JADUAL PEMENUHAN

PASTIKAN JADUAL PEMENUHAN DALAM SENARAI KONTRAK TERSEBUT TELAH DIKEMASKINI

SEHINGGA TEMPOH TAMAT KONTRAK DAN TELAH DILULUSKAN TERLEBIH DAHULU!

Klik TAMBAH untuk mengemaskini jadual bulanan sehingga tempoh tamat

kontrak. Contoh dari 1 jan 2018 sehingga 31 Dis 2020.

PROSES TINDAKAN CIPTA PERMINTAAN KONTRAK:

PASTIKAN JADUAL PEMENUHAN TELAH DIWUJUDKAN SEHINGGA TEMPOH TAMAT KONTRAK DAN
TELAH DILULUSKAN OLEH PELULUS KONTRAK KEMENTERIAN SEPERTI PAPARAN SKRIN DI ATAS!!!.

1. APKLIKASI SAYA  PEMENUHAN SENARAI KONTRAK:

2. PILIH CARIAN BERDASARKAN NO. KONTRAK SEPERTI SKRIN DI BAWAH: KEMUDIAN KLIK IKON

1
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
3. PAPARAN SKRIN SEPERTI BERIKUT: KLIK IKON PERMINTAAN KONTRAK MENGIKUT JADUAL
BULAN (MERUJUK PADA BAKI PERUNTUKAN SEDIAADA). Contoh di bawah untuk Cipta
Permintaan Kontrak Bulan Feb 2018.

Paparan ini adalah

hasil daripada
pengemaskinian
Jadual Pemenuhan
dalam
Penyelenggaraan
Kontrak

4. LENGKAPKAN MAKLUMAT UMUM  PERIHAL  TICK KOTAK

Penting!!!

Pastikan Kod PTJ

dipertanggungkan adalah seperti
dalam Waran Peruntukan dengan
klik ikon kanta.

Pilih Tarikh Muka Penghantaran ikut bulan

kontrak : cth kontrak Februari 2018

2
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
5. LENGKAPKAN MAKLUMAT PADA ITEM & ALAMAT PENGHANTARAN: KLIK ALAMAT PTJ DAN PILIH.
KEMUDIAN KLIK BUTANG TAMBAH UNTUK CARIAN JENIS ITEM PERKHIDMATAN / BEKALAN &
PEMILIHAN KOD ITEM.

3
4

5
2

CONTOH SKRIN LENGKAP:

Kunci masuk
Kuantiti

NOTA: Ini adalah contoh tanggungan SEWAAN MESIN SAHAJA. Merujuk pada asal kontrak sebelum ini.
Selepas tindakan LPKP mendapat kelulusan tambahan kontrak dari MOF akan wujud 2 item iaitu
Tanggungan Sewaan OS24000 DAN Bacaan Meter OS29000. Pindaan akan melibatkan Nilai Keseluruhan
Kontrak asal dan pengemaskinian tambahan item bacaan meter reading pada modul pemenuhan senarai
kontrak.

3
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
6. MAKLUMAT RINGKASAN PESANAN: KLIK ICON UNTUK SEMAKAN

7. LENGKAPKAN PENETAPAN KOD DIPERTANGGUNGKAN: TICK PADA KOTAK  LENGKAPKAN

MAKLUMAT JENIS BELANJA, VOT, PROGRAM/AKTIVITI, KOD AKAUN  KEMUDIAN KLIK BUTANG
KEMASKINI

CONTOH SKRIN LENGKAP: COLUMN SELESAI AKAN BERTANDA

**Medan Jenis
Belian / Vot /
Program dan Kod
Akaun akan dim.
Jika hendak
kemaskini tick
semula pada kotak
dan ulangi langkah 7

4
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
8. LENGKAPKAN MAKLUMAT SENARAI PELULUS:

**Jika berlaku Nama Pelulus

tiada, Kemaskini capaian peranan
sebagai PELULUS KONTRAK
KEMENTERIAN – (Semak kepada
Pentadbir eP untuk
pengemaskinian capaian peranan
pegawai dalam sistem)

9. MAKLUMAT TELAH BERJAYA DISERAH:

***Ulangi proses tanggungan kontrak bagi bulan seterusnya dengan pemilihan jadual
pemenuhan bulan berikutnya selari dengan baki peruntukan jabatan sedia ada.

** TINDAKAN PELULUS PEMENUHAN UNTUK KELULUSAN

CONTOH SKRIN PELULUS PEMENUHAN

1. SENARAI TUGASAN  PILIH PERIHAL

5
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
2. PAPARAN SKRIN PERMINTAAN KONTRAK: TICK

PELULUS hendaklah
menyemak ketepatan
maklumat terutamanya
PTJ Tanggungan, Perihal
dan Tarikh mula
Tanggungan kontrak dan
Penetapan Kod
Dipertanggungkan
sebelum klik Butang
LULUS. Jika terdapat
kesilapan di peringkat
Pelulus, Pelulus boleh
kemaskini dan klik
simpan sebelum klik
butang LULUS.
TARIKH TERIMA
MENGIKUT **kelebihan eP Baharu
BULAN KONTRAK

3. KLIK BUTANG LULUS: MASUKKAN ID TOKEN (PASTIKAN ON GPKI DAN SILA GUNA ie)

** Buat masa ni ie je stabil untuk kelulusan melibatkan token!!!

6
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
4. CIPTA PERMINTAAN KONTRAK TELAH DILULUSKAN:

PROSES SUSULAN DI PERINGKAT AO DAN PEMBEKAL:

√ SELESAI

√ SELESAI

TINDAKAN PENGESAHAN PENERIMAAN BEKALAN PERKHIDMATAN

1. SENARAI TUGASAN: JIKA PERIHAL PADA TUGAS KUMPULAN, KLIK PERIHAL UNTUK TINDAKAN
SETERUSNYA. CONTOH SKRIN DI BAWAH TINDAKAN PADA TUGAS SAYA.

7
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
2. SKRIN : PILIH NAMA PEGAWAI PENGESAH

3. SKRIN PENILAIAN PEMBEKAL: MASUKKAN SKOR DAN KLIK SERAH

8
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
TINDAKAN PEGAWAI PENGESAH: PASTIKAN GUNA TOKEN DAN GPKI ADALAH ON!!!
1. SKRIN SENARAI TUGASAN: KLIK PERIHAL

2. SEMAK ITEM DAN PENILAIAN PEMBEKAL JIKA PERLU KEMUDIAN KLIK BUTANG LULUS.

3. MASUKKAN NO. PIN TOKEN DAN KLIK TANDATANGAN

9
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
 STATUS PENGESAHAN DIPERAKUI SEPERTI PAPARAN SKRIN DI BAWAH

PROSES PERINGKAT PEMBEKAL BAGI PENJANAAN INVOIS

Selepas PEMBEKAL JANA INVOIS,

(bagi yang tidak melibatkan Nota
Debit) proses terus ke tindakan
pegawai Padanan.

*** PTJ hendaklah sentiasa menyemak status dalam DIARI PENGESANAN!!!

PROSES TINDAKAN PADANAN BAYARAN: PASTIKAN GUNA TOKEN DAN GPKI ADALAH ON!!!

1. PADA SENARAI TUGASAN PEGAWAI PADANAN: KLIK PADA PERIHAL

10
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
 2. KLIK BUTANG PROSES

3. SEMAK TARIKH INVOIS!! **TARIKH INVOIS ADALAH MERUPAKAN TARIKH TERIMA BIL DI PTJ
DAN MEMBERI KESAN PADA LAPORAN BIL SEMPURNA DALAM 14 HARI SEHINGGA TARIKH
EFT.
KUNCI MASUK PERIHAL BAYARAN YANG MEMUDAHKAN RUJUKAN JABATAN

11
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
 4. MASUKKAN NO. PIN TOKEN DAN KLIK TANDATANGAN

5. STATUS PENGESAHAN PADANAN BAYARAN

PROSES TINDAKAN SELESAI DALAM SISTEM eP. TINDAKAN PERAKU I/II DI SKRIN iGFMAS.

SELEPAS PADANAN BAYARAN LAKUKAN TINDAKAN LULUS BAUCER DALAM TEMPOH HARI YANG
SAMA JIKA NAK CAPAI KPI JABATAN.
** LAPORAN BIL SEMPURNA DITARIK DARI TARIKH INVOIS PEMBEKAL SEHINGGA TARIKH EFT.

SKRIN iGFMAS: TINDAKAN PERAKU I

SKRIN iGFMAS: TINDAKAN PERAKU II

12
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-
 Bagi soalan yang kerap ditanya “Kenapa tiada dalam STH Pegawai?”
1. Semak semua skrin Pegawai terlibat
2. Pastikan Peranan sebagai Peraku I/II dalam Modul MM untuk proses Arahan Pembayaran
Dengan Pesanan Kerajaan dalam Borang AUTH-01 yang telah dikemukakan ke JANM
disemak dengan pihak JANM. Skrin seperti dibawah:

3. Jika tiada kesilapan dari segi capaian dalam sistem iGFMAS, sila log kes dalam solman.
JANGAN LOG dalam eADUAN kerana proses dalam eP adalah telah selesai selepas tindakan
PADANAN.

13
-KEWANGAN LPKP SARAWAK-