PELATIHAN OTOMASI FORMAT SKRIPSI MAHASISWA DALAM RANGKA

PERCEPATAN KELULUSAN PENYUSUNAN SKRIPSI MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS,
UNIVERSITAS MATARAM

Budi santoso1, Prayitno Basuki2, I Nyoman Nugraha Ardana Putra3, Emilia Septiani4
1
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Mataram, Mataram, Indonesia;
2
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Mataram, Mataram, Indonesia;
3
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Mataram, Mataram, Indonesia;
4
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Mataram, Mataram, Indonesia;

budisantoso@unram.ac.id

seventh semester who are preparing a

ABSTRACT:
Accreditation of the Faculty of
Economics and Business, University of
Mataram is currently still predicated B,
and from the results of the reviewer's input
it is known that one of the contributors
who have not been able to increase the
predicate to A is the average student
graduation time which is quite long, which
is about 5 years. Several factors affect
students not being able to complete their
thesis faster, and one of the factors is that
students who are writing a thesis are less
able to focus on the main content of the
thesis material as a result of still thinking
about less important material, such as a
table of contents, a list of tables, a list of
pictures, and a list of attachments. In this
digital era, material that is less important
can be automated in the use of word
processors used by students who are
writing thesis. For this reason, the
automation training activities for
compiling a table of contents, a list of
tables, a list of pictures and a list of
attachments using word processing
commonly used by students, namely:
Microsoft Word. The training activities are
carried out ONLINE because the
participants are students of the Faculty of
Economics and Business, UNRAM, in the
proposal/thesis whose face-to-face
meetings are not allowed. After
participating in this activity, service
participants are able to complete scientific
writing or thesis more quickly, neatly and
according to academic/formal
requirements.
Keywords : Automation, table of contents,
list of tables, list of images, list of
attachments, cross-reference
ABSTRAK
Akreditasi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, Universitas Mataram saat ini masih
berpredikat B, dan dari hasil masukan
reviewer diketahui bahwa salah satu yang
berkontribusi belum dapat meningkatkan
predikat menjadi A adalah rata-rata waktu
kelulusan mahasiswa yang cukup lama,
yaitu sekitar 5 tahun. Beberapa factor yang
mempengaruhi mahasiswa belum dapat
menyelesaikan skripsi dengan lebih cepat,
dan salah satu faktor adalah mahasiswa
yang sedang menyusun skripsi kurang bisa
focus dalam konten utama materi skripsi
akibat dari masih memikirkan materi yang
kurang penting, seperti daftar isi, daftar
table, daftar gambar, dan daftar lampiran.
Di era digital ini, materi yang kurang

64
 penting tersebut bisa diotomasi dalam
pemanfaatan pengolah kata yang
dipergunakan oleh mahasiswa yang
sedang menyusun skripsi. Untuk itu,
kegiatan pelatihan otomasi penyusunan
daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan
daftar lampiran dengan memanfaatkan
pengolah kata (word processing) yang
umum dipakai oleh mahasiswa, yaitu:
Microsoft Word. Kegiatan pelatihan
dilakukan secara DARING karena peserta
adalah mahasiswa Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, UNRAM, pada semester tujuh
yang sedang menyusun proposal/ skripsi
yang belum diperkenankan pertemuan
tatap muka. Setelah mengikuti kegiatan
ini, peserta pengabdian mampu
menyelesaikan tulisan ilmiah atau skripsi
lebih cepat, rapi dan sesuai persyaratan
akademis/ formal.
Kata kunci : Otomasi, daftar isi, daftar
tabel, daftar gambar, daftar lampiran,
rujukan silang
PENDAHULUAN
Salah satu masukan yang
dicantumkan oleh reviewer pada saat
melakukan visitasi di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, Universitas Mataram, dalam rangka
akreditasi lembaga, adalah waktu rata-rata
kelulusan mahasiswa masih relatif lama,
yaitu sekitar 5 (lima) tahun yang
berkontribusi terhadap nilai akreditasi B.
Ada beberapa faktor yang berkontribusi
terhadap lamanya waktu yang ditempuh oleh
mahasiswa bisa menyelesaikan studi di
lembaga dimaksud. Secara garis besar, ada
dua faktor utama, yaitu faktor yang bisa
diintervensi, dan yang tidak bisa diintervensi.
Dari beberapa faktor, salah satu
faktor yang bisa diintervensi, yaitu
memberikan kemampuan mahasiswa tentang
keterampilan dalam melakukan otomasi
penyusunan komponen dalam karya ilmiah
(skripsi) agar mereka bisa lebih
berkonsentrasi dalam konten utama dalam
tulisannya untuk mempercepat
penyelesaiaan tulisannya. Ada beberapa
konponen yang kurang penting dalam
penyusunan skripsi, diantaranya adalah
penyusunan daftar isi, daftar tabel, daftar
gambar, daftar lampiran, dan membuat
rujukan silang (cross referensing). Dengan
memiliki kemampuan melakukan otomasi
dalam penyusunan komponen yang kurang
penting tersebut, tetapi bisa memotivasi
mahasiswa untuk menulis dan
menyelesaikan skripsinya, sehingga
mahasiswa bisa lebih focus dalam
penanganan konten utama dalam tulisannya.
Aplikasi pengolah kata yang umum
dipergunakan oleh mahasiswa dalam
penulisan karya ilmiah (skripsi) adalah
Microsoft Word. Pengguna aplikasi ini dapat
melakukan otomasi di beberapa aspek dalam
penyelesaian pekerjaan penulisan karya
ilmiah. Pengolah kata ini memiliki
kemampuan untuk melakukan otomasi
penyusunan daftar isi, daftar tabel, daftar
gambar, daftar lampiran, dan rujukan silang
(cross referencing). Dengan memiliki
kemampuan otomasi ini, mahasiswa bisa
lebih berkonsentrasi pada konten utama
tulisan karya ilmiahnya, sehingga mampu
mempersingkat waktu penyelesaian
penulisan skripsinya. Untuk itu, pelatihan
otomasi penyusunan format karya ilmiah
(skripsi) seperti penyusunan daftar isi, daftar
tabel, daftar gambar, daftar lampiran,
rujukan silang (cross referencing) perlu
dilakukan dengan mengimplementasikan
dengan memanfaatkan pengolah kata yang
umum dipakai oleh mahasiswa, yaitu
Microsoft Word.
65
METODE KEGIATAN
Kegiatan yang dilakukan dalam pelatihan
otomasi penyusunan daftar isi, daftar tabel,
daftar gambar, daftar lampiran, dan rujukan
silang ini dilakukan secara daring jika
kondisi pandemi Covid-19 ini belum
memungkinkan untuk dilakukan secara
luring. Jika dilakukan secara daring,
pelatihan dilakukan mempergunakan Zoom
Meeting, tetapi jika secara luring kegiatan
pelatihan dilkukan di Laboratorium
Komputer, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Insert, Layout dan References untuk dapat
melakukan otomasi format dokumen/ skripsi.
Fasilitas ToolBar merupakan isi dari Menu
untuk melakukan perintah format isi dokumen.
Pada bagian StatusBAR merupakan informasi
tentang posisi cursor pada jendela Microsoft
Word. Ada beberapa status informasi harus
ditampilkan pada bagian StatusBar agar mudah
melakukan otomasi dokumen. Gambar berikut
menampilkan StatusBar yang ditampilkan
(untuk menampilkan informasi dalam StatusBar:
tekan tombol kanan mouse dengan posisi cursor
pada StatusBar).
Gambar 1
Status Bar Ditampilkan
Untuk keperluan pelatihan ini, informasi
yang perlu ditampilkan dalam StatusBar adalah
Formatted Page Number, Section, Page Number,
Line Number, dan Word Count. Informasi yang
diperoleh dari menampilkan Formatted Page
Number adalah deskripsi tentang nomor
halaman dokumen jika dicetak. Informasi
Section merupakan penjelasan tentang bagian
atau partisi dari dokumen, dimana partisi ini
bermanfaat untuk melakukan format layout
masing-masing halaman pada dokumen secara
berbeda-beda. Line Number itu menunjukkan
posisi curcor sedang ditunjuk. Untuk
mengetahui jumlah kata dalam satu dokumen
dipergunakan Word Count, untuk mengetahu
jumlah kata dalam satu paragrap, cukup memilih
kata dalam paragrap dimaksud.
Untuk dapat melakukan atau men-
aplikasikan nomor halaman (page numbering),
orientasi halaman (page orientations), dan gaya
paragrap (paragraph styles) pada masing-
masing halaman yang berbeda dalam satu
dokumen diperlukan penyetelan dan
penyesuaian layout dan design pada masing-
masing section atau partisi dokumen.
Layout dan Design Dokumen
Pada bagian ini dilakukan beberapa
langkah untuk dapat menerapkan orientasi
halaman, dan bentuk penomoran halaman
masing-masing halaman untuk masing-masing
partisi dalam satu dokumen.
Pembuatan Partisi (Section Break)
Untuk membuat partisi (section break),
yang dimanfaatkan untuk memformat halaman-
halaman dalam satu dokumen dengan orientasi
berbeda-beda, dan penomoran halaman-halaman
berbeda-beda, dapat disimak pada urutan
perintah berikut: Pilih Menu Layout, yang dapat
disimak seperti gambar berikut ini.
66

Gambar 2
Tampilan ToolBar pada Menu Layout
Langkah selanjutnya, Tekan ToolBar
“Breaks”, dan akan tampil dialog seperti gambar
berikut:
Langkah berikutnya, yaitu: Pilih dan Tekan
“Next Page”, ”, dan perintah ini menyisipkan
halaman baru pada dokumen. Untuk dapat
merubah orientasi halaman masing-masing
masing
halaman dalam satu dokumen diperlukan parti
ini (section break).
). Setiap partisi bisa diterapkan
orientasi berbeda-beda.
beda. Jadi dalam satu
dokumen ada yang berorientasi landscape, dan
ada pula yang berorientasi portrait sesuai
kebutuhan layout masing-masing
masing halaman dalam
satu dokumen. Disamping itu pula, masing- masing
masing halaman untuk setiap partisi bisa
diimplementasi penomoran dengan penomoran
yang berbeda-beda,
beda, yaitu penomoran dengan
angka Romawi pada salah satu partisi, sedangan
penomoran an angka Arab pada partisi yang
laninya.
Orientasi Halaman (Page
Page Orientations)
Orientations

Setelah melakukan pembuatan partisi

(section break), langkah selanjutnya, yaitu
merubah orientasi halaman untuk keperluan
penampilan data atau informasi yang biasanya
dalam tabel.
el. Tabel yang lebar akibat banyak
kolom perlu orientasi landscape, untuk itu, perlu
dilakukan perubahan orientasi halaman yang
melebar atau orientasi landscape. Perubahan
orientasi harus tetap menjaga halaman yang
memerlukan orientasi portrait. Perlu diingat
diin
bahwa setiap partisi memiliki fasilitas
independen atau tidak tergantung dari partisi
yang lainnya. Untuk melakukan perubahan
orientasi halaman, dapat diikuti gambar berikut.

Gambar 3
Tampilan “Dialog Page Breaks
Breaks”

67
 Dari dialog “Page
Page Number”,
Number pilih posisi
nomor halaman akan ditampilkan pada dokumen
(sesuai persyartan pedoman). Setelah itu akan
tampil perubahan antar muka dari Micrsoft Word
dengan menampilkan ToolBar dengan posisi
pengeditan untuk “Header
Header” (kepala halaman
atau kopp halaman) dan “Footer”
“ (catatan kaki
halaman). Lebih jelas dapat dilihat pada gambar
berikut ini.

Gambar 4
Tampilan Menu “Layout” dan ToolBar
“Orientation” ditekan

Penomoran Halaman (Page

Page Numbering)

Pada dokumen yang telah dipartisi atau

“section” break, masing-masing
masing partisi bisa
diaplikasikan penomoran halaman bisa dengan
format berbeda-beda.
beda. Langkah untuk menyisipkan
nomor halaman dengan perintah:
intah: Pilih Menu Gambar 6
“Insert”, dan tekan ToolBar “Page Number yang Interface (Antarmuka) Microsoft Word pada
akan menampilkan gambar berikut ini. Saat Pengeditan “Header
Header” dan “Footer”

Untuk merubah format penomoran

halaman,
an, Letakan Cursor di nomor halaman
pada dokumen, Tekan ToolBar “Page Number”,
Pilih “Format
Format Page Number”,
Number” dan Pilih
Penomoran sesuai kebutuhan (contoh: format
angka Romawi atau angka Arab). Lebih jelas
simak gambar berikut.

Gambar Error! No text of specified style in

document..5
Tampilan Ketika Menu Insert “Page Number”
Ditekan

68
 Penyesesuaian MultiLevel List

Penyesuaian ini diperlukan untuk

merubah penulisan
ulisan penomoran dari yang
berbahasa Inggris menjadi yang berbahasa
Indonesia, dan melakukan penyesuaian format
huruf dan indentasi dokumen/ skripsi. Untuk
melakukan penyesuaian MultiLevel List adalah
Pilih Menu Home, sorot ToolBar MultiLevel

List , dan tekan Tanda Panah Kebawah

yang menampilkan dialog seperti gambar
berikut.

Gambar 7
Dialog pada saat “Format
Format Page Number”
Dipilih

Pada dialog yang ditampilkan pada

Gambar 7 di atas terdapat beberapa box ya
yang
bisa dipilih. Box Number Format adalah untuk
memilih format penomoran, ChekBox “Include
Chapter Number dipergunkan untuk
memformat nomor halaman akan
mencantumkan nomor BAB atau chapter, dan
“Page Numbering” dengan pilihan ““Continous
from previoussection” untuk menyambung
penomoran halaman dari section (partisi)
sebelumnya, dan Start at untuk penomoran
halaman dimulai.

Penyesuaian dan Format Gaya Paragrap

(Paragraph Styles)

Langkah selanjutnya untuk dapat melakukan

otomasi dalam pembuatan daftar isi, daftar tabel,
daftar gambar, dan rujukan silang yang sesuai
dengan keperluan penulisan skripsi dan sesuai
dengan pedoman adalah melakukan penyesuaian
beberapa fasilitas yang ada pada Microsoft
Word.. Yang perlu disesuaikan adalah
MultiLevel List untuk membuat penomoran
Gambar 8
Heading dan Sub-subsub Heading
Heading, penyesuaian
Dialog List Library Pada Saat ToolBar
Format Heading dan Format Sub
Sub-sub Heading,
MultiLevel List Ditekan
dan penyesuaian Caption.

69
 Setelah muncul dialog yang terlihat pada
gambar di atas, sorot pilihan , dialog seperti gambar berikut ini.
dengan posisi cursor tetap, ulangi lagi tekan
ToolBar MultiLevel List dan tekan
, perintah ini
menampilkan dialog seperti gambar berikut ini.
Gambar9
Dialog Define new MultiLevel list
Selanjutanya, pada bagian Click leve
level to modify,
pilih angka 1 (satu), ketik tulisan BAB didepan
angka 1 pada baris
untuk memberi/ merubah judul pada Heading
utama menjadi BAB 1. Lakukan langkah
selanjutnya untuk merubah huruf dengan
menekan yang menampilkan
Gambar10
Gambar
Dialog pada saat Font ditekan
Dari dialog yang tampak pada gambar di atas,
sesuaikan font (huruf) yang dipergunakan dalam
penulisan dokumen/ skripsi.
Penyesuaian Format Heading
Langkah selanjutnya, yaitu melakukan
penyesuaian format dan gaya Heading dan Sub-
Sub
sub Heading dengan cara pilih Menu Home,
sorot Heading 1 pada ToolBar Styles, tekan
Tombol Kanan Mouse, dan pilih Modify yang
70
menampilkan dialog seperti
ilustrasi berikit ini.
tampak pada otomatis, sedangan untuk membuat daftar
tabel, daftar gambar, daftar lampiran dan
rujukan silang diperlukan penyesuaian
Caption (judul tabel, judul gambar, dan judul
lmapiran). Untuk itu, perintahnya adalah pilih
Menu References, dan tekan ToolBar Insert
Caption yang menampilkan dialog yang
tampak seperti gambar berikut.

Gambar
Gambar12
Dialog untuk Modifikasi Caption

Dari dialog itu, tekan tombol New Label

L untuk
membuat Caption baru dengan tulisan berbahasa
Indonesia, seperti Gambar, Lampiran, dan Tabel.
Tombol Numbering dipergunakan untuk
memberi penomoran Caption dengan
mencantum nomor BAB dari dokumen/ skripsi.
Gambar11 Pada baris bertuliskan
Dialog Modify Style
,
Dari dialog yang tampak pada gambar di atas, pilih posisi tulisan Caption sesuai dengan
sesuaikan gaya dan format dari Heading pedoman yang berlaku.
sesuai dengan pedoman yang dipergunakan.
Lakukan perintah ini untuk penyesuaian Sub
Sub- Penyelesaian
lesaian Otomasi Format Dokumen/
sub Heading
eading selanjutnya (Heading 2, Skripsi
Heading 3, dan seterusnya).
Setelah MultiLevel list, Heading dan
Penyesuaian Caption Sub-sub
sub Heading, dan Caption disesuaikan,
langkah selanjutnya adalah mengaplikasikan
Perintah pada MultiLevel list dan Heading Heading dan Sub-sub
sub Heading, dan Caption
diperuntukan untuk membuat daftar isi pada dokumen/ skripsi. Perlu diingat langkah

71
sebelumnya yang penting, yaitu melakukan Untuk membuat daftar gambar, daftar lampiran
penyisipan
pan Section sesuai keperluan. Untuk dan daftar tabel, lakukan
kan perintah: Pilih Menu
membuat daftar isi otomatis, perintah yang References, tekan ToolBar
dilakukan adalah piliah Menu References
References, tekan , dan perintah ini
menampilkan dialog seperti ilustrasi berikut.
ToolBar , pilih
, dan perintah
menampilkan dialog seperti gambar berikut ini.

Gambar14
Gambar
Dialog Table of Figures
Gambar 13
Dialog Table of Contents

Tekan Tombol Modify jika diperlukan Lakukan penyesuaian jika diperlukan dengan
penyesuaian untuk format Font, dan sebagainya. menekan tombol Modify untuk merubah format
Selanjutnya tekan tombol OK, dan daftar isi daftar gambar, lampiran dan tabel. Setelah
terbentuk dalam waktu beberapa detik saja. dilakukan penyesuaian, tekan tombol OK,

72
daftar gambar, lampiran dan tabel terbentuk
secara otomatis dalam waktu beberapa detik
saja.
Untuk membuat rujukan silang atau
cross referencing dapat dilakukan dengan
perintah: letakan cursor dimana rujukan silang
akan dibuat, pilih Menu References
References, tekan
tombol , dan perintah ini
menampilkan dialog seperti gambar berikut ini.
Gambar15
Dialog Cross Reference
Dari dialog seperti gambar di atas, tekan
Refence Type, pilih rujukan yang akan
ditampilkan, tekan tombol Insert, kembali ke
dokumen, tekan tombol spasi di keyboard
komputer untuk memberi jarak tulisan rujukan
dengan nomor halaman, selanjutnya kembali ke
dialog Cross Reference, tekan pilihan pada
, dan pilih
Page Number, dan tekan tombol Insert. Untuk
menutup dialog Cross Reference, tekan tombol
Cancel.
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah mengikuti pelatihan ini secara
serius dan seksama, mahasiswa yang sedang
menyusun proposal/ skripsi dapat lebih
berkonsentrasi pada isi utama dari skripsi,
sehing dapat disimpulkan bahwa:
1. Mahasiswa yang sedang menyusun
proposal/ skripsi di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis, UNRAM memiliki
kemampuan dan keahlian dalam otomasi
penyusunan daftar: isi, tabel, gambar
dan lampiran, dan rujukan silang pada
tingkat mahir;
2. Mahasiswa telah lulus dapat menularkan
pengetahuan tentang pema
pemanfaatan
fasilitas Microsoft Word dalam otomasi
penyusunan daftar: isi, tabel, gambart
dan lampiran, dan rujukan silang (cross
(
referencing); dan
3. Dari kegiatan ini, tim pengabdian
menargetkan luaran tambahan berupa
dimuatnya tulisan dalam bentuk artikel
pengabdian
gabdian di dalam prosiding dan/ atau
jurnal ber-ISSN.
73
 Diharapkan mahasiswa yang telah
mengikuti pelatihan memiliki pengetahuan dan
kemampuan untuk mengimplimentasikan
penyusunan daftar isi, daftar gambar, daftar
lampiran, daftar tabel, dan rujukan silang secara
otomatis dalam penyelesaian karya ilmiah nya
berupa proposal dan skripsi di jenjang strata
satu, jenjang selanjutnya, dan menularkan
kemampuan kepada temannya yang lain yang
belum memiliki kemampuan itu

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis mengucapkan terima kasih
kepada Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Universitas Mataram yang telah memberi
dukungan dana terhadap pengabdian ini.

DAFTAR PUSTAKA
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Mataram, 2020, Buku Pedoman
Penyusunan Skripsi, Mataram;
Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
UNRAM.

Frandsen, T.L., 2010, Microsoft Office

Word, London: London Business
School.

74