BÀI TẬP THỰC HÀNH 4

Bài 1: Chèn đồ thị.

1 Trên thẻ Home, nhóm Slides, nhấp Layout và thay đổi slide thành Title Only.
2 Nhấp chọn thẻ Insert, nhóm Illustrations, nhấp Chart, chọn kiểu đồ thị Clustered Column và bấm OK.
3 Nhấp chọn ô B1 trong cửa sổ dữ liệu đồ thị của PowerPoint, và nhập: Haunted Sites. Nhấn phím TAB
và nhập: Celebrity Burial Sites. Nhấn phím TAB và nhập: Halloween Tours.
4 Nhấp chọn ô A2 và nhập giá trị theo các cột sau:

Bạn nên chú ý rằng khi bạn nhập dữ liệu, biểu đồ bắt đầu điền vào dữ liệu.
5 Khi nhập xong dữ liệu, hãy đóng cửa sổ dữ liệu đồ thị của PowerPoint.
Bài 2: Thay đổi kiểu, bố cục của đồ thị
1 Chọn thẻ Design trong nhóm thẻ Chart Tools, nhấp chọn Change Chart Type.
2 Chọn Line trong danh sách kiểu đồ thị để xem các mẫu đồ thị biểu diễn dữ liệu như thế nào.
3 Chọn Pie và sau đó chọn Bar.
Các loại đồ thị khác nhau cho phép bạn hiển thị các giá trị dựa trên cách bạn muốn nhấn mạnh thông
tin trong đồ thị.
4 Chọn Column và chọn tùy chọn ờ dòng đầu tiên, chọn 3-D Clustered Column. Nhấp OK.
5 Trong thẻ Design, nhóm Chart Layouts, nhấp Quick Layout. Trỏ chuột vào các bố cục khác nhau để
xem cách bố trí đồ thị sẽ thay đổi như thế nào, sau đó chọn Layout 9.
Bài 3: Chọn và điều chỉnh dữ liệu của đồ thị

1 Tạo slide mới sử dụng Title and Content layout. Nhấp chọn placeholder nội dung, chọn Insert Chart và
chấp nhận mặc định của Clustered Column, nhấp OK.
2 Nhấp chọn ô B1 trong trang tính và nhập: Dublin Tours. Nhấn phím TAB và nhập: San Francisco
Tours. Nhấn phím TAB và nhập: Perth Tours. Nhấn phím ENTER.
3 Nhập dữ liệu sau cho phần còn lại của biểu đồ:

4 Đóng cửa sổ Excel.

5 Trên thẻ Chart Tools, thẻ Design, nhóm Data, chọn Select Data. Nhấp chọn Switch Row/Column trong
cửa sổ Select Data Source. Nhấn OK.
Nhìn vào đồ thị để xem dữ liệu đã chuyển đổi như thế nào: chuỗi dữ liệu Tours thay cho các mùa.
Lưu ý: Khi bạn bấm Select Data, hộp thoại Select Data Source và cửa sổ lưới dữ liệu sẽ mở. Bạn có thể
phải di chuyển cửa sổ lưới dữ liệu để xem các thay đổi.
6 Trên nhóm thẻ Chart Tools, thẻ Design, nhóm Data, chọn Switch Row/Column để chuyển dữ liệu
sang bố cục ban đầu.
7 Nhấp vào cửa sổ lưới dữ liệu để thêm một cửa sổ mới.
8 Nhấn vào ô E1 và nhập: England Tours. Nhấn ENTER, nhập: 265, nhấn ENTER, nhập: 483, nhấn
ENTER, nhập: 162, nhấn ENTER, nhập: 91 và nhấn ENTER.
9 Đóng cửa sổ Excel và lưu ý dữ liệu trong biểu đồ đã được cập nhật để phản ánh trạng thái mới.
Bài 4: 1 Định dạng thành phần của đồ thị
1 Chọn slide 1, và chọn đồ thị trong slide. Trên nhóm thẻ Chart Tool, thẻ Design, nhóm Chart Styles, chọn
More và trỏ chuột và một số styles để xem các nó thay đổi hiển thị của đồ thị với các phong cách khác
nhau.
2 Chọn Style 8 để áp dụng cho đồ thị.
3 Chọn thành phần Chart Title và nhấn ENTER để xóa tiêu đề đồ thị. Chọn tất cả các hộp văn bản chứa
AXIS TITLE và xóa chúng bằng cách tốt nhất.
4 Trong nhóm thẻ Chart Tools, thẻ Design, nhóm Chart Layout, chọn Add Chart Element. Nhấn chọn
Data Table và sau đó chọn With Legend Keys.
Bây giờ bạn đã thêm bảng dữ liệu với chú giải, bạn có thể xóa phần tử chú thích đồ thị ban đầu.
5 Nhấp vào Legend ở cuối biểu đồ và nhấn DELETE.
6 Trong nhóm thẻ Chart Tools, thẻ Design, nhóm Chart Styles, nhấn Change Colors và sau đó trong bảng
Colorful, chọn Color 4.
7 Nhấp vào slide 2 và nhấp chọn đồ thị. Trên thẻ Design, trong nhóm Chart Styles, chọn Style 7.
8 Nhấp vào Change Color và trong bảng Colorful, chọn Color 4.

Bài 5: Tùy chỉnh các thông số của đồ thị

1 Chọn slide 2, trong ngăn Slides và nhấn CTRL + D để tạo bản sao của slide.
2 Chọn slide 3 và nhấp chọn đồ thị. Sau đó, trên nhóm thẻ Chart Tool, thẻ Design, trong nhóm Data, bấm
Select Data.
3 Trong cửa sổ Select Data Source, trong danh sách Series, hãy nhấp vào hộp kiểm San Francisco Tours
để tắt chuỗi dữ liệu này, sau đó thực hiện tương tự cho chuỗi dữ liệu England Tours.
4 Trong danh sách Category, nhấp vào tùy chọn Spring và Summer.
5 Bấm OK và đóng cửa sổ lưới dữ liệu.
PowerPoint không còn hiển thị các mục đã bỏ chọn trong đồ thị. Để hiển thị lại, hãy mở cửa sổ Select
Data Source và chọn lại các mục dữ liệu này.
Bài 6: Nhập liệu từ các nguồn bên ngoài.
1 Tạo slide mới sử dụng bố cục Title Only.
2 Sử dụng Windows Explorer, điều hướng đến Thư mục thực hành và mở tập tin Bicycle Tours-Chart.xlsx
3 Chọn đồ thị và nhấn Copy.
4 Quay trở lại bài trình chiếu với các đồ thị.
5 Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, bấm vào mũi tên để Paste và chọn Paste Special. Chọn Paste
Link, bấm vào Microsoft Excel Chart Object, rồi bấm OK.
 Đồ thị xuất hiện trong slide mới dưới placeholder tiêu đề.
6 Thêm tiêu đề slide: Bicycle Tours và sau đó chọn đồ thị.
Lưu ý rằng các thẻ Chart Tools không hiển thị vì đồ thị đã được dán dưới dạng đối tượng đồ thị.
7 Bấm vào nhóm thẻ Drawing Tools, thẻ Format, trong nhóm Size, bấm vào trình khởi chạy hộp thoại
Size and Position để mở ngăn tác vụ Format Object.
8 Trong danh mục Size, hãy bỏ chọn hộp kiểm Lock aspect ratio để tắt tùy chọn, sau đó thay đổi Height
thành 5.11” (13 cm), Width thành 8.5” (21.6 cm).
9 Trong danh mục Position, thay đổi Horizontal position thành 1” (2.5 cm) và Vertical position thành
1.8” (4.6 cm). Đóng ngăn Format Object.
10 Quay trở lại tập tin Excel: Bicycle Tours-Chart. Nhấp vào tiêu đề đồ thị, thay đổi nó thành Bicycle Tours
và in đậm.
11 Lưu và đóng tập tin Excel.
12 Nhấp chuột phải vào đồ thị và chọn Update Link để xem các thay đổi.
Bài 7: Lưu bài trình chiếu
1 Lưu bài trình chiếu với tên Tours Chart Final.pptx trong thư mục Documents
Bài 8: Chèn bảng.
1 Tại một slide trống, thay đổi layout của slide 1 thành Title and Content.
2 Trong phần văn bản của placeholder nội dung, nhấp vào biểu tượng Insert Table. Trong hộp thoại
Insert Table, nhập: 4 cho số lượng cột và 5 cho số lượng hàng. Nhấn OK.
PowerPoint tạo và định dạng bảng bằng cách sử dụng chủ đề trình bày hiện tại.
3 Bấm vào nhóm thẻ Table Tools, thẻ Layout, trong nhóm Table, bấm Select, bấm Select Table, sau đó
nhấn DELETE để xóa bảng.
4 Bấm vào thẻ Insert và trong nhóm Table bấm vào Table.
5 Nhấp vào hộp ở góc trên cùng bên trái của lưới và kéo con trỏ chuột 4 hàng và 6 cột.

Khi nhả chuột, PowerPoint sẽ chèn một bảng có 4 hàng có cùng chiều cao và 6 cột có cùng chiều rộng.
Bài 9: Chèn bảng tính Excel.
1 Tạo slide 2 sử dụng Title and Content layout, bấm vào thẻ Insert và trong nhóm Tables, bấm Table rồi
bấm Excel Spreadsheet.
2 Kéo góc dưới cùng bên phải của cửa sổ bảng tính cho đến khi bạn có thể thấy cột E và hàng 5.
PowerPoint hiển thị các công cụ ribbon Excel khi con trỏ ở trong bảng tính Excel. Khi bạn bấm vào đối
tượng này, PowerPoint sẽ hiển thị các ribbon và lệnh riêng của nó.
3 Nhấp vào bên ngoài bảng sau đó xóa nó.

Bài 10: Sao chép và dán dữ liệu từ ứng dụng khác.

1 Sử dụng Windows Explorer, điều hướng đến Thư mục thực hành và mở tập tin Adventures Analysis
Data.xlsx.
2 Chọn tất cả dữ liệu và nhất CTRL+C để copy các dữ liệu đã chọn.
3 Quay lại PowerPoint và nhấn chọn placeholder nội dung. Nhấn CTRL+V để dán dữ liệu.
Lưu ý rằng dữ liệu được chèn nhưng các công cụ ribbon Excel không có sẵn. Dữ liệu không được nhúng
vào bài trình chiếu khi bạn sử dụng tùy chọn dán tiêu chuẩn.
4 Nhấn CTRL+Z để hoàn lại tác vụ lệnh dán và xóa bảng. Nếu bạn mở rộng bảng, bạn có thể nhấp vào
Undo nhiều lần hoặc bạn chỉ cần nhấn DELETE để xóa bảng.
5 Bấm chuột phải vào placeholder nội dung và trong danh sách tùy chọn Paste, bấm Embed
(tùy chọn thứ ba).
6 Bấm đúp chuột vào bất cứ nơi nào trong bảng để truy cập các công cụ ribbon Excel.
7 Quay trở lại Excel và đóng tập tin Excel.

Bài 11: Chèn và xóa dòng hoặc cột.

1 Nhấp vào bất cứ nơi nào trong cột 19 đến 34. Bấm vào thẻ Layout trong nhóm thẻ Table Tools và trong
nhóm Rows & Columns, bấm Insert Right.
2 Thay đổi tiêu đề cho cột 3 từ 19 đến 34 thành: 20 đến 29. Thay đổi hai tiêu đề cột tiếp theo lần lượt là:
30 đến 39 và: 40 đến 49.
3 Thay thế các giá trị cho cột từ 3 đến 5 bằng các giá trị sau:
4 Thay đổi kích thước cột 1 để tên của tất cả các chuyến tham quan khớp trên một dòng.
5 Chọn 5 cột cuối cùng (những cột có dữ liệu số) và trên nhóm thẻ Table Tools, thẻ Layout, trong nhóm
Cell Size, bấm Distribute Columns.
6 Nhấp vào bất cứ nơi nào trong hàng trên cùng của bảng để chọn nó.
7 Trên nhóm thẻ Table Tools, thẻ Layout, trong nhóm Cell Size, bấm Insert Above để chèn một hàng.
Bài 12: Trộn và tách các ô hoặc dòng.
1 Chỉ chọn dòng đầu tiên, trên nhóm thẻ Table Tool, thẻ Layout, nhóm Merge, bấm Merge Cells.
2 Nhập: Extreme Adventure Analysis vào ô vừa được trộn.
3 Chọn các ô cuối cùng (50+ đến 345). Không chọn dòng đầu tiên.
4 Trên nhóm thẻ Table Tools, thẻ Layout, nhóm Merge, bấm Split Cells. Nhập: 3 trong ô số cột và sau đó
bấm OK. Các ô được chia thành 3 cột.
5 Chọn Undo để phục hồi lại các thay đổi.

Bài 13: Áp dụng style cho bảng

1 Nhấp chọn thẻ Design, trong nhóm Table Styles, bấm More để hiển thị thư viện Table Styles.
2 Trong phần Medium, chọn kiểu Medium Style 2 - Accent 5.
3 Chọn dòng đầu tiên, trên thẻ Design, nhóm Table Styles Option, bấm chọn First Column.
Đánh dấu chọn các tùy chọn Header Row, Banded Rows, và First Column.
4 Chọn mảng các tiêu đề cột tuổi, trên thẻ Design, trong nhóm Table Styles, bấm vào Shading và sau đó
bấm Eyedropper. Trỏ chuột và nhấp vào màu xanh được sử dụng trong hàng tiêu đề của bảng (Extreme
Adventure Analysis). Màu được áp dụng cho các ô đã chọn.
5 Với các ô đã chọn, nhấp thẻ Home, canh giữa và in đậm văn bản, thay đổi mà font chữ thành White.
6 Chọn toàn bộ bảng, trên thẻ Home và trong nhóm Font, bấm Increase Font Size hai lần.
7 Tăng phông chữ của hàng tiêu đề bảng lên gấp ba lần.
8 Điều chỉnh các cột theo yêu cầu để giữ các nội dung nằm trên một dòng và dữ liệu trong các cột có kích
thước bằng nhau.
 Bài 14: Thay đổi canh lề hoặc hướng văn bản trong ô.
1 Chọn 5 cột chứa cột dữ liệu numerical, trên nhóm công cụ Table Tools, thẻ Layout,
nhóm Alignment, bấm Center.
Lưu ý rằng bảng chỉ chiếm nửa trên của slide. Trong các bước sau, bạn sẽ khắc phục điều
đó.
2 Từ đáy bảng, kéo bảng xuống hướng dưới slide khoảng một inch.
Bảng bây giờ lấy đầu không gian slide nhưng căn chỉnh theo chiều dọc thì không đẹp mắt.
3 Chọn toàn bộ bảng, trên nhóm công cụ Table Tools, thẻ Layout, nhóm Alignment, bấm
Center Vertically.
Bài 15: Lưu bài trình chiếu.
1 Lưu bài trình chiếu với tên Extreme Adventure Analysis – Student.pptx trong thư mục
Documents.