VIETTEL TP.

HCM

GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

SINVOICE–VIETTEL ÁP DỤNG CHO
TRẠM XĂNG DẦU XUẤT THEO
LƯỢT
 NỘI DUNG
I. GIỚI THIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SINVOICE
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
III. CÁC NHÀ CUNG CẤP ĐÃ KẾT NỐI
IV. CHÍNH SÁCH HÓA ĐƠN

V. ĐƠN GIÁ THAM KHẢO PHẦN CỨNG PHẦN MỀM

VI. ĐẦU MỐI THAM KHẢO
2
3.I.GIỚI
GIỚITHIỆU HDDT
THIỆU KHỞISINVOICE
HDDT TẠO TỪ MTT
Hóa đơn điện tử SINVOICE đáp
ứng quy định về định dạng dữ
liệu theo Quyết đinh 1510/QĐ-
TCT.
• SL DN đang sử dụng dịch vụ
trên hệ thống: 350K ++
• SL HĐ phát hành bình quân
trong tháng: 20 triệu ++
• Có đầy đủ Module: Hóa đơn
điện tử, Tem-vé-thẻ, Hóa đơn
điện tử từ MTT, Quản lý hóa
đơn đầu vào.
Đơn vị số 1 về thị phần hóa đơn điện tử tại Việt Nam
- Đơn vị giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng theo Thông tư
78/2021/TT-BTC
- Là 1 trong 25 Tổ chức truyền nhận được TCT phê duyệt
Đơn giản, thân thiện với người dùng
Không cần cài đặt, chỉ cần có kết nối internet, sử dụng trực tiếp
-
trên web, giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Hỗ trợ tự động gửi hóa đơn lên Tổng cục thuế, gửi hóa đơn tự
động cho người mua
- Cho phép cấu hình gửi bản tin HDDT khởi tạo từ MTT lên thuế
theo khung giờ
Sẵn sàng tích hợp với các phần mềm/ứng dụng
- Tích hợp qua API đơn giản nhanh chóng
- Tích hợp với nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản trị trên thị
trường, thuận tiện cho người dùng sử dụng: Phần mềm kế toán,
quản trị Doanh nghiệp, phần mềm quản lý bán hàng, ….
Hệ thống chăm sóc khách hàng
- Chăm sóc khách hàng 24/7: Email: CSKH@viettel.com.vn
- Tổng đài tư vấn miễn phí: 18008000 nhánh 1
Kênh bán rộng khắp tại 63 Tỉnh/Thành phố
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN

1. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ APP 2. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG
SINVOICE (máy pos/ điện thoại android) : Có NHẬN TÍN HIỆU CỘT BƠM QUA TỦ
thể áp dụng ngay, tuy nhiên chỉ phù hợp với CONTROLLER: Phù hợp với các cây xăng có
cây xăng có lượng khách hàng ít. lưu lượng khách hàng lớn (TP. HCM)
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)
1.1 Mô hình tổng quan

(1) Mỗi giao dịch đổ xăng tại cửa hàng, nhân viên bán hàng thực hiện xuất hóa đơn ngay trên app máy pos và gửi hóa đơn cho
người mua.
(2) Trường hợp cần cập nhật thông tin người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế,…người dùng thực hiện thao tác ngay trên máy
pos trước khi xuất hóa đơn
(3) Hóa đơn được phát hành và lưu trữ tập trung trên hệ thống hóa đơn điện tử Sinvoice. Hệ thống Sinvoice thực hiện truyền
nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với hệ thống thuế.
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)
Bước 1: Thiết lập các thông tin lần đầu để sử
dụng bao gồm:
- Mẫu số, ký hiệu hóa đơn sử dụng
- Thông tin hàng hóa: tên hàng hóa, đơn vị tính, giá
bán, thuế suất.
=> hệ thống sẽ tự tính ra giá trước thuế và tiền thuế
Các thông tin này chỉ cần thiết lập 1 lần để sử dụng
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)

- Người dùng có thể xem trước bản thể hiện hóa đơn sau khi thiết lập
- Người dùng có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn in ra như: cỡ chữ, kiểu chữ
(đậm/nhạt/gạch chán), căn lề,… với từng trường thông tin thể hiện trên
hóa đơn
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)

Bước 2: Phát hành và in hóa đơn

- Thông tin hàng hóa đã thiết lập sẽ hiển thị tại màn hình phát hành hóa đơn
- Tại đây người dùng có 2 lựa chọn:
➢ Nhập số lượng => hệ thống sẽ tự tính ra thành tiền hóa đơn
➢ Nhập thành tiền => hệ thống sẽ tự tính ra số lượng hàng hóa
- Bàn phím cho phép nhập nhanh thành tiền với các trường hợp số tiền chẵn hàng
nghìn, hàng trăm.
- Sau khi nhập người dùng chỉ cần nhấn “phát hành và in”
=> Hệ thống sẽ in hóa đơn đồng thời phát hành hóa đơn điện tử (trong TH sử dụng máy
pos hoặc có kết nối máy in)
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)

Người dùng có thể cập nhật thông tin người mua hàng ngay trên app tại
màn hình phát hành hóa đơn trong trường hợp khách hàng là công ty hoặc
cần thông tin như: tên, địa chỉ, mã số thuế,..
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)

- Hóa đơn in ra có đầy đủ thông tin mẫu số, ký

hiệu, số hóa đơn và mã bí mật để người mua tra
cứu lại hóa đơn điện tử
- Tại màn lịch sử: người dùng có thể thực hiện
xem lại hóa đơn đã xuất hoặc gửi email hóa đơn
cho người mua ngay tại giao diện app
- Các trường hợp trong thông tin hóa đơn có địa
chỉ email người mua, hệ thống cũng tự động gửi
hóa đơn cho người mua
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)

1.2 Đối tượng khách hàng

Không có nhu cầu phần

Phù hợp với đối tượng mềm quản lý bán hàng, chỉ
khách hàng nhỏ lẻ, có số có nhu cầu đáp ứng quy
lượng cây xăng ít (<5). định xuất hóa đơn của Cơ
quan Thuế.
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
1. Giải pháp xuất hóa đơn từ app Sinvoice (máy pos/ điện thoại android)
1.3 Lợi ích

Cho phép xuất

Chi phí thấp: chỉ
Thao tác xuất nhiều hóa đơn
từ 0-7 triệu cho
Không cần thời đơn giản: Chỉ cùng lúc, cập
phần thiết bị tùy
gian lắp đặt, thi cần nhập số tiền nhật lại giá xăng
vào nhu cầu
công tự động tính ra số khi có sự thay
khách hàng có
lit xăng. đổi ngay trên
cần in bill không.
app.
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
2. GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN NHẬN TÍN HIỆU CỘT BƠM QUA TỦ CONTROLLER
2.1 Mô hình tổng quan

Truyền nhận hóa đơn

Hệ thống HDDT
Tổng cục Thuế
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
2. GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN NHẬN TÍN HIỆU CỘT BƠM QUA TỦ CONTROLLER

2.2 Đối tượng khách hàng

Ngoài nhu cầu xuất

hóa đơn điện tử theo
Những cây xăng có
quy định có thêm
Doanh nghiệp xăng lưu lượng bán theo Có nhu cầu triển
nhu cầu quản lý bán
dầu có số lượng cửa từng lượt lớn (>500 khai bài bản, đầu tư
hàng tại từng cây
hàng, địa lý lớn (>5) lượt ngày), cần xuất lâu dài.
xăng/dầu và từng
hóa đơn tự động
trụ bơm để giám sát
từ xa
II. GIẢI PHÁP XUẤT HÓA ĐƠN TỪNG LẦN BÁN
2. GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN NHẬN TÍN HIỆU CỘT BƠM QUA TỦ CONTROLLER

2.3 Lợi ích

Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn theo từng lần bơm giúp tiết kiệm công sức
và thời gian

Dữ liệu từng lần bơm được ghi lại tự động không gây ảnh hưởng đến quá
trình bơm xăng, đáp ứng được các trạm xăng lớn với lưu lượng khách đông

Độ chính xác, an toàn cao

Dữ liệu được lưu trữ đầy đủ phục vụ mục đích quản lý cũng như đáp ứng yêu
cầu kiểm tra của các cơ quan nhà nước
III. CÁC PHẦN MỀM ĐÃ KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

IGAS

NABIT SINVOICE EGAS

SMATGAS
III. CÁC PHẦN MỀM ĐÃ KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL
Ví dụ: Phần mềm IGAS
Log bơm xăng từ từng cột bơm tương ứng với mỗi lượt bơm sẽ được đẩy về hệ thống phần mềm Egas
Danh sách log bơm hiển thị đầy đủ các thông tin: mã, nhiên liệu, cột bơm, số lít, đơn giá, thành tiền
III. CÁC PHẦN MỀM ĐÃ KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

- Người dùng có thể cấu hình xuất tự động, hệ thống sẽ tự động đẩy dữ liệu log bơm sang hệ thống hóa đơn điện tử Viettel để
phát hành hóa đơn tự động
- Người dùng có thể cấu hình khoảng thời gian chờ ví dụ 15’, 30’ để có thể cập nhật thông tin người mua với các trường hợp
cần nhập thông tin người mua như: mã số thuế, tên công ty,…trước khi phát hành hóa đơn. Sau khoảng thời gian chờ trên, hệ
thống sẽ tự động đẩy dữ liệu log bơm sang hệ thống hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn với thông tin là “Khách lẻ”
III. CÁC PHẦN MỀM ĐÃ KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

- Người dùng có thể phát hành hóa đơn thủ công với các trường hợp cần cập nhật thông tin người mua
- Người dùng chọn thông tin khách hàng trong danh mục khách hàng lưu trên hệ thống hoặc nhập thông tin khách hàng mới
và nhấn “ Tạo hóa đơn”. Hóa đơn điện tử xuất ra sẽ đầy đủ thông tin như người dùng đã nhập
III. CÁC PHẦN MỀM ĐÃ KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

- Sau khi xuất hóa đơn thành công, các log bơm xăng sẽ được chuyển trạng thái là “ Đã phát hành” và đồng bộ số hóa
đơn điện tử tương ứng với từng log bơm về phần mềm
IV. CHÍNH SÁCH HÓA ĐƠN CHO XUẤT TỪNG LẦN BÁN
1. Viettel hỗ trợ tích hợp miễn phí các phần mềm quản lý mà các cây xăng sử dụng
2. Hỗ trợ kết nối các nhà cung cấp thiết bị và phần mềm quản lý xăng dầu hiện đáp ứng trên thị trường
V. ĐƠN GIÁ THAM KHẢO CỦA MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP ( PHẦN CỨNG VÀ PHẦN MỀM)

Giá trên chưa bao gồm VAT và một số chi phí lắp đặt cũng như vật tư khác phát sinh, chi tiết có trong báo giá
của các nhà cung cấp.
V. BÁO GIÁ MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP
V. BÁO GIÁ MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP
V. BÁO GIÁ MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP
VI. ĐẦU MỐI LIÊN HỆ
Trân trọng cảm ơn!