MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

SK CATOR AVENUE
SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER - DISEMBER) TAHUN 2021

Tarikh : 13 JANUARI 2021

Hari : ISNIN
Masa : 10.00 PG
Tempat : BILIK MESYUARAT
SK CATOR AVENUE, IPOH.

Kehadiran:

1. En. Ahmad Zahudi B. Abdul Aziz - Guru Besar/Pengerusi

2. En. Yusman B. Hashim - PK Pentadbiran
3. En. Hazriyadi B. Jamaludin - PK HEM
4. En. Ahmad Shukri B. Mohamad Badaruddin - PK Kokurikulum
5. Pn. Norlija Binti Jahaya - Ketua Pembantu Tadbir dan
Setiausaha
6. En Jamal Hisam Bin Samsudin - Pembantu Tadbir Kewangan
7. Pn. Rosni Binti Abdul Rani - KP Bahasa Melayu
8. Pn. Marian Anak Peter Riggu - KP Bahasa Inggeris
9. En. Quak Boon Hooi - KP Matematik
10. Pn. Suraya Bt. Omar - KP Sains
11. En. Sathiaraj a/l Muniandy - KP Sejarah/Guru SPBT
12. En. Syaffiq B. Baharom Shah - KP RBT
13. En. Syed Mohd Amir Bin Syed Mohd - KP Pendidikan Seni Visual
14. Pn. Rafidah Binti Mohtar - KP Muzik
15. En. Ahmad Yani Bin Yunus - KP Pendidikan Islam
16. En. Anthony Dass a/l Vellagnani - KP P.Moral
17. Pn. Nor Azliza Binti Abdullah - KP Bahasa Arab
18. Cik Aina Farihah Binti Ab Mutalib - KP Bahasa Cina
19. Pn. Ranjani a/p Nanthan - KP Bhs.Tamil/Guru PSS
20. Pn. Noorhashimah Bt. Che Saad - KP TMK/Guru ICT
21. En. Azli Kamal B. Azami - KP PJPK/SU Sukan
22. En. Muhamad Hanafiah B. Ibrahim - Guru Bimbingan & Kaunseling
23. Pn. Iryantie Binti Baharudin - Guru Pemulihan
24. Cik Tun Zaemah Bt. Mohd Zamri - Guru Pra Sekolah
25. Pn. Noor Azwin Bt. Osman - SU Pep Dalaman
26. Pn. Selvarani a/p Ramayah - SU Pep UPSR
27. Pn. Hidayatun Naziah Bt. Hilmi - Juruaudit Dalaman
28. Pn. Che Nyah Binti - Pembantu Pengurusan Murid

Tidak Hadir :-

Tiada

-1–
AGENDA :

1. UCAPAN PENGERUSI :

1.1 Ucapan alu-aluan :

1.1.1 Pengerusi mengucapkan salam kepada semua Jawatankuasa

yang dapat hadir ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan Dan Akaun Suku Tahun Keempat (Oktober – Disember)
Tahun 2021.

1.1.2 Terima kasih kepada staf pengurusan kewangan dan semua

jawatankuasa yang telah membantu dalam pengurusan kewangan
sekolah pada tahun 2021.

1.1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini dihadiri oleh

Pn. Norlija Bt. Jahaya iaitu Ketua Pembantu Tadbir yang
menggantikan Puan Norhajar Bt. Rasidi atas sebab pertukaran dan
juga Puan Che Nyah sebagai Pembantu Pengurusan Murid
menggantikan Puan Zarina .

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU

2.1 Minit mesyuarat telah dibentangkan oleh Setiausaha Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan Dan Akaun, Pn Norlija Binti Jahaya.

2.1.1 Cadangan disahkan : Pn. Ranjani a/p Nanthan

2.1.2 Sokongan disahkan : Pn. Nor Azliza Binti Abdullah

3. PERKARA BERBANGKIT :

3.1 Tiada

4. PRESTASI PERBELANJAAN KEWANGAN BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT

(OKTOBER - DISEMBER) TAHUN 2021 BERDASARKAN 31 DISEMBER 2021

4.1 Prestasi perbelanjaan berdasarkan pada 31 Disember 2021

dibentangkan oleh Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan
Akaun iaitu Puan Norlija bt Jahaya seperti di lampiran terkepil. Sila rujuk
lampiran.

-2–
5. PENAMBAHBAIKAN KAEDAH PEMBIAYAAN BAGI BANTUAN
PERSEKOLAHAN (BANTUAN UMUM) KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER - DISEMBER) TAHUN 2021
BERDASARKAN 31 DISEMBER 2021

5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa, tiada sebarang permohonan dari

Ketua-Ketua Panitia untuk pindah peruntukan sehingga akhir tahun 2021.
Tidak ada keperluan untuk melakukan pindah peruntukan kerana masing-
masing mempunyai baki wang yang mencukupi.

6. LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN SUKU TAHUN

KEEMPAT (OKTOBER – DISEMBER) TAHUN 2021 BERDASARKAN
PADA 31 DISEMBER 2021

6.1 Pegawai Aset membentangkan Laporan Kedudukan Semasa Aset

Alih Kerajaan seperti dalam Laporan Pendaftaran Aset Alih Suku
Tahun Keempat (Oktober - Disember) Tahun 2020 adalah seperti
berikut :

6.1.1 Harta Modal = 63 unit (RM30,924.40)

6.1.2 Aset Alih Bernilai Rendah = 560 unit (RM134,668.56)

6.2 Pegawai Aset memaklumkan bahawa Laporan Tahunan Pengurusan

Aset Alih Kerajaan Tahun 2021 telah dihantar ke Unit Pengurusan
Aset, PPD Kinta Utara pada 08.01.2021. Pemeriksaan telah
dilaksanakan pada 04.01.2020 atas kerjasama Pegawai Pemeriksa
Aset bersama-sama AJK Aset dan Ketua-Ketua Panitia.

7. PEMBENTANGAN HASIL PEMERIKSAAN JURUAUDIT DALAMAN BAGI

SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER – DISEMBER) TAHUN 2020

7.1 Puan Hidayatun Naziah memaklumkan bahawa, pemeriksaan dokumen

kewangan bagi tempoh suku tahun keempat (Oktober - Disember) Tahun
2020 telah dilaksanakan. Hasil pemeriksaan yang dilakukan mendapati
dokumen kewangan disediakan dan direkod dengan teratur serta
mematuhi prosedur kewangan.

7.2 Buku Tunai, Daftar Bil dan Penyata Penyesuaian Bank Oktober -
Disember Tahun 2020 telah disahkan oleh guru besar.

7.3 Laporan Kunci Kira-Kira akaun Suwa dan Kerajaan berdasarkan

31 Disember 2020 didapati seimbang.

-3–
8. HAL LAIN

8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa, walaupun pelajar-pelajar masih tidak

dibenarkan hadir ke sekolah, semua Ketua Panitia dan jawatankuasa
perlu membuat persediaan bagi sesi persekolahan tahun 2021 agar
pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan lancar samada
secara atas talian mahupun secara bersemuka kelak.

9. PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua jawatankuasa

yang telah membantu pihak sekolah dalam pengurusan kewangan dan
mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………………………… ……………………………..………………
(NORLIJA BINTI JAHAYA ) (AHMAD ZAHUDI B. ABDUL AZIZ)
Setiausaha Guru Besar
Jawatankuasa Pengurusan SK Cator Avenue
Kewangan Dan Akaun Ipoh, Perak
SK Cator Avenue

-4–
 -5–

( i ) Kumpulan Wang Kerajaan

BAKI TERIMAAN JUMLAH

BIL PERUNTUKAN
1.1.2018 2018 BESAR
1 SAINS
2 MATEMATIK
 3 B. INGGERIS
 4 B. MELAYU
 5 PEND. MORAL
 6 K. TEMPATAN
 7 TMK
 8 PEND. ISLAM
 9 PEND. SIVIK
 10 SEJARAH
 11 RBT
 12 K. HIDUP
 13 PEND. JASMANI
 14 PEND. SENI
 15 PEND. MUZIK
 16 BAHASA ARAB
 17 BAHASA CINA
 18 BAHASA TAMIL
 19 PCG PRA
 20 MAKANAN PRA
 21 BKK PRA
 22 BKK RENDAH
 23 BSS
 24 YKS : SUKAN
 25 YKS : PERPUSTAKAAN
 26 YKS : LUKISAN
 27 BESTARI SOLAT
 28 BBTP : KOKURIKULUM
 29 BBTP : KERTAS UJIAN
 30 BBTP : SUKAN TAHUNAN
 31 BBTP : KEG ISLAM/MORAL
 32 B&K
 33 P. SUMBER
 34 LPBT
 35 RMT
 36 KWAMP/eKASIH
 37 BKAP
 38 FAEDAH BANK
JUMLAH
-4–
 ( ii ) Kumpulan Wang Suwa

BAKI TERIMAAN JUMLAH

BIL PERUNTUKAN
1.1.2018 2018 BESAR
1 KERTAS UJIAN
2 INSURAN
3 MSS
4 KANTIN
5 KOKURIKULUM
6 SUKAN TAHUNAN
7 KEG. ISLAM / MORAL
8 KEDAI BUKU
9 SUMBANGAN
10 PERTARUHAN KANTIN
11 PERTARUHAN KEDAI BUKU
12 FAEDAH BANK
JUMLAH

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
SK CATOR AVENUE
 SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER - DISEMBER) TAHUN 2020

Tarikh : 11 JANUARI 2021

Hari : ISNIN
Masa : 10.00 PG
Tempat : BILIK MESYUARAT
SK CATOR AVENUE, IPOH.

Kehadiran:

1. En. Ahmad Zahudi B. Abdul Aziz - Guru Besar/Pengerusi

2. En. Yusman B. Hashim - PK Pentadbiran
3. En. Hazriyadi B. Jamaludin - PK HEM
4. En. Ahmad Shukri B. Mohamad Badaruddin - PK Kokurikulum
5. Pn. Norhajar Bt. Rasidi - Ketua Pembantu Tadbir dan
Setiausaha
6. En Jamal Hisam Bin Samsudin - Pembantu Tadbir Kewangan
7. Pn. Rosni Binti Abdul Rani - KP Bahasa Melayu
8. Pn. Marian Anak Peter Riggu - KP Bahasa Inggeris
9. En. Quak Boon Hooi - KP Matematik
10. Pn. Suraya Bt. Omar - KP Sains
11. En. Sathiaraj a/l Muniandy - KP Sejarah/Guru SPBT
12. En. Syaffiq B. Baharom Shah - KP RBT
13. En. Syed Mohd Amir Bin Syed Mohd - KP Pendidikan Seni Visual
14. Pn. Rafidah Binti Mohtar - KP Muzik
15. En. Ahmad Yani Bin Yunus - KP Pendidikan Islam
16. En. Anthony Dass a/l Vellagnani - KP P.Moral
17. Pn. Nor Azliza Binti Abdullah - KP Bahasa Arab
18. Cik Aina Farihah Binti Ab Mutalib - KP Bahasa Cina
19. Pn. Ranjani a/p Nanthan - KP Bhs.Tamil/Guru PSS
20. Pn. Noorhashimah Bt. Che Saad - KP TMK/Guru ICT
21. En. Azli Kamal B. Azami - KP PJPK/SU Sukan
22. En. Muhamad Hanafiah B. Ibrahim - Guru Bimbingan & Kaunseling
23. Pn. Iryantie Binti Baharudin - Guru Pemulihan
24. Cik Tun Zaemah Bt. Mohd Zamri - Guru Pra Sekolah
25. Pn. Noor Azwin Bt. Osman - SU Pep Dalaman
26. Pn. Selvarani a/p Ramayah - SU Pep UPSR
27. Pn. Norzatulzarina Bt. Md Nasir - Pembantu Pengurusan Murid

Tidak Hadir :

1. Pn. Hidayatun Naziah Bt. Hilmi (Juruaudit Dalaman) – Bertukar sekolah mulai
04.01.2021

5. PENAMBAHBAIKAN KAEDAH PEMBIAYAAN BAGI BANTUAN

PERSEKOLAHAN (BANTUAN UMUM) KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER - DISEMBER) TAHUN
2020 BERDASARKAN 31 DISEMBER 2020
 5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa, tiada sebarang permohonan dari
Ketua-Ketua Panitia untuk pindah peruntukan sehingga akhir tahun
2020. Tidak ada keperluan untuk melakukan pindah peruntukan kerana
masing-masing mempunyai baki wang yang mencukupi.

6. LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN SUKU TAHUN

KEEMPAT (OKTOBER – DISEMBER) TAHUN 2020 BERDASARKAN
PADA 31 DISEMBER 2020

6.1 Pegawai Aset membentangkan Laporan Kedudukan Semasa Aset

Alih Kerajaan seperti dalam Laporan Pendaftaran Aset Alih Suku
Tahun Keempat (Oktober - Disember) Tahun 2020 adalah seperti
berikut :

6.1.1 Harta Modal = 63 unit (RM30,924.40)

6.1.2 Aset Alih Bernilai Rendah = 560 unit (RM134,668.56)

6.2 Pegawai Aset memaklumkan bahawa Laporan Tahunan Pengurusan

Aset Alih Kerajaan Tahun 2020 telah dihantar ke Unit Pengurusan
Aset, PPD Kinta Utara pada 08.01.2021. Pemeriksaan telah
dilaksanakan pada 04.01.2020 atas kerjasama Pegawai Pemeriksa
Aset bersama-sama AJK Aset dan Ketua-Ketua Panitia.

7. PEMBENTANGAN HASIL PEMERIKSAAN JURUAUDIT DALAMAN BAGI

SUKU TAHUN KEEMPAT (OKTOBER – DISEMBER) TAHUN 2020

7.1 Puan Norhajar bt Rasidi membacakan catatan Puan Hidayatun Naziah

bahawa, pemeriksaan dokumen kewangan bagi tempoh suku tahun
keempat (Oktober - Disember) Tahun 2020 telah dilaksanakan. Hasil
pemeriksaan yang dilakukan mendapati dokumen kewangan disediakan
dan direkod dengan teratur serta mematuhi prosedur kewangan.

7.2 Buku Tunai, Daftar Bil dan Penyata Penyesuaian Bank Oktober -
Disember Tahun 2020 telah disahkan oleh guru besar.

7.3 Laporan Kunci Kira-Kira akaun Suwa dan Kerajaan berdasarkan

31 Disember 2020 didapati seimbang.

-3–

1. Pn. Zarit Azlina Bt. Muslimin (Juruaudit Dalaman) - Bertukar mulai 10.06.2019
2. Pn. Kavitha A. Kumar (Pegawai Pemeriksa) - Bertukar mulai
10.06.2019
3. Pn. Sharifah bt Masron(Guru Pemulihan) - Bersara mulai 01.06.2019