PROSES KERJA

Aktiviti 1.5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1. PGB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. PGB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM PGB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan

8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

 CARTA ALIR

Aktiviti 1.5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Ya

Tindakan penyelesaian
PGB Melantik Jawatankuasa

Beri arahan melaksanakan

PGB pemantauan secara berkala

Menyediakan
PK HEM jadual 60 minit
pemantauan
Laksana
pemantauan 5850 minit
AJK
berkala

AJK
120 minit
Aduan/Isu

AJK Tidak

Laporan 120 minit

AJK
Tindakan 180 minit
susulan
AJK
Rekod dan
dokumentasi

TAMAT
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1.5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala

3. Menyediakan jadual pemantauan

Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan

8. Rekod dan dokumentasi