JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

Tarikh : 18 Januari 2020

Masa: 7.30 pagi
Tempat: Dataran Berbumbung, SK Taman Rakan

Penasihat: Romna Binti Rosli (Guru Besar)

Pengerusi: Azlan Bin Mat Said (YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi: Abd. Rahim Bin Abd Aziz (NYDP PIBG)
Naib Pengerusi: Zuriani Binti Khairudin (GPK Kurikulum)
Naib Pengerusi: Muhammed Edzhar Bin Mustapha (GPK HEM)
Naib Pengerusi: Rajaletchumi A/P Nadarajan (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi: Haryati binti Paimin (GPK Petang)
Naib Pengerusi: Muhaida Binti Mohammed (GPK PPKI)

Setiausaha 1: Cik Anis Wardah Binti Yusri

Setiausaha 2: Cik Suganya A/P Loganathan
Setiausaha Penyampaian
Anugerah Cemerlang

UPSR: Pn. Barirah Binti Mohamad (Penyelaras Tahun 6)
Bendahari: Pn. Sanisah Binti Anuar

JAWATANKUASA KECIL
JK UNIT NAMA GURU / WAKIL PIBG PERANAN

PERSEDIAAN / AHMAD SAFWAN BIN MUHAMAD YUSOF (K)
MENGEMAS MOHD KHAIRUL IZHWAN MANSOR
TEMPAT AZLAN BIN MOHAMED AMIN
MUHAMMAD ZAKWAN BIN ABDUL RAHIM
MOHD MAWARDE BIN ISMAIL
SEMUA AJK IBU BAPA PIBG (2019/2020)
-Ketua mendapatkan plan
lantai daripada S/U PIBG.
-Memastikan kerusi disusun
dengan teratur.
-Memastikan susun atur dewan
mengikut susunan yang telah
disediakan
-Memastikan kawasan
program berada dalam
keadaan yang yang
sepatutnya selepas program
selesai.

HIASAN TEMPAT NOOR AIMI AIDORA BT OTHMAN (K)
ROSDIANA BT IDRIS
ROZITA BINTI MAT YASIN
RANIE A/P RAMAN
AZLINA WATI BT HAMDAN
-Ketua merancang hiasan
yang ingin dibuat.
-Menyiapkan hiasan pentas
dan tempat sebelum 17
Januari 2020

!1
PROTOKOL FAUZIAH BINTI JASMAN (K)
NAZLIAH BINTI SAIM
HADIAH & NORASHIKIN BT ABDUL RAHMAN (K)
CENDERAMATA WAN SAIYIEDATUL MADEHIAH BT WAN
MESYUARAT MUSTAFHA
AGUNG NUR HABIBAH BT ABD GHANI
PRAVEENA A/P KALIMUTHU
YOGHA PRIYISHA A/P VADIVELU
NURMUNIRA BINTI MOHD FADLI
PEMBIKINAN AMIR BIN HASSIN (K)
VIDEO MONTAJ AHMAD SULHI AZIM BIN ABDUL RASID
PENGERUSI KAMARUL ENDRA BIN ABD RAHIM
SEMENTARA
SIJIL UMMI KALTHUM BINTI ZULKIFLI (K)
ZAHIRAH BINTI ZOLKAFLI
NORLAIZAI BINTI ABDUL GHAFOR
ERDA MARLINA BT JAMAL
NURDALILA BINTI SAMSUDIN
FARIDAH ANI BT ABD AZIZ
CENDERAMATA MULKIT KAUR A/P HERNEK SINGH (K)
PERASMI/ TETAMU NOR AZLINA BINTI MOHD YACOOB
KEHORMAT
!2
-memaklumkan kedatangan
VIP ke majlis
-meletakkan tag nama VIP
pada tempat duduk
-Mengiringi VIP ke tempat
duduk serta jamuan .
-Menyediakan air mineral untuk
VIP.
-mengurus segala perihal
mengenai VIP.
-bekerjasama dengan Pn.
Yantee untuk penyediaan
makanan VIP.
- Mendapatkan senarai
penerima anugerah.
-Mendapatkan cenderamata
dan hadiah sehari sebelum
mesyuarat.
- Menyediakan dulang dan
alas meja hadiah.
-Sijil Murid Murid-Murid 

Cemerlang UPSR 2019
-Sijil Guru-guru Tahun 6 

2019
-Sijil AJK PIBG 2019/2020
-Mengumpul gambar dan
maklumat aktiviti-aktiviti yang
telah dijalankan sepanjng 2018.
-Menyiapkan video sebelum 

15 Januari 2019 (Rabu) untuk
disemak oleh GB.
-Menjadi pegerusi sementara
ketika mesyuarat berlangsung.
-Mendapatkan ‘soft-copy’ sijil
daripada Cik Anis Wardah.
-Menaip dan mencetak sijil-sijil
yang diperlukan.
-Sijil Murid Murid-Murid 

Cemerlang UPSR 2019
-Sijil Guru-guru Tahun 6 2019
-Sijil AJK PIBG 2019/2020
-Menyediakan hadiah /
cenderamata untuk tetamu
kehormat.
-Mengurus sesi penerimaan
cenderamata ketika majlis
berjalan.
BUKU PROGRAM ANIS WARDAH BINTI YUSRI (K) -Memastikan buku telah
MESYUARAT SUGANYA A/P K. LOGANATHAN disemak oleh GB/ YDP.
AGUNG -Menyusun buku program untuk
VIP.
-Memastikan buku program
cukup untuk para tetamu.

SAMBUTAN/ MARDZIAH BINTI MARZUKI (K) -Menyediakan bunga

BUNGA MARNEKARTINI BINTI MOHD KAMIL
MANGGAR NOORAZIZAN BT TAIB
NOR AFIZAH BT RAHMAD
manggar
-Memastikan bunga manggar
berada di laluan tetamu
kehormat untuk menyambut
kedatangan beliau.

PENYAMBUT PARA PENTADBIR SKTR -Menjadi penunjuk arah untuk

TETAMU/ TETAMU SEMUA AJK PIBG 2019/2020 para tetamu.
KEHORMAT (VIP) AJK PROTOKOL -Menunjuk tempat duduk yang
disediakan kepada ibu bapa
dan tetamu khas.

PERSEMBAHAN SHARIFAH NOR ADILAH BT SYED M.ZIN -Melatih murid membuat

MURID ALIAA IRYANI BINTI MD ZELAN persembahan yang sesuai
JURUACARA BARIRAH BT MOHAMAD -Menyediakan teks juru acara
PENYAMPAIAN MASNI FARAH BT ABD MUNAIM untuk majlis tersebut
ANUGERAH -Menjadi juru acara
CEMERLANG UPSR

TEKS UCAPAN MOHD HELMI BIN PANGAT -Menyediakan teks ucapan

GURU BESAR yang sesuai untuk mesyuarat
tersebut.
-Menunjuk teks ucapan
kepada Guru Besar.
-Memberi soft-copy kepada
Cik Anis Wardah.
TEKS UCAPAN VIP KHALAWIAH HJ IBRAHIM -Menyediakan teks ucapan
yang sesuai untuk mesyuarat
tersebut.
-Memberi ‘soft-copy’ kepada
Cik Anis Wardah.

JURU GAMBAR MOHD HAFIZ BIN HARUN -Mengambil gambar

sepanjang mesyuarat
dijalankan.
-Memberi ‘soft-copy’ gambar
kepada AJK Dokumentasi
untuk menyiapkan laporan.

!3
JAMUAN IBU NORHASHIMAH BT HAMBALI -Ketua berhubung dengan Pn.
BAPA/MURID AZIZAH BT SUKIRMAN Sanisah untuk bertanya
GUNAVATHI A/P ANDI mengenai jamuan ibu bapa.
ASNANI BINTI CHE AZIZ -Memastikan makanan telah
disediakan tepat pada
waktunya.
-Memastikan tempat makanan
tersebut bersih selepas
digunakan.

JAMUAN TETAMU NORYANTEE BT SEESAR -Memastikan makan VIP

KEHORMAT MURNIWATI BINTI ABDUL AZIZ tersedia tepat pada waktunya.
‘RUNNER’ AZMIR BIN MOHD ALI -Membantu melancarkan
perjalanan mesyuarat.
-Memastikan semua persiapan
sepanjang majlis berjalan
lancar.

PENDAFTARAN SALHALIZA BT HASHIM -Mendapatkan borang

ADIPUTERA BIN AB RAMAN
HASVINI A/P PARAMESWARAN
YONG SWEE CHIN
SHIMA DEVI A/P PALANIANDY
IMARATHI A/P MARUTHAMUTHU
MOHD MUNAIM BIN MAHMUD
AZLINA WATI BT HAMDAN
NORHAYATI BINTI ROZALI
DOKUMENTASI JUSLIZA BT JUHARI
MESYUARAT WAN SAIYIEDATUL MADEHIAH BT WAN
AGUNG MUSTAFHA
pendaftaran daripada

Cik Anis Wardah.
-Ketua membuat salinan untuk
pendaftaran (mengikut tahun).
-Menyediakan meja dan pen
pendaftaran mengikut tahun.
-Ketua memberikan salinan
pendaftaran tersebut kepada
AJK Dokumentasi dan Cik Anis
Wardah selepas selesai
mesyuarat.
-Menyediakan dokumentasi 5
hari selepas hari kejadian.
-Menghantar dokumentasi
kepada Cik Anis Wardah

BACAAN DOA MOHD KHAIRUL RRIJAL MOHAMAD -Menyediakan teks bacaan

doa
-Memberi ‘soft-copy’ kepada
Cik Anis Wardah.
-Membaca doa pada
permulaan majlis.

PENCATAT MINIT TAN YAN DUE -Mencatat segala isi dan aktiviti
MESYUARAT AMIERAH IZZATI AISYAH BT MOHD NAZRI sepanjang majlis mesyuarat
AGUNG KALI SHUM POOI KUAN agung.
KE-21 -Menghantar ‘soft-copy’
kepada Cik Anis Wardah.

PENCATAT ZURAIHAN BINTI YUSUF -Mendapatkan nama penuh

PELANTIKAN AJK ZAHANI BT JA’AFFAR AJK PIBG 2020/2021.
PIBG

!4
SURAT JEMPUTAN Anis Wardah Binti Yusri -Menyediakan surat-surat yang
TETAMU diperlukan.
KEHORMAT/IBU -Surat Jemputan VIP
BAPA -Surat Notis Mesyuarat Ibu 

Bapa
-Mengurus borang-borang
usul 

daripada pihak ibu bapa.

PENGURUSAN Zureni Binti Ismail (K) -Mendapatkan usul daripada

USUL-USUL DAN RABIATUL ADAWIYAH BT A JOHARI Ciki Anis Wardah.
RESOLUSI Rina Nurfarhana Binti Kaman -Menaip semua usul mengikut
DARIPADA IBU HASLINDA BINTI BAHAROM pecahan-pecahan yang telah
BAPA ditetapkan.
-Menyiapkan usul tersebut
sebelum 14 Januari 2020.
-Menghantar ‘soft-copy’
kepada CIk Anis Wardah.
BACKDROP / MOHAMAD FAZLY BIN OMAR -Mereka bentuk banner /
BANNER bunting serta muka depan
buku program mesyuarat.
- Memasang banner/ bunting
di sekitar sekolah.

TAJAAN/ TABUNG/ MOHAMAD ZULKARNAIN BIN MOHAMAD -Menyediakan tabung untuk

SUMBANGAN IBU NORE
BAPA
KEBERSIHAN NORHAIDA BINTI MAT ZIN
RIDZWANA BT SIRAJUDDIN
MOHD FADZIL BIN MOHD ARIS
NOOR FADZLEE BIN DASMIN
sumbangan ikhlas daripada ibu
bapa sepanjang mesyuarat.
-Menyerahkan tabung kepada
Bendahari PIBG.
-Menyediakan plastik sampah
sebelum mesyuarat.
-Memastikan kebersihan
terjaga terutama selepas sesi
makan.
-Memastikan tempat makan
dan kawasan mesyuarat bersih
selepas mesyuarat berakhir.

SIARAYA Wan Zuriami Bin Wan Hamzah (K)
Zul Aizzi Bin Mohamed
-Memastikan P/A system
dipasang dan disemak terlebih
dahulu sebelum mesyuarat.
-Memastikan P/A system
dikemaskan semula selepas
mesyuarat.

!5
PENGURUSAN THAMILCHELVI A/P RATHINASAMY -Mengambil surat-surat
SURAT PENERIMA jemputan daripada Cik Anis
ANUGERAH Wardah
CEMERLANG UPSR -Menulis nama-nama penerima
(2019) diruang yang disediakan
-Mengedarkan surat-surat
jemputan kepada penerima
anugerah
-Memaklumkan kehadiran
penerima kepada Cik Anis
Wardah sebelum 15 Januari
2020

PENGURUSAN HASLINA BT MOHYIN -Mendapatkan senarai nama

PENERIMA LEE OI CHIN murid-murid dan guru-guru
ANUGERAH MOHD SUKREE BIN RAZAK @ ALI yang akan mendapat
CEMERLANG UPSR NASYRAH BT JAMALUDIN anugerah.
(2018) VALLI A/P NAGAPPAN -Ketua menyerahkan senarai
-MURID nama penerima yang hadir
-Guru Tahun 6 kepada AJK hadiah, emcee
(2018) dan AJK sijil.
-Menyusun murid-murid
sebelum menerima anugerah.
PENGURUSAN SUHAILY BINTI MARWAN -Mendapatkan senarai nama
PENERIMA SANTHI A/P JAYARAMAN AJK PIBG (2019/2020) yang
PENGHARGAAN SANTHANADEVI A/P MUNUSAMY akan mendapat anugerah.
AJK PIBG -Ketua menyerahkan senarai
(SESI 2019/2020) nama penerima yang hadir
kepada AJK hadiah, emcee
dan AJK sijil.
-Menyusun penerima
penghargaan sebelum
menerima anugerah.

!6
 ATUR CARA MAJLIS

7.30 Pagi : Pendaftaran dan ketibaan Ibu Bapa/ 


Penjaga.
8.00 Pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat
8.30 Pagi : Nyanyian lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Persembahan
: Ucapan Guru besar SK Taman Rakan
: Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Taman Rakan
: Ucapan Perasmi
: - Penyampaian Anugerah UPSR 2019

4A, 5A, 6A
: - Sijil Penghargaan Guru Tahun 6
: - Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2019/2020
-SENARAI AJK
-SIJIL PENASIHAT PIBG
-Sijil Penyumbang Dana SKTR
9.55 Pagi : Penghargaan Cenderamata VIP
10.00 Pagi : Mesyuarat Agung Kali Ke-22 bermula
12.30 Tengah hari : Bersurai

!7