Mom-22007688 Meeting of Minutes

Meeting Minutes
Tên dự án: TTP-011119-PDM-TIENTUAN Giai đoạn: Nâng cấp

Ngày họp: 24-Aug-2022 Địa điểm: Công ty Tiến Tuấn
Người soạn: Võ Hồng Ngọc Vai trò: Trợ lý dự án
1. Mục đích
SƠ LƯỢC KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN CHO ĐẾN THỜI ĐIỂM HIỆN TẠI
2. Thành phần tham dự

Họ và Tên Chức vụ/ Vai trò E-mail Điện thoại
Lê Quang Đức Giám đốc
Võ Hồng Ngọc Trợ lý dự án
Ms. Hằng
Mr. Hợp
Mr. Hiếu
Mr. Tư
3. Nội dung họp
3.1. Design library: đã đưa vào sử dụng
3.2. Raw material: đã đưa vào sử dụng
3.3. Standard Product: đã đưa vào sử dụng (1 năm). Một số đầu mục chưa xây dựng:
3.3.1. SolidWorks Inspection: form mẫu để hỗ trợ QC (form, datacard)
3.3.2. SolidWorks Electrical Schematic: bộ phận điện, chưa quản lý bản vẽ được trên
PDM
3.3.3. BOM:
3.3.3.1. BOM tổng thể (4 form BOM + BOM Compare): đã xây dựng
3.3.3.2. BOM gia công: để trong folder 4.0, đã cài đặt, chưa test
3.3.3.3. BOM gia công tấm: để trong folder 4.0, đã cài đặt, chưa test
3.3.3.4. BOM gia công phay tiện: để trong folder 4.0, đã cài đặt, chưa test
3.3.3.5. BOM gia công ống, thép hình (Profile): để trong folder 4.0, đã cài đặt, chưa
test
3.3.4. Workflow for STD (quy trình): Nhánh phụ phát sinh (tham vấn): đã lập trình, chưa
phân quyền và test
3.3.5. Mr. Tư nêu vấn đề: thư mục cấp 0, 1 trên STD hiện tại khi lấy bản vẽ ra thì ở từng
Document ID: MOM-22006676 Page 1 of 5

Meeting Minutes
bước phải phê duyệt 2 lần
3.3.5.1. Mr. Đức phản hồi: cần quy trình riêng cho thư viện cấp 0 và 1
3.3.5.2. Mr. Tư đặt vấn đề: kiểm tra những bản vẽ đã duyệt khi trả về thì nó có trả về
như 1 cái part của STD hay không?
3.3.5.3. Mr. Đức phản hồi: không trả về vì nó khác quy trình. Sẽ vào quy trình của
STD không chạy folder này nữa
3.3.5.4. Ms. Hằng muốn xác nhận việc Mr. Hợp làm nhưng vẫn cần Mr. Đức quyết
định, xác nhận, hướng dẫn
3.3.5.5. Mr. Đức đặt câu hỏi: do quy trình cấp 0,1 làm ra nhưng các chi tiết đã có
trong quy trình STD thì có cần chuyển sang hay không?
3.3.5.6. Mr. Tư phản hồi: lọc ra để tự chạy hoặc tách để về đúng cấp 0,1
3.3.5.7. Mr. Đức phản hồi: chuyển các chi tiết trước khi tạo ra quy trình cấp 0,1.
 Chốt: SoluCA hướng dẫn chuyển quy trình STD sang quy trình cấp 0, 1
3.3.5.8. Mr. Tư nêu vấn đề: Cấp C0, C1 được xem là Library được duyệt bởi Mr.
Tuấn
3.3.5.9. Mr. Đức: các bước phê duyệt y như STD
3.3.5.10. Ms. Hằng: điểm khác biệt là không muốn trả lại khi có bản vẽ phải sửa
3.3.6. Cập nhật database: SoluCA bổ sung tài liệu hướng dẫn thêm giá trị trong danh
mục, list đã có -> Sẽ gửi vào thứ 7 ngày 27-Aug
3.3.7. Mr. Tư nêu vấn đề: Khi bản vẽ approved, việc xuất file PDF hiện tại chưa biết đi về
đâu, khi nào chốt được?
3.3.7.1. Ms. Hằng phản hồi: Sẽ note lại để chạy LSX trước
3.4. Project/LSX-LGC
3.4.1. Folder
3.4.1.1. Folder Lệnh sản xuất: đã xây dựng và P.KD sẽ tiếp tục test và gửi report
3.4.1.2. Folder Lệnh gia công: đã cài đặt, còn thiếu form, cần test
3.4.2. Folder Templates:
3.4.2.1. Cấu trúc folder: Đã xây dựng được 7 cấu trúc template theo 3 group KTNC
3.4.2.2. Dự án/đơn hàng:
3.4.3. Datacard cho file bản vẽ 3D, 2D
3.4.4. Datacard cho file excel (BOM & LSX)

Meeting Minutes
3.4.5. Datacard cho file PDF, DWG (Autocad), JPG, PNG, AVI, MP4
3.4.6. Quy trình phê duyệt cho LSX: Đã xong, cần phân quyền cho phần notification
3.4.7. Quy trình bản vẽ cho LSX
3.4.8. Quy trình phê duyệt BOM trong LSX
3.4.9. Convert LSX, BOM, bản vẽ sang PDF
3.4.10. Mr. Tư yêu cầu convert STEP 2014 sang PDF; cũng như xem xét giữa STEP và
STP
3.5. LSX ở P.KTNC:
3.5.1. Mr. Tư nêu vấn đề: Việc duyệt BOM hiện tại phải làm 4 file cùng lúc, nếu lỡ tay
chọn < 4 thì sẽ bị lỗi. Hoặc trường hợp cố ý: Bản vẽ phải change state để cụm đó cho
Mr. Tuấn ok, sửa về mặt kết cấu, chỉ muốn xuất BOM thiết bị để approved đi mua, còn
3 BOM kia ở lại để bản vẽ được duyệt đi tiếp
3.5.1.1. Mr. Đức phản hồi: các chi tiết nào duyệt thì ra BOM -> hôm sau duyệt các
chi tiết còn lại thì chỉ ra BOM các chi tiết đó
3.5.1.2. Mr. Tư yêu cầu: Có thể chỉ cần lấy 1 BOM ra mà không cần đi lượt cả 4 hay
không?
3.5.1.3. Mr. Đức phản hồi: Sẽ kiểm tra lại
3.5.2. Mr. Tư nêu vấn đề: Nếu lấy cấp 0 sang thì ô Product No. nó có điền hay không
3.5.2.1. Mr. Đức: lệnh copy tree -> mang file drawing sang thì nó sẽ cập nhật
3.5.3. Mr. Đức đề xuất Mr. Hợp thêm phân quyền cho Mr. Tư quyền rollback trong STD
và LSX trong trường hợp lỡ tay
3.5.3.1. Mr. Hợp nêu vấn đề: Khi rollback thì properties của người check 2 sẽ mất
3.5.3.2. Mr. Tư phản hồi: Sẽ test tiếp để kiểm tra
3.6. Mr. Hợp đặt câu hỏi: Điều kiện cần và đủ để triển khai chạy LSX là gì?
3.6.1. Về phân quyền: sẽ còn sót hoặc thiếu quyền -> vướng mắc tới đâu thì tinh chỉnh
tới đó
3.6.2. LSX của P.KTNC: tạo mã ở tab @ -> chỉ cho tạo mã ở Default, chú ý không cho
tạo mã ở @
3.7. Về vấn đề ô Designed trong bản vẽ tự động cập nhật là “Tiến Tuấn” khi có người design
đó nghỉ
3.7.1. Ms. Hằng: nếu dùng phương án này thì sẽ tăng revision -> Mr. Tuấn phê duyệt
phương án nào sẽ chuyển cho SoluCA cài đặt
3.7.2. Mr. Đức: giữ designed khi chuyển qua LSX
Meeting Minutes
4. Ghi chú, quyết định, kết luận
4.1. Standard Product
4.1.1. Xem xét quy trình C0, C1: chiều mai 25-Aug tiến hành kiểm tra để so sánh phân
quyền giữa 2 quy trình -> Dự kiến sáng thứ 6 ngày 26-Aug bên TTP có thể test
được
4.1.2. Database cho danh mục sản phẩm và Folder cho sản phẩm tiêu chuẩn (STD):
sẽ làm 2 tài liệu hướng dẫn gửi thứ 7 ngày 27-Aug
4.1.3. Quy trình tham vấn (8 tổ): cần TTP cung cấp danh sách phân quyền để SoluCA
thiết lập
4.1.4. Mr. Đức đề xuất các việc liên quan đến bộ phận điện cần dưới xưởng khai thác
được bản vẽ pdf, BOM tốt thì sẽ làm cho bên thiết bị điện
4.2. Project/LSX
4.2.1. Mr. Đức đề xuất tuần triển khai LSX sẽ qua TTP trực thường xuyên và thường
xuyên online 24/7 để trả lời sự cố một cách nhanh nhất
4.2.2. Mr. Tuấn yêu cầu sau cuộc họp này, ngày mai sẽ làm luôn và chạy trước lễ 2/9
tối đa 72 tiếng = 3 ngày -> Cần cam kết thực hiện các đề xuất mà Mr. Đức đã nêu
ở trên. Những vấn đề còn sót lại cần lên kế hoạch khi nào làm và cam kết
4.2.3. Mr. Đức phản hồi các thứ tự ưu tiên tiếp theo:
4.2.3.1. Triển khai bản vẽ xuống bộ phận SX để thừa hưởng bản vẽ đã được
duyệt của P.KTNC
4.2.3.2. Quản lý thay đổi
4.2.3.3. Các bản vẽ từ phần mềm khác đưa vào quản lý và phê duyệt (Creo,
Autocad,…)
4.2.3.4. Quy trình phê duyệt tài liệu
4.2.4. Ms. Hằng nhờ Mr. Đức check lại report LSX của P.KD sẽ gửi sau cuộc họp này,
kiểm tra lại toàn bộ và dọn dẹp tất cả, sau đó xóa database để chạy chính thức
4.2.5. Mr. Đức sẽ kiểm tra lại ở Standard Product: HMG200, FBD200, TLT200 nhóm
20, Khuôn đóng hộp nhóm 85, nhóm 50
6. Lịch họp tiếp theo
Ngày: Giờ: Địa điểm:
Nội dung:

Meeting Minutes
5. Các công việc tiếp theo
Ngày Ngày
Nội dung Thực hiện Trạng thái
bắt đầu kết thúc
Công ty Tiến Tuấn Công ty SoluCA
Ghi chú:
 Biên bản họp này sẽ được chuyển đến thành tất cả các thành viên trong 48 giờ sau khi
họp.
 Biên bản được chuyển đến thành viên qua email.
 Các thành viên liên quan có trách nhiệm đọc và phản hồi tại buổi họp hoặc trong vòng
05 ngày kể từ khi nhận được biên bản qua email.

Mom-22007688 Meeting of Minutes

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Mom-22007688 Meeting of Minutes

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Meeting Minutes

Tên dự án: TTP-011119-PDM-TIENTUAN Giai đoạn: Nâng cấp

2. Thành phần tham dự

Lê Quang Đức Giám đốc

Võ Hồng Ngọc Trợ lý dự án

Document ID: MOM-22006676 Page 1 of 5

Document ID: MOM-22006676 Page 2 of 5

Document ID: MOM-22006676 Page 4 of 5

Công ty Tiến Tuấn Công ty SoluCA

Document ID: MOM-22006676 Page 5 of 5

You might also like