‫מסמך חפיפה מנהלת משאבי אנוש‬

‫הסבר קצר על החברה‪:‬‬

‫אז‪ ,‬בקצרה עלינו‪ ,‬אנחנו חברת ‪ ,Alumni Consultants 8200‬כשמה היא אנחנו בעצם חברה או יותר נכון סוג‬
‫של קהילה של חבר'ה יוצאי יחידות טכנולוגיות‪ ,‬בעיקר ‪ .8200‬אנחנו חברת תוכנה אשר הוקמה לפני קרוב‬
‫ל ‪ 7 -‬שנים בזמן שהיינו בשירות (בן יובל ודוד)‪ .‬בתחילת הדרך כאשר רק הקמנו את החברה היינו ממש‬
‫מקימים צוותים ועושים פרויקטים ‪ end to end‬לכל מיני סטארטאפים‪ .‬במהלך ‪ 7‬שנים האחרונות אנחנו‬
‫בעצם פועלים ממש כמו סיירת מטכ"ל של פיתוח תוכנה וסייבר ובמהלכן‪ ,‬גדלנו‪ ,‬התרחבנו‪ ,‬והיום אנחנו‬
‫קרוב ל ‪ 60‬חבר'ה משוחררים ועוד ‪ 30‬חבר'ה לקראת שחרור בערך אשר פעילים בחברות שונות‪ ,‬במסגרת‬
‫פרויקטים ו‪/‬או צוותים שאנחנו מנהלים או לחלופין חבר'ה בודדים המייעצים מטעמנו אצל הלקוחות השונים‪.‬‬

‫כיום אנחנו עובדים עם מגוון רחב של סטארטאפים אבל גם עם מעט ‪ ,Corporates‬למשל מיקרוסופט‪,‬‬
‫ורינט‪ ,‬צ'ק פוינט‪ ,‬פאלו אלטו נטוורקס‪ ,‬סיטי בנק‪ ,‬ואפילו עם משרד הביטחון אנחנו עובדים לא מעט‪.‬‬

‫יש לנו מספר מודלים של תצורות עבודה מול לקוחות החברה‪ ,‬להלן‪:‬‬

‫א‪ .‬מודל השמה – אנו בעצם משמשים בתור מתווכים בין המועמדים לבין הלקוחות שלנו ועובדים על‬
‫מספר גדול של משרות בו זמנית‪ .‬אנו בעצם נבצע התאמה בין יכולותיו ודרישותיו של מועמד לבין‬
‫הדרישות שהחברה מעבירה אלינו‪.‬‬

‫ב‪ .‬מודל ייעוץ – אנו מעניקים שירותים של ‪( Outsource‬עובדי קבלן) לחברות סטארט‪-‬אפ מגניבות‬
‫וארגונים‪ .‬ברוב המקרים מדובר בפרילנסרים או בחיילים שעדיין בשירות סדיר כיום ומחפשים עבודה‬
‫בשעות אחר הצהריים‪ .‬במודל זה‪ ,‬לאחר תקופה שנעה בין ‪ 8-12‬חודשים‪ ,‬אנו ניתן ללקוח את‬
‫האפשרות לקלוט את העובד ללא עלות השמתית כלשהי (מודל שלא קיים בשוק ונותן לנו ייחוד אל‬
‫מול שאר המתחרים שלנו – גם בעיני העובדים וגם בעיני הלקוחות)‪.‬‬

‫סוגי המועמדים שאנו נחפש לרוב‪:‬‬

‫‪ .1‬בוגרי יחידות טכנולוגיות שמחפשים כיום עבודה בתחום‪.‬‬

‫‪ .2‬מפתחים ותיקים בעלי לפחות ‪ 3‬שנות ניסיון שהם לא בהכרח בוגרי יחידות טכנולוגיות‪.‬‬

‫‪ .3‬מענה לדרישה ספציפית של לקוח‪.‬‬

‫סוגי לקוחות שאנו נחפש לרוב‪:‬‬

‫‪ .1‬חברות תאגידיות גדולות (מיקרוסופט‪ ,‬הראל ביטוחים וכו')‪.‬‬

‫‪ .2‬חברות סטרטאפ גדולות (מעל ‪ 20‬עובדים או גייסו לפחות ‪.)M5‬‬

‫‪ .3‬חברות סטרטאפ קטנות (גייסו לפחות ‪ 500,000‬ומעלה)‪.‬‬

‫סגנון עובדים פוטנציאליים עבור הלקוחות הפוטנציאליים לחברה‪:‬‬

 ‫‪ .1‬חברות תאגידיות גדולות לרוב ירצו את המועמדים הטובים ביותר (בוגרי יחידות או ‪.)Senior‬‬

‫‪ .2‬חברות סטרטאפ גדולות לרוב ירצו את בוגרי היחידות או מועמדים ברמות ‪.Senior / Mid level‬‬
‫בנוסף‪ ,‬חברות אלו לפעמים ירצו גם לקחת אנשים למשרה חלקית בהם ננסה להגיע למצב של‬
‫עסקת ‪ / Outsource‬ייעוץ באמצעות מפתחים שזמינים למשרה חלקית או חיילים בשירות סדיר‬
‫שזמינים למשרה חלקית‪.‬‬

‫‪ .3‬חברות סטרטאפ קטנות לרוב ירצו את בוגרי היחידות או חיילים בשירות פעיל למשרות חלקיות‪.‬‬
‫במקרה שלהם החברות ישתדלו למצוא את המועמד הטוב ביותר במחיר הזול ביותר‪.‬‬

‫במערכת ‪ Monday‬ישנו ‪ Board‬אשר נקרא ‪.Hasama Clients‬‬

‫בלוח זה קיים פירוט על כלל הלקוחות עימם קיים כיום חוזה השמה פעיל או חוזה ייעוץ פעיל‪.‬‬

‫יש לדאוג לחוזה השמה לפני שליחת קורות חיים או מבקרה הרע‪ ,‬תוך כדי תחילת תהליך המכירה‪,‬‬
‫כלומר‪ ,‬יחד עם מייל שליחת קורות החיים יש לצרף בנוסף במייל את טיוטת חוזה ההשמה (מצורף‬
‫תיקיית החפיפה ובנוסף ב‪ Board‬מסמכים במערכת ‪.Monday‬‬

‫אופן העבודה השותף‬

‫לתפקיד זה יש הרבה תחומי אחריות והרבה עבודה שותפת‪ ,‬אך אפשר להוריד אותם אל חמישה‬
‫עיקריים‪:‬‬

‫‪ .1‬תפעול מאגר הלקוחות הקיים וביצוע התאמות בין צרכי הלקוח לבין מאגר המועמדים שיש לנו‪,‬‬
‫כמו כן יש לפעול על מנת להגדיל את מאגר הלקוחות הקיים על בסיס תמידי‪.‬‬
 ‫‪ .2‬הגדלת מאגר קורות החיים שיש לנו באופן קבוע על בסיס יום יומי‪.‬‬

‫‪ .3‬חתימה על הסכמי השמה עם מאגר הלקוחות הפוטנציאליים‪.‬‬

‫‪ .4‬הגדלת מאגר הלקוחות הפוטנציאלי‪.‬‬

‫‪ .5‬הנהלת חשבונות בסוף חודש (הוצאת חשבוניות ללקוחות ‪ +‬דוח משכורות לרואה החשבון)‪.‬‬

‫תפעול מאגר לקוחות קיים וביצוע התאמות בין צרכי הלקוח לבין מאגר המועמדים‬

‫מאגר הלקוחות אשר נמצא תחת לוח ‪ Clients‬מכיל כיום ‪ +100‬לקוחות קיימים‪ .‬בנוסף‪ ,‬יש לנו מאגר‬
‫של למעלה מ‪ 600‬לקוחות פוטנציאליים ואת אנשי הקשר הרלוונטיים בארגון‪ .‬כמו כן‪ ,‬יש לנו קובץ‬
‫במכיל בתוכו ‪ 9,000‬חברות הייטק בישראל אשר משם קל מאוד להוציא אנשי קשר ולהגדיל את‬
‫מאגר הלקוחות הקיים‪.‬‬

‫‪https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x9h9oweXKTT12dzOqyxetNXuYQWVQ2mo_FPez-‬‬
‫‪goiAY/edit#gid=0‬‬

‫במערכת ‪ Monday‬ישנו לוח נוסף אשר נקרא ‪ .Corporates‬יש להתחיל לתפעל לוח זה ולסגור כמה‬
‫שיותר לקוחות מלוח זה‪.‬‬

‫ביצוע התאמות בין צרכי הלקוח לבין מאגר המועמדים‬

‫לכל לקוח קיים צרכים טכנולוגיים‪ .‬יש להבחין ראשית כל את סוג המשרה‪/‬משרות עבורן הלקוח‬
‫מגייס‪ ,‬למשל‪ Frontend, Backend, Full stack, Devops ,‬ועוד‪.‬‬

‫לאחר מכן‪ ,‬יש לבצע פילטור בלוח ‪ Full Time Employees‬אשר יראה לך את כלל המועמדים‬
‫שתואמים את משרה זו‪ .‬לאחר מכן‪ ,‬יש לבציע פילטור של הטכנולוגיות הרלוונטיות העיקריות עבור‬
‫המשרה‪ ,‬למשל‪ React, Angular, Python, Node.js ,‬ועוד‪.‬‬

‫לאחר ביצוע ההתאמה‪ ,‬יש לשלוח מייל אל הלקוח המפרט את הפרטים הבאים‪:‬‬

‫א‪ .‬שם המועמד‬

‫ב‪ .‬יחידה בה שירת (אם יש)‬

‫ג‪ .‬זמינות ‪ +‬לבדוק את מיקום הזמינות של המועמד (מועמד מאילת לא יעבוד בתל אביב‪.)..‬‬

‫ד‪ .‬טווח ציפיות השכר‪.‬‬

‫לאחר מענה הלקוח‪ ,‬יש לבצע שיחות אל המועמדים הרלוונטיים שהלקוח אישר כי ירצה לראיין‬
‫ולעדכן אותם כי ‪ XXX‬מחברת ‪ YYY‬אמור ליצור איתם קשר בימים הקרובים‪.‬‬

‫לאחר מכן‪ ,‬יש לשמור על קשר ישיר עם הלקוח ‪ +‬עם המועמד על מנת לקדם את העסקה לסגירה‬
‫בצורה היעילה והטובה ביותר וכמו כן‪ ,‬על מנת להיות מעודכן כל הזמן‪.‬‬

‫הגדלת מאגר קורות החיים שיש לנו באופן קבוע על בסיס תמידי‬
 ‫בשוק של היום‪ ,‬אין רגע אחד של מנוחה‪ .‬שוק גיוס כוח אדם טכנולוגי איכותי הוא נושא רגיש מאוד וחם‬
‫מאוד‪ ,‬ביום יום קמות עשרות חברות סטארט‪-‬אפ בישראל‪ ,‬לכן יש לגייס על בסיס יומיומי עוד ועוד מועמדים‬
‫איכותיים‪.‬‬

‫המועמד האידיאלי אותו נשאף לגייס ולבצע עליו עסקת השמה הינו בוגר יחידה טכנולוגית כלשהי אשר‬
‫ביצע תפקיד טכנולוגי כלשהו בזמן השירות הצבאי שלו‪.‬‬

‫המועמד האידיאלי אותו נשאף לגייס ולבצע עליו עסקת ייעוץ הינו פרילנסר אשר זמין למשרה מלאה‪ ,‬או‬
‫לחילופין חיילים בזמן שירות אשר זמינים למשרות חלקיות‪ .‬יש לבצע התאמה ללקוחות אשר מבקשים‬
‫עסקאות ייעוץ ‪ Outsource‬לעומת לקוחות אשר מבקשים עסקאות השמה‪.‬‬

‫כאשר נבצע חיפוש בלינקדאין‪ ,‬יש לפלטר לפי מינימום הרשימה הבאה‪:‬‬

‫‪Hatal‬‬

‫‪IDF \ Intellignece corps \ 9900‬‬

‫‪Unit 9900‬‬

‫‪Mafteah Alumni‬‬

‫‪Israeli military intelligence‬‬

‫‪Israeli Military Intelligence - Research Division‬‬

‫‪Ofek 324‬‬

‫‪J6 & Cyber Defence‬‬

‫‪Unit Matzov‬‬

‫‪8200‬‬

‫‪Lotem - IDF Digital & Data unit‬‬

‫‪IDF‬‬

‫‪Israeli Air force‬‬

‫‪Israel Defence Force‬‬

‫חתימה על הסכמי השמה עם מאגר הלקוחות הפוטנציאליים‬

‫כיום יש לנו מאגר גדול של לקוחות פוטנציאליים אשר עבדנו איתם בעבר באמצעות עסקאות ייעוץ או‬
‫לקוחות פוטנציאליים שהינו בקשר ולא נסגרה עסקה איתם (כך אחד מסיבתו)‪.‬‬

‫אחת המטרות העיקריות שלך תהיה להביא את החברות האלו למעמד חתימה איתנו על "חוזה ספק" או‬
‫בשמו האחר "חוזה השמה"‪.‬‬

‫יהיה עליך לבחון האם הלקוח מגייס בצורה אקטיבית כיום‪.‬‬

‫במידה וכן‪ ,‬יהיה עליך ליצור קשר עם הלקוח הפוטנציאלי ולעניין אותו בקורות חיים של מועמדים אשר יוכלו‬
‫להיות רלוונטיים עבור המשרות אליהן הוא מגיס ולחתור לפגישת ‪ Zoom‬או שיחה טלפונית‪.‬‬

‫במהלך הפגישה עם הלקוח הפוטנציאלי‪ ,‬יש לציין את העובדה שהתחלנו בחודשים האחרונים לפעול גם‬
‫בעולמות ההשמה ולחתור לסגירה של חוזה ספק מול הלקוח‪.‬‬

‫לאחר הפגישה‬

‫הנ"ל ובמידה והלקוח אכן הראה נכונות להתחיל את התהליך איתנו‪ ,‬יש לשלוח את חוזה ההשמה שלנו‬
‫אל הלקוח יחד עם קורות החיים אשר יועברו אל הלקוח‪ ,‬או לחילופין להקדיש לנושא מייל בנפרד‪.‬‬

‫הגדלת מאגר הלקוחות הפוטנציאלי‬

‫על מנת לבצע הליך זה‪ ,‬יש להוריד את שלושת התוכנות הבאות‪:‬‬

‫‪Snov.io‬‬

‫‪LeadLeaper‬‬

‫‪SaleSQL‬‬

‫קיים קובץ אקסל אשר מרכז בתוכו את כלל חברות הטכנולוגיה שקיימות במדינת ישראל‪.‬‬

‫בתוך קובץ זה ישנה הפנייה אל אתר ‪ Startup Nation‬ואל העמוד של החברה בתוך האתר‪.‬‬

‫בתור העמוד של החברה קיימים קישורים אל עמודי הלינקדין של האנשים הבכירים בחברה ואת המיילים‬
‫שלהם אנו נרצה להשיג‪.‬‬

‫לאחר כניסה לעמוד הלינקדין של החברה‪ ,‬יש להפעיל את התוספים של ‪ . SaleSQL‬במידה והוא לא יתן‬
‫את התוצאה של המייל הרלוונטי‪ ,‬יש להפעיל את התוסף של ‪ .Lead Leaper‬במידה והוא לא יתן את‬
‫התוצאה של המייל הרלוונטי‪ ,‬יש להשתמש בתוסף של ‪.Snov.io‬‬

‫לאחר השגתו של מייל העבודה של האדם הרלוונטי‪ ,‬יש להכין מייל לפי הטמפלייט אשר יוסבר ועליו יורחב‬
‫בפגישת החפיפה הפרונטלית ובעצם להתחיל תהליך עם לקוח חדש‪.‬‬
 ‫תסריט שיחה עם לקוח ‪ /‬חברה חדשה‬
‫מטרות שיש להשיג בשיחה עם הלקוח החדש‪:‬‬

‫היכרות עם החברה ‪.8200AC‬‬ ‫‪.1‬‬

‫היסטוריה‬ ‫‪.a‬‬
‫נפח עובדים קיים בחברה‪.‬‬ ‫‪.b‬‬
‫לקוחות‬ ‫‪.c‬‬
‫תחומי עשייה‪.‬‬ ‫‪.d‬‬

‫‪ .2‬היכרות עם הלקוח‪.‬‬
‫גודל החברה‬ ‫‪.1‬‬
‫האם הלקוח גייס כסף (בעיקר לסטארט אפים קטנים שיש בהם ‪ 1-5‬עובדים)‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫תחום עיסוק של הלקוח‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫מיקום ‪ +‬האם עובדים היברידי ‪.Remote /‬‬ ‫‪.4‬‬
‫גיוס – מה הם מגייסים כיום ? (איזה סוגי משרות‪ ,‬דורשים משרה מלאה או סבבה עם‬ ‫‪.5‬‬
‫חלקית ואז להציע את המודל של עבודה עם חיילים)‪.‬‬
‫מה המודל שהם מחפשים (השמה או ‪.)OutSource‬‬ ‫‪.6‬‬
 ‫תסריט השיחה עצמו‪:‬‬

‫אהלן‪ ,‬נעים מאוד‪ ,‬אני טופז‪ ,‬מנהלת משאבי האנוש בחברה ו – ‪.Senior Account Manager‬‬

‫אני אשמח ברשותך‪ ,‬לתת איזה רקע קצרצר עלינו ואז גם לשמוע עליכם ולראות כיצד ניתן לשתף פעולה‪.‬‬

‫אז בקצרה עלינו‪ ,‬אנחנו חברה או יותר נכון סוג של קהילה של חבר'ה יוצאי יחידות טכנולוגיות‪ ,‬בעיקר‬
‫‪ .8200‬בשבע השנים האחרונות אנחנו פועלים ממש כמו סיירת מטכ"ל של פיתוח תוכנה וסייבר‪ .‬אנחנו‬
‫מקימים צוותים ועובדים צמוד עם מגוון רחב של חברות סטרטאפ‪ ,‬אבל לא רק‪ ,‬אלא גם חברות עם‬
‫מאפיינים יותר תאגידיים כמו מיקרוסופט‪ ,‬אלביט‪ ,‬צ'קפוינט‪ ,‬ורינט‪ IDI ,‬משרד הבטחון ועוד‪.‬‬

‫יש לנו שני מודלים כיום שאיתם אנחנו עובדים‪.‬‬

‫המודל הראשון הינו מודל השמה קלאסי‪ .‬החוזה הינו לפי הסטנדרט בשוק‪ ,‬ואנו גובים ‪ 100%‬מהשכר של‬
‫העובד‪.‬‬

‫המודל השני שלנו הוא די מיוחד האמת‪ ,‬אנחנו בעצם עובדים במודל של אאוטסורס במתכונת של‬
‫חשבוניות אבל החלק הייחודי שלנו הוא שאנחנו מאפשרים נקודת יציאה לכל החברות והעובדים‪ ,‬לאחר‬
‫תקופה יחסית קצרה שלרוב נעה בין תשעה לשתיים עשר חודשים כך שהחברה יכולה לקלוט את‬
‫המועמדים אליה ‪ ,‬ללא דמי השמה או כל תשלום כזה או אחר‪ .‬חשוב לי רק לציין כי במודל זה אנו עובדים‬
‫בהרבה מקרים עם חיילים אשר משרתים ביחידות טכנולוגיות בתפקידים טכנולוגיים והם בשירות סדיר ועם‬
‫אישורי עבודה רלוונטיים מהצבא‪.‬‬

‫באמצעות העבודה במודל הזה אפשר בעצם למצוא את אחד המצרכים הכי נדירים שיש כיום בשוק‪ ,‬עובד‬
‫שבדיוק סיים את השירות הצבאי שלו ושהוא יהיה זמין למשרה מלאה ואין עליו מלחמה בשוק משום‬
‫שהעובד כבר עבד אתכם לפני השחרור שלו ובעצם ככה אתם מקבלים את האפשרות להציע לו חוזה‬
‫ולהפוך אותו להיות עובד חברה מרגע שהוא השתחרר וככה בעצם "לגנוב אותו מתחת לאף" של שאר‬
‫החברות שמחפשות כיום טאלנטים‪.‬‬

‫אז זהו עלינו בעצם‪ ,‬אני אשמח לשמוע גם עליכם‪ ,‬מה החברה שלכם עושה ולאיזו משרות אתם מגייסים‬
‫כיום ‪..‬‬

‫יופי ‪ ,‬תודה רבה!‬

 ‫תסריט שיחה עם מועמד חדש (חייל)‬
‫מטרות‪:‬‬

‫‪ .1‬היכרות עם החברה ‪.8200AC‬‬

‫היסטוריה‪.‬‬ ‫‪.a‬‬
‫נפח עובדים קיים בחברה‪.‬‬ ‫‪.b‬‬
‫לקוחות‪.‬‬ ‫‪.c‬‬
‫תחומי עשייה (ייעוץ ‪ +‬השמה)‪.‬‬ ‫‪.d‬‬

‫‪ .2‬היכרות עם המועמד‬
‫‪ .a‬רקע צבאי‪.‬‬
‫‪ .b‬רקע טכנולוגי‪.‬‬
‫‪ .c‬תחומי חוזקה (עם איזה טכנולוגיות הוא בעיקר עובד ומרגיש שהוא הכי‬
‫חזק בהן)‪.‬‬
‫‪ .d‬דרישות שכר ‪ /‬שעתיות – ממוצע השכר השעתי הינו ‪ ₪ 70-100‬לשעת‬
‫עבודה‪.‬‬
‫‪ .e‬תאריך שיחרור סופי‪.‬‬

‫‪ .3‬העברת מסמכים‬
‫‪ .a‬מבנה קורות חיים למילוי‬

‫אשמח לשמוע עליך ונראה היכן נוכל להשיק‪.‬‬

 ‫אז‪ ,‬בקצרה עלינו‪ ,‬אנחנו חברת ‪ ,8200AC‬כשמה היא אנחנו יועצים משוחררי ‪ 8200‬ויחידות‬
‫טכנולוגיות נוספות‪ .‬אנחנו חברת תוכנה אשר הוקמה לפני ‪ 7‬שנים ‪ .‬כיום‪ 7 ,‬שנים קדימה ‪ ,‬גדלנו‪,‬‬
‫התרחבנו וכיום אנחנו כבר קרוב ל‪ 80‬חבר'ה משוחררים ועוד ‪ 40‬חבר'ה לקראת שחרור בערך‬
‫אשר פעילים בחברות שונות‪ ,‬במסגרת פרוייקטים ו‪/‬או צוותים שאנחנו מנהלים או לחלופין חבר'ה‬
‫בודדים המייעצים מטעמנו אצל הלקוחות שלנו‪.‬‬

‫היום אנחנו עובדים עם מגוון רחב של סטארטאפים אבל גם עם לא מעט ‪ ,Corporates‬למשל‬

‫מיקרוסופט‪ ,‬וורינט‪ ,‬צ'קפוינט‪ ,‬פאלו אלטו‪ ,‬סיטי בנק‪ ,‬ואפילו עם משרד הביטחון אנחנו עובדים לא‬
‫מעט‪.‬‬

‫‪full‬‬ ‫הפרויקטים שאנחנו מנהלים הם מאוד וורסטיליים ומאוד דינמיים‪ ,‬יש לנו פרויקטים‬
‫‪ ,time /part time‬עבודה מהבית‪/‬מרחוק‪ ,‬פרוייקטים ארוכי טווח וקצרי טווח‪ – .‬בגדול מאוד מגוון‬
‫וגמיש לטובת היועצים‪ .‬בעצם תגיד לי מה המידות אני אתפור את החליפה‬

‫וזהו‪ ,‬זה פחות או יותר עלינו‪ ,‬אשמח לשמוע קצת עליך‪.‬‬

‫*מספר על עצמו‬
‫*לשאול שאלות תוך כדי‪ ,‬להבין איזה ניסיון יש לו‪ ,‬עם איזה טכנולוגיות הוא מתעסק‪ ,‬מה סוג‬
‫המשרה אותה הוא מחפש( ‪ ,)FS, Backend, Devops, QA, IT‬צוות ומדור‪ ,‬איזה קורס יסוד‪ ,‬תאריך‬
‫השחרור שלו ועוד‪.‬‬

‫איפה הוא היה ב‬

‫ל ‪ - frontend‬את שואלת איזה ‪framework‬‬

‫‪react‬‬ ‫●‬
‫‪angular‬‬ ‫●‬
‫‪vue‬‬ ‫●‬

‫עוד שאלות ‪:‬‬

‫יצא לך לעבוד עם ‪?cloud‬‬ ‫●‬

‫○‬ ‫‪AWS‬‬
‫○‬ ‫‪GCP -‬‬
‫○‬ ‫‪Azure‬‬
‫האם יצא לך לגעת בכלים של ‪: CI/CD‬‬ ‫●‬
‫○‬ ‫‪Jenkins‬‬
‫○‬ ‫‪openshift‬‬
‫○‬ ‫‪kubernetes‬‬

‫*ציפיות שכר ‪( 60-90 -‬לא כולל ‪ 30%‬הפרשות ‪ -‬פנסייה)‬

‫*לאחר שהוא סיים לספר ‪>-‬‬

‫טוב יופי‪ ,‬אז תראה מה נעשה כעת‪.‬‬

‫יש לנו פורמט אחיד של קורות חיים אותו אנחנו מעבירים ללקוחות ואני אשמח אם תוכל למלא‪,‬‬
‫פשוט בגלל שאנחנו פלייט של קורות החיים איתו אנחנו עובדים‪.‬‬
‫לאחר מכן‪ ,‬תהיה לנו ישיבת צוות בחברה בערב ככל הנראה ואני אעלה את הקו"ח שלך בישיבה‬
‫ואז נראה איפה אתה יכול להשתלב הכי טוב מבחינת הלקוחות שלנו ומשם נתקדם לראיון‬
‫מקצועי עם הלקוח‪.‬‬

‫‪ --‬סיום שיחה –‬
 ‫תסריט שיחה עם מועמד חדש (‪)Full Time‬‬
‫מטרות‪:‬‬

‫היכרות עם החברה ‪.8200AC‬‬ ‫‪.1‬‬

‫היסטוריה‬ ‫‪.a‬‬
‫נפח עובדים‬ ‫‪.b‬‬
‫לקוחות‬ ‫‪.c‬‬
‫תחומי עשייה‬ ‫‪.d‬‬

‫היכרות עם המועמד‬ ‫‪.2‬‬

‫רקע צבאי או טכני‪.‬‬ ‫‪.a‬‬
‫רקע טכנולוגי‪.‬‬ ‫‪.b‬‬
‫תחומי חוזקה (עם איזה טכנולוגיות הוא בעיקר עובד ומרגיש שהוא הכי חזק בהן)‪.‬‬ ‫‪.c‬‬
‫דרישות שכר‪.‬‬ ‫‪.d‬‬
‫מיקום מועדף לעבודה‪.‬‬ ‫‪.e‬‬
‫עבודה מהמשרדים או ‪ Remote‬או היברידי‪.‬‬ ‫‪.f‬‬
‫סוגי חברות שיעדיף לעבוד בהן (אם יש)‪.‬‬ ‫‪.g‬‬

‫תסריט השיחה עצמו‪:‬‬

‫היי ___‪ ,‬מה שלומך?‬

‫קיבלתי את המספר שלך מאחד השותפים בחברה שדיבר איתך בלינקדאין בנוגע להצעת עבודה‪ ,‬האם‬
‫רלוונטי ?‬

‫יופי‪ .‬אז אני אשמח להציג אותנו בכמה מילים‪ ,‬ואז אשמח לשמוע קצת עליך ונראה היכן נוכל להשיק‪.‬‬

‫אז‪ ,‬בקצרה עלינו‪ ,‬אנחנו חברת ‪ , 8200AC, Alumni consultant‬יועצים משוחררי ‪ 8200‬ויחידות טכנולוגיות‬
‫נוספות‪ ,‬ממרם ‪ ,81 ,‬אופק מצוב וכו׳…‪ .‬אנחנו חברת תוכנה ( מתמחים בפרויקטים בתחום הסייבר והפיתוח )‬
‫הוקמנו לפני ‪ 7‬שנים‪.‬‬

‫כיום‪ 7 .‬שנים קדימה ‪ ,‬גדלנו‪ ,‬התרחבנו אנחנו מונים יותר מ‪ 80-‬חבר'ה משוחררים ועוד ‪ 40‬חבר'ה לקראת‬
‫שחרור‪ .‬מה שהם עושים‪ ,‬בעצם פעילים בחברות שונות‪ ,‬במסגרת פרוייקטים או צוותים שאנחנו מנהלים או‬
‫לחלופין חבר'ה שמייעצים מטעמנו אצל הלקוחות שלנו‪.‬‬

‫היום אנחנו עובדים עם מגוון רחב של סטארטאפים אבל גם עם לא מעט חברות‪ ,‬בישראל בין היתר אני‬
‫יכולה למנות את מיקרוסופט‪ ,‬צ'קפוינט‪ ,‬פאלו אלטו‪ ,‬סיטי בנק‪ ,‬ואפילו עם משרד הביטחון אנחנו עובדים לא‬
‫מעט‪.‬‬

‫יש לנו כיום שני מודלים של תצורות עבודה‪ ,‬אז אני אסביר רגע בקצרה‪.‬‬

‫א‪.‬מודל השמה – כיום יש לנו רשימת לקוחות גדולה שבתוכה יש גם חברות סטארט‪-‬אפ קטנות‪ ,‬בינוניות‬
‫וגדולות ובנוסף גם ארגונים גדולים‪ .‬באמצעות רשימת הלקוחות הזו אנו נוכל למצוא עבורך משרה בזמן‬
‫יחסית קצר ואנחנו יכולים להתחייב כי מדובר בחברות מדהימות עם אנשים טובים !‬

‫( כמו שהבנת הלקוחות שלנו תופסים חלק משמעותי במשק הישראלי )‬

‫ב‪ .‬מודל ייעוץ – אנו מעניקים שירותים של ‪( Outsource‬עובדי קבלן) לחברות סטארט‪-‬אפ מגניבות‬
‫וארגונים‪ .‬ברוב המקרים מדובר בפרילנסרים או בחיילים שעדיין בשירות סדיר כיום ומחפשים עבודה‬
‫בשעות אחר הצהריים‪ .‬במודל זה‪ ,‬לאחר תקופה שנעה בין ‪ 8-12‬חודשים‪ ,‬אנו ניתן ללקוח וגם לך את‬
‫האפשרות להפוך אותך להיות עובד חברה מן המניין‪.‬‬

‫וזהו‪ ,‬זה פחות או יותר עלינו‪ ,‬אשמח לשמוע קצת עליך‪.‬‬

‫*מספר על עצמו‬
‫*לשאול שאלות תוך כדי‪ ,‬להבין איזה ניסיון יש לו‪ ,‬עם איזה טכנולוגיות הוא מתעסק‪ ,‬מה סוג המשרה אותה‬
‫הוא מחפש‪ ,‬מה הן ציפיות השכר שלו‪ ,‬האם הוא מעדיף לעבוד מהמשרד או מהבית ועוד‪.‬‬

‫איפה הוא היה בשירות הצבאי ‪ -‬רק אם היה ביחידה טכנולוגית איזה מדור ‪ ,‬איזה ענף ‪ ,‬איזה מרכז‬

‫*סיים לספר ‪>-‬‬

‫שפות ל ‪: Backend‬‬

‫‪c# , node , python ,‬‬

‫ל ‪ - frontend‬את שואלת איזה ‪framework‬‬

‫‪react‬‬ ‫●‬
‫‪angular‬‬ ‫●‬
‫‪vue‬‬ ‫●‬

‫עוד שאלות ‪:‬‬

‫יצא לך לעבוד עם ‪?cloud‬‬ ‫●‬

‫○‬ ‫‪AWS‬‬
‫○‬ ‫‪GCP‬‬
‫○‬ ‫‪Azure‬‬
‫האם יצא לך לגעת בכלים של ‪: CI/CD‬‬ ‫●‬
‫○‬ ‫‪Jenkins‬‬
‫○‬ ‫‪openshift‬‬
 ‫○‬ ‫‪kubernetes‬‬

‫טוב יופי‪ ,‬אז תראה מה נעשה כעת‪ .‬תשלח לי בבקשה לוואטסאפ או למייל את קורות החיים שלך ואני‬
‫אשמח להתחיל לעבוד על הפרופיל שלך לעזור לך למצוא משרה חדשה כמה שיותר מהר‪.‬‬

‫‪ --‬סיום שיחה ‪4--‬‬

‫‪.‬הגדרות עבור קטגוריות ‪Monday‬‬

‫‪Client Board‬‬
‫ראשית כל יש להבין את הקטגוריות אותן נמלא ובנוסף מתי נוכל להכניס את הלקוח אל ה‪ Board‬במערכת‬
‫‪.Monday‬‬

‫** חשוב מאוד ! יש להכניס כל לקוח שענה למייל המכירתי הראשוני על מנת שיכנס אל מאגר הלקוחות‬
‫הפוטנציאליים !!!‬

‫הקטגוריות הנדרשות למילוי‪:‬‬

‫‪ – Title‬מה התפקיד של איש הקשר איתו אנחנו מדברים אצל הלקוח (‪ CEO, CTO, HR, VP R&D‬ועוד)‪.‬‬

‫‪ – Name‬שם פרטי ‪ +‬שם משפחה‬

‫‪ – Looking For‬איזה משרות מגייסים בצורה אקטיבית‪.‬‬

‫‪ – Recent Update‬עדכון בנוגע לסטטוס שלנו מול החברה‪.‬‬

‫‪ – Experience‬כמות שנות הניסיון הנדרשות למשרות שפורטו‪.‬‬

‫‪ – Main Skill‬הטכנולוגיות העיקריות הנדרשות עבור המשרות שנרשמו תחת “‪.”Looking For‬‬

‫‪ – Email‬אימייל של איש הקשר איתו אנחנו מדברים מהצד של הלקוח‪.‬‬

‫‪ – Phone‬מספר הפלאפון של איש הקשר איתו אנחנו מדברים מהצד של הלקוח‪.‬‬

‫‪ – Last Contact‬תאריך אחרון שדיברנו על הלקוח‪.‬‬

‫‪ – Next Contact‬תאריך יעד ליצירת קשר עתידי עם הלקוח‪ .‬לאחר מילוי אפשרות זו‪ ,‬ביום שבו הגיע תאריך‬
‫היעד את תקבלי מייל לגבי העובדה שהמועד הגיע ועליך ליצור קשר עם הלקוח באותו היום‪.‬‬

‫‪ – Follow up 1‬תאריך בו בוצע הפולואפ הראשון במקרה שהלקוח לא ענה‪( .‬לרוב יש לבצע זאת יום לאחר‬
‫המייל הראשון במקרה והלקוח לא ענה)‪.‬‬
 ‫‪ – Follow up 2‬תאריך בו בוצע הפולואפ השני במקרה שהלקוח לא ענה‪( .‬לרוב יש לבצע זאת שלושה‬
‫ימים לאחר המייל הראשון במקרה והלקוח לא ענה)‪.‬‬

‫‪ – Careers Page‬עמוד קריירה באתר של החברה או בלינקדין של החברה (המעודכן מבין שתי האופציות)‪.‬‬

‫‪ – Agreement Status‬המצב בו אנו נמצאים עם הלקוח מבחינת חוזה ההשמה או הייעוץ‪.‬‬

‫‪ – Status‬סטטוס בו אנו נמצאים עם הלקוח‪.‬‬

‫‪Renew Leads / New Leads‬‬

‫לידים חדשים של לקוחות שענו במייל ואכן אישרו קביעה של שיחת טלפון ‪ /‬זום‪.‬‬

‫מיד לאחר השיחה ‪ -‬יש לעדכן את תוכן השיחה במאנדיי ‪ +‬להעביר אל הקטגוריה הרלוונטית‪.‬‬

‫‪Sent CV's‬‬
‫אחרי שהעברנו ללקוח קורות חיים יש להעביר את הלקוח לקבוצת ‪Sent CV's‬‬

‫‪Hot Leads‬‬
‫יש לשייך את הלקוח אל קבוצה זו באחד מן המקרים הבאים‪:‬‬

‫‪ .1‬הרגשת שמדובר בלקוח חיובי שייסגר מהר ויש לתת לו את תשומת הלב הנדרשת‪.‬‬

‫‪ .2‬לקוח שראיין מועמדים בעבר אבל הם לא עברו והראה נכונות להתקדם ‪ -‬יש לתת לו את‬
‫תשומת הלב הנדרשת ולכן נמקם אותו תחת קבוצת ‪.Hot Leads‬‬

‫‪Interviewing‬‬
‫כאשר לקוח מתחיל בתהליך הראיונות עם מועמד יש להעבירו אל קבוצת ‪.Interviewing‬‬

‫לשם הבהרה ‪ -‬ברגע שאנו מעבירים מספר טלפון של עובד אל הלקוח לשם ראיון‪ ,‬זה הרגע שבו יש‬
‫להעביר את הלקוח לקבוצה זו‪.‬‬

‫‪Needed‬‬
‫כאשר מדברים עם לקוח ואנחנו יודעים בוודאות שאין לנו מישהו רלוונטי‪ ,‬יש לשים את הלקוח בקבוצה זו‬
‫ולתת פירוט על הצורך שלו‪ .‬בנוסף‪ ,‬יש לשים תזכורת ליצירת קשר עתידית ולפני כן לבדוק האם גייסנו‬
‫מישהו עם הפרופיל הרלוונטי עבור הלקוח‪.‬‬

‫כל פעם שנגייס עובד חדש יש לבדוק את קבוצה זו ולראות האם הוא עונה על הדרישות של אחד‬
‫מהלקוחות בקבוצה‪.‬‬
 ‫‪Follow-up‬‬
‫כאשר ביצענו פניה ראשונית‪/‬נוספת אל לקוח והוא ענה שלא רלוונטי כרגע ‪ /‬לא מגייסים כרגע וכו'‪ ,‬יש‬
‫להוסיף את הלקוח לקבוצה זו ולהוסיף ‪ Next Contact‬על מנת שנקבל עדכון במועד שקבענו שצריך ליצור‬
‫איתו קשר מחדש ולהתחיל את התהליך מחדש‪.‬‬

‫‪won‬‬
‫כאשר חתמנו חוזה עם לקוח מסויים והוא סגר עובד כלשהו יש להעבירו אל קבוצת ‪.Won‬‬

‫יש לפרט בתגובה על הליד של הלקוח את הפרטים הבאים‪:‬‬

‫א‪ .‬תאריך תחילת עבודה של העובד‪.‬‬

‫ב‪ .‬סכום השכר עליו סוכם (אם מדובר בהשמה להוסיף גם לכמה אחוזי השמה אנו זכאים)‪.‬‬

‫ג‪ .‬לאחר כמה זמן כתוב בחוזה שעל הלקוח להעביר אלינו את הסכום‪.‬‬

‫במידה והלקוח רוצה לאחר כמה זמן לראיין מועמדים נוספים לייעוץ או להשמה‪ ,‬יש להחזירו אל הקטגוריות‬
‫הרלוונטיות‪.‬‬

‫‪Lost‬‬
‫כאשר דיברנו עם לקוח אשר לא הראה עניין בכלל ונאמר כי אינו מוכן למודל ודברים כאלו ‪ -‬יש לשייכו‬
‫לקבוצה זו (די אינסטינקטיבי לגבי מיקום בקבוצה זו)‪.‬‬

‫‪Not Relevant‬‬
‫כאשר לקוח אינו בעל מחלקת ‪ R&D‬וכו' יש להוסיף אותו לקבוצה זו על מנת שלא תבוצע פניה חוזרת אל‬
‫הלקוח‪.‬‬

‫הגדרות ‪Employees‬‬
‫‪Potential Employees Board‬‬
‫ראשית כל יש להבין את הקטגוריות אותן נמלא ובנוסף מתי נוכל להכניס את המועמד אל ה‪Board‬‬
‫במערכת ‪.Monday‬‬

‫הקטגוריות הנדרשות למילוי‪:‬‬

‫שם ‪ +‬שם משפחה של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Department‬תחום העיסוק של העובד ( ‪ Full Stack, Frontend, Cyber, Devops, IT‬ועוד‪)..‬‬

‫‪ – Type‬האם מדובר בשכיר או פרילנסר‪/‬יועץ‪.‬‬

‫‪ – Sub Type‬האם מדובר בחייל בשירות או במישהו שהוא בוגר היחידה‪ /‬מפתח עם ‪ +3‬שנות ניסיון‪.‬‬

‫‪ – Stage‬באיזה שלב הוא נמצא בתהליך הגיוס שלנו‪.‬‬

 ‫כמות שנים של ניסיון – כשמה היא‪.‬‬

‫‪ – Unit‬באיזו יחידה המועמד שירת בצבא (אם לא‪ ,‬ניתן לכתוב ‪.)None‬‬

‫תקציר – משפט שניים קצרים על המועמד לאחר השיחה הטלפונית הראשונית‪.‬‬

‫‪ – Tags‬רשימת טכנולוגיות איתן המועמד עבד‪.‬‬

‫‪ – Availability‬הזמינות של העובד למשרה (משרה חלקית‪/‬משרה מלאה)‪.‬‬

‫‪ – Employee Rate‬ציפיות השכר של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Email‬כתובת המייל של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Phone‬מספר הנייד של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Release Date‬תאריך השחרור של המועמד (הסופי‪ ,‬גם אם מדובר בתאריך לאחר שירות קבע)‪.‬‬

‫‪ – CV‬צירוף קובץ קורות החיים של המועמד‪.‬‬

‫‪ – LinkedIn‬קישור אל דף הלינקדין של המועמד‪.‬‬

‫מיקום בארץ – מיקום העבודה המועדף על המועמד (ניתן לחלק גם לאזורים ולטווחים)‪.‬‬

‫‪ – Specialty‬הטכנולוגיות העיקריות שהמועמד עבר איתן ובהן הוא הכי טוב‪.‬‬

‫הסברים לגבי העמודות ‪:Potential Employees Board‬‬

‫לייצר פניה בלינקדין‬

‫רשימה של מועמדים אשר יש לבצע אליהם פניה דרך הלינקדין או להוציא את המייל הפרטי שלהם‬
‫באמצעות תוכנות ‪.LeadLeaper / SaleSQL / Snov.io‬‬

‫‪To Hot To Handle‬‬

‫מועמדים אשר לאחר ביצוע הפניה בלינקדין ולקראת קביעת השיחה הראשונית‪ ,‬הבחנו כי הם מעומדים‬
‫מעל הרמה הממוצעת אשר ישנה קדימות ראשונית לדבר איתם בהקדם האפשרי‪.‬‬

‫‪Candidates‬‬
‫מועמדים אשר לאחר השיחה הראשונית בלינקדין ולקראת קביעת השיחה הראשונית היו נשמעים ברמה‬
‫גבוהה ויש לפנות אליהם בקדימות משנית (ברמה אחת מתחת לעמודת ‪.)To Hot To Handle‬‬

‫‪Template‬‬
‫לרוב מדובר בחיילים בשירות או בפרילנסרים אשר אנו מייעדים אותם אל עבודות ייעוץ‪ Outsource/‬ואנו‬
‫נבקש מהם למלא קורות חיים לפי הטמפלייט שלנו‪ .‬אנו נעביר את המועמד לעמודה זו אך ורק לאחר‬
‫ששלחנו מייל עם קובץ טיוטה של קורות החיים לפי הטמפלייט שלנו‪.‬‬

‫‪Juniors‬‬
 ‫מועמדים אשר הינם צעירים (ללא שנות ניסיון ‪ /‬שנה ניסיון גג)‪ ,‬יחסית בעדיפות נמוכה אלא אם כן ימצא‬
‫לקוח אשר מעוניין בסוג כזה של מועמדים ואז נתפעל את העמודה הזו‪.‬‬

‫‪Contact Again‬‬
‫במקרים בהם מועמד אמר כי העניין לא רלוונטי כעת‪ ,‬אבל הסתייג והוסיף כי יהיה רלוונטי בעתיד‪ ,‬יש‬
‫להכניס את המועמד לעמודה זו ובנוסף לרשום מתי ליצור איתו קשר בעתיד‪.‬‬

‫‪Irrelevant‬‬
‫כאשר מועמד אומר כי זה לא רלוונטי עבורו והוא לא מעוניין שנעזור לו למצוא משרה‪ ,‬הן בעולמות ההשמה‬
‫והן בעולמות הייעוץ‪ ,‬יש לשייך את המועמד אל עמודה זו‪.‬‬

‫‪Full Time Employees Board‬‬

‫ראשית כל יש להבין את הקטגוריות אותן נמלא ובנוסף מתי נוכל להכניס את המועמד אל ה‪Board‬‬
‫במערכת ‪.Monday‬‬

‫הקטגוריות הנדרשות למילוי‪:‬‬

‫שם פרטי ‪ +‬משפחה‪.‬‬

‫‪ – Department‬תחום העיסוק של העובד ( ‪ Full Stack, Frontend, Cyber, Devops, IT‬ועוד‪)..‬‬

‫‪ – Type‬האם מדובר בשכיר או פרילנסר‪/‬יועץ‪.‬‬

‫‪ – Sub Type‬האם מדובר בחייל בשירות או במישהו שהוא בוגר היחידה‪ /‬מפתח עם ‪ +3‬שנות ניסיון‪.‬‬

‫‪ – Availability‬הזמינות של העובד למשרה (משרה חלקית‪/‬משרה מלאה)‪.‬‬

‫‪ – Unit‬באיזו יחידה המועמד שירת בצבא (אם לא‪ ,‬ניתן לכתוב ‪.)None‬‬

‫‪ – Specialty‬הטכנולוגיות העיקריות שהמועמד עבר איתן ובהן הוא הכי טוב‪.‬‬

‫‪ – Tags‬רשימת טכנולוגיות איתן המועמד עבד‪.‬‬

‫כמה הוא מבקש – ציפיות השכר של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Email‬כתובת המייל של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Phone‬מספר הנייד של המועמד‪.‬‬

 ‫‪ – Release Date‬תאריך השחרור של המועמד (הסופי‪ ,‬גם אם מדובר בתאריך לאחר שירות קבע)‪.‬‬

‫‪ – CV‬צירוף קובץ קורות החיים של המועמד‪.‬‬

‫כמות שנים של ניסיון – כשמה היא‪.‬‬

‫הערות – הערות כלשהן שיש לציין בנוגע למועמד (זמינות‪ ,‬העדפות וכו')‪.‬‬

‫מיקום בארץ – מיקום העבודה המועדף על המועמד (ניתן לחלק גם לאזורים ולטווחים)‪.‬‬

‫כמה לוקחים עליו – מיועד בעיקר למועמדים אשר רלוונטיים למשרות ייעוץ‪ .‬מדובר בשכר השעתי‪/‬חודשי‬
‫אותו נדרוש מהלקוח וממנו ילקח הרווח שלנו בגין העסקה‪.‬‬

‫מין – האם מדובר בגבר או אישה‪.‬‬

‫מה כותבים עליו – מה נרשום עליו במייל ללקוחות כאשר אנו נעביר את קורות החיים שלו אל לקוח‪.‬‬

‫‪ – Person‬מי הביא את המועמד וזכאי לבונוס בגינו‪.‬‬

‫תאריך הוספת מועמד – מתי הוספנו את המועמד אל ה‪ .Monday‬לאחר חודש וחצי בערך כנראה‬
‫שהמועמד כבר לא יהיה רלוונטי‪.‬‬

‫‪Full Time‬‬
‫לאחר שהמועמד שלח אלינו את קורות החיים והוא עבר את כל השלבים ב‪ Board‬של ‪Potential‬‬
‫‪ Employees‬ובנוסף המועמד ציין כי הוא זמין למשרה מלאה ומעוניין שנעזור לו למצוא משרה‪ ,‬יש לשייך‬
‫אותו אל עמודה זו‪.‬‬

‫‪Question Worker‬‬
‫מועמדים אשר יש לגביהם הערות קיצון ימוקמו בעמודה זו‪.‬‬

‫למשל‪ :‬זמין רק עוד ‪ 4‬חודשים מהיום למשרה מלאה‪.‬‬

‫‪Working‬‬
‫לאחר שמועמד חתם אצל לקוח בעסקת השמה או ייעוץ‪ ,‬יש להעביר אותו אל עמודת ‪.Working‬‬

‫בנוסף‪ ,‬יש לכתוב בכרטיסייה שלו את הפרטים הבאים‪:‬‬

‫א‪ .‬אצל מי המועמד חתם‪.‬‬

‫ב‪ .‬האם מדובר בעסקת השמה או ייעוץ‪.‬‬

‫ג‪ .‬מועד תחילת עבודתו של המועמד אצל הלקוח‪.‬‬

‫ד‪ .‬במקרה של השמה – המשכורת עליה חתם (יש לברר מול הלקוח ולא מול המועמד)‪.‬‬

‫ה‪ .‬במקרה של השמה – להוסיף את התאריך בו אנו צריכים להוציא חשבונית עסקה ללקוח‪.‬‬

‫ו‪ .‬במקרה של ייעוץ – לרשום משכורת שסגרנו עם המועמד ‪ +‬שכר שסגרנו עם הלקוח‪.‬‬
 ‫‪Not Active‬‬
‫לאחר שמועמד מודיע לנו כי הוא אינו רלוונטי יותר‪ ,‬כל אחד מהסיבות שלו‪ ,‬ולאחר שהבנו שהוא אכן לא‬
‫רלוונטי ואין דרך לשכנע אותו להמשיך לחפש דרכינו‪ ,‬יש להעביר את המועמד אל עמודה זו‪.‬‬

‫** ממליץ בחום אחת לכמה חודשים לעשות פולואפים למועמדים ולבדוק האם הם חזרו להיות רלוונטיים‪.‬‬

‫‪Part Time Employees Board‬‬

‫ראשית כל יש להבין את הקטגוריות אותן נמלא ובנוסף מתי נוכל להכניס את המועמד אל ה‪Board‬‬
‫במערכת ‪.Monday‬‬

‫הקטגוריות הנדרשות למילוי‪:‬‬

‫שם פרטי ‪ +‬משפחה‪.‬‬

‫‪ – Department‬תחום העיסוק של העובד ( ‪ Full Stack, Frontend, Cyber, Devops, IT‬ועוד‪)..‬‬

‫‪ – Type‬האם מדובר בשכיר או פרילנסר‪/‬יועץ‪.‬‬

‫‪ – Sub Type‬האם מדובר בחייל בשירות או במישהו שהוא בוגר היחידה‪ /‬מפתח עם ‪ +3‬שנות ניסיון‪.‬‬

‫‪ – Availability‬הזמינות של העובד למשרה (משרה חלקית‪/‬משרה מלאה)‪.‬‬

‫‪ – Unit‬באיזו יחידה המועמד שירת בצבא (אם לא‪ ,‬ניתן לכתוב ‪.)None‬‬

‫‪ – Specialty‬הטכנולוגיות העיקריות שהמועמד עבר איתן ובהן הוא הכי טוב‪.‬‬

‫‪ – Tags‬רשימת טכנולוגיות איתן המועמד עבד‪.‬‬

‫כמה הוא מבקש – ציפיות השכר של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Email‬כתובת המייל של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Phone‬מספר הנייד של המועמד‪.‬‬

‫‪ – Release Date‬תאריך השחרור של המועמד (הסופי‪ ,‬גם אם מדובר בתאריך לאחר שירות קבע)‪.‬‬

‫‪ – CV‬צירוף קובץ קורות החיים של המועמד‪.‬‬

 ‫כמות שנים של ניסיון – כשמה היא‪.‬‬

‫הערות – הערות כלשהן שיש לציין בנוגע למועמד (זמינות‪ ,‬העדפות וכו')‪.‬‬

‫מיקום בארץ – מיקום העבודה המועדף על המועמד (ניתן לחלק גם לאזורים ולטווחים)‪.‬‬

‫כמה לוקחים עליו – מיועד בעיקר למועמדים אשר רלוונטיים למשרות ייעוץ‪ .‬מדובר בשכר השעתי‪/‬חודשי‬
‫אותו נדרוש מהלקוח וממנו ילקח הרווח שלנו בגין העסקה‪.‬‬

‫מין – האם מדובר בגבר או אישה‪.‬‬

‫מה כותבים עליו – מה נרשום עליו במייל ללקוחות כאשר אנו נעביר את קורות החיים שלו אל לקוח‪.‬‬

‫‪ – Person‬מי הביא את המועמד וזכאי לבונוס בגינו‪.‬‬

‫תאריך הוספת מועמד – מתי הוספנו את המועמד אל ה‪ .Monday‬לאחר חודש וחצי בערך כנראה‬
‫שהמועמד כבר לא יהיה רלוונטי‪.‬‬

‫‪Soldiers / Part Time‬‬

‫כאשר גייסנו חייל חדש או פרילנסר שזמין למשרה חלקית או סטודנט בוגר יחידה שזמין למשרה חלקית‬
‫והוא העביר לנו את קורות החיים שלו לפי הטמפלייט שלנו ובנוסף נתן לנו את כל שאר הפרטים הרלוונטיים‬
‫(הקטגוריות מעלה)‪ ,‬אז נכניס אותו אל ‪ Board‬זה ואל הקטגוריה הזו‪.‬‬

‫בנוסף‪ ,‬יש להוסיף כל חייל שגויס אל קבוצת הוואטאפ שלנו‪.‬‬

‫‪Question Worker‬‬
‫מועמדים אשר שלחו קורות החיים אבל כל אחד בעייתי‪.‬‬

‫לרוב מדובר על מקרים בהם מועמד יכול פתאום לעבוד כמות נמוכה של שעות ‪ /‬נכנס לקבע בקרוב וזמין‬
‫לפרויקטים קצרים וממוקדים וכו'‪.‬‬

‫‪Working‬‬
‫לאחר שמועמד חתם אצל לקוח בעסקת השמה או ייעוץ‪ ,‬יש להעביר אותו אל עמודת ‪.Working‬‬

‫בנוסף‪ ,‬יש לכתוב בכרטיסייה שלו את הפרטים הבאים‪:‬‬

‫א‪ .‬אצל מי המועמד חתם‪.‬‬

‫ב‪ .‬האם מדובר בעסקת השמה או ייעוץ‪.‬‬

‫ג‪ .‬מועד תחילת עבודתו של המועמד אצל הלקוח‪.‬‬

‫ד‪ .‬במקרה של השמה – המשכורת עליה חתם (יש לברר מול הלקוח ולא מול המועמד)‪.‬‬

‫ה‪ .‬במקרה של השמה – להוסיף את התאריך בו אנו צריכים להוציא חשבונית עסקה ללקוח‪.‬‬

‫ו‪ .‬במקרה של ייעוץ – לרשום משכורת שסגרנו עם המועמד ‪ +‬שכר שסגרנו עם הלקוח‪.‬‬
 ‫כאשר נסגר חוזה ועובד מתחיל לעבוד אצל חברה מסוימת‪ ,‬יש להעבירו אל קבוצה זו בצורה מיידית על‬
‫מנת לא לשלוח אותו ללקוחות פוטנציאליים ולפתח להם תקוות שוו‪ ,‬יכול להרוס את כל העסקה וסתם‬
‫חבל‪.‬‬

‫כאשר עובד סיים לעבוד מכל סיבה שהיא‪ ,‬יש לבדוק האם הוא עדיין רלוונטי ורוצה לעבוד איתנו או‬
‫לחילופין שהוא אינו זמין יותר‪ .‬בהתאם לתשובה שלו יש לעדכן את העובד ולהעבירו אל הקבוצה‬
‫הרלוונטית‪.‬‬

‫‪Not Active‬‬
‫לאחר שמועמד מודיע לנו כי הוא אינו רלוונטי יותר‪ ,‬כל אחד מהסיבות שלו‪ ,‬ולאחר שהבנו שהוא אכן לא‬
‫רלוונטי ואין דרך לשכנע אותו להמשיך לחפש דרכינו‪ ,‬יש להעביר את המועמד אל עמודה זו‪.‬‬

‫** ממליץ בחום אחת לכמה חודשים לעשות פולואפים למועמדים ולבדוק האם הם חזרו להיות רלוונטיים‪.‬‬