Board – dito mo makikita ang mga task at cards/OBR

meron sa opisina niyo. Ang board ay ang inyong

opisina o departamento.

Task – sa loob ng task makikita mo dito ang mga cards

at mga pwedeng magreview ng mga cards sa loob ng
task. Dito ka rin mag-aasign ng mga reviewers at ng
checklist na gagamitin.

Cards – ang cards ay ang OBR, Ito rin ang minomove

galling sa isang task papunta sa isang task at ito rin ay
naililipat papunta sa isang Board.

Checklist - ito ang ginagamit para mamove ang card

Papunta sa isang task.
Incoming Cards - ito ang listahan ng mga cards na
ipinasa ng isang Board. Dito ka rin maglalagay ng
Voucher Number. Pagtapos mo lagyan ng Voucher
ito ay mapupunta na sa task ng iyong Board.

Payee – meron tayong dalawang uri ng Payee ito ay ang employee at creditor. Ginagamit ang
Payee para sa pag gawa ng Card.

IP Address: 192.168.68.2:8080
WIFI Password: Sprintydigital.com2021!
Budget Office
1. Gumawa ng Allotment Class.
2. Gumawa ng Revision bago gumawa ng Accounts
3. Gumawa ng Responsibility Center Types bago gumawa ng Responsibility Center
4. Gumawa ng FPP
5. Gumawa ng Fund Account
6. Gumawa ng Appropriation Source bago gumawa ng Appropriation Adjustment
7. Gumawa ng Allotment Release Order (ARO) para makagawa ng Card.
8. Pumunta sa Board at gumawa ng Card.
9. Pagtapos gumawa ng Card, makikita mo ito sa unang Task ng inyong board. Para mailipat ito
sa susunod na Task pindutin lamang ang icon na ito at makikita mo ang Checklist, kung ang
Card ay na kumpleto na ang mga requirements markahan ang Checklist.
10. Pagtapos mamarkahan ang Checklist bumalik sa Board at idrag ang Card papunta sa
susunod na Task.
11. Pag ang Card ay nasa huling Task na pwede ng isend ito papunta sa ibang Board. Sa
pagsend ng Card sa susunod na Board kelangan mamarkahan ang checklist at pindutin ang
icon. Makikita mo doon ang “Send to Accounting Board”.
Accounting Office
1. Pumunta sa Boards at pumasok sa Accounting Board.
2. Makikita sa loob ng Accounting Board ang Incoming Cards, Task at mga Cards.
3. Sa Incoming Cards dito mo makikita ang listahan ng mga Cards na pinadala ng Budget
Office. Para mapunta ito sa inyong Task kinakelangan mag-attach ng Voucher o maglagay ng
Voucher Number. Pagtapos lagyan ng Voucher Number lalabas ang button at pindutin
lamang ito para mapunta na ang Card sa inyong Task.
4. Pag ang Card ay na accept na at nasa Task na pindutin lamang ang icon na ito at
makikita mo ang Checklist, kung ang Card ay na kumpleto na ang mga requirements markahan
ang Checklist.
5. Pagtapos mamarkahan ang Checklist bumalik sa Board at idrag ang Card papunta sa susunod
na Task.
6. Pag ang Card ay nasa huling Task na pwede ng isend ito papunta sa ibang Board. Sa pagsend
ng Card sa susunod na Board kelangan mamarkahan ang checklist at pindutin ang icon.
Makikita mo doon ang “Send to Treasury Board”.
Treasury Office
1. Pumunta sa Boards at pumasok sa Treasury Board.
2. Makikita sa loob ng Treasury Board ang Incoming Cards, Task at mga Cards.
3. Sa Incoming Cards dito mo makikita ang listahan ng mga Cards na pinadala ng Accounting
Office. Para mapunta ito sa inyong Task pindutin lamang ang button.
4. Pag ang Card ay na accept na at nasa Task na pindutin lamang ang icon na ito at
makikita mo ang Checklist, kung ang Card ay na kumpleto na ang mga requirements markahan
ang Checklist.
5. Pagtapos mamarkahan ang Checklist bumalik sa Board at idrag ang Card papunta sa susunod
na Task.
6. Pag ang Card ay nasa huling Task na at namarkahan na lahat ng checklist pindutin ang
icon at pindutin ang approved. Pag napindot na ang approved ikaw ay mapupunta sa form ng
mode of payment kung saan doon mo ilalagay kung anong type ng payment ang ginamit mo sa
Card nay un.