República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Convenio Universidad Militar Bolivariana de Venezuela
Universidad Católica Santa Rosa
Academia Militar del Ejército

GLOSARIO DE TÉRMINOS DE WORD

PROFESORA: ALUMNA:
Rosmely Flores Nilda Ramírez.
C.I 18.708.770

Caracas, Octubre de 2021

 2

ÍNDICE.

N° Contenido Pags.
01 LISTADOS DE BOTONES PARA COMANDOS DE 3
WORD, EN ORDEN DE APARICIÓN.

02 GLOSARIO DE TÉRMINOS. BOTONES PARA 13

COMANDOS DE WORD.

03 CONCLUSIÓN. 40
 3

LISTADOS DE BOTONES PARA COMANDOS DE WORD, EN

ORDEN DE APARICIÓN.

Pantalla de inicio.
Barra de herramientas de acceso rápido.
Pestaña Archivo:

Vista Backstage.
 Información.
 Nuevo.
 Abrir.
 Guardar y guardar cómo.
 Imprimir.
 Compartir.
 Exportar.
 Cerrar.
 Cuenta.
 Opciones.

Pestaña Inicio:

1. Portapapeles.
Opciones de pegado.
Cortar.
Copiar.
Copiar Formato.

2. Fuente.
Tipo de Letra.
 4

Tamaño de la Fuente.
Cambiar mayúsculas y minúsculas.
Los comandos de Negrilla, Cursiva y Subrayado.
Tachado.
Subíndice.
Superíndice.
Efectos del Texto.
Resaltar un texto.
Color de fuente.

3. Párrafo.
Viñetas.
Numeración.
Lista Multinivel.
Disminuir Sangría.
Aumentar Sangría.
Ordenar.
Mostrar Todo.
Alinear a la izquierda.
Centrar.
Alinear a la derecha.
Justificar.
Espaciados entre Líneas y Párrafos.
Sombreado.
Bordes.

4. Estilos: Muestra la Ventana Estilos.

Cambiar estilos.
 5

5. Edición:
Buscar.
Reemplazar.
Seleccionar.

Pestaña Insertar:

1. Paginas:
Portada.
Página en Blanco.
Salto de página.

2. Tablas: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

3. Ilustraciones:
Imagen.
Insertar una fotografía o imagen prediseñada.
Formas.
SmartArt.
Insertar una captura de pantalla.

4. Vínculos:
Hipervínculos.
Marcador.
Referencia cruzada.

5. Encabezados y pie de Páginas.

 Encabezado.
 Pie de página.
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 Número de página.
6. Texto:
 Cuadros de texto.
 Elementos Rápidos.
 WordArt.
 Letra Capital.
 Línea de Firma.
 Fecha y Hora.
 Objeto.

7. Símbolos:
 Ecuaciones.
 Símbolos.

Pestaña Diseño de Página:

1. Tema.
 Cambiar colores.
 Cambiar las fuentes.
 Modificar efectos.

2. Configurar Página:
Márgenes.
Orientación.
Tamaño de página.
Columnas.
Saltos de Columnas.
Números de Líneas.
Guiones.
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3. Fondo de Páginas:
Marca de Agua.
Color de Página.
Bordes de Página.

4. Párrafo:
Sangría.
Marcadores de sangría.
Marcador de primera línea.
Marcador de sangría francesa.
Marcador de sangría izquierdo.
Aumentar y disminuir sangría en Word.
Las tabulaciones:
Tabulación izquierda:

Centrar tabulación:

Tabulación derecha:

Tabulación decimal:

Barra de tabulación:
 8

Sangría de primera línea:

Sangría francesa:

5. Organizar:
Posición.
Ajustar texto.
Traer adelante.
Enviar atrás.
Panel de Selección.
Alinear.
Agrupar.
Girar.

Pestaña Referencias:

1. Las tablas de contenido:

 Agregar texto.
 Actualizar Tabla.

2. Insertar notas al pie:

Insertar nota al final.
Siguiente nota al pie.
Mostrar notas.

3. Citas Bibliográficas:
 9

Insertar Citas.
Administrador de fuentes.
 Estilo.
 Bibliografía.

4. Títulos:
 Insertar Título.
 Insertar una tabla de ilustraciones.
 Actualizar una tabla de ilustraciones.
 Referencia Cruzada.
5. Índice.
 Marcar las entradas.
 Insertar índice.
 Actualizar índice.

6. Tabla de Autoridades:
 Marcar Cita.
 Insertar tabla de Autoridades.
 Actualizar Tabla.

Pestaña Correspondencia:

1. Crear:
 Sobres.
 Etiquetas.

2. Iniciar combinación de correspondencia:

 10

 Seleccionar Destinatarios.
 Editar lista de Destinatarios.

3. Escribir e Insertar Campos:

Resaltar Campos de Combinación.
Bloque de Direcciones.
Línea de Saludo.
Insertar campo combinado.
Reglas.
Asignar campos.
Actualizar etiquetas.

4. Vista Previa de Resultados:

Registro.
Buscar destinatario.
Comprobación automática de errores.

5. Finalizar y Combinar.

Pestaña Revisar:

1. Referencia:
Ortografía y Gramática.
Referencia.
Sinónimos.
Contar Palabras.

2. Idioma:
Traducir.
 11

Idioma.

3. Comentarios:
Nuevo Comentario.
Eliminar comentario.
Anterior (Comentario).
Siguiente (Comentario).

4. Seguimiento:
Control de Cambios.
Mostrar Revisión.
Mostrar Marcas.
Panel de Revisiones.

5. Cambios:
Aceptar y Continuar con la Siguiente (Cambios).
Rechazar y Continuar con la Siguiente (Cambios).
Cambio Anterior.
Cambio Siguiente.

6. Comparar.

7. Proteger:
Bloquear Autores.
Restringir Edición.

Pestaña Vista:

1. Vistas de Documento:
 12

Diseño de impresión.
Lectura de Pantalla Completa.
Diseño web.
Esquema.
Borrador.

2. Mostrar:
Regla (mostrar).
Líneas de Cuadrícula.
Panel de navegación.

3. Zoom.
100%.
Una página.
Dos páginas.
Ancho de página.

4. Ventana:
Ver en paralelo.
Desplazamiento sincrónico.
Restablecer posición de Ventana.
Cambiar Ventanas.

5. Macros.
 13

GLOSARIO DE TÉRMINOS. BOTONES PARA COMANDOS DE

WORD.

En este apartado, podrán encontrar las definiciones de todos los

términos mencionados anteriormente, ordenandos alfabéticamente, para
mayor eficacia.

100% (zoom): Aplica un zoom del 100%.

Abrir: Te permite abrir directamente desde el programa los documentos

guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en
ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en que hayas
trabajado.

Aceptar y Continuar con la Siguiente (Cambios): Acepte el cambio

actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

Actualizar etiquetas: si está creando etiquetas, actualícelas todas en el

documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.

Actualizar índice: Si agrega, elimina, cambia o mueve subtítulos, use

Actualizar índice para que se reflejen los cambios.

Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que las entradas hagan
referencia al número de páginas correcto.

Actualizar Tabla: Si agrega, elimina, cambia o mueve datos, use Actualizar

tabla para que se reflejen los cambios.
 14

Actualizar una tabla de ilustraciones: Si agrega, elimina, cambia o mueve

subtítulos, use Actualizar tabla para que la tabla de cifras refleje los cambios.

Administrador de fuentes: para seleccionar otra lista general desde la

que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por
ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor
compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en
un sitio web de una universidad o una institución de investigación.

Agregar texto: agrega el texto o párrafo actual como una entrada a la tabla de
contenido.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan visualizar

como un solo objeto.

Ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto

seleccionado.

Alinear a la derecha: Alinea el contenido hacia el lado derecho de la

página. Se usa para secciones pequeñas de contenido como epígrafes o pies
de página.

Alinear a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado hacia al lado

izquierdo. Esta alineación estará seleccionada cada vez que crees un nuevo
documento.

Alinear: Alinea lo bordes de varios objetos seleccionados.

 15

Ancho de página: Acerca el documento para que se ajuste la página al

ancho de ventana.

Anterior (Comentario): va al Comentario Anterior.

Asignar campos: le permite indicar a Word el significado de diferentes

campos en la lista de destinatarios.

Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de Sangría.

Aumentar y disminuir sangría en Word: Los comandos Disminuir y

Aumentar sangría son una herramienta que te permite indentar un texto rápido
y fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto seleccionado 1.27
centímetros a la derecha cada vez que haces clic sobre él. En cambio, el
comando Disminuir sangría arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda.

Barra de herramientas de acceso rápido: Está localizada sobre la Cinta de

opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder
a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto,
los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar,
Deshacer y Repetir, pero puedes añadir los comandos que prefieras. Allí también
encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de Word
para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.

Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.

 16

Bibliografía (citas): Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las

fuentes citadas en el documento.
Bloque de Direcciones: Agrega una dirección a la Carta.

Bloquear Autores: Impide que otros autores modifiquen el texto

seleccionado.

Bordes de Página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Bordes: Personaliza los bordes de celdas o texto seleccionado.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto

rápidamente.

Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro

específico en la lista de destinatarios buscando texto.

Buscar: Cuando estás trabajando con documentos largos, puede ser

complicado ubicar una palabra o una frase en específico, así que Word te
permite encontrarlas fácilmente en tu documento usando el comando Buscar.

Cambiar colores: En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Colores. Verás

que se despliega un menú de colores en el que podrás seleccionar el set de tonos que
más te guste.

Cambiar estilos: Cambia el conjunto d de estilos, colores, fuentes y

espacios entre párrafos.
 17

Cambiar las fuentes: En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Fuentes.

Allí se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de fuente que
prefieras o hacer clic en la opción Personalizar Fuentes, si quieres modificar las
características específicas de alguna fuente en especial.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Verás que se desplegará un

menú. Allí puedes seleccionar alguna de estas opciones: Tipo oración,
minúscula, MAYÚSCULAS, Poner En Mayúsculas Cada Palabra o Alternar
MAY/min.

Cambiar Ventanas: Pasa a una ventana actualmente diferente.

Cambio Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento.

Cambio Siguiente: Va a la marca de revisión siguiente del documento.

Cambios: Permite realizar cambios en el documento.

Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando.

Centrar: Esta opción centra el contenido de la página. Suele usarse

para portadas, citas y encabezados.

Cerrar: Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese

momento tengas abierto.

Citas Bibliográficas: permite agregar citas fácilmente.

 18

Color de fuente: Verás que se desplegará un menú de colores entre los

que puedes elegir. Haz clic sobre el color que quieras elegir, y listo, el color
de la fuente cambiará.

Color de Página: Inserta un Color de fondo para la página.

Columnas: En ocasiones querrás dividir el texto de un documento en

más de una columna. Este tipo de formato suele ser recurrente en artículos
académicos, periódicos o folletos.

Combinar formato: Esta opción cambia el formato del texto para que
coincida con el del lugar en que lo vas a pegar.

Comentarios: Permite agregar o eliminar comentarios del autor, acerca

del documento.

Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.

Compartir: Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo

electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que
te colabore en su creación a través de OneDrive.

Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los

errores generados al completar la combinación de correspondiente.

Configurar Página: Permite configurar las características de las

páginas.

Contar Palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y

líneas del documento.
 19

Control de Cambios: Controla todos los cambios realizados en el

documento.

Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo pega en otro.

Copiar: Word te permite copiar el texto en el que estás trabajando y

pegarlo en otra área del documento, lo que puede ahorrarte tiempo y trabajo.

Cortar: Si lo que necesitas es mover un fragmento de un lugar a otro

dentro del mismo documento, puedes cortar y pegar el texto.

Crear (correspondencia): Permite crear sobres y etiquetas.

Cuadros de texto: Inserta cuadros de texto con un formato previo.

Cuenta: Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta

Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la
que estás trabajando.

Cursiva: te permiten modificar la forma de las letras y resaltar

haciéndolas inclinadas.

Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos

documentos para que se puedan desplazar juntos.

Diseño de impresión: Este es el tipo de vista que manejas cuando estás

creando y editando un documento. Hay saltos o quiebres entre cada página
del documento que te permiten ver cómo quedará una vez que esté impreso.
 20

Diseño web: Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de
página para ayudarte a visualizar cómo se vería el documento en una página
de internet.

Disminuir Sangría: Reduce el nivel de Sangría.

Dos páginas: Acerca el documento para que se ajuste a dos páginas.

Ecuaciones: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear

ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Edición: Te permite editar el texto.

Editar lista de Destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de

destinatarios.

Efectos del Texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado.

Elementos Rápidos: La galería de elementos rápidos es una galería donde se

pueden crear, almacenar y buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo
autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos.

Eliminar comentario: Elimina el Comentario seleccionado.

Encabezado: edita el encabezado de un documento.

 21

Encabezados y pie de Páginas: Puede agregar números de página y

encabezados y pies de página mediante la galería o bien puede crear un número de
página, encabezado o pie de página personalizado.

Enviar atrás: Envía hacia atrás el objeto seleccionado un nivel o detrás

de todos los objetos.
Escribir e Insertar Campos: Permite insertar información sobre la
correspondencia.

Espaciados entre Líneas y Párrafos: Cambia el espacio entre líneas

del texto.

Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las

herramientas de esquema.

Estilo (citas): haga clic en la flecha situada junto a Estilo y haga clic en el
estilo que desea usar para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre
ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.

Estilos: Muestra la Ventana Estilos.

Etiquetas: Crea e imprime etiqueas.

Exportar: Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como,

por ejemplo, a un archivo PDF.

Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actual en el documento.

Finalizar y Combinar: Completa la combinación de correspondencia.

 22

Fondo de Páginas: Permite configurar las características del fondo de

las páginas.

Formas: Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office o

combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las
formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas,
formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y
llamadas.

Fuente: Word te permite ajustar el tamaño, el tipo y color de letra que

usas.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Gráfico: Inserta una tabla o gráfico para comparar datos.

Guardar y guardar cómo: Puedes usar estos comandos para guardar tus
documentos en tu computador o en One Drive.

Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas y
palabras.

Hipervínculos: Crea un vínculo a una página Web.

I
 23

Idioma: Permite configurar el idioma y realizar cambios en el mismo,

así como traducciones.

Idioma: selecciona las opciones de Idiomas.

Ilustraciones: Permite insertar ilustraciones.

Imagen: Inserta una imagen en el documento.

Imprimir: Desde el panel de impresión puedes ajustar y configurar las

características con que quieres imprimir un documento.

Índice: Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un

documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan
las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Información: Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información

del documento en el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer
medidas para proteger tu documento.

Iniciar combinación de correspondencia: Si se tiene una larga lista de

nombres y direcciones a quienes se necesita enviar cartas, el proceso Combinar
correspondencia combina un documento de Word con una fuente de información para
crear rápidamente cartas personalizadas.

Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de

destinatarios al documento.

Insertar Citas: Word le permite agregar citas fácilmente cuando

escriba en un documento en el que necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un
 24

documento de investigación. Las citas se pueden agregar en varios formatos,

como APA,estilo Chicago,GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Después, puede
crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su documento.

Insertar índice: En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las

entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.
Insertar nota al final: Te permita insertar notas al final del documento.

Insertar notas al pie: Te permita insertar notas al pie de página.

Insertar tabla de Autoridades: Para crear una tabla de autoridades, marque

citas y Microsoft Word inserta un TA especial (Entrada de tabla de autoridades)
campo en el documento. A continuación, puede buscar en el documento la siguiente
cita larga o corta para marcar, o puede marcar automáticamente cada repetición
posterior de la cita. Si no desea usar las categorías existentes de citas, como casos o
estatutos, puede cambiar o agregar categorías de citas.

Insertar Título: Puede agregar títulos a las ilustraciones, ecuaciones o a otros

objetos. Un título es una etiqueta numerada, como "Ilustración 1", que puede agregar
a una ilustración, a una tabla, a una ecuación o a otro objeto. Está formado por texto
personalizable ("Ilustración", "Tabla", "Ecuación" u otra cosa que escriba) seguido de
un número o letra en orden (normalmente "1, 2, 3..." o "a, b, c...") que,
opcionalmente, puede ir seguido de algún texto descriptivo adicional.

Insertar una captura de pantalla: Puede agregar rápida y fácilmente

una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o
capturar información sin salir del programa en el que está trabajando.

Insertar una fotografía o imagen prediseñada: En los documentos se

pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de
 25

muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que

provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las
insertadas desde una carpeta donde guarde imágenes.

Insertar una tabla de ilustraciones: Puede enumerar y organizar las cifras,

imágenes o tablas del documento Word crear una tabla de cifras, muy parecido a una
tabla de contenido. En primer lugar, agregue subtítulos a las figuras y, a continuación,
use el comando Insertar tabla de cifras de la pestaña Referencias. Word busca en el
documento los subtítulos y agrega automáticamente una lista de cifras, ordenadas por
número de página.

Justificar: Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del
lado izquierdo. Te permite tener una presentación más cuidadosa del
documento que estás creando. Se utiliza en textos de carácter académico o
formal.

Lectura de Pantalla Completa: En este tipo de vista todos los

comandos de edición, como la cinta de opciones, están ocultos, así que tu
documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que puedas
concentrarte mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado
derecho e izquierdo de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas
que conforman el documento.

Letra Capital: Crea una letra capital al inicio de un artículo.

 26

Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique la persona que debe
firmar.

Línea de Saludo: Agrega una línea de saludo.

Líneas de Cuadrícula: Activa las Líneas de Cuadrícula para alinear el

documento.
Lista Multinivel: inicia una lista de varios niveles.

Macros: Muestra una lista de macros desde la que se puede ejecutar,

crear o modificar un macro.

Mantener el formato de origen: El texto mantendrá el mismo formato

que tenía originalmente. Por ejemplo, si yo copio una tabla y la pego con esta
opción en cualquier documento, la tabla mantendrá su formato original.

Mantener solo texto: Esta opción borra el formato original del texto, lo
que permite que lo adaptes más fácilmente al formato del documento donde lo
estás pegando.

Marca de Agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la

página.

Marcador de primera línea: Te permite ajustar la sangría de la

primera línea de cada uno de los párrafos que componen tu documento.
 27

Marcador de sangría francesa: Este marcador te permite ajustar una

sangría francesa, que es mover hacia la derecha todo el párrafo menos la
primera línea.

Marcador de sangría izquierdo: Con este marcador mueves tanto el

Marcador de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo cual
se mueve todo el párrafo.

Marcador: Crea un vínculo a un marcador para asignar un nombre a un

punto específico en un documento.

Marcadores de sangría: Los marcadores de sangría te permiten tener

un mayor control a la hora de añadir sangría a un texto y ubicarlo donde
quieras. Los marcadores de sangría son tres y se encuentran al lado izquierdo
de la regla horizontal.

Marcar Cita: agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de

autoridades.

Marcar las entradas: Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o

frases para el índice pero también puede Marcar entradas de índice para texto que se
extiende por un intervalo de páginas.

Márgenes: Una margen es el espacio en blanco que hay entre el texto y

el borde de la página. Por defecto, el tamaño de las márgenes está
predeterminado en un documento nuevo, pero puedes ajustarlo escogiendo un
tipo de márgenes predeterminado por Word o personalizándolas de la manera
que más te guste.
 28

Modificar efectos: En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Efectos. Se

desplegará un menú en el que podrás seleccionar el efecto que desees aplicar.

Mostrar Marcas: Elige qué tipos de marcas deseas mostrar en el

documento.

Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la

ubicación de las notas a pie y al final.
Mostrar Revisión: Selecciona cómo deseas ver los cambios propuestos
en el documento.

Mostrar Todo: Muestra las marcas de párrafos y otros símbolos de

formatos ocultos.

Mostrar: Permite visualizar diversas herramientas utilizadas para medir

y alinear el documento.

Negrilla: te permiten modificar la forma de las letras y resaltar

haciéndolas más gruesas.

Nuevo Comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

Nuevo: Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o usar

alguna de las plantillas que te ofrece Word 2013.

Numeración: inicia una lista numerada.

Número de página: Inserta números de página en el documento.

 29

Números de Líneas: Agrega números de Líneas a los márgenes junto a

cada línea del documento.

Objeto: Inserta un Objeto incrustado.

Opciones de pegado: Tienes tres opciones para pegar un texto en

Word, independiente si aplicas el comando desde el botón que está en la Cinta
de opciones o desde el menú que se despliega cuando haces clic en el botón
secundario (derecho) del ratón. Cada una de estas opciones te permiten
adecuar el formato del texto que vas a pegar como mejor te convenga.
Veamos:

Opciones: Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las

herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre
otras cosas.

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos

numéricos.

Organizar: Permite configurar las características y posición del texto

con respecto a las imágenes.

Orientación: Además de las muchas herramientas que tienes para

diseñar tus documentos, Word también te brinda la posibilidad de orientar la
página vertical u horizontalmente.

Ortografía y Gramática: Word automáticamente revisa la ortográfica

y la gramática del documento en que estás trabajando. Si encuentra algún
 30

error ortográfico, Word lo marcará con una línea de color debajo de la

palabra. Si el error es gramatical, la línea será azul.
Otra opción para cambiar el tamaño de la letra son los comandos
Aumentar el tamaño de la fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que
encontrarás junto a la caja del comando Tamaño de fuente.

Página en Blanco: inserta una nueva página en blanco en la posición

del Cursor.

Paginas: Te permite editar las páginas.

Panel de navegación: Permite navegar por el documento por

encabezado o página, o mediante la búsqueda de texto u objetos.

Panel de Revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.

Panel de Selección: Muestra el panel para seleccionar objetos

individuales, y cambiar el orden o la visibilidad.

Pantalla de inicio: Desde aquí, podrás crear un documento nuevo,

elegir una plantilla o acceder a los documentos con los cuales hayas
trabajado recientemente. Sin importar la opción que elijas, se abrirá la interfaz
de Word.

Párrafo: Permite configurar las características de los párrafos.

Pestaña Archivo: Al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista

Backstage, desde donde podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
 31

Pestaña Correspondencia: Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de

que tengas que escribir una carta. La combinación de correspondencia de Word es
una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e
insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta
personalizada para cada miembro de la lista.

Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para

configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas
otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para
imprimirlo.
Pestaña Inicio: Te dará acceso a algunos de los comandos que más se
usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente,
el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto
cada vez que ingreses a Word.

Pestaña Insertar: Te permitirá agregar recursos visuales como

imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.

Pestaña Referencias: te permite que añadas anotaciones a tu

documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos
te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento
académico.

Pestaña Revisar: te permite acceder a las herramientas de edición de

texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar
la revisión ortográfica y gramatical.
Pestaña Vista: te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu
documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo
tiempo.
 32

Pie de página: edita el pie de página de un documento.

Portada: Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas

prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo.
Las portadas siempre se insertan al principio de un documento,
independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor.

Pegar: Permite insertar un texto tomado de una selección.

Portapapeles: Muestra el Panel Portapapeles de Office.

Posición: Ubicación del objeto en la página.

Proteger: Permite bloquear y restringir las ediciones y modificaciones

del documento.

Rechazar y Continuar con la Siguiente (Cambios): Rechace el

cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

Reemplazar: Algunas veces te das cuenta que cometiste algún error en

el documento, ya sea porque repetiste una parte del documento o porque
necesitas cambiar una palabra o frase en particular. En ese caso puedes
utilizar el comando Reemplazar.

Referencia Cruzada (títulos): Hace referencia a elementos, como

encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia.
 33

Referencia cruzada: hace referencia a los elementos como

encabezados ilustraciones y tablas.

Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.

Registro: Te permite visualizar los registros además del primer

registro, el registro anterior, el registro siguiente y el último registro.

Reglas (correspondencia): permite especificar las reglas para agregar

la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia.
Regla (mostrar): Muestra las líneas utilizadas para medir y alinear el
documento.

Resaltar Campos de Combinación: Resalta los campos insertados en

el documento.

Resaltar un texto: Puedes resaltar un texto para marcar información

importante del documento y dirigir la atención del lector hacia ese fragmento.

Restablecer posición de Ventana: Restablece la posición de Ventana

del documento que se está comparando en paralelo para que se compartan las
ventanas.

Restringir Edición: Restringe la forma en que los usuarios editan o dan

formato a partes específicas de documento.

S
 34

Salto de página: Word inserta automáticamente un salto de página al

llegar al final de una página. Si desea colocar un salto de página en otro lugar,
puede insertar un salto de página manual. También puede configurar reglas
para que Word coloque los saltos de página automáticos en los lugares que
desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos
largos.
Saltos de Columnas: Puedes controlar dónde comienza y dónde
termina una columna por medio de los salto de columna. Su función es
ayudarte a mover el texto a la siguiente columna cuando lo necesites.

Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría

en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto.

Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear

todas las líneas de los párrafos menos la primera.

Sangría: La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento

del texto a la derecha para añadirle estructura a tu documento. Ya sea que
quieras mover una línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la tecla
Tab para añadir la sangría. Puedes añadirle sangría a la primera línea de un
párrafo para separarlo visualmente del anterior. También puedes indentar todo
el párrafo excepto la primera línea que sería una sangría francesa.

Seguimiento: Permite realizar seguimiento y control del documento.

Seleccionar Destinatarios: Es un archivo que contiene la información para ser

insertada en el documento principal durante una combinación de correspondencia.
Por ejemplo, cuenta con registros que contienen los nombres y direcciones de las
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personas a quienes se envía una carta de correo combinado. Es necesario elegir de

donde se obtendrá la lista de direcciones. Este ejemplo usa una lista existente de una
base datos, pero es posible seleccionar contactos de Outlook o crear manualmente una
lista propia.

Seleccionar: Selecciona un texto u objeto en el Documento.

Siguiente (Comentario): va al Comentario Siguiente.

Siguiente nota al pie: Desplácese a las siguientes notas al final del
documento.

Símbolos: Tal vez algún día necesites añadir un símbolo a tu documento, como
por ejemplo el símbolo de derechos de autor ©, pero no puedes hacerlo desde tu
teclado. En este caso, Word te ofrece una amplia colección de símbolos matemáticos,
lingüísticos, monetarios, entre muchos otros más.

Sinónimos: sugiere otra palabra con un significado parecido a la

palabra seleccionada.

SmartArt: Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual

de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre
los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.

Sobres: Crea e imprime sobres.

Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto

seleccionado.
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Subrayado: te permiten modificar la forma de las letras y resaltar con

una línea en su parte inferior.

Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea base del texto

seleccionado.

Tabla de Autoridades: Una tabla de autoridades enumera las referencias de un

documento legal, junto con los números de las páginas en las que aparecen las
referencias.

Tablas de contenido: se crean aplicando estilos de encabezado, como por

ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de
contenido en el documento.

Tablas: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Tabulaciones: Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que

has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas.

Tabulación decimal: Alinea los números decimales.

Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho.

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Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado

izquierdo.

Tachado: Traza una línea en el medio del texto seleccionado.

Tamaño de la Fuente: se despliega un menú donde podrás elegir el

tamaño de la fuente que quieres usar.
Tamaño de página: Por defecto, las páginas de Word están diseñadas
para imprimirse en un papel de 21,59 cm x 27,94 cm, pero puedes cambiar
estos tamaños conforme a los requerimientos de tu documento, para que
puedas imprimirlo en distintos papeles de distintos tamaños.

Tema: es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se

verá un documento. Todos los documentos de Word tienen un tema, aunque tú no lo
sepas. Aprender a manejarlos te permitirá cambiar fácilmente la manera en que se ve
todo tu documento.

Texto: Permite insertar elementos de texto.

Tipo de Letra: Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que
estará activa por defecto será Calibri. Sin embargo, la puedes cambiar
fácilmente por alguna de las opciones que tienes en Word.

Títulos: Permite insertar títulos.

Traducir: Traduce palabra o párrafos a otro idioma.

Traer adelante: Trae adelante el objeto seleccionado un nivel o delante

de todos los objetos.
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Una página: Acerca el documento para que se ajuste a una página.

V
Ventana: Permite editar la cantidad de ventanas y la forma en que se
visualizan.
Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder
comparar el contenido.

Vínculos: permite insertar vínculos.

Viñetas: inicia una lista con viñetas.

Vista Backstage: abre una pantalla diferente a la del documento de Word.

Desde allí podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un
documento. El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado
izquierdo de la pantalla, encontrarás un menú de tareas que puedes realizar con tu
documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir. Para ir a la vista
Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que es la primera y única pestaña de color
que encontrarás en la Cinta de opciones.

Vista Previa de Resultados: Reemplaza los campos de combinación

del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la
apariencia real.

Vistas de Documento: Permite presentar diversas vista del documento

en uso.
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WordArt: es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible

realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante
las opciones de herramientas de dibujo disponibles automáticamente después de
insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

Z
Zoom: Aumenta el tamaño de la vista de documento.

CONCLUSIÓN.
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Word es uno de los procesadores más utilizados, de todos los tiempos.

Ayuda a los usuarios, a crear documentos de aspecto profesional con un
conjunto completo de herramientas de escritura, uno de los más completos y
versátiles del mercado. Son tantas sus aplicaciones, que la mayoría de los
usuarios desconoce su alcance y solo usa inclusive menos de la mitad de las
utilidades de la misma.
La mayor parte de usuarios, utilizan esta herramienta para escribir
textos, pero, como vimos durante el desarrollo de éste temario, tiene muchas
más posibilidades.
Este programa, está pensado para satisfacer todas las necesidades
posibles de una empresa editorial o de una oficina administrativa. Es tan
simple de usar, como para que lo utilice un estudiante de primaria; y a la
misma vez tan versátil complejo como para realizar una infinidad de tareas en
documentos escritos.
Sin duda alguna, su función principal es la de facilitar la creación y
modificación de documentos escritos, con sus múltiples herramientas que nos
ayudan en la edición de textos. Es una herramienta, que ha pasado a formar
parte de nuestra vida cotidiana, y que si dedicamos tiempo y práctica para
adiestrar nuestra pericia, en cuanto a su uso, puede ser una herramienta que
perfeccione y facilite nuestras actividades, en todos los ámbitos.
Es importante, no conformarnos con saber utilizar la funciones básicas
de los programas informáticos, aprender y practicar el uso de sus funciones
más complejas, puede ser más beneficioso que contraproducente, ya que, al
invertir una pequeña parte de nuestro tiempo en el aprendizaje de nuevas
herramientas, nos facilitara trabajo y nos ahorrará tiempo, lo que se traduce en
mayor beneficio y utilidad laboral.