HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Các file thực hành cho phần này nằm trong thư mục ExampleW file1.
Bài 1: Thực hành tạo tệp trống và đọc nội dung từ tệp PDF
 Cho sẵn tệp Cau hoi kiem tra Excel.pdf. Tạo tệp trống, mở để đọc nội dung từ tệp Cau
hoi kiem tra Excel.pdf. Chèn văn bản “Kiểm tra” vào dòng đầu tiên (trước Câu 1) và
định dạng cỡ chữ 15, đậm, căn giữa, sau đó lưu lại tệp với tên Cau hoi kiem tra
Excel_v1.pdf trong thư mục chứa bài thực hành.
1. Mở giao diện Word 2016
2. Vào File  Open
3. Chọn loại tệp PDF
4. Chọn mở tệp Cau hoi kiem tra Excel.pdf, Ấn Open.
5. Chèn văn bản Kiểm tra vào dòng đầu tiên.
6. Chọn văn bản Kiểm tra vừa nhập, sau đó vào Home, nhóm Font, chọn kiểu chữ in
đậm Bold, cỡ Font size 15.
7. Cũng trong thẻ Home, nhóm Paragraph chọn căn giữa Center.
8. Vào File, chọn Save as, chọn thư mục nơi lưu tài liệu, Save as type chọn PDF, File
name là Cau hoi kiem tra Excel_v1
Bài 2: Sử dụng lệnh Show/Hide
 Mở tập tin TEC Employee List.docx. Bật/tắt tính năng Show/Hide để hiển thị các dấu
định dạng.
1. Mở tập tin TEC Employee List.docx nằm trong thư mục ExampleW
2. Nhấp vào thẻ Home  trong nhóm Paragraph  nhấp vào lệnh Show/Hide để hiển
thị các dấu định dạng. Sau đó cuộn qua tài liệu. Lưu ý cách các điểm đánh dấu đoạn cho
thấy phím ENTER được nhấn.
3. Nhấp chọn Show/Hide lần nữa để ẩn các dấu định dạng.
Bài 3: Thay đổi khung nhìn/giao diện xem (View) tài liệu
Mở tập tin TEC Employee List.docx. trong thư mục ExampleW
 Thực hành thay đổi khung nhìn/giao diện xem (View) tài liệu
1. Vào thẻ View  nhóm Views  nhấp vào nút Read Mode.
2. Nhấp vào mũi tên bên phải để di chuyển đến trang tiếp theo để xem tài liệu.
3. Trong khu vực nhóm Views, bấm nút Print Layout hoặc Web Layout để thay đổi
chế độ xem.
Bài 4: Thay đổi chế độ Zoom
Mở tập tin TEC Employee List.docx trong thư mục ExampleW
 Thực hành thay đổi chế độ Zoom để thu phóng khung nhìn tài liệu thành Many pages:
2x3 Pages.
1. Vào thẻ View  Nhóm Zoom  lệnh Zoom  Nhấp vào Many pages và sau đó
nhấp vào nút màn hình phía dưới. Chỉ vào trình đơn thả xuống và nhấp để chọn số trang
(2x3 Pages), sau đó nhấp OK
2. Thoát khỏi tình trạng zoom bằng cách kéo thanh thu phóng đến khi nó ở mức 100%.
Bài 5: Phân chia (Split) cửa sổ ứng dụng
Mở tập tin TEC Employee List.docx trong thư mục ExampleW
 Thực hành thao tác phân chia (Split) cửa sổ ứng dụng.
1. Vào thẻ View  nhóm Window  nhấp vào Split.
2. Nhấn Ctrl + End trong cửa sổ hiển tại để xem phần cuối tài liệu

3. Gõ bỏ phân chia cửa sổ: Vào thẻ View  nhóm Window  nhấp vào Remove
Split.
Bài 6: Thay đổi thiết lập trang (Page Setup)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Thiết lập trang, định dạng lề như sau: Top, Bottom: 2 cm; Left: 3 cm; Right: 2.5 cm;
Orientation: Portrait; Paper size: A4.
1. Vào thẻ Layout  Nhóm Page Setup, kích chọn mũi tên bên góc dưới cùng bên phải
của nhóm sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup.

2. Sau đó định dạng theo yêu cầu đã cho:

• Vào thẻ Margin đặt: Top, Bottom: 2 cm; Left: 3 cm; Right: 2.5 cm; Orientation:
Portrait; Bấm mục Apply to: chọn Whole document.
• Vào thẻ Paper định dạng chọn: Paper size: A4
• Nhấp vào chọn OK

Bài 7: Chèn chân trang (Footer)

Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Chèn chân trang (Footer) với kiểu Blank (Three Columns), trường [Type here] đầu
tiên ở lề trái và nhập: New Adventures, xóa trường [Type here] thứ 2, [Type here]
cuối cùng chèn số trang kiểu Current Position, Accent Bar 2.
 1. Nhấp vào thẻ Insert  nhóm Header & Footer  nhấp vào Footer  nhấp vào tùy
chọn Blank (Three Columns)
2. Nhấp vào trường [Type here] đầu tiên ở lề trái và nhập: New Adventures
3. Nhấp vào trường [Type here] thứ 2 và nhấn Delete
4. Nhấp vào trường [Type here] cuối cùng, sau đó trên thẻ Design của Header & Footer
Tools, bấm Page Number trong nhóm Header & Footer. Trỏ đến Current Position và
sau đó nhấp vào Accent Bar 2.

Bài 8: Chèn Watermark

Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Chèn Watermark với nội dung Internal Use Only, phông chữ Arial Black, màu chữ
Green vào tài liệu.
1. Nhấp vào thẻ Design  nhóm Page Background  nhấp vào Watermark, sau đó
nhấp vào Custom Watermark.

2. Nhấp vào Text Watermark và trong trường Text, nhập: Internal Use Only
3. Nhấp vào mũi tên trong trường Font và nhấp vào Arial Black
4. Bấm mũi tên vào trường Color, bấm vào Green từ Standar color, rồi bấm OK.

Bài 9: Thực hành áp dụng hiệu ứng nền cho tài liệu (Background Effects)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Thực hiện áp dụng các hiệu ứng về màu nền Page Color kiểu Olive Green, Accent 3,
Lighter 80%, viền trang Page Borders: Box, Width: 15pt.
1. Nhấp vào thẻ Design  nhóm Page Background  nhấp Page Color  nhấp vào
Olive Green, Accent 3, Lighter 80%
2. Nhấp Page Color lần nữa  nhấp vào Blue. Accent 1, Lighter 60%
3. Nhấp Page Color lần nữa  nhấp vào No color
4. Trong cùng nhóm nhấp vào Page Borders
5. Trong danh sách Setting, bấm Box
6. Trong bảng điều khiển thứ hai, nhấp vào mũi tên Art  nhấp vào thiết kế mong muốn
(hình cây thông)
7. Trong trường Width, thay đổi thành 15pt, Nhấn OK
8. Để sửa đổi đường viền trang, nhấp vào Page Border một lần nữa
9. Trong khu vực Preview  nhấp vào nút border bên trái và bên phải để tắt các đường
viền này.
10. Bấm OK
Bài 10: Áp dụng chủ đề (Themes)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Áp dụng kiểu định dạng tài liệu là Basic (Simple) và chủ đề là Facet.
1. Trên thẻ Design  nhóm Document Formatting  nhấp nút More cho thư viện và
chỉ vào các kiểu tài liệu và chọn Basic(Simple)
2. Trên thẻ Design  nhóm Document Formatting  bấm Themes  nhấp chọn Facet

Bài 11 Sử dụng khung/cửa sổ điều hướng (Navigation Pane)

Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Thực hành sử dụng khung/cửa sổ điều hướng (Navigation Pane)
1. Mở tài liệu New Adventures (Approved).docx, nhấp vào thẻ View  nhóm Show
 nhấp vào Navigation pane.
2. Trong Navigation pane, nhấp vào tiêu đề New Adventures để di chuyển đến tiêu đề
trong tài liệu. Nhấp vào thẻ Home  nhóm Style, sẽ thấy Style nào được áp dụng cho
đoạn tiêu đề này (Gợi ý: Kiểu Heading 1 được áp dụng)
3. Trong Navigation pane, nhấp vào Backpacking in India phía dưới tiêu đề New
Adventures, sẽ thấy Style Heading 2 được áp dụng.
Bài 12: Áp dụng phong cách/kiểu (Style)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Áp dụng phong cách/kiểu (style) cho liên kết dưới tiêu đề Backpacking in India là
Heading 3
1. Nhấp chọn siêu liên kết bên dưới tiêu đề Backpacking in India (http://www.all-about-
india.com/Backpacking-in-India.html)
2. Xác định Style Heading 3 cho liên kết đã chọn: Vào Home  nhóm Style  Chọn
Heading 3.
Nhận thấy sau khi áp dụng kiểu Heading 3 cho liên kết, trong Nagivation Pane xuất hiện
thêm một tiêu đề mới.
3. Để hủy kiểu đã chọn, Ấn chọn Undo trên thanh truy công cụ truy nhập nhanh để hoàn
tác hành động Apply Quick Style và thay đổi liên kết trở lại định dạng thông thường.
Bài 13: Chèn và sử dụng Siêu liên kết (Hyperlink)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Thêm văn bản For status on these new adventures, go to website vào cuối tài liệu. Tạo
siêu liên kết đến website http://tolanno.microsoftonline.com/marketing cho đoạn văn
bản go to website.
 1. Di chuyển nhanh đến cuối tài liệu bằng cách nhấn Crtl + Enter
2. Nhấn Enter và gõ: For status on these new adventures, go to website
3. Thêm siêu liên kết đến website http://tolanno.microsoftonline.com/marketing với
đoạn văn bản go to website vừa nhập.
4. Chọn văn bản go to website  vào thẻ Insert  nhóm Links  nhấp chọn Hyperlink.
Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink và chọn Existing File or Web Page.
- Text to Display chứa văn bản go to website
- Address gõ: http://tolanno.microsoftonline.com/marketing
5. Nhấn OK

Bài 14: Sử dụng đánh dấu trang (Bookmark)

Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Tạo một đánh dấu (Bookmark) có tên Factors cho văn bản Factors ở trang 2. Sau đó
thực hiện thao tác di chuyển đến Bookmark đã tạo.
1. Mở hộp thoại Navigation Pane và nhập factors
2. Khi thấy từ Factors ở trang 2 được tô sáng. Chọn toàn bộ từ Factors.
3. Nhấp vào Insert  nhóm Links  nhấp vào Bookmark.
4. Trường Bookmark name nhập: Factors, và nhấp vào Add
5. Thực hiện thao tác sử dụng Bookmark đã tạo.
 Nhấn Ctrl + Home để di chuyển nhanh đến đầu tài liệu.
 Nhấn Ctrl + G để hiển thị thẻ Go To của hộp thoại Find and Replace
 Nhấp chọn Bookmark trong danh sách Go to what.
Factors tự xuất hiện vì đây là bookmark duy nhất của tài liệu.
 Nhấp Go To (hoặc ấn Enter).
Kết quả trả về trang 2 nơi xuất hiện văn bản Factors.
 Đóng hộp thoại Find and Replace

Bài 15: Chuẩn bị tài liệu để in

Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Thiết lập khổ giấy in A4, số lượng bản in 3, lề trang Narrow
 1. Nhấp vào thẻ File  chọn Print.
2. Nhấp vào nút Previous Page hoặc Next Page để di chuyển từ trang này sang trang
tiếp và trờ lại để xem từng trang tài liệu.
3. Thay đổi số lượng bản in: mục Copies gõ 3.
4. Thay đổi lề trang in: nhấp vào Nomal Margin và sau đó nhấp chọn Narrow
5. Thay đổi khổ giấy và A4.
Bài 16: Kiểm tra tài liệu (Inspect Document)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Thực hiện kiểm tra tài liệu (Inspect Document)
1. Nhấp vào File  Info.
2. Nhấp chọn Check for Issues và nhấp vào Inspect Document.
3. Nhấp vào Inspect.
4. Nhấp vào nút Remove All cho tùy chọn Document Properties and Personal
Information
5. Nhấp vào Reinspect.
6. Nhấp Close để trở về tài liệu.
Bài 17: Kiểm tra các vấn đề truy cập tài liệu (Check for accessibility issues)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Kiểm tra các vấn đề truy cập tài liệu (Check for accessibility issues)
1. Nhấp vào File  Info  Nhấp chọn Check for Issues
2. Nhấp vào Check Accessibility.
3. Nhấp vào siêu liên kết đầu tiên trong danh sách được hiển thị và đọc phần giải thích
ở dưới của khung.
4. Đóng khung Accessibility Checker.
Bài 18: Kiểm tra các vấn đề tương thích (Check for compatibility issues)
Mở file New Adventures (Approved).docx trong thư mục ExampleW
 Kiểm tra các vấn đề tương thích (Check for compatibility issues) của tài liệu
1. Nhấp vào File  Info  Nhấp chọn Check for Issues
2. Nhấp vào Check Compatibility.
3. Đọc các mục sẽ được thay đổi để làm cho tài liệu tương thích.
4. Bấm OK