方向

鍵移
至儲
存格
B6。

導覽
請遵循這些簡單的步驟來啟動
與與執行 Excel 網頁版
您知道嗎？
無論使用何種裝置，都能在任何新式
向下捲動以開始 網頁瀏覽器上使用 Excel 。不過，本
導覽專為在電腦或平板電腦上使用而
設計。
瀏覽至儲存格 B13 以開始第一部分。

輕鬆將數值加總
儲存格 D14 到 E17 包含以下兩欄的資料：一欄為 [水果]，而一欄為 [數量]。 水果 數量
1.選取第一個黃色儲存格，也就是儲存格 E18。 蘋果 50
2.然後點兩下或按兩下該儲存格，以開始進行編輯。 橘子 20
3.輸入 =SUM(E15:E17)，然後按 Enter。 香蕉 60
4.結果會是 130。
儲存格 D20 到 E23 包含以下兩欄的資料：一欄為 [項目]，而一欄為 [數量]。
1.現在嘗試執行不同的運算。選取第二個黃色儲存格，也就是儲存格 E24。 項目 數量
2.然後點兩下或按兩下該儲存格，以開始進行編輯。 麵包 40
3.輸入 =SUMIF(E21:E23,">50") 甜甜圈 100
4.按 Enter。 餅乾 20
5.結果會是 100。
移至儲存格 I20 以了解鍵盤技巧。或者，移至儲存格 B31 繼續進行下個部分。
但請不要停在這裡，請向下捲動進行其他導覽！

使用 [快速填入] 分割儲存格
儲存格 D32 到 F38 包含以下三欄的資料：[名稱/點數]、[名稱] 和 [點數]。 名稱/點數 名稱
1.第二欄中的儲存格也需要填入祖君。 祖君，500 點 祖君
2.選取儲存格 E33 到 E38，包括已填入祖君的儲存格。 正霖，300 點
3.在 [資料] 索引標籤上，選取 [快速填入]。 冠廷，200 點
4.Excel 會將第一欄中的名稱填入空白儲存格。 淑芬，800 點
5.第三欄需要第一欄中的點數。 庭宇，750 點
6.選取儲存格 F33 到 F38，包括已填入 500 的儲存格。 梅玲，950 點
7.在 [資料] 索引標籤上，選取 [快速填入]。
8.Excel 會將第一欄中的數值填入空白儲存格。
移至儲存格 I36 以深入了解 [快速填入]。或者，移至儲存格 B48 繼續進行下個部分。
大功告成！下個部分：篩選。
篩選出您想查看的資料
儲存格 D49 到 F60 包含以下三欄的資料：[科目]、[大樓]、[學生數] 科目 大樓
1.請注意儲存格 E50 到 E60，上課地點可能是大樓 A 或 B。 微積分 B
2.選取資料中的任何儲存格，例如，選取儲存格 E54。 健康 B
3.在 [資料] 索引標籤上，選取 [篩選]。 代數 B
4.[篩選與排序] 按鈕隨即出現在頂端列。這些按鈕看起來就像向下箭號。 法文 A
5.在 [大樓] 儲存格上，選取 [篩選與排序] 按鈕，然後選取 [篩選...] 體育 A
6.取消選取 [(全選)] 方塊，然後選取 [A] 方塊。選取 [確定]。 英文 A
7.篩選只會包含大樓 A 的資料列，並排除大樓 B。 西班牙文 A
8.現在，清除篩選。在 [大樓] 儲存格上，選取 [篩選與排序] 按鈕。 物理 A
9.選取 [清除 '大樓' 的篩選]。 音樂 A
移至儲存格 I49 以取得相關祕笈。或者，移至儲存格 B66 繼續進行下個部分。 化學 A
大功告成！下個部分將介紹表格… 法文 A

為清單和資料建立表格
儲存格 D67 到 F73 包含以下三欄的資料：[類別]、[第 1 季]、[第 2 季] 類別 第1季
1.在右側的資料內選取任何儲存格。例如，選取儲存格 E70。 素食 NT$30,000
2.在 [插入] 索引標籤上，選取 [表格]，然後選取 [確定]。 水果 NT$10,000
3.現在，您已建立表格，這是由一組具備特殊功能的儲存格所組成。 麵包 NT$30,000
4.其中兩項功能包括容易閱讀的帶狀列，以及 [篩選與排序​​] 按鈕。 甜點 NT$25,000
5.在儲存格 D74 (也就是 [沙拉] 下方的儲存格) 中，輸入任何文字，然後按 Enter。 三明治 NT$80,000
6.系統隨即自動建立新的網底列。 沙拉 NT$90,000
7.在儲存格 G67 中，輸入[合計]，然後按 Enter。
8.您會發現系統隨即建立新的欄。
移至儲存格 I73 以取得相關祕笈。或者，移至儲存格 B83 繼續進行下個部分。
大功告成！想知道如何建立圖表嗎？請向下捲動…

快速建立圖表
儲存格 D85 到 E90 包含以下兩欄的資料：[日期] 和 [出席人數]。 活動出席人數
1.在右側的資料內選取任何儲存格。例如，選取儲存格 E88。 日期 出席人數
2.在 [插入] 索引標籤上，選取 [分欄符號] 按鈕。 第1天 500
3.選取第一個直條圖選項。 第2天 800
4.顯示每天的活動出席者人數的圖表隨即出現。 第3天 1000
5.確定圖表仍保持選取。 第4天 1100
6.您會發現頂端顯示 [圖表工具] 索引標籤。 第5天 100
7.在該索引標籤上，選取 [資料標籤] > [內部端點]。
8.現在，每個欄的終點都會有資料標籤。
移至儲存格 B100 繼續進行下個部分。
想深入了解其他圖表嗎？請參閱下個部分…

瀏覽其他圖表
儲存格 D102 到 E106 包含以下兩欄的資料：[階段] 和 [學生數]。 大學學生漏斗圖
1.選取 [階段] 或 [學生數] 欄中的其中一個儲存格。 階段 學生數
2.在 [插入] 索引標籤上，選取 [其他圖表] > [漏斗圖]。漏斗圖隨即出現。 已申請 1000
3.請注意圖表如何顯示各階段的學生數。 已獲准 700
4.將圖表移到一旁或刪除圖表以騰出空間來進行下個步驟。 已選擇主修科目 610
儲存格 D109 到 E114 包含以下兩欄的資料：[活動] 和 [兒童數]。 已畢業 520
1.現在，我們將建立其他類型的圖表。
2.選取 [活動] 或 [兒童數] 欄中的其中一個儲存格。 兒童課後活動
3.在 [插入] 索引標籤上，選取 [其他圖表]。 活動 兒童數
4.選取第一個階層式圖表選項。 運動 15
5.產生的結果是矩形式樹狀結構圖。 戲劇 10
矩形式樹狀結構圖會顯示數個矩形，並按照兒童數的比例調整矩形大小。 唱歌 8
移至儲存格 B120 繼續進行下個部分。 跳舞 5
大功告成！想知道如何同時與其他人共同作業嗎？請繼續閱讀… 其他 24
與其他人在同一個檔案中工作
顯示儲存格被不同人選取的圖片。每個選取的儲存格都會以不同色彩顯示。
您和其他人可同時在同一個檔案中工作。這項功能稱為「共同撰寫」。
準備好進行共同撰寫時，請選取右上角的 [共用] 按鈕。
此時，您可以輸入電子郵件地址，邀請人員編輯檔案。

往下移動到下一個儲存格以繼續。
完成邀請之後，會發生三個情況：

• 共用對象會收到一封電子郵件訊息，邀請對方編輯檔案。
• 共用對象選取郵件中的連結後，網頁瀏覽器會隨即開啟該檔案。 要訣詳述
此為展示共同撰寫的圖片。不
• 此時，共用對象就能與您同時編輯檔案。 注意彩色框線的儲存格。這些
人選取的儲存格。如果他們進
往下移動到下一個儲存格以繼續。 您幾乎會立即看到。如果將游
他們可以使用其他版本的 Excel 共同撰寫嗎？是的，他們可以。 在某個色彩上，您會看到他們
或是看到代表「來賓」的 "G
如需詳細資訊，請參閱本導覽底部的連結。

移至儲存格 B139 繼續進行下個部分。

就快完成了….

大功告成！
往下移動到下一個儲存格以繼續。
還有更多精彩的教學課程。請參閱以下實用連結。 鍵盤技巧
以下為在 Windows 裝置上使
個技巧。按住 ALT ，然後按
每個索引標籤的 KeyTip 隨即
可存取 [ 檔案 ] 索引標籤，
 鍵盤技巧
以下為在 Windows 裝置上使
往下移動到下一個儲存格以繼續。 個技巧。按住 ALT ，然後按
每個索引標籤的 KeyTip 隨即
社群
可存取 [ 檔案 ] 索引標籤，
提出問題並與其他 Excel 粉絲交流互動 (僅提供英文版)。 引標籤，不需要使用滑鼠！若
應的 KeyTip 。如果想返回，
移至儲存格 I144 以了解鍵盤技巧。或者，往下移動到下一個儲存格以繼續。 消失。
有關共同撰寫
本文將詳細說明共同撰寫功能。

往下移動到下一個儲存格以繼續。
都能在任何新式
xcel 。不過，本
板電腦上使用而

項目 數量
麵包 50
甜甜圈 100
餅乾 40
 鍵盤技巧 儲存格 G14 到 H17 包含以下兩欄的資料：一欄為 [項目]，而一欄為 [數量]。鍵盤技巧：在某些外接式鍵盤上，按 AL
在某些外接式鍵盤上，
按

A lt =
即可新增 SUM 公式。
再按 Enter 鍵即可繼
續編輯。

點數 如何運作？
Excel 會觀察附近的儲存格，並判斷
500 出任何相似之處。接著， Excel 會
檢查下方的儲存格是否也有相似的
特徵。如果找到相同模式， Excel
就會進行 [ 快速填入 ] 動作。

如何運作？Excel 會觀察附近的儲存格，並判斷出任何相似之處。接著，Excel 會檢查下方的儲存格是否也有相似的特

學生數
祕笈 祕笈：完成步驟 9 後，請嘗試進行排序。移至儲存格 D49、E49 或 F49，然後選取 [篩選與排序​​] 按鈕。接著選擇排序選
完成步驟 9 後，
22 請嘗試選取欄
的篩選按鈕，
21 然後按照您要
25 的順序進行排
序。
14
12
19
16
17
30
18
14

動手嘗試
第2季 完成步驟 8 後，選取 [ 合計 ] 底下的
NT$80,000 儲存格。然後輸入 =SUM(E68:F68)

當您按 Enter 時，系統會隨即建立

SUM 公式，並填入其餘的欄。
 動手嘗試
完成步驟 8 後，選取 [ 合計 ] 底下的
儲存格。然後輸入 =SUM(E68:F68)

NT$30,000 當您按 Enter 時，系統會隨即建立

SUM 公式，並填入其餘的欄。
NT$15,000
NT$80,000
NT$40,000
NT$35,000 動手嘗試：完成步驟 8 後，請選取儲存格 G68。然後輸入 =SUM(E68:F68)。當您按 Enter 時，系統會隨即建立 SUM 公
移至儲存格 B100 繼續進行下個部分。
要訣詳述
此為展示共同撰寫的圖片。不過，請
注意彩色框線的儲存格。這些是其他
人選取的儲存格。如果他們進行變更，
您幾乎會立即看到。如果將游標暫留
在某個色彩上，您會看到他們的名稱，
或是看到代表「來賓」的 "G" 字樣。

專家級祕訣：想深入了解嗎？如果您使用外接式鍵盤，請按 Alt+Q。如果您不是使用外接式鍵盤，請按一下 Excel 頂端

鍵盤技巧
以下為在 Windows 裝置上使用外接式鍵盤的人提供另一
個技巧。按住 ALT ，然後按 Windows 鍵。放開鍵盤。
每個索引標籤的 KeyTip 隨即顯示在黑色方塊中。按下 F
可存取 [ 檔案 ] 索引標籤，按下 H 則可存取 [ 常用 ] 索
鍵盤技巧
以下為在 Windows 裝置上使用外接式鍵盤的人提供另一
個技巧。按住 ALT ，然後按 Windows 鍵。放開鍵盤。
每個索引標籤的 KeyTip 隨即顯示在黑色方塊中。按下 F
可存取 [ 檔案 ] 索引標籤，按下 H 則可存取 [ 常用 ] 索
引標籤，不需要使用滑鼠！若要存取某個按鈕，請按下對 鍵盤技巧：以下為在 Windows 裝置上使用外接式鍵盤的人提供另一個技巧。按住 ALT，然後按 Windows 鍵。放開鍵盤
應的 KeyTip 。如果想返回，請按 Esc ，直到 KeyTip
消失。
外接式鍵盤上，按 ALT = 即可新增 SUM 公式。再按 Enter 鍵即可繼續編輯。在儲存格 H18 中試試看。完成後，請移至 B31 繼續進行下個部分。

存格是否也有相似的特徵。如果找到相同模式，Excel 就會進行 [快速填入] 動作。移至儲存格 B48 繼續進行下個部分。

] 按鈕。接著選擇排序選項。完成後，請移至 B66 繼續進行下個部分。
系統會隨即建立 SUM 公式，並填入其餘的欄。移至儲存格 B83 繼續進行下個部分。
盤，請按一下 Excel 頂端的 [告訴我您想做什麼] 方塊。(含有燈泡的方塊)。然後輸入文字，例如：「圖表」、「凍結」或「註解」。移至儲存格 B144 繼續進行下個部分。
按 Windows 鍵。放開鍵盤。每個索引標籤的 KeyTip 隨即顯示在黑色方塊中。按下 F 可存取 [檔案] 索引標籤，按下 H 則可存取 [常用] 索引標籤，不需要使用滑鼠！若要存取某個
進行下個部分。
用滑鼠！若要存取某個按鈕，請按下對應的 KeyTip。如果想返回，請按 Esc，直到 KeyTip 消失。移至儲存格 B146 繼續進行下個部分。