MEMO

RUJUKAN : MPK/599/101/15/62 TARIKH : Februari 2020

PERKARA : PELANTIKAN JAWATANKUASA KECIL MAJLIS ANUGERAH
PERKHIDMATAN CEMERLANG BAGI TAHUN 2019 DAN MAJLIS
MERAIKAN PESARA TAHUN 2019 DAN 2020
SALINAN: -
DARIPADA Bahagian Sumber Manusia
1. Yang Dipertua
KEPADA 2. Setiausaha
SEBAGAI MANA LAMPIRAN 3. Ketua Jabatan
4. Fail

Dengan hormatnya saya di arah merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Bagi

Tahun 2019 dan Majlis Meraikan Pesara Tahun 2019 dan 2020 akan diadakan sebagai
mana ketetapan berikut:

Tarikh : 18 Mac 2020 (Rabu)

Masa : 7.45 malam
Tempat : Dewan Tunku Ibrahim Ismail, Dataran Tasik Kluang
Tema : “Movie Night”

3. Sehubungan itu, tuan/puan adalah dengan ini dilantik sebagai jawatankuasa kecil
bagi persediaan dan persiapan majlis ini. Bersama-sama ini dilampirkan juga senarai
jawatankuasa kecil dan tugasan serta aturcara majlis untuk rujukan dan tindakan
selanjutnya. Segala kerjasama yang diberikan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(MUHAMMAD SHAHRIL AZIZI BIN ABD GAPAR)

Setiausaha
Majlis Perbandaran Kluang
Kluang
nhaw/sms/bsm
JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2019

Tarikh : 18 Mac 2020 (Rabu)

Tempat: Dewan Tunku Ibrahim Ismail, Dataran Tasik, Kluang
Masa: 7.50 petang – 10.00 malam

BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN

- Menyediakan surat jemputan

rasmi kepada Pegawai Daerah
- Puan Nurdalila binti
Kluang
Jawatankuasa Mohd Rozali
1. Kecil Jemputan dan - Menyediakan kad jemputan
Perasmian - Cik Aminatul Ummi binti
kepada Pegawai-pegawai
Mohamad Sani
Tadbir Negeri Johor (JCS) di
daerah Kluang

- Memastikan kelancaran
sepanjang majlis berlangsung
- Cik Ayu Amera binti
Jawatankuasa Mohamed - Menyediakan petugas-petugas
2. Kecil Protokol dan bagi penyampaian acara
Penyambut Tetamu - Encik Mohd Nor Faizal pentas dan penyambut tetamu
bin Samad
- Menyediakan tagging tetamu
VVIP

- Menyediakan 42 buah meja

bulat (1 meja VVIP + 3 meja
VIP) 10 buah meja panjang,
- Encik Mohd Hisham bin 100 buah kerusi banquet, 350
Jawatankuasa
Mulyoto buah kerusi plastik atau
3. Kecil Persiapan
secukupnya
dan Kebersihan - Encik Khairul bin Jang
- Memastikan keadaan dewan
bersih sebelum, semasa dan
selepas majlis

- Memastikan semua kakitangan

membuat pendaftaran
- Encik Mohd Nur Adhwa
kehadiran melalui QR kod
bin Hairuddin
Jawatankuasa
4. - Memastikan kakitangan yang
Kecil Pendaftaran - Encik Muhammad Amir
hadir memasukkan nombor
Syafiq Bin Haslin
hadiah cabutan bertuah
semasa pendaftaran

- Memilih menu bagi jamuan

Jawatankuasa - Puan Siti Maisarah binti
5.
Kecil Jamuan Sewandi - Memastikan makan minum
adalah mencukupi
 - Puan Aspfalela binti
Mustari

- Puan Nor Hakamala binti

Abdul Wahab - Menguruskan dan
menyediakan hadiah cabutan
- Encik Mohd Nur Adhwa bertuah
Jawatankuasa bin Hairuddin
6. Kecil Cabutan - Menyediakan nombor hadiah
Bertuah - Encik Muhammad Amir cabutan bertuah
Syafiq Bin Haslin
- Menguruskan persiapan bagi
- Encik Muhammad Nur urusan logistik
Samir bin Tukimin

- En. Mohd Hafiizh Bin

Samidun

- Menyediakan senarai nama

penerima APC dan Pencapaian
Cemerlang, sijil, dan saguhati :

i) 28 orang penerima APC

Jawatankuasa
- Puan Hawa binti Abdul ii) 181 orang penerima
Kecil bagi Acara
Ghani Pencapaian Cemerlang
7. Anugerah
Perkhidmatan - Puan Nora binti Mamid - Menyediakan senarai nama
Cemerlang
penerima APC dan Pencapaian
Cemerlang kepada
Jawatankuasa Kecil
Persembahan Pentas dan
Montaj untuk tujuan montaj

- Menyediakan senarai nama

- Puan Norlida binti
pesara, sijil dan hadiah
Ngadimin
Jawatankuasa - Menyediakan senarai nama
- Puan Siti Noraisyah binti
8. Kecil bagi Meraikan pesara kepada Jawatankuasa
Zainal Abidin
Pesara Kecil Persembahan Pentas dan
- Puan Siti Nor Adilah binti Montaj untuk tujuan montaj
Aziz
- Menyambut kehadiran pesara

- Encik Mohamad
Shahrudin bin Rosdi
- Mengurus dan menyediakan
Jawatankuasa - Puan Siti Maisarah binti montaj bagi Perkhidmatan
Kecil Persembahan Sewandi Cemerlang dan Persaraan
9.
Pentas dan Montaj
- Puan Rafidah binti - Menguruskan acara
Rahmat persembahan pentas

- Menyediakan teks bacaan doa

- Encik Amiruddin bin
11. Pembaca Doa dan memimpin bacaan doa
Hassan
semasa majlis
 - Merakamkan gambar dan video
- Encik Mohd Syazani menarik sepanjang Majlis
Haziq bin Shahrudin berlangsung
Jurukamera &
12.
Jurukamera Video - Encik Mohd Farhan Bin - Menyediakan laporan
Rosli bergambar dan video kepada
urusetia selepas majlis

- Puan Nora binti Mamid - Bertugas bagi menyampaikan

Petugas acara atas
13. sijil / hadiah/ cenderahati dan
pentas - Puan Norazlin binti
acara di atas pentas
Hussin