวมถึงสถานะของงาน โดยสามารถพิมพ์ใบเสร็จ ใบกํากับ
ภาษี ฯลฯ

2.3 ข้อมูลลูกค้า
1.ช่องค้นหาข้อมูลลูกค้า
2. เพิ่มข้อมูลลูกค้า
3. แก้ไข ลบข้อมูลลูกค้า

2
1
3
2.4 ข้อมูลลูกหนี้
จัดเก็บข้อมูลลูกค้าที่เป็นลูกหนี้ โดยแสดงรายละเอียดสถานะ และจํานวนเงินที่เป็นหนี้

2.5 ใบเสนอราคา
1. ช่องค้นหาใบเสนอราคา
2. เพิ่มใบเสนอราคา
3. ภาษี
4. ลบใบเสนอราคา

2
1
3
4
2.6 รายงานการพิมพ์
ระบุวันที่ และสถานะของรายงาน จากนั้นกด ค้นหา

2.7 รายงานลูกค้า
แสดงข้อมูลลูกค้าทั้งหมด โดยสามารถพิมพ์ได้โดยคลิกที่
2.8 รายงานลูกหนี้
ระบุวันที่ และสถานะของรายงาน จากนั้นกด ค้นหา

2.9 รายงานการชําระเงิน
ระบุวันที่ จากนั้นกด ค้นหา
3. วัตถุดิบ
3.1 ข้อมูลวัตถุดิบ
1. ช่องค้นหาข้อมูลวัตถุดิบ
2. เพิ่มข้อมูลวัตถุดิบ
3. แก้ไข ลบข้อมูลวัตถุดิบ

2
1
3

3.2 ผู้ขายวัตถุดิบ
1. ช่องค้นหาข้อมูลผู้ขายวัตถุดิบ
2. เพิ่มข้อมูลผู้ขายวัตถุดิบ
3. แก้ไข ลบข้อมูลผู้ขายวัตถุดิบ

2
1
3
 3.3 ซื้อ
เป็นการสั่งซื้อวัตถุดิบโดยผู้ใช้ทําการกรอกข้อมูลการสั่งซื้อวัตถุดิบลงไป จากนั้นกด บันทึก

3.4 รายการซื้อ
หลังจากที่ผู้ใช้กด บันทึกแล้ว รายการสั่งซื้อจะถูกจัดเก็บเข้ารายการซื้อวัตถุดิบ โดยรายการ
ซื้อวัตถุดิบจะแสดงรายละเอียดการสั่งซื้อวัตถุดิบ
 3.5 เบิก
ในส่วนนี้เป็นการเบิกวัตถุดิบ หากผู้ใช้ต้องการเบิกวัตถุดิบ คลิกเลือกวัตถุดิบที่ต้องการเบิก
จากนั้นกด บันทึก

3.6 รายการเบิก
หลังจากที่ผู้ใช้กด บันทึกแล้ว รายการสั่งซื้อจะถูกจัดเก็บเข้ารายการเบิก โดยรายการเบิกจะ
แสดงรายละเอียดการเบิกวัตถุดิบ
 3.7 คืน
ในส่วนนี้เป็นการคืนวัตถุดิบ หากผู้ใช้ต้องการคืนคลิกเลือกรายการที่ต้องการคืน จากนั้นกด
บันทึก

3.8 รายการคืน
หลังจากที่ผู้ใช้กด บันทึกแล้ว รายการคืนจะถูกจัดเก็บเข้ารายการคืนวัตถุดิบ โดยรายการคืน
แสดงรายละเอียดการคืนวัตถุดิบ
3.9 รายงานวัตถุดิบ
แสดงรายการวัตถุดิบคงเหลือทั้งหมดของโรงพิมพ์

3.10 รายงานผู้ขาย
แสดงรายการข้อมูลผู้ขายวัตถุดิบทั้งหมด
 3.12 รายงานการซื้อ
ในส่วนนี้จะแสดงรายการซื้อวัตถุดิบทั้งหมด เมื่อต้องการเรียกดูคลิกที่เลือกช่วงวันที่ จากนั้น
กด ค้นหา

3.13 รายงานการเบิก
ในส่วนนี้จะแสดงรายการเบิกวัตถุดิบทั้งหมด เมื่อต้องการเรียกดูคลิกที่เลือกช่วงวันที่ จากนั้น
กด ค้นหา
 3.14 รายงานการคืน
ในส่วนนี้จะแสดงรายการคืนวัตถุดิบทั้งหมด เมื่อต้องการเรียกดูคลิกที่เลือกช่วงวันที่ จากนั้น
กด ค้นหา

4. พนักงาน
4.1 ข้อมูลพนักงาน
1. ช่องค้นหาข้อมูลพนักงาน
2. เพิ่มข้อมูลพนักงาน
3. แก้ไข ลบ กําหนดสิทธิ์/ยกเลิกสิทธิ์พนักงาน

2
1
3
 4.2 ลงเวลาทํางาน
ใช้สําหรับลงบันทึกเวลาในการเข้า/ออกทํางาน โดยคลิกที่ บันทึกเวลาเข้างาน และเมื่อออก
งานคลิกที่ บันทึกเวลาออกงาน

4.3 บันทึกการทํา OT
ในส่วนนี้เป็นการบันทึกข้อมูลการเข้าทํา OT ของพนักงาน

4.4 รายงานพนักงาน
แสดงรายการข้อมูลพนักงานทั้งหมด
4.5 รายงานเวลาทํางาน
เป็นการเรียกดูเวลาทํางานของพนักงาน โดยกรอกข้อมูลที่ต้องการ แล้วกด ค้นหา

4.6 รายงานการทํา OT
เป็นการเรียกดูเวลาการทํา OT ของพนักงาน โดยกรอกข้อมูลที่ต้องการ แล้วกด ค้นหา
5. ค่าใช้จา่ ย
5.1 บันทึกค่าใช้จ่าย
ใช้บันทึกค่าใช้จ่ายของโรงพิมพ์ โดยผู้ใช้กรอกข้อมูล จากนั้นกด บันทึก

5.2 รายการค่าใช้จ่าย
แสดงรายการข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมด
5.3 หมวดค่าใช้จ่าย
1. ช่องค้นหาหมวดค่าใช้จ่าย
2. เพิ่มหมวดค่าใช้จา่ ย
3. แก้ไข ลบหมวดค่าใช้จ่าย

2
1
3

5.4 รายงานค่าใช้จา่ ย
เป็นการเรียกดูรายงานสรุปค่าใช้จ่าย โดยกรอกข้อมูลที่ต้องการ แล้วกด ค้นหา
6. ข้อมูลพื้นฐาน
6.1 ข้อมูลกิจการ
เป็นการจัดเก็บข้อมูลของกิจการ

6.2 ภาษี
เป็นการกําหนดอัตราภาษีที่ใช่
 6.3 หน่วย
เป็นการจัดเก็บข้อมูลหน่วยสินค้า
1. ช่องค้นหาหน่วยสินค้า
2. เพิ่มสินค้า
3. แก้ไข ลบหน่วยสินค้า

2
1
3

6.4 หมึกพิมพ์
เป็นการจัดเก็บข้อมูลสีหมึกพิมพ์
1. ช่องค้นหาสีหมึกพิมพ์
2. เพิ่มสีหมึกพิมพ์
3. แก้ไข ลบสีหมึกพิมพ์

2
1
3
6.5 ตําแหน่งงาน
เป็นการจัดเก็บข้อมูลตําแหน่งงาน
1. ช่องค้นหาตําแหน่งงาน
2. เพิ่มตําแหน่งงาน
3. แก้ไข ลบตําแหน่งงาน

2
1
3

6.6 แผนก
เป็นการจัดเก็บข้อมูลแผนก
1. ช่องค้นหาแผนก
2. เพิ่มแผนก
3. แก้ไข ลบแผนกงาน

2
1
3
 6.7 สินค้า
ในส่วนนี้เป็นการจัดเก็บข้อมูลสินค้า
1. ช่องค้นหาสินค้า
2. เพิ่มสินค้า
3. แก้ไข ลบสินค้า

2
1
3

6.8 ขนาดกระดาษ
ส่วนนี้เป็นการจัดเก็บข้อมูลขนาดของกระดาษ
1. ช่องค้นหาขนาดกระดาษ
2. เพิ่มข้อมูลขนาดกระดาษ
3. แก้ไข ลบข้อมูลขนาดกระดาษ

2
1
3
 6.9 ลักษณะพิเศษ
1. ช่องค้นหาลักษณะพิเศษ
2. เพิ่มลักษณะพิเศษ
3. แก้ไข ลบลักษณะพิเศษ

2
1
3

7.ปฏิทินงาน
ในส่วนนี้จะเป็นการจัดเก็บข้อมูลกิจกรรมต่างๆ โดยสามารถเพิ่ม งานหรือกิจกรรมได้ และแต่ละ
รายการสามารถแก้ไข ลบได้