Professional Documents
Culture Documents
Έκδοση 1
24.01.2014
Ο φορέας της επένδυσης έχει υποβάλλει ηλεκτρονικά το αίτηµα ελέγχου της επένδυσής του,
επισυνάπτοντας όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται (π.χ. δελτία αποστολής, τιµολόγια,
παραστατικά πληρωµών, εξοφλητικές βεβαιώσεις, αδειοδοτήσεις, τεχνική περιγραφή, φωτογραφικό
υλικό, εταιρικά καταστατικά, δανειακές συµβάσεις κτλ). Μόλις ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική υποβολή,
ο επενδυτής εκτυπώνει την αίτηση και τα συννηµένα δικαιολογητικά µέσα από το πληροφοριακό
σύστηµα και τα υποβάλλει εγγράφως στη ∆ιεύθυνση Ιδιωτικών Επενδύσεων λαµβάνοντας αριθµό
πρωτοκόλλου.
Ο ανωτέρω αριθµός πρωτοκόλλου χρησιµοποιείται από υπηρεσιακούς παράγοντες προκειµένου να
γίνει και ηλεκτρονική παραλαβή της αίτησης ελέγχου. Στη συνέχεια, µέσω τυχαίας κλήρωσης µεταξύ
των µελών του Εθνικού Μητρώου Πιστοποιηµένων Ελεγκτών (ΕΜΠΕ) ορίζεται το Κεντρικό Όργανο
Ελέγχου (ΚΟΕ) και ο έλεγχος ανατίθεται ηλεκτρονικά στους ελεγκτές.
Κάθε µέλος του ΚΟΕ ενηµερώνεται για τη ανάθεση του ελέγχου µέσω αυτοµατοποιηµένου
ηλεκτρονικού µηνύµατος, στο οποίο αναφέρεται η απόφαση συγκρότησης του ΚΟΕ και η προθεσµία
ηλεκτρονικής υποβολής της έκθεσης ελέγχου, όπως αυτή ορίζεται από τη νοµοθεσία.
Σηµείωση: Το µέλος του Κ.Ο.Ε. µπορεί τεκµηριωµένα να αρνηθεί τη διεξαγωγή του ελέγχου. Σε
αντίθετη περίπτωση επέρχεται εξάµηνη αναστολή του από το ΕΜΠΕ.
Εναλλακτικά, το µέλος του ΚΟΕ µπορεί να ενηµερωθεί για τους ελέγχους που του έχουν ανατεθεί από
το Πληροφοριακό Σύστηµα Κρατικών Ενισχύσεων (ΠΣΚΕ), χρησιµοποιώντας τον ατοµικό κωδικό
πρόσβασης, και επιλέγοντας Οι Συγκροτήσεις ΚΟΕ/ΠΟΕ µου από το µενού Επενδυτικός Νόµος
3299/2004 Κεφαλαιακές Ενισχύσεις.
1. Αποδοχή Ελέγχου
Το µέλος του ΕΜΠΕ, έχοντας λάβει το ηλεκτρονικό µήνυµα ανάθεσης του ελέγχου εισέρχεται στο
Πληροφοριακό Σύστηµα Κρατικών Ενισχύσεων, χρησιµοποιώντας τον ατοµικό κωδικό πρόσβασης.
Από το µενού: Επενδυτικός Νόµος 3299/2004 Κεφαλαιακές Ενισχύσεις επιλέγει Οι Εκθέσεις
Ελέγχου µου.
2. ∆ιενέργεια ελέγχου
Στο επίπεδο αυτό ενηµερώνεται για τον κωδικό έργου της επένδυσης, τα στοιχεία της επιχείρησης,
και αυτόµατα ορίζεται η ηµεροµηνία έναρξης του ελέγχου.
Επιλέγοντας Επεξεργασία από το τµήµα Ενέργειες, εισέρχεται στο ουσιαστικό περιβάλλον της
εφαρµογής ελέγχου (οθόνη i1.4).
Σηµείωση: Στο πεδίο: Παρατηρήσεις - Σηµειώσεις περιγράφονται από τον ελεγκτή τα στοιχεία που
ενδεχοµένως έχουν ζητηθεί από την Υπηρεσία και δεν έχουν προσκοµισθεί.
Καρτέλα 1.5: Εκπρόσωποι φορέα για παροχή στοιχείων κατά τον έλεγχο
Τα δεδοµένα της καρτέλας 1.5 συµπληρώνονται αυτόµατα χρησιµοποιώντας τα δεδοµένα που έχει
εισάγει ο επενδυτής στην σχετική αίτηση ελέγχου.
Εάν ο ελεγκτής διαπιστώσει οποιαδήποτε παράληψη ή λάθος στα παραπάνω στοιχεία, πραγµατοποιεί
την απαιτούµενη αλλαγή (προσθήκη ή διόρθωση). Τα πεδία που τροποποιούνται µετά την
αποθήκευση εµφανίζονται µε πράσινο φόντο. Αν ο ελεγκτής κρίνει ότι απαιτείται να γίνει διόρθωση ή
επικαιροποίηση των στοιχείων που είναι καταχωρηµένα στο Πληροφοριακό Σύστηµα, πρέπει να
ενηµερώσει την Υπηρεσία.
Σηµείωση: κατά την υποβολή της Αίτησης Ελέγχου είχαν έρθει στον χρήστη προσυµπληρωµένα τα
στοιχεία της Αρχικής Εγκριτικής Απόφασης όπως είναι καταχωρηµένα στο Σύστηµα µε δυνατότητα
διόρθωσης / συµπλήρωσης, και εµφανίζονται µε κίτρινο φόντο τα πεδία στα οποία έγιναν αλλαγές.
(Σε περίπτωση που η επιχείρηση υποβάλει για πρώτη φορά στο Πληροφοριακό Σύστηµα Κρατικών
Ενισχύσεων ηλεκτρονικό αίτηµα που να αφορά το εν λόγω επενδυτικό σχέδιο, τα πεδία έρχονται στον
χρήστη κενά και συµπληρώνονται εξ ολοκλήρου από αυτόν).
Σηµειώσεις:
iii. Σε όλες τις προαναφερθείσες καρτέλες, στο πεδίο: Παρατηρήσεις - Σηµειώσεις
περιγράφονται από τον ελεγκτή τα στοιχεία που ενδεχοµένως έχουν ζητηθεί από την
Υπηρεσία και δεν έχουν προσκοµισθεί.
Αναλυτικά:
Αναλυτικά:
Γενική ∆ιεύθυνση Ιδιωτικών Επενδύσεων 16
Οδηγός Ελέγχου των Επενδυτικών Σχεδίων του Ν.3299
Καρτέλα 6.1: Μεσοµακροπρόθεσµα ∆άνεια
Στη καρτέλα 6.1 παρατίθενται όλες τις δανειακές συµβάσεις µεσοµακροπροθέσµων δανείων
(τετραετούς τουλάχιστον διάρκειας) που έχει συνάψει η επιχείρηση για τους σκοπούς του επενδυτικού
σχεδίου, καθώς και το ιστορικό των τροποποιήσεων (εάν υπάρχουν). Τα πεδία έρχονται
προσυµπληρωµένα από το σύστηµα, έτσι όπως τα έχει συµπληρώσει ο φορέας στο αίτηµα ελέγχου
του. Ο ελεγκτής έχει δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων, και οι αναλυτικές Οδηγίες
Συµπλήρωσης που υπάρχουν εδώ καθοδηγούν τον ελεγκτή για τη σωστή χρήση της συγκεκριµένης
καρτέλας.
Καρτέλα 6.4α: Κάλυψη Ίδιας Συµµετοχής στο κόστος του επενδυτικού σχεδίου ή και στο
πρόσθετο κεφάλαιο κίνησης µε εισφορά µετρητών για αύξηση του κεφαλαίου του φορέα
Στη καρτέλα 6.4α παρατίθενται όλες οι αυξήσεις κεφαλαίου µε εισφορά µετρητών οι οποίες στο
σύνολο ή σε τµήµα τους αφορούν την κάλυψη της ίδιας συµµετοχής στο κόστος του επενδυτικού
σχεδίου ή και στο πρόσθετο κεφάλαιο κίνησης για την παραγωγική λειτουργία αυτού (εφόσον υπάρχει
σχετικός ειδικός όρος στην απόφαση υπαγωγής) ή στοιχεία των ιδίων κεφαλαίων που έχουν
χρησιµοποιηθεί για το σκοπό της επένδυσης. Ο ελεγκτής έχει δυνατότητα επεξεργασίας των
στοιχείων, και οι αναλυτικές Οδηγίες Συµπλήρωσης που υπάρχουν στο τέλος της καρτέλας
καθοδηγούν τον ελεγκτή στη σωστή χρήση της συγκεκριµένης καρτέλας. Επίσης έχει την υποχρέωση
να απαντήσει σε ποιοτική ερώτηση που αφορά το αντικείµενο του ελέγχου. .
Σηµείωση: Ο φορέας έχει υποχρέωση να επισυνάψει τα απαιτούµενα αρχεία δικαιολογητικών,
σύµφωνα µε την υπ' αριθµ. 20283/3-5-2012 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1518/Β/04-05-2012), στο
πεδίο 6.4.Α.1 ∆ικαιολογητικά.
Καρτέλα 6.4β: Κάλυψη Ίδιας Συµµετοχής στο κόστος του επενδυτικού σχεδίου ή και στο
πρόσθετο κεφάλαιο κίνησης µε δέσµευση φορολογηθέντος αποθεµατικού (ή δηµιουργία
αποθεµατικού για Συνεταιρισµούς)
Στη καρτέλα 6.4β παρατίθενται όλες τις πράξεις δέσµευσης φορολογηθέντος αποθεµατικού (ή
δηµιουργίας αποθεµατικού για Συνεταιρισµούς) για την κάλυψη της ίδιας συµµετοχής στο κόστος του
επενδυτικού σχεδίου ή και στο πρόσθετο κεφάλαιο κίνησης για τη παραγωγική λειτουργία αυτού
(εφόσον υπάρχει σχετικός ειδικός όρος στην απόφαση υπαγωγής). Ο ελεγκτής έχει δυνατότητα
επεξεργασίας των στοιχείων, και οι αναλυτικές Οδηγίες Συµπλήρωσης που υπάρχουν στο τέλος της
καρτέλας καθοδηγούν τον ελεγκτή στη σωστή χρήση της συγκεκριµένης καρτέλας. Επίσης έχει την
υποχρέωση να απαντήσει σε ποιοτική ερώτηση που αφορά το αντικείµενο του ελέγχου.
Σηµείωση: Ο φορέας έχει υποχρέωση να επισυνάψει τα απαιτούµενα αρχεία δικαιολογητικών,
σύµφωνα µε την υπ' αριθµ. 20283/3-5-2012 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1518/Β/04-05-2012), στο
πεδίο 6.4.Β.1 ∆ικαιολογητικά.
Σηµειώσεις:
v. Σε όλες τις προαναφερθείσες καρτέλες, στο πεδίο: Παρατηρήσεις - Σηµειώσεις
περιγράφονται από τον ελεγκτή τα στοιχεία που ενδεχοµένως έχουν ζητηθεί από την
Υπηρεσία και δεν έχουν προσκοµισθεί.
Παρατήρηση: Αφού ο ελεγκτής πλοηγηθεί και συµπληρώσει τα απαιτούµενα πεδία των καρτελών 1 –
6.7.α του Βήµατος Ι, ξεκινά την επεξεργασία του Βήµατος II. Αφού ολοκληρώσει την επεξεργασία
των καρτελών του Βήµατος II, επιστρέφει εκ νέου στο Βήµα I συµπληρώνοντας τη καρτέλα 6.7.β και
µετά.
Αναλυτικά:
2.2.2 Βήµα ΙΙ, Καρτέλα 2: Προµηθευτές (Καρτέλα 2.1: Προµηθευτές επενδυτικού σχεδίου)
Τα πεδία της καρτέλας 2.1 είναι προσυµπληρωµένα µε βάσει τη καταχώρηση στην τελευταία έκδοση
της Αίτησης Ελέγχου από το φορέα, µε δυνατότητα επεξεργασίας και προσθήκης προµηθευτών. Στη
συνέχεια, σε επόµενες οθόνες θα εµφανίζεται η λίστα των αυτή προκειµένου να επιλεγεί ένας
προµηθευτής και να συνδεθεί µε τα σχετικά παραστατικά δαπανών ή πληρωµών που τον αφορούν.
Υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής της λίστας προµηθευτών σε excel. Οι αναλυτικές Οδηγίες
Συµπλήρωσης που υπάρχουν στο τέλος της καρτέλας καθοδηγούν τον ελεγκτή στη σωστή χρήση
της συγκεκριµένης καρτέλας.
2.2.4 Βήµα ΙΙ, Καρτέλα 4: ∆ελτία αποστολής (Καρτέλα 4.1: ∆ελτία αποστολής)
Τα πεδία της καρτέλας 4.1 είναι προσυµπληρωµένα µε βάσει τη καταχώρηση στην τελευταία έκδοση
της Αίτησης Ελέγχου από το φορέα, µε δυνατότητα επεξεργασίας και προσθήκης από τον ελεγκτή.
Στη συνέχεια, σε επόµενες οθόνες θα εµφανίζεται η λίστα των δελτίων αποστολής προκειµένου να
συνδεθούν µε τα σχετικά παραστατικά δαπανών. Υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής της λίστας δελτίων
αποστολής σε excel. Οι αναλυτικές Οδηγίες Συµπλήρωσης που υπάρχουν στο τέλος της καρτέλας
καθοδηγούν τον ελεγκτή στη σωστή χρήση της συγκεκριµένης καρτέλας.
Αναλυτικά:
i1.17: Προκαταβολές
Αναλυτικά:
Αναλυτικά:
Στην καρτέλα (, το όργανο ελέγχου καταγράφει τις τυχόν παρατηρήσεις που αφορούν την διεξαγωγή
του ελέγχου του επενδυτικού σχεδίου.
Στο Βήµα V διενεργείται έλεγχος των δεδοµένων που έχουν εισαχθεί στα προηγούµενα Βήµατα
προκειµένου να διαπιστωθεί η πληρότητα και ορθότητα των υποβαλλόµενων στοιχείων. Σε περίπτωση
που διαπιστωθούν λάθη ή τυχόν παραλήψεις παράγεται σχετική αναφορά βάσει της οποίας πρέπει να
γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις στα προηγούµενα βήµατα.