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Especificaciones Técnicas
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
I. ASPECTOS NORMATIVOS
Los aspectos normativos que rigen a la ejecución del presente proyecto, se enmarcan en
dos aspectos muy importantes; la responsabilidad del residente y la supervisión, y las
leyes que rigen las contrataciones del Estado para la adquisición de bienes y servicios.
I.1 DIRECTIVA N° 002-2010-CG/OEA
CONTROL PREVIO EXTERNO DE LAS PRESTACIONES ADICIONALES
DE OBRA
A. OBJETIVO
Normar la potestad de control previo externo que corresponde a la Contraloría General
de la República (en adelante CGR), contemplada en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, la Ley Contrataciones
del Estado y la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, sobre autorización
previa de las prestaciones adicionales de obra previsto en la normativa de la materia,
estableciendo las actuaciones, criterios de evaluación, información básica, recurso
administrativo y demás aspectos de procedimiento que corresponden.
B. FINALIDAD
Contar con normas y criterios que permitan dotar de celeridad, eficacia y
transparencia al procedimiento de autorización previa de las prestaciones
adicionales de obra.
Orientar a las entidades ejecutoras de obras respecto del procedimiento
establecido para obtener la autorización previa de las prestaciones adicionales
obra por la CGR.
Orientar a los órganos del Sistema Nacional de Control a fin de lograr un mejor
desempeño en el ejercicio del control gubernamental que lleven a cabo
conforme a su competencia.
C. ALCANCE
La presente directiva comprende a:
Las entidades ejecutoras de obras que aprueban prestaciones adicionales de
obras por contrata, que requieren la autorización previa de la CGR según lo
previsto en la normativa de la materia; cualquiera sea su fuente de
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financiamiento.
Las unidades orgánicas de la CGR que intervienen en la autorización previa de
prestaciones adicionales de obra.
La presente directiva es de aplicación a las prestaciones adicionales de obra
resultantes de convenios o contratos internacionales u otros similares, en lo que
corresponda.
No se encuentran comprendidos en los alcances de la presente directiva, los
terceros que hayan contratado con el Estado, por cuanto no son sujetos del
control a cargo del Sistema de Nacional de Control.
efectividad la finalidad publica para los que son requeridos, por un determinado
y previsible tiempo de duración, con posibilidad de adecuarse, integrarse y
repotenciarse si fuera el caso, con los avances científicos y tecnologicos.
h) Sostenibilidad ambiental y social: En el diseño y desarrollo de la contratación
publica se consideran criterios y practicas que permitan contribuir tanto a la
protección medioambiental como social y al desarrollo humano.
La convocatoria, el otorgamiento de la Buena Pro y los resultados deben ser de público
conocimiento.
II. PLANTEAMIENTO TECNICO DEL PROYECTO
El proyecto contempla servicios de capacitación y asistencia técnica en desarrollo social,
Demuna, Omaped, Seguridad Ciudadana, Educación, Salud, Cultura, Deporte y
Focalización de Hogares; así como capacitación para el personal administrativo y de
campo y pasantías al mismo personal, para el cual se plantea los siguientes
componentes:
Existencia de equipos y mobiliarios de la oficina para la prestación del servicio.
Adecuado funcionamiento en las atenciones y actividades entre responsables y
actores involucrados.
Suficientes capacidades del personal en prestación del servicio en la sub gerencia
de desarrollo social.
A continuación se describen cada uno de los componentes, sus actividades y sus
correspondientes metas físicas y financieras de la alternativa seleccionada anteriormente.
COMPONENTE 01: EXISTENCIA DE EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE LA
OFICINA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
Mediante este componente se pretende dotar de equipamiento y mobiliario, a las áreas
pertenecientes a la sub gerencia de desarrollo social en el ámbito de intervención, con la
dotación de lo siguiente:
Acción: 01.01 Adquisición de equipos administrativos
Descripción
Con esta actividad se logrará dotar con equipos necesarios para el grupo de personas y
profesionales que realizarán la Implementación de los Talleres de Capacitación, los
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Forma de ejecución:
Es responsabilidad del residente del proyecto coordinar con el supervisor para realizar el
requerimiento de equipos al área que corresponde. El uso de estos equipos será de uso en
oficina y será responsabilidad del personal encargado de la Implementación del
proyecto, es de su responsabilidad el cuidado y mantenimiento en buen estado de los
equipos adquiridos y que estarán en sesión de uso. Al momento de adquirir estos equipos
el residente del proyecto verificará que estos equipos estén en buen estado y cumplan
con las características mínimas descritas en las especificaciones técnicas.
Cantidad Requerida
Método de medición:
La Unidad de medida será: Equipos (EQUIP), en todos los equipos que se adquiera.
Bases de pago:
La forma de pago será el 100% a la entrega de los equipos en almacén, y será de acuerdo
al precio unitario y según el metrados especificado en el Expediente Técnico.
Forma de pago
Descripción
Con esta actividad se logrará dotar con insumos y materiales necesarios para el grupo de
personas y profesionales que realizarán la Implementación de los Talleres de
Capacitación, los cuales serán utilizados en las actividades previstas. Siendo la
adquisición de insumos y materiales un aspecto importante para el logro de objetivos de
busca.
Forma de ejecución:
Cantidad Requerida
Método de medición:
La Unidad de medida será: Unidad (Und, en todos los materiales que se adquiera).
Bases de pago:
La forma de pago será el 100% a la entrega del material en almacén, y será de acuerdo al
precio unitario y según el metrados especificado en el Expediente Técnico.
Forma de pago
Descripción
Con esta actividad se logrará dotar con equipos necesarios para el grupo de personas y
profesionales que realizará la Coordinación de Sistema de Información (manejo de datos
y estadísticas), los cuales serán utilizados en las actividades previstas en el expediente.
Siendo el maneo de datos y estadística un aspecto importante para el logro de objetivos,
la adquisición de equipos es para un numero de 03 profesionales (diferentes perfiles).
Forma de ejecución:
Cantidad Requerida
Método de medición:
La Unidad de medida será: Unidad (Und), en todos los equipos que se adquiera.
Bases de pago:
La forma de pago será el 100% a la entrega de los equipos en almacén, y será de acuerdo
al precio unitario y según el metrados especificado en el Expediente Técnico.
Forma de pago
Descripción
Proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Operativa de la Sub Gerencia de Desarrollo Social del distrito de Llusco
– Provincia de Chumbivilcas – Departamento de Cusco”
Esta actividad busca dotar con equipos necesarios al grupo de personas y profesionales
que realizará la Coordinación de Seguimiento Monitoreo, Control y Evaluación de la
Inversión, los cuales serán utilizados en las actividades previstas en el expediente.
Forma de ejecución:
Cantidad Requerida
Método de medición:
La Unidad de medida será: Equipos (EQUIP), en todos los equipos que se adquiera.
Bases de pago:
La forma de pago será el 100% a la entrega de los equipos en almacén, y será de acuerdo
al precio unitario y según el metrados especificado en el Expediente Técnico.
En el caso en la adquisición del vehículo este entrará en revisión y estará en custodia
hasta entregar al área a razón de los papales, documentos, revisiones y pagos servicios
del vehículo.
Forma de pago
100% a la entrega de los equipos y la conformidad del residente del proyecto.
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
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- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Refrigerios
- Cuadernos y lapiceros
- Combustible
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
Equipos
- Escritorio de oficina
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- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Refrigerios
- Cuadernos y lapiceros
- Combustible
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
prevenir abusos. Antes del desarrollo del evento se elaborará una planilla de
asistencia; considerando los apellidos y nombres, número de DNI, Edad,
comunidad a la que pertenece, dirección y firma del participante, para su posterior
sistematización en el software.
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Refrigerios
- Premios e Incentivos
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Refrigerios
- Premios e Incentivos
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
Proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Operativa de la Sub Gerencia de Desarrollo Social del distrito de Llusco
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- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Refrigerios
- Cuadernos y lapiceros
- Combustible
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Alimentación
- Hospedaje
- Transporte
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
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Resultados esperados
Descripción
Con esta actividad se logrará dotar con equipos necesarios para el grupo de personas
y profesionales que realizará y recibirán las capacitaciones en Rondas Campesinas,
los cuales serán utilizados en las actividades previstas en el expediente.
Forma de ejecución:
Cantidad Requerida
Método de medición:
La Unidad de medida será: Unidad (Und), en todos los equipos que se adquiera.
Bases de pago:
Forma de pago
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Kits educativos
- Mochilas
- Gorros y/o sombreros
- Folder, regla, colores
- Cuadernos y lapiceros
Medición
Responsables
Proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Operativa de la Sub Gerencia de Desarrollo Social del distrito de Llusco
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Metodología de trabajo.
Resultados esperados
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Operativa de la Sub Gerencia de Desarrollo Social del distrito de Llusco
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Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Refrigerios
- Incentivos
- Casacas
- Buzos
- Combustible
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
Metodología de trabajo.
La propuesta en la secuencia del procedimiento de las actividades se desarrollarán
conforme los siguientes pasos:
- Convocatoria para las campañas de salud
- Explicación del trabajo
- Demostración del trabajo.
- Diagnóstico de la salud
- Tratamiento y corrección de la salud
Resultados esperados
En cada una de las actividades realizadas se espera desarrollar lo siguiente:
- Menores índices de enfermedades.
- Conformación de grupos líderes para el cuidado de la salud.
- Entrenamiento especializado en cada una de los involucrados en la salud.
y los presidentes de las diferentes comunidades campesinas del ámbito del distrito
de Llusco.
Responsables
El responsable directo de la ejecución de la actividad es el profesional (Licenciado
en educación o profesional en nutrición o afines) responsable del proyecto, bajo el
seguimiento y monitoreo de la supervisión del proyecto.
Condición de entrega del servicio
El servicio de asistencia educativa se establecerá concluido con un acta de
transferencia de materiales, e insumos y un informe de actividad del profesional
responsable y facilitadores del programa.
Metodología de trabajo.
La propuesta en la secuencia del procedimiento de las actividades se desarrollarán
conforme los siguientes pasos:
- Convocatoria para las campañas de salud
- Explicación del trabajo
- Demostración del trabajo.
- Diagnóstico de la salud
- Tratamiento y corrección de la salud
Resultados esperados
En cada una de las actividades realizadas se espera desarrollar lo siguiente:
- Menores índices de desnutrición crónica y anemia.
- Conformación de grupos líderes para el cuidado de la salud.
- Entrenamiento especializado en cada una de los involucrados en la salud.
Medición
En el presente bloque de actividades se ejecutarán en 12 bloques de trabajo práctico
en los tres periodos definidos.
Responsables
El responsable directo de la ejecución de la actividad es el profesional (Licenciado
en educación u profesional conocedor de la materia) responsable del proyecto, bajo
el seguimiento y monitoreo de la supervisión del proyecto.
Condición de entrega del servicio
El servicio de asistencia técnico-promocional se establecerá concluido con un acta
de transferencia de materiales, e insumos y un informe de actividad del profesional
responsable y facilitadores del programa.
Metodología de trabajo.
La propuesta en la secuencia del procedimiento de las actividades se desarrollarán
conforme los siguientes pasos:
- Número de actividades promocionales desarrolladas
- Explicación del trabajo
- Demostración del trabajo.
- Comprensión y adaptación al trabajo
- Interrupción y corrección del trabajo
- Reforzamiento durante el trabajo cultural
Resultados esperados
En cada una de las diferentes actividades se espera desarrollar y conseguir:
- Conformación de nuevos talentos artísticos en canto y danza
- Conformación de grupos líderes deportivos.
- Entrenamiento especializado en la actividad de la tauromaquia.
- En la actividad de costumbres tradicionales se promoverá la participación en
eventos de carácter local, provincial y regional y se promoverá la organización de
eventos de revalorar las costumbres ancestrales y promocionar la competencia en la
localidad de Llusco.
- Sub 12
- Sub 14
- Sub 16
- Sub 12
- Sub 14
- Sub 16
capacidades tácticas deportivas. Antes del desarrollo del curso se elaborará una
planilla de asistencia; considerando los apellidos y nombres, número de DNI, Edad,
Institución al que pertenece, dirección y firma del participante, para su posterior
sistematización en el software.
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Alimentación
- Hospedaje
Medición
En el presente bloque de actividades se ejecutarán en 02 bloques de trabajo teórico y
práctico en los tres periodos definidos.
Responsables
El responsable directo de la ejecución de la actividad es el profesional (Licenciado
en educación) responsable del proyecto, bajo el seguimiento y monitoreo de la
supervisión del proyecto.
Condición de entrega del servicio
El servicio de asistencia educativa se establecerá concluido con un acta de
transferencia de materiales, e insumos y un informe de actividad del profesional
responsable y facilitadores del programa.
Metodología de trabajo.
La propuesta en la secuencia del procedimiento de las actividades se desarrollarán
conforme los siguientes pasos:
- Convocatoria para la promoción de becas
- Explicación del trabajo
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Resultados esperados
En cada una de las actividades realizadas se espera desarrollar lo siguiente:
- Menores índices de deserción escolar.
- Conformación de grupos líderes para la mejora de la educación.
- Entrenamiento especializado en cada una de los involucrados en educación.
Equipos
- Escritorio de oficina
- Sillas
- Mesas
- Laptop
- Cámara digital
- Data Display
- Ecran
- Pizarra acrílica
- Computadora de escritorio
Materiales Permanentes
- Ficha de asistencia
- Carnet de control
Materiales
- Sombreros
- Casacas
- Chalecos
- Papel bond A4
- Folder, regla, colores
- Cuadernos y lapiceros
Medición
Responsables
Metodología de trabajo.
Resultados esperados
Este enfoque tal como señala la Ley orgánica de Municipalidades está referido a:
- Promover criterios programáticos comunes así como la racionalización de
funciones y procedimientos en la gestión Pública.
- Evaluar y monitorear los resultados de la gestión pública con rendición
pública de cuentas y participación ciudadana.
- No hacer uso de los bienes y recursos públicos para fines particulares.
- Basarse en un código de ética que toda la ciudadanía conoce.
- Fomentar una cultura de la calidad y de medición de la calidad.
El Objetivo que debe lograr en los participantes es:
Empoderar a funcionarios, especialistas e integrantes de la gestión pública para que
se posicionen como líderes de la gestión local, porque logran adquirir capacidades
de conducción y desarrollo de procesos de gestión e implementación de las
políticas locales (planificación estratégica, mediano y largo plazo).
Participantes del programa:
Funcionarios de la división de Desarrollo Social MDP : 04
Especialistas operadores de los sistemas integrados de gestión : 04
Alcalde y su cuerpo edil : 05
Total de participantes : 13
Los contenidos se deben desarrollar de manera modular:
- Módulo de Formación en Planificación Programática y políticas locales
- Módulo de Formación en seguimiento a los procesos de Autoevaluación y
Planes de mejora en las Instituciones públicas locales
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Planificación Programática
Módulo I
N° de horas: 40
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Competencia
En el marco de la descentralización, los gobiernos locales tienen la competencia
de diseñar políticas públicas en gestión municipal, implementarlas y evaluarlas,
en concordancia con las políticas del Plan de Desarrollo Nacional. A partir de
esta competencia, corresponde a las instancias de gobierno de nivel local
realizar el proceso de articular las políticas públicas con las acciones que deben
ejecutar las instancias de gestión para cumplirlas.
Capacidades
a) De articulación de niveles de planeamiento(estratégico o largo
plazo/mediano plazo y operativa o de corto plazo)
b) De establecer y seleccionar prioridades a mediano plazo
c) De formulación de un plan de mediano plazo con indicadores, metas y
una estrategia de financiamiento.
d) De definición política para la orientación de recursos para la
implementación del Plan desde el nivel del gobierno distrital e
instancias de gestión.
e) De ordenamiento de las intervenciones y acciones de operación en
gestión pública de la región.
Indicadores de logro
a. La región Cusco cuenta con un Plan de implementación de políticas
públicas a mediano plazo.
b. Funcionarios, especialistas, ordenan las intervenciones en políticas
públicas en la región en el marco del Plan de mediano plazo y renuevan
su práctica y estilo de gestión.
Las estrategias que debe tener en cuenta para el desarrollo del Programa son:
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Descripción
Unidad de medida
Forma de pago
El pago por este concepto será según corresponda, entendiéndose que dicho precio
y pago constituirá compensación completa por toda la mano de obra, herramienta,
equipos, insumos y los demás conceptos y para completar esta partida aprobado por
el Supervisor.
1. COSTOS INDIRECTOS
1.1.1 GASTOS GENERALES
Los gastos generales incluyen la contratación de un especialista (Licenciado o
afines especialista) responsable del monitoreo y seguimiento del proyecto es el
responsable del cumplimiento de las metas y actividades del presente PIP
PERFIL PROFESIONAL
Jefe del proyecto
Profesional Titulado en Licenciatura (Lic. en Educación y/o
Administración o carreras afines).
Habilitación del Colegio Profesional correspondiente.
Especialidad en proyectos sociales.
Experiencia mínima de 3 años en cargos de jefatura de áreas
relacionadas con la actividad o promoción de proyectos sociales.
Experiencia mínima de 02 años en gestión de proyectos sociales.
Experiencia probada en proyectos sociales.
Facilidad para manejar grupos.
Licencia de conducir para motos y vehículos.
Conocimientos de computación a nivel especializado.
Manejo de aplicativos de estadística y/o manejadores de base de datos.
Capacidad para trabajar bajo presión.
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Asistente Administrativo:
Titulo Técnico en Administración, contabilidad, economia o egresado
de computación o informática o Bachiller en Ingeniería Informática o
Sistemas.
Experiencia más de 2 años en proyectos de promoción del desarrollo.
Conocimientos de computación a nivel especializado,
Capacidad para trabajar bajo presión.
Disposición para trabajar en equipo, en especial con organizaciones
sociales.
FUNCIONES
Jefe del Proyecto
Responsable de las acciones del equipo técnico
Organizar y Conducir la etapa de ejecución del proyecto.
Es responsable por la adecuada planificación de las metas y la integridad
de los componentes
Responsables de la gestión y operatividad de las actividades del mismo.
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realizar, al haber concluido las metas y componentes del proyecto, ya sea como
liquidación final (proyecto concluido apta para su puesta en servicio), o como
Liquidación Parcial (proyecto inconcluso, intervenida o paralizada por causales
presupuestales u otras).
La Oficina de Contabilidad revisará, analizará y confrontará técnicamente lo
verificado físicamente en el proyecto, con el resultado de la información físico y
financiera presentada por las oficinas técnicas y administrativas sobre el detalle
de los gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.
Liquidación Técnica.- Liquidación del proyecto ejecutado, que se elabora
tomando la estructura del valor referencial, dado por la valorización total
ejecutado incluido los adicionales y deductivos del proyecto y cualquier otro
concepto producido por la variación y/o modificación, que implique la variación
del valor referencial. Implicando la verificación física del proyecto para la
determinación de los montos.
Procedimiento Administrativo
Como es usual, para la ejecución del proyecto, se ha previsto una jefatura del
proyecto, que será responsable de la gerencia, seguimiento y monitoreo del
proyecto. Concretamente, tiene las siguientes responsabilidades:
i. Administrar eficientemente todas las instancias de la estructura
organizacional del Proyecto.
ii. Preparar los planes y presupuestos anuales de implementación del Proyecto.
iii. Mantener actualizado el Manual Operativo.
iv. Administrar los recursos asignados al proyecto: recursos ordinarios, ingresos
propios y otros;
v. Contratar personal competente para la implementación de todas las áreas
previstas en el Proyecto, y evaluarlo periódicamente.
vi. Velar por la calidad de la ejecución del Proyecto en términos de sus posibles
impactos económicos, sociales y medioambientales.
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