EXCEL基礎教學

1.資料與公式編輯技巧
EXCEL圖表的基礎概念
背景事件
• 最近內地防疫政策放寬，入境澳
門旅客上升，大家可以看看下圖
表格，就可知道!
入境旅客
證件簽發地 中國內地 香港 台灣

2022-10 518,843 49,510 7,614

2022-09 502,668 46,179 6,615

2022-08 290,138 36,205 4,384

2022-07 7,321 497 1,877
2022-06 336,488 38,895 5,148

2022-05 538,458 56,670 5,497

想一想
• 看完剛才的資料表格，你
能很容易說出入境旅客的
最多的月份、來自哪裡嗎?
入境旅客
證件簽發地 中國內地 香港 台灣

2022-10 518,843 49,510 7,614

2022-09 502,668 46,179 6,615

2022-08 290,138 36,205 4,384

2022-07 7,321 497 1,877
2022-06 336,488 38,895 5,148

2022-05 538,458 56,670 5,497

想一想
• 如果給你這個圖表，再想想你
能很容易說出入境旅客的最多
的月份、來自哪裡嗎?
 圖表最核心的幾個功能：
• 更快速分析一件事情，相比給
數字，一目了然
• 冗長的文字轉換成圖表，可以
更直觀地看懂
• 可以更清楚地把不同的東西，
相同的類型或是數值，放在一
起比較，看見差異
• 看圖比看字快
• 更方便、有效統計大量數值
圖表概念
• 一張圖表（Chart），或又稱為統計圖表
• 代表了一張圖像化的數據，並經常以所用的圖像
命名
• 例如圓餅圖，是主要使用圓形符號。
• 長條圖或直方圖，則主要使用長方形符號。
• 折線圖，意味著使用線條符號。
 圖表的組成 圖表標題

入境旅客
600,000
538,458
518,843
502,668
500,000 數據列
緃座 中國內地
400,000
標軸 336,488 香港
290,138 台灣
300,000

200,000
圖例
100,000
49,510 46,179 56,670
36,205 38,895
7,614 6,615 4,384 7,321 1,877
497 5,148 5,497
0
2022-10 2022-09 2022-08 2022-07 2022-06 2022-05

橫座標軸
常用的圖表類型
1、直條圖
• 直條圖表適用於對比一組分類資料，但是分類太
多的資料不適合使用縱向柱狀圖，而且柱狀圖也
不適合用來表示趨勢。在使用柱狀圖的過程中，
要注意調整柱寬適中，過窄、過寬都會影響美
觀。
常用的圖表類型
2、圓形圖
• 圓形圖主要用來展現資料的分類和占比情況，適
合單個分類維度欄位和單個數值度量欄位的資
料，當分析數量超過9個，或者分類占比差別不
明顯時，不建議使用。
常用的圖表類型
3、折線圖
• 折線圖主要用於展示連續數值（例如時間）或者
有序分類的變化趨勢。
常用的圖表類型
4、儀錶盤
• 儀錶一般用來表現出某個指標的進度或實際情
況，比如銷售額完成情況，專案進度等等。
建立圖表
• 選取建立圖表範圍
• 若係連續範圍，直接以滑鼠拖曳拉出其範圍；
建立圖表

• 若非連續範圍，則先選取一範圍後，再按住Ctrl
鍵並續以滑鼠逐一選取其餘範圍。
建立圖表
• 選擇圖表類型
• 於插入/圖表群組，選擇其圖表類型，
• 計有：長條圖、線條圖、圓形圖、立體長條
圖……
建立圖表
• 每個主要類型之下，均又另提供一副圖表類型選
單。如，直條圖之副圖表類型選單為：
建立圖表
• 選好了圖表類型後，會自動生成圖表
編輯圖表
美化圖表
• 點選圖表，按+字可以新增圖表項目
• 點選圖表，按畫筆可以修改圖樣式
編輯圖表
變更圖表類型
• 按圖表工具/設計/類型/變更圖表類型
任務1
我想知道2022年5月至2022年10月入
境的中國內地旅客情況，請用直條圖
完成？

溫馨提示：選取證件簽發地、中國內地和相關數據資料
可參考:建立圖表
• 選取建立圖表範圍
• 若係連續範圍，直接以滑鼠拖曳拉出其範圍；
任務2
我想知道2022年5月至2022年10月入境的
香港、台灣旅客情況，請用直條圖完成？

溫馨提示：選取證件簽發地、香港、台灣和相關數據資料
可參考:建立圖表
• 選取建立圖表範圍
• 若非連續範圍，則先選取一範圍後，再按住Ctrl
鍵並續以滑鼠逐一選取其餘範圍。
任務3
我想知道2022年10月中國內地、
香港、台灣各地區入境旅客情
況，請用圓形圖完成？
可參考:建立圖表
• 選取範圍
拓展任務
我想知道2022年5月到10月中國內
地入境旅客的趨勢變化情況？
總結
• 圖表有哪些功能?
• 常用圖表有哪些類型?
• 如何判斷使用何種類型圖表?
• 如何建立圖表?
• 如何編輯美化圖表