Co 4 : Petty cash

NAMA : Hamirul nizam bin mohd yunus

NAMA PEGAWAI : Madam najibah binti Abdullah

 Jenis – jenis dokumen sumber dan fungsinya

1. Invois

Invois ialah dokumen yang dikeluarkan daripada pemilik perniagaan kepada pelanggan apabila tiba
masanya untuk pelanggan membayar barangan atau perkhidmatan yang disediakan . Ia adalah rasmi
untuk pembayaran dan juga bertindak sebagai bukti jualan untuk pernigaan . memandangkan Invois
ialah dokumen perniagaan rasmi , terdapat beberapa maklumat rasmi pada Invois yang wajib perlu
disertakan padanya seperti ,nama , alamat perniagaan , pelanggan , nombor invois , tarikh pengeluaran ,
tarikh akhir pembayaran .

2.

2. Nota Debit

Nota debit ialah resit yang dihantar kepada pelanggan mereka untuk memberitahu mereka bahawa
mereka telah mengenakan atau mendebitkan sejumlah atau jumlah tertntu dalam akaun mereka . nota
debit juga ada 4 fungsi yang tertentu seperti pengurangan utang , koreksi jumlah barang , koreksi harga
barang dan bukti stok opname .
 3. Nota kredit

Nota kredit dikeluarkan oleh penjual yang menawarkan kerja sama pembelian barang pada pembelian .
penggunaan nota kredit berlaku apabila kuantiti yang diterima kurang (pesanan tempatan ) atau amaun
kurang ( inden kerja ) semasa proses terimaan barang / perkhidmatan . selain itu , nota kredit akan
mengurangkan belanja dan akan dikreditkan semula ke vot perbelanjaan yang berkaitan .

4. Resit / Cek / Keratan Cek

Resit / cek dikeluarkan oleh penjual apabila menerima bayaran daripada pembeli . Bukti penerimaan
dan pembayaran yang telah dibuat . Cek digunakan untuk membuat pembayaran . Keratan cek
digunakan sebagai rujukan dan sumber rekod .
 5. BAUCER

Dokumen dalaman yang di sediakan oleh peniaga untuk merekod segala jenis pembayaan . Bukti
pembayaran telah di buat .

6. MEMO
Digunakan untuk merekod pengeluaran barang niaga atau wang kegunaan pribadi atau
kegunaan penigaan atau memasukkan modal tambahan dalam peniagaan . Fungsi membuat
memo adalah sebagai satu bentuk komunikasi yang mengandungi arahan , permintaan dan
maklumat tentang sesuatu perkara yang mesti diselesaikan secepat mungkin.
 Memo hanya digunakan oleh pemilik perniagaan .

Tarikh Butiran Diskaun Tunai Bank Tarikh Butiran Diskaun Tunai Bank
1 Baki 600 7 Pindah 1000
tunai tunai
Tunai di 4660 9 Alat tulis 120
bank
3 Jualan 1200 15 Bayar 450
tunai sewa
5 arief 40 360 17 wahid 80 1520
7 Pindah 1000 20 Cek arief 320
tunai ditolak
18 jualan 860 26 perabot 760
23 amuthu 60 1020 27 Kegunaan 200
sendiri
28 zarith 180 2120
29 komisen 250 31 gaji 500
31 Baki
Baki h/b 430 2530

2050 7900 1620 5370

100 2050 7900 260 2050 7900

Baki h/b 430 2530