‫مقرر المهارات الحياتية‬

‫الوحدة الثالثة‪ :‬إدارة الوقت والتخطيط‬

‫إعداد‪:‬‬
‫د‪ .‬جمعة بن محمد الرواحي‬
‫د‪ .‬خالد بن سيف الخروصي‬
‫أ‪ .‬صبرة بنت محمود الحكمانية‬

‫‪1‬‬
 ‫أهداف الوحدة‪:‬‬

‫يتوقع من الطالب في نهاية الوحدة أن‪:‬‬

‫يتعرف على مفهوم التخطيط وفوائده‪.‬‬ ‫•‬
‫يتعرف على الطرق العلمية لتحديد األهداف‪.‬‬ ‫•‬
‫يتعرف على مفهوم إدارة الوقت وأهميته‪.‬‬ ‫•‬
‫يتعرف على آليات زيادة عملية التحكم بإدارة الوقت وتطبيقها في حياته‪.‬‬ ‫•‬
‫يوظف عملية إدارة الوقت في تحقيق األهداف واإلنجازات‪.‬‬ ‫•‬
‫يتعرف على معوقات إدارة الوقت وآلية التغلب عليها‪.‬‬ ‫•‬

‫أو ًل‪ :‬التخطيط‬

‫المقدمة‪:‬‬
‫هل تساءلت يوما عما يميز الناجحين عن غيرهم من الناس‪ ،‬إن األشخاص الذين بذلوا قدرا من وقتهم في التفكير فيما‬
‫يودون تحقيقه في حياتهم هم أكثر نجاحا من غيرهم‪.‬‬
‫يرى العلماء من خالل الدراسات الحديثة التي أعدت في مجال التخطيط الناجح أن نسبة الذين يخططون لحياتهم ال‬
‫تصل ‪ % 3‬من مجموع األفراد في شريحة المجتمع وأن هذه النسبة البسيطة هي التي تمسك بزمام قيادة المجتمعات في‬
‫مجاالت الحياة المتنوعة‪ ،‬فحسب دراسة مقارنة اعدتها جامعة هارفرد األمريكية عام ‪ 1970‬سألوا فيها ‪ 100‬طالب عن‬
‫خطتهم في المستقبل القريب أو البعيد‪ ،‬وما إذا كانت لديهم خطة واضحة‪ ،‬وجدوا أن ‪ %3‬فقط من أفراد العينة كانت‬
‫لديهم رؤيا وتفاصيل واضحة عن خطتهم المستقبلية‪ ،‬والباقي لم يعرفوا ما الذي يريدون تحقيقه بعد الحياة الجامعية‪ ،‬وبعد‬
‫‪ 20‬عاما قامت الجامعة بالبحث عن أوالئك المئة‪ ،‬ووجدوا أن‪ %3‬الذين كانت لهم خطة مستقبلية يملكون أكثر من‬
‫‪ %90‬من ممتلكات المائة جميعا‪.‬‬
‫مفهوم التخطيط‬
‫التخطيط هو جهد موجه ومقصود وليس جهدًا عبثيًّا ال هدف منه‪ ،‬فهو موجه نحو أهداف وخطط واضحة‪ ،‬وتتميز‬
‫مهارة التخطيط أنها منظمة تعمل وفق خطوات مدروسة ومعلومة لتحقيق هدف أو مجموعة أهداف محددة‪ ،‬وقد تختلف‬
‫األهداف حسب الهدف من التخطيط‪ :‬تنموي‪ ،‬استراتيجي‪ ،‬تشاركي‪ ،‬اقتصادي‪.‬‬
‫فالتخطيط هو عملية التفكير وتحديد متى وماذا وأين وكيف يتم القيام بنشاط معين قبل البدء في العمل‪.‬‬
‫فوائد التخطيط‬
‫التخطيط خطوة جادّة نحو تحقيق الهدف‪ ،‬وبقدر ما يكون التخطيط سلي ًما بقدر ما يكون اإلنسان أقرب إلى تحقيق الهدف‬
‫بدقّة‪ ،‬ومراعاة جوانب التخطيط السليم يفيد أمورا‪ ،‬منها‪:‬‬
‫• تحقيق أكبر قدر من األهداف الموضوعة‪.‬‬
‫• اختصار الوقت‪ ،‬وكسب األوقات الفائضة التي تُهدر في قضاء أعمال ثانوية ال توصل إلى الهدف‬
‫مباشرة‪.‬‬
‫• رفع التركيز واالنتباه‪ ،‬وذلك يولّد لدى اإلنسان روح المبادرة والجدّية‪.‬‬
‫• تعزيز ثقة الفرد بنفسه حتى مع تحقيق األهداف البسيطة‪.‬‬
‫• التخلص من مشكالت القلق والمخاوف من المستقبل نتيجة لوضوح الخطة‪.‬‬
‫• اإلنجاز واإلتقان وجودة العمل‪.‬‬
‫‪2‬‬
 ‫• توزيع المهام بين األهداف بصورة متوازنة في سبيل تحقيقها‪.‬‬
‫أنواع التخطيط‬
‫التخطيط بعيد المدى‬
‫وهو التخطيط الذي تكون مدته الزمنية ممتدة من خمس سنوات وأكثر‪ ،‬فقد تكون عشر سنوات أو عشرون‬
‫أو خمس عشرة سنة أو غير ذلك‪.‬‬
‫التخطيط متوسط المدى‬
‫وهو التخطيط الذي تكون فترته الزمنية محصورة بين السنة الواحدة إلى الخمس سنوات‪.‬‬
‫التخطيط قصير المدى‬
‫وهذا النوع من التخطيط يهتم بالخطط التي تقوم بتغطية فترات زمنية ال تزيد عن السنة‪.‬‬

‫كيفية التخطيط‬
‫حتى تتعلم التخطيط السليم يجب أن تعرف كيفية التخطيط لألهداف التي تصبو إلى تحقيقها‪ .‬هذا يعني اإلجابة عن أربعة‬
‫أسئلة رئيسية‪:‬‬
‫‪ -1‬أين أنا األن؟ وما هو وضعي الحالي؟ (التشخيص)‬
‫هذه هي الخطوة األولى وفيها يتم تحديد القدرات والمواهب التي تتملكها واألمور التي تحتاج أن تغيرها أو‬
‫المهارات التي يلزم أن تكتسبها لتحسين أداءك‪ ،‬وكذلك تحديد المعوقات التي يمكن أن تعيق تحقيق أهدافك‪ .‬هذه‬
‫القائمة يمكن أن تتضمن قدراتك التقنية‪ ،‬مستوى مثابرتك في العمل‪ ،‬وتحديد مدى مالءمة بيئة العمل الحالية‪.‬‬
‫‪ -2‬أين أريد أن أكون؟ وما هي طموحاتي المستقبلية؟ (التهديف)‬
‫في الخطوة الثانية يتم تحديد األهداف بكل دقة ووضوح‪ ،‬وتحديد ال ُمدة الزمنية الخاصة بكل هدف‪ ،‬بما يتناسب مع‬
‫األولويات واالهتمامات الخاصة بالشخص‪ ،‬ونوع األهداف هل هي قريبة‪ ،‬أو متوسطة‪ ،‬أو بعيدة المدى‪.‬‬
‫‪ -3‬كيف سأبلغ تلك المرحلة؟ وما هي الوسائل المطلوبة؟ (التنظيم)‬
‫في هذه الخطوة يتم تحديد الطرق التي تضمن تحقيق كافة األهداف خالل الفترة المخصصة لها عن طريق حشد‬
‫الطاقات والجهود واستغالل الوقت والموارد المتاحة في سبيل إنجاز المهام بشكل متسلسل ومنتظم‪.‬‬
‫‪ -4‬كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو اليه؟ (التنفيذ والتقييم)‬
‫الخطوة األخيرة هي تحديد طرق تقييم مستوى نجاح الخطة التي تم وضعها لتحقيق األهداف‪.‬‬

‫لماذا ل ينجح البعض في تحقيق إنجازات في حياتهم؟‬

‫‪ ‬ل يعرف ماذا يريد ( الهدف )‬

‫‪ ‬ل يعرف كيف يعمل ذلك ( الطريقة )‬
‫‪ ‬ل يثق في قدرته على تحقيق ذلك ( الذات )‬
‫‪ ‬ال يبدأ العمل وال يضعه في إطار التنفيذ ( المبادرة )‬
‫‪ ‬ليست لديه المرونة أو الستمرارية ( الطاقة )‬

‫‪3‬‬
 ‫ما هو الهدف؟‬
‫الهدف هو الغاية التي تضعها لنفسك وتسير باتجاه تحقيقها‪ ،‬وقد يكون هذا الهدف في بعض األحيان بسيط كاالستيقاظ‬
‫قبل موعدك المعتاد ألداء مهمة معينة أو التسوق ألغراضك الشخصية‪ ،‬وقد يكون الهدف أكبر ومهم في أحيان أخرى‬
‫كالسعي نحو نيل مستويات متميزة من التفوق في الدراسة األكاديمية‪.‬‬
‫فالهدف هو الغاية المستقبلية أو النتيجه النهائية التي يرغب الفرد في تحقيقها‪.‬‬
‫والهدف هو الموجه والمحرك لسلوك الفرد وهو ما يشبع الدافع‪ ،‬وإليه يتجه السلوك‪.‬‬

‫وقد أشير في القرآن الكريم في أكثر موضع على سبيل المثال قوله تعالى‪:‬‬
‫"يا أيها الذين آمنوا اتقوا هللا ولتنظر نفس ما قدمت لغد واتقوا هللا إن هللا خبير بما تعملون"‬
‫َّللاُ ْال َم ِلكُ ْال َح ُّق ال إِلهَ إِالَّ ُه َو َربُّ ْالعَ ْر ِش‬
‫عبَثًا َوأَنَّ ُك ْم إِلَيْنا ال ت ُ ْر َجعُونَ (‪ )115‬فَتعالى َّ‬
‫"أَفَ َح ِس ْبت ُ ْم أَنَّما َخلَ ْقنا ُك ْم َ‬
‫ْال َك ِر ِيم "‬

‫ورغم أن وجود األهداف بجميع أنواعها يعد مفيدا دائما إلى حد كبير إال أن هناك معايير ومحددات إذا قلت ولم تتوفر‪،‬‬
‫فستتحول األهداف إلى مهام عادية روتينية‪ ،‬مثال‪ :‬عندما تكون المهام عشوائية في أغلب األحيان وتحقيقها ال يشكل تغييرا‬
‫ذو أهمية تذكر في حياة الفرد‪.‬‬
‫وفي أحيان أخرى يضع الفرد أهدافا ال يمكن بلوغها في الواقع وتكون مبالغة‪ ،‬ومع أن األهداف لها دور كبير في‬
‫تعزيز ورفع الدوافع لدى الفرد إلى أنها تؤدي إذا لم تكن واقعية إلى اإلحباط وخيبه األمل إذا لم تتحقق في نهاية المطاف‪.‬‬

‫يمكن أن تقسم األهداف حسب زمن تنفيذها إلى‪:‬‬

‫الطريقة‬ ‫نوع الهدف‬

‫وضع رسالة وغاية للحياة‪ ،‬وذلك بوضع أهداف كبرى لتحقيقها‪.‬‬ ‫أهداف الحياة‬
‫تحديد هدفين أو ثالثة فقط خالل هذه السنوات منبثقة من األهداف الكبرى‪.‬‬ ‫أهداف من ثالث‬
‫إلى خمس سنوات‬
‫وضع برنامج عملي على مستوى السنة لتحقيق واحد أو أكثر من األهداف التي وضعت في‬ ‫أهداف سنوية‬
‫المستوى الثاني(السابق)‪.‬‬
‫وضع جدول محدد وواضح وقابل لإلنجاز خالل تاريخ محدد‪.‬‬ ‫أهداف شهرية‬
‫تحديد أول يوم من كل أسبوع لدراسة األهداف الشهرية ووضع الخطوات واآلليات لتحقيقها‪.‬‬ ‫أهداف أسبوعية‬
‫هي بمثابة الخلية في جسم الكائن الحي فهي وحدة التركيب لجميع الخطط وعلى قدر الفعالية‬ ‫أهداف يومية‬
‫من استثمارها تتحقق جميع األهداف‪.‬‬

‫الطرق العلمية لتحديد األهداف‪:‬‬

‫قصة واقعية‪ :‬ذات مرة تح ّمس طالب لكتابة األهداف الشخصية والدراسية للسنة الجديدة‪ ،‬وجاءني في نهاية شهر‬
‫ديسمبر‪ ،‬وعندما زارني مرة أخرى في منتصف شهر فبراير سألته عن أهدافه التي عزم على العمل عليها‪ ،‬كان قد نسي‬
‫كل شيء يتعلق بأهدافه وطموحاته للسنة الجديدة‪ .‬وانهمك في الروتين الدراسي وااللتزامات األكاديمية وفي تفاصيل‬
‫الحياة الجامعية الكثيرة ووتيرتها المتسارعة…‬
‫هل تبدو لك قصة هذا الطالب مألوفة؟ أجل!!‬
‫ص ّممت األهداف الذكية لتصبح أداة لمساعدة األفراد في‬
‫ومن خالل الدراسات الحديثة في علم والنفس وعلم اإلدارة ُ‬
‫تحسين فرص النجاح وتحقيق التقدم المنشود‪ ،‬فالوضوح الذي تمنحه األهداف الذكية حول ما ترغب في تحقيقه يمكن أن‬
‫يُحدث الفرق بين النجاح والفشل‪.‬‬
‫‪4‬‬
 ‫ما هي األهداف الذكية؟‬
‫ّ‬
‫األهداف الذكية أو ‪ S.M.A.R.T Goals‬اصطالحا هي مختصر لعدد من الكلمات التي تمثل المعايير التي تساعد في‬
‫تحديد أهداف العمل بشكل منظم وفعال‪.‬‬
‫تساعد األهداف الذكية على التحقق من أنك تمضي في الطريق الصحيح‪ ،‬وعلى توفير الوقت والطاقة في العمل من‬
‫خالل جعل عملية تحقيق األهداف أكثر كفاءة وأكثر فعالية‪.‬‬
‫معايير األهداف الذكية‬
‫لتقييم أهدافك ومعرفة مدى صالحيتها يجب أن تتضمن تلك األهداف المواصفات التالية‪:‬‬
‫‪ -1‬محددة (بسيطة‪ ،‬معقولة‪ ،‬مهمة)‪.‬‬
‫يجب أن يوضح الهدف المحدد ما تريد تحقيقه‪ ،‬ولماذا يُعتبر هذا الهدف مه ًما‪ ،‬وكيف تنوي تحقيق الهدف‪.‬‬
‫األهداف العظيمة دائ ًما تكون محددة ومركزة‪.‬‬
‫‪ -2‬يمكن قياسها (ذات مغزى‪ ،‬محفزة)‪.‬‬
‫يجب أن تعلم بدون أي شك هل نجحت في تحقيق هدفك أم ال؟ وبالتالي ستحتاج إليجاد طريقة لقياس التقدم الذي‬
‫حققته تجاه تحقيق هذا الهدف‪ ،‬وتقييم النتيجة النهائية التي وصلت إليها‪.‬‬
‫‪ -3‬قابلة للتحقيق (متفق عليها وقابلة للتحقيق)‪.‬‬
‫سم هدفك العام إلى أهداف أصغر‪ ،‬وخطوات عمل‬ ‫يجب أن يكون الهدف القابل للتحقيق واقعي‪ ،‬ويتضمن خطة تق ّ‬
‫قابلة للتحقيق‪ ،‬تستخدم الوقت والموارد المتاحة لك ضمن الجدول الزمني الذي وضعته‪.‬‬
‫‪ -4‬ذات صلة (معقولة وواقعية مرتبطة بواقع الفرد وبالموارد)‪.‬‬
‫تعتمد أهداف العمل القابلة للتحقيق على ظروف وواقع مناخ العمل الحاليين وارتباط األهداف بالعوامل الحياتية‬
‫األخرى‪.‬‬
‫‪ -5‬ضمن إطار زمني (الوقت الحالي‪ ،‬تحديد الوقت والتكلفة)‪.‬‬
‫كل هدف يجب أن يكون محدد بمدة زمنية معينة‪ ،‬قد يتفاوت اإلطار الزمني من أسابيع إلى شهور أو سنوات‪،‬‬
‫حسب نوع الهدف‪ ،‬ولكن اإلطار الزمني المحدد ضروري جدًا لاللتزام بالهدف‪ ،‬كما أن وجود موعد نهائي يحفزك‬
‫على أداء العمل‪.‬‬

‫تدريب‪ :‬اكتب هدفا ذكيا يتعلق بدراستك‪ ،‬وآخر يتعلق بحياتك‪.‬‬

‫‪...............................................................................................................................‬‬
‫‪.................................................................................................................................‬‬
‫‪.................................................................................................................................‬‬

‫‪5‬‬
 ‫ثانيا‪ :‬الوقت‬

‫مقدمة‪:‬‬
‫يعد الوقت من أهم العناصر الثمينة في الحياة لدى كل البشر بالتساوي‪ ،‬فهو عنصر حيوي بالنسبة للفرد والوعاء لكل‬
‫عمل وإنتاج‪ ،‬حيث أن الذي له غايات يسعى إلى تحقيقها في مختلف مجاالت حياته‪ ،‬وال يتأتى له ذلك دون النظر إلى‬
‫عنصر الوقت‪ ،‬فإذا تمكن الفرد من إدارة وقته بشكل فعال فإن هذا سيمنحه الوصول إلى أهدافه‪ ،‬وهنا يعد موضوع إدارة‬
‫الوقت للمتعلّمين من الموضوعات المهمة ج ًدا‪ ،‬حيث تعد قيمة الوقت ذات أهمية من أجل حياة دراسية منتِجة وفعّالة‪.‬‬
‫ورغم أن الوقـت ال يمكــن تعويضه إذا فُ ِقد إال أنه يمكــن اســتثماره إذا وجد‪ ،‬ولذا فإدارة الوقت ال تعتمد على تغييره‪،‬‬
‫وإنما على كيفية استثماره بشكل فعال‪ ،‬فالوقت كالسيف إذا لم تقطعه قطعك‪ ،‬وإذا لم يحسن اإلنسان استغالله فإنه قد يفقـد‬
‫الكثـير مما يصعب تعويضه‪ ،‬فكلما استطاع الفرد أن يتحكم في وقتـه بمهـارة وإيجابية استطاع أن يدير حياته ونفسه‬
‫وعمله ودراسته إدارة فعالة‪.‬‬

‫تعريف إدارة الوقت‪:‬‬

‫إدارة الوقت هي وضع خطة إلنجـاز األعمال‪ ،‬وفـق إمكانيات وقدرات الفرد في زمـن محدد‪ ،‬وهي مهارة جوهرية‬
‫مستوى عال من اإلنتاجية‪ ،‬وتعد إحدى طرق زيادة اإلنتاج لدى الفرد‪ ،‬من خالل‬
‫ً‬ ‫على المستوى الشخصي‪ ،‬حيث تتطلب‬
‫تحسين مهارات إدارة الوقت‪ ،‬حيث تسمح هذه المهارات بإنجاز المهام بصورة أسرع‪ ،‬في مهام متعددة‪ ،‬وتحقيق توازن‬
‫مثالي بين الحياة الشخصية والحياة العملية أو الدراسية للطلبة‪.‬‬

‫لطائف‪ :‬تساؤلت في أذهاننا‬

‫لماذا ل نملك الوقت الكافي؟ وهل لآلخرين الوقت الكافي إلنجاز أعمالهم؟ وهل يملك أحدًا وقتا أكثر من‬
‫اآلخرين؟؟؟ الحقيقة كلنا لدينا الوقت ذاته‪ ،‬ولكن إما أن نصرفه أو نضيعه والقرار بأيدينا ماذا يمكن أن نعمل‬
‫في هذا الوقت‪ ...‬ولنتذكر‪ :‬أن الوقت الذي يمضي ل يرجع إلينا مرة أخرى‪.‬‬

‫اقرأ وتفكر‪ :‬قصة ذات مغزى تحكى عن أحد الملوك‪:‬‬

‫يحكى في قديم الزمان‪ :‬أن مل ًكا شاهد في أحد األيام مجموعة من الناس ينصبون خيامهم بالقرب من‬ ‫•‬
‫القصر‪ ،‬فنادى الملك أحد الحراس وقال له أذهب إليهم واسألهم من أين هم؟ ذهب الحارس ورجع وقال هم من‬
‫بالد بعيدة‪ .‬فأرسله مرة أخرى وقال له اسألهم كم عددهم؟ ذهب الحارس ورجع وقال عددهم ‪ 530‬فردا‪ ،‬فأرسله‬
‫الملك مرة أخرى وقال له اسألهم هل يوجد بينهم نساء؟ رجع الحارس إلى هذه المجموعة مرة أخرى‪ ....‬واستمر‬
‫األمر بين الملك والحارس سؤال بعد سؤال‪ ،‬والحارس يذهب ويأتي باإلجابة‪ ...‬وهكذا حتى أصيب الحارس‬
‫بالتعب وهو يفكر لماذا لم يجمع الملك جميع األسئلة مرة واحدة‪.‬‬
‫ع ِرض عليه الموضوع‪ ،‬فقال دعونا نناقش األمر ثم‬‫وبينما األمر كذلك بين الملك والحارس دخل الوزير‪ ...‬و ُ‬
‫نبدأ بالتنفيذ‪ ،‬بعدها غاب الوزير عن الحاكم واتجه إلى المجموعة التي نصبت الخيام ثم عاد بعد ساعتين وقد أعد‬
‫تقريرا كبيرا‪ ،‬جمع فيه البيانات عن هذه القافلة‪ ،‬وعن سبب حضورها‪ ،‬ورجع للحاكم بتفاصيل كبيرة‪ ،‬وجمع‬
‫معلومات تضاعف المعلومات التي جمعها الحارس مع األخذ باالعتبار منافع ومقترحات تطويرية من وجود هذه‬
‫المجموعة في المنطقة‪.‬‬
‫الخالصة ال يهم كمية الوقت التي تصرفه في عمل أمور معينة وال مقدار الجهد الذي بذلته‪ ،‬ما يهم هو ما‬ ‫•‬
‫تنجزه وما تحققه في كمية الوقت المتاح لديك‪ ،‬لذلك فإن تحقق أهدافك ال يقدر بكمية الوقت المصروف وإنما‬
‫بحجم النتائج المحققة في وقت أقل‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫تدريب عملي‪:‬‬
‫لفترة ثالثة أيام متتالية قم بتعبئة الجدول التالي (جدول سجل الوقت)‪ ،‬ثم اكتب مالحظاتك حول األنشطة التي كنت تقوم‬
‫بها‪.‬‬
‫مخطط‬ ‫النشاط‪/‬‬
‫المدة‬ ‫األهمية‬ ‫التوقيت‬
‫مسبقا؟‬ ‫المهمة‬
‫‪...‬‬ ‫منخفضة أو متوسطة أو‬
‫نعم‪/‬ال‬ ‫‪9.00‬‬
‫دقيقة‬ ‫مرتفعة‬
‫‪9.30‬‬

‫‪10.20‬‬

‫‪11.30‬‬

‫أهميــة إدارة الوقت‪:‬‬

‫ارتبط مفهوم إدارة الوقت بشكل كبير بالعمل حتـى أصـبح ينظـر إليه بمنظار ضـيق‪ ،‬والحقيقـة أن اإلسـالم قـد اهـتم‬
‫بـإدارة الوقـت الخـاص إضـافة إلى اهتمامه بإدارة وقت العمل‪ ،‬ذلك أنه اهتم بوقت الفرد بصفة عامة‪ ،‬وحثه عـلى‬
‫اغتنامـه وعـدم إضاعته فهو من األمور التي يسأل عنها يوم القيامـة‪ ،‬إذ يقـول النبـي صـلى الـلــه عليـه وسلم‪ :‬ال تزول‬
‫قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال‪ :‬عن عمره فيم أفناه‪ ،‬وعن شبابه فيم أباله‪ ،‬وعن ماله من أيـن اكتسـبه‪،‬‬
‫وفـيم أنفقـه‪ ،‬وعـن علمـه مـاذا عمـل فيه‪ .‬ونالحظ من هذا الحديث أن الوقت يعتبر وحدة متكاملة ال تتجـزأ‪ ،‬ويطالـب‬
‫اإلنسان باغتنام عمره بعامة وفترة شبابه بخاصة باعتبارها فترة حافلة بالحركـة والعمـل واإلنتـاج‪ ،‬ومن هذا المنطلق جاء‬
‫قول النبـي صـلى الـلــه عليـه وسـلم مرشـدا وموجهـا إلى اغتنـام األوقات وفرص العمر‪ ،‬ويوجد مثل صيني يقول "أي‬
‫كمية من الذهب لن تشتري لك وقتا قد مضى"‪ ،‬وعندما تعرف بأن الوقت مورد محدود‪ ،‬سوف تكون في حاجة طبيعية‬
‫إلى تقدير قيمته والتشبث به‪ ،‬وبمجرد أن يضيع الوقت‪ ،‬ال يمكنك أبدا أن تعوضه‪.‬‬
‫ويمكن هنا أن نلخص أهمية إدارة الوقت في النقاط التالية‪:‬‬
‫الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك‪.‬‬ ‫•‬
‫إيجاد وقت للعائلة والترفيه والراحة‪.‬‬ ‫•‬
‫ايجاد وقت لتنمية نشاطاتك االجتماعية مع أصدقائك‪.‬‬ ‫•‬
‫قضاء وقت أكبر للقراءة والتطوير الذاتي‪.‬‬ ‫•‬
‫إنجاز أهدافك وأحالمك الشخصية‪.‬‬ ‫•‬
‫تحسين إنتاجيتك بشكل عام‪.‬‬ ‫•‬
‫تحقيق نتائج أفضل في الدراسة‪.‬‬ ‫•‬
‫تحسين نوعية وطريقة الدراسة‪.‬‬ ‫•‬
‫تقليل عدد األخطاء الممكن ارتكابها‪.‬‬ ‫•‬
‫التخفيف من الضغوط سواء في الدراسة أو في جوانب الحياة المختلفة‪.‬‬ ‫•‬
‫تساعد على إتمام األعمال بشكل أسرع وبمجهود أقل‪.‬‬ ‫•‬
‫تتيح لك اغتنام فرص لم تكن متوقعة‪.‬‬ ‫•‬
‫السيطرة على يومك بصورة عامة‪.‬‬ ‫•‬
‫‪7‬‬
 ‫لطائف‪ :‬تذكر دائما‪:‬‬
‫أن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تناسب ظروفك وطبيعتك‪.‬‬ ‫•‬
‫أن تغيير العادات القديمة يأخذ وقتا‪ ،‬ويحتاج إلى مجهود كبير‪.‬‬ ‫•‬
‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك!‬ ‫•‬

‫أنواع الوقت‪:‬‬
‫يمكن تحليل الوقت عن طريق تجميع األنشطة المتشابهة‪ ،‬ورؤية مقدار الوقت الـذي يمضي في الجوانب المختلفـة‪،‬‬
‫ويمكـن بعـدها رؤيـة كيفيـة تخصـيص الوقت للمجاالت الوظيفية أو الدراسية‪ ،‬كما يمكن أيضا تحليل تسلسل األنشطة‪،‬‬
‫وهذا يتضمن دراسة الوقـت الذي تم قضاؤه في المعوقات أو األشياء المعترضة‪ ،‬ويقسم الوقت إلى نوعان هما‪:‬‬
‫النوع األول‪ :‬وقت يصعب تنظيمه أو إدارته أو االستفادة منه في غير ما خصص له‪ ،‬وهو الوقت الـذي نقـضيه في‬
‫حاجتنـا األساسـية‪ ،‬مثـل النـوم واألكـل والراحـة والعالقـات األسرية واالجتماعية المهمة‪ ،‬وهو وقت ال يمكن أن نستفيد‬
‫منه كثيرا في غير ما خـصص لـه‪ ،‬وهـو على درجة من األهمية لحفظ توازننا في الحياة‪.‬‬
‫النوع الثاني‪ :‬وقت يمكن تنظيمه وإدارته‪ ،‬وهو الوقت الذي نخصصه للعمل‪ ،‬ولحياتنا الخاصة‪ ،‬وفي هذا النـوع‬
‫بالـذات مـن الوقـت يكمن التحدي الكبير الـذي يواجهنا‪ ،‬هـل نـستطيع االسـتفادة مـن هـذا الوقـت؟ هـل نـستطيع استغالله‬
‫االستغالل األمثل؟‬
‫ويمكن تقسيم الوقت الذي يمكن تنظيمه إلى قسمين أيضا‪ :‬وقت الذروة‪ ،‬ووقت الخمول‪ ،‬حيث يمثل القسم األول (وقت‬
‫الذروة) الوقت الذي نكون فيه بكامل نشاطنا وحضورنا الذهني‪ ،‬بينما يمثل القسم الثاني (وقت الخمول) الوقت الذي تقل‬
‫فيه حاالت تركيزنا وحضورنا الذهني‪ ،‬وإذا أردنا أن ننظم وقتنا فإنه يجب علينا أن نبحث عن الوقـت الـذي يمكـن‬
‫تنظيمـه‪ ،‬ثم نتعرف على الجزء الذي نكون فيه في كامل نشاطنا‪ ،‬ونـستغله باعتبـاره وقـت اإلنتاج والعطاء والعمل الجاد‬
‫بالنسبة لنا‪.‬‬
‫ويبين الشكل التالي أوقات الذروة والخمول لدى أحد األفراد‪ ،‬ولكل واحد منا لديه أوقات ذروة وأوقات خمول تختلف‬
‫عن اآلخرين‪ ،‬فإذا ما تمكنت من تحديد أوقات الذروة لديك في اليوم والليلة‪ ،‬فإن ذلك خطوة كبيرة تمكنـك من االستفادة‬
‫المثلى من أوقـات الـذروة‪ ،‬فتـضع فيهـا األمـور التـي تحتـاج فيهـا إلى تركيـز‪ ،‬مثـل األولويــات واألمــور الــصعبة‬
‫واألشــياء الثقيلــة عــلى الــنفس؛ أمــا األهداف أو األعــمال الخفيفــة والشائقة واألمور التي تستمتع بعملها فيمكن‬
‫وضعها في أوقات قلة النشاط‪ ،‬وهذا األمـر ينطبـق على كل من أوقات العمل وأوقات الحياة الخاصة على السواء‪.‬‬

‫فإذا أردنا أن نحقق إدارة ناجحة لوقتنا‪ ،‬فينبغي أن نتعرف على الجزء الذي نكون فيه في كامل نشاطنا (وقت‬
‫الذروة)‪ ،‬ونـستغله باعتبـاره وقـت اإلنتاج والعطاء والعمل الجاد بالنسبة لنا وتحقيق أهدافنا‪ ،‬فيما نجعل وقت‬
‫الخمول إلنجاز األهداف واألعمال التي ال تحتاج إلى نشاط ذهني وبدني كبير‪ ،‬وال نغفل هنا قول هللا تعالى‪":‬‬
‫سا (‪َ )10‬و َج َع ْلنَا النَّ َه َ‬
‫ار َم َعا ً‬
‫شا (‪( ")11‬سورة النبأ اآليات ‪.)11-10‬‬ ‫َو َج َع ْلنَا اللَّ ْي َل ِلبَا ً‬

‫‪8‬‬
 ‫خطوات إدارة الوقت‪:‬‬
‫إن إدارة الوقت تعد سلعة نادرة لـها خصوصـيتها وأهميتـها‪ ،‬وينبغي استخدامها بكل دقة وعناية‪ ،‬حيث إن‬
‫تخطيط الوقت يقلل من الوقت الضائع‪ ،‬وقـد تبين أن بضـع دقـائق يقضـيها الفرد خالل اليوم في التفكير‬
‫والتخطيط توفر له ساعات من العمل في الغد‪ ،‬وأن إدارة الوقت عملية مستمرة تتطلب تـوفر الرغبـة في‬
‫التطـوير‪ ،‬كـما تتطلب التحليل والتخطيط والمتابعة وإعادة التحليل‪ ،‬حيث إنها عملية مستمرة متصلة يمكن‬
‫تجزئتها إلى العمليات الفرعية من خالل الخطوات التالية‪:‬‬
‫تحديد األهداف واألولويات‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد وقت النشاط ووقت الخمول‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد قائمة النشاطات واألعمال‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد الوقت الالزم إلنجاز كل مهمة‪.‬‬ ‫•‬
‫تقسيم المهام واألعمال الكبيرة وتوزيعها على الجدول‪.‬‬ ‫•‬
‫صياغة برنامج إدارة الوقت‪.‬‬ ‫•‬
‫المبادرة في تنفيذ البرنامج‪.‬‬ ‫•‬
‫المرونة في تنفيذ البرنامج ومراجعته وتعديله‪.‬‬ ‫•‬
‫التقويم الذاتي المستمر للوقت المتاح والبرنامج‪.‬‬ ‫•‬
‫تحسين البرنامج المتبع في إدارة الوقت‪.‬‬ ‫•‬
‫لطائف‪ :‬تذكر دائما‪:‬‬
‫استثمار ‪ 15‬دقيقة كل يوم تعني استثمار ‪ 13‬يوم في العام‬ ‫•‬
‫واستثمار ‪ 30‬دقيقة كل يوم تعني استثمار ‪ 26‬يوم في العام‬ ‫•‬
‫أي أنك تستثمر تقريبا شهرا جديدا في العام الواحد‬ ‫•‬

‫تحديد األولويات‪:‬‬
‫يقول ستيفن كوفي في كتابه إدارة األولويات‪ :‬األهـم أن العـاملين اللـذين يـتحكمان في أسلوبنا في استثمار الوقت هما‪:‬‬
‫الطوارئ واألهمية‪ ،‬حيث تقوم فكرته على أن يجعلك تسأل نفسك سؤالين‪ ،‬األول‪ :‬ما هو النشاط الذي تعرف أنك إذا قمت‬
‫به بإتقان‪ ،‬وبانتظام‪ ،‬يترتـب عليـه نتـائج طيبة في حياتك الشخصية؟ والثاني‪ :‬ما هو النشاط الذي تعرف أنك إذا قمت به‬
‫بإتقان‪ ،‬وبانتظام‪ ،‬يترتب عليـه نتـائج طيبة في حياتك المهنية أو الدراسية؟ إن معرفتك بتلك األنشطة والنتائج التي تحققها‬
‫تجعلك متحمسا للقيام بها‪ ،‬وهنا يمكن التركيز على كلمتين أساسيتين (إتقان‪ ،‬وانتظام) حيث أنه بعد تقسيم كل األعمال التي‬
‫تقوم بها‪ ،‬أو التي ستقوم بها‪ ،‬على أساس العـاملين األهميـة وااللحاح‪ ،‬نبدأ بعلمية توزيع هذه األعمال على مربعات‬
‫المـصفوفة‪ ،‬حيث نمـضى كـل أوقاتنـا في مربعات مصفوفة الوقت (أمور مهمة وعاجلة‪ ،‬أمور مهمة وغير عاجلة‪ ،‬أمور‬
‫غير مهمة وعاجة‪ ،‬أمور غير مهمة وغير عاجلة) وهي كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪9‬‬
 ‫نادرا ما‬
‫نادرا ما تكون عاجلة‪ ،‬واألمور العاجلة ً‬
‫لطائف‪ :‬يقول لنا الرئيس دوايت آيزنهاور‪" :‬األمور األكثر أهمية ً‬
‫تكون أكثر أهمية‪".‬‬
‫واآلن بدأنا ندرك أن إدارة الوقت هي إدارة الذات قبل أن تكون تنظـيم أوقـات‪ ،‬أي أنـك تنظم عملية قيامك باألعمال‬
‫وتجعلها في الوقت المناسب لكي تقوم بها كما يجـب‪ ،‬فكـما قلنـا أن األعمال دائما مرتبطة بأوقات مناسـبة لهـا‪ ،‬فـإذا قمـت‬
‫بهـا في هـذا الوقـت كـانت النتائج إيجابية وفعالة‪ ،‬ونعرض فيما يأتي مربعات مصفوفة إدارة الوقت‪:‬‬
‫المربع األول (مهم وعاجل)‪ :‬مربع اإلدارة – الطوارئ‪:‬‬
‫في هذا المربع األعمال المهمـة والعاجلـة التـي ال بد أن تقوم بها اآلن أو على األقل اليوم‪ ،‬عنـدك اختبـار غـدا‪ ،‬ال بـد‬
‫مـن المذاكرة له اليوم‪ ،‬عاجل ال يمكـن التأجيـل‪ ،‬ومهم بالنـسبة لـك‪ ،‬سـيارتك تعطلت‪ ،‬ال بد من تصليحها اليوم‪ ،‬وإال لن‬
‫تـذهب للجامعـة غـدا‪ ،‬حالـة طوارئ ال بد من إصالحها‪ ،‬وهكذا األعمال المهمة والضرورية‪ ،‬وهـذا المربـع يتميز‬
‫باألعمال التي توصف بالطوارئ‪ ،‬فال يمكن تأجيلها ألنها أيضا مهمة‪.‬‬

‫مهام ل تحتمل التأخير أو التأجيل تخلص منها‬

‫تنفيذ‬ ‫يحتاج إلى‬ ‫مربع األزمات‬ ‫فورا أو كلفها آلخرين‬

‫المربع الثاني (مهم وغير عاجل) مربع القيادة الذاتية – الجودة‪:‬‬

‫في هذا المربع تقع األعـمال المهمـة غير العاجلـة‪ ،‬فهو مربع التخطيط الهادئ طويل المـدى‪ ،‬حيـث يمكنـك كتابـة نشاط‬
‫أو بحث دراسي ليس عاجل‪ ،‬وتعمل فيه على مراحـل مخطـط لهـا‪ ،‬أو تخطـط حتى تمنع وقوع مشكلة متوقعه‪ ،‬أو تذاكر‬
‫الختبار األسبوع القـادم بتــأني وعمــق‪ ،‬تخطــط للمــذاكرة خــالل الفــصل الــدراسي وتعــد الجداول‪.‬‬
‫إن العمــل في هــذا المربــع يبنــي قــدراتك في الحــاضر والمستقبل‪ ،‬ويجعلك تعمل بخطـى متأنيـة‪ ،‬ويبعـدك عـن‬
‫الـضغط والتوتر‪ ،‬ولـذا يـسمى مربـع القيـادة الذاتيـة‪ ،‬وهـذا يعكس لنا أنه كلما زادت أعمالنا في هذا المربع كلما زادت‬
‫قدراتنا على القيادة الذاتية‪.‬‬
‫مهام تعطي قيمة لحياتك‪ :‬وضع أهدافك‪ ،‬بناء عالقاتك‪،‬‬

‫ترتيب‬ ‫يحتاج إلى‬ ‫مربع األولويات‬ ‫تطوير ذاتك‪.‬‬

‫يجب أن تكون أولوية يومية في برنامجك‬

‫المربع الثالث (غير مهم وعاجل)‪ :‬مربع الخداع‪:‬‬

‫هو شبيه للمربـع األو ل ولكـن غـير حقيقي‪ ،‬ففيـه أعـمال عاجلة‪ ،‬ال بد من القيام بها‪ ،‬ولكنها غـير مهمـة لـك‪ ،‬ربمـا‬
‫تـؤدي شـيئا مـا لزميل‪ ،‬أو تقوم باستقبال زيارة أو نوع من اللقاءات غـير المهمـة لـك‪ ،‬ولكن عليك أن تؤديها‪ ،‬فتجد أن‬
‫وقتك يذهب بدون فائدة حقيقيـة لـك‪ ،‬وأحيانا تخدع نفسك أنه كان مـن المهـم أن تقـوم بـه‪ ،‬ولكـن في حقيقـة األمر لم يكن‪.‬‬
‫مهام تعطي إحساسا مزيفا باإلنتاجية مثل متطلبات اآلخرين‬

‫تفويض‬ ‫يحتاج إلى‬ ‫مربع المشغولت‬ ‫وهي تسرق وقتك‪ ،‬ل تعطي قيمة لك وتأخذ طاقتك‬

‫‪10‬‬
 ‫المربع الرابع (غير مهم وغير عاجل) مربع الضياع‪:‬‬
‫كل األعمال التي في هذا المربع هروب مـما يجـب أن تقـوم به‪ ،‬وبالتالي ينتج عن هذا المربع إحباط كبير‪ ،‬ألنك فقـدت‬
‫الوقـت بـدون أن تقوم بأي عمل له نتيجة جيدة‪ ،‬أو كان من المفـترض أن تكتـب مقـاال أو تحل مسائل أو تذاكر وهربت‬
‫من كل ذلك‪ ،‬فلـم تقـم بأي شيء‪ ،‬مثال لذلك‪ ،‬أحيانا تنوي مـشاهدة التلفـاز لمـدة عـشرة دقـائق فقط‪ ،‬ثم تجد أنك جلست‬
‫ساعات‪ ،‬ونفس الشيء مع اإلنترنت ووسائل التواصل االجتماعي‪.‬‬

‫مثل النشغال الزائد بشبكات التواصل الجتماعي والتلفزيون‬

‫وغيرها‪.‬‬

‫يحتاج إلى تأجيل‬ ‫مربع الملهيات‬ ‫هذه مضيعات الوقت‪ ،‬تجنها وقلّلها ألبعد الحدود‬

‫ونؤكد هنا أن ما تركته اآلن عبارة عن "الوقت المخصص لتقديرك الشخصي"‪ :‬الوقت المتاح لكي تتناول أولوياتك‪،‬‬
‫وتحقق أهدافك‪ ،‬راجع قائمة أولوياتك المطلوب أداؤها وأهدافك الشخصية‪ ،‬قيّم الوقت الالزم لتحقيق هذه األفعال‪ ،‬وضعها‬
‫في جدول زمني‪.‬‬

‫مهارات وآليات إدارة الوقت‪:‬‬

‫تنتهي معظم إجــراءات إدارة الوقت عند مستوى وضع جدول زمني فعال للوقت‪ ،‬عندما تعرف ماهية أهدافك‬
‫وأولوياتك‪ ،‬فإنك حينئذ تحتاج إلى أن تعرف كيف تواصل مسيرتك نحو وضع جدول زمني يحافظ على بقائك على‬
‫المسار الصحيح ويحميك من اإلجهاد‪ ،‬ويعنى هذا فهم العوامل التي تؤثر على الوقت المتاح لديك للعمل‪ .‬ال ينبغي أن‬
‫تضع جدوال زمنيا فقط للمهام ذات األولوية‪ ،‬عليك أيضا أن تترك مساحة للمقاطعات المبددة للوقت‪ ،‬ووقت طوارئ‬
‫ً‬
‫جدوال زمنيًا قويًا يعكس وضع جدول‬ ‫لألحداث غير المتوقعة‪ ،‬والتي يمكن أن تحدث إرباكا لجدولك الزمني‪ .‬عندما تنشئ‬
‫زمني إلدارة أهدافك الشخصية‪ ،‬حينئذ تحصل على أولوياتك‪ ،‬األمر الذي سوف يسمح لك بالسيطرة على وقتك ويحافظ‬
‫على توازن حياتك‪.‬‬
‫إرشادات عملية‪:‬‬
‫استخدام قائمة لحصر األعمال والمهام‪.‬‬ ‫•‬
‫توزيعها على مربع األولويات (مهم عاجل‪ ،‬مهم غير عاجل‪ ،‬غير مهم وعاجل‪ ،‬غير مهم وغير عاجل)‬ ‫•‬
‫ثم توزعها على جدول توقيت زمني للجدول اليومي‪.‬‬ ‫•‬
‫مراعاة أوقات الذروة وأوقات الخمول‪.‬‬ ‫•‬
‫مباشرة العمل واإلنجاز وعدم التأجيل والتسويف‪.‬‬ ‫•‬
‫الحد من النشاطات والبرامج التي تعيق طريق اإلنجاز‪.‬‬ ‫•‬
‫اغتنام الفرص إلنجاز المهام بأقل وقت ممكن‪.‬‬ ‫•‬
‫االهتمام بمواعيد اإلنجاز وتسليم األعمال واألنشطة الدراسية‪.‬‬ ‫•‬
‫أنظر نموذج ‪ 1‬ونموذج ‪ 2‬للتطبيق‪:‬‬

‫‪11‬‬
 ‫نموذج ‪:1‬‬

‫نموذج ‪:2‬‬

‫اعداد تقرير أو بحث‬ ‫حضور محاضرة‬

‫ممارسة رياضة‬
‫استعداد المتحان قصير‬
‫تناول الغداء‬

‫متابعة حساباتي‬
‫بوسائل التواصل االجتماعي‬ ‫شراء مستلزمات الرحلة‬
‫االتصال ب(س) من االصدقاء‬

‫‪12‬‬
 ‫معوقات إدارة الوقت‪:‬‬
‫مفهوم مضـيعات الوقـت مفهـوم دينـاميكي يتغـير بتغـير الظـروف واألزمـات واألمكنـة واألشخاص‪ ،‬وهو نشاط يأخذ‬
‫وقتا غير ضروري‪ ،‬أو يستخدم وقتا بطريقة غير مالئمة‪ ،‬أو أنه نشـاط ال يعطي عائدا يتناسب والوقت المبذول من أجله‪،‬‬
‫إن النظرة الشاملة لمضيعات الوقت تقتضي االلتفات إلى ما يلي‪:‬‬
‫يعتبر أي نشاط مضيعا للوقت إذا ما اعتبرتـه وأدركتـه أنـت كـذلك‪ .‬فـإذا أدركـت أن االجـتماع الذي يعقد‬ ‫‪-1‬‬
‫مثال صباح يوم ما من كل أسبوع مضيعا للوقت فإنه كذلك حتى لو لم ينظر إليه رئيسك على هذا النحو‪ .‬ومثال‬
‫آخر‪ ،‬إذا كان أمامك أشياء مهمـة ال بـد أن تعملهـا وأتـاك زائر وأخذ من وقتك بضع دقائق في حديث شخصي فإن‬
‫هذا قد يكون توظيفا جيـدا لوقـت الزائر ولكنه ليس كذلك بالنسبة لك‪.‬‬
‫كل مضيع للوقت هو توظيف غير مالئم لوقتك‪ ،‬فالمدير يضيع وقته عندما ينفـق عـلى العمـل األقل‬ ‫‪-2‬‬
‫أهمية وقتا كان بإمكانه أن ينفقه على عمل أكـثر أهميـة‪ ،‬واألهميـة مقاسـة بأنشـطة المدير تجاه أهدافه‪.‬‬
‫إن سبب جميع مضيعات الوقت هـو أنـت أو اآلخـرون‪ ،‬أو أنـت واآلخـرون‪ ،‬فالوقـت ال يضـيع لوحده‬ ‫‪-3‬‬
‫بل يحتاج إلى من يضيعه‪.‬‬
‫بالرغم من أن جميع مضيعات الوقت من الممكن تبريرها كالقول‪" ،‬إن األمر ليس من مسؤوليتي"‪ ،‬أو‬ ‫‪-4‬‬
‫"إن المجتمع يفرض هذا"‪ ،‬أو "إن زيدا هو السبب في ذلك"‪ ،‬وهكذا‪ ،‬فإن مما ال شـك فيـه أن جميع مضيعات‬
‫الوقت يمكن ترشيدها ويمكن إحاللها بأنشطة منتجة‪ ،‬وبالتالي فأنت المسـؤول عنها‪ ،‬ويبقى الحل في يدك‪ ،‬فـإدارة‬
‫الوقـت مفتاحهـا إدارة الـذات‪ ،‬إن عـدم إدراك الحقـائق ال يعني أنها غير موجودة‪.‬‬

‫وتعد المعوقات التي تقطع إدارة الوقت كثيرة‪ ،‬فلذلك عليك تجنبها ما استطعت ومن أهـم هذه المعوقات‪:‬‬
‫• عدم وجود أهداف أو تخطيط واضح لك‪.‬‬
‫يدون ما يريد إنجـازه‪ ،‬فيـضيع بـذلك الكثـير من الواجبات‪.‬‬
‫• النسيان‪ ،‬وهذا يحدث ألن الشخص ال ّ‬
‫• التكاسل والتأجيل‪ ،‬وهذا أشد معوقات إدارة الوقت‪.‬‬
‫• سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك‪.‬‬
‫• مقاطعات اآلخرين‪ ،‬وأشغالهم‪ ،‬والتقيد بهم‪ ،‬إذا لم تعتذر منهم بكل لباقة‪( .‬لذا عليك أن تتعلم قول "ال"‬
‫لبعض األمور)‪.‬‬
‫• عدم إكمال األعمال وإنجازها‪ ،‬أو عدم االستمرار في إدارة الوقت نتيجة الكسل أو التفكير الـسلبي تجاه‬
‫إدارة الوقت‪.‬‬

‫يمكن التعامل مع المهام غير المخطط لها‪ ،‬والتي تأتيك خالل اليوم من خالل هذه الستراتيجية‪:‬‬
‫أن ِه َها‪ :‬أي مهمة ال تحتاج أكثر من ‪ 30‬دقيقة نفذها وتخلص منها‪.‬‬ ‫•‬
‫فوضها لآلخرين للقيام بها عنك حتى ال تأخذ من‬
‫فوضها‪ :‬أي مهمه ال ترى أهمية أن تقوم بها بنفسك ّ‬
‫ّ‬ ‫•‬
‫وقتك‪.‬‬
‫• وقّتها‪ :‬أي األفضل أن تجعل لكل مهمة وقت إلنجازها‪ ،‬إن كان البد أن تنفذها‪ ،‬حتى تعمل فيها بكل طاقتك‬
‫وإمكانياتك‪.‬‬
‫سمها‪ :‬أي أن المهمة إذا كانت كبيرة قسمها ووزعها على جدول أوقاتك اليومية أو األسبوعية أو الشهرية‬
‫• ق ّ‬
‫حسب ترتيبك ألولوياتك‪.‬‬
‫• اتركها‪ :‬أي ال َمهمة غير المهمة وغير الضرورية اتركها وابعدها من جدول أعمالك‪ ...‬ولكن انتبه أنك ال‬
‫تؤجلها حتى ال تضل تسبب لك االنزعاج والتوتر من عدم تنفيذها‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫لطائف‪ ...‬تذكر أن‪:‬‬
‫الذين ال يدركون أهمية أوقاتهم هم أكثر الناس تضييعا لها ومن لم يحافظ على وقته لم يعلم قيمته!!‬ ‫•‬
‫• وقت الفراغ هو خرافة وضعها الفارغون فال تردد هذا اللفظ وال تستعمله فإنه ال فراغ عند المتميزين‬
‫المفعمين بالعطاء‪.‬‬
‫خالط الذين يهتمون بأوقاتهم كي تصيبك العدوى وإياك والفارغين وابحث عن دواء يمنع عدواهم‪.‬‬ ‫•‬

‫أخيرا‪:‬‬
‫ً‬

‫يقال إن الساعة وليست اآللة هي مفتاح التقدم الصناعي‪ ،‬وهذا يعني أن قدرة اإلنسان على تنظيم وقته بما يتناسب‬
‫ومتطلبات تحقيق األهداف تعتبر مؤشرا أساسيًا لقياس مدى فعاليته‪ ،‬وإن العقبة الرئيسة في إدارة الوقت تتمثل في‬
‫تخصيص وقت كبير للقيام بأعمال غـير مهمـة ال تسهم إسهاما واضحا في تحقيق األهداف‪ ،‬وبالتالي فإن الخطوة األولى‬
‫في عمليـة تنظـيم الوقـت هي معرفة كيفية توظيفه‪ ،‬وهنا يمكن أن نقول‪ :‬أن الوقت هو الحياة‪ ،‬وهو أثمن ما تملك وأعظم‬
‫ما يمكنك استثماره في حياتك‪ ،‬فهو حاضرك ومستقبلك‪.‬‬

‫المراجع‪:‬‬
‫أبو أسعد‪ ،‬أحمد عبد اللطيف‪ .)2018( .‬موسوعة المهارات الحياتية‪ ،‬المجلد األول‪ .‬مكتبة الفالح للنشر‬
‫والتوزيع‪.‬‬
‫أبو شيخة‪ ،‬نادر أحمد‪ .)2002( .‬إدارة الوقت‪ .‬دار مجدالوي للطباعة والنشر‪ ،‬الطبعة الثانية‪.‬‬
‫جوعانة‪ ،‬سهيل‪ .)2020/4/21( .‬إدارة وتنظيم الوقت وتمالك الضغوط‪ .‬دورة تدريبية على منصة إدراك‪.‬‬
‫الخزامي‪ ،‬عبد الحكم أحمد‪ .)2011( .‬إدارة الوقت من التشخيص إلى العالج‪ .‬مكتبة ابن سينا للنشر والتوزيع‬
‫والتصوير‪.‬‬
‫الرويلي‪ ،‬أبو إبراهيم‪ .)2011( .‬إدارة الوقت في الفكر اإلداري اإلسالمي‪ .‬طباعة دار النهضة العربية‪.‬‬
‫‪http://search.Mandumah.Com/Record/62704.‬‬
‫السويدان‪ ،‬طارق‪( .‬د‪.‬ت)‪ .‬سلسلة إدارة الوقت‪ .‬برنامج على الموقع اإللكتروني السويدان كوم‪.‬‬
‫‪https://suwaidan.com/programs‬‬
‫عقيالن‪ ،‬فادي حسن‪ .)2014( .‬إدارة الوقت والذات‪ .‬دار المعتز للنشر والتوزيع‪.‬‬
‫مركز التعلم الذاتي‪( .‬د‪.‬ت)‪ .‬التخطيط الفعال وتحديد األهداف واألولويات‪ .‬جامعة السلطان قابوس‪.‬‬
‫مهداوي‪ ،‬سامية‪ .)2015( .‬إدارة الوقت‪ :‬بين المفهوم واألهمية‪ .‬مجلة جيل العلوم اإلنسانية واالجتماعية‪:‬‬
‫مركز جيل البحث العلمي‪ .‬يونيو ع ‪ .8‬ص ص‪.74 - 59 :‬‬
‫‪http://search.mandumah.com/Record/677645‬‬
‫يونس‪ ،‬سامر سمير‪ .)2020/11/4( .‬مهارات تحديد الهدف وإدارة الذات‪ .‬دورة تدريبية على منصة إدراك‪.‬‬

‫‪14‬‬