Professional Documents
Culture Documents
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan : DG 48
Tarikh : 01.01.2021
JADUAL PENGEMASKINIAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
GURU BESAR
1.1 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG SERKAMPN. R.KALAIVANY PENGERUSI PIBG
En.R.Kumar
Pn.P.Kalaivani
SARASWATHY POOJAI HARI PEKERJA KETUA RUMAH SUKAN
Pn.R.Amutha
DHAMODARA POOJAI
Cik.R.Guna Sunthari
1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN
GURU BESAR
Pn.R.KALAIVANY
PEMBANTU TADBIR
PEKERJA AWAM
e-OPERASI/HRMIS/SPS(MPG)
Pn.R.Amutha
PENGURUSAN ASET
Pn.R.Amutha
PERALATAN SEKOLAH
Cik.R.Manimegalai
BANGUNAN SEKOLAH
Pn.R.Amutha
BILIK GURU
Cik.T.Josephine
PENDAFTARAN
HARI GURU
Cik.T.Josephine
HARI PEKERJA
2. CARTA FUNGSI SEKOLAH
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
(Pengurusan Aset)
Aktiviti 1: Membantu pengurusan aset alih kerajaan di sekolah
Aktiviti 2: Membantu pengurusan stor kerajaan di sekolah
(Sekolah PTJ)
1.BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG SERKAM : 12
2. BILANGAN PELAJAR SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) LADANG SERKAM : 30
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI
PENGALAMAN
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan laporan
kerosakan kepada pihak Pengetua/Guru
4.
KPT/PT pengurusan sekolah Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR
TEMPOH MAS
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
Tidak
JPN Lengkap
Ya
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima Borang Permohonan dari
KPT/PT Pegawai untuk menduduki rumah Pengetua/Guru
1.
Kerajaan Besar/Guru/AKP
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
KPT/PT
Menerima permohonan. 20 minit
Dapatkan Tandatangan
Pengetua/Guru Besar
Tidak
JPN
Lengkap
Ya
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Merekod kehadiran guru dan AKP
2. PT (P/O) Besar/Guru/
yang baru melapor diri
AKP
Pengetua/Guru
Mengembalikan borang
3. PT (P/O) Besar/Guru/
pengesahan melapor diri
AKP
Peraturan-
Pengetua/Guru Peraturan
Mendapatkan maklumat peribadi
4. PT (P/O) Besar/Guru/ Pegawai
guru dan AKP
AKP Awam
(Pelantikan,
Mengemukakan pakej setuju
Kenaikan
terima tawaran jawatan kepada
Pangkat Dan
guru dan AKP melapor diri. Pakej
Penamatan
setuju terima mengandungi :
Perkhidmata
n) 2012 (P.U
i. Surat Setuju Terima
(A) 1
Tawaran Jawatan
ii. Laporan Pemeriksaan
Doctor (Pin.1/2013)
Pengetua/Guru
Lampiran A
5. PT (P/O) Besar/Guru/
iii. Surat Akuan Sumpah (
AKP
Dibawah Akta Akuan
Berkanun 1960 (Akta 13)
iv. Surat Aku Janji Jadual
Pertama (Sub Peraturan 20
(3))
v. Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengemukakan salinan dokumen
Pakej Setuju Terima yang lengkap Pengetua/Guru
6. PT (P/O) kepada SPP / Pihak Berkuasa Besar/Guru/
Melantik dalam tempoh 30 hari AKP
dari tarikh melapor diri
Memastikan dokumen pakej setuju
Pengetua/Guru
KPT/ terima yang lengkap dikemukakan
7. Besar/Guru/
PT (P/O) kepada SPP/Pihak Berkuasa
AKP
Melantik
Pengetua
Menyemak dan tanda tangan serta
/ Guru
mengemukakan penyata tersebut Guru/ AKP/
12. Besar /
kepada JPN untuk kelulusan KPT/ PT (P/O)
PK1
(sekolah bukan PTJ)
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
Memastikan sesalinan Penyata
13. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
dihantar kepada SPP
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat pelantikan Besar/Guru/
14. PT (P/O) dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Memastikan guru dan AKP yang Besar/Guru/
KPT/ baru dilantik membuat permohonan
15. AKP
PT (P/O) tapisan keselamatan melalui sistem
e-Vetting
CARTA ALIR
UNDANG-
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Maklumat daripada Unit
Perkhidmatan terhadap BPK
dan mendapati pegawai tidak
lagi dibuat PDP melebihi 3
KPT/ tahun samada:
Pengetua/Guru
1. PT (P/O) i. Tidak menghadiri PTM Besar/Guru/ AKP
b) Surat Pengesahan
Pelantikan
c) Ijazah / Diploma
Perguruan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
d) Salinan K/P
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima pelanjutan tempoh Besar/Guru/ AKP
4.
PT (P/O) percubaan daripada SPP
TANGGUNGJA TEMPOH
WAB MULA PROSES KERJA
MASA
Maklumat daripada Unit
KPT/ Perkhidmatan terhadap BPK
PT (P/O) dan mendapati pegawai tidak
lagi dibuat PDP melebihi 3
tahun
Kembalikan
Mengemukakan permohonan
KPT/ ke:
PT (P/O) i. JPN (Sek Bukan
PTJ)
ii. SPP ( Sek PTJ)
Tidak
Ya
KPT/
PT (P/O) Menerima pelanjutan tempoh
percubaan daripada SPP
Menyediakan dan
menyemak Penyata
Perubahan Kewangan
(Kew.8)
PT (P/O) Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
TAMAT
SENARAI SEMAK
Menyediakan dokumen-dokumen
berikut:-
i. Borang SPP/K/001 (Perlanjutan
Tempoh Percubaan)
ii. Borang SPP/K/002 (Pengesahan
dalam Perkhidmatan)
2. iii. Jadual Ketiga (Subperaturan 29
(2))
iv. Jadual Kelima (Peraturan 37)
v. Salinan dokumen
vi. Surat Tawaran Pelantikan
vii. Surat Pengesahan Pelantikan
viii. Ijazah / Diploma Perguruan
ix. Salinan K/P
x. Salinan Aku Janji
3. Mengemukakan permohonan ke JPN
Menerima pelanjutan tempoh percubaan
4.
daripada SPP
5. Menyediakan dan menyemak Penyata
Perubahan Kewangan (Kew.8)
Mengemukakan kelulusan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
7. Mengemaskini maklumat (pelanjutan
tempoh percubaan) dalam BPK
8. Mengemaskini maklumat dalam sitem
HRMIS
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan AKP
yang cukup syarat untuk diperakukan
seperti berikut :
a) memenuhi tempoh
percubaan 1 -3 tahun
KPT/PT Pengetua/Guru
1. b) Lulus kursus Induksi/
Besar/Guru/AKP
Program Tranformasi
minda(PTM) dan
c) Lulus Peperiksaan
Perkhidmata (Jika berkaitan)
Menyediakan dokumen:
a) Jadual ketiga ( Borang Peraturan-
Pengesahan Dalam peraturan
Perkhidmatan ) Sub( pegawai Awam
Peraturan ( 2)) (Perlantikan,
b) Borang Perakuan Lulus Kenaikan
Peperiksaan AM’ A’ 36 (ii) Pangkat dan
(jika berkaitan ) Penamatan
c) Jadual Kelima ( Borang Perkhidmatan)
Opsyen Skim kumpulan 2012 (P.U (A)
wang Simpanan Pekerja 1/ 2012)
mengikut Subseksyen 6A(1)
Akta Pencen 1980 )
(Peraturan 25)
d) Salinan sijil dan slip
Pengetua/Guru
3. keputusan Kursus Induksi /
KPT/PT Besar/Guru/AKP
TPM.
e) Slinan sijil Ijazah / Dploma
bagi guru
f) Salinan Keputusan
peperiksaan perkhidmatan
bagi AKP.
g) Salinan surat tapisan
keselamatan.
h) Salinan surat Pengesahan
Perlantikan jika berkaitan.
i) Salinan surat tawaran
Perlantikan
Mengemaskini maklumat
Perkhidmatan dalam BPK , HRMIS,e Pengetua/Guru
6. KPT/PT
pangkat dan eoperasi Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
Menyediakan dokumen yang 20 minit
KPT/PT
diperlukan.
Lengkap
Tidak
SPP/JPN
Ya
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru
kumpulan pelaksana yang Besar/Guru/
mencukupi syarat untuk AKP
diperakukan pemberian Taraf
KPT / PT Berpencen. Syarat-syarat
1. (P/O) tersebut seperti berikut:
i. Genap 3 tahun tempoh
Perkhidmatan; dan
ii. Telah membuat
Pemilihan Opsyen
Berpencen
Memastikan urusan pemberian Pengetua/Guru
KPT / PT
Taraf Berpencen dilaksanakan Besar/Guru/
2. (P/O)
kepada guru dan kumpulan AKP
Pelaksana Peraturan-
peraturan
Menyediakan dokumen : Pengetua/Guru
Pegawai
i. Jadual Keenam Besar/Guru/
Awam
(Perakuan Pemberian AKP (Perlantikan,
taraf Berpencen)
Kenaikan
Peraturan 36
Pangkat dan
ii. Salinan Surat
KPT / PT Penamatan
Pengesahan
3. (P/O) Perkhidmata
Perlantikan
n ) 2012
iii. Salinan surat
(P.U(A)
Pengesahan
1/2012)
Perkhidmatan
iv. Salinan Borang
SPP(K003); dan Salinan
BPK
Mengemukakan dokumen ke Pengetua/Guru
PT (P/O) SPP Besar/Guru/
4.
(Sekolah PTJ - sistem e- AKP
proper)
KPT/ PT Menerima dan Menyemak Pengetua/Guru
5. (P/O) penerimaan surat pemberian Besar/Guru/
taraf berpencen. AKP
Pengetua/Guru
6. PT (P/O) Menyediakan Kew 8
Besar/Guru/
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Besar/Guru/
7. Menyemak dan Sah Kew 8
(P/O) AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Mendapatkan kelulusan Kew 8 Besar/Guru/
8.
(P/O) daripada Ketua Jabatan AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Mengemukakan Salinan Kew 8 Besar/Guru/
9.
(P/O) kepada JPN AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Menyelia Urusan Pemberian Besar/Guru/
12.
(P/O) Taraf Berpencen AKP
CARTA ALIR
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
Menyemak Senarai Guru / AKP 1 hari
KPT Yang memenuhi syarat.
PT/PO 1 hari
Menyediakan Dokumen
Kemaskini semula
Kembalikan
Ya
5. Salinan BPK
8. Menyediakan Kew 8
UNDANG-
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN
JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
Menerima borang
KPT/
permohonan cuti yang telah
PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP
KPT/ Mengemukakan
PT (P/O) permohonan ke JPN
Menyediakan Penyata
Kembalikan
KPT/ Perubahan Kewangan
PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji
Tidak Ya
Menyediakan dan
KPT/ menyemak Penyata
PT (P/O) Perubahan Kewangan
(Kew.8)
Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
KPT/ Kewangan (Kew.8) daripada
PT (P/O) JPN
Memastikan permohonan
cuti dilaksanakan melalui
KPT/ Sistem HRMIS
PT (P/O)
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima dan menyemak Pengetua/Guru
permohonan elaun/ Besar/Guru/
1. KPT / kemudahan mengikut AKP
PT(P/O) kelayakan dan peraturan sedia
ada
Memaklumkan kelayakan Pengetua/Guru
KPT / Besar/Guru/
2. permohonan tuntutan elaun
PT(P/O) AKP
kepada guru dan AKP
Pengetua/Guru
KPT / Mengemukakan permohonan Besar/Guru/
3.
PT(P/O) tuntutan elaun kepada JPN AKP
Pengetua/Guru
KPT / Menerima kelulusan tuntutan Besar/Guru/
4.
PT(P/O) elaun daripada JPN AKP
Rujuk
Pengetua/Guru Lampiran 1
Menyediakan Penyata Besar/Guru/
5.
PT(P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
Pengetua/Guru
Mendapatkan kelulusan Besar/Guru/
KPT /
7. Penyata Perubahan Kewangan
PT(P/O) AKP
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan kelulusan dalam Besar/Guru/
8. PT(P/O)
BPK (sekolah PTJ) AKP
CARTA ALIR
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
Mendapatkan kelulusan
PT(P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru
AKP yang belum mengisytihar Besar/Guru/
KPT / harta: AKP
1.
PT (P/O) i. Lantikan pertama
ii. Bagi tempoh setiap 5
tahun
Pengetua/Guru
Memastikan pegawai mengisi Besar/Guru/ Pertauran 10,
2. PT (P/O) atau mengemaskini maklumat Peraturan-
AKP Peratran
harta dalam sistem HRMIS
Pegawai Awam
(Kelakuan Dan
Pengetua/Guru Tatatertib)
Mengambil maklum Besar/Guru/ (Pindaan) 2002
3. PT (P/O)
pengisytiharan harta pegawai AKP
Pekeliling
Perkhidmatan
Pengetua/Guru Bilangan 2
Pengetua/ Tahun 2002
Mengesahkan dan meluluskan Besar/Guru/
Guru Besar / (Pengisian
4. makluman pengisytiharan AKP
PK1 Jawatan
harta pegawai Persekutuan
Oleh Pegawai
Mencetak dan mengedarkan Pengetua/Guru Awam Negeri)
surat kelulusan pengisytiharan Besar/Guru/
5. PT (P/O) harta kepada pegawai dan AKP
JPN
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/
6. PT (P/O) dalam sistem HRMIS AKP
CARTA ALIR
Memastikan pegawai
mengisi atau mengemaskini
PT (P/O)
maklumat harta dalam
sistem HRMIS
PT (P/O)
Mengambil maklum
pengisytiharan harta
pegawai
PT (P/O)
Mengemaskini maklumat
dalam sistem HRMIS
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN UNDANG,
BI TANGGUNG YANG ADA PERATURA
PROSES KERJA
L JAWAB HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA
Arahan
Menerima arahan
pihak
pertukaran keluar guru dan
KPT/PT Pengetua/Guru pengurusan
1. AKP
Besar/Guru/AKP sekolah/PP
D/
JPN/KPM
Menyemak dan
Pengetua/Guru
3. Mengesahkan Kew 8 dan
KPT/PT Besar/Guru/AKP
SG 20
Mendapatkan kelulusan Kew
8 dan SG 20 daripada ketua
Pengetua/Guru
4. Jabatan.
KPT/PT Besar/Guru/AKP
JPN
Tidak
Lengkap
Ya
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak dan
Pengetua/Guru Arahan
3. Mengesahkan Kew 8 dan SG
KPT/PT Besar/Guru/AKP pihak
20
pengurusan
Mendapatkan kelulusan Kew
sekolah/PP
8 dan SG 20 daripada ketua
Pengetua/Guru D/
4. Jabatan.
KPT/PT Besar/Guru/AKP JPN/KPM
TEMPOH MAS
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
Kembalikan
JPN
Tidak Lengkap
Ya
5. Sandang (HRMIS)
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PENGETUA/
Tawaran pelantikan ke jawatan lain
1. KPT/PT(P/O) GURU BESAR/
dari Suruhanjaya
GURU/AKP
Pegawai mengemukakan surat
pelepasan jawatan serta surat PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada GURU BESAR/
Ketua Jabatan dan disalinkan kpd GURU/AKP
Ketua Perkhidmatan
Ketua jabatan keluarkan akuan
penerimaan pelepasan jawatan
PENGETUA/
kepada pegawai dan disalinkan
3. KPT/PT(P/O) GURU BESAR/
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
GURU/AKP
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru
PP Bil.1
Ketua Jabatan mengemaskini
PENGETUA/ Tahun 2015
maklumat pelepasan jawatan
GURU BESAR/
4. KPT/PT(P/O) pegawai dalam HRMIS dan Rekod
GURU/AKP
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru
Pegawai membawa bersama surat
PENGETUA/
pelepasan jawatan dan akuan
GURU BESAR/
5. KPT/PT(P/O) penerimaan surat pelepasan jawatan
GURU/AKP
dan melapor diri kepada ketua
jabatan baru.
Ketua jabatan memaklumkan
PENGETUA/
pegawai tanggungjawab
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
perjanjian dengan pihak berkuasa
yang berkaitan
CARTA ALIR
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MASA
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK
6. Kenyataan Perkhidmatan
7. Surat iringan
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pegawai mengemukakan notis
peletakan jawatan 30 hari secara PENGETUA/
1. KPT/PT(P/O) bertulis (Lampiran C) kpd Ketua GURU BESAR/
Jabatan dan disalinkan kpd Ketua GURU/AKP
Perkhidmatan
Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai ganti PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) notis kecuali notis peletakan jawatan GURU BESAR/
cukup 30 hari atau pegawai GURU/AKP
diluluskan pemendekan tempoh notis
Ketua jabatan mengeluarkan akuan
bertulis penerimaan notis peletakan
jawatan kepada pegawai dan PP Bil.1
PENGETUA/
3. KPT/PT(P/O)
dialinkan kepada Ketua
GURU BESAR/ Tahun 2015
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
GURU/AKP
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D
Ketua jabatan memaklumkan
PENGETUA/
pegawai supaya tidak hadir bertugas
4. KPT/PT(P/O) GURU BESAR/
mulai tarikh kuat kuasa peletakan
GURU/AKP
jawatan itu.
Ketua Jabatan mengemaskini
maklumat peletakan jawatan/ PENGETUA/
5. KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan jawatan GURU BESAR/
pegawai dalam HRMIS dan Rekod GURU/AKP
Perkhidmatan
Ketua jabatan memaklumkan
PENGETUA/
pegawai tanggungjawab
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
perjanjian dengan pihak berkuasa
yang berkaitan
CARTA ALIR
Mula
Prosedur Pemendekan
Notis
Pegawai mengemukakan notis
Pegawai memohon peletakan jawatan 30 hari secara
pemendekan notis bertulis (Lampiran C) kpd Ketua
(Lampiran E) kepada Jabatan dan disalinkan kpd Ketua
Ketua Jabatan. Perkhidmatan
Pertimbangan Ketua
Jabatan. Contoh
keputusan pemendekan
notis seperti di Lampiran
F. Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai
Tidak Lulus ganti notis kecuali notis peletakan
KPT/PT(P/O) jawatan cukup 30 hari atau
Lulus pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis
Tamat
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Gur
KPT Menerima dan menyemak u Besar, Guru,
1.
permohonan Kerja luar AKPKPT/PT(P
/O)
Mengemukakan permohonan
Pengetua/Gur
PT(PO) kepada Pengetua/ Guru Besar/
2. u Besar,
JPN
KPT/PT(P/O)
Perintah-
Menerima surat kebenaran Pengetua/Gur
KPT /PT perintah Am
3. melakukan kerja luar u Besar,
Bab D.5
KPT/PT(P/O)
Memaklumkan status
permohonan kepada guru dan
KPT
4. kumpulan pelaksana KPT
berkenaan
PT(PO)
5. Merekodkan dalam BPK PT/PO
CARTA ALIR
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
Tidak
Lengkap
Ya
KPT
Menerima surat kebenaran
melakukan kerja luar 1 hari
TAMAT
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
i) Menerima surat perlantikan
Guru / AKP baru
Membuka BPK berdasarkan
jenis sekolah seperti
berikut:-
Bagi Sekolah
Menengah harian ptj,
BPK dibuka /
dikemaskini oleh
sekolah masing-masing.
Pengetua/Guru
PT(PO)
1. Besar, Guru,
Sekolah Menengah / Surat
AKPKPT/PT(P/O)
Rendah bukan PTJ. Pekeliling
BPK dibuka/dikemaskini Perkhidmatan
oleh JPN Bilangan 15
Tahun
Bagi Sekolah Agama 2008(Panduan
Bantuan Kerajaan, BPK menguruskan
dibuka/dikemaskini oleh Buku
Bahagian Pendidikan Perkhidmatan
Islam Kerajaan)
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
PT/PO
Membuka BPK 30 minit
Semak 1 hari
Tidak
Lengkap
Ya
KPT Sahkan
TAMAT
Simpan
SENARAI SEMAK
2. Membuka BPK
Mengemaskini maklumat di semua bahagian
3. dalam BPK dari semasa ke semasa
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan dan
mengemas kini maklumat
guru maklumat guru dan
KPT/PT Pengetua/Guru
1. kumpulan pelaksana bagi
Besar/Guru/AKP
tujuan kenaikan
pangkat/time based/KUP.
Dalam sistem Eoperasi.
Peraturan –
Pengetua/Guru peraturan
2. Menerima iklan kenaiakan Pegawai
KPT/PT Besar/Guru/AKP
pangkat. Awam
(Perlantikan,
Memaklumkan pihak kenaikan
Pengurusan Sekolah Pengetua/Guru Pangkat da
3.
KPT/PT berhubung siaran kenaikan Besar/Guru/AKP Penamatan
pangkat /Pemangkuan. Perkhidmtan
Menyemak senarai guru dan ) 2012 (P.U
kumpulan Pelaksana yang (A) 1/2012)
telah cukup syarat dan yang
Pengetua/Guru
4. layak diperakukan untuk Surat
KPT/PT Besar/Guru/AKP
urusan pemangkuan/naik edaran
pangkat/time based/KUP. JPA(S)NP.1
34/1
Menyediakan dokumen Klt.19/s.k
berkaitan dengan urusan 2(11)
pemangkuan/ naik pangkat bertarikh 14
Pengetua/Guru
5. KPT/PT untuk dilengkapkan oleh Mei 2009
Besar/Guru/AKP
pihak pengurusan sekolah,
guru dan kumpulan
pelaksana.
Menyemak dokumen yang Pengetua/Guru
6. KPT/PT
telah diisi Besar/Guru/AKP
Mengemukan borang
Pengetua/Guru
7. KPT/PT dokumen berkaitan ke
Besar/Guru/AKP
PPD/JPN/ bahagian KPM.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengemaskini Ya
maklumat
KPT/PT (kenaikan KPT/PT
15.
pangkat/pemangkuan
Mengemaskini maklumat
16 KPT/PT KPT/PT
dalam Hrmis dan e-operasi)
Lengkap
.
KPT/ PT
TAMAT
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Mengenal pasti pegawai yang
Besar/Guru/
1. KPT/ akan bersara dalam tempoh dua
PT (P/O) (2) tahun sebelum bersara. AKP
Pengetua/Guru
Menyediakan maklumat asas
KPT/ Besar/Guru/
2. persaraan beserta dokumen
PT (P/O) AKP
persaraan kepada bakal pesara
Pengetua/Guru
KPT/ Mengemukakan dokumen Besar/Guru/
3.
PT (P/O) persaraan ke JPN AKP Seksyen 10
(1) dan
Pengetua/Guru Seksyen 10
Menyediakan Penyata Besar/Guru/ (5) Akta 227
4. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP atau 39
Pengetua/Guru Pekeliling
Menyemak, mengesahkan dan
KPT/ Besar/Guru/ Perkhidmatan
5. mengemukakan Penyata
PT (P/O) AKP Bilangan 10
Perubahan Kewangan (Kew.8)
Tahun 1995
Pengetua/Guru (Prosedur
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/ Membersarak
6.
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP an Pegawai
Atas Sebab
Pengetua/Guru Kesihatan )
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
7. PT (P/O) HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
8. PT (P/O) (Sekolah PTJ) AKP
Pengetua/Guru
Menyerahkan salinan surat
9. keputusan persaraan kepada Besar/Guru/
PT (P/O)
guru dan AKP berkaitan AKP
CARTA ALIR
Sediakan Penyata
Kembalikan perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
Penyata Perubahan
KPT/
Kewangan (Kew.8)
PT (P/O)
Mendapatkan kelulusan
Tidak
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
Ya
Meluluskan Penyata
KPT/ perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Mengemaskini dalam
sistem HRMIS
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menerima permohonan persaraan Besar/Guru/
1. KPT/
pilihan daripada guru dan AKP AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen persaraan Besar/Guru/
2. PT (P/O)
pilihan AKP
Pengetua/Guru
Menyemak dokumen bersara Besar/Guru/
3. KPT/
pilihan AKP
PT (P/O) Seksyen 10
(1) dan
Pengetua/Guru
Seksyen 10
Besar/Guru/ (5) Akta 227
4. PT (P/O) Mengemukakan dokumen ke JPN
AKP atau 39
Pengetua/Guru Pekeliling
KPT/ Besar/Guru/
5. Menerima keputusan permohonan Perkhidmatan
PT (P/O) AKP
persaraan Bilangan 10
Tahun 1995
Pengetua/Guru
(Prosedur
Menyediakan Penyata Perubahan Besar/Guru/
6. PT (P/O) Membersarak
Kewangan (Kew.8) AKP an Pegawai
Pengetua/Guru Atas Sebab
Menyemak, mengesahkan dan Kesihatan )
KPT/ Besar/Guru/
7. mengemukakan Penyata
PT (P/O) AKP
Perubahan Kewangan (Kew.8)
Pengetua/Guru
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/
8.
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
Pengetua/Guru
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
9. PT (P/O) HRMIS AKP
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK (Sekolah Besar/Guru/
10. PT (P/O) PTJ) AKP
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
Menerima permohonan
Pegawai persaraan pilihan daripada guru
dan AKP
Menyediakan dokumen
PT
persaraan pilihan
PT Mengemukakan dokumen
persaraan ke JPN
PT
Menerima keputusan
permohonan persaraan
PT Kembalikan
Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)
Pengetua/Guru
Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Menyerahkan salinan surat
11. keputusan persaraan kepada guru
dan AKP berkaitan
CARTA ALIR
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
PT (P/O) Kembalikan
Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)
Mengenalpasti jenis-jenis
Pengetua/Guru
KPT/ kesalahan yang dilakukan
2. Besar,
PT(P/O) dan melaporkan kepada
KPT/PT(P/O)
Ketua Jabatan.
Pengetua/Guru
Mendapatkan penjelasan
KPT/ Besar,
3. bertulis daripada pegawai
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
Menerima keputusan
KPT/ Pengetua berhubung dengan
4. KPT/PT(P/O)
PT(P/O) pelanggaran tatatertib
Peraturan-
Peraturan
Mengemukakan ke JPN
Pegawai
untuk tindakan tatatertib
Pengetua/Guru Awam
KPT/ sekiranya penjelasan
5. Besar, (Kelakuan
PT(P/O) pegawai tidak diterima oleh
KPT/PT(P/O) dan
Pengetua
Tatatertib)
1993 Bab D
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima surat pertuduhan Besar,
6.
PT(P/O) daripada Lembaga Tatatertib KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Menyerahkan surat Besar,
PT(P/O) pertuduhan kepada Pegawai KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
Mengemukakan jawapan
KPT/ Besar,
daripada pegawai beserta
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
ulasan ke JPN
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima keputusan
Besar,
PT(P/O) Tatatertib
KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
Menyediakan Kew 8 (jika
PT(P/O) Besar,
berkenaan)
KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Menyemak dan
Besar,
PT(P/O) Mengesahkan kew 8
KPT/PT(P/O)
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
MASA
Kenalpasti Pegawai yang 1 hari
melanggar Peraturan.-
KPT Peraturan Pegawai
Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Mendapatkan penjelasan 1 hari
bertulis daripada pegawai
Lengkap
Ya
Menerima jawapan dan
mengemukakan kepada
Pengetua untuk ulasan dalam
tempoh 21 hari
Menerima keputusan
Tatatertib
1 hari
1 hari
Sediakan Kew 8 (jika
berkenaan)
PT(P/O)
Semak dan Sahkan kew 8
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
3. Menyemak dokumen sokongan
PT (P/O) AKP
Pengetua/Guru
Mengemukakan perakuan Besar/Guru/
4. PT (P/O) Pekeliling
tanggung kerja ke JPN AKP
Perkhidmata
Pengetua/Guru n Bilangan
KPT/ Menerima kelulusan tanggung Besar/Guru/ 17 Tahun
5..
PT (P/O) kerja AKP 2007
(Peraturan
Pengetua/Guru Penanggung
Menyediakan Penyata Besar/Guru/ an Kerja
6. PT (P/O)
perubahan kewangan (Kew.8) AKP Perkhidmata
Pengetua/Guru
n Awam)
Menyemak, mengesahkan dan Besar/Guru/
KPT/ AKP
7. mengemukakan Penyata
PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8)
Pengetua/Guru
Mendapatkan kelulusan
KPT/ Besar/Guru/
8. Penyata Perubahan Kewangan AKP
PT (P/O)
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
9. PT (P/O) AKP
(Sekolah PTJ)
CARTA ALIR
Kembalikan
KPT/ Menyemak dokumen
PT (P/O) sokongan
Ya
Tidak
Menyediakan Penyata
perubahan kewangan
PT (P/O) (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan
KPT/ dan mengemukakan
PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Memasukkan maklumat Besar/Guru/
data peribadi, AKP
perkhidmatan dan lain-lain
bagi guru dan kumpulan
pelaksana ke dalam sistem
1. KPT/
yang disediakan seperti:
PT (P/O)
i. HRMIS
ii. e-Pangkat
iii. e-Keberadaan
Pengetua/Guru
Arahan
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/
pihak
2. PT (P/O) dalam sistem dari semasa AKP pengurusan
ke semasa sekolah
/PPD/JPN/K
Pengetua/Guru PM
Menyemak dan Besar/Guru/
3. KPT/ mengesahkan maklumat AKP
PT (P/O) dalam sistem
Pengetua/Guru
Besar/Guru/
Memastikan maklumat AKP
KPT/ dalam sistem dikemas kini
4.
PT (P/O) selaras dengan maklumat
dalam BPK
CARTA ALIR
TAMAT
SENARAI SEMAK
iv. HRMIS
v. e-Pangkat
vi. e-Keberadaan
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima arahan untuk
menghantar permohonan
PT/P/GB
1. eBantuan PCG ke Unit Unit Akaun JPN SPK 8/2012
Akaun untuk Tahun
berikutnya
Menyediakan borang
KPM
PT/P/GB TBPR/M mengikut
SPK 8/2012
2. Unit Akaun
enrolmen murid pada 1
Pembekal
Oktober tahun semasa
PT / Dihantar ke Unit Akaun Pengetua/
3. UNIT AKAUN untuk kelulusan Guru Besar
SPK 8/2012
PENGETUA/
Menerima surat makluman
5. PT/P/GB GB/ SPK 8/2012
Tuntutan Awal PT
MULA
A
PT/GB/PENGETUA Terima arahan dan 1 hari
membuat
permohonan
PT Sediakan Borang dan 5 hari
dapatkan maklumat
mengikut enrolmen
tahun semasa
PT Dihantar ke Unit 1 hari
Akaun untuk
Buat Pindaan
Tidak kelulusan
UNIT AKAUN Diluluskan ? 5 hari
JPN
Ya
PO Failkan 1 hari
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
6. Failkan
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Terima Peruntukan dari UNIT
1. P/GB/PT SPK.8/2012
Bahagian Kewangan KPM KEWANGAN
Mengagihkan peruntukan SPK.8/2012
2. P/GB/PT mengikut mata pelajaran P/GB
dan bukan mata pelajaran
Memasukkan jumlah SPK.8/2012
3. PT pembahagian ke dalam
sistem espkws
SPK.8/2012
Menerima Nota Minta yang
4. PT
telah diluluskan daripada
Ketua Panitia dan lain-lain
SPK.8/2012
Menyediakan Pesanan
5. P/GB/PT
Sekolah dan tandatangan
Pengetua / Guru Besar
Semak terimaan barang SPK.8/2012
6. PT dan invoice
SPK.8/2012
7. PT Mendaftar bil di Modul
daftar bil (espkws)
SPK.8/2012
8 P/GB/PK/PT Membuat bayaran
CARTA ALIR
MULA
A
PT/GB/PENGETUA Terima peruntukan dari 1 hari
KPM
Semak terimaan 14
P/GB/PT barang & invoice, daftar hari
bil dan membuat
bayaran
TAMAT
PO
A
SENARAI SEMAK
7. Membuat bayaran
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Menyelenggara terimaan PENGURU
dan bayaran serta SAN
1. PT UNIT AKAUN
membuat penutupan buku KEWANGA
N
tunai setiap hujung bulan. SEKOLAH
Menyediakan Penyata
3. PT Penyesuaian Bank setelah
mendapat penyata bank.
MULA
A
PT Selenggara terimaan 1 jam
dan bayaran serta
penutupan buku tunai
PT
Pengesahan 1 jam
Penutupan Buku Tunai.
Ya
P/GB Sah Penyata 1 jam
Penyesuaian Bank.
PT Failkan. 30
minit
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
GURU Menerima Bil Tuntutan Drp PENGURU
PANITIA/ Guru/Bukan Guru SAN
1.
BUKAN KEWANGA
GURU N
SEKOLAH
MULA
A
PT
Terima Bil Tuntutan 1 hari
Drp Guru/Bukan Guru
PT
Sedia Baucar Kecil 1 jam
Ya
PT Daftar dalam sistem 1 jam
eSPKWS.
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Membuat Penyemakan Di PENGURU
Modul Laporan Dalam SAN
1. PT
KEWANGA
Sistem eSPKWS
N
SEKOLAH
Menyediakan Sijil
3. P/GB/PT Perakuan PWR dan
disahkan Oleh
Pengetua/Guru Besar
MULA
A
PT Semak Penyemakan 3 hari
Di Modul Laporan
Dalam Sistem
eSPKWS
PT
Pastikan Kunci 1 hari
Kira-Kira diimbangkan
AUDIT SEKOLAH
Proses Pengauditan 4 hari
P/GB/PT
Terima Laporan Audit 1 bulan
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Mendapat surat arahan dari PENGURUSA
1. PT JPN Perlis N KEWANGAN
SEKOLAH
Mendapat pengesahan
3. P/GB/PT pengetua/guru besar
MULA
A
PT
Mendapat surat arahan 1 hari
dari JPN Perlis
PT Membuat Penyediaan 5 hari
ABM bagi kakitangan
tahun semasa untuk 2
tahun ke depan
P/GB/ Buat Mendapat pengesahan 1 hari
PT Pindaan pengetua/guru besar
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 hari
Ya
UNIT KEWANGAN Hantar ke Unit 1 hari
Kewangan JPN Perlis
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
3. Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PERINTAH
Menerima perubahan gaji Unit AM BAB B
1. PT (KEW.8) yang telah Perkhidmatan GAJI DAN
diluluskan ELAUN
2. PT Membuat pengiraan
emolumen
Mendapatkan kelulusan
4. P/GB
Pengetua/Guru Besar
MULA
A
KPT/PT Menerima perubahan 1 hari
gaji (KEW.8) yang telah
diluluskan
PT Membuat pengiraan 5 hari
emolumen
PT
P/GB
Tidak
Diluluskan? 3 hari
Ya
PEJABAT Hantar ke Unit Akaun 1 hari
AKAUNTAN/ untuk di Kunci Masuk
UNIT AKAUN JPN (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
2.
Membuat pengiraan emolumen
3.
Sediakan KEW.320
Mendapatkan kelulusan
4.
Pengetua/Guru Besar
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Menerima aset pejabat PENGURUS
1. KPT/PT yang telah dihantar Pegawai Aset
AN ASET
KERAJAAN
Menandatangani dan
3. KPT/PT mengesahkan penerimaan
borang SAP
Pegawai Aset/
5. KPT/PT Mengurus Penempatan Pembantu
aset Awam
Pegawai Aset/
Membantu Pelupusan Aset Pegawai
6. KPT/PT
Pelupusan
Aset
CARTA ALIR
MULA
A
PT
Menerima aset pejabat 1 jam
yang telah dihantar
Ya
PT
Mendaftar kad KEW.PA 1 hari
& Mengurus
Penempatan aset
PT Membantu pegawai 7 hari
pelupusan aset- aset
usang dan rosak
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
4. Pengetua/Guru Besar
mengesahkan Borang SAP
5.
Mendaftar kad KEW.PA
Membantu Pelupusan
7.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
MULA
A
KPT/PT Merekod penerimaan 1 hari
barang dalam Kad
Petak (Kew.PS 3)
KPT/PT
Menguruskan keluar 1 jam
masuk barang
P/GB/ Buat
KPT/ Pindaan Menyemak baki 2 jam
PT
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 jam
Ya
PEMVERIFIKASI
STOR Laporan Stor oleh 3 hari
Pegawai Pemverifikasi
Stor
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
3. Menyemak baki
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
7.2 : Failkan
AKAUNTAN
Pengauditan NEGARA/
PENGETUA/ AUDIT SPANM
8. - Naziran
KPT DALAM/
- Audit Negara
AUDIT
NEGARA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Penyediaan Anggaran
Belanja Mengurus di
SPANM
bawah OS 10000, 20000, PENGETUA/
9. KPT
30000 dan 40000 JPN/BPI
Mengemaskini maklumat
kewangan dalam sistem
SPANM
iGFMAS dan lain-lain serta AKAUNTAN
10. KPT
memastikan semua NEGARA
maklumat dikemaskini ke
dalam sistem
Menyedia eLaporan Bil
KPM
- Cetak laporan
APRPT di Igfmas
- Lapor di sistem
eLaporan Bil setiap
1-15 hb dan 1-31 hb PENGETUA/ SPANM
11. PT/KPT
setiap bulan KPM
- KPT/Pengetua
sahkan di sistem
- Menunggu kelulusan
KPM
- Cetak
- Failkan
Penyeliaan dan
Pemantauan:
- Memastikan AKS
melaksanakan
semua urusan
kewangan mengikut PENGETUA/
prosedur dan dalam PK/
11. P/PK/KPT
JPN/WAKIL
tempoh yang SYARIKAT SPANM
ditetapkan
- Memastikan syarikat
swasta (PKKB dan
PKK) menjalankan
tugas mengikut
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
dokumen dan skop
kerja perjanjian
yang dipersetujui
- Menyemak tuntutan
bulanan PKKB dan
PKK
- Menguruskan
prestasi bulanan
PKKB dan PKK
Memantau aduan
kerosakan dan komunikasi
SPANM
dengan badan-badan
Berkanun dan Kerajaan JPN/AGENSI
12. KPT/PT/PO
BERKENAAN
seperti Telekom, TNB,
JKR, Perhilitan dan lain-lain
yang berkaitan
CARTA ALIR
MULA
A
P/KPT
Lantikan Penerima 1 jam
Waran
Ya
KPT/PT Cetak semua laporan 1 hari
dan baucer bayaran
untuk diaudit
PT
Semak dan lengkapkan 2 hari
segala dokumen dan
baucer bayaran ikut
prosedur yang
ditetapkan
PT
Masuk fail 1 hari
TAMAT
A
SENARAI SEMAK
Pengauditan
8. - Naziran
- Audit Negara
22. SPANM
TIADA
Tugas : 3.0 Pertukaran keluar & masuk dari luar negeri (Guru & Staf)
2. PA 14 (b) BAB C
3. PA 14 (c) BAB C
1. PA 31 (a) BAB C
1. PA 17 (a) BAB C
2. PA BAB C 22/53
3. PA BAB C (ii)
1. PK03-1
1. TIADA
1. TIADA
a. BORANG TBPR/M
b. NOTA MINTA
e. BORANG ABM
f. KEW. 320
g. KEW. PA – 3
h. KEW. PA – 4
i. KEW. PA – 5
j. KEW. PA – 6
k. KEW. PS – 3
l. KEW. PS – 4