Hotel 

Name  Management review  P6.3 Rev.0

 
I. PURPOSE 
 
The  aim  of  this  procedure  is  to  establish,  implement  &  maintain  a  procedure  for  conducting 
Management  Review  of  Environmental  Management  system  established  in  line  with  ISO 
14001:2015 
 
 
II. RESPONSIBILITY 
 
The Top Management is accountable to conduct Management Review meeting. Furthermore, 
it  is  responsible  for  providing  feedback  to  the  EMR  and  Departmental  Managers  on  the 
suitability, adequacy and effectiveness of the EMS.  
 
The  Environmental  Management  Representative  (EMR)  is  responsible  for  scheduling  and 
conducting  the  Management  Review  meeting  annually.  In  addition,  he/she  is  responsible  for 
providing data on objectives and targets, training and other EMS information to be included in 
the  Management  Review.  The  EMR  shall  also  gather  data  for  Departmental  Management 
Reviews.  
 
III. DESCRIPTION 
 
Management  Review  meeting  are  held  annually  to  ensure  the  adequacy,  effectiveness  and 
continued suitability of the Environmental Management System. 
 
It  is  required  to  document  this  Management  Review  meeting  and  record  the  attendants.  All 
relevant observations, conclusions and recommendations should be clearly documented in the 
meeting minutes.  

At minimum, the Management review shall include the following points: 

‐ Results of the Environmental Management System audits 
‐ Evaluations of compliance with legal requirements and other requirements 
‐ Evaluation of significant environmental aspects 
‐ Suitability,  adequacy  and  effectiveness  of  communication  from  interested  parties 
(internal and external) 
‐ Suitability, adequacy and effectiveness of the environmental performance 
‐ Suitability, adequacy and effectiveness of objectives and targets 
‐ Suitability, adequacy and effectiveness of non‐conformities and corrective actions  
‐ Suitability, adequacy and effectiveness of training efforts 
‐ Result of any action items from the previous meeting 
‐ Providing direction for changes needed to the EMS 
‐ EMS meeting summaries  
 
IV. ASSOCIATED DOCUMENTS 
 
D3.2‐1 Identification and evaluation of environmental aspects 
D3.3‐1 Compliance obligations record 
D3.4‐1 Environmental objectives and planning action record 
2