Bài tập chương 1 – Hệ thống thông tin kế toán

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG

THÔNG TIN KẾ TOÁN

CÂU HỎI ÔN LÝ THUYẾT:

1. Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán và hệ thống thông tin là gì?
2. Dữ liệu khác thông tin ở chỗ nào?
3. Tại sao hệ thống thông tin (cũng như HTTTKT) lại có tầm quan trọng đối
với doanh nghiệp?
4. Liệt kê những khuyết điểm của hệ thống kế toán truyền thống.
5. Tại sao lại cần có lưu đồ và sơ đồ DFD?
6. Tại sao có nhiều đáp án đối với sơ đồ luận lý trong khi đó chỉ có một đáp
án đối với sơ đồ vật lý?

BÀI TẬP:
Baøi 1: Veõ löu ñoà chöùng töø cho nhöõng xöû lyù ñöôïc trích trong
quy trìnhù nghieäp vuï baùn haøng:
Caên cöù vaøo đơn ñaët haøng cuûa ngöôøi mua, boä phaän baùn
haøng laäp yêu cầu baùn haøng goàm 6 lieân (lieân 7 seõ ñöôïc laäp neáu laø
haøng ñaëc bieät). Sau ñoù boä phaän baùn haøng göûi lieân 5 cho phoøng tín
duïng ñeå pheâ chuaån ñieàu kieän baùn chòu, lieân 6 göûi cho khaùch haøng
ñeå thoâng baùo, soá coøn laïi löu taïm thôøi theo soá thöù töï.
Sau khi pheâ chuaån ñieàu kieän baùn chòu, phoøng tín duïng traû laïi
lieân 5 cho boä phaän baùn haøng, luùc naøy lieân 1 và lieân 2 cuõng ñöôïc
göûi cho boä phaän laäp hoaù ñôn , lieân 3 göûi cho boä phaän kho vaø lieân 4
cho boä phaän göûi haøng neáu lieân 7 ñöôïc laäp noù seõ göûi veà tôùi boä
phaän saûn xuaát.

Baøi 2: Veõ löu ñoà chöùng töø , DFD cho caùc thuû tuïc xöû lyù sau
trong nghieäp vuï baùn chòu:
Sau khi nhận được phiếu xuất kho của thủ kho, boä phaän göûi haøng
laäp 4 lieân giaáy gửi haøng ñeåå laøm thuû tuïc göûi haøng, lieân 1 göûi cho
khaùch haøng cuøng hoaù ñôn, lieân 2 göûi boä phaän laäp hoaù ñôn, lieân 3
göûi cho keá toaùn haøng toàn kho, lieân 4 göûi keá toaùn thanh toaùn. Sau
khi nhaän giaáy göûi haøng kế toán bán hàng laäp 2 lieân hoaù ñôn baùn
haøng, trong đó, lieân 1 göûi keá toaùn thanh toaùn, lieân 2 göûi khaùch

1
 Bài tập chương 1 – Hệ thống thông tin kế toán

haøng. Sau khi nhaän caùc chöùng töø treân, keá toaùn thanh toaùn ghi soå chi
tieát thanh toaùn, ñònh kỳ đối chieáu caùc chöùng töø treân vaø löu theo teân
khaùch haøng.

Baøi 3: Coâng ty A söû duïng caùc thuû tuïc sau ñaây ñeå ghi nhaän
quá trình thu tiền baùn chòu:
Hằng ngày, khaùch haøng göûi seùc thanh toaùn và giaáy baùo thanh
toaùn ñeán coâng ty. Nhaân vieân vaên thö cuûa coâng ty xem xeùt tôø seùc
vaø ghi soá tieàn thanh toaùn, soá seùc thanh toaùn vaøo giaáy thanh toaùn
göûi keøm. Sau đó, nhaân vieân này tính toång soá tieàn thu ñöôïc của taát caû
caùc seùc nhaän trong moät ngaøy (1 loâ) vào baûng toång hôïp soá tiền thu
vaø göûi taát caû caùc seùc đó veà cho thuû quyõ.
Keá toaùn phaûi thu nhaäp dữ liệu vào máy tính cho tất cả khách hàng
thanh toán trong ngày theo töøng hóa đơn, số séc thanh toán của từng giaáy
baùo thanh toaùn cuõng nhö laø toång soá tieàn thanh toaùn nhaän ñöôïc trong
ngaøy treân baûng toång hôïp soá tiền thu ñöôïc do vaên thö göûi ñeán. Ñoái
vôùi töøng nghieäp vụ được nhaäp vào phần mềm kế toán, sau khi kieåm tra
hoaù ñôn chöa thanh toaùn heát, soá tieàn phaûi traû, phaàn meàm seõ caäp
nhaät soá tieàn phaûi thu cuûa khaùch haøng trong döõ lieäu của tập tin khách
hàng, tập tin tiền và tập tin nợ phải thu. Neáu coù gì sai soùt, maùy tính seõ
baùo loãi cho nhaân vieân bieát thông qua cửa sổ cảnh báo hiển thị trên màn
hình. Cuối ngày, kế toán phải thu in ra baûng keâ nghieäp vuï thanh toaùn vaø
baûng toång hôïp thanh toaùn theo töøng khaùch haøng dựa vào tập tin tiền và
nợ phải thu. Sau đó, keá toaùn phaûi thu seõ ñoái chieáu caùc baùo caùo naøy
vôùi giaáy báo thanh toaùn vaø baûng toång hôïp soá tieàn do nhaân vieân
vaên thö chuyeån ñeán
Cuoái ngaøy, maùy tính tại phòng thủ quỹ dựa vào tập tin tiền seõ in ra
2 liên giaáy noäp tieàn ngaân hàngõ. Thuû quyõ seõ so saùnh soá tieàn thu
ñöôïc treân giaáy noäp tieàn vaø soá tieàn treân seùc thöïc teá nhaän ñöôïc töø
nhaân vieân vaên thö. Sau ñoù ñem seùc vaø giaáy noäp tieàn được chuyển
đến ngaân haøng.
Yeâu caàu:
1. Veõ löu ñoà chöùng töø cho caùc quaù trình treân.
2. Veõ sô ñoà doøng döõ lieäu luận lý caáp 1 và sơ đồ vật lý cho caùc
quaù trình treân.
Baøi 4: Khaùch haøng trả tieàn cho nhaân vieân baùn haøng keøm theo
thoâng baùo traû nôï coâng ty. Nhaân vieân baùn haøng nhaän tieàn, căn cứ
vào số tiền nhận được laäp 2 phieáu thu vaø ghi soá tieàn thanh toaùn, soá

2
 Bài tập chương 1 – Hệ thống thông tin kế toán

phieáu thu vaøo thoâng baùo soá tieàn keøm theo. Nhaân vieân baùn haøng
chuyeån phieáu thu vaø tieàn cho thuû quy,õ chuyeån thoâng baùo traû tieàn
cho keá toaùn phaûi thu. Thuû quyõ nhaän tieàn, kieåm tra soá tieàn treân
phieáu thu vaø ñoùng daáu xaùc nhaän trên phiếu thu đó. Sau đó, thủ quỹù
chuyeån 1 phieáu thu liên 2 cho keá toaùn phaûi thu, phieáu coøn laïi duøng
ñeå ghi vaøo soå quyõ và lưu theo số thứ tự.
Keá toaùn thu nhaän giaáy baùo traû nôï do nhaân vieân baùn haøng
chuyeån ñeán và löu laïi theo số của hoà sô khaùch haøng. Sau khi nhaän
phieáu thu töø thuû quyõ, keá toaùn kieåm tra, ñoái chieáu với giaáy baùo traû
nợ, sau ñoù nhaäp vaøo chöông trình quaûn lyù phaûi thu. Phaàn meàm kieåm
tra maõ khaùch haøng, soá hoaù ñôn coøn chöa traû. Neáu ñuùng, phaàn
meàm seõ cho pheùp ghi nhaän nghieäp vuï thanh toaùn laøm giaûm nôï phaûi
thu cuûa khaùch haøng theo töøng hoaù ñôn. Ñònh kyø, phaàn meàm seõ in ra
baûng toång hôïp thanh toaùn vaø chuyeån cho keá toaùn toång hôïp ñeå ghi
soå caùi.
Ñònh kyø, thuû quỹ laäp giaáy noäp tiền cho ngân hàng, sau đó chuyển
tiền cho ngân hàng.
Yeâu caàøu: Veõ löu ñoà chöùng từ mô tả quy trình công việc trên.

Baøi 5: Doanh nghieäp A coù döõ lieäu ôû chu trình chi phí nhö sau:
Nhaän ñöôïc phieáu yeâu caàu haøng hóa töõ caùc boä phaän coù nhu
caàu chuyeån ñeán, phoøng kinh doanh laäp ñôn ñaët haøng thaønh 04 lieân,
lieân 2 göûi cho ngöôøi baùn, lieân 3 cho keá toaùn phải traû, lieân 4 cho boä
phaän yeâu caàu, lieân 1 löu laïi phoøng kinh doanh. Khi nhận được giấy hồi
báo của người bán nếu họ đồng ý thực hiện phòng kinh doanh mới lập hôïp
ñoàng thành 5 bản, 2 baûn gôûi cho ngöôøi baùn, 1 baûn cho keá tóan phaûi
traû, 1 baûn cho boä phaän yeâu caàu, 1 baûn löu.
Khi haøng veà ñeán keøm theo giaáy giao haøng, phoøng kinh doanh
laøm thuû tuïc nhaän haøng, laäp giaáy ñeà nghò nhaäp haøng thaønh 2 lieân,
lieân 1 gôûi cho keá toaùn phaûi traû, lieân 2 löu laïi phoøng kinh doanh vaø
chuyeån giaáy giao haøng cho kho haøng. Caên cöù ñeà nghò nhaäp haøng,
keá toán phaûi traû laäp phieáu nhaäp kho thành 3 lieân, trong đó lieân 2, lieân
3 chuyeån cho kho haøng, coøn laïi liên 1 löu laïi boä phaän mình.
Khi haøng nhaäp kho, thuû kho kieåm tra haøng hoaù, ñoái chieáu
giaáy giao haøng vôùi phieáu nhaäp kho ñaõ löu tröôùc kia và kyù nhaän vào
các chứng từ vừa nhận được, 1 lieân phiếu nhập kho göûi veà cho keá toaùn
phaûi traû, lieân coøn laïi và giấy giao hàng löu taïi kho. Khi nhaän ñöôïc lieân
2 phieáu nhaäp kho, keá toaùn phải trả nhaäp dữ liệu của toaøn boä caùc

3
 Bài tập chương 1 – Hệ thống thông tin kế toán

chöùng töø lieân quan ñaõ löu tröôùc kia cuøng vôùi hoaù ñôn ngöôøi baùn
vào phần mềm máy tính để cập nhật vào cơ sở dữ liệu mua hàng và cơ sở dữ
liệu phải trả người bán. Các dữ liệu này sau đó được tổng hợp để lập sổ nhaät
kyù mua haøng, soå chi tieát phaûi traû ngöôøi baùn.
Yeâu caàu:Veõ löu ñoà chöùng töø cho quy moâ treân

Baøi 6: Doanh nghieäp B coù döõ lieäu ôû chu trình bán hàng nhö sau:
Sau khi vieäc giao haøng ñöôïc chuaån bò boä phaän göûi haøng caên
cöù vaøo leänh baùn haøng ñöôïc duyeät laäp giaáy tôø baùo gôûi haøng goàm
3 lieân. Lieân 3 cuøng vôùi haøng hoaù ñöôïc gôûi ñeán khaùch haøng lieân 2
ñöôïc chuyeån ñeán boä phaän laäp hoaù ñôn. Khi boä phaän laäp hoaù ñôn
nhaän ñöôïc lieân thöù 2 cuûa giaáy baùo gôûi haøng, boä phaän naøy söû
duïng nhöõng thoâng tin treân giaáy ñeå laäp hoaù ñôn goàm 3 lieân. Lieân 3
hoá ñôn baùn haøng ñöôïc gôûi ñeán khaùch haøng, lieân 2 chuyeån cho keá
toaùn. Ngoaøi ra, lieân 1 cuûa hoaù ñôn baùn haøng ñöôïc löu laïi boä phaän
laäp hoaù ñôn, khi keá toaùn nhaän hoaù ñôn baùn haøng, keá toaùn ghi nhaän
vaøo soå chi tieát phaûi thu, nhaät kyù baùn haøng vaø löu hoaù ñôn baùn
haøng theo teân khaùch haøng.
Yeâu caàu:
1. Veõ sô ñoà doøng döõ lieäu mô tả quá trình treân.
2. Veõ löu ñoà chöùng töø moâ taû quaù trình treân.

Baøi 7: Nghieäp vuï thu tieàn khaùch haøng ôû coâng ty AC ñöôïc xöû
lyù nhö sau:
Nhaân vieân nhaän thö thanh toaùn, sau đó môû bì thö, ñoái chieáu
vaø taùch rieâng caùc seùc thanh toaùn vaø giaáy baùo traû tieàn roài laäp
baûng keâ toång hôïp thu tiền (2 lieân) töø caùc khoaûn chuyeån traû cuûa
khaùch haøng. Caùc chöùng töø naøy ñöôïc göûi ñeán phoøng quyõ. Taïi
ñaây, thuû quyõ caên cöù vaøo caùc tôø seùc laäp giaáy noäp tieàn goàm 2
lieân. Lieân 2 cuûa giaáy noäp tieàn vaø caùc seùc thanh toaùn ñöôïc chuyeån
noäp vaøo ngaân haøng, lieân 1 cuûa giaáy noäp tieàn ñöôïc ñoái chieáu vôùi
lieân thöù nhaát cuûa baûng kê tổng hợp thu tiền ñeå ghi vaøo soå chi tieát taøi
khoaûn phaûi thu khaùch haøng. Caùc giaáy baùo traû tieàn ñöôïc löu laïi taïi
caùc boä phaän keá toaùn phaûi thu theo maõ soá khaùch haøng.
Yeâu caàu: Veõ löu ñoà chöùng töø cho quaù trình treân

4
 Bài tập chương 1 – Hệ thống thông tin kế toán

Baøi 8: Coâng ty saûn xuaát X coù nhieàu phaân xöôûng, phaân xöôûng
laäp caùc phieáu yeâu caàu nguyeân vaät lieäu (4 lieân) vaø chuyeån sang boä
phaän quaûn lyù phaân xöôûng ñeâ pheâ duyeät, sau khi ñöôïc duyeät, caùc
phieáu yeâu caàu nguyeân vaät lieäu ñöôïc chuyeån ñeán boä phaän kho. Taïi
kho caùc phieáu yeâu caàu nguyeân lieäu ñöôïc kyù bôûi thuû kho. Nhaân
vieân naøy ñöôïc göûi lieân thöù nhaát cuûa phieáu yeâu caàu nguyeân vaät
lieäu, cuøng vôùi nguyeân vaät lieäu ñöôïc chuyeån phaân xöôûng. Lieân thöù
2 cuûa phieáu yeâu caàu nguyeân vaät lieäu ñöôïc chuyeån ñeán ñeán quaûn
lyù phaân xöôûng sản xuất. Lieân thöù 4 ñöôïc chuyeån ñeán boä phaän keá
toaùn chi phí. Lieân thöù 3 ñöôïc söû duïng ñeå ghi nhaän löôïng nguyeân vaät
lieäu xuaát duøng vaøo caùc theû kho, sau ñoù chuùng ñöôïc löu theo soá thöù
töï trong kho
Yeâu caàu: Veõ löu ñoà chöùng töø và sơ đồ DFD cho quaù trình
treân.

5
 Bài tập chương 1 – Hệ thống thông tin kế toán

Bài 9: Công ty X kinh doanh trong lĩnh vực linh kiện máy. Chu trình
doanh thu của công ty được tóm tắt như sau:
Bán hàng: khi có yêu cẩu, khách hàng trực tiếp đến công ty mua hàng.
Căn cứu vào bảng chào giá được cập nhật hằng ngày, khách hàng (KH) và nhân
viên bán hàng (NVBH) thỏa thuận loại máy tính đặt mua. Sau khi thống nhất,
NVBH sẽ tiến hành xuất kho, giao hàng lắp ráp máy tính cho KH tại địa điểm
thỏa thuận. Đồng thời, NVBH sẽ lập phiếu giao hàng (PGH) thành 2 liên, liên 1
chuyển cho kế toán theo dõi hàng hóa (KTHH), liên 2 đưa cho KH để KH kí
tên. Sau khi xuất kho, KTHH căn cứ vào liên 1 PGH để ghi sổ chi tiết từng
hàng hóa và lưu PGH theo số thứ tự.
Thu tiền: khi hoàn thành việc giao hàng, KH kí tên vào PGH, trả tiền
cho NVBH. NVBH nộp tiền và phiếu giao hàng về công ty cho kế toán theo
dõi bán hàng (KTBH). Khi nhận được PGH và tiền, KTBH lập phiếu thu, nhận
tiền và ghi vào sổ bán hàng, lưu các chứng từ liên quan theo số thứ tự của
phiếu thu.
Yêu cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ mô tả chu trình trên.