Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA)

Vol. 2, No. 2, Juli 2021, page-page. 196~204

ISSN 2723-3367

available online at:http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/informatika

PERMODELAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN

EXTREME PROGRAMMING PADA MADRASAH ALIYAH (MA)
MAMBAUL ULUM TANGGAMUS
Nita Ayunandita1, Sampurna Dadi Riskiono 2
Universitas Teknokrat Indonesia1,2

nita_ayunandita@teknokrat.ac.id

Received: (10 Juni 2021) Accepted: (26 Juni 2021) Published: (30 Juni 2021)

Abstract
The world of technology and science is currently growing rapidly, resulting in many changes taking
place in human life. With the development of this technology every work will be realized more efficiently
and effectively, but the utilization of Information Technology has not been utilized as effectively as
possible in Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus and there are still those who use manual
systems to support daily operational activities, such as in terms of administration, assessment and data
backup process so that it takes a long time to carry out these activities. Academic information system
(SIA) that can help the process of recording data of teachers, students, classroom guardians, subject
schedules and assessments by using web-based systems and BK breach points via SMS Gateway. The
system is designed to use UML and system development implementations using PHP programming
languages and MySQL databases. To get the results of the system that suits the needs, testing using
TAM, based on the results of academic information system (SIA) technology testing on Madrasah
Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus using Technology Acceptance Model (TAM) obtained results that
85% of users agree that the Academic Information System in Madrasah Aliyah Mambaul Ulum
Tanggamus has useful or useful use, then 85% of users agree that the application is easy to use,
Furthermore, 86% of users already intend or are interested in using the Academic Information System
at Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus, and 76% of users agree to earnestly use the Academic
Information System at Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus.

Keywords: SIA, SMS Gateway, UML, PHP, MySQL, TAM

Abstrak
Dunia teknologi dan ilmu pengetahuan pada saat ini berkembang pesat, mengakibatkan banyak
perubahan yang terjadi dalam kehidupan manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi ini setiap
pekerjaan akan dapat direalisasikan secara lebih efisien dan efektif, namun pemanfaatan Teknologi
Informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin pada Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus
dan masih ada yang menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari,
seperti dalam hal administrasi, penilaian dan proses backup data sehingga membutuhkan waktu yang
cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut, berdasarkan masalah yang terjadi maka
dibutuhkan sistem informasi akademik (SIA) yang dapat membantu proses pencatatan data guru, siswa,
wali kelas, jadwal mata pelajaran dan penilaian dengan menggunakan sistem berbasis web dan point
pelanggaran BK melalui SMS Gateway. Sistem ini dirancang menggunkan UML dan implementasi
pembangunan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Untuk
mendapatkan hasil yang system yang sesuai dengan kebutuhan maka dilakukan pengujian
menggunakan TAM, berdasarkan hasil pengujian teknologi Sistem Informasi Akademik (SIA) pada
Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus menggunakan Technology Acceptance Model (TAM)
didapatkan hasil bahwa 85% pengguna setuju bahwa Sistem Informasi Akademik pada Madrasah
Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus memiliki kegunaan atau bermanfaat, kemudian 85% pengguna
setuju bahwa aplikasi tersebut mudah untuk digunakan, selanjutnya 86% pengguna sudah berniat atau
tertarik untuk menggunakan Sistem Informasi Akademik pada Madrasah Aliyah Mambaul Ulum
Tanggamus, dan 76% pengguna setuju untuk sungguh-sungguh menggunakan Sistem Informasi
Akademik pada Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus.
Kata Kunci: SIA, SMS Gateway, UML, PHP, MySQL, TAM
196
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

To cite this article:

Nita Ayunandita, Sampurna Dadi Riskiono. (2021). PERMODELAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN EXTREME
PROGRAMMING PADA MADRASAH ALIYAH (MA) MAMBAUL ULUM TANGGAMUS. Jurnal Informatika dan Rekayasa
Perangkat Lunak, Vol(2) No(2), 196-204.

PENDAHULUAN
Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi dalam dunia bisnis dan pendidikan
menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu perusahaan. Aktivitas yang baik pada suatu perusahaan
atau teknologi pun sangat ditentukan oleh informasi yang tersedia (Ahdan & Setiawansyah, 2020; Pasaribu et al.,
2019; Setiawansyah et al., 2020; Tarigan et al., 2020). Untuk mengelola informasi yang tersedia dibutuhkan
teknologi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik data-data perusahaan secara terstruktur dan mudah
dipahami dengan baik. Dengan penerapan dan pemanfaatan teknologi informasi, kumpulan data yang saling
berhubungan satu sama lain dapat diorganisikan menjadi sebuah file, dimana data-data diorganisasikan kemudian
disimpan ke dalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data (Eka et al., 2020; Irawan &
Neneng, 2020; Najib et al., 2020; Saputra & Permata, 2018; Septilia et al., 2020).
Menggunakan sistem dan perancangan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan
dengan rapi, integrity terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat
dibandingkan cara yang belum menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi.
Pemanfaatan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin pada Madrasah Aliyah Mambaul
Ulum Tanggamus dan masih ada yang menggunakan sistem manual untuk mendukung kegiatan operasional
sehari-hari, seperti dalam hal penilaian dan proses backup data sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama
untuk melakukan kegiatan-kegiatan penilaian. Kegiatan penilaian terhadap siswa-siswi masih dilakukan secara
manual sehingga menghasilkan data yang kurang akurat karena masih terdapat data yang berulang, kurang teliti,
tidak tercatat, salah perhitungan dalam penilaian. Hal tersebut akan memperlambat kinerja sistem dalam
menyajikan informasi. Masalah lain yang timbul adalah pencarian data berdasarkan nilai tertinggi untuk
menentukan prestasi siswa yang apabila dilakukan secara tertulis maupun sistem manual akan memakan waktu.
Selain itu, terkendalanya penyampaian informasi mengenai pelanggaran yang telah dilakukan siswa, selain
penyampain dilakukan melalu surat tak menutup kemungkinan jika surat panggilan orangtua tersebut tidak sampai
ditangan walimurid, maka dibuatlah SMS Gateway. Dengan menggunakan sistem informasi berbasis web dan
SMS Gateway diharapkan dapat memudahkan pihak sekolahan dalam menyampaikan informasi (Indra et al., 2020;
Kumala et al., 2020; Megawaty, 2020; Nugroho et al., 2021; Rahmanto et al., 2020; Wantoro & Priandika, 2017).

TELAAH PUSTAKA
Sistem Informasi Manajemen
Sistem infomasi manajemen pendidikan banyak disampaikan oleh para pakar. Meski pendapat yang
disampaikan berdasarkan dimensi dn cara pandangnya sendiri, namun demikian satu hal melmiliki kesamaan yakni
dijadikannya penguasaan informasi sebagai bagian penting dalam sistem informasi manajemen pendidikan.
Soetedjo Moeljodihardjo, menyebutkan sistem informasi manajemen adalah suatu metode yang menghasilkan
informasi yang tepat waktu (timle) bagi manajemen tentang lingkungan eksternal dan operasi internal sebuah
organisasi dengan tujuan untuk pengambilan keputusan dalam rangka mempebaiki perencanaan dan pengendalian.
Tidak dipungkiri bahwa saat ini perkembangan teknologi informasi yang merupakan bagian terpenting
dalam sistem manajemen informasi pendidikan berkembang dengan sangat pesat. Karenanya kepala sekolah dalam
kapasitasnya sebagai seorang manajer harus menjadikan teknoogi informasi sebagai aset dengan memberikan
fokus pada tiga hal yaitu :
1. Sumber Daya Manusia
Sumber daya yang dimaksud adalah tenaga manus yang diberikan tugas dan tanggung jawab perencanaan
dan pengembangan teknologi informasi.
2. Teknologi
Dalam rangka meningkatkan efektivitas kerja maka seluruh sarana prasarana teknologi yang digunakan
dalam sistem informasi manajemen pendidikan baik yang berhubungan dengan perangkat keras
(hardware) perangkat lunak (software) maupun operarator (brainware) harus selalu dilakukan update.
3. Relasi
Relasi dalam kontek ini adalah hubungan antara teknologi informasi dengan manajemen lembaga
pendidikan dalam hal ini sekolah. Kepala sekolah harus mampu mengambil kebijakan dalam kaitannya

197
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

dengan penggunaan teknologi informasi berdasarkan skala priorotas dengan mengutamakan prinsip
proses ketimbang berdasarkan fungsi organisasi.

METODE PENELITIAN
Kerangka Penelitian
Kerangka penelitian dalam Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Madrasah Aliyah Mambaul Ulum
Tanggamus sebagai berikut :

Gambar 1. Kerangka Penelitian

Teknik Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini,yaitu :
1. Wawancara (interview)
Metode pengumpulan data atau informasi dilakukan secara bertanya langsung kepada staff tata usaha di
Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus.
2. Observasi (Observation)
Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung pada Madrasah Aliyah
Mambaul Ulum Tanggamus, hal itu dilakukan dengan maksud untuk mendapatkan data dan dokumen
secara langsung yang benar-benar terjadi di dalam pelaksanaan atau proyek.
3. Tinjauan Pustaka (Literature Review)
Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara mempelajari berbagai laporan- laporan ilmiah dan
dokumen atau sumber bacaan serta buku-buku yang berkaitan atau berhubungan dengan topik usulan
penelitian.
4. Dokumentasi (Documentation)

198
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara mengumpulkan beberapa dokumen yang diperlukan
dalam penelitian hasil dokumentasi pada bagian tata usaha Madrasah Aliyah Mambaul Ulum
Tanggamus.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Usecase Diagram
Use Case atau diagram Use Case merupakan pemodelan untuk kegiatan pada sistem yang akan dibuat. Sistem
memiliki 4 aktor yaitu Admin, walikelas, guru, dan Kepala Sekolah. Use case diagram dapat dilihat pada gambar
berikut

Gambar 2. Usecase Diagram

Implementasi Antarmuka Tampilan Halaman Beranda

Tampilan halaman beranda aplikasi akan tampil ketika pertama kali membuka aplikasi. Pada halaman beranda
aplikasi terdapat tiga menu pilihan aplikasi yang akan digunakan yaitu, menu Beranda, Informasi dan Login.
Implementasi tampilan halaman beranda aplikasi dapat dilihat pada gambar berikut ini

199
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

Gambar 3. Halaman Beranda

Halaman Menu login

Halaman login berfungsi sebagai komponen pembantu untuk keamanan dalam pengguna sistem. Halaman login
ini dapat digunakan oleh admin, siswa, guru, dan wali kelas . Admin, siswa, guru, dan wali kelas memiliki hak
akses terhadap aplikasi dengan mengisi username dan password. Setelah diisi maka langsung masuk ke halaman
beranda.Dapat dilihat pada Gambar berikut

Gambar 4. Halaman Login

Implementasi Tampilan Sub Menu Nilai

Sub menu nilai pada menu Gurumerupakan halaman yang akan menampilkan rincian nama siswa yang di empu
dan fasilitas ini digunakan guru untuk menginput data nilai siswa.Implementasi tampilan halaman guru aplikasi
dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

200
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

Gambar 5. Halaman Menu Nilai

Hasil Pengujian
Tahap pengujian merupakan tahapan untuk melakukan pengujian terhadap Sistem Informasi Akademik pada
Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus. Pengujian dilakukan dari sisi kegunaan, kemudahan, intensi, dan
penggunaan sesungguhnya. Tujuan dari pengujian sistem adalah untuk mengetahui kesesuaian Sistem Informasi
Akademik pada Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamusyang dibuat dengan kriteria pengguna dan untuk
mengetahui persentase.
Secara grafis persentase kriteria kegunaan digambarkan melalui pie chart seperti tampak pada Gambar berikut

Persepsi Kegunaan
2%1%
6% Sangat Setuju

Setuju

37% 54% Ragu-ragu

Tidak Setuju

Gambar 6. Pie Chart Kegunaan

Secara grafis persentase kriteria kemudahan digambarkan melalui pie chart seperti tampak pada Gambar
berikut ini

201
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

Persepsi Kemudahan
5% 2% 0%
Sangat Setuju
Setuju
Ragu-ragu
40% 53%
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju

Gambar 7. Pie Chart Kemudahan

Secara grafis persentase kriteria intensitas digambarkan melalui pie chart seperti tampak pada Gambar
berikut

Persepsi Intensi
0%
5% 1% Sangat Setuju

Setuju

41% 53% Ragu-ragu

Tidak Setuju

Gambar 8. Pie Chart intensitas

Secara grafis persentase kriteria pengguna teknologi sesungguhnya digambarkan melalui pie chart seperti
tampak pada gambar berikut

Persepsi Pegunaan
Sesungguhnya
1%

6%
Sangat Setuju
11%
Setuju
42%
Ragu-ragu
Tidak Setuju
40%
Sangat Tidak Setuju

Gambar 9. Pie Chart Penggunaan Sesungguhnya

202
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

SIMPULAN
Sistem Informasi Akademik dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
Pembuatan dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu tahap pengembangan sistem, rancangan pendahuluan,
perancangan sistem, kemudian analisis sistem. Pengembangan sistem yaitu mengidentifikasi suatu sistem terhadap
kebutuhan informasi yang dibutuhkan. Rancangan Pendahuluan yaitu penentuan ruang lingkup pembuatan aplikasi
yang ditangani, selanjutnya dijabarkan dalam bentuk diagram alir dan konteks. Perancangan sistem dibagi menjadi
2 yaitu perancangan sistem basis data dan perancangan sistem aplikasi. Perancangan sistem basis data merupakan
langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Perancangan
sistem aplikasi digunakan untuk menerjemahkan perancangan sistem database yang dibuat sampai dengan
eksekusi dari aplikasi yang dibuat. Analisis sistem yaitu merinci gambaran UML yang merupakan perincian item-
item yang terdapat pada aliran data dan terdapat pada penyimpanan data. Hasil pengujian teknologi Sistem
Informasi Akademik pada Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus menggunakan Technology Acceptance
Model (TAM) didapatkan hasil bahwa 85% pengguna setuju bahwa Sistem Informasi Akademik pada Madrasah
Aliyah Mambaul UlumT anggamus memiliki kegunaan atau bermanfaat, kemudian 85% pengguna setuju bahwa
aplikasi tersebut mudah untuk digunakan, selanjutnya 86% pengguna sudah berniat atau tertarik untuk
menggunakan Sistem Informasi Akademik pada Madrasah Aliyah Mambaul Ulum Tanggamus, dan 76%
pengguna setuju untuk sungguh-sungguh menggunakan SistemInformasiAkademikpada Madrasah Aliyah
Mambaul Ulum Tanggamus.

REFERENSI/DAFTAR PUSTAKA

Ahdan, S., & Setiawansyah, S. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Geografis Untuk Pendonor Darah Tetap
di Bandar Lampung dengan Algoritma Dijkstra berbasis Android. Jurnal Sains Dan Informatika: Research
of Science and Informatic, 6(2), 67–77.
Eka, S., Putri, Y., & Surahman, A. (2020). PENERAPAN MODEL NAIVE BAYES UNTUK MEMPREDIKSI
POTENSI PENDAFTARAN SISWA DI SMK TAMAN SISWA TELUK BETUNG BERBASIS WEB. 1(1), 93–
99.
Indra, R., Thyo, A., & Rahman, A. (2020). Implementasi Metode Pengembangan Sistem Extreme Programming (
XP ) pada Aplikasi Investasi Peternakan Implementation of Extreme Programming ( XP ) System
Development Method in Livestock Investment Aplication. 8(3), 272–277.
https://doi.org/10.26418/justin.v8i3.40273
Irawan, A. A., & Neneng, N. (2020). SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB
(STUDI KASUS SMA FATAHILLAH SIDOHARJO JATI AGUNG LAMPUNG SELATAN). Jurnal
Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 1(2), 245–253.
Kumala, N. K. R., Puspaningrum, A. S., & Setiawansyah, S. (2020). E-DELIVERY MAKANAN BERBASIS
MOBILE (STUDI KASUS: OKONOMIX KEDATON BANDAR LAMPUNG). Jurnal Teknologi Dan
Sistem Informasi, 1(2), 105–110.
Megawaty, D. A. (2020). SISTEM MONITORING KEGIATAN AKADEMIK SISWA MENGGUNAKAN
WEBSITE. Jurnal Tekno Kompak, 14(2), 98–101.

Najib, M., Satria, D., Saputra, F., Pasha, D., Informasi, S., Indonesia, U. T., Indonesia, U. T., Android, S., Uno,
A., & Arduino, A. (2020). MIT APP INVERTOR PADA APLIKASI SCORE BOARD UNTUK
PERTANDINGAN OLAHRAGA BERBASIS ANDROID. Tekno Kompak, 14(2), 115–120.
Nugroho, N., Rahmanto, Y., Rusliyawati, R., Alita, D., & Handika, H. (2021). Software Development Sistem
Informasi Kursus Mengemudi (Kasus: Kursus Mengemudi Widi Mandiri). J-SAKTI (Jurnal Sains
Komputer Dan Informatika), 5(1), 328–336.
Pasaribu, A. F. O., Darwis, D., Irawan, A., & Surahman, A. (2019). Sistem Informasi Geografis untuk Pencarian
Lokasi Bengkel Mobil di Wilayah Kota Bandar Lampung. Jurnal Tekno Kompak, 13(2), 1–6.
Rahmanto, Y., Hotijah, S., & Damayanti. (2020). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS
KEBUDAYAAN LAMPUNG BERBASIS MOBILE. JDMSI, 1(3), 19–25.
Saputra, V. H., & Permata, P. (2018). Media Pembelajaran Interaktif Menggunakan Macromedia Flash Pada
Materi Bangun Ruang. WACANA AKADEMIKA: Majalah Ilmiah Kependidikan, 2(2), 116.
https://doi.org/10.30738/wa.v2i2.3184
203
Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol: 2, No: 2, 196-204

Septilia, H. A., Parjito, P., & Styawati, S. (2020). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMBERIAN
DANA BANTUAN MENGGUNAKAN METODE AHP. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 1(2),
34–41.
Setiawansyah, Sulistiani, H., & Darwis, D. (2020). Penerapan Metode Agile untuk Pengembangan Online
Analytical Processing ( OLAP ) pada Data Penjualan ( Studi Kasus : CV Adilia Lestari ). Jurnal CoreIT,
6(1), 50–56.
Tarigan, D. P., Wantoro, A., & Setiawansyah. (2020). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMBERIAN
KREDIT MOBIL DENGAN FUZZY TSUKAMOTO (STUDI KASUS: PT CLIPAN FINANCE).
TELEFORTECH: Journal of Telematics and Information Technology, 1(1).
Wantoro, A., & Priandika, A. T. (2017). STATISTIK KLASIK DENGAN LOGIKA FUZZY ( TSUKAMOTO DAN
MAMDANI ) STUDI KASUS : STMIK.

204