MỘT SỐ LƯU Ý KHI TRIỂN KHAI VBHXH

1. Tỷ lệ đóng BHXH

Các khoản trích theo Doanh nghiệp đóng Người lao động Cộng (%)
lương đóng
1. BHXH 18 8 26
2. BHYT 3 1,5 4,5
3. BHTN 1 1 2
Cộng (%) 22 % 10,5 % 32,5 %

Chú ý: có một số đơn vị hành chính – sự nghiệp không có BHTN, tỷ lệ đóng  30,5%

2. Mức đóng của HSSV

Mức đóng BHYT của HSSV = 4.5% mức lương cơ sở hiện hành
Mức lương cơ sở hiện hành là 1.150.000 (dự kiến 01/05/2016 sẽ tăng lên 1.210.000 vnđ)
Mức đóng BHYT cả năm của HSSV = 1.150.000 x 4.5% x 12 tháng = 621.000
(đồng/người/năm)
Nhà nước hỗ trợ = 621.000 x 30% = 186.300(đồng/người/năm)
HSSV chỉ còn đóng = 621.000 – 186.300 = 434.700 (đồng/người/năm)
3. Một số lưu ý khi nhập phụ cấp:
a. Phụ cấp chức vụ: nhập hệ số
b. Phụ cấp thâm niên vượt khung(Phụ cấp TNVK):%
c. Phụ cấp thâm niên nghề (Phụ cấp TNN): %
4. Mã vùng sinh sống
a. K1: là mã nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia
BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy
định của pháp luật.
b. K2: là mã nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia
BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
theo quy định của pháp luật.
c. K3: là mã nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo
quy định của pháp luật.
5. Một số yêu cầu môi trường chạy phần mềm
a. Cài đặt: môi trường .net framework 3.5
b. Office 2007 trở lên mới đọc được các file kết xuất từ phần mềm
c. Trường hợp đăng ký + gửi hồ sơ  kiểm tra mail để xác nhận xem kết quả gửi
đăng ký hay gửi hồ sơ ntn?
Mail phản hồi thành công là của hệ thống bảo hiểm gửi về cho đơn vị.
6. Chú ý khi đấu tài khoản:
a. Hạn chế sai thông tin khách hàng, nên trao đổi kỹ thông tin với khách hàng trước
khi đấu nối, đặc biệt:
  Mã số thuế
 Mã đơn vị
 Mã cơ quan bảo hiểm quản lý
 Mail (liên quan đến việc nhận tài khoản + xác nhận đăng ký và gửi
hồ sơ của đơn vị)
b. Trường hợp đấu nối sai một trong những thông tin trên, gửi mail yêu cầu cập nhật
cho thuongdt4, trangnt30
Đối với email có thể thay đổi trực tiếp trên phần mềm vBHXH.
c. Trường hợp khách hàng không nhận được mail tài khoản đăng nhập vào phần
mềm vBHXH
- Xem lại thông tin mail đã đúng chưa?  sửa lại nếu sai thông tin
- Phản hồi BU, đầu mối thuongdt4, trangnt30 để hỗ trợ gửi lại thông
tin tài khoản. Thông tin gửi gồm: Mã số thuế, mã đơn vị
7. Một số lỗi khi thực hiện triển khai phần mềm VBHXH

Lỗi Cách khắc phục

Cài đặt xong nhưng không chạy được Trường hợp này máy tính chưa có net framework.
phần mềm
Đăng ký báo “Lỗi đã tồn tại trên Ivan
khác”
Ký số được nhưng không gửi được hồ sơ
Không gõ được tiếng Việt
Khi thực hiện đăng ký + gửi hồ sơ báo lỗi Trường hợp này là do không thực hiện được ký số
“Phiếu giao nhận không có nội dung”
Thực hiện lên trang mạng viettel-ca.vn, tải dotnet
3.5 về cài đặt, ok rồi thực hiện chạy phần mềm
vBHXH
Thực hiện ngừng trên trang
gddt.baohiemxahoi.gov.vn, rồi thực hiện đăng ký
lại
- Để ngưng trên trang
gddt.baohiemxahoi.gov.vn thì fai có tài
khoản của BHXH VN gửi về mail khi đơn
vị đã thực hiện lần trước đó
-  đăng nhập vô  tài khoản  ngưng giao
dịch
- Kiểm tra đường mạng của đơn vị
- Đơn vị đính quá nhiều tệp đính kèm vô hồ
sơ  hồ sơ quá dung lượng cho phép khi
gửi đi (có liên quan đến tốc độ mạng của
đơn vị)
 Bỏ bớt file đính kèm, thay vào đó là ghi
vô cột ghi chú, nghiệp vụ theo số quyết
định (hoặc công văn) nào đó của đơn vị.
- Thoát unikey, chạy lại bằng quyền
admistrator (chuột phải vô short cut  run
administrator).
lên hồ sơ.
- Thực hiện xem lại định dạng ngày tháng
trên máy tính của đơn vị, chuyển về định

Gửi hồ sơ báo lỗi : “Hồ sơ yêu cầu phải có
2 chữ ký”
Đăng ký + gửi hồ sơ nhưng không thấy
mail phản hồi xác nhận nộp hồ sơ thành
công
Gửi hồ sơ qua cơ quan bhxh, nhưng hồ sơ
không xuất được file sms
Trường hợp không chọn được chức vụ
theo như chức vụ hiện tại của đơn vị trong
quá trình kê khai
dang chuẩn dd/mm/yyyy
 Vô control panel  region and language
 additional setting  date  format
về dd/mm/yyyy
- Remove driver của token, rồi thực hiện cài
lại, ok restart lại máy tính khách hàng 
vô lại phần mềm  ký số lại và gửi lại hồ
sơ
Như trên
- Mail bảo hiểm có lúc chậm nên chờ đợi
một thời gian (tối đa 2h)
- Phản hồi lại BU để hỗ trợ kiểm tra, đầu mối
thuongdt4, ducht2, phidv
- Yêu cầu đơn vị xem lại thông tin đã thực
hiện kê khai  chú đến cột “Phương án”
phải thực hiện chọn
- Vào menu danh mục  quản lý chức vụ 
thêm hoặc sửa những chức vụ hiện tại thành
chức vụ mà đơn vị có.