วันที่ xx/xx/xx

เรี ยน : สรรพากรพื้นที่จงั หวัด xxx

เรื่ อง : แจ้งและขอเชิญมาเป็ นพยานในการทำลายสิ นค้าที่เสื่ อมคุณภาพและสิ นค้าที่มีต ำหนิ

เนื่องจาก บริ ษทั xxx ทะเบียนเลขที่xxx มีสินค้าที่เสื่ อมคุณภาพและสิ นค้าที่มีต ำหนิ ชำรุ ดบกพร่ อง ไม่ได้
มาตรฐาน ไม่สามารถจำหน่ายได้ มีจ ำนวน และมูลค่าของสิ นค้าดังรายการต่อไปนี้
ประเภทสิ นค้า จำนวนสิ นค้า (ชิ้น) มูลค่าสิ นค้า (บาท)
สิ นค้าสำเร็ จรู ป xxx xxx
รวม xxx xxx

บริ ษทั xxx จะทำลายสิ นค้าที่เสื่ อมคุณภาพและสิ นค้าที่มีต ำหนิ ชำรุ ดบกพร่ อง มีรายละเอียดตามเอกสารที่
แนบมาด้วย บริ ษทั ฯ จะทำลายสิ นค้าดังกล่าวโดยวิธี xxx จากนั้นได้วา่ จ้าง บริ ษทั xxx เป็ นตัวแทนในการ
ขนส่ งเศษซากโดยวิธีการใช้รถบดให้เสี ยรู ป
ณ วันที่ท ำลายสิ นค้าดังกล่าว บริ ษทั ฯ มีบุคคลอันประกอบด้วยฝ่ ายคลังสิ นค้า ,ฝ่ ายบัญชี,ผูบ้ ริ หาร ร่ วม
สังเกตุการณ์ และลงลายมือชื่อเป็ นพยานในการทำลาย เพื่อใช้เป็ นหลักฐานในการบันทึกบัญชี พร้อมทั้งได้
เชิญผูส้ อบบัญชี ในการตรวจสอบการทำลายส่ วนสู ญเสี ยมาเป็ นพยานในการทำลาย
ดังนั้นจึงเรี ยนมาเพื่อแจ้งการทำลายและขอเชิญสรรพากรพื้นที่จงั หวัด xxx ให้มาเป็ นพยาน (ตามคำสัง่ กรม
สรรพากร ที่ ป.79/2541 เรื่ อง แนวทางปฏิบตั ิ กรณี การทำลายของเสี ย สิ นค้าที่เสื่ อมคุณภาพ สิ นค้าที่มีต ำหนิ
สิ นค้าที่หมดสมัยนิยม สิ นค้าที่หมดอายุ และเศษศาก) ในการทำลายสิ นค้าที่เสื่ อมคุณภาพและสิ นค้าทีมี
ตำหนิ ชำรุ ดบกพร่ อง ของบริ ษทั xxx ในวันที่xxx เวลา xx.xx - xx.xx น. จักเป็ นพระคุณยิง่

ขอแสดงความนับถือ
( )
กรรมการผูจ้ ดั การ