República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”

Núcleo Maturín

La contabilidad
 Octubre de 2022

Índice

Introducción………………………………………………………………………………….....3

La contabilidad…………………………………………………………………………………4

Objetivo y aplicación…………………………………………………………………………..4

Importancia……………………………………………………………………………………..7

Funciones de la contabilidad…………………………………………………………………9

Hipótesis básicas de la contabilidad………………………………………………………..11

Unidad de contabilidad……………………………………………………………………….12

Relación con otras ramas…………………………………………………………………….12

Bajo que normas se rige la contabilidad……………………………………………………14

Conclusión……………………………………………………………………………………..15
 Introducción

La contabilidad es el Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás

operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.

La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano para

almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar toda referencia
relacionada con la actividad empresarial. Y es que, más vale un lápiz corto que una
memoria larga.

De modo que el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la

contabilidad, objetivos, aplicación, importancia, funciones, sus hipótesis básicas, la
unidad, su relación con otras ramas y bajo qué normas se rige.
1-) Definición analizada de la contabilidad.

La Contabilidad es una disciplina que se ocupa de estudiar y realizar mediciones sobre

las finanzas y patrimonios de los individuos o las empresas para conocer el estado de
las cuentas y así disponer mejor del dinero, planear inversiones, comprar, entre otras
operaciones. Asimismo, se encarga de que las personas y los propietarios de las
empresas cumplan en tiempo y forma con el pago de sus respectivos impuestos.

Por medio de la Contabilidad, los contadores -tal como se denomina a los profesionales
que se dedican exclusivamente al desempeño de esta actividad- se encargan de
registrar, en documentos destinados para tal efecto, todas las actividades económicas
que lleva a cabo una empresa, negocio o persona.

2-) Objetivo y aplicación de la contabilidad.

Objetivos.
La contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos, a
través de la aplicación de normas contables.

a-) Objetivo general

El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para

una acertada toma de decisiones.

b-) Objetivos específicos

Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general,

radican en la obtención de estados financieros documentos mediante los cuales en
forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se
proporciona a los usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y
ordenados en términos de unidades monetarias, referidos a la situación patrimonial y
financiera de una empresa a una determinada fecha y sus resultados obtenidos
correspondientes a un determinado tiempo de trabajo.

Obviamente, para proporcionar ésta información deben prepararse estados financieros,

para tal efecto, la contabilidad se sirve de determinados medios o instrumentos de gran
importancia que son: los registros de diario (Comprobantes de diario ingreso, egreso y
traspaso), registros de diarios auxiliares (Según necesidades y requerimientos)
registros da mayor, registros de mayores auxiliares, documentos (Testimonios de
constitución, convenios, facturas liquidaciones, planillas de sueldos y salarios,
acreditivos, pólizas de importación, letras de cambio, cheques estados de cuentas, etc.)
balance de comprobación, hojas as trabajo, etc.

c-) Objetivos de la contabilización:

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía
de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación financiera del

negocio.

5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
ley.

Aplicación.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su
aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales,
gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad
privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada
y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita
por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales
y de servicios, etc. La aplicación de contabilidad desarrollada especialmente para
entidades y grupos financieros. Su base funcional y administrativa fue el resultado de
un trabajo que integró experiencias y procedimientos de 5 importantes Entidades de
Crédito y Ahorro nacionales. Su plan contable se estructura y parametriza con amplia
libertad, asignando a cada cuenta sus reglas de:

* Información: fechas, cambios, centros, parámetros analíticos, etc.

*Administración: regularización, personificación, dotación, traspasos, riesgos.

*Integración en estados oficiales

*Integración en balances y gestión

*Consolidación y cierres

*Auditoría y Control

3-) Importancia de la contabilidad.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,

porque permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite
conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, ya que podemos hacer
previsiones.

La utilidad de la Contabilidad consiste en obtener una información para poder tomar

decisiones y controlar la gestión económica. También para planificar de la mejor
manera posible los fondos, realizar inversiones y estimar un Balance Futuro. En este
sentido, toda empresa o institución debe tener un equipo de contables que se
encarguen de esta tarea y que pueden trabajar incluso en conjunto con la dirección.
Así, podrán recomendar acciones a seguir o avisar de posibles complicaciones ante
decisiones importantes.

Importancia en un negocio.

a-) Mantiene un registro de las transacciones comerciales.

La contabilidad es importante, ya que mantiene un registro sistemático de la

información financiera de la organización. Al estar correctamente actualizados,
permitirán a los usuarios comparar la información financiera actual con los datos
históricos. Con registros completos, consistentes y precisos, los usuarios pueden
evaluar el desempeño de una empresa durante un período de tiempo.

b-) Facilita la toma de decisiones para la gerencia

Esta carrera es beneficiosa para los usuarios internos de la organización, quienes

planifican, organizan y dirigen cada empresa. Estos necesitan contar con
conocimientos de contabilidad para tomar decisiones importantes y decisivas. Estas
pueden variar desde decidir buscar una expansión geográfica hasta mejorar la
eficiencia operativa.

c-) Comunica resultados exactos

Esta especialidad ayuda a comunicar los resultados de la empresa a los inversores,

prestamistas y otros acreedores, los cuales son los principales usuarios externos de la
información contable. Esto debido a que tienen una gran influencia en las acciones de
la empresa, así como en los préstamos. Para esto, es importante que las
organizaciones sean capaces de comunicar sus resultados de manera creíble a través
de información contable relevante y confiable.

d-) Ayuda a planificar el crecimiento de una organización

Cuando estás planificando el crecimiento de tu empresa, es esencial establecer metas.
Mantenerse al día con tu información contable te ayuda a estar al tanto de las finanzas
de tu organización. Esa información es esencial para evaluar qué tan rápido se está
desarrollando y guiar la toma de decisiones futuras. Sin informes precisos, no tendrás
el panorama financiero completo.

e-) Atrae inversionistas a tu negocio

Es posible que no estés planeando atraer inversionistas a tu negocio o venderlo. No

obstante, a veces es necesario dejar abiertas las opciones. La mejor manera de
lograrlo es poner en marcha un adecuado sistema de contabilidad. Recuerda que los
posibles inversionistas, interesados y compradores esperan que tus registros contables
estén examinados por un contador público certificado. De esta manera, podrás
demostrar que tu negocio es rentable.

f-) Permite que estés al día con tus cuentas

Si tu empresa tiene deudas relacionadas a tarjetas de crédito, préstamos, cuentas por

pagar, será necesario verificar el balance general para poder saber todo lo que debes
de una manera más sencilla. A su vez, muestra todos los saldos de tus cuentas
bancarias. Es el informe perfecto para revisar y asegurarte de tener el efectivo
disponible para atender tus deudas y planificar pagos futuros.
4-) Funciones de la contabilidad.

Aunque estas pueden variar mucho según el sector en el que nos encontremos o la
empresa de la que hablemos, suelen estar presentes en casi cualquier entidad.

Analizar la situación económica

Esta es una de las funciones básicas de la contabilidad gerencial que se refiere a

estudiar profundamente todas las actividades realizadas por la empresa. Para ello, se
debe registrar el efecto económico que se genera dentro de ella. En otras palabras: las
alteraciones que sufre su patrimonio. Por ejemplo, si entregan una factura en la que
consta la compra de materia prima y, al analizar los registros contables, te das cuenta
de que ese dinero en realidad se utilizó para pagar la comisión de un vendedor.

El beneficio que se recibió en realidad fue uno diferente al que se plasmó en papel. Por
eso, respetar el principio de sustancia económica implica que debes conocer y registrar
el verdadero efecto que tienen las transacciones realizadas por la empresa sobre su
patrimonio.

Definir la entidad económica y devengo contable

El concepto de entidad económica se refiere a definir las empresas como unidades

creadas con el objetivo de obtener utilidades, independientemente de la manera en la
que esté constituida. Por ello, solo se deben incluir en los reportes financieros, la
información relacionada al patrimonio que la conforma.

Por otro lado, el devengo contable reconoce los efectos derivados de cualquier
transacción que afecte al patrimonio de la empresa. Esta es una de las funciones
básicas de la contabilidad que abarca el registro de los ingresos cuando se convierte
en derechos u obligaciones de la empresa. También podría decirse que es cuando un
departamento adquiere el bien, derecho u obligación hasta que se materializa su pago.

Reconocer la asociación de costes y gastos con ingresos

Este apartado de las funciones básicas de la contabilidad de costos se refiere a la

relación que existe entre todo gasto y coste con los ingresos de la empresa. En otras
palabras, identifica los ingresos en el momento en que se generan y equilibra dentro
del mismo periodo contable los costos y gastos que tuvieron que generarse para
producir dichos ingresos.

De estos movimientos nace el periodo contable. Este es el encargado de igualar las

transacciones que afectan económicamente a la empresa. Para ello, emplea periodos
de tiempo que permiten dar a conocer la situación financiera de la entidad y el
resultado de sus operaciones de forma periódica.

Establecer el principio de consistencia

Cuando la empresa realiza operaciones similares durante cada ciclo contable, se dice
que está practicando el principio de consistencia. Además de ser una de las funciones
básicas de la contabilidad, establece que se debe aplicar el mismo tratamiento contable
a cada una de estas operaciones.

Tratar la información de la misma manera y utilizar los mismos cálculos y fórmulas para
obtener los estados contables de la empresa es indispensable. Esto permite obtener
información financiera que puede compararse entre los distintos periodos. Si los
criterios o procedimientos comienzan a generar información que no cumple los
requisitos de calidad, será necesario modificar o sustituir los procedimientos contables
por otros.

5-) Hipótesis básica de la contabilidad.

Como usted sabe, una hipótesis es una suposición. Se parte de una cosa, sea posible
o imposible para llegar a una consecuencia. Los principios de contabilidad parten de
dos hipótesis fundamentales:

a) Hipótesis del negocio en marcha

b) Hipótesis de la estabilidad de la moneda

Hipótesis del negocio en marcha

La hipótesis del negocio en marcha para los efectos de contabilidad supone que una
empresa establecida continuará sus operaciones en forma indefinida. Es decir, durante
un número de períodos indeterminados. La hipótesis del negocio en marcha se centra
más en la capacidad de producción de ingresos de la empresa que en el valor de sus
activos. Es decir, el Balance General, sin dejar de ser importante, pasa a ser
secundario. La capacidad para producir ganancias normales, es más importante para la
valuación de la empresa. Esta hipótesis apoya el Principio de la Contabilidad de
mostrar el valor de los activos a costos históricos.

Hipótesis de la estabilidad de la moneda

Para los efectos de la contabilidad, la hipótesis de la estabilidad de la moneda supone

que el valor adquisitivo de una moneda se mantendrá constante o como máximo, las
variaciones serán tan insignificantes que deberán ser ignoradas. Por otra parte,
también supone que el objetivo de la contabilidad no es registrar el valor sino el dinero
invertido y el dinero recibido

6-) Unidad de contabilidad.

La Unidad de Contabilidad está encargada de actualizar y tener al día la contabilidad;

conciliaciones bancarias de bancos con la Facultad; control, revisión y análisis de
cuentas; centralización y consolidación de estados financieros para auditores externos,
internos y nivel central; consolidación de impuestos; pago y cálculo de impuesto;
control contable y financiero; emisión de instructivos financieros o tributarios para el uso
interno; control de centralización de procesos de remuneraciones, ventas externas e
internas; control de depósitos externos e internos; verificar la aplicación de la normativa
Universitaria e interna en todas las transacciones que se realizan; creación de
manuales de cuenta y procedimientos de control, gestión y control de cobranza interna
y externa; normar procedimientos de control interno y externos; y control y
comunicación con otros organismos universitarios para transacciones entre sí. Esta
unidad depende de la Dirección Económica y de Administración.

7-) Relación existente entre la contabilidad y la economía estadística y derecho.

La contabilidad no es una disciplina que vive aislada, sino que necesariamente debe
relacionarse con otras que también tratan, directa o tangencialmente, hechos
económicos y sociales. Fundamentalmente, la contabilidad es una disciplina de
carácter social, debido a que la información que brinda está destinada a ser utilizada
por la sociedad en su conjunto. De allí que el Contador Público, tenga una importante
responsabilidad social en el ejercicio de su profesión.

La Contabilidad es una disciplina independiente, con interrelaciones con otras. Algunas

zonas del objeto de estudio son concurrentes con otras disciplinas. De donde, las
relaciones que se dan con otras disciplinas son de complementación y no constituyen
por sí mismas indicadores de la existencia de una dependencia de la contabilidad de
aquellas. Tan fundamental es comprender la relación con otras disciplinas, que esa
interrelación es la que determina la existencia de distintas áreas de estudio y aplicación
que tiene la Contabilidad.

La relación de la contabilidad que tiene con el Derecho es importante, ya que los

hechos que deben registrarse e interpretarse surgen, muchas veces, de operaciones,
transacciones, contratos, etc., que son regulados jurídicamente en Códigos y Leyes. El
nacimiento de derechos y obligaciones producto del desarrollo de las actividades es un
hecho estudiado por el Derecho y muchos conceptos pensados, a priori, como
contables o económicos, son realmente jurídicos. Por otra parte, parece absurdo
pensar en, por ejemplo, un abogado de empresas dedicado a la rama comercial, que
deba comprender si una quiebra fue fraudulenta o no, si pudo ser evitada, o si existió
mala gestión empresarial, sin comprender las manifestaciones de los informes
contables y los conceptos (no necesariamente, las normas) que las sustentan. Se
evidencia, en esta interrelación, cómo las disciplinas se complementan mutuamente.

No menos importante, es la relación que mantiene con la Economía: la Contabilidad,

en buena parte (pero, como veremos más adelante, no siempre), manifiesta las
consecuencias de hechos económicos, como compras, ventas, cobranzas, pagos, etc.
Y, si bien está estructurada con muchos criterios propios y redefinidos de otras
disciplinas, una importante cantidad de ellos surgen de y se emparentan directa o
indirectamente con la Economía. No obstante, esta relación trascendente podemos
afirmar que la Contabilidad no depende de la Economía, aunque su objetivo, en parte,
sea exponer las consecuencias de los hechos económicos. Afirmar esta dependencia
significa desconocer las áreas contables. Ninguna de las dos se somete a la otra. La
Economía también trata de hechos que no puede evidenciar la Contabilidad, y ésta
mide las consecuencias de los hechos no siempre desde una perspectiva económica.
Muchas veces el criterio utilizado por ambas disciplinas es el mismo, pero muchas
otras no. Por lo tanto, no estamos de acuerdo con una dependencia de la Contabilidad
respecto de la Economía.

8-) Bajo que normas se rige la contabilidad actual.

Los sistemas de contabilidad del sector publico deberán sujetarse a los siguientes
principios:

1. Equidad
2. Partida doble

3. Ente

4. Bienes económicos

5. Moneda común denominador

6. Empresa en marcha

7. Valuación al costo

8. Período

9. Devengado

10. Objetividad

11. Realización

12. Prudencia

13. Uniformidad

14. Significación o importancia relativa

15. Exposición

Conclusión

Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en

llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en
sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en
diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a
partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo,
con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los
procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el
proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple
y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por
los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.