ONBOARDING 

CHECKLIST 
This checklist is to be completed jointly by HOD, employee and Admin & HR.  
 
NAME OF EMPLOYEE:  DEPARTMENT: 
DESIGNATION:  DATE OF JOINING: 
 
Pre‐Onboarding: 
S.No.  1. HR  2. Identify  3. Computer  4. Email id  5. Sim card/  6. Tool Box  7. Safety 
call  Work  creation  Mobile Phone  Gear 
Area 
Yes/No               
Remarks      Mention         
  Laptop/desktop 
 
Important Documents: 
S.No.  1.Citizenshi 2.Certificate 3.Driving  4.Police  5. NOC  6.Referenc 7.Photograph 
p  s  License  Report  e Check 
Yes/No               
Remarks               
 
 
Complete Process of: 
S.No.  1.Attendance Record (HRIS)  2. Bank Account Opening  3. ID card process 
Yes/No       
Remarks       
 
 
First Day of New Employee: 
S. No.  Key Information  Yes/No  Remarks 
1  All necessary paperwork, including handover of     
Appointment Letter 
2  Brief about company, policies, by‐laws, perks     
3  Tour of the property      
4  Introduction employees with all HOD’s,     
respective departments and all corporate office 
teams 
5  Handover to the concerned department HOD     
6  HOD to explain roles and responsibility and set     
expectation 
 
I, _______________________ confirm that I have received my appointment letter, job description and 
information about the company policies & procedures. 
 
 
__________________    _______________________                       ____________________ 
  Employees Signature                                HOD Signature                                      Admin & HR Head