Tài liệu - HDSD - CAM - quản trị

CAO ĐẲNG CƠ KHÍ NÔNG NGHIỆP
MỤC LỤ
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ

THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN TRƯỜNG
CAO ĐẲNG CƠ KHÍ NÔNG NGHIỆP
1
C
1. TỔNG QUAN HỆ THỐNG.................................................................................3

1.1. Giới thiệu chung............................................................................................3
1.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................3
1.2.1. Đăng nhập hệ thống.......................................................................................3
1.2.2. Đăng xuất hệ thống........................................................................................4
1.2.3. Đổi mật khẩu..................................................................................................5
2. CHI TIẾT CHỨC NĂNG....................................................................................6
2.1. Quản trị hệ thống..........................................................................................6
2.1.1. Nhóm quyền...................................................................................................6
2.1.2. Theo dõi lịch sử hệ thống.............................................................................11
2.2. Danh mục....................................................................................................13
2.2.1. Phòng khoa...................................................................................................13
2.2.2. Ngành đào tạo..............................................................................................19
2.2.3. Trình độ đào tạo...........................................................................................23
2.2.4. Loại hình đào tạo..........................................................................................28
2.2.5. Chương trình đào tạo....................................................................................33
2.2.6. Khóa học......................................................................................................41
2.2.7. Lớp học........................................................................................................45
2.2.8. Phòng học....................................................................................................50
2.2.9. Năm học.......................................................................................................54
2.2.10. Khối kiến thức..............................................................................................57
2.1.11. Kỳ học..........................................................................................................62
2.1.12. Học phần/bộ môn/môđun.............................................................................65
2.1.13. Lớp học phần...............................................................................................70
2.1.14. Quản lý thời khóa biểu tuần.........................................................................77
2.1.15. Quản lý thời khóa biểu ngày........................................................................83
2.1.16. Danh mục dân tộc........................................................................................93
2.1.17. Cấp khen thưởng..........................................................................................98
2.1.18. Hình thức kỷ luật........................................................................................102
2.1.19. Quản lý học vị............................................................................................105
2
2.1.20. Quản lý giới tính........................................................................................109
2.1.21. Quản lý học hàm........................................................................................112
2.1.22. Chức vụ......................................................................................................116
2.2. Quản lý cán bộ giảng viên.........................................................................119
2.2.10. Hồ sơ cán bộ, giảng viên............................................................................120
2.2.11. Phân công chuyên môn..............................................................................125
2.2.12. Đánh giá giảng viên lớp học phần..............................................................129
2.3. Quản lý sinh viên.......................................................................................130
2.3.10. Hồ sơ sinh viên...........................................................................................131
2.3.11. Xếp sinh viên vào lớp học phần.................................................................138
2.3.12. Thông báo..................................................................................................142
2.4. Quản lý đào tạo.........................................................................................150
2.4.10. Gửi thông báo tới lớp học phần..................................................................150
2.4.11. Quản lý danh mục loại bài giảng................................................................154
2.4.12. Quản lý bài giảng điện tử...........................................................................159
2.4.13. Quản lý ngân hàng câu hỏi.........................................................................164
2.4.14. Chọn bài giảng cho lớp học phần...............................................................170
2.4.15. Quản lý lớp học phần.................................................................................174
2.4.16. Theo dõi học viên xem bài giảng...............................................................179
2.4.17. Nhập điểm lớp học phần............................................................................180
2.4.18. Nhập điểm bài giảng..................................................................................186
2.4.19. Nhập điểm bài tập......................................................................................189
2.4.20. Quản lý điểm rèn luyện..............................................................................191
2.4.21. Kết quả thi..................................................................................................203
2.4.22. Quản lý tổng kết lớp học............................................................................205
2.5. Khảo thí.....................................................................................................214
2.5.10. Phần câu hỏi...............................................................................................214
2.5.11. Câu hỏi.......................................................................................................219
2.5.12. Kỳ thi tổng hợp..........................................................................................229
2.5.13. Đề thi tổng hợp...........................................................................................234
2.5.14. Phòng thi....................................................................................................240
3
2.5.15. Thí sinh tổng hợp.......................................................................................245
2.5.16. Giám sát thi................................................................................................248
2.5.17. Nhập điểm bài thi.......................................................................................252
2.5.18. Quản lý kết quả thi.....................................................................................258
2.6. Thống kê....................................................................................................260
2.6.10. Thống kê điểm danh...................................................................................260
2.6.11. Thống kê giải trình.....................................................................................263
4
1. TỔNG QUAN HỆ THỐNG
1.1. Giới thiệu chung
Phạm vi tài liệu là phân hệ cho người Quản trị hệ thống
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đào tạo trực tuyến với vai trò người
dùng là Quản trị hệ thống, qua đó nắm được quy trình các chức năng của hệ thống.
1.2. Tài khoản sử dụng
1.2.1. Đăng nhập hệ thống
Trình duyệt hỗ trợ truy cập: IE, Cốc Cốc, Chrome, Firefox,… Tuy nhiên, để
được hỗ trợ tối đa nhất, người dùng nên sử dụng Chrome truy cập vào Hệ thống
đào tạo trực tuyến E-Learning để thực hiện các quy trình nghiệp vụ.
Người dùng truy cập vào đường dẫn quy định trên trình duyệt. Hệ thống sẽ
hiển thị màn hình đăng nhập như giao diện:
Hình 1: Màn hình và thao tác đăng nhập hệ thống
Bước 1: Người dùng thực hiện đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản được
cấp bởi người quản trịBước 2: Chọn nút [Đăng nhập]
● Nếu tài khoản hợp lệ: Đăng nhập thành công
● Nếu tài khoản không hợp lệ: Đăng nhập thất bại. Hiển thị thông báo:
“Tài khoản đăng nhập không đúng”
● Nếu tích chọn [Ghi nhớ] hệ thống sẽ tự động lưu tài khoản đăng nhập
của người dùng
5
Hình 2: Màn hình trang chủ sau khi đăng nhập thành công
Giao diện trang chủ sau khi đăng nhập thành công:
● Vùng 1: Khung phía trên của màn hình, quản lý các công cụ nghiệp
vụ của phần mềm.
● Vùng 2: Khung chính giữa màn hình là biểu đồ thống kê số lượng
giảng viên theo Học Hàm và Học Vị
1.2.2. Đăng xuất hệ thống
Sau khi người dùng đăng nhập, hoàn thành xong công việc và muốn đăng
xuất tài khoản ra khỏi hệ thống hoặc đăng nhập tài khoản khác thực hiện thao tác
sau:
6
Hình 3: Thao tác đăng xuất
Bước 1: Chọn nút ở góc phải trên cùng màn hình

Bước 2: Chọn chọn Đăng xuất.
Kết quả: Màn hình đăng nhập xuất hiện, tài khoản đã được đăng xuất thành
công khỏi hệ thống.
1.2.3. Đổi mật khẩu
Khi người dùng muốn thay đổi mật khẩu cho tài khoản của mình cần thực
hiện các thao tác sau:
7
Bước 1: Chọn nút ở góc phải trên cùng màn hình
Bước 2: Chọn chọn Đổi mật khẩu.
Kết quả: Màn hình hệ thống chuyển sang màn hình đổi mật khẩu.
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin các trường bắt buộc (có dấu “*”)
Bước 4: Chọn nút [Save change].
→ Tài khoản đã thay đổi thay đổi mật khẩu thành công.
2. CHI TIẾT CHỨC NĂNG
2.1. Quản trị hệ thống
Menu chức năng Quản trị hệ thống dành cho người dùng có vai trò là người
quản trị hệ thống. Chức năng này giúp quản trị hệ thống quản lý, cấu hình được các
nhóm quyền, phòng học trực tuyến, thời khóa biểu, bài giảng giao diện CMS,
Backup data, Email thông báo, theo dõi log đăng nhập của các tài khoản khác khi
truy cập vào hệ thống.
2.1.1. Nhóm quyền

❖ Mô tả chi tiết
8
Nhóm quyền giúp người dùng quản lý được danh sách các nhóm quyền
trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các
nhóm quyền.
❖ Các bước thực hiện
Để truy cập vào Nhóm quyền thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản trị hệ thống.
Bước 2: Chọn Nhóm quyền.
Kết quả: Hiển thị Danh sách nhóm quyền trong hệ thống
2.1.1.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm nhóm quyền tại màn hình Danh sách nhóm
quyền
9
Bước 1: Nhập Tên nhóm quyền
Bước 2: Chọn nút [Tìm kiếm].
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các nhóm quyền có thông tin liên
quan đến tìm kiếm.
2.1.1.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới nhóm quyền tại màn hình Nhóm quyền.
Bước 1: Tại màn hình Danh sách nhóm quyền, Chọn nút [Thêm] → Hiển thị
màn hình Thêm mới nhóm quyền.
Hình 8: Màn hình và thao tác thêm mới nhóm quyền
Bước 2: Nhập hợp thông tin các trường bắt buộc (có dấu “*”).
Bước 3: Chọn nút [Lưu]/[Lưu và thêm].
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu nhóm quyền vừa được thêm mới
10
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu nhóm quyền vừa được thêm mới và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới nhóm
quyền.
2.1.1.3. Sửa
Chức năng Sửa giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại tên, trạng thái các
nhóm quyền. Người dùng thực hiện sửa nhóm quyền tại màn hình Nhóm quyền.
Bước 1: Chọn nhóm quyền muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa nhóm quyền
Hình 10: Màn hình và thao tác chỉnh sửa nhóm quyền
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa
Bước 4: Chọn nút [Lưu]/[Lưu và thêm]
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu nhóm quyền vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu nhóm quyền vừa được chỉnh sửa và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới nhóm
quyền.
2.1.1.4. Phân quyền
Chức năng Phân quyền giúp người dùng có thể quyền sử dụng cho các nhóm
quyền, các nhóm quyền sau khi được phân sẽ được quyền sử dụng các chức năng
tương ứng. Người dùng thực hiện phân quyền tại màn hình Nhóm quyền.
Bước 1: Chọn nhóm quyền cần phân quyền
Bước 2: Chọn icon phân quyền → Hiển thị màn hình phân quyền.
11
Bước 3: Tích chọn các quyền tương ứng đối với các chức năng
Bước 4: Chọn nút [Lưu]
Kết quả: Phân quyền thành công. Hiển thị thông báo thành công đồng thời
các tài khoản được gán với nhóm quyền thực hiện được các chức năng tương ứng
với nhóm quyền đó
2.1.1.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các nhóm quyền khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa nhóm
quyền. Người dùng thực hiện xóa nhóm quyền tại màn hình Nhóm quyền.
Bước 1: Tích chọn vào các nhóm quyền muốn xóa
12
Bước 2: Chọn nút [Xóa]
Bước 3: Xác nhận thao tác xóa
● Chọn nút [OK]: Nhóm quyền sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Nhóm quyền không được xóa khỏi hệ thống
Lưu ý: Không thể xóa các nhóm quyền đã có dữ liệu liên quan: Hồ sơ cán
bộ, giảng viên, Phân quyền
2.1.2. Theo dõi lịch sử hệ thống
Theo dõi lịch sử hệ thống giúp người dùng quản lý được danh sách thời gian
ra vào của các loại người dùng khi sử dụng hệ thống. Người dùng cũng có thể thực
hiện tìm kiếm, xuất excel.
Để truy cập vào Nhóm quyền thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản trị hệ thống.
Bước 2: Chọn Theo dõi lịch sử hệ thống.
Kết quả: Hiển thị Danh sách log hệ thống
2.1.2.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách log hệ thống.
13
Bước 1: Nhập hợp lệ thông tin tìm kiếm vào các trường
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách log có thông tin liên quan đến tìm
kiếm.
1.4.2. Xuất excel
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin log trong hệ thống ra
file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách log, người quản trị chọn bộ lọc đến thông
tin cần xuất excel
Bước 2: Nhấn nút [Xuất excel].
14
2.2. Danh mục
Menu chức năng Danh mục dành cho người dùng có thể theo dõi quản lý các
danh mục liên quan đến đào tạo, học tập trong trường.
Hình 2. 1: Các chức năng trong menu chức năng Danh mục
2.2.1. Phòng khoa
Phòng khoa giúp người dùng quản lý được danh sách các khoa trong hệ
thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, xuất excel các
khoa.
Để truy cập vào chức năng Phòng khoa thực hiện các thao tác sau:
15
Bước 1: Chọn menu chức năng Danh mục.
Bước 2: Chọn Phòng khoa
Kết quả: Hiển thị Danh sách khoa bộ môn trong hệ thống
2.2.1.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách khoa bộ môn
16
Bước 1: Nhập Mã khoa, Tên khoa
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các nhóm quyền có thông tin liên
2.2.1.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới khoa tại màn hình Danh sách khoa bộ
môn.
Có 2 cách thêm mới:
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng phòng khoa
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều phòng khoa cùng lúc từ file excel
2.2.1.2.1. Thêm lần lượt từng khoa
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới khoa.
17
Hình 2. 4: Thao tác thêm lần lượt khoa
Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin các trường bắt buộc (có dấu “*”)
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu phòng khoa vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu phòng khoa vừa được thêm mới và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới phòng
khoa.
2.2.1.2.2. Thêm nhiều phòng khoa cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập khoa từ
excel.
Bước 2: Chọn nút [Tải file mẫu] để tải file mẫu trên hệ thống về máy. Nhập
dữ liệu thêm mới tương ứng với các cột trên file mẫu tải về
Bước 3: Chọn nút [Chọn tệp]. Chọn file excel cần đẩy lên. (Tích chọn
checkbox [Cập nhật nếu trùng] để đè lên các dữ liệu đã trùng trước đó)
Bước 4: Chọn nút [Đẩy file].
Bước 5: Chọn [Lưu]
● File excel đúng dịnh dạng mẫu: Thêm mới thành công. Hiển thị thông
báo nhập thành công số bản ghi
18
● File excel không đúng định dạng mẫu: Thêm mới không thành công.
Hiển thị thông báo có lỗi xảy ra. Chọn [Tải kết quả] để kiểm tra lỗi
và thực hiện đẩy lại file
2.2.1.3. Xuất excel
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách phòng khoa hiển thị trên
màn hình Phòng khoa từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox khoa

Bước 2: Chọn nút [Xuất excel]
Kết quả: File excel tự động tải xuống.
2.2.1.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại mã, tên, mô tả, thứ tự
trạng thái các khoa. Người dùng thực hiện sửa khoa tại màn hình Phòng khoa.
Bước 1: Chọn nhóm quyền muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa khoa
19
● Lưu]: Chỉ thực hiện lưu phòng khoa vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu phòng khoa vừa được chỉnh sửa và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới phòng
khoa
2.2.1.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các khoa khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa khoa. Người
dùng thực hiện xóa khoa tại màn hình Danh sách khoa bộ môn.
Bước 1: Tích chọn vào các khoa muốn xóa

● Chọn nút [OK]: Khoa sẽ được xóa khỏi hệ thống
20
● Chọn nút [Hủy]: Khoa không được xóa khỏi hệ thống
Lưu ý: Không thể xóa các nhóm quyền đã có dữ liệu liên quan: Chương
trình đào tạo, Khóa học, Lớp học, Hồ sơ cán bộ, giảng viên
2.2.2. Ngành đào tạo
Ngành đào tạo giúp người dùng quản lý được danh sách các ngành đào tạo
trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, xuất
excel các ngành.
Để truy cập vào chức năng Ngành đào tạo thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Ngành đào tạo
Kết quả: Hiển thị Danh sách ngành đào tạo.
21
2.2.2.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Ngành đào tạo
Bước 1: Nhập Mã, Tên.

Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các ngành có thông tin liên quan
đến tìm kiếm.
2.2.2.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới ngành tại màn hình Danh sách ngành đào
tạo.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng ngành.
22
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều ngành cùng lúc từ file excel.
2.2.2.2.1. Thêm lần lượt từng ngành
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới ngành.
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu ngành vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu ngành vừa được thêm mới và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới ngành.
2.2.2.2.2. Thêm nhiều ngành cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập ngành từ
excel.
23
và thực hiện đẩy lại file.
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách ngành đào tạo hiển thị
trên màn hình Danh sách ngành đào tạo từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox ngành

Bước 2: Chọn nút [Xuất excel] → File excel tự động tải xuống.
2.2.2.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại các ngành đào tạo.
Người dùng thực hiện sửa ngành tại màn hình Danh sách ngành đào tạo.
Bước 1: Chọn ngành đào tạo muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa.

24
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu ngành vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu ngành vừa được chỉnh sửa và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới ngành.
2.2.2.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các ngành khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa ngành.
Người dùng thực hiện xóa ngành tại màn hình Danh sách ngành đào tạo.
Bước 1: Tích chọn vào các ngành muốn xóa.

Bước 2: Chọn nút [Xóa].
Bước 3: Xác nhận thao tác xóa.
● Chọn nút [OK]: Ngành đào tạo sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Ngành đào tạo không được xóa khỏi hệ thống.
trình đào tạo
2.2.3. Trình độ đào tạo
Trình độ đào tạo giúp người dùng quản lý được danh sách các cấp độ đào
tạo trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa,
xuất excel các trình độ đào tạo.
Để truy cập vào Trình độ đào tạo thực hiện các thao tác sau:
25
Bước 2: Chọn Trình độ đào tạo
Kết quả: Hiển thị Danh sách trình độ đào tạo.
2.2.3.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách trình độ đào tạo
26
Bước 1: Nhập hợp lệ thông tin tìm kiếm vào ô text: Mã, Tên
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách trình độ có thông tin liên quan đến
tìm kiếm.
2.2.3.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới trình độ đào tạo tại màn hình Danh sách
trình độ đào tạo.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng trình độ đào tạo.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều trình độ đào tạo cùng lúc từ file
excel.
2.2.3.2.1. Thêm lần lượt trình độ đào tạo
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới
27
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu trình độ đào tạo vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu trình độ đào tạo vừa được thêm mới và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
2.2.3.2.2. Thêm nhiều trình độ đào tạo cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập từ excel.
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách trình độ đào tạo hiển thị
trên màn hình Danh sách trình độ đào tạo từ hệ thống về máy dưới dạng file
excel.
28
Bước 1: Tích chọn vào các trình độ đào tạo muốn xuất excel.
Bước 2: Chọn nút [Xuất excel].
2.2.3.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại trình độ đào tạo. Người
dùng thực hiện sửa tại màn hình Danh sách trình độ đào tạo.
Bước 1: Chọn trình độ đào tạo muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu trình độ đào tạo vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu trình độ đào tạo vừa được chỉnh sửa và
29
2.2.3.5. Xóa
Người dùng có thể xóa khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa trình độ đào tạo. Người
dùng thực hiện xóa tại màn hình Danh sách trình độ đào tạo.
Bước 1: Tích chọn vào các trình độ đào tạo muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Trình độ đào tạo sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Trình độ đào tạo không được xóa khỏi hệ thống.
2.2.4. Loại hình đào tạo
Loại hình đào tạo giúp người dùng quản lý được danh sách các hình thức
trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa,
xuất excel các hình thức đào tạo.
Để truy cập vào Loại hình đào tạo thực hiện các thao tác sau:
30
Bước 2: Chọn Loại hình đào tạo
Kết quả: Hiển thị Danh sách loại hình đào tạo.
2.2.4.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách loại hình đào tạo.
31
Bước 1: Nhập hợp lệ thông tin tìm kiếm vào ô text: Mã, Tên
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách thông tin liên quan đến tìm kiếm.
2.2.4.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới loại hình đào tạo tại màn hình Danh sách
loại hình đào tạo.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng loại hình đào tạo.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều loại hình đào tạo cùng lúc từ file
excel.
2.2.4.2.1. Thêm lần lượt loại hình đào tạo
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu loại hình đào tạo vừa được thêm mới
32
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu loại hình đào tạo vừa được thêm mới
và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
2.2.4.2.2. Thêm nhiều loại hình đào tạo cùng lúc từ file excel
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách loại hình đào tạo hiển thị
trên màn hình Danh sách loại hình đào tạo từ hệ thống về máy dưới dạng file
excel.
Bước 1: Tích chọn loại hình đào tạo muốn xuất excel.
33
2.2.4.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại loại hình đào tạo.
Người dùng thực hiện sửa tại màn hình Danh sách loại hình đào tạo.
Bước 1: Chọn loại hình đào tạo muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu loại hình đào tạo vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu loại hình đào tạo vừa được chỉnh sửa
và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
2.2.4.5. Xóa
Người dùng có thể xóa khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa loại hình đào tạo.
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình Loại hình đào tạo.
34
Bước 1: Tích chọn vào các loại hình đào tạo muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Loại hình đào tạo sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Loại hình đào tạo không được xóa khỏi hệ thống.
2.2.5. Chương trình đào tạo
Chương trình đào tạo giúp ngtười dùng quản lý được danh sách các chương
trình đào tạo trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm,
sửa, xóa, xuất excel, cấu hình môn học, điều chỉnh môn học của các chương trình
đào tạo.
Để truy cập vào Chương trình đào tạo thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Chương trình đào tạo
Kết quả: Hiển thị Danh sách chương trình đào tạo.
35
2.2.5.1. Tìm kiếm
Để tìm kiếm chương trình đào tạo, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại mà hình Chương trình đào tạo, chọn bộ lọc
o Phòng khoa: Các phòng khoa đã được tạo tại danh mục Phòng
khoa
o Ngành: Các ngành đào tạo đã được tạo tại danh mục Ngành đào
tạo
o Loại hình: Các loại hình đào tạo đã được tạo tại danh mục Loại
hình đào tạo
o Trình độ: Các trình độ đào tạo đã được tạo tại danh mục Trình độ
đào tạo
o Nhập Tên chương trình
Bước 2: Chọn nút Tìm kiếm
36
Kết quả: Hệ thống hiển thị ra chương trình đào tạo theo bộ lọc mà người
dùng nhập
2.2.5.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới chương trình đào tạo tại màn hình Chương
trình đào tạo.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng chương trình đào tạo.
● [Nhập CTĐT từ excel]: Thêm mới nhiều chương trình đào tạo cùng
lúc từ file excel.
2.2.5.2.1. Thêm lần lượt chương trình đào tạo
● [Lưu]: Chỉ thực hiện chương trình đào tạo vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu chương trình đào tạo vừa được thêm
mới và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
Lưu ý:
● Trường dữ liệu Khoa bộ môn đề là dữ liệu liên quan khi thiết lập tại
danh mục Phòng khoa
● Trường dữ liệu Ngành đào tạo đều là dữ liệu liên quan khi thiết lập tại
danh mục Ngành đào tạo
● Trường dữ liệu Loại hình đào tạo đều là dữ liệu liên quan khi thiết lập
tại danh mục Loại hình đào tạo
● Trường dữ liệu Trình độ đào tạo đều là dữ liệu liên quan khi thiết lập
tại danh mục Loại hình đào tạo
37
2.2.5.2.2. Thêm nhiều chương trình đào tạo cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập CTĐT từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập từ
excel.
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách chương trình đào tạo hiển
thị trên màn hình Chương trình đào tạo từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox chương trình

38
2.2.5.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại chương trình đào tạo.
Người dùng thực hiện sửa tại màn hình Chương trình đào tạo.
Bước 1: Chọn chương trình đào tạo muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon Sửa của chương trình đào cần chỉnh sửa → Hệ thống
hiển thị form chỉnh sửa chương trình đào tạo

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu chương trình đào tạo vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu chương trình đào tạo vừa được chỉnh
sửavà hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
Lưu ý: Không thể chỉnh sửa lại trường Khoa bộ môn và Hệ điểm
2.2.5.5. Cấu hình môn học
Cấu hình môn học giúp người dùng cấu hình các môn học, học phần vào
chương trình đào tạo. Để cấu hình môn học vào các chương trình đào tạo thì trước
tiên người dùng cần tạo danh sách các học phần tại màn hình thêm Học phần.
Người dùng thực hiện cấu hình môn học tại màn hình Chương trình đào tạo
Có 2 cách cấu hình môn học:
● Cấu hình môn học trực tiếp từ hệ thống qua icon Cấu hình môn
học
● [Nhập ĐCMH từ excel]: Cấu hình môn học từ file excel
39
2.2.5.5.1. Cấu hình môn học trực tiếp trên hệ thống
Bước 1: Tại màn hình Chương trình đào tạo, chọn icon của các
chương trình đào tạo cần cấu hình → Hệ thống hiển thị form Cấu hình học phần
cho chương trình đào tạo
Bước 2: Tích chọn checkbox các học phần.

Bước 3: Chọn nút [Thêm].
Kết quả: Cấu hình thành công các môn học vào trong chương trình đào tạo.
2.2.5.5.2. Cấu hình môn học từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập ĐCMH từ excel] tại màn hình Chương trình đào
tạo →Hiển thị màn hình Nhập từ excel.
dữ liệu thêm mới tương ứng với các cột trên file mẫu tải về.
Bước 3: Chọn nút [Chọn tệp]. Chọn file excel cần đẩy lên.
báo nhập thành công số bản ghi.
40
2.2.5.5.3. Cấu hình học phần tiên quyết
2.2.5.5.3.1. Thêm các môn học tiên quyết vào môn học
Sau khi đã cấu hình xong các môn học (học phần) vào trong chương trình
đào tạo, người dùng có thể cấu hình các môn học (học phần) tiên quyết theo các
bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Cấu hình học phần cho chương trình đào tạo,
Chọn icon của các học phần cần cấu hình → Hệ thống hiển thị form Cấu hình
học phần tiên quyết
Bước 2: Tích chọn các học phần cần cấu hình vào chương trình đào tạo
Bước 3: Chọn nút [Lưu]
Kết quả: Cấu hình thành công các môn học vào trong chương trình đào tạo
2.2.5.5.3.2. Xóa các môn học tiên quyết vào môn học
Khi đã cấu hình các môn học (học phần) tiên quyết vào trong các môn học,
người dùng có thể xóa các môn học (học phần) tiên quyết theo các bước sau:
41
Bước 1: Tại màn hình Cấu hình học phần tiên quyết, chọn checkbox học
phần cần xóa
Bước 2: Chọn nút [Xóa]
Kết quả: Xóa thành công học phần tiên quyết
2.2.5.5.4. Xóa học phần
Bước 1: Chọn icon Cấu hình môn học → Hiển thị màn hình Cấu hình
môn học cho chương trình đào tạo.
Bước 2: Tích chọn vào học phần muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Học phần sẽ được xóa khỏi chương trình đào tạo.
42
● Chọn nút [Hủy]: Học phần không được xóa khỏi chương trình đào
tạo.
Lưu ý: Không thể xóa các nhóm quyền đã có dữ liệu liên quan: Học phần tiên
quyết
2.2.5.6. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình Chương trình đào tạo.
Bước 1: Tích chọn vào Chương trình đào tạo muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Chương trình đào tạo sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Chương trình đào tạo không được xóa khỏi hệ thống.
Lưu ý: Không thể xóa các nhóm quyền đã có dữ liệu liên quan: Lớp học,
Lớp học phần
2.2.6. Khóa học
Khóa học giúp người dùng quản lý được danh sách các khóa sinh viên trong
hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các khóa
học.
Để truy cập vào Khóa học thực hiện các thao tác sau:
43
Bước 2: Chọn Khóa học
Kết quả: Hiển thị Danh sách khóa học.
2.2.6.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách khóa học.
Bước 1: Tại màn hình Danh sách khóa học, chọn bộ lọc
khoa
o Chương trình : Các chương trình đào tạo đã được tạo tại danh
mục Chương trình đào tạo
o Nhập Tên khóa học
44
dùng nhập
2.2.6.2. Thêm
Để thêm mới khóa học người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Danh sách khóa học, chọn [Thêm] → Hệ thống hiển
thị form thêm mới năm học
Bước 2: Nhập các trường thông tin

Bước 3: Nhấn nút [Lưu/Lưu và Thêm]
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu khóa học vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu khóa học vừa được thêm mới và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới khóa
học.
Lưu ý: Những trường thông tin có đánh * là bắt buộc
o Năm nhập học là dữ liệu để phân biệt khóa trước khóa sau
o Học phí 1 tín chỉ là học phí 1 tín chỉ của riêng 1 khóa đó
2.2.6.3. Xuất excel
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin khóa học ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách khóa học, người quản trị điền thông tin vào
các trường thông tin còn trống.
Bước 2: Chọn checkbox trước khóa học mà mình cần xuất excel.
45
Lưu ý: Nếu không nhấn vào checkbox, người quản trị sẽ xuất tất cả danh
sách khóa học ra file excel.
2.2.6.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại khóa học. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình khóa học.
Bước 1: Tại màn hình Danh sách khóa học, Chọn chọn icon Sửa của
khóa học cần chỉnh sửa → Hệ thống hiển thị form chỉnh sửa khóa học.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu khóa học vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu khóa học vừa được chỉnh sửa và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới khóa
học.
46
Lưu ý: Không thể chỉnh sửa lại trường Khoa bộ môn và Chương trình đào
tạo
2.2.6.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình Danh sách khóa học.
Bước 1: Tích chọn vào khóa học muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Khóa học sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Khóa học không được xóa khỏi hệ thống.
Lưu ý: Chỉ được phép xóa khóa học không có dữ liệu liên quan như: Lớp
học phần, Lớp học.
2.2.7. Lớp học
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách lớp học trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các lớp học.
Để truy cập vào Lớp học thực hiện các thao tác sau:
47
Bước 2: Chọn Lớp học
Kết quả: Hiển thị Danh sách lớp học.
2.2.7.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách lớp học.
Bước 1: Tại màn hình Danh sách lớp học, chọn bộ lọc
khoa
o Chương trình : Các chương trình đào tạo đã được tạo tại danh
mục Chương trình đào tạo
o Khóa học: Các khóa học đã được tạo tại danh mục Khóa học
o Nhập Tên lớp học
48
Bước 2: Chọn nút [Tìm kiếm]
Kết quả: Tìm kiếm được lớp học theo thông tin người dùng nhập
2.2.7.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới lơsp học tại màn hình Danh sách lớp học.
● [Thêm]: Thêm mới từng lớp học từ form thêm mới trên hệ thống
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều lớp học cùng lúc từ file excel.
2.2.7.2.1. Thêm lần lượt lớp học
Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin vào các trường.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lớp học vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lớp học vừa được thêm mới và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
2.2.7.2.2. Thêm nhiều lớp học cùng lúc từ file excel
Bước 3: Chọn các bộ lọc hiển thị trên màn hình.
49
2.2.7.2.3. Xuất excel

Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin lớp học ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách lớp học, người quản trị chọn bộ lọc và điền
thông tin vào các trường thông tin còn trống.
Bước 2: Chọn checkbox trước lớp học mà mình cần xuất excel.
Lưu ý:
● Nếu không nhấn vào checkbox, người quản trị sẽ xuất tất cả danh sách
khóa học ra file excel.
50
● Bộ lọc: Khoa, chương trình đào tạo, khóa học đều là các dữ liệu liên
quan khi thiết lập danh mục Phòng khoa, Chương trình đào tạo,
Khóa học.
2.2.7.3. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại lớp học. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình Danh sách lớp học.
Bước 1: Chọn lớp học muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lớp học vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lớp học vừa được chỉnh sửa và hiển thị
2.2.7.4. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách lớp học.
51
Bước 1: Tích chọn vào lớp học muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Lớp học sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Lớp học không được xóa khỏi hệ thống.
Lưu ý: Chỉ được phép xóa khóa học không có dữ liệu liên quan như: Hồ sơ
cán bộ giảng viên, Hồ sơ sinh viên
2.2.8. Phòng học
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách phòng học trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các phòng học.
Để truy cập vào Phòng học thực hiện các thao tác sau:
52
Bước 2: Chọn Phòng học
Kết quả: Hiển thị Danh sách phòng học.
2.2.8.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình danh sách phòng học.
Bước 1: Điền thông tin tìm kiếm vào trường “Tên phòng học”
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách thông tin liên quan đến tìm kiếm.
2.2.8.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới phòng học tại màn hình danh sách phòng
học.
53
Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin các trường.
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu phòng học vừa được thêm mới.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu phòng học vừa được thêm mới và hiển
thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
Lưu ý: Trường có dấu “*” là trường thông tin bắt buộc.
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin năm học ra file excel.
Bước 1: Chọn checkbox trước phòng học mà mình cần xuất excel.
sách phòng học ra file excel.
2.2.8.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại phòng học. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình phòng học.
Bước 1: Chọn phòng học muốn chỉnh sửa.
54

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu phòng học vừa được chỉnh sửa.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu phòng học vừa được chỉnh sửa và hiển
2.2.8.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách phòng học.
Bước 1: Tích chọn vào phòng học muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Phòng học sẽ được xóa khỏi hệ thống.
55
● Chọn nút [Hủy]: Phòng học không được xóa khỏi hệ thống.
2.2.9. Năm học
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách năm học trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các năm học.
Để truy cập vào Năm học thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Năm học
Kết quả: Hiển thị Danh sách năm học.
2.2.9.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình danh sách năm học.
56
Bước 1: Điền thông tin tìm kiếm vào trường “Tên năm học”
2.2.9.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới năm học tại màn hình danh sách năm học.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu năm học vừa được thêm mới.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu năm học vừa được thêm mới và hiển
57
Bước 1: Chọn checkbox trước năm học mà mình cần xuất excel.
sách năm học ra file excel.
2.2.9.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại năm học. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình năm học.
Bước 1: Chọn năm học muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu năm học vừa được chỉnh sửa.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu năm học vừa được chỉnh sửa và hiển
2.2.9.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách năm học.
58
Bước 1: Tích chọn vào năm học muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Năm học sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Năm học không được xóa khỏi hệ thống.
2.2.10. Khối kiến thức
 Mô tả chi tiết
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách bộ môn trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, nhập từ excel các môn
học.
 Các bước thực hiện
Để truy cập vào Khối kiến thức thực hiện các thao tác sau:
59
Bước 2: Chọn Khối kiến thức
Kết quả: Hiển thị Danh sách bộ môn/nhóm môn học.
2.2.10.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách bộ môn/nhóm
môn học.
Bước 1: Điền thông tin tìm kiếm vào trường Tên khoa bộ môn
Kết quả: Hệ thống hiển thị ra tên bộ môn theo bộ lọc mà người dùng nhập
60
2.2.10.2. Thêm
2.1.10.2.1. Thêm lầ n lượ t từ ng bộ mô n
Để thêm mới khóa học người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Danh sách bộ môn/nhóm môn học, chọn [Thêm] →
Hệ thống hiển thị form thêm mới năm học

Bước 3: Nhấn nút [Lưu/Lưu và Thêm]
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu bộ môn vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu bộ môn vừa được thêm mới và hiển
thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới bộ môn.
2.1.10.1.2. Thêm nhiều bộ môn cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập bộ môn từ
excel.
61
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin bộ môn ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách bộ môn/nhóm môn học, người quản trị điền
thông tin vào trường thông tin còn trống.
Bước 2: Chọn checkbox trước khóa học mà mình cần xuất excel.
sách khóa học ra file excel.
2.1.10.3. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại bộ môn. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình bộ môn.
Bước 1: Tại màn hình Danh sách bộ môn/nhóm môn học, chọn icon Sửa
của khóa học cần chỉnh sửa → Hệ thống hiển thị form chỉnh sửa khóa học.
62
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu khóa học vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu khóa học vừa được chỉnh sửa và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới bộ
môn.
2.1.10.4. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình Danh sách bộ môn/nhóm môn học.
Bước 1: Tích chọn vào bộ môn muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Khóa học sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Khóa học không được xóa khỏi hệ thống.
63
2.1.11. Kỳ học
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách kỳ học trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các kỳ học.
Để truy cập vào Kỳ học thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Kỳ học
Kết quả: Hiển thị Danh sách kỳ học.
2.1.11.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình danh sách kỳ học.
Bước 1: Điền thông tin tìm kiếm vào trường “Tên kỳ học”
64
2.1.11.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới kỳ học tại màn hình danh sách kỳ học.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu kỳ học vừa được thêm mới.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu kỳ học vừa được thêm mới và hiển thị
Bước 1: Chọn checkbox trước kỳ học mà mình cần xuất excel.

65
sách kỳ học ra file excel.
2.1.11.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại kỳ học. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình kỳ học.
Bước 1: Chọn kỳ học muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu kỳ học vừa được chỉnh sửa.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu kỳ học vừa được chỉnh sửa và hiển thị
2.1.11.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách kỳ học.
66
Bước 1: Tích chọn vào kỳ học muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Kỳ học sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Kỳ học không được xóa khỏi hệ thống.
2.1.12. Học phần/bộ môn/môđun
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách học phần trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các học phần.
Để truy cập vào Học phần thực hiện các thao tác sau:
67
Bước 1: Chọn menu chức năng Danh mục.
Bước 2: Chọn Học Phần
Kết quả: Hiển thị Danh sách học phần.
2.1.12.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Học phần.
Bước 1: Chọn bộ lọc, thông tin tìm kiếm.

Bước 2: Chọn nút [Tìm kiếm].
2.1.12.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới học phần tại màn hình danh sách học phần.
Có 2 cách thêm mới:
● [Thêm]: Thêm mới từng học phần từ form thêm mới hệ thống.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều học phần cùng lúc từ file excel.
2.1.12.2.2. Thêm lần lượt học phần
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới.
68
Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin các trường.
Bước 3: Chọn nút [Lưu]/[Lưu và thêm].
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu học phần vừa được thêm mới.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu học phần vừa được thêm mới và hiển
thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
Lưu ý: Trường có dấu “*” là trường thông tin bắt buộc.
2.1.12.2.3. Thêm nhiều học phần cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập từ excel.
checkbox
[Cập nhật nếu trùng] để đè lên các dữ liệu đã trùng trước đó)
69

Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin lớp học ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách học phần, người quản trị chọn bộ lọc và
điền thông tin vào các trường thông tin còn trống.
Bước 2: Chọn checkbox trước học phần mà mình cần xuất excel.
Lưu ý:
● Nếu không nhấn checkbox, người quản trị sẽ xuất tất cả danh sách học
phần ra file excel.
● Bộ lọc: Bộ môn là các dữ liệu liên quan khi thiết lập danh mục Bộ
môn.
2.1.12.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chình sửa lại học phần. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình danh sách học phần.
Bước 1: Chọn học phần muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa
70
Bước 3: Thực hiện sửa
● Lưu]: Chỉ thực hiện lưu học phần vừa được chỉnh sửa.
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu học phần vừa được chỉnh sửa và hiển
thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
2.1.12.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách học phần
Bước 1: Tích chọn vào học phần muốn xóa.

71
● Chọn nút [OK]: Học phần sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Học phần không được xóa khỏi hệ thống.
2.1.13. Lớp học phần
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách lớp học phần trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các lớp học phần.
Để truy cập vào Lớp học phần thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Lớp học phần
Kết quả: Hiển thị Danh sách lớp học phần.
2.1.13.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Lớp học phần
72
Bước 1: Chọn bộ lọc, thông tin tìm kiếm.
Lưu ý: Bộ lọc: Khóa, kỳ học, học phần đều là các dữ liệu liên quan khi thiết
lập danh mục Khóa học, Năm học, Học phần.
2.1.13.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới lớp học phần tại màn hình danh sách lớp
học phần.
● [Thêm]: Thêm mới từng lớp học phần từ form thêm mới trên hệ thống
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều lớp học phần cùng lúc từ file excel.
2.1.13.2.2. Thêm lần lượt lớp học phần
73
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lớp học phần vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lớp học phần vừa được thêm mới và hiển
2.1.13.2.3. Thêm nhiều lớp học phần cùng lúc từ file excel
74
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin lớp học phần ra file
excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách lớp học phần, người quản trị chọn bộ lọc và
Bước 2: Chọn checkbox trước lớp học phần mà mình cần xuất excel.
sách lớp học phần ra file excel.
2.1.13.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại lớp học phần. Người
dùng thực hiện sửa tại màn hình danh sách lớp học phần.
Bước 1: Chọn lớp học phần muốn chỉnh sửa.
75
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lớp học phần vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lớp học phần vừa được chỉnh sửa và hiển
2.1.13.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách lớp học phần.
Bước 1: Tích chọn vào lớp học phần muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Lớp học phần sẽ được xóa khỏi hệ thống.
76
● Chọn nút [Hủy]: Lớp học phần không được xóa khỏi hệ thống
2.1.13.6. Thời khóa biểu
Người dùng thực hiện thêm, sửa, xóa thời khóa biểu tại màn hình thời khóa
biểu trong danh mục danh sách lớp học phần. Người dùng Chọn chọn icon TKB
để hiển thị màn hình Thời khóa biểu.
2.1.13.6.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm thời khóa biểu theo lớp học phần của kỳ học
trong năm học đó.
Kết quả: Lưu thành công thời khóa biểu vừa thêm mới
2.1.13.6.3. Sửa
Người dùng thực hiện sửa thời khóa biểu theo lớp học phần của kỳ học trong
năm học đó.
Bước 1: Chọn thời khóa biểu muốn chỉnh sửa.
77
Kết quả: Chỉnh sửa thành công
2.1.13.6.4. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình thời khóa biểu.
Bước 1: Tích chọn vào thời khóa biểu muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Thời khóa biểu sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Thời khóa biểu không được xóa khỏi hệ thống.
78
2.1.13.7. Xếp sinh viên vào lớp học phần
Người dùng thực hiện xếp sinh viên vào lớp học phần tại màn hình xếp sinh
viên vào lớp học phần. Người dùng cũng có thể thực hiện thêm, sửa, xóa, xuất
excel các sinh viên trong lớp học phần. Người dùng Chọn chọn icon Xếp SV
để hiển thị màn hình xếp sinh viên vào lớp học phần.
2.1.14. Quản lý thời khóa biểu tuần
Menu chức năng Quản lý thời khóa biểu tuần cho phép người dùng tạo ra
các lịch học theo tuần. Sau đó cho phép người dùng thực hiện trải thời quá biểu
Để thực hiện truy cập và Quản lý thời khóa biểu tuần người dùng thực
hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục

Bước 2: Chọn Quản lý thời khóa biểu tuần
Kết quả: Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý thời khóa biểu tuần
79
2.1.14.1. Tìm kiếm
Để tìm kiếm thời khóa biểu học phần, người dùng thực hiện theo các bước
sau:
Bước 1: Tại mà hình Danh sách thời khóa biểu tuần, chọn bộ lọc
o Năm học: Các năm học đã được tạo tại danh mục Năm học
o Kỳ học: Chọn các kỳ học
o Lớp học phần: Các lớp học phần đã được tạo tại danh mục Lớp
học phần
o Giảng viên: Chọn các giảng viên
o Thứ: Chọn các thứ
80
Kết quả: Hệ thống hiển thị ra thời khóa biểu tuần của lớp học phần theo bộ
lọc mà người dùng nhập
2.1.14.2. Thêm mới thời khóa biểu tuần cho lớp học phần
● Cách 1: Thêm mới trực tiếp trên hệ thống
● Cách 2: Thêm mới từ file excel
2.1.14.2.2. Thêm mới trực tiếp trên hệ thống
Để thêm thời khóa biểu tuần trực tiếp trên hệ thống người dùng thực hiện
theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Danh sách thời khóa biểu tuần, chọn [Thêm] → Hệ
thống hiển thị form thêm mới thời khóa biểu

học phần
o Chọn các Thứ, Từ tiết, Đến tiết
Bước 3: Nhấn nút [Lưu]
Kết quả: Thêm mới thành công thời khóa biểu tuần
Lưu ý: Những trường thông tin có đánh * là bắt buộc
81
2.1.14.2.3. Thêm mới từ file excel
Để thêm thời khóa biểu theo tuần cho học phần từ file excel người dùng thực
hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Danh sách thời khóa biểu tuần, Chọn chọn [Nhập
từ excel] → Hệ thống hiển thị màn hình Nhập từ excel
Bước 2: Chọn Năm học và Kỳ học. Chọn nút [Tải file mẫu] để tải file mẫu
trên hệ thống về máy. Nhập dữ liệu thêm mới tương ứng với các cột trên file mẫu
tải về
o File excel đúng dịnh dạng mẫu: Thêm mới thành công. Hiển thị
thông báo nhập thành công số bản ghi
o File excel không đúng định dạng mẫu: Thêm mới không thành
công. Hiển thị thông báo có lỗi xảy ra. Chọn [Tải kết quả] để
kiểm tra lỗi và thực hiện đẩy lại file.
2.1.14.3. Sửa thời khóa biểu tuần
Sau khi đã thêm mới thời khóa biểu tuần cho lớp học phần, để chỉnh sửa,
người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Danh sách thời khóa biểu tuần, thực hiện tìm kiếm
ra lớp học phần cần chỉnh sửa thời khóa biểu
Bước 2: Chọn chọn icon Sửa của thời khóa biểu cần chỉnh sửa → Hệ
thống hiển thị form chỉnh sửa
82
Bước 3: Chỉnh sửa các thông tin thời khóa biểu
2.1.14.4. Xóa thời khóa biểu tuần
Người dùng thực hiện xóa thời khóa biểu cho lớp học phần.
Bước 1: Tích chọn vào thời khóa biểu muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Thời khóa biểu sẽ được xóa khỏi hệ thống.
83
● Chọn nút [Hủy]: Thời khóa không được xóa khỏi hệ thống
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin thời khóa biểu ra file
excel.
Bước 1: Tại màn hình Danh sách thời khóa biểu tuần, chọn checkbox
trước thời khóa biểu của lớp học phần mà mình cần xuất excel.
sách thời khóa biểu ra file excel.
2.1.14.6. Trải thời khóa biểu
Sau khi tạo thời khóa biểu người dùng sẽ tiến hành trải thời khóa biểu. Để
thực hiện trải thời khóa biểu, người dùng tiến hành các bước sau:
ra lớp học phần cần trải thời khóa biểu
Bước 2: Chọn nút [Trải thời khóa biểu] → Hiển thị form trải thời khóa
biểu
Bước 3: Nhập Từ tuần, Đến tuần

Bước 4: Chọn nút [Trải]
84
Kết quả: Trải thành công thời khóa biểu. Quản lý thời khóa biểu ngày sẽ
hiển thị thời khóa biểu ngày của lớp học phần vừa trải thành công
2.1.15. Quản lý thời khóa biểu ngày
Để thực hiện truy cập vào menu Quản lý thời khóa biểu ngày:
Bước 1: Chọn menu Danh mục

Bước 2: Chọn Quản lý thời khóa biểu ngày
Kết quả: Hệ thống hiển thị màn hình Quản lý thời khóa biểu ngày
2.1.15.1. Tìm kiếm
Để tìm kiếm thời khóa biểu ngày học phần, người dùng thực hiện theo các
bước sau:
85
Bước 1: Tại mà hình Danh sách thời khóa biểu ngày, chọn bộ lọc
học phần
o Giảng viên: Chọn các giảng viên
o Chọn Từ ngày, Đến ngày, Trạng thái Giải trình
Kết quả: Hệ thống hiển thị ra thời khóa biểu ngày của lớp học phần theo bộ
lọc mà người dùng nhập
2.1.15.2. Thêm mới thời khóa biểu ngày cho lớp học phần
Để thêm thời khóa biểu ngày trực tiếp trên hệ thống người dùng thực hiện
theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình Danh sách thời khóa biểu ngày, chọn [Thêm] → Hệ
thống hiển thị form thêm mới thời khóa biểu
86
học phần
o Giảng viên 1, Giảng viên 2, Giảng viên 3: Chọn các giảng viên
o Chọn các Ngày dạy, Từ tiết, Đến tiết
Bước 3: Nhấn nút Lưu]/[Lưu và thêm].
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu thời khóa biểu ngày vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Lưu thời khóa ngày vừa được thêm mới và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới thời khóa biểu
ngày.
Lưu ý: Những trường thông tin có đánh * là bắt buộc
2.1.15.3. Sửa thời khóa biểu ngày
Sau khi đã thêm mới và trải thời khóa biểu cho lớp học phần, để chỉnh sửa,
người dùng thực hiện theo các bước sau:
ra lớp học phần cần chỉnh sửa thời khóa biểu
Bước 2: Chọn chọn icon Sửa của thời khóa biểu cần chỉnh sửa → Hệ
thống hiển thị form chỉnh sửa
87
Bước 3: Chỉnh sửa các thông tin thời khóa biểu
2.1.15.4. Xóa thời khóa biểu ngày
Người dùng thực hiện xóa lịch giảng dạy theo ngày cho lớp học phần.
Bước 1: Tích chọn vào lịch giảng dạy theo ngày muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Lịch giảng dạy theo ngày đó sẽ được xóa khỏi hệ
thống.
● Chọn nút [Hủy]: Lịch giảng dạy theo ngày đó không được xóa khỏi
hệ thống
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin thời khóa biểu ngày
ra file excel.
88
Bước 1: Tại màn hình Danh sách thời khóa biểu ngày, chọn checkbox
trước thời khóa biểu ngày của lớp học phần mà mình cần xuất excel.
Bước 2: Nhấn nút [Xuất excel mẫu 1],[Xuất excel mẫu 2].
Kết quả: Xuất thành công file excel.
sách thời khóa biểu ngày ra file excel.
2.1.15.6. Giảng viên xem lịch dạy được phân công (giảng viên)
Trước khi giảng viên tiến hành xem lịch giảng dạy thì người quản trị cần
phân công giảng viên dạy cho lớp học phần tại Phân công chuyên môn (Quản lý
cán bộ giảng viên).
Sau khi được phân công, giảng viên muốn xem lịch giảng dạy cụ thể thì cần
thực hiện các bước sau:
89
Bước 1: Tại màn hình trang chủ, Chọn chọn icon
Bước 2: Chọn thời khóa biểu
Kết quả: Hiển thị hình thời khóa biểu của giảng viên
2.1.15.7. Đăng ký online lịch giảng dạy được phân công (giảng viên)
Tại màn hình thời khóa biểu được phân công của giảng viên, giảng viên thực
hiện đăng ký online như sau:
Bước 1: Tích chọn ô checkbox lịch giảng dạy

Bước 2: Chọn nút [Đăng ký dạy online]
90
Kết quả: Lịch giảng dạy chuyển về trạng thái (Đã đăng ký).
2.1.15.8. Xét duyệt đăng ký online (quản trị)
Sau khi giảng viên đã đăng ký lịch giảng dạy thì tại màn hình Danh sách
thời khóa biểu theo ngày, người dùng với vai trò là người quản trị tiến hành xét
duyệt đăng ký giảng dạy online của giảng viên
2.1.15.8.2. Duyệt đăng ký online
Để tiến hành duyệt đăng ký online, người dùng tiến hành các bước sau:
Bước 1: Tích chọn checkbox lịch giảng dạy mà giảng viên đã đăng ký
Bước 2: Chọn nút [Duyệt DKOline] khi đồng ý lịch đăng ký của giảng viên
Kết quả: Lịch giảng dạy chuyển về trạng thái (Đã duyệt).
2.1.15.8.3. Không duyệt đăng ký online
91
Bước 1: Tích chọn ô checkbox lịch giảng dạy mà giảng viên đã đăng ký
Bước 2: Chọn nút [Không duyệt DKOline] khi không đồng ý lịch đăng ký
của giảng viên → Hệ thống hiển thị form kiểm duyệt đăng ký.
Bước 3: Nhập lý đo không duyệt đăng ký

Bước 4: Chọn nút [Gửi]
Kết quả: Lịch giảng dạy chuyển về trạng thái (Không duyệt).
2.1.15.9. Điểm danh sinh viên (giảng viên)
Trong quá trình giảng dạy, người dùng có thể tiến hành điểm danh cho sinh
viên. Để sử dụng được chức năng này người dùng cần thực hiện Xếp sinh viên vào
các lớp học phần (Quản lý sinh viên)
Sau khi đã có sinh viên trong lớp học phần, giảng viên điểm danh cho sinh
viên theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình thời khóa biểu của giảng viên, thực hiện tìm kiếm
theo lớp học phần, ngày giảng dạy
Bước 2: Chọn chọn icon điểm danh → Hệ thống hiển thị form điểm
danh.
92
Bước 3: Tích điểm danh cho sinh viên có vào học
Bước 4: Chọn nút [Lưu]
Kết quả: Lưu thành công điểm danh của sinh viên. Thống kê thành công
điểm danh của sinh viên ở mục Thống kê điểm danh (Thống kê)
2.1.15.10. Giải trình giảng dạy (giảng viên)
Sau khi kết thúc 1 ngày giảng dạy cho lớp học phần, giảng viên tiến hành
giải trình để làm cơ sở căn cứ chứng minh hôm đó giảng viên có giảng dạy.
Để tiến hành giải trình, người dùng cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình thời khóa biểu của giảng viên, thực hiện tìm kiếm
theo lớp học phần, ngày giảng dạy
Bước 2: Chọn chọn icon giải trình → Hệ thống hiển thị form giải trình.
Bước 3: Nhập link video, mô tả giải trình

Bước 4: Chọn nút [Gửi giải trình]
Kết quả: Giải trình chuyển về trạng thái (Đã giải trình). Thống kê thành
công số ca đã giải trình của giảng viên ở mục Thống kê giải trình (Thống kê)
Lưu ý:
● Trong quá trình giảng dạy giảng viên cần quay lại video quá trình dạy
để làm cơ sở chứng minh đã dạy.
93
● Trường hợp giảng viên quên không quay có thể nhập text giải trình
2.1.15.11. Xét duyệt giải trình (quản trị)
Sau khi giảng viên đã giải trình giảng dạy thì tại màn hình Danh sách thời
khóa biểu theo ngày, người dùng với vai trò là người quản trị tiến hành xét duyệt
giải trình giảng dạy của giảng viên
2.1.15.11.2. Duyệt giải trình
Để tiến hành duyệt giải trình, người dùng tiến hành các bước sau:
Bước 1: Tích chọn ô checkbox lịch giảng dạy mà giảng viên đã giải
trình
Bước 2: Chọn nút [Duyệt Giải trình] khi đồng ý giải trình của giảng viên
Kết quả: Lịch giảng dạy chuyển về trạng thái (Đã duyệt). Thống kê thành
công số ca tính cho giảng viên của giảng viên ở mục Thống kê giải trình (Thống
kê)
2.1.15.11.3. Không duyệt giải trình
94
Bước 1: Tích chọn ô checkbox lịch giảng dạy mà giảng viên đã giải
trình
Bước 2: Chọn nút [Không duyệt Giải trình] khi không đồng ý duyệt giải
trình của giảng viên. Xác nhận không duyệt giải trình → Hệ thống hiển thị form
kiểm duyệt.
Bước 3: Nhập lý đo không duyệt

Bước 4: Chọn nút [Gửi]
Kết quả: Lịch giảng dạy chuyển về trạng thái (Không duyệt).
2.1.16. Danh mục dân tộc
Chức năng này cho phép người quản trị danh mục dân tộc trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, xuất excel các dân tộc
Để truy cập vào Danh mục dân tộc thực hiện các thao tác sau:
95
Bước 2: Chọn Danh mục khác
Bước 3: Chọn Danh mục dân tộc
Kết quả: Hiển thị danh sách dân tộc
2.2.10.3. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách dân tộc
96
Bước 1: Nhập Tên dân tộc.
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các dân tộc có thông tin liên quan
2.2.10.4. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới ngành tại màn hình Danh sách dân tộc.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng ngành.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều ngành cùng lúc từ file excel.
2.2.10.4.1. Thêm lần lượt từng dân tộc
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới dân tộc.
97
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu ngành vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu dân tộc vừa được thêm mới và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới dân tộc.
2.2.10.4.2. Thêm nhiều ngành cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập dân tộc từ
excel.
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách dân tộc hiển thị trên màn
hình Danh sách dân tộc từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
98
Bước 1: Tích chọn checkbox dân tộc muốn xuất excel
2.2.10.6. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại các dân tộc. Người
dùng thực hiện sửa dân tộc tại màn hình Danh sách dân tộc.
Bước 1: Chọn dân tộc muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu dân tộc vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu dân tộc vừa được chỉnh sửa và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới dân tộc.
99
2.2.10.7. Xóa
Người dùng có thể xóa các dân tộc khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa dân tộc.
Người dùng thực hiện xóa dân tộc tại màn hình Danh sách dân tộc.
Bước 1: Tích chọn vào các dân tộc muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Dân tộc sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Dân tộc không được xóa khỏi hệ thống.
2.1.17. Cấp khen thưởng
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách cấp khen thưởng trên hệ
thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các cấp khen
thưởng.
Để truy cập vào Cấp khen thưởng thực hiện các thao tác sau:
100
Bước 3: Chọn Cấp khen thưởng
Kết quả: Hiển thị Danh sách cấp khen thưởng.
2.1.17.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách cấp khen thưởng
Bước 1: Nhập Tên cấp khen thưởng

2.1.17.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới Cấp khen thưởng tại màn hình danh sách
cấp khen thưởng.
101

● [Lưu]: Chỉ thực hiện cấp khen thưởng vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện cấp khen thưởng vừa được thêm mới và
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin Cấp khen thưởng ra
file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách cấp khen thưởng, người quản trị chọn bộ
lọc và điền thông tin vào các trường thông tin còn trống.
Bước 2: Chọn checkbox trước lớp học mà mình cần xuất excel.
sách cấp khen thưởng ra file excel.
102
2.1.17.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại cấp khen thưởng.
Người dùng thực hiện sửa tại màn hình danh sách cấp khen thưởng.
Bước 1: Chọn cấp khen thưởng muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện cấp khen thưởng vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện cấp khen thưởng vừa được chỉnh sửa và
2.1.17.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách cấp khen thưởng.
Bước 1: Tích chọn vào cấp khen thưởng muốn xóa.

103
● Chọn nút [OK]: Cấp khen thưởng sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Cấp khen thưởng không được xóa khỏi hệ thống.
2.1.18. Hình thức kỷ luật
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách hình thức kỷ luật trên hệ
thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các hình thức
kỷ luật.
Để truy cập vào Hình thức kỷ luật thực hiện các thao tác sau:

Bước 3: Chọn Hình thức kỷ luật
Kết quả: Hiển thị Danh sách hình thức kỷ luật.
2.1.18.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách hình thức kỷ luật
104
Bước 1: Chọn tên Hình thức khen thưởng
2.1.18.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới Hình thức kỷ luật tại màn hình danh sách
hình thức kỷ luật.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện hình thức kỷ luật vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện hình thức kỷ luật vừa được thêm mới và
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin Hình thức kỷ luật ra
file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách hình thức kỷ luật, người quản trị chọn bộ
105
Bước 2: Chọn checkbox trước hình thức kỷ luật mà mình cần xuất excel.
sách hình thức kỷ luật ra file excel.
2.1.18.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại hình thức kỷ luật.
Người dùng thực hiện sửa tại màn hình danh sách hình thức kỷ luật.
Bước 1: Chọn hình thức kỷ luật muốn chỉnh sửa.

● Lưu]: Chỉ thực hiện hình thức kỷ luật vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện hình thức kỷ luật vừa được chỉnh sửa và
2.1.18.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách hình thức kỷ luật.
106
Bước 1: Tích chọn vào hình thức kỷ luật muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Hình thức kỷ luật sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Hình thức kỷ luật không được xóa khỏi hệ thống
2.1.19. Quản lý học vị
Chức năng này cho phép người quản trị danh sách học vị trên hệ thống.
Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các học vị.
Để truy cập vào Quản lý học vị thực hiện các thao tác sau:
107
Bước 3: Chọn Quản lý học vị
Kết quả: Hiển thị Danh sách học vị.
2.1.19.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách học vị:
Bước 1: Nhập tên học vị

2.1.19.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới học vị tại màn hình danh sách học vị.
● [Thêm]: Thêm mới từng học vị từ form thêm mới trên hệ thống
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều học vị cùng lúc từ file excel.
2.1.19.2.2. Thêm lần lượt học vị
108
● [Lưu]: Chỉ thực hiện học vị vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện học vị vừa được thêm mới và hiển thị màn
hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
2.1.19.2.3. Thêm nhiều học vị cùng lúc từ file excel

Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin Học vị ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách học vị, người quản trị chọn bộ lọc và điền
Bước 2: Chọn checkbox trước học vị mà mình cần xuất excel.
109
sách học vị ra file excel.
2.1.19.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại Học vị. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình danh sách học vị.
Bước 1: Chọn học vị muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện học vị vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện học vị vừa được chỉnh sửa và hiển thị màn
hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới.
2.1.19.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách học vị.
110
Bước 1: Tích chọn vào học vị muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Học vị sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Học vị không được xóa khỏi hệ thống
2.1.20. Quản lý giới tính
Để truy cập vào Quản lý giới tính thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Danh mục khác → Chọn Quản lý giới tính
Kết quả: Hiển thị Danh sách giới tính.
111
2.1.20.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách giới tính

2.1.20.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới Giới tính tại màn hình danh sách giới tính.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện giới tính vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện giới tính vừa được thêm mới và hiển thị
112
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin giới tính ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách giới tính, người quản trị chọn bộ lọc và
Bước 2: Chọn checkbox trước giới tính mà mình cần xuất excel.
sách giới tính ra file excel.
2.1.20.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại giới tính. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình danh sách giới tính.
Bước 1: Chọn giới tính muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện giới tính vừa được chỉnh sửa
113
● [Lưu và thêm]: Thực hiện giới tính vừa được chỉnh sửa và hiển thị
2.1.20.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách giới tính.
Bước 1: Tích chọn vào giới tính muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Giới tính sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Giới tính không được xóa khỏi hệ thống
2.1.21. Quản lý học hàm
Để truy cập vào Quản lý học hàm thực hiện các thao tác sau:
114
Bước 2: Chọn Danh mục khác → Chọn Quản lý học hàm
Kết quả: Hiển thị Danh sách học hàm.
2.1.21.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách học hàm.
Bước 1: Nhập Tên học hàm

2.1.21.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới học hàm tại màn hình danh sách học hàm.
● [Thêm]: Thêm mới từng học hàm từ form thêm mới trên hệ thống
115
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều học hàm cùng lúc từ file excel.
2.1.21.2.2. Thêm lần lượt học hàm

● [Lưu]: Chỉ thực hiện học hàm vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện học hàm vừa được thêm mới và hiển thị
2.1.21.2.3. Thêm nhiều học hàm cùng lúc từ file excel
116
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin Học hàm ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách học hàm, người quản trị chọn bộ lọc và
Bước 2: Chọn checkbox trước học hàm mà mình cần xuất excel.
sách học hàm ra file excel.
2.1.21.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại Học hàm. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình danh sách học hàm.
Bước 1: Chọn học hàm muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện học hàm vừa được chỉnh sửa
117
● [Lưu và thêm]: Thực hiện học hàm vừa được chỉnh sửa và hiển thị
2.1.21.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách học hàm.
Bước 1: Tích chọn vào học hàm muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Học hàm sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Học hàm không được xóa khỏi hệ thống
2.1.22. Chức vụ
Để truy cập vào Chức vụ thực hiện các thao tác sau:
118
Bước 2: Chọn Danh mục khác → Chọn Chức vụ
Kết quả: Hiển thị Danh sách chức vụ.
2.1.22.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách chức vụ

2.1.22.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới Chức vụ tại màn hình danh sách chức vụ.
119
● [Lưu]: Chỉ thực hiện chức vụ vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện chức vụ vừa được thêm mới và hiển thị
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin chức vụ ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách chức vụ, người quản trị chọn bộ lọc và điền
Bước 2: Chọn checkbox trước chức vụ mà mình cần xuất excel.
sách chức vụ ra file excel.
2.1.22.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại chức vụ. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình danh sách chức vụ.
Bước 1: Chọn chức vụ muốn chỉnh sửa.
120
● [Lưu]: Chỉ thực hiện chức vụ vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện chức vụ vừa được chỉnh sửa và hiển thị
2.1.22.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách chức vụ.
Bước 1: Tích chọn vào chức vụ muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Chức vụ sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Chức vụ không được xóa khỏi hệ thống
2.2. Quản lý cán bộ giảng viên
Menu chức năng Quản lý cán bộ giảng viên dành cho người dùng có thể theo
dõi quản lý các thông tin liên quan đến giảng dạy của giảng viên trong trường.
121
Hình 3. 1: Các chức năng trong menu chức năng Quản lý cán bộ giảng viên
2.2.10. Hồ sơ cán bộ, giảng viên
Hồ sơ cán bộ, giảng viên giúp người dùng quản lý được toàn bộ thông tin
của giảng viên trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm,
sửa, xóa, xuất excel các hồ sơ.
Để truy cập vào chức năng Hồ sơ cán bộ, giảng viên thực hiện các thao tác
sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý hồ sơ giảng viên.

Bước 2: Chọn Hồ sơ cán bộ, giảng viên
122
Kết quả: Hiển thị Danh sách giảng viên trong hệ thống
2.2.10.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách giảng viên
Bước 1: Chọn bộ lọc

khoa
o Nhập Tên giảng viên, Mã giảng viên
dùng nhập
2.2.10.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới hồ sơ giảng viên tại màn hình Danh sách
giảng viên.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng hồ sơ giảng viên
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều hồ sơ giảng viên cùng lúc từ file
excel
● [Nhập excel động]: Thêm mới nhiều hồ sơ giảng viên cùng lúc từ file
excel động
123
2.2.10.2.2. Thêm lần lượt từng hồ sơ giảng viên
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới hồ sơ giảng
viên.
Hình 2. 4: Thao tác thêm lần lượt hồ sơ giảng viên

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu hồ sơ giảng viên vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu hồ sơ giảng viên vừa được thêm mới
và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới hồ
sơ.
o Khoa bộ môn: Các khoa bộ môn được tạo ở danh mục Phòng
khoa
o Giảng viên học hàm: Các học hàm được tạo ở danh mục Quản lý
học hàm
o Giảng viên học vị: Các học vị được tạo ở danh mục Quản lý học
hàm
o Giới tính: Các học hàm được tạo ở danh mục Quản lý giới tính
o Nhóm quyền: Các nhóm quyền được tạo ở Nhóm quyền
2.2.10.2.3. Thêm nhiều hồ sơ giảng viên cùng từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập giảng viên từ
excel.
124
2.2.10.2.4. Thêm nhiều hồ sơ giảng viên cùng từ file excel động
Bước 1: Chọn nút [Nhập excel động] → Hiển thị màn hình Nhập giảng viên từ
excel
125
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách giảng viên hiển thị trên
màn hình Danh sách Giảng viên từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox

2.2.10.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại khoa bộ môn, tên giảng
vuên, ngày sinh, giảng viên học hàm, giới tính, nhóm quyền, tên đăng nhập, ghi
chú, thứ tự, mã giảng viên, căn cước CD, số điện thoại, giảng viên học vị, email,
mật khẩu, trạng thái các giảng viên. Người dùng thực hiện sửa thông tin giảng viên
tại màn hình Giảng viên.
Bước 1: Chọn giảng viên muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa giảng viên
126
Bước 4: Chọn nút [Lưu]/[Lưu và thêm] ([Lưu và thêm]: Lưu thông tin
chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới hồ sơ) →
Chỉnh sửa thành công.
2.2.10.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các hồ sơ giảng viên khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa
giảng viên. Người dùng thực hiện xóa hồ sơ giảng viên tại màn hình Danh sách
giảng viên.
Bước 1: Tích chọn vào các hồ sơ giảng viên muốn xóa

● Chọn nút [OK]: Hồ sơ giảng viên sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Hồ sơ giảng viên không được xóa khỏi hệ thống
2.2.11. Phân công chuyên môn
Phân công chuyên môn giúp người dùng quản lý giảng viên được phân
công giảng dạy theo học phần trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực
hiện tìm kiếm, thêm, xóa các giảng viên.
127
Để truy cập vào chức năng Phân công chuyên môn thực hiện các thao
tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý cán bộ, giảng viên.
Bước 2: Chọn Phân công chuyên môn
→Kết quả: Hiển thị màn hình phân công chuyên môn trong hệ thống
2.2.11.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Phân công chuyên môn
128
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách các giảng viên có thông tin liên quan
2.2.11.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới học phần cho giảng viên tại màn hình phân
công chuyên môn.
Bước 1: Chọn chọn giảng viên cần thêm học phần

Bước 2: Chọn chọn học phần cho giảng viên tại checkbox
Bước 3: Chọn nút [Thêm]: Thực hiện thêm học phần cho giảng viên
Bước 4: Tích chọn [Phê duyệt]: Cho phép giảng viên giảng dạy học phần đó
Kết quả: Học phần được thêm thành công. Hiển thị thông báo thành công và
học phần vừa thêm sẽ được hiển thị trong Danh sách học phần của giảng viên đó.
129
Lưu ý: Trường dữ liệu giảng viên được lấy ở mục Hồ sơ cán bộ, giảng viên
2.2.11.3. Xóa
Người dùng có thể xóa các học phần được phân cho giảng viên khi có sự
nhầm lẫn. Người dùng thực hiện xóa học phần tại màn hình Phân công chuyên
môn.
Bước 1: Tích chọn vào các học phần muốn xóa

● Chọn nút [OK]: Học phần được phân cho giảng viên sẽ được xóa khỏi
hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Học phần được phân cho giảng viên không được xóa
khỏi hệ thống
2.2.11.4. Nhập từ excel
130
2.2.12. Đánh giá giảng viên lớp học phần

Đánh giá giảng viên lớp học phần giúp người dùng quản lý được đánh giá
của sinh viên đối với giảng viên trong lớp học phần theo năm học. Người dùng
cũng có thể thực hiện tìm kiếm đánh giá của sinh viên cho giảng viên.
Để truy cập vào chức năng Đánh giá giảng viên lớp học phần thực hiện
các thao tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý cán bộ, giảng viên.
Bước 2: Chọn Đánh giá giảng viên lớp học phần
→Kết quả: Hiển thị màn hình Danh sách đánh giá giảng viên lớp học phần trong
hệ thống
131
❖ Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách đánh giá giảng
viên lớp học phần
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách đánh giá giảng viên lớp học phần có thông tin
liên quan đến tìm kiếm.
2.3. Quản lý sinh viên
Menu chức năng Quản lý sinh viên dành cho người dùng có thể theo dõi quản
lý các thông tin liên quan đến học tập của sinh viên trong trường.
132
Hình 3. 1: Các chức năng trong menu chức năng Quản lý cán bộ giảng viên
2.3.10. Hồ sơ sinh viên
Hồ sơ sinh viên giúp người dùng quản lý được toàn bộ thông tin của sinh
viên trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa,
xuất excel các hồ sơ sinh viên.
Để truy cập vào chức năng Hồ sơ sinh viên thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý sinh viên.

Bước 2: Chọn Hồ sơ sinh viên
→Kết quả: Hiển thị Danh sách sinh viên trong hệ thống
133
2.3.10.1. Lưu
Người dùng có thể lưu lại các thông tin thay đổi ở bảng danh sách học viên/sinh viên
Bước 1: Chọn bộ lọc thí sinh cần nhập điểm hoặc thay đổi thông tin
Bước 2: Nhập thông tin cần thay đổi
Bước 3: Chọn nút [Lưu]
→Kết quả: Hệ thống hiển thị thông báo
2.3.10.2. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách sinh viên.
134
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách các sinh viên có thông tin liên quan đến
tìm kiếm.
2.3.10.3. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới hồ sơ sinh viên tại màn hình Danh sách sinh
viên.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng hồ sơ sinh viên
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều hồ sơ sinh viên cùng lúc từ file
excel
● [Nhập excel động]: Thêm mới nhiều hồ sơ sinh viên cùng lúc từ file
excel động
2.3.10.3.2. Thêm lần lượt từng hồ sơ sinh viên
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới hồ sơ sinh viên.
135
Hình 2. 4: Thao tác thêm lần lượt hồ sơ sinh viên
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu hồ sơ sinh viên vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu hồ sơ sinh viên vừa được thêm mới và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới hồ sơ.
o Khoa bộ môn: Các khoa bộ môn được tạo ở danh mục Phòng
khoa
o CT đào tạo: Các chương trình được tạo ở danh mục Chương
o Khóa học: Các khóa học được tạo ở danh mục Khóa học
o Lớp học: Các lớp học được tạo ở danh mục Lớp học
o Giới tính: Các học hàm được tạo ở danh mục Quản lý giới tính
2.3.10.3.3. Thêm nhiều hồ sơ sinh viên cùng từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập sinh viên từ
excel.
136
2.3.10.3.4. Nhập học phí toàn khóa từ excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập học phí toàn khóa từ excel] → Hiển thị màn hình
Nhập học phí toàn khóa của sinh viên/học viên.
137
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách sinh viên hiển thị trên
màn hình Danh sách sinh viên từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox

2.3.10.5. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại khoa bộ môn, khóa học,
Mã sinh viên, giới tính, ngày sinh, email, mật khẩu, thứ tự, CT đào tạo, lớp học,
tên sinh viên, căn cước CD, số điện thoại, tên đăng nhập ghi chú, trạng thái các
sinh viên. Người dùng thực hiện sửa thông tin sinh viên tại màn hình Sinh viên.
Bước 1: Chọn sinh viên muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa sinh viên
138
chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới hồ sơ)
→ Chỉnh sửa thành công
2.3.10.6. Xóa
Người dùng có thể xóa các hồ sơ sinh viên khi có sự nhầm lẫn hoặc thừa
sinh viên. Người dùng thực hiện xóa hồ sơ sinh viên tại màn hình Danh sách sinh
viên.
Bước 1: Tích chọn vào các hồ sơ sinh viên muốn xóa
139
● Chọn nút [OK]: Hồ sơ sinh viên sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Hồ sơ sinh viên không được xóa khỏi hệ thống
2.3.10.7. Danh sách lớp học phần
Người dùng có thể xem được sinh viên đang theo học lớp học phần trong học
phần nào, kỳ học nào, năm học nào và của giảng viên nào.
❖ Lưu ý: Người dùng xem được lớp học phần của sinh viên khi sinh viên được
xếp vào lớp học phần trong phần Danh mục 2.4.3
2.3.11. Xếp sinh viên vào lớp học phần
Người dùng thực hiện xếp sinh viên vào lớp học phần tại màn hình xếp sinh
viên vào lớp học phần. Người dùng cũng có thể thực hiện thêm, sửa, xóa, xuất
excel các sinh viên trong lớp học phần.
Để truy cập vào chức năng Xếp sinh viên vào lớp học phần thực hiện các
thao tác sau:
140
Bước 2: Chọn Xếp sinh viên vào lớp học phần
→Kết quả: Hiển thị màn hình Xếp sinh viên vào lớp học phần trong hệ thống
2.3.11.1.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm sinh viên vào lớp học phần tại màn hình xếp
sinh viên vào lớp học phần.
● [Thêm]: Thêm từng sinh viên vào lớp học phần từ form thêm mới trên
hệ thống
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều sinh viên vào lớp học phần cùng
lúc từ file excel.
141
2.3.11.1.2.1. Thêm lần lượt sinh viên vào lớp học phần

Bước 2: Tích chọn sinh viên
Bước 3: Chọn nút [Thêm]: Thực hiện thêm sinh viên vào lớp học phần
Bước 4: Chọn nút [Save]: Thực hiện lưu màn hình hiện tại.
→ Sinh viên được thêm vào lớp học phần thành công. Hiển thị thông báo
thành công và sinh viên vừa được thêm vào lớp học phần sẽ được hiển thị trong
Danh sách lớp học phần.
❖ Lưu ý: Chọn chương trình đào tạo và lớp học chỉ cùng hệ số điểm.
2.3.11.1.2.2. Thêm nhiều lớp học cùng lúc từ file excel
142
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin sinh viên trong lớp
học phần ra file excel.
Bước 1: Tại màn hình xếp sinh viên lớp học phần, người quản trị chọn bộ
Bước 2: Chọn checkbox trước sinh viên trong lớp học phần mà mình cần
xuất excel.
sách sinh viên trong lớp học phần ra file excel.
2.3.11.1.4. Xóa
Người dùng thực hiện xóa sinh viên trong lớp học phần tại màn hình xếp
sinh viên vào lớp học phần.
143
Bước 1: Tích chọn vào sinh viên trong lớp học phần muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Sinh viên trong lớp học phần sẽ được xóa khỏi hệ
thống.
● Chọn nút [Hủy]: Sinh viên trong lớp học phần không được xóa khỏi
hệ thống.
2.3.12. Thông báo
2.3.12.1. Thông báo toàn trường
Thông báo toàn trường giúp người dùng quản lý được toàn bộ thông báo đến
toàn trường trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa,
xóa các thông báo
Để truy cập vào chức năng Thông báo toàn trường thực hiện các thao tác
sau:
144
Bước 2: Chọn Thông báo → Chọn Thông báo toàn trường
→Kết quả: Hiển thị Danh sách thông báo toàn trường trong hệ thống
2.3.12.1.2. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách thông báo toàn trường.
145
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách thông báo có thông tin liên quan đến tìm kiếm.
2.3.12.1.3. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới lớp học phần tại màn hình danh sách lớp
học phần.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện thông báo vừa được thêm mới
146
● [Lưu và thêm]: Thực hiện thông báo vừa được thêm mới và hiển thị
→ Thông báo được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và
thông báo vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách thông báo toàn trường.
2.3.12.1.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại thông báo. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình danh sách thông báo toàn trường.
Bước 1: Chọn thông báo muốn chỉnh sửa.

chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới.
2.3.12.1.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách thông báo toàn trường.
147
Bước 1: Tích chọn vào thông báo muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Thông báo sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Thông báo không được xóa khỏi hệ thống.
2.3.12.2. Thông báo toàn khoa
Thông báo toàn khoa giúp người dùng quản lý được toàn bộ thông báo đến
toàn khoa trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa,
xóa các thông báo
Để truy cập vào chức năng Thông báo toàn khoa thực hiện các thao tác
sau:
148
Bước 2: Chọn Thông báo → Chọn Thông báo toàn khoa
→Kết quả: Hiển thị Danh sách thông báo toàn khoa trong hệ thống
2.3.12.2.2. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách thông báo toàn khoa.
149
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách thông báo có thông tin liên quan đến tìm kiếm.
2.3.12.2.3. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới thông báo tại màn hình danh sách thông báo
toàn khoa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện thông báo vừa được thêm mới
150
● [Lưu và thêm]: Thực hiện thông báo vừa được thêm mới và hiển thị
thông báo vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách thông báo toàn khoa.
2.3.12.2.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại thông báo. Người dùng
thực hiện sửa tại màn hình danh sách thông báo toàn khoa.

2.3.12.2.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình danh sách thông báo toàn khoa.
151
Bước 1: Tích chọn vào thông báo muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Thông báo sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Thông báo không được xóa khỏi hệ thống.
2.4. Quản lý đào tạo
Menu chức năng Quản lý đào tạo dành cho người dùng có thể theo dõi quản lý
các thông tin liên quan đến công tác giảng dạy của sinh viên trong trường.
2.4.10. Gửi thông báo tới lớp học phần

152
Gửi thông báo tới lớp học phần giúp người dùng quản lý những thông tin
để gửi thông báo tới lớp học phần. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm,
thêm, sửa, xóa các thông báo tới lớp học phần.
Để truy cập vào chức năng Gửi thông báo tới lớp học phần thực hiện
các thao tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý đào tạo.

Bước 2: Chọn Gửi thông báo lớp học phần
→Kết quả: Hiển thị màn hình gửi thông báo đến lớp học phần trong hệ thống.
153
2.4.10.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách thông báo lớp học
phần.
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách thông báo lớp học phần có thông tin liên
2.4.10.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới thông báo tại màn hình Danh sách Thông
báo lớp học phần.
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới thông báo.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu thông báo vừa được thêm mới
154
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu thông báo vừa được thêm mới và hiển
thông báo vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách thông báo lớp học phần.
2.4.10.3. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa nội dung, ngày bắt đầu và
ngày kết thúc các thông báo. Người dùng thực hiện sửa thông tin thông báo tại màn
hình Danh sách Thông báo.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa thông báo

chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới. → Chỉnh
sửa thành công.
2.4.10.4. Xuất Excel
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin thông báo ra file
excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách thông báo lớp học phần, người quản trị
chọn bộ lọc và điền thông tin vào các trường thông tin còn trống.
155
2.4.10.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các thông báo khi có sự nhầm lẫn. Người dùng thực
hiện xóa thông báo tại màn hình Danh sách thông báo lớp học phần.
Bước 1: Tích chọn vào các thông báo muốn xóa

● Chọn nút [OK]: Thông báo sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Thông báo không được xóa khỏi hệ thống
2.4.11. Quản lý danh mục loại bài giảng
156
Quản lý danh mục bài giảng giúp người dùng quản lý được danh sách danh
mục loại bài giảng trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm,
thêm, sửa, xóa, xuất excel các bài giảng.
Để truy cập vào chức năng Quản lý danh mục loại bài giảng thực hiện các
thao tác sau:

Bước 2: Chọn Quản lý danh mục loại bài giảng
Kết quả: Hiển thị Danh sách danh mục loại bài giảng.
2.2.10.8. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách danh mục loại bài
giảng
157
Bước 1: Nhập Tên danh mục loại bài giảng.
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách các danh mục có thông tin liên quan
2.2.10.9. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới ngành tại màn hình Danh sách danh mục
loại bài giảng.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng danh mục loại bài giảng.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều danh mục loại bài giảng cùng lúc
từ file excel.
2.2.10.9.1. Thêm lần lượt từng danh mục loại bài giảng
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới danh mục loại
bài giảng.
158
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu danh mục loại bài giảng vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu danh mục loại bài giảng vừa được
thêm mới và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm
mới danh mục loại bài giảng.
2.2.10.9.2. Thêm nhiều danh mục loại bài giảng cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập danh mục
loại bài giảng từ excel.
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách danh mục loại bài giảng
hiển thị trên màn hình Danh sách danh mục loại bài giảng từ hệ thống về máy
dưới dạng file excel.
159
Bước 1: Tích chọn checkbox danh mục loại bài giảng
2.2.10.11. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại các danh mục loại bài
giảng. Người dùng thực hiện sửa danh mục tại màn hình Danh sách danh mục
loại bài giảng.
Bước 1: Chọn danh mục loại bài giảng muốn chỉnh sửa.

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu danh mục loại bài giảng vừa được chỉnh sửa
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu danh mục loại bài giảng vừa được
chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm
mới danh mục loại bài giảng.
160
2.2.10.12. Xóa
Người dùng có thể xóa các danh mục loại bài giảng khi có sự nhầm lẫn hoặc
thừa danh mục loại bài giảng. Người dùng thực hiện xóa danh mục loại bài giảng
tại màn hình Danh sách danh mục loại bài giảng.
Bước 1: Tích chọn vào các danh mục loại bài giảng muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Danh mục loại bài giảng sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Danh mục loại bài giảng không được xóa khỏi hệ
thống.
2.4.12. Quản lý bài giảng điện tử
Quản lý bài giảng điện tử giúp người dùng quản lý bài giảng. Người dùng
cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa các bài giảng điện tử.
Để truy cập vào chức năng Quản lý bài giảng điện tử thực hiện các thao
tác sau:
161
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý đào tạo.
Bước 2: Chọn Quản lý bài giảng điện tử.
→Kết quả: Hiển thị màn hình Danh sách bài giảng điện tử trong hệ thống.
2.4.12.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Quản lý bài giảng điện tử
162
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách bài giảng điện tử có thông tin liên quan
Lưu ý: Loại bài giảng có các dạng như video, scorm, bài tập, bài thi, để
người dùng lựa chọn bài giảng phù hợp với chương trình dạy.
2.4.12.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới bài giảng điện tử tại màn hình Danh sách
bài giảng.
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới bài giảng
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu bài giảng vừa được thêm mới
163
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu bài giảng vừa được thêm mới và hiển
thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới bài giảng
→ Bài giảng được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và
bài giảng vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách bài giảng điện tử.
Lưu ý:
o Nếu bài giảng là video thì định dạng file là mp4
o Scorm định dạng là: Zip và file chạy phải là index.html hoặc
index.htm
o Bài tập định dạng là: doc, docx, .pdf, .rar, .zip,.xlsx,.xls
o Bài thi người dùng có thể cấu hình được số câu dễ, số câu trung bình,
số câu khó, thời gian làm cho bài thi đó.
o Quyền truy cập: cho phép tích chọn tất cả. Khi tích chọn tất cả thì tất
cả các giảng viên đều có quyền truy cập và lấy bài giảng, không tích
chọn tất cả thì mặc định chỉ giảng viên có quyền truy cập bài giảng.
o Thời gian kỳ vọng: là thời gian bắt buộc mà mỗi sinh viên phải tham
gia vào lớp.
o Lấy điểm: sinh viên thực hiện bài giảng sẽ được tự động chọn lấy
điểm hiển thị trong phần “ Nhập điểm bài giảng/ Quản lý đào tạo” và
phần “ Nhập điểm lớp học phần/ Quản lý đào tạo”
o Trạng thái: nếu chọn hiệu lực bài giảng sẽ mặc định sinh viên có thể
vào học và ngược lại
2.4.12.3. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa học phần, tên bài giảng,
ảnh, loại bài giảng, file bài giảng, mô tả, quyền truy cập, thời gian kỳ vọng, thứ tự,
lấy điểm, trạng thái các bài giảng. Người dùng thực hiện sửa thông tin bài giảng tại
màn hình Danh sách bài giảng.
Bước 1: Chọn bài giảng muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa bài giảng:
164
2.4.12.4. Xem bài giảng
Người dùng thực hiện xem bài giảng tại màn hình sửa bài giảng.
Bước 1: Chọn bài giảng muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa bài giảng
Bước 3: Chọn chọn nút [Xem bài giảng] → Hiển thị bài giảng đã đăng tải
165
Lưu ý: Bài giảng ở dạng bài thi không có xem bài giảng
2.4.12.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các bài giảng khi có sự nhầm lẫn. Người dùng thực
hiện xóa thông báo tại màn hình Danh sách bài giảng điện tử.
Bước 1: Tích chọn vào các bài giảng muốn xóa

● Chọn nút [OK]: Bài giảng sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Bài giảng không được xóa khỏi hệ thống
2.4.13. Quản lý ngân hàng câu hỏi
166
Chức năng này cho phép người quản dùng quản lý danh sách ngân hàng câu
hỏi trên hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xuất
excel, xóa các câu hỏi
Để truy cập vào Quản lý ngân hàng câu hỏi thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý đào tạo

Bước 2: Chọn Quản lý ngân hàng câu hỏi
→Kết quả: Hiển thị Danh sách ngân hàng câu hỏi
2.4.13.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Ngân hàng câu hỏi
167
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách câu hỏi thông tin liên quan đến tìm kiếm.
2.4.13.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới câu hỏi tại màn hình ngân hàng câu hỏi
● [Thêm]: Thêm mới từng câu hỏi từ form thêm mới trên hệ thống.
● [Nhập từ word] Thêm mới nhiều câu hỏi cùng lúc từ file word.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều câu hỏi cùng lúc từ file excel.
2.4.13.2.2. Thêm lần lượt câu hỏi
168
● [Lưu]: Chỉ thực hiện câu hỏi vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện câu hỏi vừa được thêm mới và hiển thị
→ Câu hỏi được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và
câu hỏi vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách ngân hàng câu hỏi
2.4.13.2.3. Thêm nhiều câu hỏi cùng lúc từ file word
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ word] → Hiển thị màn hình Nhập từ word.
Bước 5: Chọn nút [Tải lên].
Bước 6: Chọn [Lưu lại]
● File word đúng dịnh dạng mẫu: Thêm mới thành công. Hiển thị thông
● File word không đúng định dạng mẫu: Thêm mới không thành công.
2.4.13.2.4. Thêm nhiều câu hỏi cùng lúc từ file excel
169

Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin ngân hàng câu hỏi ra
file excel.
Bước 1: Tại màn hình ngân hàng câu hỏi, người quản trị chọn bộ lọc và điền
Bước 2: Chọn checkbox trước câu hỏi mà mình cần xuất excel.
170
sách câu hỏi ra file excel.
2.4.13.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại chi tiết câu hỏi. Người
dùng thực hiện sửa tại màn hình ngân hàng câu hỏi.
Bước 1: Chọn câu hỏi muốn chỉnh sửa.

2.4.13.5. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình Ngân hàng câu hỏi.
171
Bước 1: Tích chọn vào câu hỏi muốn xóa.
● Chọn nút [OK]: Câu hỏi sẽ được xóa khỏi hệ thống.
● Chọn nút [Hủy]: Câu hỏi không được xóa khỏi hệ thống
2.4.14. Chọn bài giảng cho lớp học phần
Chức năng này cho phép người quản dùng xếp các bài giảng vào lớp học phần
cho sinh viên học. Người dùng cũng có thể thực hiện thêm, sửa, xóa các bài giảng.
Để truy cập vào Chọn bài giảng cho lớp học phần thực hiện các thao tác sau:
172
Bước 2: Chọn Chọn bài giảng cho lớp học phần
→Kết quả: Hiển thị Màn hình xếp bài giảng cho lớp học phần
2.4.14.1. Thêm
Người dùng thực hiện thêm bài giảng cho lớp học phần tại màn hình Xếp bài
giảng cho lớp học phần
Bước 1: Nhập hợp lệ thông tin vào các trường để xếp bài giảng cho lớp học
phần.
Bước 2: Tích chọn bài giảng cần xếp vào lớp học phần
Bước 3: Chọn nút [Thêm] để thêm bài giảng vào lớp học phần
→Kết quả: Hiển thị bài giảng được thêm vào lớp học phần
2.4.14.2. Thiết lập thứ tự bài giảng hiển thị
Bước 1: Tại màn hình xếp bài giảng vào lớp học phần, thực hiện nhập thứ
tự bài giảng
Bước 2: Nhấn nút Save để lưu thay đổi thứ tự
→Kết quả: Hiển thị thứ tự bài giảng của lớp học phần.
173
2.4.14.3. Cài đặt bài giảng
Người dùng kích chọn vào icon để thực hiện cài đặt bài giảng
● Nếu là các loại bài giảng Scorm, bài tập, video hiển thị như màn hình dưới
Bước 1: Nhập thời gian bài giảng có bắt đầu và khi kết thúc hiệu lực
Bước 2:Chọn chọn nút [Lưu] để lưu cài đặt bài giảng
● Nếu bài giảng là bài thi thì hiển thị như màn hình dưới
Bước 1: Người dùng cấu hình thời gian thi, số câu dễ, trung bình, khó tương
ứng, nhập số lượng đề để trộn câu hỏi tạo ra thành các đề thi và thời gian bắt đầu,
kết thúc hiệu lực.
Bước 2: Chọn chọn nút [Lưu và tạo bộ đề]: để lưu bộ đề đã tạo
Bước 3: [Xem bộ đề]: hiển thị bộ đề theo cài đặt bài thi (Số câu dễ, trung
bình, khó, thời gian thi, số lượng đề) , hiển thị như màn hình ở dưới
174
Người dùng có thể:
1. Chọn chọn check list bộ đề: để lựa chọn bộ đề để xem nội dung
2. In bộ đề: in bộ đề phục vụ cho giảng dạy offline
3. Trở về: quay trở về màn hình Cài đặt bài giảng, bài thi.
Bước 4: Cập nhật bộ đề mới
- “ Cập nhật bộ đề mới” nếu nội dung đề bị thay đổi hoặc các cấu hình cho
đề thi bị thay đổi ( số câu dễ, trung bình,khó, thời gian thi, số lượng đề)
chỉnh sửa, khi kích chọn “ Cấp nhật bộ đề mới” nội dung đề thi được cập
nhật lại
- Cập nhật thành công hệ thống thông báo và quay trở lại màn hình Xếp bài
giảng cho lớp học phần.
Lưu ý: Bộ đề đã được sử dụng để thi sẽ không thể cập nhật lại và thông báo
“Đề thi này đã được sử dụng”
175
2.4.14.4. Xóa
Người dùng thực hiện xóa tại màn hình Xếp bài giảng cho lớp học phần
Bước 1: Tích chọn vào bài giảng muốn xóa.

● Chọn nút [OK]: Bài giảng sẽ được xóa khỏi lớp học phần trên hệ
thống.
● Chọn nút [Hủy]: Bài giảng sẽ không được xóa khỏi lớp học phần hệ
thống
2.4.15. Quản lý lớp học phần
Chức năng này cho phép người quản dùng quản lý các lớp học phần theo môn
học, kỳ học, năm học trên hệ thống.
176
Để truy cập vào Quản lý lớp học phần thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Quản lý lớp học phần
→Kết quả: Hiển thị màn hình quản lý lớp học phần
2.4.15.1. Mở lớp học Livestream

Bước 1: Nhập hợp lệ thông tin tìm kiếm vào các trường
Bước 2: Chọn nút “Phát trực tiếp”
177
→ Hiển thị giao diện phòng học livestream:
Bước 3: Giảng viên có thể thực hiện tham gia tương tác trực tiếp trong các
bài giảng, đặt các câu hỏi, trao đổi với sinh viên, tùy chỉnh các chức năng tùy
theo nhu cầu thông tin hiển thị màn hình. (Chi tiết xem tại
https://docs.google.com/document/d/187JR-
TbIYsM8KVYr5FGTqRMMlnOqFFUD8T-NKn4xdh0/edit)
Bước 4: Giảng viên có thể thực hiện bình luận trong các bài giảng, trả lời
các câu hỏi, trao đổi của sinh viên, xem được nội dung bình luận và trả lời hoặc
xóa những bình luận không hay, không phù hợp của sinh viên, tải về bài tập sinh
viên đã nộp, thông tin hiển thị màn hình. (Chi tiết xem tại
https://docs.google.com/document/d/187JR-
TbIYsM8KVYr5FGTqRMMlnOqFFUD8T-NKn4xdh0/edit)
2.4.15.2. Theo dõi lớp học
Tại màn hình quản lý lớp học phần, Chọn icon (Theo dõi lớp học)
178
Giảng viên có thể:
1. Giảng viên có thể thực hiện bình luận trong các bài giảng, trả lời các câu hỏi,
trao đổi của sinh viên, xem được nội dung bình luận và trả lời hoặc
xóa những bình luận không hay, không phù hợp của sinh viên, tải về bài tập
sinh viên đã nộp, thông tin hiển thị màn hình.
2. Theo dõi được lượt bình luận, số học viên đang online/offline và phần trăm
hoàn thành bài giảng (Thời gian kỳ vọng – giảng viên yêu cầu sinh viên cần
đạt được) của sinh viên.
3. Giảng viên có thể ghim thông báo Tổng kết bài học cuối buổi học.
4. Xem bài giảng của lớp học phần mình giảng dạy đối với loại bài giảng scorm,
bài tập , video. Người dùng Chọn chọn [Xem bài giảng] để hiện thị bài giảng
như màn hình.
5. Theo dõi bài thi:

Đối với loại bài giảng là Bài thi, giảng viên Theo dõi sinh viên thực hiện bài
thi , bằng cách kích chọn vào nút [Theo dõi bài thi]
179
Hiện thị màn hình theo dõi bài thi như sau:
1. Giảng viên theo dõi được các sinh viên nào chưa làm,sinh viên nào đã
làm kèm các thông tin thời gian sinh viên bắt đầu vào làm , thời gian
kết thúc, địa chỉ ip, thiết bị sinh viên thực hiện bài thi trạng thái sinh
viên chưa thi/ đang thi/ kết thúc.
2. Kích chọn nút [Trở về] để quay lại màn hình theo dõi lớp học.
3. Kích chọn nút [Tải lại] để load lại màn hình theo dõi bài thi.
4. Giảng viên có thê lựa chọn từng sinh viên hoặc chọn tất cả sinh viên
để phát đề.
180
5. Giảng viên có thể xuất thông tin về bài thi ra file excel.
2.4.16. Theo dõi học viên xem bài giảng
Chức năng này cho phép người dùng theo dõi được học viên đã hoàn thành
bài giảng, tỉ lệ hoàn thành, lần học gần nhất, số lượt xem trong ngày, trong tuần,
trong tháng trên hệ thống.
Để truy cập vào Theo dõi học viên xem bài giảng thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Theo dõi học viên xem bài giảng
181
→Kết quả: Hiển thị màn hình Theo dõi học tập
Thực hiện chọn năm học, kỳ học và tên lớp học phần để theo dõi học tập của
sinh viên với các thông tin chi tiết:
+ Tên Lớp học phần
+ Tên Bài giảng
+ Số lượng sinh viên Hoàn thành bài giảng
+ Số lượng sinh viên Chưa hoàn thành bài giảng
+ Tỷ lệ hoàn thành bài giảng của giảng viên
+ Thời gian lần học gần nhất
+ Lượt Xem bài giảng trong ngày
+ Lượt Xem bài giảng trong tuần
+ Lượt Xem bài giảng trong tháng
→Kết quả: Hiển thị danh sách và thông tin học viên ở màn hình theo tiêu chí tìm
kiếm.
2.4.17. Nhập điểm lớp học phần
Chức năng này cho phép người dùng nhập các đầu điểm cho sinh viên theo
lớp học phần tương ứng, quản lý danh sách điểm của sinh viên trên hệ thống.
Để truy cập vào Nhập điểm lớp học phần thực hiện các thao tác sau:
182
Bước 2: Chọn Nhập điểm lớp học phần
→Kết quả: Hiển thị màn hình Nhập điểm lớp học phần
2.4.17.1. Nhập điểm lớp cho lớp học phần

Thực hiện chức năng nhập điểm cho sinh viên
183
Bước 1: Lựa chọn, tìm kiếm danh sách sinh viên theo lớp học phần
Bước 2 : Lựa chọn Nhập điểm theo hàng hoặc theo cột
● Theo hàng : con trỏ chuột nhảy theo hàng
● Theo cột: con trỏ chuột nhảy theo cột
Bước 3 : Nhập điểm cho từng sinh viên tương ứng với lớp học phần đó
Bước 4 : Lưu lại thông tin nhập và lưu lại trên hệ thống
2.4.17.2. Tính điểm tống kết
Bước 1: Người dùng cấu hình hệ điểm thành phần cho môn học ,kích chọn
button [Cấu hình điểm TK]
184
Bước 2: Nhập hệ điểm cho từng môn học
Bước 3: Chọn chọn [Lưu] để lưu cấu hình điểm

Bước 4: Chọn chọn [Tính điểm TK]
2.4.17.3. Import Excel

Bước 1: Chọn nút [Import Excel] → Hiển thị màn hình
185
checkbox
[Cập nhật nếu trùng] để đè lên các dữ liệu đã trùng trước đó)
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin điểm sinh viên ra file
excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách điểm sinh viên, người quản trị chọn bộ lọc
và điền thông tin vào các trường thông tin còn trống.
Bước 2: Nhấn nút [Xuất Excel] sau đó chọn [Xuất Excel].
2.4.17.5. Xuất bảng điểm học phần

Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin bảng điểm học phần ra file
excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách điểm sinh viên, người quản trị chọn bộ lọc và điền
186
Bước 2: Nhấn nút [Xuất Excel] sau đó chọn [Xuất bảng điểm HP]
2.4.17.6. Danh sách SV học lại

Chức năng này cho phép người quản trị xuất danh sách các sinh viên phải
học lại ra file excel.
Bước 2: Nhấn nút [Xuất excel] sau đó chọn [Danh sách SV học lại].
187
2.4.17.7. Danh sách SV thi lại
Chức năng này cho phép người quản trị xuất danh sách các sinh viên phải thi
lại ra file excel.
Bước 2: Nhấn nút [Xuất Excel] sau đó chọn [Danh sách SV thi lại].
2.4.18. Nhập điểm bài giảng

Chức năng này cho phép người dùng nhập các điểm cho từng bài giảng theo
lớp học phần tương ứng trên hệ thống.
Để truy cập vào Nhập điểm bài giảng thực hiện các thao tác sau:
188
Bước 2: Chọn Nhập điểm bài giảng
→Kết quả: Hiển thị màn hình Nhập điểm bài giảng
2.4.18.1. Nhập điểm bài giảng

Thực hiện chức năng nhập điểm cho bài giảng
189
Bước 1: Lựa chọn, tìm kiếm danh sách bài giảng cần nhập điểm
Bước 2 : Nhập điểm cho bài giảng đó
Lưu ý: Nếu sinh viên thực hiện loại bài giảng “ Bài thi” , kết quả làm bài của
sinh viên tự động hiển thị tại trường “ Điểm” tương ứng với bài giảng đó
Bước 3 : Chọn chọn [Lưu lại] để lưu thông tin vừa nhập trên hệ thống
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin điểm bài giảng ra file
excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách điểm bài giảng, người quản trị chọn bộ lọc
2.4.18.3. Thống kê
Chọn nút [Thống kê ] → Hiển thị màn hình thống kê
190
→Kết quả: Thống kê các số liệu về điểm sinh viên trong lớp học phần được biểu
diễn biểu đồ tròn và cột
2.4.19. Nhập điểm bài tập
Chức năng này cho phép người quản dùng nhập các điểm cho từng bài tập
theo lớp học phần tương ứng trên hệ thống.
Để truy cập vào Nhập điểm bài tập thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Nhập điểm bài tập
→Kết quả: Hiển thị màn hình Nhập điểm bài tập
191
2.4.19.1. Email nhắc nộp bài
Chức năng này cho phép người quản trị gửi email nhắc nộp bài tới những sinh viên
chưa nộp bài tập
2.4.19.2. Chấm điểm bài tập

Bước 1: Tìm kiếm bài giảng tương ứng với lớp học phần và học phần ->
Hiển thị danh sách bài tập nộp mà sinh viên đã nộp và chưa nộp
Bước 2: Tải và mờ file bài tập mà sinh viên đã gửi
Bước 3: Chấm điểm cho bài tập đó
Bước 4: Lưu lại cập nhật thay đổi.
192
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin điểm bài giảng ra file
excel.
Bước 1: Tại màn hình danh sách điểm bài tập, người quản trị chọn bộ lọc và
2.4.20. Quản lý điểm rèn luyện

2.4.20.1. Nhập điểm rèn luyện lớp học
Tại menu chức năng Nhập điểm rèn luyện lớp học, cán bộ phòng
QLHSSV sẽ tiến hành nhập điểm rèn luyện từng tháng và tính các điểm rèn luyện
trung bình của kỳ học cho sinh viên trong trường.
193
Để truy cập vào menu chức năng Nhập điểm rèn luyện lớp học, cán bộ
phòng QLHSSV thực hiện theo các bước sau:
 Bước 1: Chọn menu Quản lý đào tạo
 Bước 2: Chọn Điểm rèn luyện
 Bước 3: Chọn Nhập điểm rèn luyện lớp học
 Kết quả: Hiển thị màn hình Nhập điểm rèn luyện lớp học
2.4.20.1.2. Tìm kiếm

Để tiến hành tìm kiếm điểm rèn luyện của sinh viên, tại màn hình Nhập
điểm rèn luyện lớp học cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các bước sau:
194
- Bước 1: Chọn bộ lọc:
o Năm học: Các năm học đã được tạo ở danh mục Năm học
o Kỳ học: Các kỳ học đã được tạo ở danh mục Kỳ học
o Phòng khoa: Các khoa đã được tạo ở danh mục Phòng khoa
o Ngành: Các ngành đã được tạo ở danh mục Ngành đào tạo
o Trình độ: Các trình độ đã được tạo ở danh mục Trình độ đào
tạo
o Chương trình: Các chương trình đã được tạo ở danh mục
Chương trình đào tạo. Khóa học: Các khóa học đã được
tạo ở danh mục Khóa học
o Lớp học: Các lớp học đã được tạo ở danh mục Lớp học
o Xếp loại: Gồm các mức xếp loại Xuất sắc, Tốt, Khá, Trung
bình, Yếu
o Nhập Mã sinh viên
- Bước 2: Chọn nút [Tìm kiếm]
 Kết quả: Hệ thống hiển thị các dữ liệu tìm kiếm liên quan
2.4.20.1.3. Nhập điểm
Có 2 cách để nhập điểm rèn luyện lên hệ thống:
- Cách 1: Nhập điểm trực tiếp trên hệ thống
- Cách 2: Nhập điểm từ excel
2.4.20.1.3.1. Nhập điểm trực tiếp trên hệ thống
Để tiến hành nhập điểm rèn luyện của sinh viên, tại màn hình Nhập điểm
rèn luyện lớp học cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các bước sau:
195
- Bước 1: Nhập điểm rèn luyện của từng sinh viên theo từng tháng tương ứng.
- Bước 2: Chọn nút [Lưu lại]
- Kết quả: Nhập thành công điểm rèn luyện của sinh viên
- Lưu ý:
o Để hiển thị các tháng trong các kỳ học cán bộ cần phải thiết
lập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của kỳ học đó tại
danh mục Kỳ học
o Nếu không thiết lập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc
của kỳ học đó tại danh mục Kỳ học thì cán bộ sẽ không thể
nhập điểm rèn luyện của sinh viên theo từng tháng.
2.4.20.1.3.2. Nhập điểm từ excel
Chức năng này cho phép cán bộ phòng QLHSSV đưa nhiều dữ liệu lên
hệ thống bằng file Excel, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Tại màn hình danh sách phần câu hỏi, kích chọn nút [Nhập từ
excel]
→ Hệ thống hiển thị màn hình Nhập điểm rèn luyện từ excel
- Bước 2: Chọn bộ lộc Năm học, Kỳ học
196
- Bước 3: Chọn nút [Tải file mẫu]
- Bước 4: Nhập thông tin điểm rèn luyện vào file vừa tải
- Bước 5: Chọn nút [Chọn tệp] để chọn file phần câu hỏi vừa chỉnh sửa ở
máy tính
- Bước 6: Tích chọn ô [Cập nhật nếu trùng] để kiểm tra thông tin file
nếu trùng sẽ đè lên các dữ liệu trùng trước đó
- Bước 7: Chọn nút [Đẩy file], để đẩy file loại chứng chỉ lên màn hình view
- Bước 8: Chọn nút [Lưu]
- Kết quả: Nhập thành công điểm rèn luyện của sinh viên
- Lưu ý: Cán bộ cần nhập đúng các thông tin trong file mẫu excel. Trường
hợp nếu có lỗi xảy ra, cán bộ sẽ tiến hành Chọn vào nút [Tải kết quả] và
xem kết quả thực hiện xem lỗi xảy ra tại trường dữ liệu nào
2.4.20.1.4. Tính điểm rèn luyện trung bình kỳ
Sau khi đã tiến hành nhập điểm rèn luyện các tháng cho từng bạn sinh
viên nhà trường sẽ tiến hành tính điểm trung bình rèn luyện kỳ của các bạn sinh
viên. Để tiến hành tính điểm rèn luyện trung bình kỳ và xếp loại của sinh viên,
tại màn hình Nhập điểm rèn luyện lớp học cán bộ phòng QLHSSV thực hiện
theo các bước sau:
- Bước 1: Sau khi đã nhập điểm rèn luyện của sinh viên, Chọn nút [Tính
điểm TB, XL]
- Kết quả: Điểm rèn luyện trung bình kỳ và xếp loại cả kỳ của các bạn
sinh viên tự động được tính toán.
- Lưu ý: Đôi với điểm TBRL kỳ, cán bộ phòng QLHSSV cũng có thể
nhập trực tiếp điểm lên hệ thống
197
2.4.20.1.5. Xuất excel
Sau khi đã thực hiện nhập và tính điểm rèn luyện, cán bộ nhà trường có thể
xuất excel điểm rèn luyện của lớp học đó để lưu trữ. Để tiến hành xuất excel điểm
rèn luyện của lớp học, tại màn hình Nhập điểm rèn luyện lớp học cán bộ phòng
QLHSSV thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Sau khi đã nhập và tính điểm rèn luyện của sinh viên, Chọn nút
[Xuất excel]
- Kết quả: File excel được tải về, hiển thị đầy đủ các thông tin có trong
màn hình Nhập điểm rèn luyện lớp học
2.4.20.2. Tổng kết điểm rèn luyện năm học
Sau khi đã nhập điểm rèn luyện từng tháng và tính điểm rèn luyện trung bình
kỳ cho sinh viên, tại menu chức năng Tổng kết điểm rèn luyện năm học, hệ hống
sẽ tự động
tính điểm rèn luyện trong năm học đó cho sinh viên.
198
Để truy cập vào menu chức năng Tổng kết điểm rèn luyện năm học, cán
bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các bước sau:

 Bước 3: Chọn Tổng kết điểm rèn luyện năm học
 Kết quả: Hiển thị màn hình Tổng kết điểm rèn luyện năm học
 Lưu ý: Khi điểm TBRL kỳ có sự thay đổi thì điểm Tổng điểm
RL năm, Trung bình năm và Xếp loại cũng thay đổi
2.4.20.2.2. Tìm kiếm

Để tiến hành tìm kiếm điểm rèn luyện của sinh viên, tại màn hình Tổng
kết điểm rèn luyện năm học cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các bước
199
sau:
 Bước 1: Chọn bộ lọc:

tạo
Chương trình đào tạo
o Khóa học: Các khóa học đã được tạo ở danh mục Khóa học
bình,Yếu
 Bước 2: Chọn nút [Tìm kiếm]
 Kết quả: Hệ thống hiển thị các dữ liệu tìm kiếm liên quan
2.4.20.2.3. Xuất excel
Cán bộ nhà trường có thể xuất excel điểm rèn luyện năm học của lớp học
đó để lưu trữ. Để tiến hành xuất excel điểm rèn luyện của lớp học, tại màn hình
Tổng kết điểm rèn luyện năm học cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các
200
bước sau:
 Thao tác: Chọn nút [Xuất excel]

 Kết quả: File excel được tải về, hiển thị đầy đủ các thông tin có
trong màn hình Tổng kết điểm rèn luyện năm học
2.4.20.3. Tổng kết điểm rèn luyện toàn khóa
Sau khi hệ thống đã tính được điểm rèn luyện năm học cho sinh viên, tại
menu chức năng Tổng kết điểm rèn luyện toàn khóa, hệ hống sẽ tự động tính
điểm rèn luyện trong toàn khóa qua các năm đó cho sinh viên.
Để truy cập vào menu chức năng Tổng kết điểm rèn luyện toàn
khóa, cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các bước sau:

 Bước 3: Chọn Tổng kết điểm rèn toàn khóa
 Kết quả: Hiển thị màn hình Tổng kết điểm rèn luyện toàn khóa
 Lưu ý: Khi điểm TBRL kỳ có sự thay đổi thì điểm Tổng điểm
RL khóa, Trung bình khóa và Xếp loại cũng thay đổi
201
2.4.20.3.2. Tìm kiếm
Để tiến hành tìm kiếm điểm rèn luyện của sinh viên, tại màn hình Tổng
kết điểm rèn luyện toàn khóa cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các
bước sau:

o Trình độ: Các trình độ đã được tạo ở danh mục Trình độ
đào tạo
bình, Yếu
202
2.4.20.3.3. Xuất excel
Cán bộ nhà trường có thể xuất excel điểm rèn luyện năm học của lớp học
Tổng kết điểm rèn luyện toàn khóa cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các
bước sau:
 Bước 1: Chọn nút [Xuất excel]

trong màn hình Tổng kết điểm rèn luyện năm học
2.4.20.4. Thống kê điểm rèn luyện
Sau khi đã nhập điểm rèn luyện từng tháng và tính điểm rèn luyện trung bình
kỳ cho sinh viên, tại menu chức năng Thống kê điểm rèn luyện, hệ hống sẽ tự
động thống kê điểm rèn luyện qua từng kỳ học của các lớp. Để truy cập vào menu
chức năng Thống kê điểm rèn luyện, cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các
bước sau:
203
 Bước 3: Chọn Thống kê điểm rèn luyện
 Kết quả: Hiển thị màn hình Thống kê điểm rèn luyện
 Lưu ý:
o Khi điểm TBRL kỳ có sự thay đổi thống kê điểm rèn luyện
cũng thay đổi
o Dữ liệu GVCN hệ thống cũng sẽ tự động cập nhật khi có
thay đổi tại danh mục Lớp học
2.4.20.4.2. Tìm kiếm

Để tiến hành tìm kiếm thống điểm rèn luyện của lớp học, tại màn hình
Nhập điểm rèn luyện lớp học cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các bước
sau:

o Kỳ học: Các kỳ học đã được tạo ở danh mục Kỳ học
tạo
204
2.4.20.4.3. Xuất excel
Cán bộ nhà trường có thể xuất excel thống kê điểm rèn luyện của lớp học
Thống kê điểm rèn luyện cán bộ phòng QLHSSV thực hiện theo các bước sau:
 Bước 1: Chọn nút [Xuất excel]

trong màn hình Thống kê điểm rèn luyện
2.4.21. Kết quả thi
Chức năng này gồm thông tin điểm thi của sinh viên tương ứng của lớp học
phần cho môn học ,đồng thời được biểu diễn bằng biểu đồ tròn tổng quan kết quả
điểm của sinh viên
Để truy cập vào Kết quả thi thực hiện các thao tác sau:
205
Bước 2: Chọn Kết quả thi
→Kết quả: Hiển thị màn hình Kết quả thi của sinh viên

Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin kết quả thi của sinh
viên ra file Excel
Bước 1: Tại màn hình danh sách điểm bài giảng, người quản trị chọn bộ lọc
206
2.4.21.2. Xác nhận kết quả
- Tại màn hình Kết quả của sinh viên, kích chọn [Xác nhận điểm]
- Khi kích chọn, kết quả điểm của sinh viên thực hiện bài thi sẽ được đồng bộ
cập nhật vào điểm loại bài giảng, loại bài thi và điểm thành phần trong lớp
học phần tương ứng
- Đồng thời biểu đồ đánh giá kết quả của bài thi được cập nhật thành rỗng
- Nếu bài thi không được lấy điểm , khi kích chọn hệ thống vẫn cập nhật cho
điểm bài giảng của lớp học phần
2.4.21.3. Xem bài thi

Chức năng này cho phép giảng viên xem được kết quả bài làm của sinh viên
và có thể in ra làm của sinh viên phục vụ cho việc lưu trữ
207
2.4.22. Quản lý tổng kết lớp học
2.4.22.1. Nhập và tính tổng kết lớp học
Chức năng này cho phép người dùng nhập bổ sung điểm khóa luận cho sinh
viên, quản lý danh sách điểm của sinh viên, điểm trung bình toàn khóa, xếp hạng
tốt nghiệp sinh viên trên hệ thống.
Để truy cập vào quản lý các phần câu hỏi thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Quản lý tổng kết lớp học
Bước 3: Chọn Nhập và tính tổng kết lớp học
208
→Kết quả: Hiển thị Điểm tổng kết lớp học trong hệ thống
2.4.22.1.2. Nhập điểm khóa luận

Thực hiện chức năng nhập điểm cho sinh viên
Bước 1: Lựa chọn, tìm kiếm danh sách sinh viên theo lớp học
Bước 2 : Lựa chọn Nhập điểm theo hàng hoặc theo cột
 Theo hàng: con trỏ chuột nhảy theo hàng
 Theo cột: con trỏ chuột nhảy theo cột
Bước 3 : Nhập điểm khóa luận cho từng sinh viên tương ứng với lớp học phần đó
Bước 4 : Lưu lại thông tin nhập và lưu lại trên hệ thống
2.4.22.1.3. Tính điểm TB Kỳ
Bước 1: làm các bước như mục 5.4.1 – a)
209
Bước 2: Chọn chọn [Tính điểm TK Kỳ] -> hệ thống tự động tính điểm cho
sinh viên và hiển thị tại cột TH Khóa:
2.4.22.1.4. Tính điểm TB 1/ Tính điểm TB 2/ Tính điểm TB 3

Bước 1: Sau khi đã thực hiện các thao tác tại mục 5.4.1 – a), b) (Nếu có)
Bước 2: Chọn nút [Tính điểm TB 1] hoặc [Tính điểm TB 2] hoặc [Tính
điểm TB 3] → hệ thống tự động tính điểm cho sinh viên tương ứng:
 Lưu ý:
- Môn chung: không tính điểm toàn khóa + điểm xét tốt nghiệp (vẫn nhập
điểm lớp học phần/môn học/mô đun như bình thường)
- Môn tốt nghiệp: không tính điểm toàn khóa nhưng tính vào điểm xét tốt
nghiệp.
- Tính điểm TB 1: áp dụng hình thức đào tạo tín chỉ - Đại học:
210
Trong đó:
 A là điểm trung bình chung toàn khóa
 ai là điểm của học phần thứ i
 ni là số tín chỉ của học phần thứ i
 n là tổng số học phần.
Lưu ý: Đối với các môn khóa luận hoặc thi tốt nghiệp coi như là môn học bình
thường và sẽ được tính theo các công thức trên.
- Tính điểm TB 2: áp dụng đối với trình độ Cao đẳng, Trung cấp:
Trong đó:
 ĐTN: Điểm đánh giá xét tốt nghiệp
 ĐTB: Điểm trung bình chung toàn khoá học
 TN: Điểm thi tốt nghiệp các môn
 Số TC: Số tín chỉ của môn thi tốt nghiệp đó
Điểm trung bình toàn khóa sẽ được tính như sau:
Trong đó:
 ĐTB: Điểm trung bình chung toàn khoá học
 ai: Hệ số môn học, mô đun đào tạo (số tín chỉ của môn học đó)
Lưu ý: Đối với 1 số môn học là môn chung như: Giáo dục thể chất, Giáo dục
quốc phòng, Chính trị, Tin học, Ngoại ngữ và các môn văn hoá phổ thông
không tính vào điểm trung bình chung toàn khoá học.
211
- Tính điểm TB 3: áp dụng đối với trình độ Sơ cấp:
Trong đó:
 ĐTKKH: Điểm tổng kết khoá học
 ĐiTKM: Điểm tổng kết mô đun, tín chỉ thứ i
n: Số lượng các mô đun, tín chỉ đào tạo.
Chức năng này cho phép người quản trị xuất thông tin điểm sinh viên ra file
excel.
Bước 2: Chọn nút [Xuất excel] → File excel tự động tải xuống.
2.4.22.1.6. Xem bảng điểm chi tiết của từng sinh viên

Người dùng có thể xem chi tiết bảng điểm tất cả các môn học của sinh viên và
xuất file bảng điểm ra excel:
212
Chọn chọn icon xem → Hiển thị thông tin chi tiết bảng điểm môn học của
sinh viên:
2.4.22.2. Bảng điểm tổng hợp

Chức năng này cho phép người dùng xem được danh sách bảng điểm sinh
viên của tất cả học phần/học/mô đun theo chương trình đào tạo tương ứng. Người
dùng cũng có thể thực hiện xuất excel thông tin điểm sinh viên theo tiêu chí tìm
kiếm.
213
Bước 3: Chọn Bảng điểm tổng hợp
→Kết quả: Hiển thị Danh sách tổng điểm sinh viên trong hệ thống
2.4.22.2.2. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Bảng điểm tổng hợp:
Bước 1: Nhập hợp lệ thông tin cần tìm kiếm vào các trường
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách bảng tổng điểm sinh viên với từng học
phần/môn học/mô đun trong chương trình đào tạo theo tiêu chí tìm kiếm.
214
2.4.22.2.3. Xuất báo cáo
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách tổng điểm sinh viên hiển thị
trên màn hình danh sách tổng điểm sinh viên từ hệ thống về máy dưới dạng file
excel.
Chọn nút [Xuất báo cáo] → File excel tự động tải xuống.
2.4.22.3. Bảng điểm tổng hợp 2
Chức năng này cho phép người dùng xem được danh sách điểm của sinh viên,
điểm trung bình toàn khóa, xếp hạng tốt nghiệp sinh viên trên hệ thống.
215
Bước 3: Chọn Bảng điểm tổng hợp 2
→Kết quả: Hiển thị Danh sách tổng điểm sinh viên trong hệ thống
2.4.22.3.2. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Bảng điểm tổng hợp 2:
Bước 1: Nhập hợp lệ thông tin cần tìm kiếm vào các trường
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách bảng tổng điểm tốt nghiệp sinh viên trong
chương trình đào tạo theo tiêu chí tìm kiếm.
2.4.22.3.3. Xuất báo cáo
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách điểm tốt nghiệp sinh viên
hiển thị trên màn hình danh sách điểm tốt nghiệp sinh viên từ hệ thống về máy
dưới dạng file excel.
Chọn nút [Xuất báo cáo] → File excel tự động tải xuống.
216
2.5. Khảo thí
2.5.10. Phần câu hỏi
Phần câu hỏi giúp người dùng quản lý được danh sách các phần câu hỏi để
đưa câu hỏi vào và tổ chức thi trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện
tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, xuất excel các phần câu hỏi.
Bước 1: Chọn menu chức năng Khảo thí

Bước 2: Chọn Thi tổng hợp
Bước 2: Chọn Phần câu hỏi
→Kết quả: Hiển thị Danh sách phần câu hỏi trong hệ thống
217
2.5.10.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách phần câu hỏi
Bước 1: Chọn bộ lọc, nhập thông tin tìm kiếm.

→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách các phần câu hỏi có thông tin liên quan
2.5.10.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới phần câu hỏi tại màn hình Danh sách phần
câu hỏi.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng phần câu hỏi.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều phần câu hỏi cùng lúc từ file excel
2.5.10.2.2. Thêm lần lượt từng phần câu hỏi
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới phần câu hỏi.
Thao tác thêm lần lượt phần câu hỏi

218
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu phần câu hỏi vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu phần câu hỏi vừa được thêm mới và
hiển thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm phần câu hỏi.
→ Phần câu hỏi được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công
và phần câu hỏi vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách phần câu hỏi.
2.5.10.2.3. Thêm nhiều phần câu hỏi cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập phần câu hỏi
từ excel.
Bước 3: Chọn bộ lọc học phần cần tạo phần câu hỏi
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách phần câu hỏi hiển thị trên
màn hình Danh sách phần câu hỏi từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
219
Bước 1: Tích chọn checkbox phần câu hỏi
2.5.10.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa học phần, tên, mô tả, thứ
tự, trạng thái các phần câu hỏi. Người dùng thực hiện sửa phần câu hỏi tại màn
hình Danh sách phần câu hỏi.
Bước 1: Chọn phần câu hỏi muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa phần câu
hỏi.

chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới phần câu
hỏi)
220
2.5.10.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các phần câu hỏi khi có sự nhầm lẫn. Người dùng
thực hiện xóa phần câu hỏi tại màn hình Danh sách phần câu hỏi.
Bước 1: Tích chọn vào các phần câu hỏi muốn xóa
● Chọn nút [OK]: Phần câu hỏi sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Phần câu hỏi không được xóa khỏi hệ thống
2.5.11. Câu hỏi
Câu hỏi giúp người dùng thêm các câu hỏi vào phần câu hỏi tương ứng với
các kỳ thi. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, xuất excel
các câu hỏi.
Để truy cập vào Câu hỏi thực hiện các thao tác sau:
221
Bước 3: Chọn Câu hỏi
→Kết quả: Hiển thị Danh sách câu hỏi trong hệ thống
2.5.11.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách câu hỏi.
222
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách câu hỏi có thông tin liên quan đến tìm
kiếm.
2.5.11.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới câu hỏi tại màn hình Danh sách câu hỏi.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng câu hỏi.
● [Nhập từ excel]: Thêm mới nhiều câu hỏi cùng lúc từ file excel
2.5.11.2.2. Thêm lần lượt từng câu hỏi
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới câu hỏi.
223
Thao tác thêm lần lượt câu hỏi
Trong đó:
● Học phần: Chọn theo thông tin đã tạo tại "Danh mục Học phần", Phần câu
hỏi: Chọn theo thông tin đã tạo tại "Phần câu hỏi".
● Loại câu hỏi: Chọn là câu hỏi đơn hay câu hỏi nhóm
● Chọn loại đáp án: Chọn theo thông tin bên ngoài màn hình Danh sách câu
hỏi
● Nội dung câu hỏi :
● Cho phép nhập theo nội dung văn bản
● Cho phép in nghiêng, gạch chân
● File ảnh: Đính kèm file theo định dạng: jpg, jpeg, png
● File video, audio: Đính kèm theo file định dạng: mp3, mp4
● Số đáp án:
● Nếu lựa chọn trắc nghiệm, người dùng thiết lập số đáp án hiển thị
trong câu hỏi.
224
1. Nhập các đáp án
2. Tích chọn đáp án đúng (Có thể chọn 1 hoặc nhiều đáp
án)
3. Chọn ảnh
● Nếu lựa chọn điền từ thì nhập đáp án và đáp án khác
● Nếu lựa chọn tự luận thì nhập nội dung câu hỏi
225
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu câu hỏi vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu câu hỏi vừa được thêm mới và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới câu hỏi.
→ Câu hỏi được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và
câu hỏi vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách câu hỏi.
2.5.11.2.3. Thêm nhiều câu hỏi cùng lúc từ file excel
Bước 1: Chọn nút [Nhập từ excel] → Hiển thị màn hình Nhập câu hỏi từ
excel.
226
Bước 6: Sau đó Chọn nút [Chọn file]. Upload ảnh, video audio theo file đã
lưu trữ trong máy tính và hệ thống sẽ kiểm tra tiêu đề và file phải giống tên
 Cách thức nhập câu hỏi trên file excel:
✔ Câu hỏi đơn
✔ Câu hỏi nhóm
✔ Câu hỏi điền từ
227
✔ Câu hỏi tự luận
Chú ý:
● Mức độ câu hỏi tương ứng các thông tin dưới đây:
○ 0: Dễ
○ 1: Trung Bình
○ 2: Khó
● Loại đáp án tương ứng các thông tin dưới đây:
○ 1: Trắc nghiệm
○ 2: Điền từ
○ 3: Tự luận
● Là nhóm câu hỏi tương ứng các thông tin dưới đây:
○ 0: Câu đơn
○ 1: Câu nhóm
● Sô đáp án sẽ thiết lập câu hỏi có bao nhiêu đáp án
● Đảo đáp án tương ứng các thông tin dưới đây:
228
○ 0: Không đảo đáp án
○ 1: Đảo đáp án
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách câu hỏi hiển thị trên màn
hình Danh sách câu hỏi từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox câu hỏi

2.5.11.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại tên câu hỏi, nội dung
câu hỏi, file ảnh, số đáp án, mức độ câu hỏi và trạng thái các câu hỏi. Người dùng
thực hiện sửa câu hỏi tại màn hình Danh sách câu hỏi.
Bước 1: Chọn câu hỏi muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa câu hỏi.
229
chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới câu hỏi)
2.5.11.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các câu hỏi khi có sự nhầm lẫn. Người dùng thực
hiện xóa câu hỏi tại màn hình Danh sách câu hỏi.
Bước 1: Tích chọn vào các câu hỏi muốn xóa

230
● Chọn nút [OK]: Câu hỏi sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Câu hỏi không được xóa khỏi hệ thống
2.5.12. Kỳ thi tổng hợp
Kỳ thi tổng hợp giúp người dùng quản lý được danh sách các kỳ thi, đợt thi
được tổ chức thi trong hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, thêm,
sửa, xóa, xuất excel, cấu hình kỳ thi.
Để truy cập vào quản lý kỳ thi thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Kỳ thi tổng hợp
→Kết quả: Hiển thị Danh sách kỳ thi trong hệ thống
231
2.5.12.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách kỳ thi.

→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách các kỳ thi có thông tin liên quan đến tìm
kiếm.
2.5.12.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới kỳ thi tại màn hình Danh sách kỳ thi.
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới kỳ thi.
232
Bước 3: Nhập cấu hình của kỳ thi theo ngân hàng câu hỏi đã tạo tại (2. Ngân
hàng câu hỏi)
Bước 4: Chọn nút [Lưu chi tiết]: thực hiện lưu cấu hình kỳ thi
Bước 5: Chọn nút [Lưu]/[Làm mới].
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu kỳ thi vừa được thêm mới
● [Làm mới]: Thực hiện xóa dữ liệu đã nhập trước đó để người dùng
nhập mới thông tin kỳ thi
→ Kỳ thi được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và kỳ
thi vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách kỳ thi.
❖ Lưu ý:
● Khi tạo kỳ thi nếu nhập thời gian muốn chỉnh sửa người dùng cần xóa
kỳ thi và tạo lại.
● Khi cấu hình kỳ thi tổng điểm phải bằng hệ số điểm
● Lựa chọn câu hỏi nhóm tương ứng với các phần câu hỏi đã tạo
Ví dụ: Cần lấy vào đề 15 câu trắc nghiệm trong đó:
● 2 nhóm câu hỏi nhóm 3, hệ thống sẽ lấy 2 nhóm câu hỏi nhóm 3 tổng
là 6 câu
● 9 câu còn lại sẽ là câu hỏi đơn. Tương tự cho các nhóm 2 câu, nhóm 4
câu, nhóm 5 câu và nhóm 6 câu.
● Người dùng có thể lấy bài thi làm bài thi học kỳ lần 1, học kỳ lần 2 tại
trường thông tin “Lấy điểm”
233
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách kỳ thi hiển thị trên màn
hình Danh sách kỳ thi từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox kỳ thi

2.5.12.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại Năm học, Kỳ học, Học
phần, Tên kỳ thi, Số đề, Hệ số điểm, Ngôn ngữ, Thời gian thi, Địa điểm, Mô tả,
trạng thái, Phần câu hỏi, Loại đáp án, Mức độ, Số câu, Tổng điểm, Nhóm 2 câu,
Nhóm 3 câu, Nhóm 4 câu, Nhóm 5 câu, Nhóm 6 câu trong các kỳ thi. Người dùng
thực hiện sửa kỳ thi tại màn hình Danh sách kỳ thi.
Bước 1: Chọn kỳ thi muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa kỳ thi.
234
Bước 4: Chọn nút [Lưu]/[làm mới]
● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu kỳ thi vừa được thêm mới
● [Làm mới]: Thực hiện xóa dữ liệu đã nhập trước đó để người dùng
nhập mới thông tin kỳ thi
2.5.12.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các kỳ thi khi có sự nhầm lẫn. Người dùng thực hiện
xóa kỳ thi tại màn hình Danh sách kỳ thi.
235
Bước 1: Tích chọn vào các kỳ thi muốn xóa
● Chọn nút [OK]: Kỳ thi sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Kỳ thi không được xóa khỏi hệ thống
 Lưu ý: Chỉ được phép xóa các kỳ thi mới tạo và không có dữ liệu liên quan
như: đề thi, phòng thi, thí sinh.
2.5.13. Đề thi tổng hợp
Đề thi tổng hợp sử dụng cho để tạo đề thi kỳ thi đang sử dụng, hệ thống sẽ
lấy số lượng câu tương ứng với kỳ [3.Kỳ thi] đã thiết lập và trong ngân hàng
câu hỏi[2.Ngân hàng câu hỏi].
Để truy cập vào Đề thi tổng hợp thực hiện các thao tác sau:

Bước 2: Chọn Thi tổng hợp
Bước 3: Chọn Đề thi tổng hợp
→Kết quả: Hiển thị Danh sách đề thi trong hệ thống
236
2.5.13.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm đề thi tại màn hình Danh sách đề thi.

→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách các đề thi có thông tin liên quan đến tìm
kiếm.
2.5.13.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới tại màn hình Danh sách đề thi.
● [Tạo bộ đề ]: Tạo lần lượt từng bộ đề thi
● [Tạo đề tự động]: Tự động thêm mới nhiều đề thi
237
2.5.13.2.2. Tạo bộ đề
Bước 1: Chọn nút [Tạo bộ đề] → Hiển thị màn hình Tạo bộ đề
Thao tác thêm lần lượt đề thi

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu đề thi vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu đề thi vừa được thêm mới và hiển thị
màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới đề thi.
→ Đề thi được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và đề
thi vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách đề thi trắc nghiệm.
2.5.13.2.3. Tạo đề tự động
Bước 1: Chọn nút [Tạo đề tự động] → Hiển thị màn hình Tạo đề tự động
→ Đề thi được tạo tự động mới thành công. Hiển thị thông báo thành công
và đề thi vừa được tạo sẽ được hiển thị trong Danh sách đề thi.
238
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách đề thi hiển thị trên màn
hình Danh sách đề thi từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox đề thi

2.5.13.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại tên đề thi, thứ tự, trạng
thái các đề thi. Người dùng thực hiện sửa đề thi tại màn hình Danh sách đề thi.
Bước 1: Chọn đề thi muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa đề thi.

chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới đề thi)
239
2.5.13.5. Xóa đề
Người dùng có thể xóa các đề thi khi có sự nhầm lẫn. Người dùng thực hiện
xóa đề thi tại màn hình Danh sách đề thi.
Bước 1: Tích chọn vào các đề thi muốn xóa

Bước 2: Chọn nút [Xóa đề]
● Chọn nút [OK]: Đề thi sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Đề thi không được xóa khỏi hệ thống
2.5.13.6. Xem
Người dùng có thể xem các bộ đề thi đã tạo. Người dùng thực hiện xem bộ
đề thi tại màn hình Danh sách đề thi
Bước 1: Chọn đề thi muốn xem
Bước 2: Chọn icon xem → Hiển thị màn hình chi tiết đề thi.
240
❖ Lưu ý: Người dùng có thể lựa chọn xem các bộ đề tại bộ lọc và có thể in bộ
đề
2.5.13.7. Cấu hình đề thi
Người dùng có thể thay đổi các câu hỏi dựa vào mức độ để thay thế câu hiện tại
trong đề đã tạo.
Bước 1: Chọn đề thi muốn cấu hình
Bước 2: Chọn icon cấu hình đề thi → Hiển thị màn hình cấu
hình đề thi.
241
Bước 3: Chọn chọn vào icon sửa để sửa cấu hình
Bước 4: Tích chọn câu hỏi muốn cấu hình lại và chọn [Lưu]
2.5.14. Phòng thi
Phòng thi giúp người dùng quản lý được danh sách các phòng thi và phân
công người quản lý phòng thi trên hệ thống. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm
kiếm, thêm, sửa, xóa, xuất excel các phòng thi.
Để truy cập vào Phòng thi thực hiện các thao tác sau:

Bước 3: Chọn Phòng thi
→Kết quả: Hiển thị Danh sách phòng thi trong hệ thống
242
2.5.14.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Danh sách phòng thi.

→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách các phòng thi có thông tin liên quan đến
tìm kiếm.
2.5.14.2. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới phòng thi tại màn hình Danh sách phòng
thi.
● [Thêm]: Thêm mới lần lượt từng phòng thi.
243
● [Tạo phòng tự động]: Tạo phòng tự động phòng thi
2.5.14.2.2. Thêm lần lượt từng phòng thi
Bước 1: Chọn nút [Thêm] → Hiển thị màn hình Thêm mới phòng thi.
Thao tác thêm lần lượt phòng thi

● [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu phòng thi vừa được thêm mới
● [Lưu và thêm]: Thực hiện lưu phòng thi vừa được thêm mới và hiển
thị màn hình thêm mới để người dùng tiếp tục thêm mới phòng thi.
→ Phòng thi được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và
phòng thi vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách phòng thi.
2.5.14.2.3. Tạo phòng tự động
Bước 1: Chọn nút [Tạo phòng tự động] → Hiển thị màn hình Thêm mới
phòng thi.
Thao tác tạo phòng thi tự động

Bước 3: Chọn nút [Lưu]: Chỉ thực hiện lưu phòng thi vừa được thêm mới
244
→ Phòng thi được tạo tự động thành công. Hiển thị thông báo thành công và
phòng thi vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách phòng thi.
❖ Lưu ý: Mỗi phòng sẽ có giới hạn thí sinh tối đa. Nhà trường có thể lập danh
sách xếp sinh viên theo phòng. Nếu vượt quá giới hạn sinh viên sẽ phải
chuyển sang phòng khác.
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách phòng thi hiển thị trên
màn hình Danh sách phòng thi từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox phòng thi

2.5.14.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại Năm học, Kỳ học, Học
phần, Kỳ thi, tên phòng thi, Giới hạn thí sinh, cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi, mô
tả, trạng thái các phòng thi. Người dùng thực hiện sửa phòng thi tại màn hình Danh
sách phòng thi.
Bước 1: Chọn phòng thi muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn icon sửa → Hiển thị màn hình chỉnh sửa phòng thi.
245
chỉnh sửa và hiển thị màn hình thêm mới để người dùng có thể thêm mới phòng
thi)
2.5.14.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các phòng thi khi có sự nhầm lẫn. Người dùng thực
hiện xóa phòng thi tại màn hình Danh sách phòng thi.
Bước 1: Tích chọn vào các phòng thi muốn xóa

● Chọn nút [OK]: Phòng thi sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Phòng thi không được xóa khỏi hệ thống
246
2.5.15. Thí sinh tổng hợp
Thí sinh tổng hợp giúp người dùng quản lý được danh sách các thí sinh và
phân bổ thí sinh vào các phòng thi, kỳ thi tương ứng trên hệ thống. Người dùng
cũng có thể thực hiện thêm, xóa, xuất excel, đánh số phách cho các thí sinh.
Để truy cập vào Thí sinh tổng hợp thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Quản lý thi tổng hơp

Bước 3: Chọn Thí sinh tổng hợp
→Kết quả: Hiển thị Danh sách thí sinh trong hệ thống
247
2.5.15.1. Thêm
Người dùng thực hiện thêm mới thí sinh tại màn hình Danh sách thí sinh.
Bước 1: Chọn bộ lọc đến lớp học phần có thí sinh
Bước 2: Tích chọn sinh viên
Bước 3: Chọn nút [Thêm] → Thêm thành công thí sinh
2.5.15.2. Đánh số phách

Chức năng này cho phép người chấm bài chỉ biết về số phách của bài thi chứ
không biết được thông tin của sinh viên
Bước 1: Chọn nút [Đánh số phách] → Hiển thị màn hình đánh số phách thí
sinh
Bước 3: Chọn nút [Lưu]: thực hiện lưu số phách
→ Số phách được thêm mới thành công. Hiển thị thông báo thành công và số
phách vừa thêm mới sẽ được hiển thị trong Danh sách phòng thi.
248
❖ Lưu ý:
- Tiền tố: Tiền tố đánh cho phòng thi
- Số ký tự: Giới hạn ký tự của sô phách
- Số bắt đầu: Số phách bắt đầu từ số bao nhiêu
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách thí sinh hiển thị trên màn
hình Danh sách thí sinh từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox thí sinh

2.5.15.4. Sửa
Chức năng này giúp người dùng có thể chỉnh sửa lại đề thi, số phách, phòng
thi các thí sinh. Người dùng thực hiện sửa thí sinh tại màn hình Danh sách thí sinh.
Bước 1: Chọn thí sinh muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa ( đề thi, số phách, phòng thi).

Bước 4: Chọn nút [Lưu]: thực hiện lưu thông tin chỉnh sửa và hiển thị tại
màn hình thí sinh.
249
2.5.15.5. Xóa
Người dùng có thể xóa các thí sinh khi có sự nhầm lẫn. Người dùng thực
hiện xóa thí sinh tại màn hình Danh sách thí sinh.
Bước 1: Tích chọn vào các thí sinh muốn xóa

● Chọn nút [OK]: Thí sinh sẽ được xóa khỏi hệ thống
● Chọn nút [Hủy]: Thí sinh không được xóa khỏi hệ thống
2.5.16. Giám sát thi
Giám sát thi giúp người dùng theo dõi, quản lý thí sinh trong thời gian tham
gian làm bài thi trên hệ thống. Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm, phát đề, xuất
excel, thi tiếp cho sinh viên.
Để truy cập vào giám sát thi thực hiện các thao tác sau:
250
Bước 3: Chọn Giám sát thi
→Kết quả: Hiển thị màn hình Giám sát thi trên hệ thống
2.5.16.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm đề thi tại màn hình Giám sát thi.
251
→ Màn hình sẽ hiển thị danh sách thí sinh có thông tin liên quan đến tìm
kiếm.
2.5.16.2. Phát đề
Chức năng này giúp giám thị phát đề trên hệ thống cho thí sinh, chỉ khi giám
thị thực hiện chức năng này thì thí sinh mới truy cập vào bài thi được. Các bước
thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn bộ lọc Năm học, Kỳ học, Học phần, Kỳ thi, Phòng thi để lọc
ra phòng thi cần phát đề
Bước 2: Chọn nút Phát đề
→ Kết quả: Hệ thống hiển thị thông báo
252
❖ Lưu ý: Hệ thống tính thời gian đồng loạt từ lúc phát đề
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách thí sinh trong phòng thi
hiển thị trên màn hình Giám sát thi từ hệ thống về máy dưới dạng file excel.
Bước 1: Tích chọn checkbox thí sinh

2.5.16.4. Thi tiếp
Trong quá trình làm bài, nếu thí sinh ấn nhầm nút Nộp bài thì cán bộ coi thi có
thể mở cho thí sinh tham gia thi tiếp.
Bước 1: Lọc chọn ra thí sinh cần cho thi tiếp
253
Bước 2: Tích chọn vào ô tích trước dòng thông tin thí sinh (Cột Trạng thái
của sinh viên: Kết thúc_
Bước 3: Chọn nút Thi tiếp
Bước 4: Xác nhận thao tác Thi tiếp
● Chọn nút [OK] để thực hiện
● Chọn nút [Hủy] để hủy thao tác
 Kết quả: Thí sinh được thi tiếp. Trạng thái chuyển thành: Đang thi
2.5.17. Nhập điểm bài thi
Sau quá trình thi sinh viên làm bài và nộp bài, giảng viên tải bài làm của thí
sinh về máy và chấm. Sau đó giảng viên sẽ chuyển điểm phần thi trắc nghiệm về
phần nhập điểm, nhập điểm tự luận vào câu tự luận để trống. Người dùng cũng có
thể thực hiện tìm kiếm, ẩn thông tin, hiện thông tin, khóa nhập điểm, mở nhập
điểm, xuất CN Vie, Xuất CN EG, Xuất TH Vie, Xuất TH CN,…
Để truy cập vào nhập điểm thực hành thực hiện các thao tác sau:

Bước 3: Chọn Nhập điểm bài thi
→Kết quả: Hiển thị màn hình Nhập điểm bài thi trên hệ thống
254
2.5.17.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm đề thi tại màn hình Nhập điểm bài thi.

kiếm.
2.5.17.2. Chuyển điểm
Chức năng chuyển điểm cho phép sinh viên đã thi xong của phòng có thể
chuyển điểm sang màn hình [Nhập điểm bài thi].
255
Bước 1: Chọn bộ lọc thí sinh cần chuyển điểm
Bước 2: Chọn nút [Chuyển điểm]
Bước 3: Nhập điểm cho câu tự luận ( nếu có)
Bước 4: Chọn nút [Lưu]
❖ Lưu ý:
- Sau khi chuyển điểm, điểm của sinh viên sẽ được cập nhật sang Quản
lý kết quả thi
- Sinh viên vào thi làm bài, khi chuyển điểm mới có điểm trắc nghiệm
hiển thị.
- Sinh viên không thi hoặc không nộp bài, khi chuyển điểm sẽ không có
điểm hiển thị, người dùng nếu muốn nhập điểm cho sinh viên cần
nhập điểm từng câu sau đó chọn [Lưu] thì điểm của sinh viên đó mới
được cập nhật sang Quản lý kết quả thi.
- Khi nhập điểm trắc nghiệm và tự luận không thể nhập quá điểm thi đã
cấu hình tại [Kỳ thi]
2.5.17.3. Ẩn thông tin
Chức năng này chỉ tài khoản quản trị tổng của hệ thống hoặc tài khoản được
phân quyền mới được sử dụng.Người dùng ẩn đi thông tin cá nhân của các bài thi,
người dùng thực hiện như sau:
256
Bước 1: Chọn bộ lọc để lọc ra phòng thi cần ẩn thông tin bài thi
Bước 2: Chọn nút [Ẩn thông tin]
2.5.17.4. Hiện thông tin
phân quyền mới được sử dụng. Trong trường hợp cần hiển thị thông tin thí sinh,
người dùng thực hiện như sau:
Bước 1:Chọn bộ lọc để lọc ra phòng thi cần hiện thông tin bài thi
Bước 2:Chọn nút [Hiện thông tin]
257
2.5.17.5. Khóa nhập điểm
phân quyền mới được sử dụng. Để cán bộ được phân quyền chấm thi không được
phép thay đổi điểm, thì người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn bộ lọc để lọc ra phòng thi cần khóa nhập điểm
Bước 2: Chọn nút [Khóa nhập điểm]
→Kết quả: Hệ thống hiển thị kết quả. Nếu khóa nhập điểm thành công, khi
đó nút [Lưu] bị ẩn đi.
2.5.17.6. Mở nhập điểm
phân quyền mới được sử dụng. Để cán bộ được phân quyền chấm thi được phép
thay đổi điểm, trong trường hợp cần thiết thì người dùng thực hiện theo các bước
sau:
258
Bước 1: Chọn bộ lọc để lọc ra phòng thi cần mở nhập điểm
Bước 2: Chọn nút [Mở nhập điểm]
→Kết quả: Hệ thống hiển thị kết quả. Nếu mở nhập điểm thành công, khi đó
nút [Lưu] hiển thị lại.
2.5.17.7. Xuất CN Vie, Xuất CN EG, Xuất TH Vie, Xuất TH EG
Dùng để xuất file danh sách bảng điểm thí sinh theo phòng thi. Các bước
thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn bộ lọc để lọc ra phòng thi cần xuất excel

Bước 2: Chọn nút [Xuất CN Vie], [Xuất CN EG], [Xuất TH Vie], [Xuất
TH EG]
→Kết quả: Hệ thống tải file về máy của người dùng
259
2.5.17.8. Xem bài làm
Người dùng tích chọn vào icon và icon để xem chi tiết bài
làm trắc nghiệm và bài làm tự luận của sinh viên.
❖ Bài trắc nghiệm: Bài thi hiển thị đầy đủ thông tin của thí sinh: đáp án đúng
màu đen, đáp án của thí sinh trả lời màu đỏ
Bài tự luận: Người dùng có thể tải từng file bài làm hoặc có thể tải tất cả
(file trả về dạng file nén)
2.5.18. Quản lý kết quả thi
Sau khi chuyển điểm, điểm của sinh viên sẽ được cập nhật sang Quản lý kết
quả thi. Người dùng có thể thực hiện các chức năng Tìm kiếm, Xác nhận
điểm, Xuất Excel, Xuất kết quả.
Để truy cập vào Quản lý kết quả thi thực hiện các thao tác sau:

Bước 3: Chọn Quản lý kết quả thi
→Kết quả: Hiển thị màn hình Kết quả thi trên hệ thống
260
2.5.18.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm danh sách kết quả thi của sinh viên lớp học
phần tại màn hình Quản lý kết quả thi

kiếm.
2.5.18.2. Xác nhận điểm
Sau khi điểm được chuyển hoặc nhập lên hệ thống tại màn hình nhập điểm
bài thi. Hệ thống sẽ lưu kết quả tại màn hình Quản lý kết quả. Người dùng sẽ xác
nhận điểm nếu bài thi được chọn là điểm học kỳ lần 1, điểm học kỳ lần 2.
Bước 1: Chọn bộ lọc, nhập thông tin lớp học phần
261
Bước 2: Chọn nút [Xác nhận điểm].
Bước 3:
- Kỳ thi lấy điểm: Hệ thống thông báo thành công “ Có …. sinh viên
được xác nhận điểm”
- Kỳ thi không lấy điểm; Hê thống thông báo “ Kỳ thi không lấy điểm”
2.5.18.3. Xuất excel, Xuất kết quả
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách kết quả thi của sinh viên
trong lớp học phần hiển thị trên màn hình Quản lý kết quả từ hệ thống về máy dưới
dạng file excel.
Bước 2: Chọn nút [Xuất excel],[Xuất kết quả] → File excel tự động tải
xuống.
2.6. Thống kê
2.6.10. Thống kê điểm danh
Thống kê điểm danh giúp người dùng thống kê sĩ số sinh viên trong lớp
học phần. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, xuất excel các thống kê
điểm danh.
Để truy cập vào chức năng Thống kê điểm danh thực hiện các thao tác
sau:
262
Bước 1: Chọn menu chức năng Thống kê.
Bước 2: Chọn Thống kê điểm danh
→Kết quả: Hiển thị màn hình thống kê điểm danh trong hệ thống.
2.6.10.1. Tìm kiếm

Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Thống kê tuyển sinh
263
Bước 1: Nhập Năm học, Kỳ học, Học phần/Môn học, Lớp học phần, Từ
ngày, Đến ngày
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách Thống kê điểm danh có thông tin
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách báo cáo thống kê điểm
danh theo lớp học phần hiển thị trên màn hình Thống kê điểm danh từ hệ thống về
máy dưới dạng file excel.
Bước 2: Chọn nút [Xuất excel]→ File excel tự động tải xuống..
264
2.6.11. Thống kê giải trình
Thống kê giải trình giúp người dùng thống kê giải trình số ca dạy của
giáo viên. Người dùng cũng có thể thực hiện tìm kiếm, xuất excel các thống kê
giải trình.
Để truy cập vào chức năng Thống kê giải trình thực hiện các thao tác
sau:
Bước 1: Chọn menu chức năng Thống kê.

Bước 2: Chọn Thống kê giải trình
→Kết quả: Hiển thị màn hình quản lý đợt tuyển sinh trong hệ thống.
265
2.6.11.1. Tìm kiếm
Người dùng thực hiện tìm kiếm tại màn hình Thống kê giải trình
Bước 1: Nhập Năm học, Kỳ học, Học phần/Môn học, Lớp học phần, Từ
ngày, Đến ngày
Kết quả: Màn hình sẽ hiển thị danh sách Thống kê giải trình có thông tin
Chức năng này cho phép người dùng tải danh sách báo cáo thống kê giải
tình theo lớp học phần hiển thị trên màn hình Thống kê giải trình từ hệ thống về
máy dưới dạng file excel.
266
Bước 2: Chọn nút [Xuất excel]→ File excel tự động tải xuống..
267

Tài liệu - HDSD - CAM - quản trị

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tài liệu - HDSD - CAM - quản trị

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CAO ĐẲNG CƠ KHÍ NÔNG NGHIỆP

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ

1. TỔNG QUAN HỆ THỐNG.................................................................................3

Bước 1: Chọn nút ở góc phải trên cùng màn hình

2.1.1. Nhóm quyền

2.1.1.1. Tìm kiếm

Bước 1: Tích chọn vào các nhóm quyền muốn xóa

2.1.2.1. Tìm kiếm

2.2.1.1. Tìm kiếm

Bước 1: Tích chọn checkbox khoa

Bước 1: Tích chọn vào các khoa muốn xóa

Bước 1: Chọn menu chức năng Danh mục.

Bước 1: Nhập Mã, Tên.

Bước 1: Tích chọn checkbox ngành

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 1: Tích chọn vào các ngành muốn xóa.

2.2.3.1. Tìm kiếm

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

2.2.4.1. Tìm kiếm

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 1: Chọn menu chức năng Danh mục.

Bước 1: Tích chọn checkbox chương trình

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 2: Tích chọn checkbox các học phần.

Bước 2: Tích chọn vào học phần muốn xóa.

Bước 2: Nhập các trường thông tin

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 1: Tích chọn vào khóa học muốn xóa.

Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin vào các trường.

2.2.7.2.3. Xuất excel

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 1: Tích chọn vào phòng học muốn xóa.

Bước 1: Chọn menu chức năng Danh mục.

Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin các trường.

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 2: Nhập các trường thông tin

Bước 1: Tích chọn vào bộ môn muốn xóa.

Bước 1: Chọn menu chức năng Danh mục.

Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin các trường.

Bước 1: Chọn checkbox trước kỳ học mà mình cần xuất excel.

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 1: Chọn bộ lọc, thông tin tìm kiếm.

2.1.12.3. Xuất excel

Bước 1: Tích chọn vào học phần muốn xóa.

Bước 1: Chọn menu chức năng Danh mục.

Bước 1: Tích chọn vào lớp học phần muốn xóa.

để hiển thị màn hình Thời khóa biểu.

Bước 1: Tích chọn vào thời khóa biểu muốn xóa.

Bước 1: Chọn menu Danh mục

Bước 2: Nhập các trường thông tin

Bước 1: Tích chọn vào thời khóa biểu muốn xóa.

Bước 3: Nhập Từ tuần, Đến tuần

Bước 1: Chọn menu Danh mục

Bước 1: Tích chọn ô checkbox lịch giảng dạy

Bước 3: Nhập lý đo không duyệt đăng ký

Bước 3: Nhập link video, mô tả giải trình

Bước 3: Nhập lý đo không duyệt

2.2.10.3. Tìm kiếm

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa

Bước 1: Tích chọn vào các dân tộc muốn xóa.

Bước 1: Nhập Tên cấp khen thưởng

Bước 2: Nhập hợp lệ thông tin vào các trường.