TAKLIMAT PENERANGAN

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN

BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
DI SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

BAGI KONTRAK BERKUATKUASA:

1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2024 (20 BULAN)
&
1 1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2025 (32 BULAN)
2
 PEMBEKAL ADALAH SAMA SEKALI
DILARANG:
Mengemukakan sebarang dokumen palsu,
dokumen yang ditandatangan palsu ataupun
dokumen yang dipinda dengan niat untuk menipu
bagi menyertai tender
Menggunakan khidmat “Orang Tengah” bagi
menyertai tender
 Tindakan KPM kepada pembekal yang
mengemukakan dokumen palsu:
Membuat semakan penyata bank yang dimuat naik
oleh pembekal dalam sistem eP
Serta merta menolak tawaran pembekal
Serta merta menamatkan pembekal yang berjaya

Melaporkan nama pembekal kepada PDRM, SPRM

dan MOF untuk tindakan lanjut

4
MEMBERI DAN MENERIMA RASUAH

5
PENYATA BANK PALSU

6
PEMALSUAN DOKUMEN

7
 PEMBEKAL ADALAH DIINGATKAN:
Jangan tertipu dengan membeli maklumat tender
melalui orang yang menyamar sebagai “Orang
Tengah”
Pegawai KPM tidak pernah melantik mana-mana
“Agen” atau “Orang Tengah” untuk menjual maklumat
tender
Melaporkan kepada KPM atau SPRM sekiranya
terdapat individu yang mendakwa diri sebagai “Orang
Tengah” atau “Orang Dalam” untuk mendapatkan
tender KPM

8
 Penyertaan pembekal dalam tender KPM
secara langsung bermaksud pembekal telah
membaca dan bersetuju dengan semua
spesifikasi dan syarat yang ditetapkan
berdasarkan kepada keperluan KPM

9
TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN
BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
DI SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA FASA 1/2022

BAGI KONTRAK BERKUATKUASA:

1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2024 (20 BULAN)
&
1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2025 (32 BULAN)

10
 MAKLUMAT TENDER

BIL. JPN / BAHAGIAN BIL. TENDER TEMPOH KONTRAK

1. JPN SELANGOR 109

2. JPN KEDAH 92

BAH. PENDIDIKAN LATIHAN TEKNIK

3. 92
DAN VOKASIONAL 1 JANUARI 2023
–
4. JPN PAHANG 87 31 OGOS 2025
(32 BULAN)
5. JPN PULAU PINANG 45

6. JPN MELAKA 37

7. IPGM 24
11
 MAKLUMAT TENDER

BIL. JPN / BAHAGIAN BIL. TENDER TEMPOH KONTRAK

8. BAHAGIAN MATRIKULASI 10

9. JP WP PUTRAJAYA 4
1 JANUARI 2023
–
10. BSKK 3
31 OGOS 2025
(32 BULAN)
11. INSTITUT AMINUDIN BAKI (IAB) 2

12. GENIUS 1

13 JPN PERAK 2 1 JANUARI 2023

–
31 OGOS 2024
14 JPN JOHOR 1 (20 BULAN)
 KENYATAAN TAWARAN

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

DI SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN

1. Tawaran ini adalah DIPELAWA kepada pembekal-pembekal yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang Bekalan dan
Perkhidmatan di bawah Bidang, Sub-Bidang dan Pecahan Sub-Bidang
221001 (PEMBERSIHAN BANGUNAN DAN PEJABAT) DAN 221002
(MEMBERSIH KAWASAN) YANG MASIH SAH DAN BERKUATKUASA.

2. Tender dilaksanakan melalui sistem ePerolehan secara atas talian

sepenuhnya. Pembekal-pembekal yang ingin menyertai tender ini
MESTILAH berstatus eP-enabled (mempunyai ID log masuk dan Sijil
Digital yang telah diaktifkan).

13
 KENYATAAN TAWARAN

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

DI SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN

3. Pembekal adalah DIGALAKKAN untuk merujuk pada lampiran slide

Taklimat Penerangan Tender yang disertakan. Lawatan tapak tidak
diwajibkan, walau bagaimanapun pembekal digalakkan untuk
membuat lawatan tapak

4. Iklan tender boleh dirujuk di portal rasmi Kementerian Pendidikan

Malaysia (https://www.moe.gov.my), Portal rasmi ePerolehan
(https://www.eperolehan.gov.my) dan MyPROCUREMENT

14
Sistem ePerolehan Kerajaan

15
Sistem MYPROCUREMENT

16
5. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

▪ Pembekal GAGAL memuat naik dokumen wajib dengan lengkap ke

dalam sistem ePerolehan; atau

▪ Pembekal LEWAT menyerahkan tawaran tender dengan lengkap ke

dalam sistem e-Perolehan.

6. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana

tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa apa sebab di
atas penolakan sesuatu tawaran tender.

7. Jika dokumen yang dikemukakan oleh pembekal didapati TIDAK BENAR atau ada
sebarang usaha MENYEMBUNYIKAN MAKLUMAT dalam proses tender ini, maka
Kerajaan berhak MENOLAK/ MEMBATALKAN/ MENAMATKAN TAWARAN atau
SURAT SETUJU TERIMA atau KONTRAK yang akan ditawarkan. Seterusnya akan
dilaporkan kepada Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM).

8. Keputusan tender adalah MUKTAMAD dan sebarang surat-menyurat tidak akan

dilayan. 17
 PEMBEKAL HENDAKLAH MENGEMASKINI MAKLUMAT DI DALAM
MODUL PENGURUSAN PEMBEKAL
PADA SISTEM ePEROLEHAN BAGI TUJUAN MENYERTAI TENDER INI

18
 ARAHAN Pelawaan terikat kepada
& Arahan dan Syarat-Syarat
Am Tender serta syarat-
SYARAT-SYARAT AM syarat yang terkandung
TENDER dalam Dokumen Tender
berkaitan

❑ Pembekal boleh melihat arahan am dan syarat-syarat am tender dalam

Dokumen Tender dan hendaklah dibaca bersama Deraf Perjanjian yang
disertakan. 19
 PANDUAN PENGISIAN TAWARAN TENDER

1. Pembekal hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat

dalam Dokumen Tender serta menyemak kandungan Dokumen
Tender dengan TELITI sebelum mengunci masuk di dalam sistem
ePerolehan.

2. Semua lampiran/ borang dalam sistem ePerolehan hendaklah

diisi dengan LENGKAP DAN JELAS serta MEMATUHI ARAHAN
yang dinyatakan.

3. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan

membolehkan tender tersebut TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGKAN / DITOLAK.
20
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
Terdapat lapan (8) item dalam tawaran teknikal seperti berikut:
TINDAKAN
BIL. SENARAI SEMAK
PEMBEKAL
Kunci Masuk
1. SPESIFIKASI PERALATAN
(Ya / Tidak)
PENGALAMAN SYARIKAT DENGAN KERAJAAN
2. PERSEKUTUAN (Bilangan Kontrak yang pernah diikat) Lihat

PENYATA CARUMAN PERKESO SEMASA YANG

3. DISAHKAN Muat Naik

4. PENYATA CARUMAN KWSP SEMASA YANG DISAHKAN Muat Naik

Muat Turun &

5. BORANG SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA
Muat Naik
Muat Turun &
6. BORANG SENARAI JENAMA BAHAN Muat Naik
 PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN

TINDAKAN
BIL. SENARAI SEMAK
PEMBEKAL

7. SKOP PERKHIDMATAN Lihat

KERJA DALAM TANGAN – Sebarang kontrak Perkhidmatan

Kebersihan Bangunan dan Kawasan (Kod Bidang – 221001 Kunci Masuk
8. dan 221002) dengan Kementerian Pendidikan Malaysia yang (Ya /Tidak)
akan tamat selepas 31 Julai 2023

22
 PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN

Item 1: Spesifikasi Peralatan

Pematuhan kepada Skop Perkhidmatan seperti berikut:

a) Patuh kepada Skop Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan

(Lampiran A1)

b) Patuh kepada Jadual Kuantiti Pekerja dan Spesifikasi Bahan-bahan dan

Peralatan yang digunakan (Lampiran A2 & Lampiran A3)

c) Patuh kepada Skim Perkhidmatan Pekerja

d) Kerja Dalam Tangan (kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan

[Kod Bidang – 221001 dan 221002] dengan Kementerian Pendidikan Malaysia
yang akan tamat selepas 31 Julai 2023.

Bagi Item 1, pembekal dikehendaki mengisi YA/TIDAK

23 dalam sistem
ePerolehan. Sila rujuk dokumen tender
Item 5: Borang Skim Perkhidmatan Pekerja
(Muat turun borang, isi borang dan muat naik semula ke dalam sistem ePerolehan)

24
 PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
Item 6: Borang Senarai Jenama Bahan
(Muat turun borang, isi borang dan muat naik semula ke dalam sistem ePerolehan)

a) Pembekal WAJIB mengemukakan tiga (3) jenama SAHAJA bagi setiap item.

b) Pembekal mesti menyenaraikan penggunaan jenama yang berlainan bagi setiap

satu bahan-bahan. Jenama yang sama bagi bahan-bahan yang berlainan adalah
dibenarkan.

c) Bahan yang digunakan hendaklah berkualiti dan sentiasa ADA semasa

perkhidmatan dijalankan dan penggunaan bahan yang berkonsepkan hijau (green
product)/ mesra alam adalah digalakkan
CONTOH: BETUL SALAH

BAHAN- JENAMA YANG BAHAN- JENAMA YANG

BIL. BIL.
BAHAN DIGUNAKAN BAHAN DIGUNAKAN

1. Bahan Pencuci 1. Kleenso 1. Bahan Pencuci 1. Dettol

Lantai 2. Ajax Lantai 2. Ajax
3. Ajax 2
3. Zip
 PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN

d) Negara pengeluar/ pembuat bukan merupakan suatu jenama.

e) Pembekal WAJIB mengisi maklumat negeri dan zon/ institusi tender yang
disertai seperti yang terdapat di dalam borang.

CONTOH: BETUL SALAH

JENAMA YANG JENAMA YANG

BIL. BAHAN-BAHAN BIL. BAHAN-BAHAN
DIGUNAKAN DIGUNAKAN

1. Bahan Pencuci 1. Kleenso 1. Bahan Pencuci 1. Buatan Malaysia

Lantai 2. Ajax Lantai 2. Ajax
3. Zip 3. Dettol

2
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN

Contoh Borang Senarai Jenama Bahan:

27
 PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM
ePEROLEHAN

Terdapat sembilan (9) item dalam tawaran kewangan seperti berikut:

BIL. SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMBEKAL

1. HARGA TAWARAN Kunci Masuk

2. MAKLUMAT PEMBEKAL Lihat

PENYATA BANK UNTUK 3 BULAN

3. Kunci Masuk
(MAC, APRIL DAN MEI 2022)

PENGESAHAN DARI INSTITUSI KEWANGAN Muat Naik

4. UNTUK TIGA BULAN PENYATA BANK

5. ASET DAN LIABILITI (Dari Kunci Kira-Kira) Kunci Masuk

28
BIL. SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMBEKAL

KUNCI KIRA-KIRA TAHUNAN

6. (Salinan yang telah diaudit untuk Syarikat berstatus Muat Turun & Muat Naik
ROC)

PENGESAHAN DARI INSTITUSI KEWANGAN KE

7. Muat Naik
ATAS JUMLAH YANG TELAH DIBAYAR

8. KEMUDAHAN KREDIT (Overdraf, Pinjaman Bank) Kunci Masuk

Muat Turun & Muat Naik

9. MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PEMBEKAL

29
PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM ePEROLEHAN
Item 1: Harga Tawaran
Pembekal mengunci masuk harga tawaran seorang pekerja sebulan

30
 PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM
ePEROLEHAN
HARGA TAWARAN

1) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan

pengiraan harga tawaran yang dikunci masuk dalam sistem ePerolehan

2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang

telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam DUA TITIK
PERPULUHAN SAHAJA

3) Harga yang ditawarkan hendaklah mengambilkira segala kos yang terlibat

semasa atau selepas tawaran serta semua kos yang berkaitan dengan
perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan termasuk bahan dan
peralatan, pengangkutan, pentadbiran, cukai semasa yang ditetapkan oleh
Kerajaan (tidak termasuk cukai perkhidmatan) dan kos luar jangka. Harga
yang ditawarkan adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja
dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup 31serta berkuatkuasa
sepanjang tempoh sah laku tender (270 hari dari tarikh tutup tender)
PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM ePEROLEHAN

Item 3 & 4: Maklumat Penyata Bank dan Pengesahan dari Institusi Kewangan

1) Pembekal perlu mengunci masuk baki akhir penyata bank bagi bulan MAC,
APRIL dan MEI 2022, memuat naik muka depan & muka yang
menunjukkan baki akhir akaun setiap bulan ke dalam sistem ePerolehan.
2) Salinan Penyata Bank/ online banking statement yang dimuat naik WAJIB
diakui sah di setiap muka surat oleh pegawai bank berkenaan.
3) Pengesahan penyata bank oleh pegawai bank perlu mempunyai kriteria seperti
berikut:
a) Tandatangan Pegawai Bank;
b) Nama Pegawai Bank;
c) No. ID pegawai bank; dan
d) Cap Rasmi Bank. 32
 PENYATA BANK
Contoh pengesahan yang lengkap DI SETIAP MUKA SURAT:

TANDATANGAN
PEGAWAI BANK

NAMA PEGAWAI
BANK NO. ID PEGAWAI
BANK

CAP RASMI BANK

33
 PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM
ePEROLEHAN

5) Penyata bank yang disahkan tetapi tidak mengikut kriteria yang ditetapkan
TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

6) Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang

dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBIL KIRA.

34
 ITEM 9: MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PEMBEKAL
a) Muat turun, isi dan muat naik semula borang.
b) Maklumat yang dikunci masuk dalam sistem ePerolehan perlulah sama dengan pengisian
dalam borang yang dimuat turun.

35
ITEM 9: MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PEMBEKAL

36
 ITEM 9: MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PEMBEKAL

Laporan Sulit

▪ Pembekal perlu memuat naik Laporan Sulit yang dikeluarkan oleh

institusi kewangan berkenaan.
▪ Format Laporan Sulit hanyalah sebagai panduan kepada institusi
kewangan untuk menyediakan Laporan Sulit kemudahan kredit yang
diberikan kepada pembekal.
▪ Laporan Sulit hendaklah disediakan menggunakan kepala surat
institusi kewangan dan ditandatangani oleh pegawai yang diberi
kuasa.

37
 TARIKH AKSES SISTEM ePEROLEHAN

Mulai dari

17 JUN 2022 (JUMAAT)

Masa
Jam 12.00 tengah hari

38
 TARIKH TUTUP TENDER

Tarikh tutup tender

8 JULAI 2022 (JUMAAT)

Masa
Jam 12.00 tengah hari

Penyerahan Tawaran Tender yang LEWAT dalam

sistem ePerolehan tidak akan dipertimbangkan.
39
 AKSES SISTEM ePEROLEHAN

▪ Akses ke sistem ePerolehan akan diberi dalam tempoh

selama 21 hari dari tarikh iklan dikeluarkan

▪ Sekiranya akses masih belum diperolehi dalam tempoh

tersebut sila hubungi PEJABAT CDC untuk bantuan

03-79857777 - HOTLINE CDC

40
 SEKIAN
TERIMA KASIH

41
SOALAN LAZIM
(FAQ)

42
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN TEKNIKAL
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS

1. Senarai Semak Teknikal a) Adakah setiap borang perlu a) Ya, setiap borang tender perlu
dinyatakan nama zon yang dinyatakan nama zon yang ingin
i. Senarai Jenama Bahan berbeza bagi setiap tender zon disertai.
yang ingin disertai?
ii. Skim Perkhidmatan Pekerja
b) Adakah borang boleh ditulis b) Maklumat yang diisi boleh dengan
iii. Perakuan Pembekal tangan atau pun perlu ditaip? tulisan tangan atau secara bertaip
dan mestilah jelas serta tidak
meragukan.

c) Adakah borang perlu diisi c)
menggunakan pen berwarna
biru atau hitam?
Borang boleh diisi sama ada dengan
menggunakan pen berwarna biru
atau hitam yang bersesuaian
asalkan jelas, boleh dibaca dan
tidak meragukan.

a) Adakah setiap borang perlu d) Ya, setiap borang perlu diisi dengan
diisi? lengkap, jelas dan tidak meragukan.

43
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN TEKNIKAL
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS

2. Penyata caruman KWSP Terkini a) Adakah penyata caruman yang a) Ya, diterima.
diperolehi secara atas talian
diterima?

b) Adakah penyata yang dicetak b) Ya, dokumen yang dicetak perlu

memerlukan sebarang disahkan oleh Pegawai Kerajaan
pengesahan? Kumpulan Pengurusan & Profesional
/ Ketua Kampung / Penghulu /
Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Parlimen
/ Ahli Dewan Undangan Negeri .

3. Penyata Caruman PERKESO a) Adakah penyata caruman yang a) Ya, diterima.

Terkini diperolehi secara atas talian
diterima?

b) Adakah penyata yang dicetak b) Ya, dokumen yang dicetak perlu

memerlukan sebarang disahkan oleh Pegawai Kerajaan
pengesahan? Kumpulan Pengurusan & Profesional
/ Ketua Kampung / Penghulu /
Pesuruhjaya
44 Sumpah / Ahli Parlimen
/ Ahli Dewan Undangan Negeri.
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN TEKNIKAL
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS

4. Pengalaman Syarikat Dengan a) Bagaimanakah KPM a) KPM mendapatkan maklumat

Kerajaan Persekutuan (Bilangan mendapatkan maklumat berhubung pengalaman syarikat
Kontrak Yang Pernah Diikat) berhubung pengalaman melalui modul pengurusan
syarikat? pembekal yang perlu dikemaskini
oleh pihak syarikat dalam sistem
ePerolehan.

b) Adakah pengalaman selain KPM b) Ya, semua pengalaman dengan

diambil kira? agensi Kerajaan di bawah kod
bidang ini akan diambil kira
sekiranya dikemaskini dalam modul
pengurusan pembekal.

5. Kerja Dalam Tangan (sebarang a)
kontrak perkhidmatan KBK di
bawah kod bidang 221001 dan
221002 dengan KPM yang akan
tamat selepas 31 Julai 2023 b)
Adakah kerja selain daripada kod a)
Bidang yang dinyatakan dikira
sebagai kerja dalam tangan?
Adakah kerja-kerja di bawah kod
Bidang yang sama yang b)
dilaksanakan selain di KPM
diambil kira sebagai kerja dalam
tangan?
Tidak, hanya kerja di dalam kod
bidang yang dinyatakan sahaja
diambil kira sebagai kerja dalam
tangan.
Tidak, hanya kerja-kerja yang
dilaksanakan di KPM termasuk
Jabatan
45 dan Institusi di bawah KPM
sahaja yang diambil kira sebagai
kerja dalam tangan.
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS

1. Senarai Semak Kewangan: a) Adakah pembekal perlu a) Ya perlu. Pembekal hendaklah

i. Borang Maklumat Sumber
Kewangan Pembekal
ii. Perakuan Pembekal
melengkapkan maklumat akaun
bank untuk setiap salinan
penyata akaun bank yang telah
dikunci masuk dan dimuat naik
ke dalam sistem ePerolehan?
melengkapkan maklumat akaun
bank untuk setiap salinan penyata
akaun bank yang telah dikunci
masuk dan dimuat naik ke dalam
sistem ePerolehan. Kegagalan
pembekal untuk melengkapkan
maklumat ini akan menyebabkan
penyata bank berkenaan tidak akan
diambil kira dalam penilaian.

b) Adakah maklumat sumber b) Ya, maklumat sumber kewangan

kewangan meliputi sumber tambahan termasuk penyata bank
kewangan tambahan sahaja? yang telah disahkan, perlu dimuat
naik semula oleh pembekal.

c) Sekiranya pembekal tidak c) Tidak perlu. .

mempunyai sumber kewangan
lain, adakah maklumat sumber
kewangan lain pembekal perlu 46
diisi?
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
(Samb...)
d) Adakah sumber kewangan lain d) Tidak, hanya sumber kewangan lain
1. Senarai Semak Kewangan: selain daripada yang dinyatakan seperti yang dinyatakan di dalam
dalam borang maklumat sumber borang sumber kewangan sahaja
i. Borang Maklumat Sumber kewangan boleh diambil kira yang akan diambil kira.
Kewangan Pembekal contohnya kemudahan
pemfaktoran dan pinjaman
ii. Perakuan Pembekal ASNB?

e) Adakah borang boleh ditulis e) Maklumat yang diisi dengan tulisan

tangan atau pun perlu ditaip? tangan atau secara bertaip mestilah
jelas dan tidak meragukan.

f) Adakah setiap borang perlu f) Ya, setiap borang perlu diisi dengan
diisi? lengkap, jelas dan tidak meragukan.

PERINGATAN:
Segala atau apa-apa maklumat kewangan yang dikeluarkan oleh institusi kewangan
hendaklah disahkan oleh pegawai institusi kewangan yang47berkenaan.
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN
2. Penyata Bank (Mac 2022, April a) Adakah penyata bank perlu a)
2022 dan Mei 2022) dibuat sebarang pengesahan?
b) Adakah perlu memuat naik b)
penyata bank setiap muka
surat?
MAKLUMBALAS
Ya, penyata bank perlu disahkan
oleh pihak bank / institusi kewangan
yang berkaitan, lengkap dengan
tandatangan, cap nama dan
nombor pengenalan (ID) pegawai
serta nama cawangan bank /
institusi kewangan yang
mengeluarkan dokumen tersebut
dan dikemaskini dalam tempoh
satu (1) bulan sebelum tarikh
tutup tender.
Tidak, pembekal hanya perlu
memuat naik muka surat pertama
penyata akaun bank yang
mengandungi maklumat
pemegang akaun dan nombor
akuan serta muka surat yang
menunjukkan baki akhir akaun
setiap
48bulan ke dalam Sistem eP.
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
(Samb....)

2. Penyata Bank (Mac 2022, April c) Adakah perlu dibuat c) Ya, setiap muka surat penyata bank
2022 dan Mei 2022) pengesahan ke atas setiap hendaklah dibuat pengesahan.
muka surat penyata bank?

d) Adakah penyata selain daripada d) Tidak, hanya penyata bank bagi

bulan yang dinyatakan diterima? bulan yang dinyatakan sahaja
diambil kira di dalam penilaian.

3. Aset Dan Liabiliti a) Apakah maklumat yang perlu a) Syarikat perlu mengunci masuk
(Dari Kunci Kira-Kira) dikunci masuk? maklumat sebagaimana yang
dinyatakan di dalam Sistem eP.
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF
melalui sistem eP)

49
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS

4. Laporan Kunci Kira-Kira Tahunan
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF
melalui sistem eP)
a) Apakah dokumen yang perlu a)
dimuat naik dan adakah ia perlu
disahkan?
Syarikat perlu memuat naik borang
kunci kira-kira yang telah lengkap ke
dalam Sistem eP. Bagi Syarikat Sdn.
Bhd., pembekal juga hendaklah
mengemukakan Salinan Laporan
dan Penyata Kewangan yang terkini
yang telah disahkan oleh Juruaudit
Bertauliah / Setiausaha Syarikat
Bertauliah.

b) Laporan dan penyata kewangan b) Laporan dan penyata kewangan

tahun berapakah yang perlu bagi tahun berakhir 2020.
dimuat naik?

5. Kemudahan kredit a) Apakah yang dimaksudkan a) Sebarang bentuk jumlah

(Kunci masuk) dengan jumlah kemudahan kemudahan kredit yang diberikan
kredit? oleh institusi kewangan yang
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF berdaftar.
melalui sistem eP) 50
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
(Samb...)

5. Kemudahan kredit b) Apakah yang dimaksudkan b) Jumlah kemudahan kredit terkini

(Kunci masuk) dengan jumlah yang telah yang telah diterima daripada
dibayar? jumlah keseluruhan yang dibayar
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF oleh institusi kewangan. (Contoh:
melalui sistem eP) Jumlah kredit diluluskan
RM100,000.00, jumlah kredit yang
telah dibayar oleh bank
RM50,000.00 daripada
RM100,000.00).

c) Bagaimanakah sekiranya tiada? c) Pembekal perlu klik pada butang

TIDAK sekiranya tiada sebarang
kemudahan kredit.

d) Apakah dokumen yang perlu d) Pembekal perlu memuat naik

dimuat naik sekiranya terdapat
kemudahan kredit?
Laporan Sulit yang dikeluarkan
oleh bank / institusi kewangan
berkenaan mengikut format yang
51
disediakan.
 SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
(Samb...)

5. Kemudahan kredit e) Adakah contoh format Laporan e) Tidak. Format Laporan Sulit
(Kunci masuk) Sulit yang disertakan boleh hanyalah sebagai panduan kepada
diisi? bank / institusi kewangan untuk
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF menyediakan Laporan Sulit
melalui sistem eP) kemudahan kredit yang diberikan
kepada pembekal. Laporan Sulit
hendaklah disediakan dengan
menggunakan kepala surat bank /
institusi kewangan dan
ditandatangani oleh pegawai
yang diberi kuasa.

52