Υπόδειγμα απόφασης επιχορήγησης

ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΔΡΑΣΗ

ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ — 132021XXXX

για τη χορήγηση επιχορήγησης (ΚΟΥΠΟΝΙ 1)

Το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (στο εξής: « Γραφείο »), με
αριθμό φορολογικού μητρώου V-03965324 και έδρα στη διεύθυνση Avenida de Europa, 4,
E-03008 Alicante, Ισπανία, που εκπροσωπείται για τους σκοπούς της υπογραφής της
παρούσας απόφασης επιχορήγησης από τον κ. forename and surname1,
διευθυντή…………,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

1. Στις [insert date of publication of the call for proposals], το Γραφείο δημοσίευσε στον
δικτυακό τόπο του EUIPO την πρόσκληση υποβολής προτάσεων με τίτλο Ideas
powered for business Ταμείο για τις ΜΜΕ - Κουπόνια ΔΙ σε ΜΜΕ (στο εξής:
« πρόσκληση ») με σκοπό τη στήριξη των ευρωπαϊκών ΜΜΕ όσον αφορά τη διαχείριση
των δικαιωμάτων τους διανοητικής ιδιοκτησίας (ΔΙ),

2. Ο αποδέκτης της παρούσας απόφασης επιχορήγησης υπέβαλε αίτηση επιχορήγησης

στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων (application Nº [insert
number and date of the application]) για το ΚΟΥΠΟΝΙ 1,

3. Η αίτηση πληροί τους όρους που καθορίζονται στην προαναφερθείσα πρόσκληση

υποβολής προτάσεων και έχει γίνει αποδεκτή για χρηματοδότηση,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ

ΑΡΘΡΟ 1 – ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

Ανατίθεται επιχορήγηση στον:

[full official name] [ACRONYM]

[official address in full]
[VAT or TIN number],

στο εξής: « Δικαιούχος »,

εκπροσωπούμενος για τους σκοπούς της παρούσας απόφασης επιχορήγησης από

[function, forename and surname]

1 Το πρόσωπο που εκπροσωπεί το Γραφείο πρέπει να είναι διατάκτης (κύριος ή δευτερεύων)

V0.1 1
για την υλοποίηση των ακόλουθων δραστηριοτήτων ΔΙ (« η δράση »):

- IP SCAN - Υπηρεσίες προδιαγνωστικού ελέγχου ΔΙ (IPPDA) (εφόσον είναι

διαθέσιμες στη χώρα εγκατάστασης)·
- Προστασία σημάτων, σχεδίων και υποδειγμάτων εντός της ΕΕ (εθνικό,
περιφερειακό και ενωσιακό επίπεδο)·
- Προστασία σημάτων, σχεδίων και υποδειγμάτων εκτός της ΕΕ.

Ο δικαιούχος εκτελεί τη δράση με δική του ευθύνη, σύμφωνα με τους όρους και τις
προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα απόφαση επιχορήγησης και στους γενικούς
όρους.

ΑΡΘΡΟ 2 — ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

2.1 Η απόφαση επιχορήγησης (Κουπόνι) τίθεται σε ισχύ την ημερομηνία κοινοποίησής

της στον δικαιούχο (« η ημερομηνίας έναρξης »).

Η απόφαση επιχορήγησης χωρίζεται στις ακόλουθες δύο περιόδους:

- Περίοδος ενεργοποίησης
- Περίοδος εφαρμογής

2.2 Η περίοδος ενεργοποίησης διαρκεί 4 μήνες από την επομένη της ημερομηνίας
έναρξης.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου ενεργοποίησης, ο δικαιούχος πρέπει να ξεκινήσει
τουλάχιστον μία επιλέξιμη δραστηριότητα και να υποβάλει την επακόλουθη αίτηση
πληρωμής σύμφωνα με το άρθρο 4.1. Το βήμα αυτό ενεργοποιεί την περίοδο
εφαρμογής.

2.3 Ο δικαιούχος μπορεί να υποβάλει αίτηση παράτασης της περιόδου ενεργοποίησης

για επιπλέον περίοδο 2 μηνών υπό τους ίδιους όρους υποβάλλοντας αίτηση
παράτασης. Η παράταση αυτή χορηγείται αυτομάτως μόλις παραληφθεί η αίτηση
παράτασης, υπό την προϋπόθεση ότι έχει παραληφθεί από το Γραφείο πριν από τη
λήξη της περιόδου ενεργοποίησης.

2.4 Η ενεργοποίηση ενεργοποιεί την περίοδο εφαρμογής που αρχίζει την πρώτη ημέρα
μετά την ενεργοποίηση και διαρκεί για περίοδο έως 6 μηνών, βάσει της οποίας ο
δικαιούχος μπορεί να ξεκινήσει άλλες επιλέξιμες δραστηριότητες. Η συνολική
περίοδος εφαρμογής δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει τους 6 μήνες.

2.5 Το Κουπόνι λήγει:

• στο τέλος της περιόδου ενεργοποίησης, εάν δεν έχει υποβληθεί αίτηση
πληρωμής (« η ημερομηνία λήξης ») ή
• στο τέλος της περιόδου εφαρμογής (« η ημερομηνία τέλους »).

Η δυνατότητα υποβολής αιτήσεων πληρωμής είναι διαθέσιμη για επιπλέον 30 ημέρες

μετά την ημερομηνία τέλους του κουπονιού (βλ. άρθρο 4).

ΑΡΘΡΟ 3 - ΜΕΓΙΣΤΟ ΥΨΟΣ ΚΑΙ ΜΟΡΦΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

Η επιχορήγηση λαμβάνει τη μορφή κουπονιού ανώτατου ποσού 1 500 EUR. Το κουπόνι

αυτό δίνει στον δικαιούχο το δικαίωμα να ζητήσει την επιστροφή εξόδων των επιλέξιμων
δαπανών (« επιστροφή εξόδων των επιλέξιμων δαπανών ») που πραγματοποιήθηκαν κατά
τη διάρκεια ισχύος αυτού, σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους:

V1.0 – 02/12/2021 2
 (i) επιστροφή εξόδων που αντιστοιχούν στο 90 % των επιλέξιμων δαπανών για
δραστηριότητες IP Scan (γνωστών και ως υπηρεσιών προδιαγνωστικού
ελέγχου ΔΙ (IPPDA)), οι οποίες όντως πραγματοποιούνται («επιστροφή
πραγματικών εξόδων»)·

(ii) επιστροφή εξόδων που αντιστοιχούν στο 75 % των επιλέξιμων δαπανών για
την προστασία σημάτων, σχεδίων και υποδειγμάτων εντός της ΕΕ (σε
περιφερειακό, εθνικό και ενωσιακό επίπεδο), οι οποίες όντως
πραγματοποιούνται («επιστροφή πραγματικών εξόδων»)·

(iii) επιστροφή εξόδων που αντιστοιχούν στο 50 % των επιλέξιμων δαπανών για
την προστασία σημάτων, σχεδίων και υποδειγμάτων εκτός της ΕΕ, οι οποίες
όντως πραγματοποιήθηκαν («επιστροφή πραγματικών δαπανών»).

Επιλέξιμες δαπάνες της δράσης

Κατά παρέκκλιση από το πρώτο εδάφιο του γενικού όρου αριθ. 19.2, οι επιλέξιμες δαπάνες
και οι συναφείς δραστηριότητες ΔΙ είναι εκείνες που ορίζονται στα τμήματα 1.3 και 1.4 της
πρόσκλησης υποβολής προτάσεων.

ΑΡΘΡΟ 4 — ΑΙΤΗΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

4.
4.1 Αίτηση πληρωμής και δικαιολογητικά έγγραφα

Ο δικαιούχος πρέπει να χρησιμοποιήσει το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης πληρωμής που

διατίθεται στον τομέα Χρήστη του δικτυακού τόπου FUND για τις ΜΜΕ. Αιτήσεις πληρωμής
που υποβάλλονται με οποιονδήποτε άλλο τρόπο απορρίπτονται.

Οι αιτήσεις πληρωμής πρέπει να υποβάλλονται σε μία από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ, το
αργότερο εντός 30 ημερολογιακών ημερών από το τέλος της περιόδου εφαρμογής
(ημερομηνία τέλους) που ορίζεται στο άρθρο 2.5.

Ο δικαιούχος πρέπει να βεβαιώνει ότι οι πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση είναι
πλήρεις, ορθές και αληθείς. Πρέπει επίσης να δηλώσει αν έχουν ληφθεί άλλες πηγές
χρηματοδότησης ή αν έχει υποβληθεί σχετική αίτηση κατά το ίδιο οικονομικό έτος για τις ίδιες
δραστηριότητες.

Σε περίπτωση θετικής αξιολόγησης της αίτησης πληρωμής, το Γραφείο εκτελεί την πληρωμή
σύμφωνα με το άρθρο 4.2 & 4.3 και ενημερώνει σχετικά τον δικαιούχο.

4.2 Επεξεργασία αιτήσεων πληρωμής

Η πληρωμή εξαρτάται από την έγκριση της αίτησης πληρωμής και των δικαιολογητικών
εγγράφων.

Τα στάδια της επαλήθευσης που διενεργεί το Γραφείο είναι τα εξής:

(i) οι δραστηριότητες πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται

στην πρόσκληση υποβολής προτάσεων·

(ii) το αιτούμενο ποσό αντιστοιχεί στο ποσό που δικαιούται να λάβει ο δικαιούχος.

V1.0 – 02/12/2021 3
Για τον καθορισμό του ποσού που δικαιούται να εισπράξει ο δικαιούχος, το Γραφείο
προβαίνει σε δύο φάσεις:

(i) Εφαρμόζει το ποσοστό επιστροφής εξόδων για τις επιλέξιμες δαπάνες όπως ορίζεται
στο άρθρο 3·

(ii) Αφαιρεί το ποσό που πρέπει να καταβάλει από το διαθέσιμο ποσό βάσει του
κουπονιού, όπως ορίζεται στο άρθρο 3.

Το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί δεν πρέπει να υπερβαίνει το ανώτατο ποσό
της επιχορήγησης που καθορίζεται στο άρθρο 3.

4.3 Προθεσμία πληρωμών και αναστολή πληρωμών

Η προθεσμία εντός της οποίας το Γραφείο οφείλει να πραγματοποιεί τις πληρωμές είναι
30 ημέρες. Οι πληρωμές από το Γραφείο θεωρείται ότι έχουν πραγματοποιηθεί κατά την
ημερομηνία χρέωσης του λογαριασμού του.

Το Γραφείο μπορεί να αναστείλει την προθεσμία πληρωμής ανά πάσα στιγμή,

γνωστοποιώντας στον δικαιούχο ότι η αίτηση πληρωμής του δεν μπορεί να διεκπεραιωθεί,
και να προσδιορίσει τα στοιχεία που πρέπει να υποβληθούν μαζί με τις συμπληρωματικές
πληροφορίες εντός καθορισμένης προθεσμίας.

Η αναστολή αρχίζει να ισχύει από την ημερομηνία αποστολής της κοινοποίησης από το
Γραφείο. Η υπολειπόμενη περίοδος πληρωμής αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία
παραλαβής των αιτούμενων πληροφοριών ή των αναθεωρημένων εγγράφων.

4.4 Νόμισμα για αιτήσεις πληρωμής και μετατροπή σε EUR

Οι αιτήσεις πληρωμής πρέπει να συντάσσονται σε ευρώ.

Κάθε μετατροπή σε ευρώ δαπανών που πραγματοποιήθηκαν σε άλλα νομίσματα θα

πραγματοποιείται αυτόματα στο έντυπο αίτησης πληρωμής και θα υπολογίζεται με βάση τη
μηνιαία εφαρμοστέα λογιστική ισοτιμία που δημοσιεύεται από την Επιτροπή (βλ. σύνδεσμο
κατωτέρω) του μήνα κατά τον οποίο πραγματοποιήθηκαν οι δαπάνες.
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

4.5 Μη επιλεξιμότητα του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας

Κατ᾽ εξαίρεση από το άρθρο II.19.2 στοιχείο η), ο καταβληθείς φόρος προστιθέμενης αξίας
(ΦΠΑ) δεν είναι επιλέξιμος στο πλαίσιο της παρούσας απόφασης επιχορήγησης.

ΑΡΘΡΟ 5 – ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ

Όλες οι πληρωμές πραγματοποιούνται στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου όπως

αυτός αναφέρεται στην αίτηση ή τροποποιείται στην αίτηση πληρωμής.

V1.0 – 02/12/2021 4
ΑΡΘΡΟ 6 - ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

6.1 Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Η οντότητα που ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνα με τον γενικό

όρο αριθ. 6 είναι το πρόσωπο που εκπροσωπεί το Γραφείο για τους σκοπούς της
υπογραφής της παρούσας απόφασης επιχορήγησης.

6.2 Στοιχεία επικοινωνίας του Γραφείου

Κάθε επικοινωνία που απευθύνεται προς το Γραφείο αποστέλλεται στην ακόλουθη

διεύθυνση:

Γραφείο διανοητικής ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Ομάδα FUND για τις ΜΜΕ
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: grants.smefund@euipo.europa.eu

6.3 Στοιχεία επικοινωνίας δικαιούχου

Κάθε επικοινωνία του Γραφείου προς τον δικαιούχο πρέπει να αποστέλλεται στην ακόλουθη
διεύθυνση:

[function, forename and surname]

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [complete]

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

Οι παρόντες γενικοί όροι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης

επιχορήγησης. Οι όροι που καθορίζονται στην παρούσα απόφαση επιχορήγησης
υπερισχύουν των γενικών όρων.

Κατά παρέκκλιση, οι γενικοί όροι αριθ. 7, 9, 10, 11, 12, 21 και 22, δεν εφαρμόζονται στη
δράση.

ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

Για το Γραφείο,
[ιδιότητα/όνομα/επώνυμο]

Ηλεκτρονική υπογραφή από τον διατάκτη στις [date of signature of global grant decision]

V1.0 – 02/12/2021 5