KERTAS KERJA

SKB CHARITY RUN

“BACK TO SCHOOL”

TARIKH:
3 NOVEMBER 2019

ANJURAN:
PIBG SK BANGSAR

DENGAN KERJASAMA:
BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF
1.0 PENDAHULUAN
Pihak PIBG SKB jalinan kerjasama daripada pihak Sekolah Kebangsaan Bangsar
(SKB) akan mengadakan “SKB Charity Run 2019” yang berkonsepkan Charity
Run dengan tujuan mendapatkan dana untuk sumbangan kewangan tambahan
bagi menjalankan aktiviti serta kemudahan prasarana sekolah. Aktiviti larian ini
merupakan satu platform yang terbaik bagi mewujudkan aktivti gaya hidup yang
sihat terutamanya penglibatan masyarakat di sekitar kawasan Lembah Pantai ini.

Larian ini juga sebagai satu usaha untuk mewujudkan satu kesedaran kepada
masyarakat bahawa kepentingan menjaga kesihatan yang baik adalah amat
penting dengan mengamalkan gaya hidup yang sihat melalui aktiviti-aktivti
kecergasan fizikal, selain dapat mendorong terutamanya kepada masyarakat
setempat dan juga orang ramai bagi memupuk minat di dalam diri untuk menjalani
aktiviti yang berfaedah.

Aktiviti larian ini juga menjadi medium penyatuan masyarakat berbilang kaum
serta mewujudkan interaksi yang sihat dalam kalangan peserta larian nanti.
Selain itu, selaras dengan pembangunan yang pesat di sekitar kawasan Lembah
Pantai, aktiviti larian ini mampu mempromosikan acara ini untuk tahun yang akan
datang kerana tahun ini merupakan tahun pertama ia dianjurkan dan mahu
menjadikan sebagai acara wajib bagi masyarakat sekitar ataupun dari luar.
Secara keseluruhannya, diharapkan program larian ini dapat memberi manfaat
kepada seluruh masyarakat setempat dalam penyertaan program “SKB
CHARITY RUN 2019”

2.0 TUJUAN KERTAS KERJA

2.1 Tujuan kertas kerja ini adalah untuk membuat permohonan kelulusan dari
pihak Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan KUALA LUMPUR
(JPWPKL) dan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) bagi
menganjurkan acara larian ini di sekitar luar kawasan sekolah.
 2.2 Untuk mendapatkan bantuan tajaan daripada agensi-agensi kerajaan,
syarikat-syarikat korporat, agensi pelancongan, dan usahawan dalam
membantu untuk menyumbang dana atau keperluan lain yang diperlukan
berkaitan dalam program larian ini.

2.3 Untuk makluman dan memohon bantuan daripada jabatan kerajaan dalam
melicinkan perjalanan program serta keselamatan semasa program
dijalankan yang melibatkan:
2.3.1 Balai Polis
2.3.2 Polis Trafik
2.3.3 Klinik Kesihatan / Hospital
2.3.4 RELA
2.3.5 Bomba dan Penyelamat

3.0 OBJEKTIF
3.1 Mengutip dana bagi menaiktaraf makmal komputer.
3.2 Mengutip dana bagi menaiktaraf pejabat dan bilik guru SK Bangsar.
3.3 Mengutip dana bagi menjalankan aktiviti dan program pembangunan
akademik dan ko-akademik murid-murid SK Bangsar.

4.0 KPI (INDIKATOR OUTPUT DAN OUTCOME)

80% penyertaan peserta larian adalah dalam kalangan ibu
Output
bapa dan komuniti setempat.
Memperoleh dana yang disasarkan untuk menambahbaik
Outcome
prasarana dan infrastruktur sekolah.

5.0 HASIL SUMBER TAJAAN

5.1 Sumber tajaan adalah melalui hasil sumbangan ikhlas daripada jabatan
kerajaan, agensi pelancongan, syarikat korporat samada sendirian berhad
atau berhad, restoran, usahawan, dan individu.
 5.2 Pihak berkaitan boleh menyalurkan sumbangan tajaan sama ada dalam
bentuk dana atau bantuan kemudahan yang lain yang difikirkan perlu seperti
dalam senarai lampiran keperluan perbelanjaan mengurus.

5.3 Hasil daripada sumber tajaan atau dana yang disumbangkan oleh pihak
berkaitan akan digunakan sebagai perbelanjaan mengurus bagi menampung
keperluan :
5.3.1 Perbelanjaan Hadiah
5.3.2 Perbelanjaan Kepegawaian dan Keselamatan
5.3.3 Perbelanjaan Logistik dan Pertandingan
5.3.4 Perbelanjaan Publisiti

5.4 Penaja perlu memberi maklum balas jawapan untuk tajaan dalam larian amal
ini sekurang-kurangnya dalam tempoh 2 minggu dari tarikh surat dan borang
tajaan diserahkan bagi membolehkan pihak pengurusan untuk melakukan
persiapan dan tempahan perbelanjaan mengurus program.

5.5 Hasil sumber tajaan atau dana yang diperolehi adalah untuk digunakan bagi
menampung perbelanjaan hadiah, perbelanjaan kepegawaian dan
keselamatan, perbelanjaan logistik dan pertandingan, serta perbelanjaan
publisiti.

5.6 Tajaan boleh diserahkan sama ada dalam bentuk cek atau di kreditkan atas
nama ke dalam akaun PIBG SK Bangsar.

6.0 NAMA PROGRAM

SKB Charity Run 2019

7.0 TEMA PROGRAM

Back to School
8.0 PELAKSANAAN PROGRAM
8.1 Tarikh : 3 November 2019
8.2 Tempat : SK Bangsar
8.3 Masa : 6.30 pagi – 1.00 petang

9.0 PENGANJUR
Persatuan Ibu Bapa dan Guru bersama-sama Badan Kebajikan Guru dan Staf SK
Bangsar.

10.0 SASARAN
10.1 Murid-murid Sekolah Kebangsaan Bangsar
10.2 Ibu bapa Sekolah Kebangsaan Bangsar
10.3 Bekas murid-murid Sekolah Kebangsaan Bangsar
10.4 Terbuka kepada semua
10.5 1500 peserta yang pertama mendaftar
11.0 IMPLIKASI KEWANGAN
Anggaran perbelanjaan

Harga seunit Jumlah

Bil Item / Perkara Kuantiti
(RM) (RM)
1. Keperluan peserta larian
t-shirt kolar bulat 1500 helai 15.00 22,500.00
t-shirt urusetia 140 15.00 1,960.00
Medal + lanyard 1500 set 8.00 12,000.00
Sijil 1500 helai 0.90 900.00
Nombor bib 1500 keping 1.00 1,350.00
Safety pin 4 x 1000 10.00 40.00
Buah pisang / roti 1500 biji 0.60 600.00
Air mineral kecil 2500 botol 0.50 1,500.00
Borang penyertaan 1000 0.10 100.00
JUMLAH 40,950.00
2. Logistik & domestik
Kanopi 5 300.00 1,500.00
PA sistem 1 500.00 500.00
Sewa arch 1 500.00 500.00
Ink printer brother 1 130.00 129.00
Bendera merah putih 30 5.00 150.00
Cawan kertas 2000 0.06 120.00
Persiapan pentas 1 500.00 500.00
JUMLAH 3,399.00
3. Hadiah dan jamuan
Hamper cabutan bertuah 20 50.00 1,000.00
Hadiah utama 3 500.00 1,500.00
Hadiah pemenang 25 50.00 1,250.00
Cenderahati VIP 2 70.00 140.00
Jamuan makan 150 7.00 1,050.00
JUMLAH 4,940.00
4. Pembayaran Honororium
Rela & Polis 10 60.00 600.00
Sukarelawan 30 20 600.00
Paramedic 4 15 x 6 jam 360.00
ambulans 1 700.00 700.00
JUMLAH 2,260.00
5. Promosi
Promosi 1 300.00 300.00
Banner 2 100.00 200.00
Bunting 4 40.00 160.00
JUMLAH 660.00
6. Insurans berkelompok 2000 2.50 5,000.00
7. Kontigensi 1 1,000.00 1,000.00

JUMLAH BESAR 58,209.00

 Anggaran pendapatan

Harga seunit Jumlah

Bil Item / Perkara Kuantiti
(RM) (RM)
Yuran penyertaan
1 1500 55.00 82,500.00
terbuka dan remaja
Yuran penyertaan
2 500 40.00 20,000.00
kanak-kanak
3 Sewa tapak food truck 10 150.00 1,500.00
Sponsor persendirian
4 10 3,000.00 30,000.00
dan syarikat

JUMLAH BESAR 134,000.00

12.0 JAWATANKUASA PROGRAM

Rujuk lampiran A

13.0 GARIS MASA PELAKSANAAN PROGRAM

Rujuk lampiran B

14.0 KONSEP DAN MAKLUMAT ACARA LARIAN AMAL

14.1 Kategori dan kumpulan umur

KOD KATEGORI KUMPULAN UMUR

A Terbuka (Lelaki)
B Terbuka (Perempuan)
C Remaja (Lelaki)
D Remaja (Perempuan)
E Kanak-Kanak
F Pakej Keluarga
18 tahun dan ke atas
18 tahun dan ke atas
13 tahun hingga 17 tahun
13 tahun hingga 17 tahun
7 tahun hingga 12 tahun
2 dewasa 2 kanak-kanak
 14.2 Yuran dan jarak
YURAN
KOD KATEGORI YURAN
EARLY BIRDS
A Terbuka (Lelaki) RM 55.00 RM 45.00
B Terbuka (Perempuan) RM 55.00 RM 45.00
C Remaja (Lelaki) RM 50.00 RM 40.00
D Remaja (Perempuan) RM 50.00 RM 40.00
E Kanak-Kanak RM 40.00 RM 35.00
F Pakej Keluarga RM 160.00 RM 150.00

15.0 TENTATIF PROGRAM

MASA AKTIVITI
6.30 Kehadiran pelari
7.00 Senamrobik / Zumba
7.30 Flag off
10.00 Ketibaan pelari
Aktiviti dewan:
Cabutan bertuah
Persembahan murid
Pertandingan mewarna
1.00 Acara tamat

16.0 PROMOSI DAN HEBAHAN

16.1 Promosi dan hebahan mengenai acara ini akan dilakukan melalui pelbagai
media iaitu:
16.1.1 Facebook
16.1.2 Instagram
16.1.3 Aplikasi Whatsapp
16.2 Kerjasama dengan mana-mana stesen radio.
16.3 Iklan di portal atau aplikasi pendaftaran bagi acara larian.
16.4 Membuat iklan pada mana-mana akhbar.
16.5 Edaran flyers.
17.0 PENDAFTARAN
17.1 Sesi pendaftaran akan dibuka selama 4 bulan bermula 29 Mei 2019 dan
akan ditutup pada 6 September 2019.
17.2 Pendaftaran akan dilakukan dengan beberapa cara iaitu:
17.2.1 Pendaftaran terus
Pendaftaran secara walk in akan dibuat di pejabat Sekolah
Kebangsaan Bangsar.
17.2.2 Secara atas talian
Platform bagi pendaftaran atas talian akan dibina dan dibuka kepada
umum.
17.2.3 Secara edaran borang
Borang pendaftaran akan diedarkan ke mana-mana jabatan ataupun
sekolah sekitar.
17.2.4 Membuka kaunter di beberapa kawasan yang terpilih dan boleh
membuat pendaftaran secara terus.

18.0 RACE-KIT COLLECTION

18.1 Race-kit collection akan dilakasanakan pada ketetapan berikut :
Tarikh : 18 Oktober 2019 – 20 Oktober 2019
Masa : 10.00 pagi – 5.00 petang
Hari : Jumaat - Ahad
Tempat : KL Gateway Mall, Kuala Lumpur
18.2 Semua collection hanya boleh dibuat pada hari race-kit collection sahaja.
Tiada kaunter race-kit akan dibuka semasa program berlangsung.
18.3 Sila bawa bersama resit bayaran sebagai bukti.
18.4 Race-kit yang akan diberikan semasa serahan :
1. T-shirt
2. Bib number
3. pin
19.0 GOODIES BAG, SIJIL DAN MEDAL
19.1 Para peserta akan diberikan goodies bag, sijil dan medal selepas tamat
larian.
19.2 Goodies bag boleh diambil di khemah yang telah disediakan berdekatan
dengan garisan penamat.
19.3 Peserta yang mempunyai bib number sahaja akan diberikan goodies bag,
sijil dan medal.
19.4 Barangan di dalam goodies bag :
19.4.1 Snack pack - pisang / epal, roti
19.4.2 Air mineral
19.4.3 Barangan sponsor – jika ada

20.0 PETA LARIAN

Rujuk lampiran C

21.0 CONTOH BORANG PENYERTAAN DAN PERATURAN

Rujuk lampian D

22.0 CONTOH REKA BENTUK MEDAL DAN BAJU

Rujuk lampiran E

23.0 BADAN-BADAN LAIN YANG TERLIBAT

Antara badan lain yang terlibat bagi menjayakan program ini ialah:
1. Polis
2. Pasukan perubatan
3. Bomba
4. Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
5. University of Malaya
6. Mana-mana badan kerajaan yang berkaitan

24.0 PENUTUP
Semoga program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Disediakan oleh:

…………………………………..
NAZMAZURA BINTI MAT ARIS
Setiausaha Agung PIBG SK Bangsar
2019/2020

Disemak oleh:

…………………………….
YAZID BIN YASIN
YDP PIBG SK Bangsar
2019/2020

Disahkan oleh:

……………………….
SOHARTO BIN BAHAREN
Guru Besar
SK Bangsar, KL
 Lampiran A

JAWATANKUASA CHARITY RUN SKB 2019

PENASIHAT : En. Soharto bin Baharen

PENGERUSI : En. Mohd Yazid bin Mohd Yasin
N. PENGERUSI : En. Muhammad Adha bin Rosli
Pn. Norsilah binti Dali
En. Ikhwan Najib bin Badar
Pn. Hasmah binti Usman
SETIAUSAHA : Pn. Nazmazura binti Mat Aris
N. SETIAUSAHA : Pn. Arzua binti Ismail
BENDAHARI : Pn. Zalina binti Mohamad
NAIB BENDAHARI : Pn. Norulhaya binti Samsudin
PENYELARAS : Pn. Hazirah binti Mohd Jamil
N. PENYELARAS : En. Mohd Haniff bin Anas

JAWATANKUASA :
URUSETIA
Mohd Hanif Bin Anas
Hazirah Binti Mohd Jamil
Mohd Sharul Anuar Bin Omar
Mohd Sabri Bin Che Bedolah
LOGISTIK / PERALATAN
Mohd Hussaini Bin Hashim (K)
Wan Rosdan Bin Wan Mustapha (P)
Ahmad Fathy Bin Mohd Safri
Ahmad Faisal Bin Mohd Ramli
Mohd Hafiz Bin Saad
AJK PIBG
KESELAMATAN LALUAN &
KECEMASAN
Shairol Rizal Bin Mohd Saad (K)
Abdul Qayum Bin Abdull Safi (P)
Muhammad Arif Bin Alias
Ruzaini Bin Ab Razak
SPESIFIKASI TUGAS
• Mengurus tadbir sebelum, semasa dan
selepas program berlangsung.
• Merancang dan menguruskan msyuarat
jawatankuasa kerja.
• Menyelaras aktiviti jawatankuasa kecil.
• Menyelia dan menyusun tadbir semua
aktiviti.
• Mengumpul maklumat perkembangan
pelaksanaan daripada jawatankuasa
kecil.
• Mengadakan mesyuarat post mortem.
SPESIFIKASI TUGAS
• Bertanggungjawab untuk
menyenaraikan peralatan kelengkapan
yang diperlukan.
• Memohon peralatan daripada DBKL.
• Bertanggungjawab memastikan setiap
tempat yang memerlukan peralatan
mencukupi.
• Meminta senarai keperluan peralatan
daripada semua jawatankuasa yang
memerlukan.
SPESIFIKASI TUGAS
• Menyediakan surat permohonan atau
makluman untuk mendapatkan bantuan
kepada agensi keselamatan yang
berkaitan bagi tujuan aktiviti program
Ilias Bin Mat
Mansor Bin Kamis
Mohamad Adib Afifi Bin Nadzri
Mohd Hafiz Bin Ahmad Tarmizi
Adenan Bin Mustafa
Sarimah Binti Muhamad
Nor Haslida Binti Khalid
Amaliah Binti Aziz
Dharsiga A/P Selvaraju
Shunita Roy A/P Dilip Dhar Roy
Nurul Hayati Binti Bakar
Norhazalina Binti Hashim
Norain Binti Che Ali @ Bahari
Norhidayati binti Pandak Idris
Nurshahrina Binti Ahmad Tarmizi
Shangkari A/P Sivabalan
Jacinta Sharmani A/P George Samuel
Mohana Priya A/P Muniandy
Nadiah Binti Sanusi
AJK PIBG
Sukarelawan
RACE-KIT DISTRIBUTION
Mohd Hafiz Bin Ahmad Tarmizi (K)
Mohamad Hafis Afandi Bin Mukhtar (P)
Mohamad Adib Afifi Bin Nadzri
Ilias Bin Mat
Nur Syuhada Binti Mohd Din
Wafa Binti Azizan
Dharsiga A/P Selvaraju
Shangkari A/P Sivabalan
Nur Izzati Mastura Binti Abdul Ghani
Shunita Roy A/P Dilip Dhar Roy
Mohd Abdul Halim Bin Tahamit
Muhammad Arif Bin Alias
PERSIAPAN LALUAN
Ahmad Syauqi bin Roslan (K)
Mubdi Bin Che Hasbullah (P)
Mohd Norfahmi Bin Norhisham
Muhamad Sofian Bin Hj Husin
Safarizzal Bin Ishak
Urusetia
yang akan dijalankan.
• Surat permohonan untuk mendapatkan
bantuan ambulans daripada klinik
kesihatan atau hospital yang berkenaan.
• Membantu pihak keselamatan untuk
melicinkan perjalanan program semasa
larian amal dijalankan.
• Memastikan terdapat penjaga jalan di
setiap persimpangan.
• Membuat arah tunjuk laluan.
SPESIFIKASI TUGAS
• Menguruskan urusan pengambilan baju
larian, bib nombor (race kit ) dan
barangan lain yang disediakan oleh
pihak penganjur pada tarikh yang telah
ditetapkan.
• Bekerjasama dengan jawatankuasa
pendaftaran berkaitan dengan senarai
peserta yang telah mendaftar.
• Memastikan kelancaran pengagihan
race-kit.
SPESIFIKASI TUGAS
• Mengukur jalan yang akan digunakan.
• Melakar jalan yang telah diukur dan
diserahkan kepada urusetia.
• Memohon kebenaran pihak polis dan
DBKL bagi menjalankan aktiviti.
 PENDAFTARAN ONLINE & OFFLINE
Norzaidi Bin Mohd Jubri (K)
Tg. Khairul Zahiah Binti Tengku
Kamaludin(P)
Norhazalina Binti Hashim
Nurshahrina Binti Ahmad Tarmizi
Jacinta Sharmani A/P George Samuel
Azira Binti Raja Yusof
AJK PIBG
HIASAN PENTAS & BACKDROP
Mohd Hafiz Bin Saad (K)
Nurul Hayati Binti Bakar (P)
Nadiah Binti Sanusi
Amaliah Binti Aziz
Mohana Priya A/P Muniandy
Janariah Binti Abdulah
Mani Arasan A/L Parameswaran
Siti Aminah binti Nik Ismail
Ruzaini Bin Ab Razak
Roslina Binti Said
Nordin Bin Samad
Siti Faisah binti Adenan
Ainon Mardziah Binti Che’ Cob
Adawiyah Binti Loman
Mastura Binti Abd Manaf
Irwan Dani Bin Sulaimi
SNACK-PACK
Norhidayah Binti Rahman (K)
Juraidah Nadiah Binti Rahmat (P)
Anita Juliana Binti Mohammad
Cik Norhamizah Binti Omar
Dhachaini A/P Prabhakaran
Siti Noor Afiqah Binti Mohd Ghawy
Janani A/P Suntharalingam
Vasumathi A/P Ravinthran
Nadiah Daud
Norsyahirah Binti Mohamad Aziz
Zalina Binti Mohamad
SPESIFIKASI TUGAS
• Menerima pendaftaran peserta melalui
online atau borang penyertaan.
• Mengesahkan jumlah penyertaan
peserta dan bayaran yuran yang telah
dibuat ke akaun PIBG.
• Merekod pengesahan penyertaan
peserta dalam Microsoft Excel mengikut
setiap kategori / kumpulan bagi tujuan
untuk memudahkan sort listing analisis
keputusan larian bagi setiap kategori
yang ada.
• Menguruskan urusan pengambilan baju
larian, bib nombor (race kit ) dan
barangan lain yang disediakan oleh
pihak penganjur pada tarikh yang telah
ditetapkan.
SPESIFIKASI TUGAS
• Menyediakan pentas utama dan hiasan /
memasang backdrop larian.
• Menyediakan podium untuk pemenang.
• Memasang pancang untuk banner larian
(Mula / Tamat) di kawasan permulaan
dan penamat.
• Memberikan senarai peralatan yang
diperlukan kepada jawatankuasa
logistik.
SPESIFIKASI TUGAS
• Memastikan bilangan peserta daripada
jawatankuasa pendaftaran.
• Menyediakan bilangan snack-pack
mengikut jumlah peserta yang
mendaftar.
•
Shobiroh Binti Hj Hamid
Janariah Binti Abdulah
Noor Halira Binti Abd Rahman
MEDAL & SIJIL
Nur Afifah Bt Shuhaili (K)
Nor Hasnizam Binti Md Nor (P)
Robi’atul Adawiah Binti Mohd Romli
Nurmaisarah Binti Mohd Nordin
Nur Izzati Mastura Binti Abdul Ghani
Nur Syuhada Binti Mohd Din
Wafa Binti Azizan
Siti Faisah binti Adenan
Tg. Khairul Zahiah Binti Tengku
Kamaludin
Surinderjeet Kaur A/P Sarban Singh
Mastura Binti Abd Manaf
Siti Norfauzaliana Binti Abdul Rajab
PROMOSI/PUBLISITI
Siti Rozita Binti Dan (K)
Taufiq Bin Ibrahim(P)
Mohd Hafizi Bin Abdullah
Adenan Bin Mustafa
Sarimah Binti Muhamad
Nurnadiah Binti Yusof
Faiznur Aini binti Fauzi
Nurulhuda binti Arif
Razliana Zulkafli
Mastuki Bin Mahari
Nik Norhafiza Binti Nik Abdullah
Siti Norfauzaliana Binti Abdul Rajab
Arzua Binti Ismail
AJK PIBG
JURUACARA
Razliana Zulkafli (K)
Mastuki Bin Mahari
SENAMROBIK
Fakhri Bin Mohd Nor (K)
Siti Rozita Binti Dan
AJK PIBG
SPESIFIKASI TUGAS
• Membuat tempahan medal / trofi peserta
(medal pemenang untuk setiap kategori
dan medal penyertaan untuk semua)
• Menyediakan hamper-hamper mengikut
jumlah yang ditetapkan.
• Menyediakan sijil-sijil penyertaan untuk
semua peserta.
• Protokol dan menguruskan upacara
penyampaian hadiah di pentas utama
mengikut kategori dan kumpulan. Hanya
untuk pemenang utama sahaja.
SPESIFIKASI TUGAS
• Mengiklankan aktiviti program di
media-media sosial, makluman pada
orang ramai, risalah, dan yang berkaitan
bagi tujuan promosi untuk program
larian amal ini.
• Bekerjasama dengan para alumni –
alumni SK Bangsar dari pelbagai aspek
seperti tajaan, promosi, krew kejohanan
atau pun sebagai peserta dalam larian
ini.
SPESIFIKASI TUGAS
• Menjadi pengacara majlis perasmian
dan penutup larian.
• Menjadi pengacara majlis semasa
penyampaian hadiah kepada para
pemenang.
SPESIFIKASI TUGAS
• Mengendalikan sesi pemanasan badan
kepada semua peserta larian.
• Memberikan senarai audio/muzik
kepada jawatankuasa PA sistem.
 PA SISTEM
Mohd Abdul Halim Bin Tahamit (K)
Mohamad Hafis Afandi Bin Mukhtar
JURUGAMBAR & VIDEO
Mohd Hafizi Bin Abdullah (K)
Taufiq Bin Ibrahim
Mani Arasan A/L Parameswaran
Mohd Norfahmi Bin Norhisham
KEBERSIHAN
Aidid Bin Ab Rahman (K)
Ainon Mardziah Binti Che’ Cob (P)
Paya Ngau
PERTOLONGAN CEMAS
Roslan Bin Mukhtar (K)
Vanitha A/P Sanasaya (P)
Vijaya Luxumy A/P K.S.S Maniam
PBSM
MAKANAN, MINUMAN & JAMUAN VIP
Nik Norhafiza Binti Nik Abdullah (K)
Fara Fadilah Binti Mohamed (P)
Roslina Binti Said
G. Haymalatha A/P M. Govindasamy
Adawiyah Binti Loman
Siti Aminah binti Nik Ismail
SPESIFIKASI TUGAS
• Menyediakan P.A Sistem di kawasan
pentas utama dan lokasi permulaan
larian.
• Memainkan muzik/DJ di kawasan
pertandingan
SPESIFIKASI TUGAS
• Mengambil gambar sebelum, semasa
dan selepas program acara larian ini
berlangsung.
SPESIFIKASI TUGAS
• Menyediakan tong – tong sampah atau
plastik sampah yang mencukupi semasa
hari kejadian.
• Memastikan kebersihan kawasan di
dalam dan luar sekolah bersih selepas
program dijalankan.
• Kebersihan juga perlu dapatkan
kerjasama daripada seluruh warga
sekolah dan orang luar agar sama –
sama bertanggungjawab menjaga
kebersihan.
• Kerjasama juga dari juru acara pada hari
tersebut untuk maklumkan tentang
kebersihan.
SPESIFIKASI TUGAS
• Memastikan peti pertolongan cemas
disediakan di khemah kecemasan.
• Memastikan petugas perubatan berada
di khemah kecemasan untuk bantuan.
• Bekerjasama dengan pihak ambulan
untuk membantu peserta yang cedera.
SPESIFIKASI TUGAS
• Menyediakan tempat untuk jamuan VIP
sebelum upacara penyampaian hadiah
dilangsungkan.
• Menyediakan makanan dan minuman
kepada para tetamu jemputan sahaja.
 MULA & TAMAT SPESIFIKASI TUGAS
Ahmad Shauqi Bin Roslan (K) • Bertanggungjawab menyediakan
Pentadbir peralatan bagi memulakan larian.
AJK PIBG • Memastikan semua VIP jemputan dan
Urusetia jawatankuasa tertinggi berada di garis
mula untuk “flag-off”
• Memastikan kelancaran di garis
penamat dan berjalan lancar.
BUKU PROGRAM SPESIFIKASI TUGAS
Norain Binti Che Ali @ Bahari (K) • Bertanggungjawab menyediakan buku
program kepada VIP yang hadir pada
hari tersebut.
SPONSOR SPESIFIKASI TUGAS
Norulhaya Binti Samsudin (K) • Mendapatkan tajaan daripada
Nazmazura Binti Mat Aris (P) agensi-agensi yang berkaitan,
Vanitha A/P Sanasaya menghantar surat tajaan, dan menerima
Surinderjeet Kaur A/P Sarban Singh maklum balas tajaan daripada
Roslan Bin Mukhtar agensi-agensi berkaitan.
Mansor Bin Kamis • Membuat tindakan susulan berkaitan
Norhidayati binti Pandak Idris tajaan dengan pihak penaja.
Roszaini Binti Mohd Zin • Memaklumkan kepada pihak bendahari
Nik Anuwar Bin Nik Yaacob untuk membuat kemaskini akaun.
Fara Fadilah Binti Mohamed
Paya Ngau
G. Haymalatha A/P M. Govindasamy
Vijaya Luxumy A/P K.S.S Maniam
Pentadbir
AJK PIBG
RUNNER SPESIFIKASI TUGAS
Safarizzal Bin Ishak (K) • Bertanggungjawab untuk meronda
Muhamad Sofian Bin Hj Husin (P) sepanjang larian berlangsung.
Ahmad Fathy Bin Mohd Safri • Ketua perlu melantik seorang
Mubdi Bin Che Hasbullah “sweeper” bagi memastikan peserta
Norzaidi Bin Mohd Jubri terakhir selamat sampai ke garis
Mohd Ridzwan Bin Ibrahim penamat.
Fakhri Bin Mohd Nor
AJK PIBG
PDRM
GERAI MINUMAN SPESIFIKASI TUGAS
Irwan Dani Bin Sulaimi (K) • Bertanggungjawab untuk membuat
Nik Anuwar Bin Nik Yaacob (P) jualan ketika program sedang
Arzua Binti Ismail berlangsung.
Nordin Bin Samad
Azira Binti Raja Yusof
 SEWA TAPAK
Nor Haslida Binti Khalid (K)
Noor Halira Binti Abd Rahman
Mariati Binti Aman
HADIAH
Mariah Binti Abdullah (K)
Nafisah Binti Yaacob (P)
Mary Jessella Nathan A/P Mari Nathan
Norafaizah Binti Abdullah
Hazlina Binti Husin
Nik Nursuhada Bin Hamid
Rubiah Binti Ayob
AJK PIBG
STESEN AIR
Nurnadiah Binti Yusof (K)
Roszaini Binti Mohd Zin (P)
Faiznur Aini binti Fauzi
Nurulhuda binti Arif
Sukarelawan
RUMAH HANTU
Norhazlesham bin Mad (K)
Mohd Sabri Bin Che Bedolah
Ahmad Rasidi Bin Mohd Salleh
Mohd Naim Azran Bin Mohd Nor
SPESIFIKASI TUGAS
• Mempromosikan tapak jualan kepada
peniaga trak makanan.
• Mengurus tadbir sewa tapak dengan
penjual.
SPESIFIKASI TUGAS
• Bertanggungjawab untuk menguruskan
hadiah cabutan bertuah dan hadiah
peserta.
• Menerima hadiah-hadiah daripada
pihak sponsor dan menanda hadiah
mengikut kesesuaian.
• Menguruskan proses penyampaian
hadiah semasa program berlangsung.
SPESIFIKASI TUGAS
• Bertanggungjawab untuk memberikan
senarai peralatan yang diperlukan
kepada jawatankuasa peralatan dan
logistik.
• Memastikan semua peralatan yang
diperlukan mencukupi semasa program
berlangsung.
• Memastikan kebersihan tempat
selepas semua peserta melalui
kawasan stesen air.
SPESIFIKASI TUGAS
• Bertanggungjawab untuk menyediakan
tempat bagi rumah hantu.
• Bertangungjawab mengenai
keselamatan di kawasan blok yang
digunakan.
 Lampiran B

GARIS MASA PELAKSANAAN PROGRAM

Bil Perkara Tindakan

1. Penyediakan kertas kerja program
Mesyuarat induk/dalaman peringkat jawatankuasa (SK
2.
Bangsar dan AJK PIBG)
Perbincangan dan mendapatkan kerjasama dengan Pihak
3. Berkuasa Tempatan untuk makluman serta memohon
dana dan sumbangan bagi program ini
Menghantar permohonan tajaan kepada agensi-agensi
4. kerajaan yang berkaitan, syarikat-syarikat korparat,
agensi pelancongan, dan usahawan
5. Mesyuarat AJK Program – 1
Tarikh akhir mendapatkan pengesahan tajaan-tajaan
6.
untuk program ini
Pendaftaran larian secara off-line dan online mula
7.
DIBUKA kepada orang ramai
Tarikh akhir pendaftaran dan kutipan bayaran yuran
8.
penyertaan secara off-line dan online DITUTUP
9. Mesyuarat AJK Program – 2
Tempahan Baju (deposit), Medal (deposit), No Bib,
10.
Hamper, Sijil, Goodies
Surat makluman edaran kepada agensi berkaitan – Polis /
11.
Bomba / Klinik Kesihatan
Persiapan teknikal dan logistik / tempat
12. Race Entry Pack Collection (REPC)
Mesyuarat AJK Program - 3
13. Taklimat pembantu program
14. Acara larian bermula
“Post-mortem”
15. Laporan program diedarkan kepada agensi-agensi tajaan
dan sijil penghargaan
 Lampiran C

PETA LALUAN

Laluan 1

Laluan 2
 Lampiran D

BORANG PENYERTAAN
 Lampiran E

REKAAN MEDAL DAN BAJU