MINIT MESYUARAT 1 / 2020

JAWATANKUASA KAWASAN RUKUN TETANGGA TAMAN DERGA JAYA

TARIKH : 1.1.2020

MASA : 9.00 MALAM

TEMPAT : DEWAN PERSATUAN PENDUDUK TAMAN DERGA JAYA

KEHADIRAN

NAMA JAWATAN

1. En Anuar bin Yatim Pengerusi

2. En Ng Wooi Fatt T. Pengerusi

3. Pn Sabariah binti Omar Setiausaha

4. En Lim Chun Keat T. Setiausaha

5. Pn Chong Mei Oye Bendahari

6. Pn Rohani binti Saad AJK

7. Pn Wong Mee Chin AJK

8. Pn Teh Bee Kim AJK

9. Pn Cheong Ah Cheng AJK

10. Pn Ho Hong Chan AJK

11. En Khoo Soo Guan AJK

12. En Hock Shyang AJK

13. En Tan Yook Hooi AJK

14. En See Law Chai AJK

15. En Mohamad Azhar bin Ahmad AJK

16. En Tong Keat Hoe AJK

17. En Lim Fook Tun AJK

18. En Hor Keik Keong AJK

19. En Yeoh Pak Keong AJK

20. En Lim Ah Yock AJK

21. En Serilinggam A/L Murugasen AJK

TIDAK HADIR

22. En Abdul Majid Bin Md Zain AJK

KANDUNGAN MESYUARAT
AGENDA 1 : ALUAN PENGERUSI

1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK KRT yang hadir.

2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat pada malam ini adalah merupakan mesyuarat yang
pertama untuk tahun 2020 dan juga jamuan sempena majlis jasamu dikenang.

3. Semua AJK akan mendapat sebuah cenderahati sebagai tanda kenangan.

4. Pegerusi menegaskan bahawa mesyuarat akan diadakan pada minggu pertama untuk setiap bulan.

5. Membincangkan tentang perancangan aktiviti untuk tahun 2020

AGENDA II : PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 11/2012

1. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Bil 11/2019 dan meminta disahkan minit tersebut.

2. Cadangan untuk disahkan iaitu En Lim Ah Keat dan disokong oleh En Serilingam A/L Murugasem

AGENDA III: PERKARA BERBANGKIT

1. Pengerusi memaklumkan kepada semua AJK mengenai sumbangan khemah yang dipohon kepada
Parlimen pokok sena belum lagi diterima.

AGENDA IV: LAPORAN KEWANGAN

1. Bendahari membentangkan laporan kewangan iaitu baki ditangan sehingga kini adalah sebanyak RM
67.00 ringgt manakala baki didalam bank sehingga 1.1.2020 iaitu sebanyak RM 10,000.

2. Cadangan untuk disahkan iaitu En Ng Wooi Fatt dan disokong oleh En Yeoh Pak Khiong.

PERANCANGAN AKTIVITI UNTUK TAHUN 2020

1. Sambutan perayaan Tahun Baru Cina 2020.

2. Aktiviti yang dirancang iaitu:

2.1 Tarian singa

2.2 Sumbangan kasih untuk 20 orang fakir miskin dan wargaemas

2.3 Pemberian Angpau untuk kanak-kanak

2.4 Persembahan tarian AJK wanita dan juga nanyian karaoke

2.5 30 bungkus hamper untuk acara lucky draw.

2.6 Fesyen show pakaian tradisional masyarakat cina.

3. Jamuan makan:
3.1 Mee goreng @ Bihun goreng

3.2 Air sirap

3.3 Buah oren

4. Peralatan:

4.1 Khemah 3 biji

4.2 Banner 1 keping 12x5”

4.3 P.A sistem

4.4 Lampu raya

HAL-HAL LAIN

1. Pengerusi memaklumkan kepada semua AJK bahawa tarikh majlis sambutan hari Raya Cina adalah
seperti berikut:

Tarikh : 31.1.2020

Masa : 8.00 malam

Tempat: Dewan persatuan Penduduk Taman Derga Jaya.

Tetamu yang akan dijemput ialah :

1. YB Tan Keok Yew

2. YB Dato Mahfuz

3. Pegawai PPD Kota setar/padang Terap/Pokok sena.

4. Pengerusi Persatuan Penduduk Taman Derga Jaya.

5. Semua KRT-KRT yang berdekatan.

6. Anggaran tetamu yang akan dijemput adalah seramai 250 orang.

2. Pengerusi memaklumkan kepada semua AJK supaya menyerahkan gambar berukuran pasport
sebanyak dua keping kepada setiausaha pada tarikh 5.1.2019 untuk dikemaskinikan borang pendaftaran
e-IDRT.

3. Pengerusi mengucapkan terimakasih kepada semua AJK yang hadir pada malam ini dan berharap
semuga program yang bakal dirancang ini akan berjalan dengan lancar.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.

DISEDIAKAN OLEH DISAHKAN OLEH

….…………………………………………………. …………………………………………………

(SABARIAH BINTI OMAR) (EN ANUAR BIN YATIM)

Setiausaha KRT Taman Derga Jaya. Pengerusi KRT Taman Derga jaya