You are on page 1of 16

Hồ sơ tổ chức

CHỨC NĂNG HỒ SƠ TỔ CHỨC

Đăng ký tài khoản


Từ trình duyệt tổ chức truy cập địa chỉ : http://ccxd.xaydung.gov.vn/

Trên màn hình trang chủ, tổ chức bấm nút trên cùng bên phải
Từ màn hình đăng nhập hệ thống cấp chứng chỉ tổ chức chọn nút

Tại màn hình đăng ký tài khoản tổ chức nhập các thông tin cần thiết và chú ý:

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

- Số ĐKDN là chính xác và sẽ không được sửa lại trong tài khoản.
- Địa chỉ Email để đăng ký là duy nhất, không trùng nhau với tổ chức và tổ
chức.

Sau khi đăng ký thành công, mật khẩu sẽ được gửi vào email, đồng thời tổ chức sẽ
điền tiếp các thông tin chung của mình, thông tin này sẽ được sử dụng mặc định trong
quá trình gửi hồ sơ. Đăng ký xong, tổ chức nên đăng nhập hệ thống và đổi mật khẩu của
mình.

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Quên mật khẩu


Trong quá trình sử dụng nếu quên mật khẩu tổ chức sử dụng chức năng

Để gửi lại mật khẩu, tổ chức cần xác minh ba yếu tố dưới đây.

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Sau khi xác minh hệ thống sẽ gửi lại mật khẩu vào email.

Gửi hồ sơ.

Trên màn hình trang chủ, tổ chức bấm nút trên cùng bên phải
Từ màn hình đăng nhập hệ thống cấp chứng chỉ tổ chức chọn nút

Sau đó nhập các thông tin Email và mật khẩu hệ thống cùng mã xác nhận.

Hồ sơ tổ chức hiển thị trạng thái các hồ sơ hiện có của tổ chức, giúp tổ chức có thể
lưu hồ sơ của mình lại để tiện theo dõi. Trong hồ sơ tổ chức có thể chứa một hoặc nhiều
hồ sơ xin cấp chứng chỉ, một hồ sơ xin cấp chứng chỉ chứa một hoặc nhiều lĩnh vực xin
hành nghề.

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Chú ý:
Tổ chức chỉ sửa, xóa được những đơn chưa gửi, mới gửi hoặc bị trả lại để bổ sung
thông tin tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đã tiếp nhân (đã chuyển từ bộ phận tiếp
nhận hồ sơ sang bộ phận sát hạch tiếp nhận thì tổ chức chỉ được xem quá trình thụ lý).
Nếu hồ sơ do bộ phân sát hạch tiếp nhận yêu cầu bổ sung thông tin, tổ chức chỉ
được gửi tệp dữ liệu bổ sung mà không được sửa nội dung của đơn.

Nhập hồ sơ cấp mới/ gia hạn.


5

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Khi nhập hồ sơ mới hoặc gia hạn. Những trường hợp sau không hợp lệ.

- Gia hạn: Mã số năng lực phải đang tồn tại và mã số năng lực phải có chứng chỉ
đang lưu hành.
- Nhập mới: Nếu Tổ chức có số ĐKDN đã có hồ sơ đang thụ lý (đã chuyển sang hội
đồng) hoặc đã lưu hành (đã trả), tổ chức phải nộp đơn xin cấp ở hình thức khác
cấp mới
- Nếu Tổ chức có số ĐKDN có lĩnh vực hành nghề đang thụ lý chưa xét duyệt xong,
tổ chức phải chờ đến khi lĩnh vực này thụ lý xong.
Loại trường hợp lĩnh vực hành nghề hiện tại.
- Loại trường hợp Lĩnh vực hành nghề của Tổ chức cùng hạng cùng hình thức cấp
với số ĐKDN đã được cấp hoặc đang được thụ lý hay đã nhập.
- Loại trường hợp Lĩnh vực hành nghề của Tổ chức có số ĐKDN đã được cấp hoặc
đang được thụ lý hay đã nhập. Đối với gia hạn : Loại trường hợp Lĩnh vực hành
nghề của Tổ chức có số ĐKDN đã được cấp hoặc đang được thụ lý hay đã nhập
gia hạn (hiện đã được nhập 2 lần).
- Gia Hạn : Lĩnh vực hành nghề cùng hạng có số ĐKDN khác với số ĐKDN của
mã số năng lực.
- Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ đối với hồ sơ phải có lĩnh vực hạng 1
- Sở Xây dựng không cấp chứng chỉ với hồ sơ có lĩnh vực hạng 1
- Hồ sơ chưa có lĩnh vực xin hành nghề, hồ sơ sẽ không được lưu lại.

Khi Thêm lĩnh vực


SXD không cấp hạng 1
Lĩnh vực hành nghề không được trống
Loại trường hợp Lĩnh vực hành nghề cùng hạng cùng hình thức cấp với số
ĐKDN đã được cấp hoặc đang được thụ lý hay đã nhập.
Khi Sửa lĩnh vực
SXD không cấp hạng 1
Lĩnh vực hành nghề không được trống

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết, tổ chức chọn hình thức cấp tại nút

và tiếp tục chọn nút để


thêm lĩnh vực xin hành nghề.

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Khi nhập xong các lĩnh vực xin hành nghề, để lưu hồ sơ thì bấm phím , để gửi

tệp đính kèm thì bấm


Khi đính kèm hồ sơ, cần lưu ý định dạng tệp gửi đi và dung lượng tối đa là 1Mb, nếu có
nhiều tài liệu thì nên nén chung thành một tệp (đuôi zip hoặc rar) để gửi.

Chú ý:Nếu hồ sơ cấp mới: Chỉ được gửi nếu chưa có hồ sơ nào đã gửi và đang lưu hành.
Nếu hồ sơ xin gia hạn: Chỉ được gửi nếu tổ chức có chứng chỉ đang lưu hành.
Mỗi lĩnh vực chỉ được nhập một lần.

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Nhập hồ sơ điều chỉnh nội dung.


Khi nhập hồ sơ điều chỉnh. Những trường hợp sau không hợp lệ.

- Mã số năng lực phải đang tồn tại và mã số năng lực phải có chứng chỉ đang lưu
hành.
- Nếu Tổ chức có số ĐKDN có lĩnh vực hành nghề đang thụ lý chưa xét duyệt xong,
tổ chức phải chờ đến khi lĩnh vực này thụ lý xong.
- Mã số năng lực có số ĐKDN khác với số ĐKDN hiện tại;
Loại trường hợp lĩnh vực hành nghề hiện tại.
- Lĩnh vực hành nghề cùng hạng cùng hình thức cấp với số ĐKDN đã được cấp
hoặc đang được thụ lý hay đã nhập.
- Lĩnh vực hành nghề của tổ chức có số ĐKDN không có để điều chỉnh.
- Lĩnh vực hành nghề của Tổ chức có số ĐKDN đã được cấp hoặc đang được thụ lý
hay đã nhập gia hạn (hiện đã được nhập 2 lần).
- Lĩnh vực hành nghề cùng hạng có số ĐKDN khác với số ĐKDN của mã số năng
lực .
- Hồ sơ chưa có lĩnh vực xin hành nghề, hồ sơ sẽ không được lưu lại.
Khi Thêm lĩnh vực
- SXD không cấp hạng 1
- Lĩnh vực hành nghề không được trống
- Loại trường hợp Lĩnh vực hành nghề cùng hạng cùng hình thức cấp với số ĐKDN
đã được cấp hoặc đang được thụ lý hay đã nhập.
Khi Sửa lĩnh vực
- SXD không cấp hạng 1
- Lĩnh vực hành nghề không được trống

10

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Quá trình thao tác cũng giống như trên ở các bước điền thông tin, thêm lĩnh vực
hành nghề, đính kèm tệp hồ sơ.
Chú ý:Chỉ gửi được nếu tổ chức có chứng chỉ đang lưu hành và chứng chỉ đang lưu hành
có lĩnh vực là lĩnh vực đang xin điều chỉnh.
Mỗi lĩnh vực xin điều chỉnh chỉ được nhập một lần.

11

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Nếu chứng chỉ đang lưu hành hạng 2,3 thì nộp đơn điều chỉnh tại địa phương đã
nộp.Nếu chứng chỉ đang lưu hành hạng 1, lĩnh vực điều chỉnh hạng 2,3 thì nộp đơn
điều chỉnh tại Bộ Xây dựng.
Nhập hồ sơ bổ sung nội dung.
Khi nhập hồ sơ bổ sung. Những trường hợp sau không hợp lệ.

- Mã số năng lực phải đang tồn tại và mã số năng lực phải có chứng chỉ đang lưu
hành.
- Nếu Tổ chức có số ĐKDN có lĩnh vực hành nghề đang thụ lý chưa xét duyệt xong,
tổ chức phải chờ đến khi lĩnh vực này thụ lý xong.
- Mã số năng lực có số ĐKDN khác với số ĐKDN hiện tại;
Loại trường hợp lĩnh vực hành nghề hiện tại.
- Loại trường hợp Lĩnh vực hành nghề cùng hạng cùng hình thức cấp với số ĐKDN
đã được cấp hoặc đang được thụ lý hay đã nhập.
- Loại trường hợp Lĩnh vực hành nghề của cá nhân số ĐKDN đã được cấp hoặc
đang được thụ lý hay đã nhập.
- Lĩnh vực hành nghề cùng hạng có số ĐKDN khác với số ĐKDN của mã số năng
lực .
- Hồ sơ chưa có lĩnh vực xin hành nghề, hồ sơ sẽ không được lưu lại.
Khi Thêm lĩnh vực
- SXD không cấp hạng 1
- Lĩnh vực hành nghề không được trống
- Loại trường hợp Lĩnh vực hành nghề cùng hạng cùng hình thức cấp với số ĐKDN
đã được cấp hoặc đang được thụ lý hay đã nhập.
Khi Sửa lĩnh vực
- SXD không cấp hạng 1
- Lĩnh vực hành nghề không được trống

12

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Quá trình thao tác cũng giống như trên ở các bước điền thông tin, thêm lĩnh vực
hành nghề, đính kèm tệp hồ sơ.
Chú ý:
Chỉ gửi được nếu tổ chức có chứng chỉ đang lưu hành và chứng chỉ đang lưu hành
không có lĩnh vực là lĩnh vực đang xin bổ sung.
Mỗi lĩnh vực xin bổ sung chỉ được nhập một lần.
13

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Nếu chứng chỉ đang lưu hành hạng 2,3 thì nộp đơn bổ sung tại địa phương đã nộp.
Nếu chứng chỉ đang lưu hành hạng 1, lĩnh vực bổ sung hạng 2,3 thì nộp đơn
bổ sung tại Bộ Xây dựng.

Nhập hồ sơ cấp lại chứng chỉ.

Quá trình thao tác cũng giống như trên ở các bước điền thông tin.
Chú ý:
Chỉ gửi được nếu tổ chức có chứng chỉ đang lưu hành và hiện tại không có lĩnh
vực nào đã gửi và đang thụ lý.
Lịch sử hồ sơ
14

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Thông tin tổ chức

Lưu các thông tin cơ bản của tổ chức,ngoài Email, số ĐKDN, và tỉnh thành thì các thông
tin này có thể thay đổi và được sử dụng mặc định khi thêm mới hồ sơ.

15

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn


Hồ sơ tổ chức

Thay đổi mật khẩu sử dụng thì mật khẩu phải lớn hơn 6 ký tự.

16

Trung tâm Thông tin – Bộ Xây dựng http://ccxd.xaydung.gov.vn

You might also like