CU5: MEETING & EVENT

COORDINATION
JENIS-JENIS MESYUARAT
NAMA: MOHAMAD NURSYAHMIM BIN MOHD IZANI
NAMA PEGAWAI: NAJIBAH BINTI ABDULLAH
 TUJUAN MESYUARAT
1. Menyelesaikan tugas dan masalah berkaitan dengan organisasi dan persatuan

2. Mewujudkan perhubungan dan perbincangan dalam kumpulan untukmendapat

kata sepakat dan kerjasama.

3. Mengawal aktiviti dan kewangan organisasi atau persatuan dari semasa

kesemasa.

4. Menyelaras dan membincangkan bidang tugas jawatankuasa atau pegawaidan

kegiatan organisasi atau persatuan.

5. Menyebarkan maklumat dan rancangan baharu kepada masyarakat

atau ahlisecara khususnya.
 JENIS-JENIS MESYUARAT

• Mesyuarat Sementara (Ad-hoc)

1. Mesyuarat jawatankuasa adhoc, sebagaimana namanya
dikendalikan secara tidak berjadual.

2. Biasanya mesyuarat ini dilaksanakan di awal penubuhan

sesuatu organisasi, yakni sebelum tertubunya jawatankuasa
tetap yang akan mengendalikan perjalanan oranisasi seperti
mendaftarkannya dan sebagainya.
 JENIS-JENIS MESYUARAT

• Mesyuarat Jabatan (Department)

1. Mesyuarat ini adalah merupakan mesyuarat-mesyuarat biasa
secara berkala bagi memastikan bahagian-bahagian tertentu
dalam syarikat/organisasi mencapai sasaran yang telah
ditetapkan.

2. Contohnya Mesyuarat Kewangan, Pemasaran, Sumber

Manusia, Kebajikan dan Sosial.
 JENIS-JENIS MESYUARAT

• Mesyuarat Jawatankasut (MANCO)

1. Setiap mesyuarat jawatankuasa dikendalikan mengikut

tatacara yang ditetapkan dan sebarang perubahan yang
mungkin berlaku bergantung kepada budi bicara pengerusi.
 JENIS-JENIS MESYUARAT

• Mesyuarat Pengurusan (Management)

1. Mesyuarat Pengurusan adalah perbincangan sesame
pengurus dan anggota pentadbiran seperti pengurusan
Sumber Manusia, pengurusan Kewangan, pengurusan
Operasi dan lain-lain bahagian pengurusan.

2. Perbincangan berkisar kepada operasi dan

penambahbaikkan pentadbiran syarikat/organisasi.
 JENIS-JENIS MESYUARAT

• Majlis Mesyuarat (EXCO)

1. merupakan badan kepimpinan negeri yang bertindak
menjalankan pemerintahan atau membuat dasar bagi
sesebuah negeri di malaysia.

2. Sebagai perbandingan dengan Kerajaan Persekutuan,

fungsinya serupa dengan barisan.
 JENIS-JENIS MESYUARAT

1. MesyMesyuarat ini biasa dijalankan bagi tujuan

melancarkan perjalanan urusan perniagaan seperti
menerima laporan, membuat keputusan dan
mengambil tindakan yang bersesuian dengan
situasi.

2. Mesyuarat ini biasa dijalankan sebulan sekali atau

dijadualkan mengikut penetapan lembaga
pengarah.
• uarat Lembaga (Board)
 JENIS-JENIS MESYUARAT

• Mesyuarat Agung Tahunan (AGM)

1. Mesyuarat agung tahunan merupakan satu ketetapan wajib

dilaksanakan oleh sesebuah organisasi bagi membentang
dan membuat pengumuman perihal Laporan Tahunan,
Penyata Pendapatan, Kunci Kira-kira, Pemilihan Lembaga
Pengarah, pemilihan juruaudit dan beberapa perkara dasar
yang berkaitan.
 JENIS-JENIS MESYUARAT

• Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM)

1. Mesyuarat yang diadakan berlandaskan dasar

pemberitahuan perkara-perkara baru, penting, mendesak
dan perlu tindakan segera.
CU5: MEETING & EVENT
COORDINATION
JENIS-JENIS EVENT/ACARA
 JENIS-JENIS EVENT

• Birthday / Sambutan Hari Lahir

1. Secara asasnya, sambutan hari lahir ini sebenarnya diraikan
seiring dengan penciptaan kalendar yang menunjukkan
tarikh dan tahun.

2. Pada zaman awal peradaban manusia, hari dan waktu

ditentukan dengan melihat kepada perubahan bulan,
matahari serta sumber alam yang lain.
 JENIS-JENIS EVENT

• Hi Tea
1. Kebiasaannya teh dinikmati dalam suasana santai di sebelah
petang diiringi beberapa snek ringan yang sedikit manis.

2. Budaya minum teh dengan snek kecil pada sebelah petang

mungkin diilhamkan oleh budaya minum teh yang berkembang di
England.

3. Di England, tradisi minum teh bermula pada abad ke-19 dan

masih kekal sehingga kini.
 JENIS-JENIS EVENT

• Perpisahan/Farewell

1. Acara perpisahan juga dapat bermanfaat untuk menambah dan

memperluas relasi yang nantinya pasti akan berguna.

2. Melalui diadakannya acara perpisahan ini, maka yang

kemungkinan tidak mengenal satu sama lain, kemungkinan akan
menjadi lebih kenal dan menjadi dekat.
 JENIS-JENIS EVENT

• Hari keluarga/Family Day

1. Hari Keluarga yang akan diadakan merupakan salah satu aktiviti bagi
mengeratkan silaturahim dan hubungan kekeluargaan sesama keluarga
masing-masing.

2. Ini kerana institusi keluarga adalah asas dalam pembentukan sikap, nilai murni
dan integriti seseorang individu dalam melahirkan sebuah masyarakat yang
harmoni dan dinamik.
 JENIS-JENIS EVENT

• Tanggungjawab sosial korporat (CSR)

1. Secara umumnya, tanggungjawab sosial

korporat atau Corporate Social Responsibility (CSR)
bermaksud kewajipan pengurusan sesebuah organisasi untuk
membuat keputusan dan mengambil tindakan yang akan
membantu dalam kebajikan dan kebaikan kepada
masyarakat dan juga organisasi.

2. CSR juga merupakan komitmen bagi mempertingkatkan

kesejahteraan rakyat serta meningkatkan imej organisasi.
 JENIS-JENIS EVENT

• Makan Malam/Annual Dinner

1. Makan malam biasanya merujuk kepada santapan yang

paling penting untuk sesuatu hari, yang boleh menjadi
santapan tengah hari atau malam.

2. Walau bagaimanapun, istilah "makan malam" boleh

mempunyai banyak makna yang berbeza bergantung kepada
budaya; ia mungkin juga bermakna juadah sebarang saiz
yang dimakan pada bila-bila masa.
 PROSEDUR MESYUARAT

1. Mesyuarat merupakan saluran komunikasi yang penting

dalam organisasi.

2. Pemimpim pendidikan sentiasa berhadapan dengan

pengurusan mesyuarat kerana mesyuarat merangkumi kerja
rutin dalam tadbir urus yang berkesan.
SEKIAN, TERIMA KASIH