LAMPIRAN A(iii)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

DATA PERIBADI

1. Gambar Profil Perlu memuat naik Gambar Profil. Tidak berintegriti jika Tiada Gambar Profil.

2. Nombor Kad Pengenalan Maklumat Nombor Kad Pengenalan mesti Tidak berintegriti jika Nombor Kad Pengenalan tidak
disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara dapat disahkan oleh JPN.
(JPN).

3. Tarikh Lahir Perlu mengisi maklumat Tarikh Lahir. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Tarikh Lahir.

2) Umur melebihi 70 Tahun.

3) Sekiranya umur melebihi 70 Tahun adalah

benar (kerana pegawai masih berkhidmat
secara kontrak) mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

4. Negeri Lahir Perlu mengisi maklumat Negeri Lahir. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Negeri Lahir.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

5. Negara Lahir Perlu mengisi maklumat Negara Lahir. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Negara Lahir.

2) Negara Lahir Lain-Lain.

6. Jantina Perlu mengisi maklumat Jantina. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Jantina.

2) Jantina Ragu.

7. Warganegara Perlu mengisi maklumat Warganegara. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Warganegara.

2) Warganegara Lain-Lain.

8. Status Warganegara Perlu mengisi maklumat Status Warganegara. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Status Warganegara.

2) Status Warganegara Lain-Lain.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

9. Bangsa Perlu mengisi maklumat Bangsa. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Bangsa.

2) Bangsa Lain-Lain.

10. Etnik Perlu mengisi maklumat Etnik. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Etnik.

2) Etnik Lain-Lain.

3) Maklumat Etnik tidak sepadan dengan Bangsa.

11. Status Bumiputera Perlu mengisi maklumat Status Bumiputera. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Status Bumiputera.

2) Maklumat Status Bumiputera tidak sepadan

dengan Bangsa.

12. Agama Perlu mengisi maklumat Agama. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Agama.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

13. Gelaran Perlu mengisi maklumat Gelaran. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Gelaran.

2) Maklumat Gelaran tidak sepadan dengan

Jantina.

14. Status Perkahwinan Perlu mengisi maklumat Status Perkahwinan. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Status Perkahwinan.

2) Maklumat Status Perkahwinan tidak sepadan

dengan Jantina.

15. E-mel Perlu mengisi maklumat E-mel. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat E-mel.

2) E-mel tidak mempunyai tanda ‘@’.

3) Mempunyai lebih daripada satu (1) E-mel.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

16. Nombor Telefon Bimbit Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Bimbit. Telefon Bimbit.

17. Status Nombor Telefon Perlu mengisi maklumat Status Nombor Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Bimbit Telefon Bimbit. Nombor Telefon Bimbit.

18. Nombor Telefon Pejabat Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Pejabat. Telefon Pejabat.

19. Status Uniform Perlu mengisi maklumat Status Uniform. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Uniform.

20. Pangkat Perlu mengisi maklumat Pangkat sekiranya Tidak Berintegriti jika pegawai berstatus Uniform
berkenaan. (Polis/ Tentera) tetapi tidak mempunyai maklumat
'Pangkat'.

21. Alamat Tetap Perlu mengisi maklumat Alamat Tetap – Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Tetap.
Bandar, Negeri, Negara, Poskod.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

22. Alamat Surat Menyurat Perlu mengisi maklumat Alamat Surat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Surat
Menyurat – Bandar, Negeri, Negara, Poskod. Menyurat.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022