AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SK.

KEPAYAN SESI 2021/2022

___________________________________________________________________________________

TUGAS / AJK NAMA SPESIFIKASI TUGAS

Pengerusi - Mempengerusikan mesyuarat selepas
En. Malek Bin Mat
Sementara pembubaran AJK PIBG 2021/2022
- Menyambut kehadiran ibu bapa dan
Protokol Pentadbir Sekolah /AJK Induk PIBG
tetamu.
Penyelaras & - Memastikan program berjalan lancar.
Nor Iftitah Masitah Binti Md.Alli (K)
Setiausaha - Membentuk ajk pelaksana program
- Merancang dan mencatat perbelanjaan
Bendahari Ng Lee Zu
majlis.
Siti Rahmah Hassan (K) - Mengacara Mesyuarat Agung Tahunan PIBG.
Juruacara
Norazmazira Zanial Abidin - Mengawal keadaan semasa mesyuarat.
- Mencatat minit mesyuarat.
Norziah Ismail (K) - Menyediakan draf minit mesyuarat.
Pencatat Minit
Raihana Binti Emran - Menyerahkan minit mesyuarat kepada
Setiausaha PIBG.
Liliana Ambo Mase(K) - Mengendalikan pendaftaran kehadiran
Dg Ruziah Datu Kasehan– T6 guru-guru dan ibu bapa mengikut tahun /
Pendaftaran Guru
Nur Nadhirah Salaban– T5 kelas.
&Ibu bapa
Rolex Laminit– T4 - Mengagihkan buku Program Mesyuarat
Rahma Sabri – T3 Agung Tahunan PIBG
Nurhayatie Farhana Abdullah-T2
Josefina Villobos - T1
Siti Norlela (K)
- Menyediakan latar belakang dan hiasan
Dg.Norinsan Ag.Bakar
pentas
Amirah Ayu Alias
Siti Aisah Jamri - Menghias meja tempat duduk untuk AJK
Latar Belakang /
Razana Awang Asri PIBG .
Hiasan Pentas
Melati Ismail
Ajk Ibu bapa
Ernaliza & Wan Zurianiza(K)
Sandra , Zuraida & Haslinda
Persiapan Rolex Laminit (K) - Menyediakan kerusi tempat duduk ibu
Tempat/Susun Azranizam Izzudin Bin Md.Zin bapa, guru-guru dan para tetamu untuk
Kerusi Ibu bapa Madzzaini Mohd. Sapuan Mesyuarat Agung PIBG
Mohd. Sham Saiman
James Gonius (K) - Menyediakan meja/kerusi mesyuarat untuk
Abd. Ghani Abd. Salim AJK PIBG.
Susun Atur Meja
Rabaiyah Abd Ghani - Melabel tempat duduk AJK PIBG
Jawatankuasa PIBG
Jainon Nyiyos
/ Label
Mohd Firdaus Putra Abdullah
Mohd Hilmi Bin Aris
Jenny Anak Empatie (K) - Menyelaras penyampaian sijil AJK PIBG
Ng Lee Zu 2021/2022
Noor Ainah Pindatun - Mengurus Cenderahati Tetamu
Sijil /Cenderahati
Nancy Diana Patrick
Dg. Suzanah Ag Suhaili
Rosimah Binti Anting
Rozinah Nusius
- Menyediakan PA Sistem.
Sapar Makal(K)
Teknikal & Siaraya - Memastikan PA Sistem berfungsi dengan
Naranjit Singh Sandhu
baik
Mohd Syahman (K) - Menyediakan persembahan Multimedia.
Persembahan
Ronail Julius Gidong
Multimedia
Zulhadi Mohd Zainey (K) - Mengambil gambar untuk dokumentasi dan
Fotografi / Samsul Akbar Sahibe paparan dalam facebook sekolah.
Jurukamera Mohd.Sham Saiman
Mohd.Hilmi Bin Aris
Bacaan Doa Muhd. Kharizal Adzemy (K) - Membaca doa sebelum majlis dimulakan.
 - Menyediakan Beg Uncang (Doorgift)
Norhaizam Binti Abdul Manan(K)
- Menyusun Beg Uncang (Doorgift) di meja
Dg. Aminah Pg.Latip
pendaftaran.
Beg Uncang Saadiah Ariffin
- Memastikan Beg Uncang (Doorgift)
(Doorgift) Raihana Binti Emran
mencukupi.
Dayang Binti Yunus
Siti Mastura Binti Ismail
Wan Zurianiza (K) - Menyusun Beg Uncang (Doorgift) di meja
Mengedar
Valerie Aishah (PIBG) pendaftaran.
Beg Uncang
Nor Aisya - Memastikan Beg Uncang (Doorgift)
Ibu bapa
Nursyahida James mencukupi.
(Doorgift)
Ernaliza
Siti Nuralbania
Sanria Cikkita (K) - Menyediakan buku program
Marihni Abd. Rahman - Menyemak buku program
Ernahwati Binti Emran - cetak dan kelip buku program.
Rohana Awang Asal - Menyerahkan Buku Program ke meja
Buku Program
Joyce J. Mandasa pendaftaran.
Mary Voo Lee Moi
Maria Muskimin
Dayang Sarah Ahmad
- Mengedarkan surat jemputan kepada
Noraishah Yusop -(K) - Pagi semua murid.
Borang Kehadiran
Siti Norazila - Mengutip semula keratan jawapan setiap
Ibu bapa
Jamilah Leman murid
Semua Guru Kelas (Tahun 1- 6) - Menyerahkan keratan jawapan kepada
Setiausaha / Tim Setiausaha PIBG
Jahara binti Adama (K) - Menyediakan teks ucapan GB & YDP
Teks Ucapan, Halinah J - Menyerahkan teks ucapan kepada AJK
Dokumentasi & Erma Jail Buku Atur cara.
Surat Jemputan Annie Sidin - Menyerahkan laporan kepada setiausaha.
Fatin Syukriah Binti Abdul Halim
Tapisan & Respon Nur Eza binti Abdullah (K) - Menapis usul sebelum dibentangkan dalam
Borang Usul Ainul Fazrina Mohd Fadzil Mesyuarat Agung Tahunan
Jamat Jaafar (K) - Menyelaras tunjuk arah letak kereta dan
Keselamatan Ibrahim S. Latip keselamatan.
Pengawal Keselamatan Sekolah
Zuraidah Sanin(K) - Memastikan kebersihan sebelum, semasa
Ayu dan selepas mesyuarat dalam keadaan
Dg. Maimun Ag. Binting bersih.
Rosimah Anting - Memastikan kerusi di dewan selepas
Kebersihan &
Rahma Sabri mesyuarat berakhir di susun di luar
Mengemas Dewan
Hassan Bin Juhanis kelas(bawah)
Selepas Mesyuarat
Rosnannie
Dzulkarnain Ayub
Pekerja Pembersihan
Ibu Bapa
Muhamad Kharizal Adzemy (K) - Menyediakan banner
Backdrop & Banner
Mohd. Jusri Kassim - Menggantung banner
Dg Haslina Jumat (K)
Aslinah Salim
Halinah K
Halinah Z - Menyediakan makanan dan minuman yang
Siti Aisyah Binti Muchlish mencukupi.
LesyawatiBinti Mohd. Zakaria - Memastikan pinggan dan gelas mencukupi
AJK Makanan Wan Zurianiza untuk para hadirin.
Valerie Aisyah - Memastikan sisa-sisa makanan dan semua
Tengku Fazrina peralatan makanan dan dibersih dan
Ernaliza dikemas.
Nursyahida
Siti Nuralbania
Nor Aisya