Pemurnian Data

LAMPIRAN A(iii)
SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS
BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN
PERJAWATAN
1. Perjawatan 1) Jumlah Perjawatan mengikut Waran 1) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan mesti
Perjawatan (WP)/ Surat Kelulusan berkaitan antara satu sama lain.
Perjawatan (SKP) yang berkuatkuasa Contoh: PTD gred sama ada
(Aktiviti Organisasi (BA)). M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45,
maka perlu semakan semula.
2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan mesti
berkaitan antara satu sama lain. 2) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut pekeliling
yang berkuat kuasa iaitu Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 01 Tahun 2016.
3) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh diubah

berikutan WP/SKP belum dikemaskini kerana
jawatan masih berstatus Khas Untuk
Penyandang (KUP) atau jumud (Penyandang
belum cukup syarat untuk tukar lantik atau
penyandang kekal dengan skim jumud) mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my bagi
tujuan semakan serta pengecualian.
2. Waran Perjawatan Perlu ada hubungan antara Jawatan Sebenar Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Waran
dan Waran Perjawatan. Perjawatan.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
3. Jawatan Sebenar – Perlu mengisi maklumat Nombor Butiran. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Nombor Butiran Butiran pada Jawatan Sebenar.
4. Status Jawatan Sebenar Perlu mengisi maklumat Status Jawatan Tidak Berintegriti jika :
Sebenar.
1) Tiada Maklumat Status Jawatan Sebenar.
2) Status Jawatan Sebenar semasa adalah

'Penyandang Tetap Tanpa Waran'.
5. Kod Objek Sebagai Perlu mengisi maklumat Kod Objek Sebagai. Tidak Berintegriti jika Status Jawatan adalah
'Jawatan Berwaran' tetapi Kod Objek Sebagai
adalah '29000'.
6. Status Kekosongan Perlu mengisi maklumat Status Kekosongan. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Kekosongan.
2) Perjawatan mempunyai sandangan tetapi

Status Kekosongan :
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
• “Kosong – Perlu Pengisian – Calon Belum
Dikenalpasti (KNPB)”
• “Kosong – Perlu Pengisian – Calon Sudah

Dikenalpasti (KNPS)”
• “Kosong – Tidak Perlu Pengisian (KNQN)”
7. Status Unit Organisasi Perlu mengisi maklumat Status Unit Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status Unit
Organisasi. Organisasi atau tarikh tamat telah luput.
8. Alamat Unit Organisasi Perlu mengisi maklumat Alamat Unit Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Unit
Organisasi. Organisasi.
9. Status Aktiviti Organisasi Perlu mengisi maklumat Status Aktiviti Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status Aktiviti
Organisasi. Organisasi atau tarikh tamat telah luput.
SANDANGAN
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
10. Sandangan Perlu mengisi maklumat Sandangan. Tidak Berintegriti jika :
1) Mempunyai lebih daripada 1 sandangan aktif

yang berkuatkuasa.
2) Tarikh kuatkuasa Sandangan lebih besar

daripada Tarikh Semasa.
11. Status Sandangan Perlu mengisi maklumat Status Sandangan Tidak Berintegriti jika :
dan tarikh kuatkuasa aktif.
1) Tiada Maklumat Status Sandangan atau tarikh
tamat telah luput.
2) Mempunyai lebih daripada 1 status sandangan

aktif yang berkuatkuasa.
12. Gred Memangku Perlu mengisi maklumat Gred Memangku Tidak berintegriti jika :
sekiranya berkenaan.
1) Status Sandangan adalah selain daripada
'Memangku'.
2) Tempoh Pemangkuan melebihi 12 bulan.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
REKOD PERIBADI
13. Gambar Profil Perlu memuat naik Gambar Profil. Tidak berintegriti jika Tiada Gambar Profil.
14. Nombor Kad Pengenalan Maklumat Nombor Kad Pengenalan mesti Tidak berintegriti jika Nombor Kad Pengenalan tidak
disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara dapat disahkan oleh JPN.
(JPN).
15. Tarikh Lahir Perlu mengisi maklumat Tarikh Lahir. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Tarikh Lahir.
2) Umur melebihi 70 Tahun.
16. Negeri Lahir Perlu mengisi maklumat Negeri Lahir. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Negeri Lahir.
17. Negara Lahir Perlu mengisi maklumat Negara Lahir. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Negara Lahir.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
18. Jantina Perlu mengisi maklumat Jantina. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Jantina.
2) Jantina Ragu.
19. Warganegara Perlu mengisi maklumat Warganegara. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Warganegara.
20. Status Warganegara Perlu mengisi maklumat Status Warganegara. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Warganegara.
21. Bangsa Perlu mengisi maklumat Bangsa. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bangsa.
22. Etnik Perlu mengisi maklumat Etnik. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Etnik.
2) Maklumat Etnik tidak sepadan dengan Bangsa.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
23. Status Bumiputera Perlu mengisi maklumat Status Bumiputera. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Bumiputera.
2) Maklumat Status Bumiputera tidak sepadan

dengan Bangsa.
24. Agama Perlu mengisi maklumat Agama. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Agama.
25. Gelaran Perlu mengisi maklumat Gelaran. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Gelaran.
2) Maklumat Gelaran tidak sepadan dengan

Jantina.
26. Status Perkahwinan Perlu mengisi maklumat Status Perkahwinan. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Perkahwinan.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
2) Maklumat Status Perkahwinan tidak sepadan
dengan Jantina.
27. E-mel Perlu mengisi maklumat e-mel. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat e-mel.
2) Emel tidak mempunyai tanda ‘@’.
28. Nombor Telefon Bimbit Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Bimbit. Telefon Bimbit.
29. Status Nombor Telefon Perlu mengisi maklumat Status Nombor Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Bimbit Telefon Bimbit. Nombor Telefon Bimbit.
30. Nombor Telefon Pejabat Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Pejabat. Telefon Pejabat.
31. Status Uniform Perlu mengisi maklumat Status Uniform. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Uniform.
32. Pangkat
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
Perlu mengisi maklumat Pangkat sekiranya Tidak Berintegriti jika CO berstatus Uniform (Polis/
berkenaan. Tentera) tetapi tidak mempunyai maklumat
'Pangkat'.
33. Alamat Tetap Perlu mengisi maklumat alamat tetap – Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Tetap.
Negeri, Negara, Bandar, Poskod.
34. Alamat Surat Menyurat Perlu mengisi maklumat alamat surat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Surat
menyurat – Negeri, Negara, Bandar, Poskod. Menyurat.
PENDIDIKAN
35. Pendidikan Tertinggi Maklumat pendidikan adalah berintegriti Tidak berintegriti jika :
sekiranya :
1) Pengurusan Tertinggi : Diploma dan ke bawah/
1) Pengurusan Tertinggi : IJAZAH dan ke Tiada Maklumat.
atas.
2) Pengurusan dan Profesional : IJAZAH dan 2) Pengurusan dan Profesional : Diploma dan ke
ke atas. bawah/Tiada Maklumat.
3) Pelaksana : DIPLOMA ke bawah. 3) Pelaksana : Ijazah dan ke atas/Tiada Maklumat.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
4) Sekiranya CO mempunyai tahap pendidikan
lebih tinggi atau lebih rendah daripada syarat
kelayakan masuk ke Gred Lantikan, Pentadbir
HRMIS Agensi boleh memberi pengecualian
melalui Modul Pentadbiran Sistem, HRMIS
setelah mengesahkan kesahihan tahap
pendidikan CO berkenaan.
36. Tahap Pendidikan Perlu mengisi maklumat Tahap Pendidikan. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahap
Pendidikan.
37. Nama Sijil Perlu mengisi maklumat Nama Sijil. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Sijil.
38. Nama Institusi Perlu mengisi maklumat Nama Institusi Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama
sekiranya berkenaan. Institusi.
39. Bidang Pengkhususan Perlu mengisi maklumat Bidang Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bidang
(Major) Pengkhususan (Major) sekiranya berkenaan. Pengkhususan (Major).
40. Bidang Pengkhususan Perlu mengisi maklumat Bidang Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bidang
(Minor) Pengkhususan (Minor) sekiranya berkenaan. Pengkhususan (Minor).
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
41. Tarikh Penganugerahan Perlu mengisi maklumat Tarikh Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
Penganugerahan. Penganugerahan.
42. Gred Keseluruhan Perlu mengisi maklumat Gred Keseluruhan. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Gred
Keseluruhan.
KELAYAKAN PROFESIONAL
43. Bidang Perlu mengisi maklumat Bidang sekiranya Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bidang.
berkenaan.
44. Nama Sijil Perlu mengisi maklumat Nama Sijil sekiranya Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Sijil.
berkenaan.
45. Tahun Sijil Perlu mengisi maklumat Tahun Sijil sekiranya Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun Sijil.
berkenaan.
46. Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula.
AKREDITASI
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
47. Nama Ujian Perlu mengisi maklumat Nama Ujian Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Ujian.
48. Tahun Pensijilan Perlu mengisi maklumat Tahun Pensijilan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun
sekiranya berkenaan. Pensijilan.
49. Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula.
KELUARGA
50. Pasangan Perlu mengisi maklumat Pasangan sekiranya Tidak Berintegriti jika :
berkenaan.
1) CO berstatus Berkahwin, tetapi tidak
mempunyai maklumat Pasangan.
Jika CO berstatus Berkahwin tetapi telah

bercerai perlu masukkan maklumat pasangan
terlebih dahulu dan kemaskini tarikh perceraian.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
2) CO berstatus Belum Berkahwin, tetapi
mempunyai maklumat Pasangan atau Anak.
3) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu, tetapi

maklumat pasangan masih Suami/ Isteri.
4) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu tetapi tiada

maklumat Bekas Suami/ Bekas Isteri.
Jika CO berstatus Janda/ Duda/ Balu tetapi

telah bercerai/ kematian perlu masukkan
maklumat pasangan terlebih dahulu dan
kemaskini tarikh perceraian/ tarikh kematian.
51. Ahli Keluarga Perlu mengisi maklumat Ahli Keluarga. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Ahli Keluarga.
52. Tarikh Perkahwinan Perlu mengisi maklumat Tarikh Perkahwinan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
sekiranya berkenaan. Perkahwinan.
53. Tarikh Perceraian Perlu mengisi maklumat Tarikh Perceraian Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
sekiranya berkenaan. Perceraian.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
54. Tarikh Kematian Perlu mengisi maklumat Tarikh Kematian Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
sekiranya berkenaan. Kematian.
55. Nama Perlu mengisi maklumat Nama. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama.
56. Hubungan Keluarga Perlu mengisi maklumat Hubungan Keluarga. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Hubungan Keluarga.
2) Hubungan Keluarga Lain-Lain.
57. Kod Tanggungan Perlu mengisi maklumat Kod Tanggungan. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Kod
Tanggungan.
58. Nombor Kad Pengenalan Perlu mengisi maklumat Nombor Kad Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor Kad
Pengenalan. Pengenalan Baru.
59. Nombor Pasport Perlu mengisi maklumat Nombor Pasport Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
sekiranya ahli keluarga Bukan Warganegara. Pasport.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
60. Tarikh Lahir Perlu mengisi maklumat Tarikh Lahir. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Lahir.
61. Negeri Lahir Perlu mengisi maklumat Negeri Lahir. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Negeri Lahir.
62. Negara Lahir Perlu mengisi maklumat Negara Lahir. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Negara Lahir.
63. Jantina Perlu mengisi maklumat Jantina. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Jantina
2) Jantina Ragu
64. Warganegara Perlu mengisi maklumat Warganegara. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Warganegara.
65. Status Warganegara Perlu mengisi maklumat Status Warganegara. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Warganegara.
2) Anak Bukan Warganegara jika CO adalah

Warganegara.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
66. Bangsa Perlu mengisi maklumat Bangsa. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bangsa.
67. Status Bumiputera Perlu mengisi maklumat Status Bumiputera. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Bumiputera.
2) Maklumat Status Bumiputera tidak sepadan

dengan Bangsa.
68. Agama Perlu mengisi maklumat Agama. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Agama.
69. Status Pekerjaan Perlu mengisi maklumat Status Pekerjaan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
sekiranya berkenaan. Pekerjaan.
70. Nama Majikan Perlu mengisi maklumat Nama Majikan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama
sekiranya berkenaan. Majikan.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
71. Alamat Bekerja Pasangan Perlu mengisi maklumat Alamat Bekerja Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat
Pasangan sekiranya berkenaan. Bekerja Pasangan.
72. Sektor Pekerjaan Perlu mengisi maklumat Sektor Pekerjaan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Sektor
sekiranya berkenaan. Pekerjaan.
73. Jenis Badan Korporat Perlu mengisi maklumat Jenis Badan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Badan
Korporat sekiranya berkenaan. Korporat.
74. Tahap Pendidikan Perlu mengisi maklumat Tahap Pendidikan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahap
Tertinggi Tertinggi sekiranya berkenaan. Pendidikan Tertinggi.
75. Alamat Tetap Perlu mengisi maklumat Alamat Tetap. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Tetap.
76. Nombor Telefon Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Telefon.
AKAUN
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
77. Akaun Perlu mengisi maklumat Akaun. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Akaun untuk tujuan Gaji.
2) Tiada Maklumat akaun Kumpulan Wang

Simpanan Pekerja (KWSP).
78. Nama Bank/Institusi Perlu mengisi maklumat Nama Bank/Institusi. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Bank/
Institusi.
79. Nombor Akaun Perlu mengisi maklumat Nombor Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Akaun.
80. Jenis Akaun Perlu mengisi maklumat Jenis Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Akaun.
81. Tujuan Akaun Perlu mengisi maklumat Tujuan Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tujuan Akaun.
82. Status Akaun Perlu mengisi maklumat Status Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status Akaun.
BAHASA
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
83. Bahasa Perlu mengisi maklumat Bahasa. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bahasa.
ANUGERAH
84. Kategori Anugerah Perlu mengisi maklumat Kategori Anugerah Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Kategori
sekiranya berkenaan. Anugerah.
85. Nama Anugerah Perlu mengisi maklumat Nama Anugerah Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama
sekiranya berkenaan. Anugerah.
86. Dianugerahkan Oleh Perlu mengisi maklumat Dianugerahkan Oleh Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat
sekiranya berkenaan. Dianugerahkan Oleh.
87. Tarikh Penganugerahan Perlu mengisi maklumat Tarikh Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
Penganugerahan sekiranya berkenaan. Penganugerahan.
SEJARAH PERUBATAN
88. Penyakit Perlu mengisi maklumat Penyakit sekiranya Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Penyakit.
berkenaan.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
89. Tahun Perlu mengisi maklumat Tahun sekiranya Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun.
berkenaan.
90. Rawatan Perlu mengisi maklumat Rawatan sekiranya Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Rawatan.
berkenaan.
91. Tarikh Mula Rawatan Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula Rawatan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula
sekiranya berkenaan. Rawatan.
KECACATAN
92. Jenis Kecacatan Perlu mengisi maklumat Jenis Kecacatan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis
sekiranya berkenaan. Kecacatan.
93. Sebab Kecacatan Perlu mengisi maklumat Sebab Kecacatan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Sebab
sekiranya berkenaan. Kecacatan.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
94. Nombor Rujukan Perlu mengisi maklumat Nombor Rujukan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Kebajikan Masyarakat Kebajikan Masyarakat sekiranya berkenaan. Rujukan Kebajikan Masyarakat.
PROFIL PERKHIDMATAN
95. Tarikh Lantikan Tarikh lantikan mestilah tidak kurang dari Tidak Berintegriti jika :
tahun 1980 kerana mengambil kira tempoh
perkhidmatan CO jika mula dilantik pada umur 1) Tahun Lantikan tidak boleh kurang dari tahun
18 tahun. 1980 dan melebihi tarikh semasa.
2) Jika Tarikh Lantikan CO kurang dari tahun 1980

adalah benar (kerana mengambil kira sistem
saraan ketika itu yang membenarkan umur
dilantik kurang dari 18 tahun) mohon maklumkan
pada validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan
serta pengecualian.
96. Status Lantikan Perlu mengisi maklumat Status Lantikan. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Lantikan atau tarikh tamat telah luput.
97. Skim Perkhidmatan dan 1) Perlu mengisi maklumat Skim Tidak berintegriti jika :
Gred Gaji Perkhidmatan dan Gred Gaji.
1) Tiada Maklumat Skim Perkhidmatan dan Gred
Gaji atau tarikh tamat telah luput.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan mesti
berkaitan antara satu sama lain. 2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan mesti
berkaitan antara satu sama lain.
3) Skim dan Gred Gaji merujuk kepada Contoh : PTD gred sama ada
jawatan hakiki CO. M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45,
maka perlu semakan semula.
3) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut pekeliling

yang berkuat kuasa iaitu Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016.
4) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh diubah

berikutan CO masih berstatus KUP atau jumud
(Penyandang belum cukup syarat untuk tukar
lantik atau penyandang kekal dengan skim
jumud) mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.
98. Pihak Berkuasa Melantik Perlu mengisi maklumat Pihak Berkuasa Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pihak
Melantik. Berkuasa Melantik atau tarikh tamat telah luput.
99. Ketua Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Ketua Perkhidmatan. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Ketua
Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
100. Status Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Status Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Perkhidmatan. Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.
101. Beban Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Beban Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Beban
Perkhidmatan. Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.
102. Asas Waktu Kerja Perlu mengisi maklumat Asas Waktu Kerja. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Asas Waktu
Kerja atau tarikh tamat telah luput.
103. Status Pengesahan Dalam Perlu mengisi maklumat Status Pengesahan Tidak berintegriti jika :
Perkhidmatan Dalam Perkhidmatan.
1) Tiada Maklumat Status Pengesahan Dalam
Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.
2) CO masih :
a) Dalam Percubaan Lantikan Pertama.
b) Dalam Percubaan Lantikan KPSL.
c) Dalam Percubaan Lantikan Semula.
d) Dalam Proses Pengesahan.
selepas 4 tahun dilantik.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
3) Jika status terkini CO masih lagi status di 2(a),

2(b), 2(c) atau 2(d) walaupun selepas 4 tahun
dilantik, mohon maklumkan kepada
pengecualian.
104. Status Berpencen Perlu mengisi maklumat Status Berpencen. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Berpencen atau tarikh

tamat telah luput.
2) CO masih :
a) Belum Memilih.
b) Menunggu Pemberian Taraf Berpencen.
selepas 4 tahun dilantik.
3) Jika status terkini CO masih lagi status di 2(a)

atau 2(b), walaupun selepas 4 tahun dilantik,
mohon maklumkan kepada
pengecualian.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
105. Pihak Yang Memberi Taraf Perlu mengisi maklumat Pihak Yang Memberi Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pihak Yang
Berpencen Taraf Berpencen. Memberi Taraf Berpencen atau tarikh tamat telah
luput.
105. Jenis Gaji Perlu mengisi maklumat Jenis Gaji. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Gaji atau
tarikh tamat telah luput.
106. Status Gaji Perlu mengisi maklumat Status Gaji. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Gaji atau tarikh tamat

telah luput.
2) Status Gaji mesti Gaji Min/Max.
3) Jika terdapat CO yang masih kekal dengan

Status Gaji Berjadual, mohon maklumkan pada
pengecualian.
107. Jenis Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Jenis Perkhidmatan. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Jenis Perkhidmatan atau tarikh

tamat telah luput.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
2) Jenis Perkhidmatan mesti Sistem Saraan
Malaysia (Min/Max).
3) Jika terdapat CO yang masih kekal dengan

Sistem Saraan selain SSM (Min/Max), mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my bagi
tujuan semakan serta pengecualian.
108. Mata Gaji Jumlah gaji perlulah termasuk dalam julat gaji Tidak berintegriti jika :
bagi setiap gred.
1) Tiada Maklumat Jumlah Gaji atau tarikh tamat
telah luput.
2) Jumlah gaji tidak boleh RM 0.
3) Mata gaji tidak boleh kurang daripada RM1200.
4) Tarikh kemaskini Mata Gaji adalah sekurang-

kurangnya satu (1) tahun dari tahun semasa iaitu
Tahun 2020.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
5) Jumlah Gaji perlu menepati syarat julat gaji yang
ditetapkan pekeliling yang berkuat kuasa iaitu
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016
mengikut gred seperti berikut :
Gred JUSA A – RM 8,465.66 – RM 17,331.46

Gred JUSA B – RM 7,788.05 – RM 15,900.42
Gred JUSA C – RM 7,189.63 – RM 14,587.54
Gred 54 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 53 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 52 – RM 5,750.00 – RM 12,448.00
Gred 51 – RM 4,098.00 – RM 12,448.00
Gred 48 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 47 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 46 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 45 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 44 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 43 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 42 – RM 2,081.00 – RM 9,587.00
Gred 41 – RM 2,078.00 – RM 9,637.00
Gred 40 – RM 4,986.00 – RM 9,007.00
Gred 39 – RM 4,992.00 – RM 8,979.00
Gred 38 – RM 3,527.00 – RM 7,942.00
Gred 37 – RM 3,565.00 – RM 7,588.00
Gred 36 – RM 3,225.00 – RM 7,477.00
Gred 35 – RM 3,225.00 – RM 7,438.00
Gred 34 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
Gred 33 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 32 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 31 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 30 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 29 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 28 – RM 2,704.00 – RM 5,567.00
Gred 27 – RM 2,726.00 – RM 5,564.00
Gred 26 – RM 2,575.00 – RM 5,292.00
Gred 25 – RM 2,597.00 – RM 5,289.00
Gred 24 – RM 2,356.00 – RM 5,014.00
Gred 22 – RM 1,565.00 – RM 4,749.00
Gred 21 – RM 2,047.00 – RM 4,747.00
Gred 20 – RM 1,353.00 – RM 4,008.00
Gred 19 – RM 1,352.00 – RM 4,032.00
Gred 18 – RM 1,825.00 – RM 3,831.00
Gred 16 – RM 1,668.00 – RM 3,616.00
Gred 14 – RM 1,513.00 – RM 3,395.00
Gred 13 – RM 1,274.00 – RM 3,401.00
Gred 12 – RM 1,205.00 – RM 2,898.00
Gred 11 – RM 1,200.00 – RM 2,977.00
6) Jika terdapat CO yang mempunyai jumlah gaji

melebihi julat maksimum, mohon maklumkan
pada validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan
serta pengecualian.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
7) Julat gaji tersebut tidak terpakai untuk Skim ATM,
PDRM dan Maritim.
109. Tarikh Pergerakan Gaji Perlu mengisi maklumat Tarikh Pergerakan Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
Gaji. Pergerakan Gaji atau tarikh tamat telah luput.
110. Gaji Sebenar Perlu mengisi maklumat Gaji Sebenar (Nilai Tidak berintegriti jika :
(Nilai Gandaan Gaji) Gandaan Gaji).
1) Tiada Maklumat Gaji Sebenar (Nilai Gandaan
Gaji) atau tarikh tamat telah luput.
2) Jika terdapat CO yang mempunyai Gaji Sebenar

(Nilai Gandaan Gaji) 0, mohon maklumkan pada
pengecualian. Nilai 0 adalah merujuk kepada
status tanpa gaji.
111. Umur Bersara Perlu mengisi maklumat Umur Bersara bagi Tidak berintegriti jika :
CO lantikan tetap.
1) Tiada Maklumat Umur Bersara.
2) Umur bersara tidak boleh 0.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
112. Tahun Bersara Tahun Bersara tidak boleh kurang daripada Tidak berintegriti jika :
tahun semasa serta tidak boleh lebih dari
tahun 2064. 1) Tiada Maklumat Tahun Bersara.
2) Tahun bersara tidak boleh kurang dari tahun

semasa dengan mengambil kira CO telah bersara
pada umur 60 tahun.
3) Tahun bersara tidak boleh lebih dari tahun 2064

dengan mengambil kira CO dilantik umur 18
tahun pada tahun 2022 dan bersara umur 60
tahun.
CUTI
113. Jenis Cuti Perlu mengisi maklumat Jenis Cuti. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Cuti.
114. Transaksi Cuti – Tarikh Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula.
Mula
116. Transaksi Cuti – Tarikh Perlu mengisi maklumat Tarikh Tamat. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Tamat.
Tamat
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
117. Gantian Cuti Rehat (GCR) Perlu mengisi maklumat GCR. Tidak Berintegriti jika GCR melebihi 250 hari.
PERTUKARAN
118. Tarikh Permohonan Perlu mengisi maklumat Tarikh Permohonan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
sekiranya berkenaan. Permohonan bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya yang berstatus Deraf.
119. Kategori Permohonan Perlu mengisi maklumat Kategori Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Kategori
Permohonan sekiranya berkenaan. Permohonan bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
120. Tahun Berkhidmat di Perlu mengisi maklumat Tahun Berkhidmat di Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun
Jabatan Sekarang Jabatan Sekarang sekiranya berkenaan. Berkhidmat di Jabatan Sekarang bagi Tahun
Semasa dan Tahun Sebelumnya.
121. Negeri Pilihan Pertukaran Perlu mengisi maklumat Negeri Pilihan Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Negeri Pilihan
Pertukaran sekiranya berkenaan. Pertukaran bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
122. Sebab Pertukaran Perlu mengisi maklumat Sebab Pertukaran.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Sebab
Pertukaran bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
PENANGGUNGAN KERJA
123. Tarikh Permohonan Perlu mengisi maklumat Tarikh Permohonan Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Tarikh Permohonan bagi Tahun
Semasa dan Tahun Sebelumnya.
2) Tempoh Tanggung Kerja Melebihi 6 Bulan.
124. Tarikh Mula Tanggung Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula
Kerja Tanggung Kerja sekiranya berkenaan. Tanggung Kerja bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
125. Tarikh Tamat Tanggung Perlu mengisi maklumat Tarikh Tamat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Tamat
Kerja Tanggung Kerja sekiranya berkenaan. Tanggung Kerja bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
126. Status Tanggung Kerja Perlu mengisi maklumat Status Tanggung

Kerja sekiranya berkenaan.
LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Tanggung Kerja bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.

Pemurnian Data

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pemurnian Data

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LAMPIRAN A(iii)

3) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh diubah

2) Status Jawatan Sebenar semasa adalah

1) Tiada Maklumat Status Kekosongan.

2) Perjawatan mempunyai sandangan tetapi

• “Kosong – Perlu Pengisian – Calon Sudah

• “Kosong – Tidak Perlu Pengisian (KNQN)”

10. Sandangan Perlu mengisi maklumat Sandangan. Tidak Berintegriti jika :

1) Mempunyai lebih daripada 1 sandangan aktif

2) Tarikh kuatkuasa Sandangan lebih besar

2) Mempunyai lebih daripada 1 status sandangan

2) Tempoh Pemangkuan melebihi 12 bulan.

1) Tiada Maklumat Tarikh Lahir.

2) Umur melebihi 70 Tahun.

18. Jantina Perlu mengisi maklumat Jantina. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Jantina.

22. Etnik Perlu mengisi maklumat Etnik. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Etnik.

2) Maklumat Etnik tidak sepadan dengan Bangsa.

1) Tiada Maklumat Status Bumiputera.

2) Maklumat Status Bumiputera tidak sepadan

25. Gelaran Perlu mengisi maklumat Gelaran. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Gelaran.

2) Maklumat Gelaran tidak sepadan dengan

1) Tiada Maklumat Status Perkahwinan.

27. E-mel Perlu mengisi maklumat e-mel. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat e-mel.

2) Emel tidak mempunyai tanda ‘@’.

3) Pelaksana : DIPLOMA ke bawah. 3) Pelaksana : Ijazah dan ke atas/Tiada Maklumat.

Jika CO berstatus Berkahwin tetapi telah

3) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu, tetapi

4) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu tetapi tiada

Jika CO berstatus Janda/ Duda/ Balu tetapi

1) Tiada Maklumat Hubungan Keluarga.

2) Hubungan Keluarga Lain-Lain.

63. Jantina Perlu mengisi maklumat Jantina. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Jantina

1) Tiada Maklumat Status Warganegara.

2) Anak Bukan Warganegara jika CO adalah

1) Tiada Maklumat Status Bumiputera.

2) Maklumat Status Bumiputera tidak sepadan

77. Akaun Perlu mengisi maklumat Akaun. Tidak Berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Akaun untuk tujuan Gaji.

2) Tiada Maklumat akaun Kumpulan Wang

2) Jika Tarikh Lantikan CO kurang dari tahun 1980

3) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut pekeliling

4) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh diubah

a) Dalam Percubaan Lantikan Pertama.

b) Dalam Percubaan Lantikan KPSL.

c) Dalam Percubaan Lantikan Semula.

d) Dalam Proses Pengesahan.

selepas 4 tahun dilantik.

3) Jika status terkini CO masih lagi status di 2(a),

1) Tiada Maklumat Status Berpencen atau tarikh

b) Menunggu Pemberian Taraf Berpencen.

selepas 4 tahun dilantik.

3) Jika status terkini CO masih lagi status di 2(a)

1) Tiada Maklumat Status Gaji atau tarikh tamat

2) Status Gaji mesti Gaji Min/Max.

3) Jika terdapat CO yang masih kekal dengan

1) Tiada Maklumat Jenis Perkhidmatan atau tarikh

3) Jika terdapat CO yang masih kekal dengan

2) Jumlah gaji tidak boleh RM 0.