Professional Documents
Culture Documents
أسئلة مدير المشروع
أسئلة مدير المشروع
منًمديرًاملشروعًوكذلكًمنًيرغبًفيًتوظيفًمديرًاملشروعًعلىًوجهًسواءً،قمتًبتقسيمًجوانبًالتقييمًإلىًأربعةً
جوانبًأساسيةًلتقييمًمستوىًمديرًاملشروعًوهيًً :
-1الجانب السلوكي
-2فنيات وطرق إدارة املشاريع
-3املهارات القيادية والناعمة
-4مهارات األعمال
ومنًالطبيعيًأنًالجانبًالسلوكيًهوًاألهم؛ًفلوًفرضناًعدمًاجتيازًاملتقدمًلهًيجبًأنًيتمًرفضهًمباشرةً،حتىًلوًاجتازً
بقيةًالجوانبًاألخرىًًً .
قمتًبفلترةًعددًكبيرًمنًاألسئلةًألصلًإلىًأهمًً29سؤالًيمكنًمنًخاللهمًتقييمًمديرًاملشروعًبشكلًصحيحًً .
ً
أوال الجانب السلوكي:
-1هل ترى أن املصداقية معيارمهم في إدارة املشاريع؟
نعمًاملصداقيةًهيًأساسًوجوهرًأيةًتعامالتًوفيًغيابهاًيحلًالكذبًوالتدليسًوتغيبًالثقةً،أحاولًدوماًالحفاظًعلىً
قيمةًالصدقًفيًتعامالتيً.
نعمًيجبًأنًاضعًباالعتبارًقيمةًالعدلًفيًاحكاميًوتصرفاتيًمعًفريقيًومعًمقاوليًومورديًاملشروعًحتىًيطمئنًالجميعً
لهاًوالًيشعرًأيًمنهمًبأيةًانحيازاتًلديً.
ً
-3يحركك الضميردوما في تعامالتك وتفكيرك؟
منًخاللًالتركيزًفيًكافةًتصرفاتيًوقراراتيًتتمًفقطًملصلحةًاملشروعًوأهدافهً.
ً
-5تتجاوب سريعا مع االتصاالت ومتطلبات العمل؟
نعمًمتىًماًاتيحتًالفرصةًلذلكًألنًالتواصلًالسلسًواملستمرًيحافظًعلىًوتيرةًالعملًوعدمًتوقفها؛ًلكنًبعدًساعاتً
العملًأحاولًالتجاوبًقدرًاملستطاعًفقطًمعًاألمورًاملستعجلةًوببدايةًيوميًالتاليًأردًعلىًأيةًرسائلًمتبقيةً.
معاييرًنجاحًاملشروعًتنبثقًدوماًمنًأهدافهًوالتيًتنقسمًلنوعينًأهدافًأدائيةًوأهدافًطويلةًواألدائيةًتتمثلًفيًالغالبً
علىًإنجازًاملشروعًباملدةًاملحددةًوباملوازنةًاملرصود ًةًأماًاألهدافًالطويلةًكتحقيقًعائدًعلىًاالستثمارًأوًأرباح ًمعينةً
وخالفهًفهيًتسندًإلىًإدارةًالتشغيلًغالباً.وعليهًفإنًاهمًمعاييرًالنجاحًيمكنًاختصارهاًفيًالوقتًوالتكلفة.
-2ما هو أهم مشروع قمت بإدارته خالل مسيرتك املهنية؟ وما هي أهم التحديات التي واجهتها فيه؟
هناًيجبًذكرًأهمًمشروعًقمتًبتحقيقًنتائجًجيدةًفيهًبغضًالنظرًعنًأنهًكبيرًاوًصغيرًاملستمعًيرغبًمنًخاللًهذاً
ك ًومهاراتكًعموماً،عليكًبالتركيزً
السؤالًمعرفةًقدرتكًعلىًمواجهةًالتحدياتًوتحقيقًالنتائجًاالستثنائية ًوإمكانيات ً
وسردًتجربتكًبطريقةًمنظمةًمعًعدمًالقدح ًاوًالذم ًفيًأيًطرفًلكنًركزًفقطًعلىًماًقمتًبهًوماًأنجزتهً .وكذلكً
بالنسبةًللصعوباتًوالتحدياتًوكيفًأنكًواجهتهاًبشكلًاحترافي؛ًفالًيكفيًهناًسردهاًفقطًوإنماًاستعرضًاستخدامكً
لقدراتكًتجاههاًً .
-3هل لديك القدرة على التعامل بمنهجيات وطرق مختلفة في إدارة املشاريع؟
املطلوبًفيًإجابةًهذاًالسؤالًإبرازًقدراتكًفيًالتعاملًمعًشتىًأنواعًاملشروعاتًسواءًتقليديةًًPredictive or Waterfall
أو ًرشيق ًة ً ً Agileاوًحتىًهجينة ًً Hybridوبالتالي ًتستطيعًقيادةًاملشروعًبغضًالنظرًعنًنوعهًبسهولةً،منًالضروريً
إبرازً قدرتكً علىً تكييفً هذهً الطرقً لتناسبً املشروعً وحجمهًًًًTailoringحتىً الً يتخوفً بأنكً قدً تتعاملً بطريقةً
بيروقراطيةًمكلفةًوغيرًمضمونةًالنتائجً،منًاملهمًفهمًأنًعاملًاختيارًاملنهجيةًيتوقفًعلىًوضوحًالنطاقًواملتطلباتً
فكلماًكانتًواضح ًةًأصبحتًالطريقةًالتقليديةًهيًاألفضلًوفيًحالةًعدمًالوضوحًووجودًتغييراتًمتوقعهًبشكلًكبيرً
فالطريقةًالرشيقةًستكونًاألنسبً،اماًلوًاملشروعًبهًأجزاءًواضحةًوأخرىًغيرًواضح ًةًفاملنهجيةًالهجينةًهيًاألنسبً
باملزجًبينًالتنبؤيةًوالرشيقةًحسبًظروفًاملشروعًً .
يرغبًالسائلًسماعًإجابةًمحددةًوهيًماًهوًاهمًدورًملديرًاملشروعً،منًالضروريًالتركيزًعلىًاهمًدورًوهوًقيادةًاملشروعً
لتحقيقًأهدافهً ًوأهمهاًالجدولًالزمنيًواملوازنةًويندرجًتحتًذلك ًإعداد ًخطةًتشملًجوانبًإدارةًاملشروعًمنًجدولً
فًاملشروعًاملختلفةًكمالكً
زمنيً ً–ًكلفةًوتدفقاتًنقديةً ً–ًتواصلً...الخً،وتوظيفًكوادرًمناسبةًوتنظي ًمًالعالقةًمعًأطرا ً
ً ومقاولينًواستشاريينً.
منًاألفضلًاإلجابةًبصراحةًعلىًهذاًالسؤالًسواءًانهيتًمشروعاتًفيًالوقتًوالكلفةًأوًكانتًهناكًتبايناتً،لكنًمنً
الضروريًتوضيحًاملالبساتًوأسبابًالتعثرًوكيفًتعاملتًمعها؛ًفإبرازًدوركًفيًمواجهةًهذهًالتحدياتًهامًجداًإلبرازً
تعاملكًمعًمثلًهذهًالظروفًإذاًتكررتً"أغلبًاملشروعاتًتواجهًتحديات"ً،وإنًكانت ًلديكًمشروعاتًانتهتًبالوقتً
والكلفةًفعليكًأيضاًتوضيحًدوركًفيًذلكً .
مديرًاملشروعًيجبًأنًيكونًملمًبمجموعةًمنًالبرامجًلتسهيلًعملهًومنهاًعلىًسبيلًاملثالًالًالحصرً(اوراكلًبريمافيراًً
وميركوسوفتًبروجكتًللتخطيطًوالجداولًالزمنيةً،برامجًاألوفيسًخصوصاًووردً–ًاكسيلً–ًوبوربوينتً،ميكروسوفتً
بورًبيًأيًللتعاملًمعًالداشبوردًوالتقاريرً،وكلًماًكانتًدرجةًاستيعابكًوفهمكًلهذهًالبرامجًعاليةًكانًأفضلًً .
املطلوبًهناًمعرفةًمدىًإملامًمديرًاملشروعًبعملياتًوإجراءاتًإدارةًا ًملشروعًوهلًيستطيعًمديرًاملشروعًعملًمنهجيةً
عملًملشروعهًوربطهاًمعًاإلدارات ًحولهً ،حتىًلوًبطريقةًيدويةً،منًالضروريًمعرفةًمراحلًاملشروعًوعملياتًإدارةً
املشروعً(دليلًمعهدًإدارةًاملشروعاتًاإلصدارًالسادسًمناسبًلذلك)www.pmi.org .
-8ماذا تعرف عن طرق ضبط أداء املشروع؟ وخصوصا طريقة القيمة املكتسبة Earned Value
يجبًأنًيظهرًمديرًاملشروعًإملاماًبكافةًطرقًومنهجيات ًقياسًأداءًاملشروعًومؤشراتًاألداءًمثلًمؤشرًأداءًالجدولً
الزمنيًًSPIومؤشرًأداءًالتكاليفًًCPIوبقيةًمؤشراتًأداءًالجودةًوالتوريداتًواملخاطرًوخالفهً،وقدًيتناولًالسؤالًعنً
كيفيةًقياسً هذهً املؤشراتًواملعادالتً املستخدمةًومعنىًالقياساتًوالقراءاتً(يجبًمعرفةًكافةًقواني ًنًًومؤشراتً
القيمةًاملكتسبةًً،Earned Valueوكذلكًباقيًمؤشراتًاألداءً.غالبًاملشروعاتًيتمًاالهتمامًبالجدولًالزمنيًومدخالتهً
(املواردً ً–ًالتوريداتً–ًالتشغيلً–ًجاهزيةًالعملًوخالفه)ًويتمًالتحديثًشهرياًغالباًً .
-9لو فرضنا أنك استلمت مشروع صف لنا ما هي األنشطة التي ستقوم بها؟
السؤالًهناًلهًزاويتينً(أنشطةًاالستالمًوالتسلم)ًمثلًمقابلةًمديرًاملشروعًالسابقًوفريقًالعملًوعملًتقريرًعنًحالةً
املشروع ًومنًثمًاالنتقالًملباشرة ًمهامه ًكمديرًمشروعً،والزاويةًاألخرىًهيًمهامًمديرًاملشروعًعموماًمنًبدءًاملشروعً
وحتىًنهايتهً(وهناًيجبًمعرف ًةًمهامًمديرًاملشروعًحسبًدليلًًPMIالسادسًوإملامًاملتقدمًللوظيفةًبشكلًكاملًبهاً(مهامً
ماًقبلًاملشروعً–ًمهامًالبدءً–ًمهامًالتخطيطً ً–ًمهامًالتنفيذً–ًمهامًاملراقبةًوالضبطً–ًمهامًاإلغالق)ً .
يجبًإبرازًقدرتكًعلىًإلهامًفريقكًوامتالككًأدواتًهامةًقياديةًمثلًبناءًالفريقً–ًالتأثيرً–ًاإلقناعً–ًالتعاملًبفاعليةً
معًاملتغيراتً ً–ًرؤيةًاملستقبلً–ًامتالكًقدراتًمهاريةًتكسبكًموثوقيةًعاليةً–ًمنحًالفريقًاستقالليةًمناسبةًوتمكينهً
جعًنموذجًدانيالًجوملان ً"
جيداً–ًالتيسيرًبدالًمنًالتوجيهًاملباشرً–ًامتالكًقدرًجيدًمنًمهاراتًالذكاءًالعاطفي“ً.را ً
هناًحددًجوانبًضعفك ًواذكرهاًعلىًوجهًأنكًبالفعلًتعملًعلىًتقويتهاًمنًخاللًالتدريبًوالقراءةًوكذلكًالضبطً
الذاتيًخصوصاًعنًكانتًمتعلقةًبالجوانبًاالنضباطيةًوالنفسيةًمثلًاالنطوائيةً–ًالعصبيةًوالتوترً–ًاالندفاعً...ال ًخً
قدًتذكرًأنكًتقومًبعملًمراجعةًدوريةًبشكلًشخص يًلهاًللوقوفًعلىًحجمًالتغييرًوالتحسنًفيهاً .
العالقةًتكامليةًوديةًتتسمًبالحرصًعلىًمصالحًاملشروعًوأهدافهًبنزاهةًوحياديةًوقدًتتوترًقليالًمعًمنًيبتعدًأوًيعيقً
تحقيقًتلكًاألهدافً،يجبًإبرازًأنكًتقاتلًلذلكًوالًتفرطًفيًتحقيقًهذهًاألهدافًوقدًتلجاًلتصعيدًتحدياتًلإلدارةً
ً العلياًً-إنًلزمًاالمر ًً-لكنكًالًتتركًأوًتتجاهلًأيةًمسبباتًقدًتؤثرًعلىًاملشروعًسلبياً.
بحكمةًوترويًوهدوءًدونًأيةًتحيزاتًوتعملًعلىًالتقليلًمنهاًمنًخاللًمنهجيةًواضحةًللعملًوتعاملًمتوازنًمعًكافةً
أعضاءًالفريقًومحاولةًبسطًجوًأخويًوبيئةًعملًتتسمًبالودًواأللفةًبينًفريقًالعملً،وتتركًالفرصةًدوماًللمختلفينً
للحلًبأنفسهمًوتتدخلًعندًاللزومًبطريقةًالًتصنعًعداواتًمعًأيًمنهمًقدرًاملستطاعً .
بالتوجيهًواإلرشادًوالتدريب ًونقلًاملعرفةًداخلًاملشروعً،بصبرًوتعاطفًدونًالتأثيرًعلىًاملشروعًوفيًحالةًوجودًتأثيرً
اتخاذًماًيلزم ًحيالًذلكًوقدًيكونًاستبدالًالعنصرًامر ًضروريً ًخصوصاًعنًكانتًالفجوةًفيًاملهاراتً
ً سلبيًيجب ً
والجداراتًلديهًكبيرةًوتحتاجًوقتًكبيرًللمعالجةًً .
ملوائمتهمًمعًحالةًاملشروعًوقراءةًتوقعاتهمًبشكلً
ً التواصلًعنًقربًمعًكافةًأطرافًاملشروعًالرئيسيينًفيًغايةًاألهميةً
دقيقًوبناءًجسورًمنًالثقةًمعهمً ،فيًحالةًعدمًالرض ىًيجبًتحديدًأسبابًذلكًومناقشته ًفيهاًوالعملًعلىًالعالجً
بشكلًيجعلهًمتفهمًملاًتقومًبهًوإشعارهًبماًيتمًدوماًيجعلهًجزءًمنًالنتائجًوبالتاليًيخففًمنًحدةًاستياؤهًأوًهجومهً
علىًفريقًاملشروعً.قدرةًمدير ًاملشروعًعلىًتحقيقًأداءًجيدًمنًبدايةًاملشروعًيجعلًأصحابًاملصلحةًسعداء ًويمنعً
حدوثًحالةًعدمًالرض ىً–ًوإنًحدثتًتكونًبشكلًبسيطًومحدودًً .-
عندًبدءًاملشروعًوأثناءًالتخطيطًيجبًوضعًأطرًلقياسًأداءًكلًموظفًحسبًموقعهًالوظيفيًداخلًاملشروعًبطريقةً
تناسبًاملهامًوالتكليفاتًالخاصةًبه ًويجبًربطهاًبأداءًاملوظف ًويجبًأنًتشتملًعدةًقياساتًكميةًونوعيةًلتحقيقً
التحفيزًاملطلوبًتجاهًمستهدفاتًواهدافًاملشروعًالدوريةً .
ً
رابعا جانب األعمال
-1ما هي القيمة املضافة لديك إن انضممت لنا؟
يجبًقراءًأهمًاحتياجاتًاملنظمةًويجبًربطًالقيمةًاملضافةًبمعالجةًمشكالتهاًفمثالًلوًكانتًاملشاريعًمتأخرةًوتكاليفهاً
غيرًثابتهًيجبًالتركيزًعلىًمحوريًالجدولًالزمنيًواملوازنةً،مع ًإضافةًمميزاتكًالنوعيةًوقدرتكًعلىًإضافةًقدراتً
للمنظمةً،املهمًهوًإدراكًاملقيمًبأهميةًانضمامكًللمنظمةًً .
منًخاللًاالطالعًعلىًاستراتيجيةًاملنظمةًوقراءةًدراسةًجدوىًاملشروعًجيداًوربطًذلكًبميثاقًاملشروعًوخطةًمنافعً
املشروعًًوالتنسيقً واملراجعةً الدوريةً معً أقسامً االستراتيجيةً املختصةً سواءً كانً ذلكً مكتبً إدارةً املشاريعً اوً
االستراتيجيةًً .
العالقةًتكامليةًإلنجاحًاملشروعًوجودًأليةًعملًواضحة ًلربطًإدارةًالتوريداتًأوًاملكتبًالفنيًاوًاملاليةًوخالفهًمعً
ً،االحترامًاملتبادلًوالتواصلًوإدارةً
املشروعًأمرًأساس يًلتوفيرًاحتياجاتًاملشروعًبشكلًمناسبًوفيًالوقتًاملطلوب ً
إشراكًهؤالءًاملعنيينًبالشكلًاملطلوبًضروريًإلنجاحًاملشرو ًعً،ومنًبدايةًاملشروعًيجبًإشراكهمًوتوضيحًأليةًالعملً
بشكلًواضحًللجميعًوإبالغهمًبأيةًتحديثاتًأوًمستجداتً(تقاريرًدوريةًوخالفه)ً.
ً ً
-5كيف تضمن امتثالك مشروعك داخليا وخارجيا؟
االمتثالًمرتبطًبنوعيةًاملشروعًفمثالًلوًمشروعًمطعمًسيخضعًلعدةًجهاتًمثلًاشتراطاتًالبلديةًوالدفاعًاملدنيً
وخالفهً،أماًلوًمشروعًداخليًفسيخضعًكلياًلضوابطًواشتراطاتًاملنظمةًالداخليةًوعليهًيجبًبدايةًتحديدًاالشتراطاتً
الخارجيةًوالداخليةًأليًمشروعًوالتأكدًمنًانًنطاقًاملشروعًمنًمخططاتًوخالفهًممتثلةًمعًكافةًاالشتراطاتًوقدًيتمً
االستعانةًبمكاتبًمتخصصةًفيًحالةًكونًاملشروعًكبيرًالحجمًورفعًتقاريرًدوريةًفيًهذاًالخصوصً .
ً
ً
للمهتمينًبالحصولًعلىًماجيستيرًإدارةًاالعمالًاوًماجيستيرًادارةًاملشروعاتًاوًدرجةًالدكتوراةًمنًجامعا ً
تً
ىً
بريطانيةًوماليزيةًمعتمدةًمعًبرامجًتدريبيةًاخر ً
www.professionalengineers.us
كلًماًيخصًشهادةً PMP
www.pmpmaster.com
مجموعةًاعالميةًعلىًالواتسًابًبهاًزيادةًعنًًً2500ملشاركةًامللفاتًواملقاالتًواملحتوىًوالوظائفًفيًإدارةً
املشروعات ً : https://chat.whatsapp.com/LiPCO4fjik3CGUjzZVF2yP
مسارًالريادةًلالستشاراتًاإلداريةًودعمًالحوكمةًوحلولًاالعمال ً www.masaarr.com
حسابيًعلىًلينكدًانًً www.linkedin.com/in/alsenosy