Supplementary Bill Process

1|Page
 Supplementary Bill Process Manual

Integrated Finance and Human Resource

Management System

Supplementary Bill Process

Author: Wipro Ltd.

Creation Date: Sep 16, 2022
Last Updated: Sep 16, 2022
Document Ref: -
Version: 1.1

Page i
Department Of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu
 Supplementary Bill Process Manual

Document Control

Change Record

Date Author Version Change Reference

16-Sep-2022 Kirubakaran.N 1.1 Initial Draft (Tanglish)

16-Sep-2022 Kirubakaran.N 1.1 Additional Screenshots for Explanation (Tanglish)
16-Sep-2022 Kirubakaran.N 1.1 Final Corrections (Tanglish)

Reviewers

Name Position

Ravi Kannamani Training Manger, Wipro

Requirement Discussion Panel

Sl. No. Name Designation/Location

1.
2.
3.
4.

Distribution

Copy No. Name Location

1 Wipro Project Team Project Library

2 TN IFHRMS Team Crystal Tool

Page ii
Department Of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu
 Supplementary Bill Process Manual

Table of Contents
1. Introduction................................................................................................................... iv
1.1 Purpose ...............................................................................................................................iv
1.2 Document Conventions .....................................................................................................iv
1.3 Intended Audience and Reading Suggestions .................................................................iv
1.4 References ..........................................................................................................................iv
2. Process Supplementary Run: ........................................................................................... 1
2.1. Process Supplementary Run: ................................................................................................. 2

Page iii
 Supplementary Bill Process Manual

1. Introduction
1.1 Purpose
This document will provide the detailed functionality & Role based Instruction for the
following Process:

Bulk NSD Delete Process

1.2 DocumentConventions
The format of this manual is simple.
 Bold face with blue color highlights is label or fieldname.
 Red box is cursor or linklocation.
 For Instance, one Level of Approval is demonstrated. Even for more level
of approvals the process of approval remains thesame.

1.3 Intended Audience and ReadingSuggestions

The main intended audience for this document is to Delete NSD Details of
Government Employees asBulk in IFHRMS.

1.4 References
1. Discussions with the subject matter experts.

Department Of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

 Supplementary Bill Process Manual

2. Bulk NSD Delete Process:

Flow Chart:

Initiator ID: Login into IFHRMS Application

Click on Finance Icon

Click Pay Service

Click the Dues and Deduciton

Click Create Batch

Click Create Batch

Add Dues and Deduction for the employee

Verify and Approve Dues and Deduction

Click Payroll Icon

Click Employee and Give Supplementary run

Check Result

Click Generate Bill

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 1
 Supplementary Bill Process Manual

2.1. Add Dues and Deduction

Step Action
1. முதலிய் Internet Explorer Browser -ஐClickசெ஬் ஬வு஫் . Address
Barய் https://www.karuvoolam.tn.gov.in/web/tntaஎன்மIFHRMSஇ
ணை஬தரமுகல஭ிண஬உர் ரீடவு஫் .அதிய் கீழறஉர் ரலா
றுIFHRMSஇணை஬தரத்தின்முகப்புபக்க஫் ழதான்று஫் .
அதிய் Login என்பணதழத஭்வுசெ஬் ஬வு஫் .

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 2
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
2. முதலிய் User Name field ஐClick செ஬் ஬வு஫் .

3. User Name field ய் தங் களுணட஬User Name ஐEnter செ஬் ஬வு஫் .

உதா஭ை஫் Enter "16020000084".

4. Password field ய் தங் களுணட஬ Password ஐ Enter செ஬் ஬வு஫் .

உதா஭ை஫் Enter "******".பின்புLogin/Signin button-
ஐஅழுத்தவு஫் .

.
5. அதன்பின்காைப்படு஫் திண஭யிய் IFHRMSOpenஐClick
செ஬் ஬வு஫் .

Step Action
6. திண஭யிய் ழதான்று஫் FinanceIcon-ஐ கிரிக்செ஬் ஬வு஫் .

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 3
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action

7. திண஭யிய் ழதான்று஫் PayServiceஐகிரிக்செ஬் ஬வு஫் .பிமகுஅ

திய் DuesandDeduction-ஐ கிரிக் செ஬் ஬வு஫் .

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 4
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
8. Dues and Deduction- கிரிக் செ஬் தவுடன் அதிய் create Batch-
என்ம icon-ஐ கிரிக் செ஬் ஬ழலை்டு஫் .

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 5
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
9. ஬ாருக்கு Dues and Deduction ஏற்ற வேண்டுவ஫ா அேர்களது 11-Digit
ID-ஐ Type செய்஬வேண்டும்.

Step Action
10. என்ன elements வேண்டுவ஫ா அந்த Employee- க்கு search செய்து
வதவே஬ான dues and deduction-ஐ உள்ளீடுசெய்஬வும்.

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 6
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
11. வதவே஬ான dues and deduction-ஐ add செய்தவுடன்.வ஫வே உள்ள
Next Button-ஐ Click செய்தவுடன்.

Step Action
12. Next Button – ஐ Click செய்தவுடன் Approver Group – ஐ Click
செய்து Submit செய்஬வேண்டும்.

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 7
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
13.
Forward செய்தவுடன் verifier-ID க்கு Notofication சென்றுேிடும்
Notification-ஐ கிளிக் செய்து Verify செய்஬வேண்டும்.

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 8
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
14. Verify செய்தவுடன் Approver-ID க்கு Notofication சென்றுேிடும்
Notification-ஐ கிளிக் செய்து Approve செய்஬வேண்டும்.

Step Action
15. Approve செய்த பிறகு initiator payroll-க்கு சென்று Elements Icon-ஐ
check செய்து சகாள்ளோம்.

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 9
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
16. வ஫வே உள்ளது வபால் elements- ஐ elements icon- ஐ click செய்து check
செய்து சகாள்ளோம்.

Step Action
17. Elements check செய்தவுடன் Employee- ஐ click செய்து Process
supplementary Run-ஐ click செய்஬வேண்டும்.

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 10
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
18. Process supplementary Run -ஐ click செய்தவுடன் LOV- ல் எந்த
supplementary Run வேண்டுவ஫ா அவத கிளிக் செய்து S ubmit
செய்஬வேண்டும்.

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 11
 Supplementary Bill Process Manual

Step Action
19. Process supplementary Run-ஐ click செய்து Generate bill click-செய்து
Bill-ஐ Generate செய்஬வேண்டும்.
20. Bill Generate செய்தவுடன் Moniter Request status -ஐ Click செய்து
Completion status completed என்று ேந்தவுடன் Bill Number-ஐ Check
செய்து சகாள்ளோம்.
21. End of Procedure.

Department of Treasuries and Accounts, Tamil Nadu

Page 12