MESYUARAT GURU SK BUKIT MINYAK BIL 2 /2021 ( 12 APRIL 2021, Isnin.

Bilik Mesyuarat SKPP)

1. PENTADBIRAN

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda
Perancangandanpengurusan
1 Semua guru
sekolah 2021 (TAKWIM 2021)
Pergerakan Guru keluar guru
2
dan staf
3 Perjumpaan Profesional GB
dan staf
4 PBPPP SKBM bil1/ 2021
PYD JUMPA PP/GB
5 Kemaskini laporan utk
semakan skpmg2 bil 1/21
6 Keselamatandan pergerakan
murid
7 LDP bina JSU soalan thn 4-6
TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN/ULASAN
GB/PK dan AJK menyiapkan Takwim 2021, Melancarkan pengurusan dan pentadbiran
mengisi data lengkap maklumat terkini ke Jan sekolah..
dalam Takwim untuk dicetak
Pk1, semua Dapatkan Kebenaran GB, maklum kepada Jan - Dis Masih boleh ditingkatkan…
guru pk1, isi borang kebenaran untuk dit/tangan.
GB, guru dan Bincang pengurusan guru, catat , tindakan Jan - Dis Sila catat setiap perjumpaan dalam PLC,
staff penambahbaikan Temujanji PPD atau JPN kebenaran GB
GB / PK PYD bentang keberhasilan untuk maklumat Jan – Dis Headcount ,Program intervensi yang
dan tindakan P1, focus kpd pencapaian dilaksanakan oleh PYD, Lapor Plan operasi...
GB, pk/ kp/ Kemaskini sistem fail arkib, pencerapan Mac Mac Fail sistematik dan lengkap ,persediaan
guru PdP, maklumat murid, APDM berdasarkan senarai semak,
Semua guru Kawasan berisiko tinggi dilabel, Mac Lapor kpd GB secara bertulis kerosakan alatan,
dikenalpasti, urusan waris/ibubapa keperluan lain.. Waris masih kurang faham
dipejabat tatacara sekolah
Kp s/u upsr Penyediaan gubal item soalan bersama. April 2 set soalan untuk ujian 1 tahun 6

2 , KURIKULUM

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN
1 Kelas abad ke- 21 Semua Guru Menyediakan bahan PdPc Jan I minggu 1kelas PA21
2 Pembelajaran Abad ke-21 Semua guru Menggunakan bahan PdP dan kaedah Mac Nov Bentuk PLC
3 Pencerapan PdP Gb, PK, Guru Semua Guru dicerap 2x Mac Nov Menggunakan SKPMg2 S4
4 Sistem Fail Kurikulum KP, AJK Panitia Ikut Instrumen, ring fail, ikut keperluan April Mei Semakan Audit fail oleh PK
5 Jadual Waktu/guru ganti PKP,semua guru Telah disusun, guru cukup, Mac Dis Guru bersalin dan cuti sakit sila maklum awal
6 Program PKP, Penyelaras Program jangka panjang dan jangka pendek Jan Okt Data pancapaian murid
PeningkatanAkademik
7 PKP, KP, Semua Program jangka panjang dan jangka pendek April Okt Data pancapaian murid
Sifar ` E `
guru

Page 1 of 5
 3 HAL EHWAL MURID

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN
1 Program utama 3K Guru kelas Dilaksanakan sekurangnya 2 kali setahun Mac Nov Masih bolah ditingkat.
Pertandingan 3K peringkat sekolah setiap Target kepada kebersihan kelas dgn program
2 Aktiviti 3K AJK HEM
minggu - hadiah tahunan April Nov keselamatan murid,.
3 Kehadiran murid dan guru Semua Guru Makkumat diurus melalui APDM/ E operasi Jan Dis Sebelum pukul 9.00 pagi selesai
4 Kem Motivasi Tahun 4,5 Kaunseling/ Motivasi peringkat sekolah / mengikut Jun Ogos Pendedahan kepada kemahiran belajar, amalan
Penyelaras kumpulan kemahiran - sahsiah, dan kebersihan
Pergerakan murid, AJK HEM, Semua guru harap dapat beri fokus disiplin, Boleh ditingkatkan dengan pemantauan guru
5
waktu rehat dan balik semua guru keselamatan dengan mematuhi SOP cov 19 Jan Nov
AJK HEM,
6 Program kehadiran Motivasi dan SOP kehadiran Mac Nov Masih bolah ditingkat Sasaran keseluruhan 93%)
semua guru
AJK HEM,
7 Kebajikan pelajar Sifar keciciran Jan Dis Masih bolah ditingkat.
semua guru

4.KO KURIKULUM

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN
1 Projek MSSPP AJK Latihan awal Mac Melepasi sasaran sebelum/ belum capai
pasukan/Bsepak/Bjaring/B.Tampar
2 Karnival Bahasa AJK Klpasti bakat dan latihan (Speaker Conner) Mac Latihan setiap waktu rehat..
3 Nota makluman kepada GB, Pengurus Nama guru, tentatif program dan senarai 1 hari Untuk makluman dan tindakan GB, Pk, dapat
PK- PK tentang program pasukan nama murid yang terlibat pertandingan sebelum kelulusan dari PPD/JPN
4 Nota Latihan untuk murid Pengurus Makluman murid untuk latihan semasa PdP 1 hari Pengurusan latihan dapat diselaras supaya tidak
terlibat pasukan kepada guru melalui GB sebelum mengganggu PdP
5 Pertauliahan Guru Penasihat Semua guru Penyampaian surat lantikan kepada semua Jan Semua guru terima surat perlantikan
Uniform guru penasihat unit uniform Pakaian lengkap dan kemas mengikut uniform
6 Merentas Desa AJK Penyediaan latihan mengikut jadual Mac Langkah keselamatan diutamakan
7 Kawad kaki AJK Penyertaan peringkat zon Kelengkapan dan latihan awal
8 Program Bitara Semua guru Johan peringkat daerah April Belum melepasi sasaran
9 BajuTshirt Sukan untuk PJ Semua guru Kelab guru uruskan di bilik khas Mac Dijual kepada murid
dan 1M1S

Page 2 of 5
 PROGRAM KPM

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN
1 LINUS Penyelaras Program peningkatan April Program dijalankan mengikut jadual
2 Program kitar semula Penyelaras Perlu tingkatkan Penglibatan murid & guru Jan Perlu disebarkan kepada guru dan waris
3 Laman Hijau Penyelaras Usahawan muda, ternakan dan tanaman Feb Program akan ditambahbaik
4 PSS / NILAM Penyelaras Penggunan PSS yang meluas, Nilam, Fakta Jan Peluang penggunan yang maksimum, capai
Asas,Tahun 1, 2, 3 diperuntukan 1-2 waktu target NILAM, buku baru
5 Speaker conner Penyelaras Menjadualkan murid dgn tajuk yg sesuai Jan Program dijalankan mengikut jadual
6 PBD Penyelaras Penguasaan minima tahap 3 Jan Hari terbuka PBD ( 2kali setahun )

5 PENYELENGGARAAN DAN KECERIAAN

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN
1 Tugasan Guru kelas Ko/HEM H/keeping kelas pada setiap waktu pagi Jan Jadual waktu murid bertugas berfungsi..
2 Padang dan alatan SU Pj/ panitia Mohon laporan kerosakan April Jun Boleh digunakan dan disusun kemas&selamat
Kemaskini stok
3 Pelupusan barang AJK /panitia Mohon tindakan kemaskini stok dan fail Feb Mei Peralatan cukup dan penggunaan maksimum
4 Penyusunan semula ruangan AJK guru/ AJK susun progress ikut plan April Mei Penambahbaikan untuk bilik guru
Bilik guru semua dankemasbarangan.
5 Tambahan murid AJK/ pekerja Tempatkan meja/kerusi cukup Sepanjang tahun Kemas dan bersih serta bilangan perabot cukup

6 KEWANGAN DAN PENGURUSAN PEJABAT

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN
Melalui guru besar, rujuk KPT untuk
1 Tatacara Pembelian Semua guru Jan Sept Perlu penjimatan kerana PCG dikurangkan.
tindakan
2 Bajet PCG yang sebenar Panitia Rujuk KPT kewangan untuk data yg tepat Jan Siapkanbajettahunan
3 HRMIS dan e Operasi Semua guru Mohon semak data dan kemaskini Jan Masih tidak kemaskini
Lantikan dan naikpangkat – Lengkapkan data e Operasi, silamaklum GB HRMIS dan eOperasi adalah tanggungjawab
4 Semua guru Feb
Maklum kpd KPT/PT jika data tidak tepat, cetak simpanan guru sendiri.

Page 3 of 5
 7 PELIBATAN IBUBAPA DAN KOMUNITI

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN
1 Perancangan PIBG dan sarana Setiausaha Penyediaan Fail dan laporan Feb Mac
2 Mesyuarat Agong PIBG S/U, AJK Persediaan Mesy Agung, lantik AJK Mesy. Jan Mei Cadangan kiosk
4 Parking kereta S/U, AJK Susunan yang teratur Jan April Kenalpasti kawasan, kemasan
5 Maklumat terbatas kpd waris AJK guru admin /waris boleh buat wassaap kelas. Mac Maklumat dapat disalurkan kepada waris melalui
Melalui wassaap, F/book guru besar

8. HAL-HAL LAIN

TANGGUNG TARIKH TARIKH CATATAN

BIL ISU/agenda TINDAKAN/PELAN KONTIGENSI
JAWAB MULA SIAP PENCAPAIAN

BilikPdP Abad ke 21 Guru-guru Guru penyelaras buat hebahan aktiviti Jan Mei Penggunaan yang maksimum 4 hari untuk 1
AJK PA21 penggunaan kepada semua.. kelas dan hari Jumaat untuk ceramah motivasi
Bilik pusat sumber AJK PSS Guru penyelaras buat hebahan aktiviti Dis Feb Bersih, kemas dengan penggunaan maksima
penggunaan kepada semua.. oleh pelajar
Makmal komputer AJK TMK Guru penyelaras buat hebahan aktiviti Jan Mei Bersih, kemas dengan penggunaan maksima
penggunaan kepada semua.. oleh pelajar
Stor Pendidikan AJK Naik taraf bilik Jan April Bersih, kemas,sistematik dengan penggunaan
1.Bilik-bilik Jasmani maksima oleh pelajar
khas Bilik kafa AJK Naik taraf bilik Jan Mei Bersih, kemas,sistematik dengan penggunaan
maksima oleh pelajar
Makmal AJK Naik taraf bilik Jan Mei Bersih, kemas,sistematik dengan penggunaan
maksima oleh pelajar
VLE Frog AJK Naik taraf bilik Jan Mei Bersih, kemas,sistematik dengan penggunaan
maksima oleh pelajar
RBT AJK Naik taraf bilik Jan Mei Bersih, kemas,sistematik dengan penggunaan
maksima oleh pelajar
Blik Aksess AJK Naik taraf bilik Jan Mei Bersih, kemas,sistematik dengan penggunaan
maksima oleh pelajar
2. Cuti CRK Guru Besar Rujuk buku pengurusan ( m/s 27 – 28 ) Jan Dis Mematuhi SPI KPM
MC
Cuti Kuarantin
Cuti Tanpa gaji
Page 4 of 5
 Cuti Tanpa rekod
3. Pakaian Tatacara Guru dan staf Rujuk buku pengurusan ( m/s 25 ) Jan Dis Mematuhi SPI KPM
berpakaian Mematuhi undang-undang kecil SKBM
4. Kehadiran Tatacara kehadiran Guru dan staf Rujuk buku pengurusan ( m/s 24 ) Jan Dis Mematuhi SPI KPM
Mematuhi undang-undang kecil SKBM

Page 5 of 5