HƯỚNG DẪN TỰ HỌC

TỰ HỌC 3.1: Sử dụng Layout

1. Tạo file trình chiếu mới, lưu file với tên LuanVanTN1.pptx
2. Sử dụng 4 layout: Title Slide, Title and Content, Picture with Caption, Title
only thiết kế 4 slide theo mẫu:

Kết quả:

Slide 1: Layout Title Slide Slide 2: Layout Title and Content

Slide 3: Layout Picture with Caption Slide 4: Layout Title Only

Hướng dẫn
 Tạo file và lưu file:
- Vào File > New > Blank Presentation hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
- Vào File > Save, màn hình Backstage View Save as xuất hiện, chọn Browse.
- Cửa sổ Save as xuất hiện, chọn thư mục cần lưu, tại mục File name gõ tên file
LuanVanTN1 (không cần gõ .pptx)
- Click nút Save để lưu file.
 Thiết kế Slide:
- Tại Slide đầu tiên nhập nội dung “CỔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ…” vào mục
Click to add title, nhập thông tin Họ tên, lớp, GVHD vào mục Click to add
subtitle.
- Nhấn Ctrl + M tạo mới 1 slide, nhập tiêu đề và nhập ô nội dung.
- Nhấn Ctrl + M tạo mới 1 slide, click phải chuột vào nền Slide này chọn Layout
> Picture with Caption cho slide. Nhập tiêu đề và nhập ô nội dung. Click vào
biểu tượng sau đó chọn đường dẫn đến thư mục TH3.1, chọn ảnh cần chèn.
- Nhấn Ctrl + M tạo mới 1 slide, chọn layout Title only cho slide này. Nhập tiêu
đề với nội dung “Xin chân thành cảm ơn!”.
- Click nút Save để lưu file.
1
 TỰ HỌC 3.2: Sử dụng Theme
Thực hiện yêu cầu sau:
1. Mở file LuanVanTN1.pptx
2. Áp dụng Themes “Frame” cho file LuanVanTN1.pptx, thay đổi font chữ trong
Themes là Times New Roman – Arial.
3. Chỉnh sửa slide để được kết quả như sau:
Kết quả:

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dần để mở file LuanvanTN1.pptx
 Áp dụng Themes
- Vào Design > Themes, click chuột vào mũi tên ở góc dưới bên tay phải, chọn
themes có tên Frame.
 Chỉnh sửa slide
- Vào Design > Themes > Variants > Font chọn Times New Roman - Arial
- Chọn Slide số 4, chọn Font chữ #9Slide05 FS Blonde Script.
- Click nút Save As để lưu file và đổi tên thành LuanVanTN2.pptx.

2
 TỰ HỌC 3.3: Sử dụng Background, Header & Footer

1. Sử dụng file LuanVanTN1.pptx đã thực hiện trong Tự học 3.2.

2. Thay đổi hình nền cho 4 slide. Thiết lập độ mờ 50% cho hình nền đối với slide
thứ 2, 3 và 4.
3. Chèn Footer có nội dung “Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội”, đánh số
trang và hiển thị ngày hiện tại, không hiển thị ở slide trang bìa.
4. Trên Slide 1, thêm Textbox “TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP …” và
Textbox phía dưới “HÀ NỘI T7/2021”. Thiết lập cho khung Text chứa tên luận
văn có nền màu trắng và thuộc tính Transparency = 40%
5. Thiết lập màu chữ, căn chỉnh, dãn dòng cho các đối tượng trên slide theo mẫu:

Kết quả:

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, mở file LuanvanTN1.pptx
 Thiết lập hình nền
- Vào Design > Format Background > Picture or Texture Fill. Nhấn nút Insert,
chọn đường dẫn đến thư mục chứa ảnh nền.
- Chọn Slide 1, trong cửa sổ Format Background chọn thuộc tính Transparency
với giá trị 0%.
- Chọn thuộc tính Transparency với giá trị 65%. Nhấn Apply to All để áp dụng
nền cho tất cả slide trong bài thuyết trình.

3
- Vào Insert > Textbox, tại vị trí phía trên của slide, vẽ khung Textbox, nhập nội
dung “TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP …”, định dạng chữ màu trắng.
Tương tự cho Textbox phía dưới.
- Chọn khung Text chứa tên luận văn, vào tab Format > Shape Fill, chọn màu
trắng White, sau đó chọn Format > Shape Fill, chọn More fill color, chọn
Transparency là 50%.
 Chèn Footer
- Vào Insert chọn Header&Footer, cửa sổ Header and Footer xuất hiện.
- Click chọn Date and Time, click chọn Slide Number, click chọn Footer và nhập
nội dung “Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội”.
- Click chọn Don’t show on Title Slide.
 Định dạng nền của khung Text chứa tên luận văn
- Chọn slide 1, click chọn cạnh khung Text chứa tên Luận văn. Định dạng chữ màu
xanh, chọn khung chứa tiêu đề luận văn vào Shape Format > Shape Fill > White.
- Tiếp tục vào Shape Fill, nhấn nút More Fill Color, đặt thuộc tính Transparency
là 50%.
 Thiết lập màu chữ, căn chỉnh, dãn dòng
- Chọn slide 2, thay đổi chữ màu xanh, thực hiện dãn dòng 1.5 Lines cho phần nội
dung. Tương tự với các slide còn lại.
- Click nút Save As để lưu file và đổi tên thành LuanVanTN3.pptx.

4
 TỰ HỌC 3.4: Hình ảnh
Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Sử dụng file LuanVanTN3.pptx.
2. Thêm mới 2 slide, sử dụng hình ảnh:
- Thêm logo Việt Nam Airline, chèn ảnh, thu nhỏ và cắt phần logo trong ảnh.
- Thêm 3 ảnh, thiết lập Picture Style có kiểu “Rotated, White”, xoay ảnh để được
bố cục như mẫu.
Kết quả:

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file
 Thêm mới 2 slide, sử dụng hình ảnh
- Tạo slide mới, nhấn Ctrl + M. Chọn Layout Title Only.
- Gõ nội dung “GIỚI THIỆU HÃNG HÀNG KHÔNG”, chỉnh font chữ và màu chữ,
chèn hình ảnh logo Vietnam Airline, thu nhỏ ảnh.
- Chèn hình ảnh Anh4.jpg trong thư mục TH3.4, đặt chuột vào góc chéo của ảnh,
thu gọn ảnh. Vào Format > Crop để cắt vùng ảnh chứa logo phía trên.
- Tương tự cho slide thứ 2, chèn Anh1.jpg, Anh2.jpg, Anh3.jpg. Sau khi chèn 3 ảnh,
chọn cả 3 ảnh, vào Format > Pictute Layout > Rotated, White.
- Click nút Save để lưu file.

5
 TỰ HỌC 3.5: Hình vẽ
Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Sử dụng file LuanVanTN3.pptx đã thực hiện trong Tự học 3.4.
2. Thêm mới slide: Vẽ sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá như mẫu sau:

Kết quả:

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file LuanvanTN3.pptx
 Vẽ sơ đồ
- Tạo mới slide, nhấn Ctrl + M, chọn layout Title Only
- Vào Insert > Illustration > Shape, chọn hình chữ nhật góc bo tròn vẽ trên
slide, click chuột phải chọn Edit Text, nhập nội dung “Ký hợp đồng ngoại thương”
- Tương tự vẽ hình Oval và nhập nội dung “Đặt lịch máy bay”
- Vẽ hình chữ nhật và nhập nội dung “Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)”, click
chọn cạnh hình chữ nhật, giữ phím Ctrl + Shift đồng thời dùng chuột trái kéo
ngang ra vị trí khác để copy. Thay đổi nội dung thành “Theo dõi tiến trình đóng
hàng xuất khẩu”
- Vẽ hình chữ nhật và nhập nội dung “Nhận CT + Làm thủ tục HS”, click chọn
cạnh hình chữ nhật, giữ phím Ctrl + Shift đồng thời dùng chuột trái kéo ra vị trí
phía dưới để copy. Thay đổi nội dung thành “Nhận hàng”
- Chèn các mũi tên tương tứng vị trí.
- Click nút Save để lưu file.

6
 TỰ HỌC 3.6: Sơ đồ SmartArt
Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Sử dụng file LuanVanTN3.pptx đã thực hiện trong Tự học 3.5.
2. Tạo SmartArt từ văn bản có sẵn trên slide: Chuyển phần văn bản của Slide 2
thành SmartArt có kiểu Vertical Curved List.
3. Tạo mới 1 slide: Vẽ sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hoá bằng đường hàng
không theo mẫu Basic Blending Process.

Kết quả:

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file LuanvanTN3.pptx
 Tạo SmartArt Vertical Curved List
- Chọn slide số 2, bôi đen đoạn văn bản trong khung chứa nội dung, vào Home >
Paragraph > Convert to SmartArt > More SmartArt Graphic.
- Trong cửa sổ Choose SmartArt Graphic > List > Vertical Curved List
- Chọn SmartArt vừa tạo, vào tab SmartArt Design > Change Color > Accent
Color 5 to 6.
 Tạo SmartArt Basic Blending Process
- Nhấn Ctrl + M để tạo mới slide, chọn layout Title and Content
- Vào Insert > SmartArt > Process > Basic Blending Process
- Vào thư mục HDTH6, mở file DLText.txt, copy phần văn bản. Trên cửa sổ
TextPane của SmartArt, paste đoạn văn bản vừa copy.
- Chọn SmartArt vừa tạo, vào tab SmartArt Design > Change Color > Accent
Color 5 to 6.

7
 TỰ HỌC 3.7: Bảng biểu và Biểu đồ
Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Sử dụng file LuanVanTN3.pptx đã thực hiện trong Tự học 1.6.
2. Tạo bảng “So sánh số lượng máy bay các hãng”
3. Vẽ đồ thị tương quan đội bay của các hãng hàng không theo bảng tdưới

Kết quả:

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file LuanvanTN3.pptx
 Tạo bảng
- Nhấn Ctrl + M, chọn Layout Title and Content
- Vào Insert > Table > Insert Table, trong cửa sổ Insert Table, nhập Number of
Columns là 4, Number of Rows là 6.
- Chọn bảng, vào Table Design > Table Styles > No Style, Table Grid.
- Chọn 2 ô ở hàng cuối cùng, vào Layout > Merge Cells. Căn chỉnh độ rộng và
chiều cao của hàng cột trong bảng. Nhập nội dung dữ liệu như hình.
- Căn chỉnh lề cho văn bản, bôi đen toàn bộ bảng, vào Layout > Alignment >
Center Vertically.
- Thiết lập nền cho bảng, bôi đen toàn bộ bảng, vào Design > Shading > White.
Sau đó tiếp tục vào Design > Shading > More Fill Colors: Thiết lập thuộc tính
Transparency là 50%.
 Tạo đồ thị
- Click chuột phải vào slide trên, chọn Duplicate, xóa bảng.
- Chọn copy bảng dữ liệu trong slide trên, bôi đen bảng trong slide trên (trừ hàng
Tổng cộng và cột Thứ tự), nhấn Ctrl + C
- Vào Insert > Chart, chọn Column > Clusted Column.
- Trong cửa sổ excel xuất hiện, chọn ô đầu tiên, nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã
copy từ bảng trên. Bôi đen cột Series 3, click phải chuột, chọn Delete.
- Trong vùng đồ thị, chỉnh sửa tiêu đề của đồ thị thành “TƯƠNG QUAN ĐỘI BAY
CỦA CÁC HÃNG HÀNG KHÔNG VIỆT”
- Hiển thị giá trị trên cột đồ thị: Chọn đồ thị, vào Design > Add Chart Elements
> Data Label > Inside End.

8
 TỰ HỌC 3.8: Video
Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Sử dụng file LuanVanTN3.pptx đã thực hiện trong Tự học 3.7.
2. Thêm mới 1 slide: Chèn video giới thiệu hãng hàng không Vietnam Airline

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file LuanvanTN3.pptx
 Chèn video
- Nhấn Ctrl + M để tạo mới slide, chọn Layout Title and Content
- Nhập tiêu đề slide
- Vào Insert > Media > Video > This Device, chọn file video Vietnam
Airlines.mp4 và căn chỉnh theo mẫu.

TỰ HỌC 3.9: Sắp xếp và căn chỉnh đối tượng

Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Mở file TH3.9_SapXepDoiTuong.pptx
2. Sử dụng công cụ trong nhóm
Arrange để thực hiện sắp xếp
các đối tượng để được như kết
quả dưới.
3. Sao chép Slide này vào file
LuanVanTN3.pptx

9
Kết quả:

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file
TH3.9_SapXepDoiTuong.pptx
 Sắp xếp, căn chỉnh
- Giữ phím Ctrl đồng thời nhấn chuột trái chọn 3 ảnh, vào Format > Align Objects
> Align Top.
- Giữ phím Ctrl đồng thời nhấn chuột trái chọn 3 tiêu đề, vào Format > Align
Objects > Align Top
- Giữ phím Ctrl đồng thời nhấn chuột trái chọn 3 ô chứa nội dung, vào Format >
Align Objects > Align Top
- Giữ Ctrl đồng thời chọn hình ảnh 1, ô tiêu đề “CHU ĐÁO” và ô nội dung tương
ứng, vào Format > Align Objects > Align Center, sau đó nhấn Ctrl + G để nhóm
3 đối tượng thành 1 nhóm.
Tương tự như vậy cho 2 nhóm còn lại. Kết quả được 3 nhóm.
- Căn chỉnh vị trí của nhóm 1 và 3 cân đối so với lề trái, phải của slide. Giữ Ctrl
đồng thời nhấn chuột trái chọn 3 nhóm, vào Format > Align Objects > Distribute
Horizontally.
 Sao chép Slide
- Chọn slide, nhấn Ctrl + C, mở file LuanVanTN3.pptx, đặt chuột vào slide số 9,
nhấn Ctrl + V. Click nút Save để lưu file.

10
 TỰ HỌC 3.10: Hiệu ứng Transition
Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Sử dụng file LuanVanTN3.pptx đã thực hiện trong Tự học 3.8.
2. Thiết lập hiệu ứng Transition để thiết lập cho bài thuyết trình trên:
- Chọn slide đầu tiên, áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp Wipe từ danh mục Subtle,
thiết lập thuộc tính Effect Option là From Bottom, Duration là 1.75s.
- Áp dụng hiệu ứng Wipe cho toàn bộ bài thuyết trình.
- Slide 4 sử dụng hiệu ứng Airplane, thay đổi thuộc tính Duration là 2s.

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file LuanvanTN3.pptx
 Thiết lập hiệu ứng Transitions
- Chọn slide số 1, vào tab Transitions > Transitions To This Slide > Subtle >
Wipe
- Vào tab Transitions > Transitions To This Slide > Effect Options > From
Bottom. Tiếp tục chọn ngăn Duration, nhập vào giá trị 1.75. Nhấn vào nút Apply
To All để áp dụng hiệu ứng cho toàn bộ bài thuyết trình.
- Chọn slide 4, vào tab Transitions > Transitions To This Slide > Exciting >
Airplane. Tiếp tục chọn ngăn Duration, nhập vào giá trị 2.
- Click nút Save để lưu file.
11
 TỰ HỌC 3.11: Hiệu ứng Animations
Thực hiện các yêu cầu sau:
1. Sử dụng file LuanVanTN3.pptx đã thực hiện trong Tự học 3.10.
2. Thiết lập hiệu ứng Animation để thiết lập cho slide số 2, 3, 10 trong bài thuyết
trình trên. Các đối tượng xuất hiện lần lượt từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
Đối với SmartArt, đồ thị, các thành phần sẽ xuất hiện lần lượt.

Hướng dẫn
 Mở file bài thuyết trình
- Vào File > Open, chọn đường dẫn đến thư mục chứa file LuanvanTN3.pptx
 Thiết lập hiệu ứng Animations
- Vào Animations > Animation Pane để mở cửa sổ quản lý hiệu ứng.
- Thiết lập hiệu ứng Animation cho Slide 2: Chọn Slide số 2, Click chọn tiêu đề,
vào Animations > Animation > Split. Chọn đối tượng SmartArt, vào Animations
> Animation > Wipe. Thay đổi thuộc tính Effect Options > Direction > From
Left. Tiếp tục chọn Effect Options > Sequence > One By One.
- Thiết lập hiệu ứng cho Slide 3: Chọn Slide 3, Click chọn tiêu đề, vào Animations
> Animation > Split. Chọn khung chứa nội dung, vào Animations > Animation
> Shape. Chọn hình ảnh, vào Animations > Animation > Zoom.
12
- Thiết lập hiệu ứng cho Slide 10: Chọn Slide 19, Click chọn tiêu đề, vào
Animations > Animation > Split. Chọn nhóm thứ 1, thiết lập hiệu ứng vào
Animations > Animation > Wheel. Tương tự như trên cho 2 nhóm còn lại.
- Nhấn nút Save để lưu bài thuyết trình.
- Trình chiếu thử bài thuyết trình bằng cách nhấn phím F5 hoặc Shift + F5 nếu
muốn trình chiếu Slide đang lựa chọn.

13