Bước 1: Sửa style Normal và các style Heading

Style Normal là style mặc định áp dụng cho toàn bộ tài

liệu và các style khác sẽ thiết lập dựa trên style Normal.
Do đó chúng ta cần sửa style này đầu tiên.

Quy định về thông số thiết lập cho các

style trong KLTN:

Bước 2: Áp dụng Multilevel List - Danh sách đa cấp

Multilevel List là dạng danh sách liệt kê gồm
nhiều cấp độ khác nhau. Thường được dùng trong báo
cáo, KLTN và các tài liệu có nhiều chương, mục.

Quy định về thông số thiết lập cho các

cấp độ trong KLTN:
Bước 3: Tạo style DoanVB, style Trừ và style Cộng

Bước 4: Thiết lập trang in

Tóm tắt các bước:
Bước 1: Vào tab Layout >> Chọn mũi tên mở
rộng của group Page Setup.
Bước 2: Thiết lập trong cửa sổ Page Setup:
1. Tab Margin: Top = 2 cm, Bottom = 2 cm, Left = 3
cm, Right = 1.5 cm, Orientation Portrait
2. Tab Paper: Paper size A4
3. Tab Layout: Header = 1 cm, Footer = 1 cm
Bước 3: Bấm OK để kết thúc thiết lập.
Bước 5: Nhập và định dạng trang bìa
Bước 6: Nhập và định dạng nội dung khóa luận
Bước 7: Đánh số trang tự động
Trong KLTN, số trang chỉ được đánh bắt đầu từ
trang đầu tiên của chương 1. Các trang trước đó như
trang bìa, mục lục, danh mục không được đánh số
trang.

Các bước đánh số trang tự động:

Play Video

Tóm tắt các bước:

Bước 1: Di chuyển đến trang bắt đầu đánh số (trang
đầu tiên của chương 1) >> Đặt con trỏ sau
chữ “CHƯƠNG 1.”
Bước 2: Vào tab Layout >> Breaks >> Next Page
Bước 3: Thiết lập theo 1 trong 2 tình huống sau tùy đề
bài yêu cầu:

Tình huống 1 Tình huống 2

Số trang đánh ở đầu mỗi Số trang đánh ở cuối mỗi
trang trang

Vào tab Insert >> Vào tab Insert >>

Chọn Header >> Edit
Header >> Thiết lập trong
tab Header & Footer:
1. Bỏ chọn Link to
Previous
2. Chọn Page
Number >> Top of
Page >> Plain Number 2
Chọn Footer >> Edit
Footer >> Thiết lập trong
tab Header & Footer:
1. Bỏ chọn Link to
Previous
2. Chọn Page
Number >> Bottom of
Page >> Plain Number 2

Bước 4:
- Nếu số trang hiện ra bắt đầu không phải số 1:
Chọn Page Number >> Format Page
Numbers >> Start at: nhập số 1 >> OK.
- Nếu số trang hiện ra bắt đầu là số 1: bỏ qua bước
này.
Bước 5: Kích đúp chuột trái vào vùng nội dung văn
bản để trở lại chế độ bình thường.
Bước 8: Chèn đối tượng đồ họa
1. Chèn SmartArt
2. Bước 1: Đặt chuột tại vị trí muốn chèn SmartArt
(dưới đoạn đầu tiên trong mục 1.1.2)

3. Bước 2: Vào tab Insert >> SmartArt >> Chọn

kiểu SmartArt như mẫu >> OK
4. Bước 3: Vào tab SmartArt Design >> Chọn Add
Shape để chèn thêm 1 hình khối
5. Bước 4: Nhập nội dung vào SmartArt

6. Bạn có thể nhập trực tiếp vào các ô chứa

text hoặc bấm vào mũi tên bên trái
SmartArt để mở cửa sổ nhập văn bản
7. Bước 5: Định dạng cho SmartArt:
8. 1. Bấm vào khung của SmartArt >> Vào
tab Home >> Chỉnh font chữ Times New
Roman, cỡ chữ 13.
9. 2. Đặt con trỏ chuột ở cạnh ngoài bên phải của
SmartArt >> Chọn căn giữa.
10. 3. Vào tab SmartArt Design>> Change
Color >> Chọn màu như mẫu.
11. Bước 6: Co kéo lại độ rộng của SmartArt cho phù
hợp.
12. Bước 7: Chèn tên của SmartArt: Phải chuột vào
SmartArt >> Insert Caption >> Thiết lập trong cửa
sổ Caption:
13. 1. Trong mục Label: chọn chữ “Hình”.
 14. Nếu không có sẵn chữ “Hình”, chọn New
Label >> nhập chữ “Hình” >> Bấm OK.
15. 2. Tên đặt ở phía dưới của SmartArt:
Chọn Below selected item
16. 3. Thiết lập số thứ tự: Chọn Numbering >> Tích
ô Include chapter number >> Chọn Chapter
starts with style là Heading 1, Use
seperator là dấu chấm >> Chọn OK.
17. 4. Bấm OK để đóng cửa sổ Caption và nhập nốt
nội dung ở phía sau chữ “Hình 1.1” như mẫu.
18. Bước 8: Định dạng tên SmartArt
19. 1. Tên của SmartArt nói riêng và các đối tượng
nói chung được định dạng bởi style Caption. Do
đó, ta cần sửa style Caption như sau:
20. Font Times New Roman, cỡ chữ 13, căn
giữa Center, chữ nghiêng Italic, màu
đen, Spacing Before = After = 6pt, Line
spacing Multiple 1.3.
21. 2. Sau khi sửa xong style Caption, bôi đen
dòng tên của SmartArt >> Chọn style Caption.

2. Chèn bảng biểu

Bước 1: Đặt chuột vào vị trí cần chèn (dưới mục 1.2.2)

Bước 2: Vào tab Insert >> Table >> Insert Table >>
Nhập Number of Columns - số cột là 4, Number of
rows - số dòng là 4 >> Bấm OK, ta được bảng chưa có
nội dung
Bước 3: Nhập nội dung vào trong bảng
Bước 4: Định dạng bảng như sau:
1. Bôi đen toàn bộ bảng >> Vào tab Home, chọn font
chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, căn
giữa Center, Spacing Before = After = 6pt, Multiple
1.2pt.
2. Bôi đen dòng tiêu đề: định dạng in đậm, đổ màu
nền ô xanh nhạt để phân biệt với các dòng dữ liệu.
Vào tab Layout của Table Tool chọn căn giữa theo cả
chiều ngang và chiều dọc. Tích Repeat Header
Row để lặp lại dòng tiêu đề khi bảng dài quá 1 trang.
3. Các dòng dữ liệu: Chữ căn lề trái, số căn lề
phải và căn lề theo chiều dọc bên trong mỗi ô như
mẫu.

Bước 5: Co kéo lại độ rộng của cột cho phù hợp bằng
cách để con trỏ vào cạnh của các cột và kéo.
Bước 6: Chèn tên cho bảng: Bấm vào mũi tên ở góc
trên bên trái của bảng >> Phải chuột >> Insert
Caption >> Thiết lập trong cửa sổ Caption:
1. Trong mục Label: chọn chữ “Bảng”.

Nếu không có sẵn chữ “Bảng”, chọn New

Label >> nhập chữ “Bảng” >> Bấm OK.
2. Tên đặt ở phía trên của bảng: Chọn Above
selected item
 3. Thiết lập số thứ tự: Chọn Numbering >> Tích
ô Include chapter number >> Chọn Chapter starts
with style là Heading 1, Use seperator là dấu
chấm >> Chọn OK.
4. Bấm OK để đóng cửa sổ Caption và nhập nốt nội
dung ở phía sau chữ “Bảng 1.1” như mẫu.
Bước 7: Bôi đen dòng tên của bảng vừa chèn >> Vào
tab Home >> Chọn style Caption.

3. Chèn đồ thị
Bước 1: Đặt chuột vào vị trí cần chèn (dưới mục 2.1.1)

Bước 2: Vào tab Insert >> Chart >> Chọn kiểu đồ thị
cần chèn
Bước 3: Nhập dữ liệu vào file Excel hiện ra >> Đóng file
Excel lại sau khi nhập xong.
Bước 4: Định dạng đồ thị:
1. Vào tab Chart Design >> Chọn Style 6.
2. Vào tab Format của Chart Tool >> Shape
Outline >> Chọn No Outline.

3. Bấm vào biểu tượng ở bên phải của đồ thị

để ẩn/hiện các thành phần của đồ thị.
4. Bấm vào vùng trắng bất kỳ trong đồ thị >> Vào
tab Home >> Chọn font chữ Times New Roman, cỡ
chữ 13, căn giữa Center.
Bước 5: Tự chỉnh lại kích thước của đồ thị cho phù
hợp.
Bước 6: Chèn tên cho đồ thị: Phải chuột vào đồ thị
>> Insert Caption >> Thiết lập trong cửa sổ Caption:
1. Trong mục Label: chọn chữ “Đồ thị”.

Nếu không có sẵn chữ “Đồ thị”, chọn New

Label >> nhập chữ “Đồ thị” >> Bấm OK.
2. Tên đặt ở phía dưới của đồ thị: Chọn Below
selected item
3. Thiết lập số thứ tự: Chọn Numbering >> Tích
ô Include chapter number >> Chọn Chapter starts
with style là Heading 1, Use seperator là dấu
chấm >> Chọn OK.
4. Bấm OK để đóng cửa sổ Caption và nhập nốt nội
dung ở phía sau chữ “Đồ thị 1.1” như mẫu.
Bước 7: Bôi đen dòng tên của đồ thị vừa chèn >> Vào
tab Home >> Chọn style Caption.

4. Chèn ảnh
Bước 1: Đặt chuột vào vị trí cần chèn (dưới mục 2.2.1)

Bước 2: Vào tab Insert >> Picture >> This Device >>
Chọn thư mục chứa hình ảnh cần chèn >> Chọn hình
ảnh >> Insert.
Bước 3: Sau khi ảnh hiện ra:
1. Chỉnh lại kích thước cho phù hợp
 2. Chọn Layout: In Line with Text
3. Căn giữa trang giấy

4. Vào tab Picture Format >> Chọn kiểu Picture

Style như mẫu
Bước 4: Chèn tên cho ảnh: Phải chuột vào ảnh
>> Insert Caption >> Thiết lập trong cửa sổ Caption:
1. Trong mục Label: chọn chữ “Ảnh”.

Nếu không có sẵn chữ “Ảnh”, chọn New

Label >> nhập chữ “Ảnh” >> Bấm OK.

2. Tên đặt ở phía dưới của ảnh: Chọn Below

selected item
3. Thiết lập số thứ tự: Chọn Numbering >> Tích
ô Include chapter number >> Chọn Chapter starts
with style là Heading 1, Use seperator là dấu
chấm >> Chọn OK.
4. Bấm OK để đóng cửa sổ Caption và nhập nốt nội
dung ở phía sau chữ “Ảnh 2.1” như mẫu.
Bước 5: Bôi đen dòng tên của ảnh vừa chèn >> Vào
tab Home >> Chọn style Caption.
Bước 9: Chèn mục lục tự động
Để định dạng cho các đề mục trong mục lục, ta sửa
style TOC:
Bước 1: Đặt con trỏ sau dòng “HÀ NỘI - 2022” >>
Bấm 1 lần phím ENTER để tạo 1 trang mới.

Nếu phải bấm từ 2 lần phím ENTER trở lên mới tạo
được trang mới >> Dòng "HÀ NỘI - 2022" chưa sát lề
dưới trang bìa >> Sẽ bị trừ điểm trang bìa.
Bước 2: Nhập tiêu đề trang là MỤC LỤC, viết chữ in
hoa >> Định dạng: cỡ chữ 14, in đậm, căn
giữa, Spacing Before = 0pt, After = 18pt >>
Bấm Enter để xuống dòng.
Bước 3: Vào tab References >> Table of
Contents >> Custom Table of Contents >> OK.
Bước 4: Sửa các style TOC theo thông số sau:

Lưu ý:
Trong trường hợp bạn chỉnh sửa nội dung khóa luận
làm thứ tự các trang của đề mục bị thay đổi. Bạn
cần cập nhật lại số trang trên mục lục bằng cách:
- Bước 1: Phải chuột vào 1 dòng bất kỳ trong mục
lục >> Chọn Update Field.
- Bước 2: Chọn Update page numbers only (chỉ cập
nhật số trang) hoặc Update entire table (cập nhật
cả số trang và tên của đề mục). Tùy từng tình huống
mà bạn chọn cho phù hợp.
Bước 10: Chèn danh mục bảng, hình, ảnh, đồ thị
Bước 1: Đặt con trỏ sau dòng cuối cùng của
trang Mục lục >> Bấm phím Ctrl + Enter để tạo 1 trang
mới.
Bước 2: Nhập tiêu đề trang là DANH MỤC BẢNG,
HÌNH, ẢNH, ĐỒ THỊ, viết chữ in hoa >> Định dạng: cỡ
chữ 14, in đậm, căn giữa, Spacing Before = 0pt, After
= 18pt >> Bấm Enter để xuống dòng.
Bước 3: Tạo danh mục Hình: Vào tab References >>
Chọn Insert Table of Figures >> Tại mục Caption
label chọn chữ “Hình” >> Bấm OK.
Lặp lại thao tác ở bước 3 để tạo danh mục Bảng, Đồ thị
và Ảnh. Tại mục Caption label, chọn đúng đối tượng cần
tạo danh mục.
Bước 4: Bấm vào sau dòng cuối cùng của mỗi dòng
danh mục >> Bấm phím Delete trên bàn phím để xóa
dòng trống giữa các danh mục.
Bước 5: Bôi đen các dòng danh mục để định dạng >>
Vào tab Home: chọn font Times New Roman, cỡ
chữ 13, Spacing Before = After = 6pt, Multiple 1.3.
Bước 11: Một số kỹ thuật khác
1. XOAY NGANG TRANG GIẤY
Bước 1: Bôi đen nội dung văn bản muốn để trong trang
giấy ngang (nội dung mục 2.2.2)

Bước 2: Chọn tab Layout >> Mở cửa sổ Page Setup

Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup,
chọn Landscape >> Selected text >> OK

Bước 4: Sửa lại số trang bị sai ở trang giấy ngang

1. Kích đúp vào số trang bị sai để mở chế độ Header
& Footer
2. Phải chuột vào số trang >> Chọn Format Page
Numbers...
3. Trong cửa sổ Page Number Format, tích
chọn Continue from previous section >> OK.

2. CHÈN CHÚ THÍCH

Bước 1: Đặt chuột ở sau nội dung cần chèn chú thích
(cuối dòng tên đồ thị)
Bước 2: Vào tab References >> Insert Footnote
Bước 3: Nhập nội dung chú thích ở cuối trang giấy.